CCinC. Cultuur- en gemeenschapscentra in Cijfers. Handleiding VO gebruikersbeheer. cjm.vlaanderen.be

Transcriptie

1 CCinC Cultuur- en gemeenschapscentra in Cijfers Handleiding VO gebruikersbeheer 2019 cjm.vlaanderen.be

2 INHOUD 1 Vooraf Wie heeft gebruiksrecht nodig? Toegang tot VO Gebruikersbeheer Rechten toekennen Meer info cjm.vlaanderen.be

3 1 VOORAF In maart 2019 lanceerde het Departement Jeugd, Cultuur en Media van de Vlaamse Overheid een vernieuwd CCinC (Cultuur- en gemeenschapscentra in Cijfers) platform voor gegevensregistratie waarbij zowel cultuur- als gemeenschapscentra jaarlijks data over hun werking invoeren. Enerzijds laat CCinC op Vlaams niveau toe om omvang, veranderingen en evoluties binnen de culturele sector in beeld te brengen, en zo de sector te legitimeren en het sectorbeleid te onderbouwen. Anderzijds kunnen de gegevens ook gebruikt worden door de centra zelf om hun ontwikkeling en die van andere centra op te volgen. Nieuw voor deze toepassing t.o.v. de vorige versie is, onder andere, het gebruikersbeheer en de log-in procedure via digitale sleutel. Voordat de centrummedewerkers in de applicatie aan de slag kunnen, dienen zij specifiek gebruiksrecht te krijgen van hun lokale beheerder van hun betreffende gemeente. Deze handleiding legt in detail uit hoe lokale beheerders dit specifiek gebruiksrecht kunnen toekennen. Het vernieuwde CCinC is te bezoeken via of via de URL van de oude toepassing 2 WIE HEEFT GEBRUIKSRECHT NODIG? Medewerkers verantwoordelijk voor de invoer in de CCinC toepassing zullen zelf contact met hun lokale beheerder opnemen om toegangsrechten aan te vragen. De contactgegevens van hun lokale beheerder dienen zij op te vragen bij hun gemeente of via 1700, het gratis informatienummer van de Vlaamse overheid (voorheen bekend als de Vlaamse Infolijn). Het is mogelijk en toegestaan om meerdere centrummedewerkers invoerrechten toe te kennen. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 3 van 12

4 3 TOEGANG TOT VO GEBRUIKERSBEHEER Het gebruikersbeheer is een webtoepassing waarop specifieke medewerkers van het gemeentebestuur beheersrechten hebben. De URL is De beheerder wordt eerst gevraagd zich te identificeren via een digitale sleutel naar keuze zoals hieronder afgebeeld. Indien de beheerder beheersrechten heeft voor verschillende organisaties dient deze eerst de gemeente te selecteren waarvoor de eindgebruiker gegevens wenst te registreren. Indien de medewerker in kwestie werkzaam is voor een Autonoom Geme G emeenteb entebedrijf edrijf (AGB) dient u nog steeds toegangsrechten toe te kennen op basis van zijn/haar gemeente. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 4 van 12

5 4 RECHTEN TOEKENNEN Na bovenstaande stappen succesvol te doorlopen, komt u terecht in de applicatie van het gebruikersbeheer. Vervolgens dient u de persoon op te zoeken die toegang tot de registratietool dient te krijgen. Dit kan enerzijds op naam via Persoon zoeken (zie rood kader in de schermafbeelding hieronder). Persoonsnaam is echter niet uniek. Daarom raden wij aan om de persoon te zoeken op basis van rijksregisternummer. Dit kan op twee verschillende manieren (zie groene en paarse kaders). Manier 1: 1 Wanneer u klikt op Nieuwe persoon toevoegen (via groen kader hierboven), krijgt u volgend scherm te zien waar u meteen het rijksregisternummer kan invoeren. Na invoer van het rijksregisternummer, klik op Verder. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 5 van 12

6 Manier 2: 2 Wanneer u onder Snel recht toekennen klikt op Nieuw recht toekennen (via paars kader hierboven), krijgt u volgend scherm te zien waar u eerst op Persoon toevoegen moet klikken om vervolgens het rijksregisternummer te kunnen invoeren. Beide manieren, Nieuw recht toekennen en Nieuwe persoon toevoegen, leveren hetzelfde resultaat. Na invoer van het rijksregisternummer, klik op Ga verder. Op het volgende scherm klikt u op het icoontje onder Acties (groen kader). Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 6 van 12

7 Op het volgende scherm klikt u op Ken gebruiksrecht toe (groen kader). Vervolgens zijn er nog 3 stappen te doorlopen. Stap 1 van 3 Selecteer gebruikersrecht ersrecht: Selecteer bij Gebruiksrecht de optie Cultuurmonitor invoerder (groen kader) en klik op Verder. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 7 van 12

8 Stap 2 van 3 Details gebruikersrecht: Selecteer vervolgens onder de kolom Beschikbaar het betreffende cultuur- of gemeenschapsentrum waarvoor u de persoon rechten dient toe te kennen en verplaats deze naam d.m.v. het pijltje naar de kolom Geselecteerd. Selecteer daarnaast ook de juiste module voor de CCinC toepassing, nl. Cultuurcentra, en verplaats deze op de dezelfde manier naar de kolom Geselecteerd. U bekomt vervolgens het scherm zoals hieronder afgebeeld. Klik op Verder. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 8 van 12

9 Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 9 van 12

10 Stap 3 van 3 - Bevestiging: Eens de juiste rechten geselecteerd werden dient u nog op Bevestig te klikken. Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 10 van 12

11 Op het volgende scherm krijgt u bericht dat Het gebruikersrecht aangemaakt is. Er verschijnt ook dat het recht in afwachting is. Dit is een normaal verloop van de procedure. Na enkele minuten verdwijnt deze rode balk en krijgt u onderstaande scherm waarbij de rechten van Cultuurmonitor Invoerder finaal zijn (zie groen kader). Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 11 van 12

12 5 MEER INFO Van zodra de invoerder met zijn/haar digitale sleutel ingelogd is, krijgt de invoerder onderstaand scherm Kies een toepassing en een organisatie te zien. In de eerste keuzelijst dient men de optie Cultuurcentra te selecteren. In de tweede keuzelijst dient men het betreffende cultuur- of gemeenschapscentrum te selecteren. Vervolgens klikt men op Ga verder om aan de slag te gaan in de toepassing. Ingeval van technische problemen kan u terecht op het nummer Een andere vraag? Contacteer het CCinC team op of via ccinc@vlaanderen.be Meer info over VO gebruikersbeheer: Meer info over CCinC: Maart 2019 Handleiding VO Gebruikersbeheer - CCinC pagina 12 van 12