Verantwoordingsformulier Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid Aanvraagronde

Transcriptie

1 Verantwoordingsformulier Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid Aanvraagronde Aanvraagtijdvak 1 juni tot en met 31 juli 2005 Bijlage 2, als bedoeld in artikel 11 van de Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid s Gravenhage, De Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, H.A.L. van Hoof

2 Invulinstructie voor verantwoordingsformulier Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid Inleiding Algemeen Deze invulinstructie ondersteunt u bij het zo goed mogelijk invullen van het bijgevoegde verantwoordingsformulier. Het verantwoordingsformulier is bedoeld om een verantwoording in te dienen naar aanleiding van een eerder ingediend projectplan voor subsidie op grond van de Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid. Verantwoordingsformulier Het verantwoordingsformulier bestaat uit: 1. algemene gegevens; 2. weergave geplande en uitgevoerde (deel)activiteiten; 3. omschrijving of en hoe de verschillende (deel)activiteiten hebben bijgedragen aan het behaalde resultaat; 4. begrotings- en realisatieoverzicht; 5. ondertekening; 6. een evaluatieformulier, bijlage 1 bij het verantwoordingsformulier. U dient alle delen van het verantwoordingsformulier volledig in te vullen. Hierna volgt per deel een toelichting op het verantwoordingsformulier. Lees eerst de toelichting bij het betreffende deel en vul dan pas de gegevens op het verantwoordingsformulier in. 1. Algemene gegevens Vul de gevraagde gegevens volledig in. U dient het bij de beschikking toegewezen registratienummer te vermelden. Uw gegevens zijn bij ons onder dit nummer bekend. 2. Weergave geplande en gerealiseerde activiteiten Bij punt twee moet u uiteen zetten welke activiteiten u gepland had en welke uiteindelijk door u uitgevoerd zijn. Wanneer u, als gevolg van een door de minister goedgekeurde wijziging van het projectplan, uiteindelijk andere activiteiten hebt uitgevoerd dan u gepland had, moet u deze bij de uitgevoerde activiteiten plaatsen. 3. Omschrijving hoe de verschillende activiteiten hebben bijgedragen tot het behaalde resultaat (of juist niet) In 3.a geeft u een weergave van de uitgevoerde activiteiten en de behaalde resultaten weer. In 3.b geeft u een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten. Vermeld ook wanneer geplande activiteiten niet zijn uitgevoerd, welke oorzaken daaraan ten grondslag hebben gelegen. U dient bij 3.c verslag te doen van de behaalde resultaten als gevolg van de door u ontplooide activiteiten. Brachten de activiteiten wat u gedacht had dat ze zouden brengen? Het gaat hierbij om de relatie tussen de verschillende activiteiten en de resultaten. Daarnaast moeten fysieke producten of resultaten zoals folders in tweevoud als bijlagen mee worden gestu urd met het verantwoordingsformulier.

3 4. Begrotings- en realisatieoverzicht (deel)activiteiten Hierbij dient u uiteen te zetten in hoeverre de begrote kosten overeenkomen met de werkelijk gemaakte kosten, de realisatie. U dient hier per activiteit de werkelijke kosten weer te geven in het hiervoor bestemde schema en het verschil ten opzichte van de begrote kosten. 5. Ondertekening Om uw verantwoordingsformulier in behandeling te kunnen nemen, dient het formulier te worden ondertekend door de subsidieaanvrager.

4 Verantwoordingsformulier Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid 1 Gegevens aanvrager Naam werkgever/ brancheorganisatie/ bedrijfstakorganisatie* Adres Postcode Plaats Registratienummer * (Doorhalen wat niet van toepassing is) 2. Weergave geplande en uitgevoerde activiteiten. Geplande activiteiten Uitgevoerde activiteiten 3a. Weergave van de verschillende activiteiten tot de beoogde resultaten Uitgevoerde activiteit Bijdrage aan beoogde resultaten

5 3b. Omschrijving of en hoe de verschillende activiteiten zijn uitgevoerd. 3c. Uitgebreide omschrijving van de door u behaalde resultaten. Geef daarbij aan of de bereikte resultaten voldoen aan de bij de subsidieaanvraag aangegeven beoogde resultaten. Waren er opmerkelijke verschillen? Ook dient u fysieke producten van behaalde resultaten (zoals folders, verslagen van ontplooide activiteiten en dergelijke) als bijlagen te overleggen.

6 4. Realisatieoverzicht activiteiten Activiteit Kostenpost Uren/aantal Tarief Kosten Verschil t.o.v. begroting Totaal 5. Ondertekening Om de definitieve subsidie te kunnen vaststellen dient de aanvrager dit verantwoordingsformulier volledig in te vullen, te ondertekenen en de fysieke producten van behaalde resultaten (als bijlagen) en bijlage 1 van het verantwoordingsformulier mee te sturen. Indienen van vorenvermelde documenten dient in tweevoud te geschieden. Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat - u dit verantwoordingsformulier volledig naar waarheid hebt ingevuld. - u bevoegd bent tot het indienen van dit verantwoordingsformulier - de gemaakte kosten niet reeds gefinancierd zijn uit andere hoofde, dan wel aanspraak bestaat op financiering uit andere hoofde. Naam bevoegd persoon Functie Plaats Datum Handtekening Stuur het ingevulde en ondertekende verantwoordingsformulier naar het Agentschap SZW,Postbus 93249, 2509 AE, Den Haag

7 Bijlage 1. Evaluatieformulier Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het mogelijk gemaakt om organisaties te ondersteunen bij de uitvoering van de projecten die zij in het kader van de subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid uitvoerden. Graag horen we uw mening over deze ondersteuning. Op basis van uw reacties proberen we de ondersteuning te verbeteren. Dat gaat beter naarmate u concreter aangeeft wat u als positief heeft ervaren, u gemist heeft, of wat u graag anders had gezien. Vul de gevraagde gegevens volledig in. Evaluatie ondersteuning organisaties Informatie over de subsidieverstrekking De informatie over de subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid bestond uit een aantal onderdelen. Per onderdeel willen we u vragen of u de verstrekte informatie voldoende vond. 1. Informatie op de website SZW over de regeling, voldoende informatie, ik miste informatie Weet niet, niet gebruikt 2. Documenten over de subsidieregeling, voldoende informatie, ik miste informatie Weet niet, niet gebruikt 3. Helpdesk voor de regeling, voldoende informatie, ik miste informatie Weet niet, niet gebruikt 4. Vond u over het algemeen de informatievoorziening rond de tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid voldoende? Formulieren (aanvraagformulier, verantwoordingsformulier) Om in aanmerking te komen voor subsidie en om de voortgang van uw project te monitoren en te verantwoorden heeft u een aantal formulieren moeten invullen. 5. Vond u de formulieren van SZW gemakkelijk om in te vullen? Indien nee: welk formulier(en) betro f dat en waarom was (waren) dat formulier (die formulieren) niet makkelijk in te vullen?

8 Leeftijdspiegel Voor het invullen van uw projectaanvraag heeft u gebruik gemaakt van de leeftijdsspiegel. 6. Heeft u door de leeftijdspiegel een beter inzicht gekregen in de situatie rondom ouderen binnen uw organisatie? Indien ja: waar heeft u vooral wat aan gehad? 7. Heeft de leeftijdspiegel u inzicht gegeven in wat u kunt ondernemen rondom leeftijdsbewust beleid? Website Op de website van de stimuleringsregeling Leeftijdsbewust personeelsbeleid staat veel informatie over dergelijk beleid. 8. Was u op de hoogte van het bestaan van de website? ga door naar vraag Heeft u de website gebruikt om informatie te zoeken?, 1 keer geprobeerd, 2 tot 3 keren meer dan 3 keer ga door naar vraag Bent u tevreden over de informatie op de website? Indien nee: wat heeft u gemist of wat zou er beter kunnen? 11. Kon u de informatie die u zocht makkelijk vinden op de website? Indien nee: wat kon u niet vinden? 12. Heeft de website u geholpen bij het verder vormgeven en uitvoeren van uw beleid/acties?

9 Helpdesk Organisaties die gebruik maken van de subsidieregelingen konden bij een helpdesk terecht met vragen over de regeling of over leeftijdsbewust personeelsbeleid in het algemeen. 13. Was u op de hoogte van het bestaan van de helpdesk? ga door naar vraag Heeft u van de service van de helpdesk gebruik gemaakt?, 1 keer, een aantal keren, regelmatig/vaak? ga door naar vraag Bent u tevreden over de informatie die u kreeg bij de helpdesk? Indien nee: wat heeft u gemist of wat zou er beter kunnen? 16. Kon u de helpdesk makkelijk bereiken? Indien nee: wat ging er mis? 17. Heeft de helpdesk u geholpen bij het verder vormgeven en uitvoeren van uw beleid/acties? Focusgroepen Voor de organisaties die gebruik maken van de subsidieregelingen is een aantal focusgroepen georganiseerd: bijeenkomsten waarin bepaalde onderwerpen nader zijn toegelicht en uitgewerkt. 18. Was u op de hoogte van de focusgroepenbijeenkomsten? ga door naar vraag Heeft u deelgenomen aan focusgroepenbijeenkomst(en)?, 1 keer, 2 keer, meer dan 2 keer ga door naar vraag 23

10 20. Hebben de focusgroepen u geholpen bij het verder vormgeven en uitvoeren van uw beleid/acties? 21. Zijn er onderwerpen die u graag in de focusgroepen aan de orde had gesteld, maar waar geen ruimte voor was? Indien ja: welke onderwerpen waren dat? 22. Heeft u contacten kunnen leggen met andere organisaties waarmee u ervaringen kon uitwisselen?, maar dat wilde ik ook niet Virtuele netwerken U heeft de mogelijkheid gehad om via de website deel te nemen aan virtuele netwerken, waarin discussies zijn gevoerd en waar deelnemers onderling informatie uitwisselden. 23. Was u op de hoogte van de virtuele netwerken? ga door naar vraag Heeft u deelgenomen aan de virtuele netwerken?, 1 keer geprobeerd, 2 tot 3 keren meer dan 3 keer ga door naar vraag Bent u tevreden over de kennis en ervaring die binnen het digitale netwerk is uitgewisseld? 26. Heeft het virtuele netwerk u geholpen bij het verder vormgeven en uitvoeren van uw beleid/acties?

11 27. Heeft u via het virtuele netwerk contacten kunnen leggen met andere organisaties waarmee u ervaringen kon uitwisselen?, maar dat wilde ik ook niet Toekomstige ondersteuning De subsidie die u ontving in het kader van de subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid is gebruikt, het project afgerond. Mogelijk gaat u in de toekomst echter verder met leeftijdsbewust personeelsbeleid. 28. Denkt u dat u in de toekomst nog een beroep wilt doen op het Ministerie van SZW of haar partners (Agentschap SZW, TNO/Human Capital Group) voor meer informatie? Indien ja: waarover verwacht u informatie nodig te hebben? 29. Denkt u dat u in de toekomst nog een beroep wilt doen op het Ministerie of haar partners voor meer ondersteuning? Indien ja: waarbij verwacht u ondersteuning nodig te hebben? Dit waren de vragen. Hartelijk bedankt voor het invullen! Veel succes bij het verder vormgeven van leeftijdsbewust personeelsbeleid in uw organisatie!