Toegangsrechten geven (nieuw)

Transcriptie

1 Toegangsrechten geven (nieuw) In Gebruikersbeheer kan de lokale beheerder medewerkers van dezelfde onderneming en zichzelf toegang geven. Het gebruiksrecht bepaalt of u toegang heeft tot ExpertBase of het VREG-platform. Wat u in de toepassing kan doen, wordt bepaald door het profiel. Per gebruiksrecht mag u maximum één profiel toevoegen. Als er meerdere profielen toegevoegd werden, zal dit hinder veroorzaken voor de gebruiker die in de toepassing werkt. Deze stap is zeer belangrijk, zonder deze stap kan u het dossier en de bijhorende certificaten niet raadplegen. De stappen moeten door de lokale beheerder gebeuren. Dit is de persoon van de onderneming die (via een mandaat) aangesteld werd door de verantwoordelijke van de onderneming. Als de lokale beheerder ook toegang nodig heeft tot de certificaten of het dossier, dan moet hij of zij zichzelf ook rechten tot de toepassing geven. Inhoud Rechten geven... 2 Betekenis gebruiksrecht en profiel

2 Rechten geven Ga naar Gebruikersbeheer (link: U heeft uw identiteitskaart met kaartlezer of digitale sleutel nodig. Kies bij het aanmelden de optie: Aanmelden namens een onderneming of organisatie. o o Als u de eerste keer aanmeldt, zal u de gebruiksvoorwaarden moeten aanvaarden. Als u lokale beheerder bent voor meerdere organisaties, moet u klikken op de naam van de onderneming waarvoor u rechten zal toewijzen of afnemen. Klik op Nieuw recht toekennen. Selecteer of voeg de persoon toe waaraan u een recht wil toevoegen. Dit kan uw eigen naam zijn. 2

3 Persoon niet gevonden? Klik op Persoon toevoegen, als de persoon niet weergegeven wordt in de lijst. Vul het rijksregisternummer van die persoon in en klik op Ga verder. De gegevens zullen uit het rijksregister opgehaald worden. Vul de contactgegevens van die persoon in. Klik onderaan op toevoegen en doorgaan, als alle gegevens ingevuld zijn. 3

4 Kies het Gebruiksrecht VEA ExpertBase Gebruiker of VREG TradeBase Rekeninghouder. Als de gewenste optie niet weergegeven wordt, betekent dit dat deze persoon al een gebruiksrecht heeft. Als u het bestaande gebruiksrecht wil aanpassen of nakijken, moet u de stappen volgen die beschreven staan in het Stappenplan profiel nakijken en wijzigen in Gebruikersbeheer. Toegang tot dossier (= ExpertBase) U moet VEA ExpertBase Gebruiker aanduiden. Selecteer maximum 1 profiel: o Aanvrager o Dossierbeheerder o Certificaatgerechtigde Toegang tot certificaten (= het VREGplatform) U moet het recht VREG Tradebase Rekeninghouder aanduiden. Selecteer maximum 1 profiel: o Verantwoordelijke o Gebruiker o Raadpleger (alleen lezen profiel) In onderstaand voorbeeld voegen we het gebruiksrecht VEA ExpertBase Gebruiker toe. Klik op het pijltje naast EA_ExpertBase_profiel. 4

5 Selecteer het gewenste profiel. U mag maximum 1 profiel selecteren. In onderstaand voorbeeld voegen we het profiel Aanvrager (= meeste rechten) toe. 5

6 Klik op Recht toekennen. Bevestig in het volgende scherm de toekenning. 6

7 Als het recht correct toegekend is, zal u bovenaan (op het beginscherm) de melding Recht succesvol toegekend zien. Als deze persoon ook toegang nodig heeft tot de certificaten, dan moet u ook het gebruiksrecht VREG Tradebase Rekeninghouder toevoegen door bovenstaande stappen opnieuw uit te voeren. Enkel uren later, nadat het gebruiksrecht is toegewezen, kan de gebruiker aanmelden in de toepassing waarvoor hij of zij toegang kreeg. Link ExpertBase Bij het aanmelden moet de gebruiker steeds aanmelden namens een onderneming of organisatie aanduiden om de dossiers van de organisatie te zien. Link VREG-platform (= certificatendatabank): 7

8 Betekenis gebruiksrecht en profiel Gebruiksrecht = Toegang tot Profiel = Wat kan ik in de toepassing Als er één profiel aangeduid werd kan u Combinatie is mogelijk Maximum 1 profiel per gebruiksrecht Aanvrager een dossier raadplegen, opstarten, ondertekenen, wijzigingen melden en de actie indienen (heeft de meeste rechten). VEA ExpertBase Gebruiker = dossiers Certificaatbeheerder wijzigingen in besliste dossiers melden. Dit profiel kan geen nieuwe aanvragen opstarten of indienen (heeft de minste rechten). Dossierbeheerder een dossier raadplegen, opstarten en vervolledigen. Dit profiel kan geen actie of aanvraag indienen Verantwoordelijke groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong verhandelen en beheren. Gegevens wijzigen zoals de contactgegevens maatschappelijke zetel, bankrekeningnummer en voorkeuren. VREG Tradebase Rekeninghouder = certificaten Gebruiker groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong verhandelen en beheren. Raadpleger groenestroomcertificaten, warmtekrachtcertificaten en garanties van oorsprong raadplegen = alleen lezen rechten. Dit profiel kan geen transacties invoeren. 8