Organogram ViVa! Zorggroep

Transcriptie

1 Informatiememorandum & profielschets Drie leden voor de Raad van Toezicht - twee met een financieel profiel en één met een profiel kwaliteit & zorg - Stichting ViVa! Zorggroep 1. Algemeen ViVa! Zorggroep is in 2006 ontstaan uit de fusie tussen Partners in de Zorg en Thuiszorg IJmond. Het is een van de grootste dienstverleningsorganisaties in de regio Kennemerland op het gebied van wonen, welzijn en zorg, met 18 intramurale locaties. ViVa! Zorggroep biedt verpleging, verzorging, behandeling, huishoudelijke verzorging, dagbesteding, alarmering en opvolging, specialistische zorg zoals geriatrische revalidatie, centrum jeugd en gezin, jeugdgezondheidszorg 0 tot 4-jarigen, welzijnsactiviteiten, diensten aan huis en informele zorg door o.a. vrijwilligers. ViVa! Zorggroep is een maatschappelijke organisatie, zonder winstoogmerk. Het brede pakket aan zorgdiensten en de zorg die ViVa! Zorggroep aanbiedt is toegespitst op de vraag en situatie van de cliënt: voorlichting, advies, begeleiding, zorg aan huis en wonen in een woonzorgcentrum of een verpleeghuis. In haar missie en visie geeft de zorggroep aan waar ze voor staat en hoe ze zichzelf nu en in de toekomst ziet. Deze bieden een kader voor de verbondenheid van de medewerkers aan eenzelfde toekomstbeeld en zijn leidraad voor hun dagelijks handelen. Missie ViVa! Zorggroep helpt alle mensen in haar werkgebied die vragen om ondersteuning bij het versterken van hun eigen regie en welbevinden en helpt hen zo bij het bereiken van wat in hun ogen kwaliteit van leven is. Wij doen dat door het aangaan van een betekenisvolle relatie met de cliënt en diens mantelzorger(s) met persoonlijke betrokkenheid, oprechte aandacht, vertrouwen, warmte, en ruimte voor ieders eigenheid. Visie ViVa! Zorggroep biedt een breed pakket aan diensten voor mensen van jong tot oud op het gebied van wonen, welzijn en zorg, ter bevordering en ondersteuning van de kwaliteit van leven. Dit pakket is persoonsgericht, namelijk passend bij en op maat toegesneden op de vraag en behoeften van de individuele klant. ViVa! Zorggroep sluit niets uit en levert of faciliteert alle diensten die de klant het beste ondersteunen bij de kwaliteit van leven. De inhoud hiervan wordt in beginsel bepaald door de klant en komt in dialoog tot stand. 1

2 In iedere wijk wordt een geheel aan diensten tot stand gebracht om mensen in staat te stellen het leven te kunnen leiden zoals zij dat willen. ViVa! Zorggroep beschouwt het als haar maatschappelijke opdracht de dienstverlening aan de mensen in haar werkgebied betaalbaar en houdbaar te houden. Dit houdt ook in dat ViVa! Zorggroep zich inspant te komen tot een duurzame dienstverlening. Daarvoor regelt ViVa! Zorggroep afstemming tussen diensten mede in samenwerking met stakeholders en overige derden, stemt de diensten af op het sociaal netwerk van de klant en faciliteert overige ondersteuning. ViVa! Zorggroep hanteert de volgende kernwaarden: - persoonlijk; we hebben aandacht voor de klant en iedereen is voor ons uniek - toegankelijk; wij helpen onze klanten snel en zijn 24 uur per dag bereikbaar - betrouwbaar; wij komen onze afspraken na en gaan integer om met informatie - positief; door onze positieve houding ondersteunen wij de klant bij het maken van eigen keuzes - dynamisch; wij reageren alert op signalen uit de omgeving en nemen initiatief en verantwoordelijkheid - betrokken; bij de klant, onze collega's en de organisatie Deze kernwaarden zijn van toepassing op zowel ons extern als intern handelen en zijn leidend voor individuele medewerkers maar ook voor ViVa! Zorggroep in de rol van werkgever. 2. De organisatie ViVa! Zorggroep is een stichting en heeft als governancestructuur het Raad van toezicht-bestuurder model. Bij ViVa! Zorggroep werken ongeveer 3500 medewerkers. De organisatiestructuur is vrij plat en het geheel wordt bestuurd door een éénhoofdige Raad van Bestuur (RvB), ondersteund door het managementteam (MT) en staffunctionarissen. De zorg is de belangrijkste component binnen de organisatie. Men heeft ervoor gekozen om in de zorg te werken met kleine teams; niet alleen binnen de thuiszorg, maar ook in de woonzorgcentra. Hierdoor kunnen medewerkers beter tegemoetkomen aan de wensen en behoeften van de cliënt. ViVa! heeft een eigen opleidingscentrum waar medewerkers naast beroepsopleidingen ook cursussen en trainingen kunnen volgen. Ondernemingsraad ViVa! Zorggroep heeft een ondernemingsraad (OR) die bestaat uit 15 gekozen leden. Er is een open communicatie tussen de OR en de Raad van Bestuur; de OR is vroegtijdig betrokken waardoor ook de invloed op de besluitvorming zo groot mogelijk is. De OR wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris en een adviseur. Incidenteel wordt een externe adviseur geraadpleegd. Cliëntenraad ViVa! Zorggroep heeft verschillende cliëntenraden. De centrale cliëntenraad (CCR) behandelt zaken die wijkoverstijgend zijn en waarover de bestuurder van ViVa! Zorggroep beslissingen neemt. Elke wijk heeft een cliëntenraad die zowel de thuiszorg als de zorg in het woonzorgcentrum vertegenwoordigt. Deze cliëntenraden hebben overleg met hun teamcoach. 2

3 Organogram ViVa! Zorggroep Werkgebied De kern van het werkgebied ligt in Velsen-Noord en de gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het hele werkgebied waarin ViVa! Zorggroep haar diensten aanbiedt, strekt zich uit van Haarlem tot aan Heerhugowaard. Tot de activiteiten in het werkgebied behoren: - Zorg Hulp in de huishouding, verpleging en verzorging, alarmering en alarmcentrale, dieet en voeding, ergotherapie, fysiotherapie, geestelijke zorg, logopedie, maatschappelijk werk, psychologische hulp, hulp bij verliesverwerking, zwangerschap en geboorte, maaltijdservice en domotica. - Wonen Verpleeghuizen, woonzorgcentra, aanleunwoningen en wonen met zorg, alsmede particuliere verhuur in de woonzorgcentra. - Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) en Jeugdgezondheidszorg (JGZ) Consultatiebureaus, vaccinatie, preventie, opvoedondersteuning en lichte jeugdhulp. - ViVa! ledenservice De ledenservice van ViVa! Zorggroep biedt de leden korting op een zeer uitgebreid servicepakket met diensten en cursussen op het gebied van wonen, zorg en welzijn. - Mantelzorg Mantelzorgondersteuning en inzet van vrijwilligers ter ontlasting van mantelzorgers. 3

4 Samenwerking met andere zorgaanbieders Zorggroep IJmond is een samenwerkingsverband van ViVa! Zorggroep, Rode Kruis Ziekenhuis, Heliomare en de Huisartsenvereniging Midden-Kennemerland. Zorggroep IJmond heeft als doel zorg in de regio zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen, zodat cliënten zo lang mogelijk in hun eigen woon-/leefomgeving kunnen blijven. Financiën ViVa! Zorggroep heeft het boekjaar 2017 afgesloten met een positief resultaat van 2,9 miljoen. De solvabiliteit bedroeg ultimo %. Dit percentage ligt beperkt onder het sectorgemiddelde voor de VVT. ViVa! Zorggroep werkt aan een verdere verbetering van haar financiële resultaten en -positie waarbij zij ernaar streeft om voor de relevante financiële ratio s ten minste op het niveau van het sectorgemiddelde uit te komen. In de begroting 2018 wordt uitgegaan van een resultaat van 3,6 miljoen positief. De liquiditeit inclusief de bijbehorende ratio s toont een positieve ontwikkeling. 3. Over de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft op dit moment vijf leden (statutair 3-7). Er zijn drie commissies, te weten de remuneratiecommissie, de auditcommissie en de commissie kwaliteit en veiligheid, die de raad adviseren en die op de betreffende onderwerpen als klankbord optreden voor de RvB. De leden van de Raad van Toezicht zijn: - De heer drs. M.J. Hartvelt, thans voorzitter, binnenkort aftredend - Mevrouw M.G. Wats arts MBA, lid, beoogd voorzitter (waardoor vacature) - De heer H.P.S. Baks, lid, binnenkort aftredend (vacature) - De heer drs. P.A. van den Brom AAG MBA MBI, lid - Mevrouw drs. J.E.M. Tijhuis, lid Raad van Bestuur: - Mevrouw drs. A.J. van Vliet-Eppinga, voorzitter Raad van Bestuur De leden van de RvT worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn daarna al dan niet aansluitend eenmaal herbenoembaar. De raad komt circa acht keer per jaar bijeen. Tenminste twee keer per jaar wordt een overleg gehouden met de OR over de algemene gang van zaken in aanwezigheid van de RvT of een afvaardiging daarvan. Hetzelfde geld voor de CCR. Van de leden van de Raad van Toezicht worden de volgende eigenschappen en competenties verwacht: - Affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van de stichting; - Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; - Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - Het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; - Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; - Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen uitoefenen; - Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; - Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen; 4

5 - Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; - Voldoende beschikbaarheid. Van de leden van de RvT wordt verder verwacht respectievelijk beoogd: - Een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk; - Een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines waarbij o.m. gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; - Dat de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren. Voorts wordt van de leden verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van gezondheidszorg en dienstverlening in het algemeen en de zorgfunctie van de stichting in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn. Ten aanzien van kandidaten die geen hoofdfunctie meer bekleden, is het van belang dat deze kandidaten nog maatschappelijk actief zijn en nog in ruime mate gebruik kunnen maken van hun netwerken. 4. Huidige vacatures lid Raad van Toezicht ViVa! Zorggroep zoekt op dit moment drie leden voor de Raad van Toezicht, twee met een financieel profiel en één met het profiel kwaliteit & zorg. Naast het hierboven omschreven profiel, worden voor de huidige vacatures de volgende profielkenmerken gezocht: Voor de leden Raad van Toezicht met een financieel profiel Voor de vacature lid Raad van Toezicht met een financieel profiel, wordt gedacht aan de volgende achtergrond: - Kennis en ervaring m.b.t. financiële onderwerpen zoals bekostiging, balansbeheer, accountancy, verslaglegging en riskmanagement; - Ervaring met bedrijfsvoering in (middel) grote organisaties; - Bekendheid met de complexiteit van de financiële onderwerpen in de zorgsector; - Mogelijk ervaring m.b.t. ICT-omgeving; - Kent de kenmerken van het publieke domein, maar mag best werkzaam zijn in de marktsector; - Ervaring met governance/toezicht/bestuur. Voor het lid Raad van Toezicht met het profiel kwaliteit en zorg Voor de vacature lid Raad van Toezicht met het profiel kwaliteit en zorg, wordt gedacht aan de volgende achtergrond: - Oog voor kwaliteit van de zorg; - Kennis van en/of ervaring met zorg op uitvoerend niveau; - Heeft begrip voor zorginhoudelijke uitdagingen waar de organisatie voor staat; - Is bereid en in staat om mee te denken met veranderingen; - Een medische achtergrond is wenselijk, maar niet strikt noodzakelijk - Is in staat de brede context van de zorg te doorgronden. 5

6 Voor alle vacatures gelden de volgende persoonskenmerken: - Voelt zich betrokken bij/ heeft de behoefte betrokken te raken bij de ouderenzorg. Weet vervolgens voldoende distantie te bewaren; - Is gericht op handelen in teamverband, onder meer door gebruik te maken van de aanwezige complementariteit in de RvT en door bij te dragen aan een open en kritisch klimaat; - Is gewend aan horizontale besluitvorming; - Maakt genuanceerde afwegingen; - Is in staat om creatief en kritisch te denken; - Heeft voeling met het publieke domein; - Kan onafhankelijk opereren; Binding en/ of ervaring met de regio is een pré. 5. De procedure Voor de invulling van deze vacature heeft ViVa! Zorggroep aan Nationaal Register (NR) gevraagd om de procedure te begeleiden. De heer Jos van der Vegt is begeleidend adviseur namens Nationaal Register. De selectiecommissie bestaat uit: - mevrouw Margrietha Wats (lid, beoogd voorzitter Raad van Toezicht), - de heer Paul van den Brom (lid Raad van Toezicht, profiel financiën), - mevrouw Jolande Tijhuis (lid Raad van Toezicht). De door de selectiecommissie voorgedragen kandidaat zal worden geïntroduceerd bij de overige leden van de RvT. Nadat deze procedure naar wens is verlopen volgt de benoeming door de Raad van Toezicht. 6. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 24 september 2018 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Adviseur: drs. Jos van der Vegt Telefoon: [email protected] Website: 6