PERSONEELSBEHEER ZONDER ZORGEN

Transcriptie

1 PERSONEELSBEHEER ZONDER ZORGEN comfohrt powered by HRonline essential

2 Anticipeer vandaag op de HR-uitdagingen van morgen Onze maatschappij evolueert voortdurend. De lat komt steeds hoger te liggen, de wetgeving wijzigt aanhoudend en de uitdagingen voor de bedrijfswereld zijn groter dan ooit. Medewerkers spelen in dit verhaal een cruciale rol. Zij bepalen immers voor een groot stuk het succes van uw onderneming. Natuurlijk wil u de dossiers van uw mensen op een correcte en professionele manier beheren. Maar hoe krijgt u dat allemaal rond, met zo weinig mogelijk administratieve rompslomp? Securex biedt de oplossing. Dankzij onze uitgebreide HRexpertise en jarenlange ervaring gaat onze dienstverlening een stuk verder dan die van traditionele sociale secretariaten. Natuurlijk bieden wij een correcte en vlotte loonberekening. Maar Securex is veel meer dan dat. Als volwaardige HR-partner staan wij u bij in alle facetten van uw personeelsbeleid. Met een uitgebreid en geïntegreerd gamma aan diensten en producten op maat van zowel starters en zelfstandigen als KMO s en grotere ondernemingen, kunnen we dan ook stellen dat Securex het meest volledige en gevarieerde aanbod op de markt heeft. Voor kleine en middelgrote ondernemingen ontwikkelde Securex comfohrt, een unieke totaaloplossing afgestemd op ál uw HRnoden. Centraal binnen dit aanbod staat onze dienstverlening als sociaal secretariaat, verrijkt met een waaier aan diensten en producten voor welzijn en preventie, absenteïsme en medische controle, arbeidsongevallenverzekering en kinderbijslag. Daarnaast bieden wij bovendien consulting en training rond de meest uiteenlopende HR-materies. Kortom, comfohrt staat voor een veelzijdig en geïntegreerd personeelsbeheer zonder zorgen. Wij nemen een aantal belangrijke taken van u over, en met HRonline essential stellen we een geavanceerd en gebruiksvriendelijk softwarepakket ter beschikking. Uw persoonlijke polyvalente client advisor is uw rechterhand voor alle aspecten van uw personeelsbeheer. En ook over de kost van dit alles hoeft u niet wakker te liggen, want onze prijzen zijn even transparant als onze dienstverlening. Zo bent u helemaal klaar voor de uitdagingen van morgen. En dát is comfohrt. Alle HR-diensten die u nodig heeft onder één dak Personeelsadministratie en loonberekening zonder zorgen redenen waarom u voor 7comfoHRt kiest Uw persoonlijke polyvalente client advisor bijgestaan door een team van experts 24/7 toegang tot het Securex-portaal met een schat aan informatie en handige tools op maat van úw bedrijf en úw sector Proactieve ondersteuning en adviesverlening op sociaaljuridisch gebied Een geavanceerd en gebruiksvriendelijk softwarepakket: HRonline essential Kwaliteitsvolle service tegen een transparante prijs

3 comfohrt EEN ROBUUST HR-DIENSTENPAKKET ALLE HR-DIENSTEN DIE U NODIG HEEFT ONDER ÉÉN DAK Meer dan personeelsadministratie en loonberekening Bij Securex weten we dat bedrijven vandaag met een complexe mix aan HR-materies worden geconfronteerd, en dat bijgevolg ook de noden van KMO s vaak ruimer zijn dan louter personeels- en loonadministratie. De opvolging van al deze aspecten is tijdrovend en complex. HR CONSULTING & HR TRAINING Daarom gaat Securex met zijn comfohrt-dienstverlening verder dan de traditionele sociale secretariaten. Een vlotte personeelsadministratie en een correcte loonberekening blijven uiteraard de basisingrediënten van ons aanbod. VERZEKERINGEN Maar door onze brede inhouse HR-expertise kunnen wij bedrijven ook volwaardig ondersteunen op het vlak van preventie en welzijn, arbeidsongevallen, kinderbijslag, absenteïsme en medisch toezicht, en last but not least: HR training en HR consulting met betrekking tot onder meer rekrutering en selectie, assessment, ontwikkeling en motivatie, en outplacement. ABSENTEÏSME LOON- & PERSONEELS- ADMINISTRATIE MEDISCHE CONTROLE PREVENTIE & WELZIJN KINDERBIJSLAG comfohrt Dé totaaloplossing voor een veelzijdig en geïntegreerd personeelsbeheer zonder zorgen. PERSONEELSADMINISTRATIE EN LOONBEREKENING ZONDER ZORGEN Van een zorgeloze dossieropstart tot een correcte loonberekening De service van Securex begint met een zorgeloze dossieropstart. Zodra u beslist om uw bedrijf aan te sluiten bij ons sociaal secretariaat, krijgt u als comfohrt-klant uw persoonlijke client advisor toegewezen, die de opstart van uw dossier van a tot z begeleidt. Vanaf het begin helpen wij u bij uw personeelsadministratie en zorgen wij dat u continu in regel bent met de wetgeving. Een aanpak die op het einde van elke maand resulteert in een vlotte en correcte loonberekening. DE CLIENT ADVISOR Uw persoonlijke rechterhand Uw persoonlijke client advisor is uw aanspreekpunt voor al onze diensten. Hij of zij verzorgt elke maand uw loonberekening en is uw polyvalente, ervaren rechterhand voor al uw HR-kwesties. Uw client advisor wordt hierbij ondersteund door een omvangrijk team van experts. De HR-verantwoordelijke van uw onderneming en uw client advisor werken bovendien op hetzelfde softwareplatform én in dezelfde database. Dit wil zeggen dat elke bewerking onmiddellijk wordt doorgevoerd in het hele pakket, en dat uw client advisor indien nodig makkelijk taken van u kan overnemen in HRonline essential. DE comfohrt CLIENT ADVISOR 160 comfohrt CLIENT ADVISORS 164 EXPERTEN 9 JAAR GEMIDDELDE ANCIENNITEIT BEREIKBAARHEID MA - VRIJ 8U30-16U30 24 DAGEN/JAAR OPLEIDING

4 HET SECUREX PORTAAL Een schat aan informatie en tools comfohrt-klanten krijgen rechtstreeks toegang tot het beveiligde klantenportaal van Securex met 24/7 beschikbaarheid. Hier vindt u onder meer een heleboel juridische en sectorspecifieke informatie, een overzicht van onze HR-opleidingen, modeldocumenten (bv. opzeggingsbrieven en arbeidscontracten) en een reeks praktische tools. Allemaal op maat van úw bedrijf. Een aantal simulatietools zijn bovendien volledig geïntegreerd met ons softwarepakket HRonline essential, voor een maximaal gebruiksgemak. Doordat personeelsgegevens uit HRonline essential automatisch meegenomen worden in de tools, berekent u in amper enkele klikken bruto/nettolonen, sociale bijdragen, uw loonkost en nog veel meer. Uw bedrijfseigen documenten, zoals loonbrieven en facturen, worden digitaal gearchiveerd en vindt u netjes geordend terug in de map Mijn documenten. HRonline essential Uw krachtige en gebruiksvriendelijke HR-tool Uw personeelsadministratie automatiseren doet u als comfohrtklant met HRonline essential, een gebruiksvriendelijk en krachtig softwarepakket dat alle essentiële functionaliteiten verenigt voor een vlotte en correcte personeels- en loonadministratie. HRonline essential is steeds conform de wetgeving, en biedt via handige links rechtstreeks toegang tot het Securex-portaal met een schat aan informatie en tools op maat van uw bedrijf en uw sector. Bovendien is HRonline essential altijd en overal beschikbaar via internet. En dit zowel voor u als voor uw client advisor. WIZARDS EN CONTROLESYSTEMEN Gebruiksvriendelijke workflows, intelligente wizards, ingebouwde signaalfuncties en controlefuncties. Samen zorgen ze ervoor dat u alle gegevens van de eerste keer correct én volledig invoert. WIZARDS & CONTROLE- SYSTEMEN HRonline essential HANDIGE LINKS HANDIGE LINKS HRonline essential bevat een aantal handige links. Een schat aan sociaaljuridische informatie, een simulatietool voor het berekenen van bruto/nettolonen en een reeks interessante modeldocumenten zijn hierdoor steeds binnen handbereik. DASHBOARD Een overzichtelijk dashboard verleent toegang tot alle functionaliteiten van HRonline essential. Met de handige sneltoetsen gaat u via één klik naar veelgebruikte acties. Alle andere functies zijn bereikbaar via de navigatiebalk. DASHBOARD SECUREX PORTAAL SIMULATIE TOOLS HRonline essential MIJN DOCUMENTEN RAPPORTERING RAPPORTERING HRonline essential verenigt brongegevens en rapporteringsfunctionaliteiten in één en dezelfde tool. Naast standaard rapporten met betrekking tot werknemersgegevens, tijdsbeheer en loongegevens, kunnen ook rapporten op berekende lonen geactiveerd worden. Alle rapporten in HRonline essential kan u exporteren in verschillende formaten. 24/7 Unieke aanvullende functionaliteiten van HRonline essential Tools en rubrieken NIEUWS & ACTUALITEIT LEX4YOU STANDAARD DOCUMENTEN EXPERTEN CLIENT ADVISOR HEALTH & SAFETY ONLINE MIJN VERZEKERINGEN KLANT AANVULLENDE DIENSTEN AANVRAAG MEDISCHE CONTROLE LEGAL AUDIT & CONSULTING HRIS PROJECT MANAGEMENT HR COACHING AANVULLENDE DIENSTEN comfohrt kent geen grenzen INTERNATIONAL EMPLOYMENT SERVICES MEASUREMENT & REPORTING ROAD TO HR Het comfohrt-dienstenpakket dekt alle aspecten van HR af waarmee kleine en middelgrote bedrijven dagdagelijks worden geconfronteerd. Af en toe komen echter ook KMO s in aanraking met zeer complexe HR-materies en ook op zulke momenten staat Securex u bij met raad en daad. Als uitbreiding op het comfohrt-dienstenmodel kan u steeds een beroep doen op onze aanvullende diensten: OUTSOURCING * Wenst u uw HR-beheer volledig uit te besteden? Informeer dan naar onze outsouhrce-dienstverlening. Met outsouhrce haalt u de kennis van een HR-expert in huis, zonder aan flexibiliteit in te boeten. Securex wordt als het ware uw personeelsafdeling, maar de uiteindelijke beslissingmacht, die ligt nog steeds bij u. ROAD TO HR HR-opleidingstrajecten op maat van starters, professionals en experten in HR. HR COACHING Voor een professionele begeleiding bij complexe HR-vraagstukken. OUTSOURCING Voor een tijdelijke of permanente uitbesteding van HR-taken. * LEGAL AUDIT & CONSULTING Voor een geregulariseerd en geoptimaliseerd personeelsdossier. MEASUREMENT & REPORTING Voor optimaal inzicht in uw HR-beleid. INTERNATIONAL EMPLOYMENT SERVICES Voor een naadloze integratie van uw internationale dossiers. HRIS PROJECT MANAGEMENT Voor een efficiënte automatisering van uw HR-processen.

5 HRonline essential - ALLE ESSENTIËLE FUNCTIONALITEITEN VOOR EEN VLOT EN CORRECT LOON- & PERSONEELSBEHEER WERKNEMERSGEGEVENS BEHEREN Via de functie Werknemersgegevens kan u de gegevens van uw personeel raadplegen en updaten. Gegevens aanpassen kan rechtstreeks in de velden of via intelligente wizards. Deze zorgen ervoor dat u geen enkel detail over het hoofd ziet. Zo komen bijvoorbeeld bij een adreswijziging meteen ook de gegevens voor woon-werkverkeer aan bod. Wil u een nieuwe medewerker aanwerven? Dan begeleidt HRonline essential u met een handig stappenplan. De verplichte Dimonaaangifte verloopt volledig automatisch zodra u de basisgegevens voor een indiensttreding heeft ingevoerd. Wil u een medewerker opnieuw aanwerven? Dan zoekt u de persoon op, en de bestaande gegevens worden meteen in het stappenplan opgenomen. U hoeft enkel nog aan te vullen. DE TROEVEN VAN HRonline essential Gebruiksvriendelijk Altijd en overal beschikbaar via internet U werkt op hetzelfde platform als uw client advisor Vlotte en correcte personeels- en loonadministratie Unieke functionaliteiten Directe toegang tot het Securex-klantenportaal Geïntegreerde rapporten Wil u in de toekomst nog meer aspecten van uw HR-beheer automatiseren? Of wenst u uw medewerkers online verlof te laten aanvragen? Geen probleem! Dan kan u heel makkelijk overstappen naar een meer uitgebreid pakket van HRonline waarmee u alle facetten van uw personeelsbeheer kan integreren en automatiseren. LOONBEHEER Via de functie Loongegevens kan u alle salarisgegevens van uw medewerkers raadplegen en wijzigen. Met één klik roept u de volledige loonhistoriek van een medewerker op. Securex kan daarenboven ook de index- en barema-updates voor u automatiseren. TIJDSBEHEER Via de functie Tijdsbeheer kan u de aan- en afwezigheden van uw medewerkers beheren. Omdat elke medewerker gekoppeld is aan een werkrooster hoeft u enkel de afwijkingen te registreren. Verder kan u ook de verschillende werkroosters en verloftellers raadplegen en beheren. WERKGEVERINSTELLINGEN BEHEREN Binnen de functie Werkgeverinstellingen kan u uw wagenpark en de loonkalender beheren. De loonkalender biedt een overzicht van de betaallijnen. Hier voert u bijkomende betalingen, afhoudingen en voorschotten in en geeft u maandelijks het startsein voor de loonberekening aan uw client advisor. De status van de payroll kan u zelf opvolgen: u heeft te allen tijde inzicht in de controle van de loongegevens, de verwerking door uw client advisor én de afwerking. SOCIAALJURIDISCHE ONDERSTEUNING Advies op ondernemersmaat In België verschijnen bijna dagelijks nieuwe wetten, decreten, besluiten en richtlijnen. Onze juristen volgen de ontwikkelingen op de voet en vertalen ze naar duidelijke, informatieve nieuwsartikels in de wekelijkse FlasHR-nieuwsbrief. Het Lex4You-platform op het klantenportaal biedt een overzicht van alle relevante fiscale en sociaaljuridische informatie op maat van uw sector. Daarenboven wordt elke wetswijziging onmiddellijk geïmplementeerd in HRonline essential en toegepast op uw loonverwerking. Zo vermijdt u boetes en bent u zeker van een optimaal gebruik van subsidies. U kan natuurlijk ook bij uw client advisor terecht voor meer informatie over recente ontwikkelingen in de sociale wetgeving. En heeft u toch een meer specifieke vraag, dan brengt uw client advisor u graag in contact met één van onze legal advisors. KWALITEITSVOLLE SERVICE TEGEN EEN TRANSPARANTE PRIJS Voor een facturatie zonder verrassingen Transparante tarieven en een kwaliteitsvolle service vormen het basisbeginsel van de duurzame partnerships die wij met onze klanten uitbouwen. Bovendien zit in onze vaste maandelijkse prijs al een uitgebreid dienstenpakket inbegrepen. Zo beantwoorden we binnen onze basisdienstverlening graag uw courante vragen m.b.t. personeelsbeheer en stellen wij bovendien een uitgebreide waaier aan richtlijnen en standaarddocumenten ter beschikking op diverse HR-domeinen. In onze dienstverlening staat het comfort van de klant altijd centraal. Anja Noelmans, client advisor

6 Securex UW LOKALE HR-PARTNER MET INTERNATIONALE EXPERTISE Met 25 regionale comfohrt-kantoren verspreid over heel België is Securex altijd dichtbij, en ook over de grenzen heen staan we voor onze klanten klaar. Naast België is Securex actief in Frankrijk, Nederland en Luxemburg. Koksijde Brugge Roeselare Doornik Drongen Gent Kortrijk Oudenaarde Moeskroen Algemene diensten Securex Ondernemingsloket Securex Sint-Niklaas Mons Aalst Antwerpen Mechelen Brussel Nivelles Charleroi Wavre Leuven Kasterlee Geel Namur Hasselt Liège Verviers Ondernemerschap vormt de basis van economische activiteit, werknemers zijn hierbij de sleutel tot succes. Securex ondersteunt ondernemers in de uitbouw en groei van hun onderneming, en gelooft in een personeelsbeleid op maat van het individu en gericht op duurzame inzetbaarheid. Securex is de partner voor zowel startende en ervaren zelfstandigen of kmo s, als grote ondernemingen en openbare besturen. Het bedrijf heeft alles in huis voor een geïntegreerd HR-beleid. Wij bieden dienstverlening op vlak van ontwikkeling en uitbouw van een eigen zaak voor ondernemers, personeelsadministratie en loonberekening, preventie en welzijn van werknemers, talentontwikkeling en het verzekeren van inkomens. Tot slot biedt het Onafhankelijk Ziekenfonds Securex diensten en producten op maat van de ondernemer en zijn gezin. Bij Securex zit alles onder één dak. De Groep Securex is actief in België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland, en telt medewerkers verdeeld over 29 kantoren. Zij zetten elke dag hun beste beentje voor en helpen bedrijven, zelfstandigen, particulieren en bevoorrechte partner-boekhouders, -makelaars en -accountants. Tel Eupen Verantwoordelijke uitgever: Groep Securex vzw, Peter Danneels, Tervurenlaan, Brussel AN