Inhoudsopgave: Inloggen. Het Menu. De Statusbalk. De Kaart. Statusbalk onderaan het scherm. Voertuig / ritinfo. Geofencing.

Transcriptie

1 Handleiding Webapplicatie Let op: afhankelijk van uw account kan het voorkomen dat sommige menu-opties zoals in dit document besproken, niet in uw menu s getoond worden. Inhoudsopgave: Inloggen Het Menu De Statusbalk De Kaart Statusbalk onderaan het scherm Voertuig / ritinfo Geofencing Rapporten Rapportdefinities Medewerkers en Sleutels

2 Inloggen: In het aanmeldscherm kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Weet u uw wachtwoord niet meer, vult u dan uw gebruikersnaam in en klikt u op wachtwoord vergeten. Er zal dan een mail gestuurd worden naar het adres wat bij ons bekend is bij de ingevulde gebruikersnaam. In deze mail krijgt u dan een nieuw, tijdelijk wachtwoord toegekend. Bij het eerste gebruik van dit nieuwe wachtwoord zal het meteen moeten worden gewijzigd. Let op: sommige browsers accepteren het niet als u dit tijdelijke wachtwoord kopiëert en plakt. In dat geval moet u het overtypen. Het Menu: Bovenaan in het linkermenu treft u de optie Algemeen. Het Regelpaneel geeft u een beknopt overzicht mbt het bedrijf waarin u op dit moment actief bent, over uw gebruikersaccount en van de actieve voertuigen en/of machines binnen dit bedrijf. Indien uw account toegang biedt tot verschillende bedrijven dan zult u hier ook de optie vinden om te switchen tussen die verschillende bedrijven. In dit gedeelte vindt u bedrijfsspecifieke informatie zoals voertuiginfo, definities van nuttige plaatsen en rapportdefinities. In dit gedeelte kunt u rapporten genereren. Dit kunnen universele systeemrapporten zijn welke door Transscope zijn voorgedefiniëerd, maar ook bedrijfsspecifieke rapporten waarvan u de definitie in het voorgaande menu heeft aangemaakt. Daarnaast kunt u hier op ieder willekeurig rapport een abonnement nemen en uw rapportabonnementen beheren. U kunt hier switchen tussen uw persoonlijke kaarten en de standaard aanwezige kaart. Ook past u via dit menu uw gepersonaliseerde kaarten aan

3 De Statusbalk In de rechter bovenhoek van het scherm treft u een aantal andere gegevens en opties: Een klik op de gebruiker zal leiden naar een scherm waarin u verschillende persoonlijke voorkeuren kunt aangeven zoals de keuze of u na inloggen direct naar het trackingscherm geleid wilt worden, de taalkeuze en de verschillende voorkeurskaarten voor verschillende apparaten. U ziet hier bij welk bedrijf u op dit moment bent aangemeld. Indien uw account toegang geeft tot meerdere bedrijven kunt u via deze optie switchen tussen verschillende bedrijven. Via deze optie kunt u een andere taal kiezen. Deze taalkeuze heeft betrekking op zowel de verschillende schermen alsmede de rapportages. Indien er één of meerdere apk- en/of onderhoudswaarschuwingen gelden zult u daar hiervan op de hoogte worden gebracht. Ook algemene berichten, bijvoorbeeld met betrekking tot gepland onderhoud, zullen hier verschijnen. Deze link zal verwijzen naar het meest recente hulpdocument welke met iedere belangrijke update ook aangepast zal worden. Hier wordt de huidig in bedrijf zijnde release van de webapplicatie vermeld. Een klik hierop zal u naar een scherm sturen waarin de belangrijkste wijzigingen in deze versie worden vermeld.

4 De kaart: Door in het menugedeelte in het Kaarten -gedeelte te klikken op een kaartnaam zal de kaart getoond worden op het scherm met daarin de huidige positie van uw objecten. Deze objecten kunnen getoond worden in vier mogelijke kleuren. Rood : object staat stil met contact uit, of heeft langer dan drie minuten niet bewogen Groen : object beweegt, of heeft contact aan Geel : het object is door u geselecteerd en u ziet de details onderin de statusbalk Blauw : de pwz-schakelaar in het object staat in de privé-stand. Het voertuig zal zich dan niet verplaatsen op de kaart, en bij de ritten zullen de adressen worden verborgen. Zodra er een kaart actief is zullen er twee opties worden toegevoegd aan de menubalk rechtsbovenin. Via deze knop kunt u de kaart personaliseren Via de zoekfunctie kunt u snel en eenvoudig een object terugvinden op de kaart.

5 Kaarten personaliseren: Een klik op het tandwieltje bovenin zal deze balk toevoegen aan de kaart. U kunt dmv de toggles kiezen uit verschillende weergave-opties zoals: Voertuig clusters aan of uit: Wanneer er veel voertuigen op één plaats staan kunt u deze hiermee clusteren. In plaats van losse icoontjes zal er één icoontje getoond worden met daarin vermeld het aantal voertuig dat zich in deze cluster bevindt. Een klik op deze cluster zal de voertuigen weer tonen. Stilstaand tonen aan of uit: Toont of verbergt de stilstaande voertuigen. Voertuiggroepen tonen: Indien u uw voertuigen hebt onderverdeeld in verschillende voertuiggroepen zult u deze per voertuiggroep kunnen tonen of verbergen. Geofences: Eventueel aangemaakte geofences kunnen worden getoond of verborgen op de kaart. Bovenaanzicht: Schakelt de icoontjes tussen bovenaanzicht en zijaanzicht. Voertuigenlijst: Indien U de voertuigenlijst inschakelt zal aan de rechterkant van de kaart een extra balk verschijnen met daarin, per voertuig, de actuele status en info. Nuttige plaatsen: De door u aangemaakte nuttige plaatsen kunnen hiermee getoond of verborgen worden. Indien u de nuttige plaatsen toont zult u ook de mogelijkheid krijgen om deze te clusteren, net als bij de voertuigen.

6 Indien u een persoonlijke kaart wenst waarin uw voorkeuren permanent zijn opgeslagen kunt u deze aanmaken via het menuoptie Kaarten, Beheer kaartdefinities. Via de knop Nieuw zult u terecht komen in een venster met dezelfde keuzemogelijkheden: Deze voorkeuren kunt u opslaan, waarna deze kaart zal worden toegevoegd aan het hoofdstuk Kaarten in het menu. Indien gewenst kunt u via de menuoptie Algemeen, Instellingen ervoor zorgen dat na het inloggen deze aangepaste kaart meteen getoond wordt.

7 Statusbalk onderin: Indien u één voertuig selecteert in het tracking-scherm zal deze veranderen in de kleur geel en zal onderaan uw scherm een statusbalk getoond worden. Deze statusbalk bevat de informatie over het zojuist gekozen voertuig Door een klik op de blauwe i aan het einde van deze balk komt u in het betreffende voertuig-info scherm terecht waar u dmv de knoppen onderin de verschillende onderdelen van de registraties kunt inzien. In eerste instantie zult u de huidige positie zien in drie verschillende zoomlevels. De Ritten -knop brengt u naar een overzicht van de gereden ritten van vandaag. In dat scherm kunt u per rit ook de gereden route voor die rit bekijken. Een klik op de marker zal u de gereden route tonen van de betreffende rit:

8 Voertuig- en ritinfo: Voor dit onderdeel is een video-uitleg beschikbaar. Klik op het icoon om deze te bekijken. Via het menu Bedrijf, Voertuigen kunt u een kenteken selecteren om vervolgens gedetailleerde inzage te krijgen in de verschillende registraties van dit object. Het Infoscherm is een verzamelscherm van waaruit u in één oogopslag de verschillende gegevens per object kunt raadplegen. Positie zal bij openen van deze pagina worden getoond op drie verschillende zoomniveau s. Deze vensters zijn actueel en ook de status is actueel. Bij starten van het object zal dus ook de icoonkleur veranderen in groen. Via de knop Ritten kunt u, net zoals via de trackingkaart, de gereden ritten zien en weergeven op de kaart. Echter kunt u hier kiezen tussen het tonen van een enkele rit, of alle ritten samen welke op één en dezelfde dag zijn gereden. Indien u ervoor kiest om één enkele rit op de kaart te tonen, zult u via de bediening aan de linkerzijde de volgende en vorige rit kunnen bekijken. Indien u deze modus wilt verlaten drukt u op de stopknop waarna u zult terugkeren in het ritoverzicht. U krijgt nu onder de kalender aan de linkerkant de mogelijkheid tot Alle ritten tonen. Deze knop zal u alle ritten van één dag tonen op de kaart.

9 Wijzigen ritten: Via het menu Bedrijf, Voertuigen kunt u een kenteken selecteren waarvan u een rit wilt wijzigen. Selecteer hierto het kenteken in de lijst, en klik op de knop. Een dubbelklik op de te wijzigen rit zal resulteren in een popup: U kunt hier het rittype aanpassen, gevolgd door Opslaan. Geofencing: Voor dit onderdeel is een video-uitleg beschikbaar. Klik op het icoon om deze te bekijken. U kunt indien gewenst, een virtueel hek rond uw object zetten, en een bericht ontvangen indien het object deze cirkel verlaat. Dit virtuele hek noemen we een Geofence. Om een geofence te definiëren gaat u via het menu naar Bedrijf en klikt u op Voertuigen. In het vervolgscherm selecteert u het kenteken waarvoor u een geofence wilt plaatsen. Als het voertuig is geselecteerd klikt u op de blauwe knop met de tekst Geofences. In het daaropvolgende scherm klikt u op de knop Nieuw wat u het volgende scherm oplevert:

10 U zult zien dat de Latitude en Longitude coördinaten reeds ingevuld staan. Dit zijn de coördinaten van de plaats waar het voertuig zich op dit moment bevindt. U dient in dit venster de vakken Naam, Omschrijving en Afstand in te vullen. Afhankelijk van het type bericht dat u wenst te ontvangen vult u ook de overeenkomstige vakken en SMS in. Let op: voor SMS berichten worden kosten in rekening gebracht. De eenheid van de afstand is hier kilometer. 500 meter bijvoorbeeld, dient u dus in te vullen als 0,5 Een aangemaakt geofence zal zich op de kaart tonen als een cirkel. Deze is groen-transparant als het voertuig zich binnen de cirkel bevindt, en zal rood-transparant kleuren zodra het voertuig buiten dit gebied komt.

11 Rapporten: Indien uw account hiertoe is geconfigureerd vindt u in het Linkermenu de optie Rapporten. We onderscheiden de rapporten in de basis in twee categorieën, te weten systeemrapporten en bedrijfsrapporten. Systeemrapporten zijn de rapporten welke door Transscope Voertuigsystemen zijn voorgedefiniëerd. Deze rapporten zijn voor iedereen beschikbaar. Bedrijfsrapporten zijn rapporten welke u zelf of één van uw collega s binnen hetzelfde bedrijf heeft gedefiniëerd. Deze rapporten zullen enkel voor u en uw collega s beschikbaar zijn. Een klik op Rapporten in het linkermenu levert het volgende scherm: U kunt hier kiezen welk type rapport u wilt aanmaken en in welk bestandsformaat u dit rapport wilt hebben. Indien u kiest voor Systeem of Bedrijf zullen de voor die categorie bestemde aangemaakte rapporten in de keuzelijst verschijnen. Een klik op de knop Selecteer leidt u naar een scherm waarin u indien gewenst nog wat parameters van het gekozen rapport kunt aanpassen. Een regelmatig terugkerend principe hierin is dat beschikbare items in het linkervenster worden getoond waarvandaan u ze eenvoudig naar het rechtervenster kunt slepen indien u deze velden in uw rapport vermeld wilt zien.

12 Als alle parameters naar wens zijn ingesteld zal een klik op de knop Uitvoeren het rapport samenstellen en, afhankelijk van de keuze scherm, pdf of excel op het scherm tonen of downloaden in het gekozen bestandsformaat. Een klik op Abonnementen in het linkermenu zal u brengen naar een scherm met daarin de huidige abonnementen welke voor uw account zijn gedefiniëerd. Eventueel kunt u een reeds bestaand abonnement wijzigen door deze te selecteren en vervolgens te klikken op de groene knop Wijzigen. Een nieuw abonnement kunt u aanmaken door te klikken op de blauwe knop Nieuw. In dit venster is het een kwestie van de gegevens invullen zoals u deze wenst, gevolgd door Opslaan. In tegenstelling tot de vorige versie van de webapplicatie dient u hier een adres in te vullen. Dit adres is dus niet meer afhankelijk van de gebruikersgegevens.

13 Rapportdefinites: Rapporten naar eigen wens kunt u aanmaken via het menu Bedrijf, Rapportdefinities. In dit scherm zult u reeds aangemaakte definities kunnen wijzigen en verwijderen en zult u een nieuwe definitie kunnen aanmaken. Wanneer u kiest voor Nieuw zult u in het volgende scherm terecht komen: Vul hier de verschillende velden in zoals Titel en Omschrijving. Daaronder treft u een aantal groene balken. Iedere groene balk vertegenwoordigt een soort filter voor uw rapport. U kunt in deze filters aangeven welke gegevens u in uw rapport terug wilt zien en welke niet. Door rechtsbovenin te klikken op Filter toevoegen kunt u extra velden en voorwaarden toevoegen aan uw rapportdefinitie, zoals een bestuurder, een bepaalde snelheid of een nuttige plaats. Per filter kunt u aangeven of u dit filter wilt vastzetten of niet. Dit al of niet vastzetten van een filter speelt een rol als u later een rapport gaat maken n.a.v. de definitie welke u hier aanmaakt. Voorbeeld: Als u een rapportdefinitie aanmaakt waarbij u kiest voor de ritten van de laatste 7 dagen en dit filter NIET vastzet zult u later, bij het aanmaken van dit rapport de mogelijkheid hebben om dit aantal nog te wijzigen alvorens het rapport daadwerkelijk wordt aangemaakt. Indien u in de definitie kiest voor vastzetten zal bij aanmaken van hetzelfde rapport niets meer gevraagd worden m.b.t. het aantal dagen maar zal het rapport worden gebaseerd op 7 dagen. Indien alle filters naar wens zijn ingevuld en u heeft bij alle filters de knop Opslaan aangeklikt, kunt u de rapportdefinitie zelf ook opslaan. Vanaf nu zult u voor dit rapport kunnen kiezen via het menu Rapporten.

14 Medewerkers en Sleutels: Voor dit onderdeel is een video-uitleg beschikbaar. Klik op het icoon om deze te bekijken. Indien van toepassing zal in uw menu aan de linkerkant ook het hoofdstuk HRM staan. Hier kunt u de medewerkers die zich d.m.v. een tag, button, pas of sleutel registreren voor iedere rit, beheren. Het principe is dat ieder registratiemiddel een nummer afgeeft aan de blackbox in het object. Dit nummer wordt hier gekoppeld aan een medewerker. Indien een medewerker in de lijst wordt geselecteerd kunt u via de knop Sleutels zien aan welk nummer deze medewerker is gekoppeld of gekoppeld is geweest. Indien een medewerker uit dienst gaat kunt u hier een einddatum invullen voor de koppeling met een sleutelnummer. Indien u de betreffende sleutel opnieuw wilt uitdelen dient u de nieuwe medewerker aan te maken waarna u hem in dit zelfde venster kunt koppelen aan het sleutelnummer. Let u er op dat het toekennen van een sleutel aan een andere medewerker in het verleden geen effect heeft op de geregistreerde ritten. Dit werkt dus niet met terugwerkende kracht. Mocht u vragen, opmerkingen of wensen hebben naar aanleiding van onze vernieuwde webapplicatie, dan zijn deze natuurlijk van harte welkom. Transscope Voertuigsystemen b.v. Moerheimstraat 83b 7701CC Dedemsvaart info@transscope.nl