EUROPESE GEMEENSCHAP Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling NIET DOOR AANVRAGER IN TE VULLEN:

Transcriptie

1 EUROPESE GEMEENSCHAP Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling NIET DOOR AANVRAGER IN TE VULLEN: datum ontvangst: par. ontvangst: POP/ILGnummer: Projectnaam: Voortgangsrapportage / Eindrapportage OP WELKE PERIODE EN JAAR HEEFT DIT VERSLAG BETREKKING? OKTOBER T/M NODECEMBER 2010 Dit betreft een: X voortgangsrapportage (deel A, B, D en E invullen) eindrapportage (deel A, C, D en E invullen) A A1 Naam ALGEMEEN algemene gegevens aanvrager Aanvrager / aanvragende instantie ETC Nederland BV. Straat en huisnummer Postcode en plaats Postbus Postbus 64 Postcode en plaats 3830 AB Leusden Telefoon Telefax (Post-)bankrekening Naam en telefoon contactpersoon Marga de Jong adres contactpersoon m.dejong@etcnl.nl Naam gemachtigde Marga de Jong Voortgangsrapportage-eindrapportage

2 Naam project Nationaal Netwerk Platteland POP2 POP/ILG-nummer POP (1 april 2008) (zie beschikking) *) doorhalen wat niet van toepassing is B B1 VOORTGANG PROJECTVOORTGANG Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Voortgang van het project ten opzichte van de planning De voortgang van het project loopt in grote lijnen conform de planning. Jaarlijkse werkplannen worden opgesteld in lijn met de eisen in het contract en in nauwe afstemming met opdrachtgevers en het veld. Verwachte verdere doorlooptijd en de invloed van de knelpunten daarop Er zijn redenen om aan te nemen dat de doorlooptijd van het project verandert. Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten Uitvoeringstaken A1. Opstellen jaarlijkse actieplannen Op 22 november is het werkplan voor 2001 naar Regiebureau POP gestuurd en voorgelegd aan het Commitee van Toezicht. Op 2 december is dit plan goedgekeurd. A2. Opsporing, analyse en verspreiding goede overdraagbare praktijken Innovatieve database (website) In totaal zijn er nu 107 projecten ingevoegd. Er zijn diverse (regionale) bijeenkomsten bezocht, om contact te houden met het veld, om mensen op de hoogte te stellen van het Netwerk Platteland, om innovatieve praktijken op te sporen en om signalen op te vangen over ontwikkelingen die minder goed lopen. A3. Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoeting (seminars, workshops, CoP s, ateliers) Communicatie Leertajecten web 2.0 Netwerk Platteland heeft 2 leertrajecten web2.0 gefaciliteerd ism met GUUS. In een aanstekelijk leertraject rondom plattelandsontwikkeling en sociale media. Een maand lang trekken deelnemers samen online op om te ontdekken wat web2.0 tools zoals LinkedIn en Twitter voor hen en hun werk kunnen betekenen. Afsluitend is op 8 en 9 december een únconference gehouden in Driebergen waarbij in een Open Space 30 deelenemers zelf hun vragen rond social media formuleerden en bediscussieerden. Website De website is zoals ieder kwartaal actief aangevuld met nieuwsberichten, agenda-items en inhoudelijke pagina s. Nieuw op de website: pagina Topdorpen, onderdeel van het themadossier Sociale Leefbaarheid (n.a.v. Werkplaats Topdorpen in uitvoering). Voortgangsrapportage-eindrapportage

3 Er is zowel volgens Google analytics als bhosted een duidelijke piek in het aantal bezoekers op de twee dagen nadat nieuwsbrief 7 is verstuurd. Voor nieuwsbrief 8 van vlak na kerst geldt dat nauwelijks (kerstvakantie!!). Daaruit blijkt dat de nieuwsbrief aan zijn doel meer mensen naar de website trekken beantwoordt, mits goed getimed. N.B. Voor de laatste rapportages hebben we Google analytics gebruikt voor de webstats. bhosted blijkt echter andere (en behoorlijk hogere!) bezoekersaantallen te geven! Ter vergelijking: Unieke bezoekers website volgens bhosted: gemiddeld 5023 per maand.(3e kwartaal: Stijging van 13% dat klopt dan weer wel) Totaal aantal bezoekers website volgens bhosted: gemiddeld per maand. (3e kwartaal: Stijging van 28%). Dit kwartaal werden de plannen nader uitgewerkt voor een nieuwe, meer interactieve website, waarin we Guus.net en de Netwerk Platteland-blog, de LinkedIn-groep en twitter willen integreren. We hebben de verschillende wensen en ideeën geïnventariseerd en opdracht gegeven aan een websitebouwer dit te realiseren. nieuwsbrief Er zijn het afgelopen kwartaal twee digitale nieuwsbrieven verstuurd; vlak na de Kempenconferentie (22 november) en vlak na kerst (27 december). Met daarin de vaste rubrieken nieuws, agenda, innovatieve praktijken, Partner Search (7) en de inhoud van STREEK (8). In nummer 7 aandacht voor de Kempenconferentie en de GLB-tour, in nummer 8 voor de brochure Dag boer, dag burger, de Werkplaats Topdorpen in uitvoering in Zijldijk en de introductiebijeenkomst van de praktijkkring Duurzaam voedselbeleid. In plaats van een innovatieve praktijk in nummer 8 een korte introductie van onze thema s en activiteiten voor STREEK In STREEK stonden 4 artikelen over de volgende onderwerpen: - Boeren bezinnen zich op waarden - Diversiteit en verbreding vragen om een andere houding van boeren en een reflectie op persoonlijke waarden. - LEADER-projecten bevorderen leefbaarheid. Dat blijkt uit onderzoek vanuit MOVISIE naar de sociale component van LEADER. - Opleiding Stad- en streekontwikkeling aan Hogeschool HAS Den Bosch in beeld, aan de hand van het verhaal van oprichter en docent Irma van den Tillaart. - Knooperven - Met het wonen op knooperven leveren burgers een bijdrage aan het landschap én geven boeren de kans om uit te breiden. - Deelnemers van Standplaats.PL (september 2010) aan het woord over samenwerking tussen terreinbeheerders en plattelandsondernemers. In november is een Engelstalige editie van STREEK uitgekomen, onder de titel ENVIRONS. De inhoud bestaat uit vertalingen van de artikelen uit STREEK 3. De korte berichten zijn aangepast aan een internationale doelgroep. Het nummer is onder meer uitgedeeld tijdens de internationale dag van de Kempenconferentie en wordt verder gebruikt voor alle internationale contacten. Publicaties In december is de brochure Dag boer, dag burger uitgekomen, waarin 5 voorbeelden worden gepresenteerd om de buitenwacht te laten kennismaken met het agrarisch bedrijf en het wederzijds begrip te bevorden. Voortgangsrapportage-eindrapportage

4 We hebben dit kwartaal een aanzet gemaakt voor een brochure over gebiedsfondsen, die in 2011 zal verschijnen. Bijeenkomsten: Najaarsdag voor LEADER-coördinatoren, 2-11 Op 2 november organiseerden we een najaarsbijeenkomst voor LEADER-coördinatoren in Utrecht met als thema op naar 2013!'. Aan bod kwamen knelpunten in de POP-ILG procedures, uitkomsten van de zelfevaluaties, het GLB en de toekomst van LEADER, alternatieve financieringsvormen, transnationale samenwerking en de plaats van LEADER in gebiedsgericht beleid. We plaatsten een verslag op de website. GLB-tour, begin november In november organiseerden we zes bedrijfsbezoeken naar verschillende typen agrarische bedrijven, waarin we met boeren en experts de consequenties van het nieuwe GLB in kaart brachten. Behalve verslagen schreven we ook een aantal blogberichten en een item in de digitale nieuwsbrief. Kempenconferentie, Turnhout, 18/19-11 Kempenconferentie Ondernemerschap op het platteland (350 deelnemers) In samenwerking met Interreg Groei.kans en lokale partners is de najaarsconferentie van Netwerk Platteland dit jaar gehouden in de Kempen. Het thema was onderscherschap over de grens. Ook de 2 e dag is goed bezocht door 120 deelnemers. Deze dag had een internationaal karakter en was volledig in het Engels m.m.v. European Rural Network over strengthening rural entrepreneurship. Introductiebijeenkomst Duurzaam voedselbeleid voor gemeenten, Op 25 november hebben we een introductiebijeenkomst waarin gemeenteambtenaren konden kennismaken met de praktijkkring Duurzaam voedselbeleid. Met inspirerende voorbeelden van gemeenten die al aan de weg timmeren en kennismaking met de werkvorm intervisie. Een verslag is beschikbaar op de website. Dit thema wordt vervolgd in de Praktijkkring Duurzaam Voedsel. Afsluitende bijeenkomst Meer Kleur in het buitengebied, In het project meer Kleur in het buitengebied, getrokken door CLM en MOVISIE, zijn een aantal pilots begeleid en ervaringen in beeld gebracht. Deze zijn besproken in een slotbijeenkomst in november, bezocht door ca. 15 deelnemers, op interessante locatie van forellenvijvers waar veel Surinamers en andere nieuwe Nederlanders komen vissen. Er blijken veel incidentele activiteiten voor en met Nieuwe Nederlanders te zijn, die vooral door vrijwilligers en lokale ondernemers worden gedragen. Het bleek moeilijk om landelijke organisaties, zowel in platteland als in stad/welzijn voor het onderwerp te interesseren. Conclusies van dit project: - Het spreekt in veel gevallen niet aan om activiteiten op het platteland exclusief voor Nieuwe Nederlanders te organiseren. De meerwaarde van deze activiteiten zit niet alleen in verbinden met/ beleven van groen, voedsel en buitenlucht, maar ook in verbinden met andere mensen, kortom in inburgering en integratie. - Lokaal en klein beginnen is het meest kansrijk. Vrijwilligers en lokale ondernemers kunnen daar bij uitstek op inspelen, zij blijken in het meest actief met activiteiten, producten of diensten die Nieuwe Nederlanders aanspreken - Activiteiten om Nieuwe Nederlanders te interesseren voor groen in buitengebied laat zich moeilijk vanuit landelijke organisaties of initiatieven sturen. Opschaling is daardoor moeilijk te bereiken, en de groeimarkt van het groeiend aandeel Nieuwe Nederlanders in de Nederlandse bevolking wordt maar voor een klein deel benut Voortgangsrapportage-eindrapportage

5 - Nieuwe Nederlanders vergen in communicatie eigen aanpak: op hun cultuur afgestemde boodschap, op hun cultuur afgestemde media en /of organisaties. De communicatie vergt veel aandacht en tijd: persoonlijke contacten zoeken, herhaald benaderen. Vervolg op Topdorpen in Uitvoering Op 9 december is een leerwerk-atelier Topdorpen in Uitvoering georganiseerd in het Groningse dorp Zijldijk. Zijldijk is een voorbeeld van een Topdorp en een krimpgebied; bezig met allerlei initiatieven om het dorp levendig en leefbaar te houden; met initiatieven om als dorp zelf te voorzien in energie; door een dorpshuis te exploiteren, en met allerlei activiteiten betrokkenheid te organiseren. Het leerwerkatelier werd bezocht door zo n 40 deelnemers. Voorbereiding bijeenkomsten De energie zit in de regio, over kansen en knelpunten voor lokale energieopwekking. Bijeenkomst in het kader van het PlattelandsParlement, in samenwerking met PP-partner KNHM. Provincie 2.0; over nieuwe rollen en werkstijlen en kansen van het nieuwe werken voor provinciale projectleiders. In samenwerking IPO. Eerste bijeenkomst Praktijkkring Duurzaam voedselbeleid voor gemeenten. A4. Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleidsignalering, lobby en agendering POP/ILG Op 2 november organiseerden we een najaarsbijeenkomst voor LEADER-coördinatoren in Utrecht met als thema op naar 2013!'. Aan bod kwamen knelpunten in de POP-ILG procedures, uitkomsten van de zelfevaluaties, het GLB en de toekomst van LEADER, alternatieve financieringsvormen, transnationale samenwerking en de plaats van LEADER in gebiedsgericht beleid. We plaatsten een verslag op de website. Netwerk Platteland heeft een overleg georganiseerd met Regiebureau POP, DLG en enkele POP/Leader coordinatoren omdat de uitvoering van maatregel 421 achterbleef. De maatregelfiche bleek de beperkende factor: maatregel 421 is daarom aangepast middels notificatie. In navolging van de Leader bijeenkomst is besloten om tevens een leidraad op te stellen die houvast moet bieden bij het opzetten en uitvoeren van semenwerkig=ngsprojecten. De eerste aanzet is in december geschreven. A 5. Deskundigheidbevordering: ondersteuning opleidingsprogramma s PG Op 1 december is hebben 2 teamleden van Netwerk Platteland een zelfevaluatie verzorgd voor de PG Noord Oost Twente. In totaal zijn hiermee 18 zelfevaluaties gefaciliteerd in Tijdens de najaarsbijeenkomst voor LEADER coördinatoren zijn de eerste conclusies getrokken uit alle zelfevaluaties. A6. Technische bijstand (ondersteuning bij samenwerking) Zie bovenstaande onder POP/ILG. Daarnaast neemt een teamlid deel aan Focusgroup 3 van het ENRD, waarin op Europees niveau met de andere NRN s wordt gesproken over de implementatie van samenwerking binnen LEADER en knelpunten tussen landen. B. Facilitatie van Uitvoering Netwerk B1. Netwerken regionaal, nationaal en internationaal Regionaal/Nationaal Voortgangsrapportage-eindrapportage

6 Voor verschillende lokale afdelingen va NBVP/Vrouwen van Nu organiseert Netwerk Platteland in het kader van Vitaal Platteland thema-avonden: op 25 oktober in Gelderland en 26 oktober in Brabant. Op 11 oktober vond het landelijke najaarssymposium plaats in Amersfoort, waar ruim 500 vrouwen aan deelnamen. Dit congres was geheel georganiseerd door Netwerk Platteland. Internationaal Bezoek Finse delegatie, 11-14/10. Een Finse delegatie van POP ambtenaren heeft Nederland bezocht om ervaringen over POP2 uit te wisselen. Na een dag in Den Haag met het Ministerie van LNV, RP-POP en DLG over de opzet en implementaite van het POP, zijn we in de dagen daarna naar Utrecht, Noord- Groningen en Flevoland gereisd om daar de verschillen in aanpak te zien. Zowel voor de Nederlandse deelnemers als de Finse delegatie was dit een leerzame uitwisseling. Uitwisseling Poolse betaalorgaan, 21-22/10. Een teamlid heeft een excursie naar PG Zuid-West Friesland en PG Kempenland gefaciliteerd voor het Poolse betaalorgaan. Leader subcommittee, 12 november, waar een teamlid de resultaten van Focus Group 2 over Rural Entrepreneurship heeft gepresenteerd. B2. Monitoring en Evaluaties, tussenevaluaties en tevredenheidsmetingen Elke bijeenkomst die door het netwerk wordt georganiseerd wordt geëvalueerd aan de hand van evaluatieformulieren die worden ingevuld door de deelnemers. Hier kan het netwerk zien of de deelnemers tevreden zijn, wat ze meenemen in hun werk van deze bijeenkomst en of ze nog op een ander manier ondersteuning nodig hebben. In het kader van de Mid Term Evaluatie POP heeft Ecorys een evaluatiegesprek gehad Netwerk Platteland op 27 juli. Op 31 augustus heeft een teamdag plaatsgevonden met het netwerkteam om de prioriteiten voor de komende periode te bepalen. Besloten is om een tweetal evaluaties uit te voeren. In het derde kwartaal hebben we een extern een tussenevaluatie (quickscan) laten uitvoeren door Waaloord VOF over de effecten, het beeld en ervaringen met Netwerk Platteland en het team. Dit heeft een interssant rapport opgeleverd, wat als bijlage wordt meegestuurd met deze voortgangsrapportage. Daarnaast heeft het team op 6 december een zelfevaluatie gedaan en aan de hand daarvan besloten tot herijking van een aantal interne afspraken die vooral te maken hebben met de organisatie, werkverdeling en aansturing van het team. B3. Coördinatie met opdrachtgevers, CvT, LOVP, TPO Er zijn diverse overleggen geweest met opdrachtgevers over de voortgang van activiteiten. Op 7 september is een aangescherpte versie van het werkplan 2011 gepresenteerd aan het TPO. Op 8 juli heeft een gepsrek plaatsgevonden met Hans Zwetsloot van het Regiebureau POP over de monitoring van Netwerk Platteland. Daarnaast heeft het TPO Netwerk Platteland gevraagd om een zelfevaluatie van het TPO te faciliteren. C. Beheer Structuur Netwerk Het kernteam heeft regelmatig overleg. De reguliere voortgangsrapportages en financiële rapportages zijn verzorgd. Ook wordt ieder kwartaal het monitorprotocol ingevuld. Tot nu toe gerealiseerde deel van de output (beschrijving) aan de hand van de indicatoren uit de verleningsbeschikking kwartaal 4. Voortgangsrapportage-eindrapportage

7 - Unieke bezoekers website (volgens Google analytics): gemiddeld 1741 per maand. Totaal kwartaal: 4814 (3 e kwartaal: Stijging van 13%). - Totaal aantal bezoekers website (volgens Google analytics): gemiddeld 2516 per maand Totaal kwartaal: 7549 (3 e kwartaal: Stijging van 34%!). - Aantal innovatieve projecten in database: Blog: 16 nieuwe berichten. Oktober: 0, november: 11, december: 5. - LinkedIn-groep: 348 leden (3 e kwartaal: 248. Toename van 40%) - STREEK: Nummer 4 verschenen. Aantal abonnees: Publicatie: Dag boer, dag burger- 500 exemplaren - Bijeenkomsten: Najaarsdag voor Leadercoördinatoren, GLB-tour, Kempenconferentie, Introductiebijeenkomst Praktijkkring Duurzaam voedselbeleid. - Digitale nieuwsbrief: nummer 7 en 8 verschenen. Aantal abonnees: 1100 N.B. Voor de laatste rapportages hebben we Google analytics gebruikt voor de webstats. bhosted blijkt echter andere (en behoorlijk hogere!) bezoekersaantallen te geven! Ter vergelijking: Unieke bezoekers website volgens bhosted: gemiddeld 5023 per maand.(3e kwartaal: Stijging van 13%) Totaal aantal bezoekers website volgens bhosted: gemiddeld per maand. (3e kwartaal: Stijging van 28%). Verwachte realisatie van de ILG-prestatiedoelen N.v.t. Verwachte realisatie van de geplande einddatum Conform planning. B2 kasplanning Voortgang en prognose van te declareren bedragen (Verplicht invullen) Om een goede inschatting te kunnen maken van het totaalbedrag dat in verschillende boekjaren voor alle projecten gedeclareerd zal worden, is het voor het DLG-Betaalorgaan van belang dat u onderstaande tabel zo nauwkeurig mogelijk invult. U wordt gevraagd een inschatting te maken van de bedragen die u in de opeenvolgende boekjaren verwacht voor uw project te gaan besteden; het gaat hierbij om de totale kosten voor uw projecten en niet om het subsidiebedrag. (bedragen in euro s) b c c e f Begrote kosten Reeds gedecl. t/m 2009 Declaratie 1e t/m 4e kw Nog te declar. in 2011 Nog te declar. in g (c+d+e+f) Verwachte totale uitgaven A A A A A A B Voortgangsrapportage-eindrapportage

8 B B C D Totaal ex BTW BTW Totaal incl BTW Voortgangsrapportage-eindrapportage

9 Toelichting op tabel B2 kasplanning Hieronder staat aangeven welke gegevens in tabel B2 per kolom (a t/m g) ingevuld dienen te worden. a. Neem de projectonderdelen (kostensoorten) uit bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking over. b. Conform bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking. Het gaat hier om de begrote kosten per projectonderdeel en dus niet om het subsidiabele bedrag per projectonderdeel. c. Kosten die reeds zijn gedeclareerd bij Betaalorgaan a.d.h.v. formulier aanvraag termijnbetaling (ongeacht of deze termijnen reeds door het Betaalorgaan aan u zijn uitbetaald). d. Kosten die nog dit boekjaar gedeclareerd worden bij Betaalorgaan. LET OP: Het EU-boekjaar loopt van 16 oktober tot en met 15 oktober. In verband met administratieve afhandeling van een vaststellingeverzoek resp. termijnbetalingsverzoek dient dit verzoek voor 1 augustus resp. 1 september van dat jaar bij het Betaalorgaan te zijn ingediend. e. Projectkosten die u in het volgend boekjaar verwacht te declareren vult u bij kolom (e) in. Voorbeeld: Wanneer u deze tabel invult in jaar X en u verwacht declaraties voor gemaakte kosten in te dienen bij Betaalorgaan na 1 augustus/september van hetzelfde jaar X, dan schuiven deze kosten door naar het volgend boekjaar. Deze kosten worden dan uitbetaald in jaar X+1. In dit geval vult u deze kosten in kolom (e) in. f. In navolging op de uitleg bij kolom (e) worden alle jaren na X+1 bedoeld. g. De totale te verwachte kosten van het project. Hiertoe worden de kosten uit kolom (c) + (d) + (e) + (f) per projectonderdeel bij elkaar opgeteld. De kosten in kolom (g) kunnen afwijken van de kosten uit kolom (a) begrote kosten, bijvoorbeeld bij een gunstige aanbesteding. B3 wijzigingsverzoek (voor zover nog niet eerder gedaan en goedgekeurd) De voortgangsrapportage kan ook worden gebruikt om voorziene wijzigingen in het project te laten goedkeuren. Daartoe dient blok B3 te worden ingevuld. Onvoorziene wijzigingen moeten achteraf en onverwijld aan de Provincie worden doorgegeven. Indien geen sprake is van een wijzigingsverzoek, kan B3 worden overgeslagen! Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de projectbegroting zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: Wordt een aanzienlijke afwijking voorzien van de financiële planning zoals aangegeven in bijlage 1 van de subsidieverleningsbeschikking (B2, kolom 2)? Geef die dan hiernaast aan met vermelding van de reden. N.v.t. Afwijkingen: Reden: Is er sprake van andere afwijkingen van het projectplan, geef dan aan waaruit die bestaan (bijv. uitloop werkzaamheden, N.v.t. Afwijkingen: Voortgangsrapportage-eindrapportage

10 andere output etc.) en wat de reden is. Reden: C EINDRAPPORTAGE C1 projectafsluiting Besteed aandacht aan de volgende aspecten: Beschrijving van de verrichte werkzaamheden/activiteiten na indienen van de laatste voortgangsrapportage Eventuele gemotiveerde afwijkingen ten opzichte van het projectplan en hoe hiermee is omgegaan en aangeven of deze afwijkingen reeds eerder bij een voortgangsrapportage zijn gemeld. Gerealiseerde ILG-prestatie Gerealiseerde EU-output Gerealiseerde einddatum Ondernomen activiteiten met betrekking tot voorlichting en publiciteit C2 financiële eindsituatie Voortgangsrapportage-eindrapportage

11 (bedragen in euro s) Projectkosten Begrote kosten Werkelijke kosten Totale kosten Voortgangsrapportage-eindrapportage

12 D BIJLAGEN Voeg relevante officiële bewijsstukken toe (voor zover nog niet eerder aangeleverd en voor zover van toepassing) zoals: Proces-verbaal van aanbesteding Kopie van gunningsbrieven Revisietekeningen Bewijzen van publiciteits- en voorlichtingsactiviteiten, zoals persberichten (in geval van een eindrapportage) Kaartje met de uiteindelijke ligging van de gerealiseerde objecten (in geval van een eindrapportage) E ONDERTEKENING DOOR AANVRAGER OF DAARTOE GEMACHTIGDE Aldus naar waarheid ingevuld, Leusden (plaats) april 2011 (datum) Marga de Jong (naam) Projectleider (functie) (handtekening) ETC Nederland BV (organisatie) Voortgangsrapportage-eindrapportage