Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering vrijdag 9 februari 2018

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering vrijdag 9 februari 2018 Aanwezig (51): Merel L'Ami, Ron van den Berg, Monique Beek, Wieger van den Bos, Wouter Brondsema, Nicholas Cohn, Doralin Duta, William Elegeert, Wim Gentenaar, Niels van de Griend, Bart Haas, Cor Haleber, Marco Hart, Jan Harte, Robert Hoddenbach, Arend Hollebeek, Peter van den Hoogen, Cecile van der Hulst, Rob Jansen, Arjan Kouwenhoven, Johan Kroeze, Julia de Leeuw, Michel Leijenaar, Gunter Lok, Jenny van de Loo, Sandra Montagne, Lambert Morsink, Johan Nagelhout, Edwin van de Neek, Annemarie Otto, Paula van der Pouw Kuiper, Mark Ramakers, Iris Reuselaars, Laurens de Rooij, Carla Schenk, Cees Schep, Onno Schlebaum, Marc Schouten, Bert Seinen, Annemarie Spijker, Rowdy Spits Warnars, Paul Tuuk, Willem den Uyl, Jan Pieter Varkevisser, Ferdi Veenstra, Merel Verlinden, Peter Warta, Arjan Wiskerke, Tobias de Wolf, Andrea van Zoest, Liesbeth van der Zwaan Afwezig met kennisgeving (118): Richard van Noord, Miranda de Boer, Melvin Streefkerk, Marina Heilbron, Patrick Pieterse, Pieter Roel Tuinman, Frank Vasquez, Arnold de Kort, Jan de Groot, George Stan, Niels Dengel, Karel Seinen, Carlo van Lienden, Frans Post, Rob Weijers, Mike Jansen, Astrid Nuhn, Rinse Leurs, Erik Bijl, Myriam Driessen, Wilco van de Bosch, Alastair Riva, Henny Ottemhof, Coen Elzer, Rian den Boer, Bas Ritzen, Daphne Rijborz, Gert Admiraal, Coen Wesselman, Johan van Teeseling, Emma den Besten, Willem Gompelman, Frank van den Gender, Andrea Groenewegen, Mike Jansen, Joost Lenting, Jacques van Alphen, Cecile van der Hulst, Rob Klok, Ellen Huigen, Micha Varkevisser, Iris Winkel, Jean Paul Jansen, Anton den Boer, Bernd Loffler, Mike Mulder, Auke de Vries, Brigitte Mulders, Jelle de Jong, Marcel Schaper, Rob Jansen, Vincent, Meij, Annebeth de Vries, Jan Wijbrand Attema, Joep Aubel, Peter Krijnen, Vera van Engen, Anna Morsink, Martijn Boot, Roberto Vonk, Glenn Kilijan, Tiny Vos, Jolanda ten Brinke, Steve Langham, Maryvonne van den Berg, Danny van den Hurk, Stefanie Kienhuis, Jan van den Bossche, Wiandy Baister, Peter Krijnen, Marleen Vos, Deborah Schouten, Kamal Shirbaz, Steff Overmars, Arjan Westrate, Klaas Schoueten, Roos Noorman, Renzo Slokker, Merel Hogeweg, Astrid de Graaf, Margalith Goud, Stijn Fien, Nicolien de Graaff, Linda Nagel, Louis van der Linden, Caron Overmars, Sjoerd Haas, Anke van den Bergh, Ingrid Ernst, Eva Jansen, Tanja Oldenhof, Janke Mulder, Pita Hoogendoorn, Peter Voortman, Leo Smeekes, Jet van Eeghen, Jasper Ketriaar, Egbert Dikkers, Michelle van der Lee, Daan Jacobs, Tim Jacobs, Merel Hogeweg, Arjen Slootweg, Eelco Bruinsma, Jorieke Casteleijn, Rens Salomé, Janneke Hesselink, Riven Hoogendijk, Milly Attema, Jan Scholten, Jacolijne Coops, Astrid de Graaf, Chris Borsch, Maarten Kemperink, Andre van der Wurf, Mark van Loon. Afwezig zonder kennisgeving: 74!

2 1. Opening William opent de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom en bedankt Argus voor het ter beschikking stellen van het clubhuis. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst en bij voorbaat dank voor hun bijdrage aan de vereniging en de ALV in het bijzonder. Ook dank aan de leden die indien verhinderd de moeite hebben genomen zich af te melden en waarvan velen iemand anders gemachtigd hebben om namen hem/haar te stemmen. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. Opening vergadering 2. Vaststelling agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 februari Jaarverslag bestuur 2017 a. Ledenadministratie: aantal leden, teams en jeugd b. Trainingen, trainers, trainingscoördinatie c. Activiteiten en evenementen d. Huldiging kampioenen 6. Jaarrekening 2017 a. Vaststelling resultaat b. Vaststellen balans c. Verslag kascommissie 2017 BESTUURSWISSELING 7. Wisseling van het bestuur + bestuurszaken 8. Vaststelling contributies Vaststelling begroting Vaststelling kascommissie Evenementen Communicatie 13. Rondvraag 14. Sluiting

3 3. Mededelingen en ingekomen stukken Per mail hebben we een aantal opmerkingen/suggesties ontvangen tbv de ALV: Clubweekend en de Berenloop waren een groot succes. Kan dit een traditie worden? En wil de TTW daar dan wederom een bijdrage aan leveren? Wens om de Run Bike Run weer terug te laten keren. Verzoek om een ander verzamelpunt te kiezen voor de looptraining op de dinsdagavond. Er zijn diverse mensen die zich hebben aangeboden om te helpen bij activiteiten en evenementen. Prettig dat de bereikbaarheid van de fietstrainers verbeterd is. Kan groep 2 (fietsen) een eigen fietstrainer krijgen? Hulp aangeboden voor kascommissie. Assisteren bij bestuur. Bijdrage Vechtloop gevraagd. 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 februari 2017 Er zijn geen opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd door de vergadering. Aansluitend worden de gewijzigde statuten besproken. Er is geen tweederde meerderheid van het aantal leden aanwezig dus de vergadering kan niet met een meerderheid de statuten goedkeuren. Al is iedereen unaniem voor. Niels van de Griend vraagt of we ook in de statuten de tweederde meerderheid voor de statutenwijziging aan willen houden. Dit zal niet aangepast worden. Conform de statuten zal er nu een nieuwe vergadering worden uitgeschreven enkel voor dit vergaderpunt en hiervan ontvangen de leden een uitnodiging. Voor goedkeuring is op deze 2e ALV alleen een meerderheid van stemmen vereist. 5. Jaarverslag bestuur a) Ledenadministratie Aantal leden Annemarie heeft een toelichting gegeven op de ledenaantallen. Waar we in 2017 geen groei hadden ten opzichte van het vorige jaar, zien we in 2018 weer een groei die voornamelijk veroorzaakt wordt het aantal jeugdleden dat sinds kort deel uitmaakt van de TTW. Carla vraagt of de trainers een ledenlijst kunnen krijgen en Annemarie zal dat verzorgen. Aan de vergadering wordt formeel gevraagd of de jeugdleden opgenomen kunnen worden binnen de TTW en de vergadering geeft akkoord.

4 Stand van zaken per 1 januari 2018 Jaar L1 L2 Z1 Z2 Z3 L1Z1 L1Z2 L2Z1 L2Z2 F FG B S D TRAI LIC TOT TTW Teams en jeugd Drie damesteams, drie herenteams en één jeugdteam (61 atleten). Marc Schouten geeft een toelichting op de voortgang van de teams, de samenwerking tussen de heren en damesteams en de start van het jeugdteam dat sinds dit jaar deel uitmaakt van de TTW. En zo ook doorstroming mogelijk is. Het streven is om voor alle teams gezamenlijke kleding aan te schaffen en Marc vraagt de vergadering aan hem door te geven als er mensen die willen sponsoren of mensen kennen die willen sponsoren. Tevens wordt er gevraagd om een bijdrage van de TTW aan de Team Relay in juni Dit onderwerp wordt bij de begroting besproken. 5b) Trainingen, trainers en trainingscoördinatie Zwemmen Paula v.d. Pouw, trainer maandagavond (met invaltrainer Paul Bunnik), Marianne Klijnstra (met invaltrainer Lambert Morsink) en Laurens de Rooij, trainer zaterdag hebben het afgelopen jaar de zwemtrainingen verzorgd. De donderdagavond loopt wat in belangstelling achter, al is door de komst van de jeugd naar de TTW wel genoeg belangstelling om de donderdag aan te houden. Qua contributie zullen we wel een aanpassing voorstellen. Fietsen De voorbereidingen voor de fietstrainingen voor volgend seizoen worden alweer getroffen door Wouter Brondsema en Johan Kroeze. Bij het fietsen worden de groepen verdeeld. Er is wel een verschil in niveau met fietsen waardoor het kan zijn dat er niet voor ieder individu een groep is waar hij of zij bij aan kan haken. We hanteren wel het principe samen uit, samen thuis dus de groep komt in z n geheel weer terug bij het verzamelpunt.: 4 april a.s. om uur starten we weer!

5 Lopen De looptrainingen verlopen prima, er is voldoende vervanging als de vaste trainers niet aanwezig kunnen zijn. En in de nieuwe trainer Rian de Boer is een waardige vervanger gevonden voor trainer Peter Krijnen. Trainers verdeling in 2017: Dinsdag Groep 1: Bart Haas, vaste invallers Arend Hollebeek, Sjoerd Haas Groep 2; Rian de Boer, invaltrainer Arjan Wiskerke Groep 3: Carla Schenk, invaltrainer Pita Hoogendoorn Zondag Trainers: Carla Schenk, invaltrainer Riky Voortman Loopcursussen Ook afgelopen jaar zijn er weer loopcursussen gegeven in het kader van Loop je fit, in samenwerking met het Fysio trainingscentrum. De cursussen zijn zeer succesvol en leveren nieuwe leden op. Namens TTW waren Carla Schenk en Riky Voortman actief als trainer. William bedankt alle trainers voor hun inzet. 5c) Activiteiten en evenementen TTW Hardloopcompetitie 2017 Er vonden dit jaar 4 evenementen plaats die de TTW gesponsord zijn: de Spiegelplasloop, de Geinloop, de Vechtloop en de Muiderslotloop. De Geinloop (50) en Vechtloop (56) kenden het grootste aantal deelnemers. De Muiderslotloop viel in het weekend van de Weesper Triatlon en kende waarschijnlijk daardoor minder deelnemers. Samen met de AMC loop kon je dankzij TTW sponsoring door minimaal 2 keer mee te doen aan de 5km of 10km automatisch meedoen aan de TTW hardloopcompetitie. Spiegelplasloop 47 deelnemers Geinloop 67 deelnemers AMC loop 12 deelnemers Vechtloop 62 deelnemers Muiderslotloop 17 deelnemers

6 Overige evenementen Naast de hardloopevenementen waren we als vereniging ook aanwezig op de verenigingenmarkt van het Sluis en Bruggenfeest en zijn er twee loop je fit cursussen gestart. Nieuwjaarsreceptie ALV op 3 februari 2017 Start Loop je Fit op 25 februari Verenigingenmarkt S&B 24 augustus Start Loop je fit op 9 september 5 km Loop je Fit op 19 november Verenigingscompetitie 2017 De verenigingscompetitie kende in 2017 vier wedstrijden en de hardloopcompetitie werd georganiseerd door de TTW teams: 4 juni de tijdrit 18 km 20 juni 5 km hardlopen 7 juli 1 km zwemmen in de Vecht 17 augustus zwemloop in en om de Vecht Winnaars van de hardloopcompetitie en de verenigingscompetitie Hardloopcompetitie 5 km Dames Heren 1 e plaats Anna Morsink Harry Bijl 2 e plaats Merel L Ami Bart van Maagdenburg 3 e plaats Iris Reuselaars Nick Cohn Hardloopcompetitie 10 km 1 e plaats Emma den Besten Willem den Uyl 2 e plaats Deborah Schouten Jan van den Bossche 3 e plaats Milly Attema Klaas Schouten Winnaars verenigingscompetitie 1 e plaats Merel L Ami Willem den Uyl 2 e plaats Magda Kesteloo Jan Pieter Varkevisser 3 e plaats Anke van den Bergh Gunther Lok

7 Overige activiteiten De volgende personen waren in 2017 behulpzaam bij het uitvoeren van diverse taken binnen de vereniging: Kascommissie: Paula van der Pouw Kuiper en Michel Leijenaar Verenigingscompetitie: Teams van de Ladies van de TTW & Heren Eredivisie Team Hardloopcompetitie: Bestuur van de TTW En vele helpende handen bij de activiteiten. BEDANKT!!!! 6. Jaarrekening a) Vaststelling resultaat 2017 De begrote kosten voor 2017 bedroegen en kwamen werkelijk uit op De kosten waren daarmee wat lager dan begroot. De ontvangsten voor 2017 waren beraamd op en kwamen in werkelijkheid uit op De lagere ontvangsten werden veroorzaakt door achterblijvende zwem contributies. Het resultaat over bedroeg 2.186, terwijl een negatief resultaat van voorzien was. Een resultaat volgens begroting dus. 6b) Vaststellen balans 2017 De balans voor 2017 wordt vastgesteld. Het vermogen van de vereniging is nog steeds vrij riant, zodat ook dit clubjaar met subsidie van de TTW activiteiten voor leden mogelijk worden gemaakt. 6c) Verslag kascommissie 2017 De kascommissie voor 2017 bestond uit Paula van der Pouw Kuiper en Michel Leijenaar. De commissie trof een goede weergave van de gang van zaken aan en stelt vast dat de financiële administratie een getrouw beeld geeft van de vereniging en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De Algemene Ledenvergadering neemt dit voorstel over en verleent het bestuur décharge. Paula van der Pouw Kuiper en Michel Leijenaar stelden zich ook opnieuw beschikbaar voor de kascommissie. 7. Bestuurswisselingen In 2017 bestond het bestuur uit 5 leden, te weten: Marianne Klijnstra voorzitter, Mark Ramakers penningmeester, Annemarie Otto ledenadministratie, William Elegeert communicatie en Sandra Montagne secretaris.

8 Marianne is verhuisd naar Almere en stopt met de voorzittersrol, dus per direct hebben we een vacature voor deze functie. Met toetreding van de jeugd en verdere samenwerking van de teams zijn wer erg blij dat Marc Schouten toe wil treden tot het bestuur. De vergadering gaat akkoord met zijn toetreden tot het bestuur. Functie Voorzitter Marianne Klijnstra VACANT Penningmeester Mark Ramakers Mark Ramakers Ledenadministratie Annemarie Otto Annemarie Otto Secretariaat Sandra Montagne Sandra Montagne Evenementen TTW Teams TTW Teams Communicatie William Elegeert William Elegeert Algemeen bestuurslid Vacant Marc Schouten 8. Vaststelling contributies In 2018 zullen de contributies wijzigen ten opzichte van Dat heeft te maken met de verhoogde kosten voor het zwemmen. Tevens worden er vanaf dit jaar kosten in rekening gebracht voor de mensen die deelnemen aan de fietstraining. Het is mogelijk om alleen fietsen af te nemen, je betaalt dan de basiscontributie + 10 euro. De vergadering gaat akkoord met de contributies voor PER JAAR (Junioren betalen 75% afgeronde kosten) BASISCONTRIBUTIE 30,00 35,00 LOPEN 1x per week (+30) 65,00 65,00 LOPEN 2x per week (+30) 95,00 95,00 ZWEMMEN 1x per week (+100) 120,00 135,00 ZWEMMEN 2x per week (+50) 170,00 185,00 ZWEMMEN 3x per week (+50) 220,00 235,00 LOPEN 1x & ZWEMMEN 1x per week 150,00 165,00 LOPEN 1x & ZWEMMEN 2x per week 200,00 215,00 LOPEN 1x & ZWEMMEN 3x per week 250,00 265,00 LOPEN 2x & ZWEMMEN 1x per week 180,00 195,00 LOPEN 2x & ZWEMMEN 2x per week 210,00 245,00 LOPEN 2x & ZWEMMEN 3x per week 260,00 295,00 FIETSEN icm met een van bovenstaande 0,00 10,00

9 De licentiekosten voor 2018 Per jaar NTB jeugd (incl. atletenlicentie) n.v.t. 25,00 NTB basis (incl. bondsblad Transition) 34,00 35,00 NTB atleten (incl. bondsblad) 59,00 60,00 kprint bondsblad bij meerdere op 1 adres 8,00 8,00 9. Vaststelling begroting 2018 Mark geeft een toelichting op de begroting voor 2018 zodat deze kan worden vastgesteld. Besloten wordt om euro beschikbaar te stellen voor de Vechtloop en 300 euro voor de teamrelay. De vergadering gaat akkoord met de vastgestelde begroting voor Tevens zal de Berenloop gesponsord blijven en zal gedurende het jaar gekeken worden of een clubweekend weer tot de mogelijkheden en wensen behoort. De vergadering stemt in met de begroting. 10. Vaststelling begroting 2018 Paula van der Pouw Kuiper en Michel Leijenaar blijven ook in 2018 de kascommissie vormen. 11. Evenementen 2018 Borrel & ALV 9 februari 2018 Loop Je fit 20 januari & september 2018 Hardlopen 5km LJF?? Hardloopcompetitie Bestuur Run bike run s?? Verenigingenmarkt 23 augustus 2018 Hardlopen 5km LJF in november 2018 Verenigingscompetitie Heren TTW Teams Hardloopcompetitie 2018: 5 en 10 km 18 maart (zondag) Spiegelplasloop TTW sponsort 13 mei (zondag) Geinloop TTW sponsort 24 juni (zondag) Vechtloop TTW sponsort 7 sept (vrijdag) Muiderslotloop TTW sponsort Voor de 5 km zal ook de verenigingscompetitie en LJF 5 km meetellen. En als het voor de 10 km nodig is, kijken we nog even naar de AMC Loop. Twee beste uitslagen van bovenstaande vier tellen als eerste mee!

10 Verenigingscompetitie 2018 Run Bike Run (5 23 2,5 km) Hardlopen 5 km boscross Hardlopen 5 km wegwedstrijd Tijdrit fietsen 18 km Zwemloop (1 5 km) 1 km zwemmen in de Vecht De data voor de verenigingscompetitie en haalbaarheid run bike runs volgt nog. 12. Communicatie TTW is social: op Facebook: van 278 likes naar 299 likes en Flits van de Ttw heeft 205 vriendjes op Twitter: van 177 naar 194 volgers op Strava: 48 members in de groep TTW De Flits heeft inmiddels 365 ontvangers E captain: formele communicatie TTW Bestuur: Google Docs, Slack, Inbox by Zendesk Website: redacteur gezocht! 13. Rondvraag Er wordt gevraagd of er een andere plek kan komen voor het verzamelen bij de hardlooptraining op de dinsdagavond. De verzamelplek bij Tong Ah is vrij druk. Besloten wordt om te gaan verzamelen bij de parkeerplaats bij Gezondheidszorg. Aankondiging volgt via de Flits 14. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten, met dank aan de korfbalvereniging Argus voor het kunnen gebruiken van hun clubhuis. Hierna begint de borrel. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en uitgenodigd voor een drankje. Weesp, 16 februari 2016