Realisatie Output Kwartaal 1 [cijfers en korte tekst]

Transcriptie

1 NP Format Monitoring & Evaluation Actieplan 2009 vs1 A Uitvoeringstaken Wat Indicatoren (Output) Realisatie Output Kwartaal 1 [cijfers en korte tekst] K2 K3 K4 Jaar Indicatoren Resultaat en Impact [korte tekst] [suggesties] Resultaat+Impact A1 Opstellen jaarlijkse actieplannen Door het netwerk gedragen actieplannen Opstellen actieplan 2010 Thema's 2010 Focus doelgroepen Begroting plus jaarplan 2010 in ontwerp gereed per 1 sept Goedkeuring door CvT in november. Jaarlijks nieuwe thema's. NB 2009 Klimaat. De netwerkactiviteiten spelen in op witte vlekken in POP2: versterken een integrale aanpak, inspiratie, kracht van gemeenten en regionale zelf-organisatie. A2 Opsporing, analyse, verspreiding goede overdraagbare praktijken Inventariseren en overzicht van goede en innovatieve praktijken en geven van vernieuwende impulsen: leerkansen, goed bestuur, inspirerend beleid. Speciale aandacht voor verbindingen tussen de assen van POP2. Overzicht beschikbaar op website, verspreid via publicaties en nieuwsbrieven, aantallen artikelen / gebruikers / hits website. POP prijs 2009 Netwerk partners zijn geinspireerd met vernieuwende projectideeen en werkwijzen voor gebiedsprocessen Vernieuwende impulsen hebben initiatiefnemers geinspireerd. Er zijn minder ambtenaar-maanden 'burnt-out'. Overheden experimenteren met PPS. De POP prijsvraag prikkelt initiatiefnemers tot samenwerrking tussen de assen. Analyse en verspreiding van project praktijkvoorbeelden. Publicaties, verslagen workshops / excursies (aantallen), website (zowel van NP als GUUS), infoloket. Leerpunten van Praktijkkringen of van State-of-the-Art seminars e.d. worden breed benut: voorbeelden. Databasa, infotheek Onderhouden van een up to date en toegankelijke digitale database. Opstarten infoloket Actuele website met links en documentatie. Infoloket is gestart in eerste helft Aantal gebruikers van WUR bibliotheek en Taskforce ML bestanden; van infoloket en van website Contact Point EU enz.

2 A3 Uitwisseling kennis en ervaring en vernieuwende impulsen via: ontmoetingen en publicaties Communicatieplan netwerk actualiseren Profilering Netwerk Platteland als verbreed netwerk in kader van POP. Thema's 2009 en focus op doelgroepen zijn bekend. De verwachtingen over de Organisatie diverse bijeenkomsten (incl thematische): Het aantal bijeenkomsten / publicaties en vernieuwende impulsen is mede afhankelijk van co financiering en samenwerking met andere initiatieven. Plan van Aanpak Communicatie is geactualiseerd en geeft helderheid over diensten van het NP Team. Per jaar worden >10 bijeenkomsten door het NP georganiseerd met aantallen bezoekers die varieren tussen de 10 en 200. Deelnemers uit diverse netwerken en organisaties, ook internationaal, benutten ideeen, ervaring en kennis van elkaar [inhoudelijk, gebiedsproces of bestuurlijk] en versterken daarmee het bereiken van doelen van POP2. Het NP staat breed als goed bekend. De verwachtingen zijn helder. Bijeenkomsten voorzien in een behoefte. Minstens de helft is georganiseerd in samenwerking met regionale netwerken en diverse nieuwe organisaties (natuur, recreatie, landbouw); 10 % cofinanciering; Praktijkkringen: - Wethouders ondernemende gemeenten - Streek - of gebiedsfondsen en de financiering - Stad met Land - Economische vitaliteit en sociale leefbaarheid (POP). Internationale Conferentie: "Business in Rural Development in Northwestern Europe", In samenwerking met Provincie Brabant, Strategisch Plan Kempen, KempenGoed, Vlaams Netwerk en andere EU Netwerken. Per praktijkkring 3 a 5 bijeenkomsten per jaar met deelnemers. Documentatie op website en in artikelen. Internationale bijeenkomst in voorjaar Voorbereidende bijeenkomsten in 2009 Deelnemers passen de leerpunten en ideeen toe in hun eigen context. Praktijkkringen versterken de uitvoerende kracht van gemeenten vooral in actuele uitdagingen. Elke Praktijkkring heeft een dossier op de website waarin ook de toegevoegde waarde benoemd is. Er draait een NW-Europees netwerk van ondernemers en hun facilitatoren. Er zijn nieuwe businesskansen gerealiseerd. De internationale conferentie(s) heeft daarop de aandacht gevestigd, het NW- Europese netwerk verbreed en NL op de kaart gezet. Website: doorlopend vernieuwen en actualiseren. Afstemmen met websites van andere organisaties, GUUS, enz. Website (aantal bezoekers), enquetes bij doelgroepen, Bijdragen en / lezers weblog, Bijdragen aan / lezers forum Website is actueel en wordt veel bezocht. Netwerkdeelnemers leveren bijdragen aan weblog. Electronische Nieuwsbrief 8 Keer per jaar Nieuwsbrief trekt veel bezoekers naar website

3 Publicaties: Streek: samenwerken zoeken met andere partijen, vernieuwen blad en zoeken sponsoren Andere publicaties 2 per jaar. Meer is afhankelijk van extra fondsen. Per jaar minstens 4 x Streek, 2 thematische publicaties, 8 nieuwsbrieven, en aantal artikelen in andere tijdschriften streekabonnementen in Streek heeft een rol in agendering. Sponsoren versterken STREEK. Streek is gegroeid naar 2000 abonnementen in Er is een besluit over eventuele samenwerking met Vrienden van het Platteland. A4 Informatie, advies, onderzoek, knelpunten analyse, beleids-signalering en agendering Permanente dienstverlening via het bureau Overzicht dienstverlening in verslag periode Informatie over kansen en verminderde knelpunten hebben draagvlak voor POP-beleid verbreed. Burgers en ondernemers zijn positief over de stijl van besturen van overheden. Diensten worden gewaardeerd. Agenderen: Analyseren van concrete kansen, knelpunten, kennisvragen en beleidssignalen i.s.m. relevante actoren. Overzicht van kansen en knelpunten, deelname aan debatten, artikelen in kranten, memo's, website, via het forum, GUUS enz. Agendering heeft plaatsgevonden via TPO, Opdrachtgeversoverleg, LOVP, TF ML, regionale netwerken e.d.. Het PlattelandsParlement... Knelpunten opgelost. De uitvoeringspraktijk van POP2, met name van as 4, is verbeterd. A5 Deskundigheidsbevordering: ondersteuning PG en andere groepen ten behoeve van kwaliteit gebiedsontwikkeling Ondersteuning PG's en andere groepen in het aansturen van gebiedsontwikkeling voortgangsrapportages, verslagen bijeenkomsten regionaal, nationaal. Presentaties. Competence Pool? De kwaliteit van diverse gebiedscommissies en PG's -en hun projecten- is versterkt. LEADER toont zijn toegevoegde waarde in POP2. Zelf-evaluaties hebben de gebiedsorganisaties zelfbewuster gemaakt. Gebiedscommissies geven het sociale domein meer aandacht. Lokale adviseurs leveren ondersteuning; Speciale bijeenkomsten voor Twee bijeenkomsten / gebiedscoordinatoren (Leader, POP, jaar. gebiedscommissies, Streekhuizen e.a.) Gebiedscoordinatoren zijn goed geinformeerd en ook geinspireerd. De agendering van hun knelpunten door NPT e.a. is effectief geweest.

4 A6 Technische Bijstand (ondersteuning bij transnationale samenwerking) Per 2013 zijn er minstens 25 samenwerkings- projecten tot stand gekomen. Technische Bijstand bij Aantal groepen dat TB transnationale samenwerking aan heeft benut. plaatselijke & regionale groepen (breder dan Leader groepen) Verzorgen van weblink met de internationale partnersearch Aantal bezoekers partnersearch PG zijn vroegtijdig gestart met TNS. Andere gebiedscommissies? Geschikte TNS-partners gevonden in NL en in EU Internationale afstemming met EU Netwerken: s, verslagen, powerpoint presentaties. Nieuwe lidstaten hebben van onze ervaring geleerd. Andere Nationale netwerken in Noord West Europa hebben het netwerk in NL geinspireerd. Aanpak TNS in NL verder ontwikkelen communiceren met andere netwerken / EU Selectieprocedure besloten door TPO en CvT en goedgekeurd door EC en bekend bij andere nationale netwerken. Selectie Procedure voor TNS-projecten is door andere nationale netwerken en Contact Point doorgegeven aan PG's in lidstaten. B Uitvoering Facilitatie Netwerk Wat B1 Netwerken, zowel regionaal, nationaal als internationaal (POP breed) Interactie tussen actoren van de 4 assen en samenwerking tussen diverse netwerken heeft de realisatie van POP2 versterkt. Enkele stakeholders zijn bereid volgende netwerkfase te cofinancieren. Acualiseren van het overzicht regionale instellingen, netwerken, groepen en spelers op alle niveaus Overzicht op website De interactieve kaart op de website wordt actief gebruikt en daarmee zijn ook allerlei gebiedssites ontsloten. Het steeds geactualiseerd brede overzicht van relevante actoren heeft de uitvoering van POP2 efficienter gemaakt. Afstemming met andere netwerken in LG: Taskforce Multifunctionele Landbouw, ondernemersnetwerken en uitwerken van strategische partnerschappen. Verslag overleggen; Samenwerkings overeenkomst(en). Gezamenlijke activiteiten en samenwerkingsovereenkomsten. Samenwerking tussen de 4 assen heeft tot diverse integrale projecten geleid. Het programma Kleinschalige Duurzame Visserij heeft de LEADER-ervaring in het netwerk benut.

5 Ondersteunen regionale netwerken en regionale initiatieven met cofinanciering uit Leader budget voor de regio's. 3 regionale netwerken functioneel in In Midden-Nederland, in West en in Zuid. De effectieve regionale samenwerking versnelt project voorbereiding en - uitvoering. Samenwerking met internationale netwerken (EU Contact Point, andere EU Rural Development Networks enz. Follow-up van Quick Scan 'Kennisnetwerk Vitaal Platteland' en bezoeken aan regionale Kennisarrangementen. Samenwerking in initiatieven, deelname aan Coordination Committee, Contact Point en Leader subcommittee, deelname internationale seminars. Goede werkafspraken, gezamenlijke activiteiten en afstemming. 3 Stateof-the Art bijeenkomsten hebben vernieuwende impulsen gegeven. Het onderling leren in Europa heeft de realisatie van POP in NL geinspireerd. Nationale netwerk units in nieuwe lidstaten zijn geholpen met bijdragen aan workshop, conferenties of ontvangen delegaties. Actieve uitwisseling van kennis voor plattelandsontwikkeling. Kennisvragen via NP zijn beantwoord door de meest relevante kanalen, zoals onderzoeksinstellingen, adviseurs, Kamers van Koophandel, sociale steunorganisaties, de TaskForce ML of Europese contacten. De link naar de Plattelandsacademie is gelegd. GUUS.NET wordt breed gebruikt. Opzetten van Tafels Verslagen bijeenkomsten tafels, aantal tot stand gekomen samenwerkings-projecten Een Tafel van adviseurs (samen met VAB) zorgt voor verdere professionalisering van adviseurs. B2 Monitoring en evaluaties, tussenevaluaties, tevredenheidsmetingen enz. Facilitator organiseert relevante activiteiten op basis van inzicht in relevante ontwikkelingen, problemen en in de respons op zijn activiteiten. Het organiseren van monitoring en tevredenheidsmetingen Uitkomsten metingen. Het team past het M&E format toe voor kwartaalrapportage en zelf-reflectie. Het M&E systeem is toegezonden aan enkele nationale netwerken die erom hebben gevraagd. Organisatie van evaluaties Uitkomsten evaluaties Het netwerkteam heeft suggesties en agendapunten aangeleverd tbv van POP2. Bijsturing plannen Bijsturing zichtbaar in gespreksverslagen en volgende jaarplanning. Bijsturing vindt o.a. plaats in het Opdrachtgeversoverleg - 3 keer per jaaren via de jaarplannen (A1).

6 Jaarlijkse zelf-evaluaties door team Teamverslagen. Deze zelf-evaluaties voeden het netwerk in het zelf-koers-zoeken en in verbetering van het interne functioneren van het team. Aanbevelingen van tussenevaluaties worden daarin meegenomen. B3 Coördinatie met Opdrachtgeversoverleg, CvT, LOVP Door de onafhankelijke positie, de zelf koerszoekende houding van de facilitator en goede afstemming met opdrachtgevers zijn knelpunten opgelost en kansen in POP benut. Overleg met Opdrachtgevers Verslagen Het overleg in het Opdrachtgeversoverleg bevordert de kwaliteit en de actualisering van de uitvoering. Signalering en advisering aan opdrachtgever, Regiebureau POP, TPO, CvT en LOVP Verslagen Signalen uit praktijk worden opgevolgd door Opdrachtgevers / LOVP/ TPO. De onafhankelijkheid van de facilitator garandeert objectieve signalen. C Beheer Wat C Beheer Structuur Netwerk De uitvoering van het project 'Nationaal Netwerk Platteland' is resultaatgericht (effectief) en efficient. Beheer en organisatie Projectleiding, Inzet ICT, Bureauorganisatie, Team overleg, Financiële en inhoudelijke rapportages, Accountantscontrole, Overleg opdrachtgever / Regiebureau POP Voortgangsverslagen, inhoudelijk en financieel Netwerken een actief werkwoord. Het team is slim samengesteld [alle teamleden zijn part-timers en benutten hun eigen netwerken zonder de eigen organisatie te promoten]. Het team benut de kwaliteiten en inzet van zoveel mogelijk 'derden': mensen, organisaties en netwerken. De moderne mogelijkheden van internet zijn benut.