Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering donderdag 6 februari 2014

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering donderdag 6 februari 2014 Aanwezig (26): Bas Aalst, Salbiyah Abu, Ron van den Berg, Viki Bockstal, Theo Breimer, Jose Bremer, Nick Cohn, William Elegeert, Eddy Gorter, Astrid de Graaf, Dirk van Hoek, Daan Jacobs, Tim Jacobs, Marianne Klijnstra, Arjan Kouwenhoven, Harmke Kouwenhoven, Gunter Lok, Jenny van de Loo, Brigitte Mulders, Johan Nagelhout, Paula van der Pouw Kuiper, Mark Ramakers, Robbert Sterk, Leo Timmermans, Peter Warta en Arjan Wiskerke. Afwezig met kennisgeving (31): Vincent Beemsterboer, Anke van den Bergh, Andries Bosma, Jan van den Bossche, Doralin Duta, Alice Elbertse, Wim Griffioen, Bart Haas, Jan Harte, Bas van Houte, Ans de Jong, Rony Lintjens, Mariska Luth, Mike Mulder, Arie van der Neut, Bjorn van der Neut, Marco Pluijm, Lex Rebergen, Erik Jan van Riet, Yvette van Riet, Karin Robinson, Deborah Schouten, Marc Schouten, Elisabeth van der Steeg, Menno Veldman, Merel Verlinden, Ben Vrijhoef, Ronald Warmerdam, Andre van der Wurff, Linda van der Zee en Liesbeth van der Zwaan. Afwezig zonder kennisgeving: 133!! 1. Opening & 2. Vaststelling agenda Monique Oudejans opent met enige vertraging om uur de vergadering. Door een kleine miscommuniatie is Triton pas vanaf 19:30 onze gastheer. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst en bij voorbaat voor hun positieve bijdrage aan de vereniging en de ALV in het bijzonder. Alle sponsors, adverteerders, andere personen of organisaties die afgelopen jaar betrokken zijn geweest worden bedankt. De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. Opening vergadering 2. Vaststelling agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 31 januari 2013

2 5. Jaarverslag bestuur 2013 a. Ledenadministratie b. Trainingen en trainers c. Activiteiten en evenementen 6. Jaarrekening 2013 a. Vaststelling resultaat b. Vaststellen balans c. Verslag kascommissie 2013 BESTUURSWISSELING 7. Vaststelling contributies Vaststelling begroting Vaststelling kascommissie Evenementen Communicatie 12. Rondvraag 13. Sluiting 3. Mededelingen en ingekomen stukken Afmeldingen ontvangen van leden die ALV niet kunnen bijwonen. Sponsorverzoek van Stichting Vechtloop van TTW (wordt besproken bij financiën 2014.) 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 31 januari 2013 Geen inhoudelijke vragen. Notulen worden vastgesteld en goedgekeurd en staan op de website. 5. Jaarverslag bestuur a) Ledenadministratie Het ledenaantal is 17% toegenomen van 162 naar 190 leden. Bij de lopers bijna 10% van 105 naar 115. Fietsen en zwemmen is 40% gegroeid: fietsen van 10 naar 14 en zwemmen het aantal van 66 naar 92.

3 Stand van zaken op 1 januari 2014 Jaar L1 L2 Z1 Z2 L1Z1 L1Z2 L2Z1 L2Z2 F ERE. DON TRAI LIC TOT * naast de aparte fietsleden hebben in andere leden aan de fietstraining meegedaan ** licentiehouder is geen lid van de TTW en wordt daarom ook niet meegeteld in het totaal We hebben nu 10 eredivisieleden die onder de naam van de TTW gaan uitkomen en 1 donateur. 5b) Trainingen, trainers en trainingscoördinatie Marianne bedankt alle trainers voor hun inzet. Zwemmen: Paula v.d. Pouw, trainer maandagavond (met invaltrainer Paul Bunnik) en Laurens de Rooij, trainer zaterdag hebben het afgelopen jaar de zwemtrainingen verzorgd. Wederom is de maandagavond het drukst bezocht. De maandagavond is zelfs zo populair, dat er een ledenstop is. Op zaterdagochtend is er nog wel ruimte om mee te zwemmen.

4 De sluitingen van het zwembad in 2014 zijn de gewone feestdagen. Wanneer de zomersluiting is, is nog niet bekend. Deze zal bekend gemaakt worden via de Flits. Fietsen: In 2013 is er weer fanatiek getraind onder leiding van Ronald Warmerdam. Een tweede groep heeft getraind onder leiding van Alice Elbertse. Dit heeft het gewenste effect gehad, dat iedereen mee kan met de training. Invaltrainers waren Arie van der Neut, Bjorn van der Neut en Wouter Brondsema. De start van het nieuwe seizoen is woensdag 2 april om uur. De groep van Ronald traint op km/uur, de groep van Alice op 25 30km/ uur. Doelstelling is een tijdrit van 40 km in een triathlon. Lopen: De looptrainingen verlopen naar wens. Wel is het nodig dat er 1 of 2 vaste trainers bijkomen. Trainers verdeling in 2013: Dinsdag Groep 1: Ivar Brinkman, vaste invallers Bart Haas, Arend Hollebeek Groep 2; Peter Krijnen Groep 3: Carla Schenk Pita Hoogendoorn, Sicco Brouer en Cornel v.d. Bosch vallen in, daar waar nodig (groep 2 en 3) Zondag: Op zondagochtend wordt meestal in 1 groep getraind. Trainer: Carla Schenk, invaltrainer Riky Voortman Loopcursussen Afgelopen jaar is er twee keer een loopcursus gegeven in het kader van Loop je fit, in samenwerking met het Fysio trainingscentrum. De cursussen zijn zeer succesvol en leveren nieuwe leden op. Namens TTW was Carla Schenk actief als trainer. Assistent trainers / trainersoverleg coördinator gezocht! Om in 2014 ook weer alle trainingen goed te kunnen verzorgen, zijn we op zoek naar nieuwe assistent trainers voor zwemmen, fietsen en lopen en een trainers coördinator die voor overleg zorgt.

5 5c) Activiteiten en evenementen De volgende activiteiten werden in 2013 door TTW georganiseerd: Nieuwjaarsreceptie & ALV 31 januari 2013 Run bike runs 7 april en 12 mei 2013 TTW borrels 30 mei en 10 oktober 2013 Verenigingenmarkt 29 augustus 2013 Afsluitende 5 km Loop Je Fit 24 november 2013 Verenigingscompetitie Ook in 2013 is een verenigingscompetitie georganiseerd. De opkomst van de diverse onderdelen was wisselend. In ieder geval hebben de deelnemers het erg naar hun zin gehad 9 juni: hardloop cross 4,5 km 25 juni: 5 km hardlopen 17 juli: tijdrit fietsen 22 juli: 1 km zwemmen in de Gaasperplas 2 aug: 1 km zwemmen in de Vecht 9 aug: zwem loop (1 km zwemmen en 5 km hardlopen) 6 sept: 10 km Muiderslot loop Zwemmen in de Gaasperplas De winnaars van de competitie: Marianne Klijnstra en Bjorn van der Neut zijn op de borrel van 10 oktober 2013 gehuldigd. De volgende personen waren in 2013 behulpzaam bij het uitvoeren van diverse taken binnen de vereniging: Kascommissie: Liesbeth van der Zwaan en Jenny van de Loo Flits: William Elegeert, Bjorn vd Neut Website: William Elegeert, Björn vd Neut Run Bike Runs: Cornel vd Bosch, Wim Gompelman, Rolf Zwart Link St. Vechtloop: William Elegeert. En vele helpende handen bij de activiteiten. BEDANKT!!!!

6 In 2013 hebben de leden van TTW kleding en hulpmiddelen met subsidie van de TTW aan kunnen schaffen: Fietskleding Met dank aan de sponsoren HandMade by van der Linden & Fietsen bij Auke! In 2013 waren er ook successen voor TTW ers te vieren: Barry Dooper wint de 21 km Geinloop (20 april) Chris Borsch wintt de 15 km Geinloop (20 april) Robert Parinussa wint de Vestingloop Naarden Vesting (19 mei) Paula van der Pouw Kuiper wint de Triathlon Huizen (8 juni) Chris Brands wint de Zeewolde Endurance (30 juni) TTW 1 wint de SvanR Teamloop Vechtloop (30 juni) Frank de Graaf, Harry Bijl, Renee de Graaf, Marco Pluijm, Doralin Duta 6. Jaarrekening a) Vaststelling resultaat 2013 De begrote kosten voor 2013 bedroegen en kwamen werkelijk uit op De kosten waren daarmee in lijn van de budgettering. De ontvangsten voor 2013 waren beraamd op en kwamen in werkelijkheid uit op De hogere ontvangsten werden veroorzaakt door extra ontvangen contributies en een vrijgevallen reservering, Het uiteindelijke resultaat over 2013 bedroeg 723 terwijl een negatief resultaat van 465 voorzien was. 6b) Vaststellen balans 2013 De balans voor 2013 wordt vastgesteld. Het vermogen van de vereniging is nog steeds vrij riant, zodat ook dit clubjaar met subsidie van de TTW activiteiten voor leden mogelijk worden gemaakt. 6c) Verslag kascommissie 2013 De kascommissie voor 2013 bestond uit Liesbeth van der Zwaan en Jenny van de Loo. De commissie trof een goede weergave van de gang van zaken aan en stelt vast dat de financiële administratie een getrouw beeld geeft van de vereniging en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De Algemene Ledenvergadering neemt dit voorstel over en verleent het bestuur décharge.

7 7. Bestuurswisselingen In 2013 bestond het bestuur uit 7 leden, te weten: Monique Oudejans voorzitter (sinds oktober 2013), Alice Elbertse penningmeester, Marianne Klijnstra ledenadministratie, Andrea van Zoest secretariaat, William Elegeert communicatie, Vincent Beemsterboer evenementen en Angelique van Tilburg algemeen bestuurslid. Vincent Beemsterboer, Angelique van Tilburg en Andrea van Zoest gaan het bestuur per 2014 verlaten. De bestuursfunctie Evenementen zal voortaan door commissies worden uitgevoerd: de TTW Teams. Voor 2014 heeft zich gelukkig weer 1 nieuw bestuurslid aangemeld om een positie in het bestuur over te nemen: Mark Ramakers. Hij treedt aan als Algemeen Bestuurslid. Functie Voorzitter vacant/monique Oudejans Monique Oudejans Penningmeester Alice Elbertse Alice Elbertse Ledenadministratie Marianne Klijnstra Marianne Klijnstra Secretariaat Andrea van Zoest vacant Communicatie William Elegeert William Elegeert Evenementen Vincent Beemsterboer vervalt TTW Teams pakken dit op Algemeen bestuurslid Angelique van Tilburg Mark Ramakers De vergadering stemt in met de benoeming van Mark Ramakers in het bestuur. We zijn dus nog op zoek naar een secretaris. 8. Vaststelling contributies De licentiekosten voor 2014: Per jaar KNAU recreanten (incl. Atletiekblad) 15,40 15,70 16,20 KNAU wedstrijd (incl. Atletiekblad) 36,25 36,95 38,15 1e inschrijving KNAU 6,30 6,45 6,65 NTB basis (incl. bondsblad) 27,00 29,00 32,00 NTB basis/atleten (incl. bondsblad) 47,00 51,00 55,50 Administratiekosten 12,50* 12,50* 12,50*

8 Leden die alleen lopen vallen onder de KNAU licentie. Leden die zwemmen en/of fietsen vallen onder de NTB licentie. Korting NTB bondsblad bij meerdere leden op 1 adres: 8,. Ron van de Berg vraagt zich af of de KNAU licentie verplicht is. TTW heeft in haar statuten staan dat leden verzekerd moeten zijn bij de KNAU of NTB om mee te kunnen doen. Uiteraard staan we open voor andere oplossingen. Voorstel TTW Contributies 2014 Per jaar Lopen 1x per week 65, 65, 65, Lopen 2x per week 95, 95, 95, Zwemmen 1x per week 120, 120, 120, Zwemmen 2x per week 160, 160, 160, Lopen 1x & Zwemmen 1x per week 150, 150, 150, Lopen 1x & Zwemmen 2x per week 190, 190, 190, Lopen 2x & Zwemmen 1x per week 180, 180, 180, Lopen 2x & Zwemmen 2x per week 200, 200, 200, Fietsen 30, 30, 30, De contributies worden dus voor het vierde achtereenvolgende jaar niet verhoogd en het fietsen blijft gratis voor betalende leden die lopen en/of zwemmen. De vergadering stemt hier mee in. 9. Vaststelling begroting 2014 De begroting voor 2014 wordt vastgesteld. Er wordt een negatief resultaat begroot van 5.975,. T.o.v wordt zo n 6.000, extra begroot aan evenementen voor leden. Voor de Vechtloop wordt 1.000, sponsor geld voorzien, net als vorig jaar. Voor de te houden hardloopcompetitie en overige sponsoring leden wordt 1.000, voorzien, aanzienlijk minder dan in De licenties van de TTW Teams, opgeteld 700, worden door de TTW betaald. Door de reservering van 8.000, voor het te houden Lustrum Feest wordt een negatief resultaat begroot. De vergadering stemt in met de begroting. 10. Vaststelling kascommissie 2014 De kascommissie wordt benoemd: Jenny van de Loo en Harmke Kouwenhoven zullen de boeken gaan controleren.

9 11. Evenementen 2014 Datum Evenement Categorie 6 feb. Nieuwjaarsreceptie en ALV TTW 15 feb. Start Loop je Fit TTW 16 mrt. Run bike run door 1ste Div. Team TTW 23 mrt. Spiegelplasloop Hardloopcompetitie 7 apr. Zwemclinic door EreDivisie Team TTW 12 apr. Geinloop Hardloopcompetitie 13 apr. Triathlon Arnhem Tweede Divisie 13 apr. Run bike run door 1ste Div. Team TTW 16 apr. Wisselclinic door EreDivisie Team TTW 4 mei Boscross 4,5 km Verenigingscompetitie 18 mei Triathlon Enschede Ere Divisie, Eerste Divisie 27 mei Harldlopen 5 km Verenigingscompetitie 1 jun. Driedorpenloop Hardloopcompetitie 1 jun. Triathlon Almere Eerste Divisie 4 jun. Tijdrit 18 km Verenigingscompetitie 8 jun. Triathlon Amsterdam Ere Divisie 15 jun. Triathlon Groningen Tweede Divisie 20 jun. Zwemmen 1 km in de Vecht Verenigingscompetitie 21 jun. Triathlon Stein Ere Divisie 28 jun. Triathlon Oud Gastel Eerste Divisie 28 jun. Triathlon Stiens Tweede Divisie 29 jun. Vechtloop Hardloopcompetitie 29 jun. Triathlon Nederhorst den Berg 4 jul. Zwemloop (1km 5km) Verenigingscompetitie 13 jul. Triathlon Utrecht Eerste Divisie 23 aug. Triathlon Veenendaal Ere Divisie 28 aug. Deelname Verenigingenmarkt TTW 5 sep. Muiderslotloop Hardloopcompetitie 7 sep. WeesperNieuws Triathlon 14 sep. Triathlon Almere Ere Divisie, Tweede Divisie 21 sep. Triathlon Maastricht Eerste Divisie 27 sep. Lustrum Feest TTW in november Loop Je Fit 5 km TTW

10 De TTW Teams gaan organiseren voor de leden: clinics door de Ere Divisie, verenigingscompetitie door Eerste Divisie dames, run bike run s door de Eerste Divisie heren en de hardloopcompetitie door de Tweede Divisie. Er wordt een Lustrum Commissie gevormd, aanmelden kan bij de voorzitter van de TTW. Ron van de Berg stelt voor om meer wedstrijden op te nemen, bijv. de Kerstloop in s Graveland. Dit ter beoordeling van het Tweede Divisie team. Daarnaast adviseert hij de Schaatsloop op te nemen. Dan blijft deze ook in beeld, nu de Schaatsloop zelf al een paar keer niet door heeft kunnen gaan. De teamkleding van de TTW Teams wordt gepresenteerd. Dit komt ook te koop voor alle leden van de TTW. Met logo TTW, Bijvoet en je eigen naam. De aanbieding komt z.s.m. in de Flits. Voortaan kun je op vertoon van je KNAU / NTB pasje ook op 10% korting rekenen op aankoop van hardloopschoenen bij Bijvoet Sport! 12. Communicatie TTW is ook steeds meer social : op Facebook: van 76 naar 132 likes op Twitter: van 55 naar 103 volgers op LinkedIn: van 17 naar 18 leden in de groep TTW facebook.com/ttweesp: 14 foto albums + 1 video Communicatiemiddelen TTW: E captain: formele communicatie TTW en haar leden Website voorzien van 210 berichten in 2013 Flits is 50 keer verstuurd in 2013: van 288 naar 302 ontvangers Nog steeds wordt er redactie gezocht: zwemmen / fietsen / lopen / uitslagen / evenementen / TTW teams 13. Rondvraag Niets voor de rondvraag. Al oppert Arjan Wiskerke nog een Zwem Fietswedstrijd. Voorlopig blijft het bij zijn fietstocht naar het zwembad. 14. Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten, met dank aan de vereniging Triton voor het kunnen gebruiken van hun clubhuis. Hierna begint de Nieuwjaarsreceptie. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en uitgenodigd voor een drankje.