Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering vrijdag 6 februari 2015

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering vrijdag 6 februari 2015 Aanwezig (36): Maarten van den Bosch, Alice Elbertse, Stijn Fien, Jim Hagenstein, Daan Jacobs, Marianne Klijnstra, Arjan Kouwenhoven, Harmke Kouwenhoven, Jose Kramer, Michel Leijenaar, Louis van der Linden, Jenny van de Loo, Sandra Montagne, Hugo de Munnik, Lily Overgoor, Cor Pouw, Paula van der Pouw, Mark Ramakers, Carla Schenk, Ricardo Scholten, Marc Schouten, Arjan Wiskerke, Linda van der Zee, Liesbeth van der Zwaan, Jan Pieter Varkevisser, Peter Warta, Auke de Vries, Monique Oudejans, Leo Timmermans, Peter vd Hoogen, Cor Haleber, Astrid Haleber, Jan van den Bossche, Kamal Shirbaz, Paul Tuuk, Steven Langham. Afwezig met kennisgeving (56) : Herman van Arnhem, Jelleke van Arnhem, Cesar Beilo, Ron van den Berg, Anke van den Bergh, Viki Bockstal, Milan Brons, Omar Brons, Niels Dokter, Bart Elderenbosch, Astrid de Graaf, Jan de Groot, Daan Hagenstein, Jan Harte, Dirk Hoek,.Arend Hollebeek, Pita Hoogendoorn, Ans de Jong, Martin Kroes, Johan Kroeze, Ruben Langenhuizen, Frank Lekkerkerker, Rony Lintjens, Teus van Loenen, Gunter Lok, Mariska Luth, Mark Mulder, Mike Mulder, Lucia Neeft, Winfred Neeft, Edwin van de Nes, Arie van der Neut, Henny Ottenhoff, Stefan Overmars, Patrick Pieters, Marco Pluijm, Frank Reynaerts, Frans de Rijk, Laurens de Rooij, Cees Schep, Deborah Schouten, Annemarieke Spijker, Ed Spijker, Rowdy Spits Warnars, Valerie Stam, Elisabeth van der Steeg, Robbert Sterk, Johan van Teeseling, Willem den Uyl, Merel Verlinden, Marjan Vermeulen, Tiny Vos, Marc de Vries, Dorothy Winters en Andrea van Zoest. Afwezig zonder kennisgeving: 144!! 1. Opening Monique Oudejans opent om uur de vergadering. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst en bij voorbaat voor hun positieve bijdrage aan de vereniging en de ALV in het bijzonder. Alle sponsors, adverteerders, andere personen of organisaties die afgelopen jaar betrokken zijn geweest worden bedankt.

2 2. Vaststelling agenda De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. Opening vergadering 2. Vaststelling agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 31 januari Jaarverslag bestuur 2014 a. Ledenadministratie b. Trainingen en trainers c. Activiteiten en evenementen 6. Jaarrekening 2014 a. Vaststelling resultaat b. Vaststellen balans c. Verslag kascommissie 2014 BESTUURSWISSELING 7. Vaststelling contributies Vaststelling begroting Vaststelling kascommissie Evenementen Communicatie 12. Rondvraag 13. Sluiting 3. Mededelingen en ingekomen stukken Afmeldingen ontvangen van leden die ALV niet kunnen bijwonen. Sponsorverzoek van Stichting Vechtloop van TTW (wordt besproken bij financiën 2015). Idee voor een kinder triathlon clinic van Jim Hagenstein en Paula van der Pouw Kuiper, wordt aan het eind van de vergadering toegelicht. Opmerking van Arend Hollebeek dat trainer groep 1, Ivar Brinkman, te vaak op het allerlaatste moment afzegt en dat het dan kort dag is om een training over te nemen. Van de andere invaltrainer, Bart Haas, was dit ook al aangegeven. Het bestuur neemt het met Ivar op.

3 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 6 februari 2014 Geen inhoudelijke vragen. Notulen worden vastgesteld en goedgekeurd en staan op de website. 5. Jaarverslag bestuur a) Ledenadministratie Marianne licht toe, het ledenaantal is redelijk stabiel gebleven. Op de ALV werden per abuis de licentiehouders meegeteld, dit zijn echter, net als donateurs, geen TTW leden en worden derhalve niet meegeteld. Het ledenaantal is derhalve met 6% gestegen en kent met name een toename in het aantal zwemmers met 17,5% en het aantal fietsers met ruim 40%, zowel betaald van 14 naar 20, als incl. gratis voor leden, van 44 naar 63. Voor het zwemmen op de maandagavond geldt nog een ledenstop maar het aantal mensen op de wachtlijst is gering (5). Stand van zaken per 1 januari 2015 Jaar L1 L2 Z1 Z2 L1Z1 L1Z2 L2Z1 L2Z2 F* TRAI DON** LIC** TOT

4 * naast de aparte fietsleden hebben in andere leden aan de fietstraining meegedaan ** donateur en licentiehouders zijn geen lid van de TTW en wordt daarom ook niet meegeteld in het totaal, dit geldt ook voor de 10 eredivisieleden, die onder de naam van de TTW uitkomen, met de groei naar zes teams, worden deze niet meer apart in bovenstaande staat opgenomen. 5b) Trainingen, trainers en trainingscoördinatie Alice bedankt alle trainers voor hun inzet. Zwemmen: Paula v.d. Pouw, trainer maandagavond (met invaltrainer Paul Bunnik) en Laurens de Rooij, trainer zaterdag hebben het afgelopen jaar de zwemtrainingen verzorgd. Wederom is de maandagavond het drukst bezocht. De maandagavond is zelfs zo populair, dat er een ledenstop is. Momenteeel staan nog 5 mensen op de wachtlijst. Op zaterdagochtend is er nog wel ruimte om mee te zwemmen. De sluitingen van het zwembad in 2015 zijn de gewone feestdagen. Wanneer de zomersluiting is, is nog niet bekend. Deze zal bekend gemaakt worden via de Flits. Fietsen: In 2014 is er weer fanatiek getraind onder leiding van Ronald Warmerdam. Een tweede groep heeft getraind onder leiding van Alice Elbertse. Dit heeft het gewenste effect gehad, dat iedereen mee kan met de training. Invaltrainers waren Arie van der Neut, Bjorn van der Neut en Wouter Brondsema. De start van het nieuwe seizoen is woensdag 1 april om uur. De groep van Ronald wordt overgenomen door Wouter Brondsema en traint op km/uur, de groep van Alice wordt overgenomen door en traint op 25 30km/ uur. Doelstelling is een tijdrit van 40 km in een triathlon. Lopen: De looptrainingen verlopen m.u.v. de ingekomen melding groep 1 naar wens. Wel zou het prettig zijn dat er 1 of 2 vaste trainers bijkomen. Trainers verdeling in 2014: Dinsdag Groep 1: Ivar Brinkman, vaste invallers Bart Haas, Arend Hollebeek Groep 2; Peter Krijnen, invaltrainer Pita Hoogendoorn Groep 3: Carla Schenk, invaltrainer Pita Hoogendoorn

5 Zondag: Op zondagochtend wordt meestal in 1 groep getraind. Trainer: Carla Schenk, invaltrainer Riky Voortman Loopcursussen Afgelopen jaar is er twee keer een loopcursus gegeven in het kader van Loop je fit, in samenwerking met het Fysio trainingscentrum. De cursussen zijn zeer succesvol en leveren nieuwe leden op. Namens TTW waren Carla Schenk en Riky Voortman actief als trainer. Assistent trainers / trainersoverleg coördinator / TTW Teams coördinator gezocht! Om in 2015 ook weer alle trainingen goed te kunnen verzorgen, zijn we op zoek naar nieuwe assistent trainers voor zwemmen, fietsen en lopen en een trainers coördinator die voor overleg zorgt. Nu we inmiddels ook zes triathlon teams hebben ingeschreven, is een TTW Teams coördinator ook gewenst. 5c) Activiteiten en evenementen De volgende activiteiten werden in 2014 door TTW georganiseerd: Nieuwjaarsreceptie & ALV 6 februari 2014 Run bike runs 20 maart en 4 mei 2014 Verenigingenmarkt 29 augustus 2014 Lustrumfeest 27 september 2014 Afsluitende 5 km Loop Je Fit 23 november 2014 Verenigingscompetitie Ook in 2013 is een verenigingscompetitie georganiseerd. De opkomst van de diverse onderdelen was wisselend. In ieder geval hebben de deelnemers het erg naar hun zin gehad 11 juni: boscross 27 mei: 5 km hardlopen 4 juni: tijdrit fietsen 20 juni: 1 km zwemmen in de Vecht 4 juli: zwem loop (1 km zwemmen en 5 km hardlopen) De winnaars/podiumplaaten van de competitie, bij de dames Astrid Haleber (1), Andrea van Zoest (2), Monique Oudejans (3) en bij de heren Daan Jacobs (1), Bjorn van der Neut (2) en Auke de Vries (3) worden gehuldigd.

6 De volgende personen waren in 2013 behulpzaam bij het uitvoeren van diverse taken binnen de vereniging: Kascommissie: Link St. Vechtloop: Clinics/lezingen: Run Bike Runs: Verenigingscompetitie: Hardloopcompetitie: Lustrumfeest: Harmke Kouwenhoven en Jenny van de Loo William Elegeert TTW Eredivisieteam De haantjes van de TTW Eerstedivisieteam De ladies van de TTW Eerstedivisieteam TTW Tweededivisieteam Monique Oudejans, Robbert Sterk En vele helpende handen bij de activiteiten. BEDANKT!!!! 6. Jaarrekening a) Vaststelling resultaat 2013 De begrote kosten voor 2014 bedroegen en kwamen werkelijk uit op De kosten waren daarmee flink lager, met name door een eenvoudiger Lustrumfeest. De ontvangsten voor 2014 waren beraamd op en kwamen in werkelijkheid uit op De hogere ontvangsten werden veroorzaakt door extra ontvangen contributies. Het uiteindelijke resultaat over 2014 bedroeg 571 terwijl een negatief resultaat van voorzien was. 6b) Vaststellen balans 2014 De balans voor 2014 wordt vastgesteld. Het vermogen van de vereniging is nog steeds vrij riant, zodat ook dit clubjaar met subsidie van de TTW activiteiten voor leden mogelijk worden gemaakt. 6c) Verslag kascommissie 2014 De kascommissie voor 2013 bestond uit Harmke Kouwenhoven en Jenny van de Loo. De commissie trof een goede weergave van de gang van zaken aan en stelt vast dat de financiële administratie een getrouw beeld geeft van de vereniging en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De Algemene Ledenvergadering neemt dit voorstel over en verleent het bestuur décharge.

7 7. Bestuurswisselingen In 2014 bestond het bestuur uit 5 leden, te weten: Monique Oudejans voorzitter, Alice Elbertse penningmeester, Marianne Klijnstra ledenadministratie, William Elegeert communicatie en Mark Ramakers algemeen bestuurslid. Alice Elbertse gaat het bestuur per 2015 verlaten. Mark Ramaker zal de functie van penningmeester op zich nemen. Voor 2015 heeft zich gelukkig weer 1 nieuw bestuurslid aangemeld om een positie in het bestuur over te nemen: Sandra Montagne. Zij treedt aan als secretaris Functie Voorzitter Monique Oudejans Monique Oudejans Penningmeester Alice Elbertse Mark Ramakers Ledenadministratie Marianne Klijnstra Marianne Klijnstra Secretariaat vacant Sandra Montagne Communicatie William Elegeert William Elegeert Algemeen bestuurslid Mark Ramakers vacant De vergadering stemt in met de benoeming van Sandra Montagne in het bestuur. We zijn dus nog op zoek naar een algemeen bestuurslid. 8. Vaststelling contributies De licentiekosten voor 2015: Per jaar KNAU recreanten (incl. Atletiekblad) 15,70 16,20 16,45 KNAU wedstrijd (incl. Atletiekblad) 36,95 38,15 38,70 1e inschrijving KNAU 6,45 6,65 6,75 NTB basis (incl. bondsblad) 29,00 32,00 33,00 NTB basis/atleten (incl. bondsblad) 51,00 55,50 57,00 Administratiekosten 12,50* 12,50* 12,50* Leden die alleen lopen vallen onder de KNAU licentie. Leden die zwemmen en/of fietsen vallen onder de NTB licentie. Korting NTB bondsblad bij meerdere leden op 1 adres: 8,.

8 Voorstel TTW Contributies 2015 Per jaar Lopen 1x per week 65, 65, 65, Lopen 2x per week 95, 95, 95, Zwemmen 1x per week 120, 120, 120, Zwemmen 2x per week 160, 160, 160, Lopen 1x & Zwemmen 1x per week 150, 150, 150, Lopen 1x & Zwemmen 2x per week 190, 190, 190, Lopen 2x & Zwemmen 1x per week 180, 180, 180, Lopen 2x & Zwemmen 2x per week 200, 200, 200, Fietsen 30, 30, 30, De contributies worden dus voor het vijfde achtereenvolgende jaar niet verhoogd en het fietsen blijft gratis voor betalende leden die lopen en/of zwemmen. De vergadering stemt hier mee in. 9. Vaststelling begroting 2015 De begroting voor 2015 wordt vastgesteld. Er wordt een negatief resultaat begroot van 425. T.o.v wordt zo n 1.000, extra begroot. Voor de Vechtloop wordt 1.000, sponsor geld voorzien, net als vorig jaar. Voor de te houden hardloopcompetitie en overige sponsoring leden wordt 3.000, voorzien. De licenties van de zes TTW Teams, opgeteld 900, worden door de TTW betaald. De vergadering stemt in met de begroting. 10. Vaststelling kascommissie 2015 De kascommissie wordt benoemd: Jenny van de Loo de vergadering stemt in dat zij dit voor de derde keer doet, omwille van de continuïteit, Harmke Kouwenhoven heeft i.v..m. blessure haar lidmaatschap opgezegd en Alice Elbertse zullen de boeken gaan controleren.

9 11. Evenementen 2015 Datum Evenement Categorie 6 feb. Nieuwjaarsreceptie en ALV TTW 21 feb. Start Loop je Fit TTW 16 mrt. Run bike run door 1ste Div. Team TTW 22 mrt. Spiegelplasloop Hardloopcompetitie 18 apr. Geinloop Hardloopcompetitie 13 apr. Run bike run door 1ste Div. Team TTW 26 apr. Arnhem Teamtriathlon Teams TTW 2e Divisie 10 mei Boscross Verenigingscompetitie 17 mei Enschede Teamtriathlon Teams TTW 1e & 3e Divisie 31 mei AMC Loop Hardloopcompetitie 26 mei Hardlopen 5 km Verenigingscompetitie 31 mei Triathlon Amsterdam NK OD Team TTW Eredivisie 7 jun. Triathlon Amsterdam Sprint Triathlon Almere Stayerssprint Triathlon Groningen OD Team TTW Eredivisie Teams TTW 1e Divisie Teams TTW 3e Divisie 10 jun. Tijdrit 18 km Verenigingscompetitie 13 jun. Triathlon Nijeveen Sprint Teams TTW 2e Divisie 21 jun. Triathlon Nederhorst den Berg 27 jun. Triathlon Oud Gastel Triathlon Stiens Teams TTW 1e Divisie Teams TTW 2e Divisie 28 jun. Vechtloop Hardloopcompetitie 4 jul. Triathlon Didam Sprint Triathlon Didam Kwart Team TTW Eredivisie Teams TTW 3e Divisie 12 jul. Triathlon Utrecht Kwart Teams TTW 2e Divisie 24 jul. Zwemloop (1km 5km) Verenigingscompetitie 7 aug. Zwemmen 1 km in de Vecht Verenigingscompetitie 9 aug. Triathlon Leiderdorp Sprint Teams TTW 1e Divisie 22 aug. Triathlon Veenendaal NK Sprint Team TTW Eredivisie 28 aug. Deelname Verenigingenmarkt TTW 4 sep. Muiderslotloop Hardloopcompetitie 6 sep. WeesperNieuws Triathlon Triathlon Enschede Teamrelay Triathlon Enschede Aflossing Teams TTW 2e Divisie Teams TTW 3e Divisie 13 sep. Triathlon Almere Teamrelay Team TTW Eredivisie 26 sep. Triathlon Amsterdam Teamrelay Teams TTW 1e & 3e Divisie in november Loop Je Fit 5 km TTW

10 De TTW Teams gaan ook dit jaar weer het nodige organiseren voor de leden: clinics en lezingen door het TTW Team Eredivisie, verenigingscompetitie door de dames TTW Teams van de 1e & 2e Divisie, run bike run s door het TTW Team 1e Divisie Heren en een wintercompetitie (onder voorbehoud) door de heren TTW Teams van de 2e & 3e Divisie. Daar zouden bijv. de Kerstloop in s Graveland en een Schaatsloop (vorig jaar op de ALV genoemd) onderdeel van kunnen zijn. Het bestuur zal zorg dragen voor de hardloopcompetitie, waarvan 4 van de 5 wedstrijden voor TTW leden door de TTW wordt gesponsord. Voor het zwemmen zal samen met de zwermmer van Jim Hagenstein en Triton een klok worden aangeschaft. Eerst wordt nagegaan of hier nog fondsen voor te werven zijn. De teamkleding van de TTW Teams wordt gepresenteerd. Dit komt ook te koop voor alle leden van de TTW. Met logo TTW, Bijvoet en je eigen naam. De aanbieding komt z.s.m. in de Flits. Bovendien kun je op vertoon van je KNAU / NTB pasje ook op 10% korting rekenen op aankoop van hardloopschoenen bij Bijvoet Sport! 12. Communicatie TTW is ook steeds meer social : op Facebook: van 132 naar 206 likes op Twitter: van 103 naar 143 volgers op LinkedIn: van 18 naar 19 leden in de groep TTW facebook.com/ttweesp: 12 foto albums + 1 video Communicatiemiddelen TTW: E captain: formele communicatie TTW en haar leden Website voorzien van 206 berichten in 2014 Flits is 49 keer verstuurd in 2014: stabiel bestand van 302 ontvangers Nog steeds wordt er redactie gezocht: zwemmen / fietsen / lopen / uitslagen / evenementen / TTW teams 13. Rondvraag Arjan Wiskerke vraagt of er nog naar extra zwembadtijd kan worden gekeken i.v.m. de wachtlijst. Bestuur licht toe dat dit reeds is gedaan, dat er in Weesp nu niet meer ruimte is. En dat zwembaden in de omliggende gemeenten duurder zijn, ook ongemakkelijke tijden hebben en in het verleden is gebleken dat buiten Weesp trainen toch vaak te ver is.

11 Ricardo Scholten vraagt naar de (korte termijn) visie van de TTW over de TTW Teams. Het bestuur licht toe dat dat in het verlengde ligt van het verenigingsdoel: duursporters en recreanten van verschillende niveaus te begeleiden door het organiseren van trainingen en activiteiten voor verschillende duursporten als hardlopen, fietsen en zwemmen voor haar leden. Het bestuur is content dat alle potentiële plaatsen in de vier triathlon divisies bij de heren bezet zijn en ook twee van de vier voor dames teams. In de (korte termijn) visie past het dat deze teams anders misschien dan de teamambitie heuse middenmotors worden, zodat deze plekken ook bezet zijn. Met het Eredivisieteam als uithangsbord, een triathlon podium bieden waar leden van de TTW deel kunnen nemen aan de triathlon sport. En waar nodig aangevuld met in de eerste plaats Weesper en in de tweede plaats overige triathlonsporters, die onder licentie voor de TTW voor teams uit kunnen komen. We vinden het belangrijk dit aan onze leden te kunnen bieden, vandaar dat we in 2013 hebben ingestemd met een uitzondering op ons beleid om op initiatief van Barry Dooper een zelfstandig opererend Eredivsieteam te huisvesten onder de TTW met louter licentiehouders. (Naschrijft: want met ingang van het besluit op de ALV van maart 2012 zijn we juist gestopt met het aannemen van nieuwe licentiehouders.) Bestuur nodigt Jim Hagenstein en Paula van der Pouw uit om hun initiatief toe te lichten. JIm Hagenstein en Paula van der Pouw lichten hun kinder (tot 16 jaar) triathlon cliinic idee toe. In 10 clinics wordt men klaargestoomd voor een voorwedstrijd voor de zomer, waarna kinderen ook kunnen deelnemen aan de kindertriathlon Weesp, georganiseerd door Koen Beenken. Het initiatief gaat sowieso van start. De ALV van de TTW heeft ingestemd om in ieder geval met een bijdrage van 500 euro te helpen bij het welslagen van dit plan, indien nodig kan er zelfs iets meer worden bijgedragen, maar dat is niet het uitgangspunt en zal niet meer dan in totaal euro bedragen. Wenselijk is ook dat een van de leden van de TTW zich aanmeldt om dit te coördineren, omdat dit voor het bestuur net een taak teveel is. 14. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten, met dank aan de vereniging Triton voor het kunnen gebruiken van hun clubhuis. Hierna begint de Nieuwjaarsreceptie. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en uitgenodigd voor een drankje. Weesp, 17 februari 2015