HR MANAGEMENT CIPAL OPLOSSINGEN VOOR EEN HEDENDAAGS HRM-BELEID. Aanbod. Dienstverlening
|
|
- Christina Bosman
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 HR MANAGEMENT CIPAL OPLOSSINGEN VOOR EEN HEDENDAAGS HRM-BELEID Aanbod Doorheen de decennia is de rol van de personeelsdienst in openbare besturen sterk gewijzigd en neemt de human resources -afdeling steeds meer een strategische positie in bij het bestuur met een actief en modern personeelsbeleid. Sommige besturen besteden bepaalde taken binnen hun personeelsbeleid uit, anderen kijken zelf uit naar geschikte informaticamiddelen die hen kunnen helpen hierbij. In beide gevallen staat CIPAL besturen bij (dienstverlening én software-ontwikkeling) om de werking van de personeelsdienst te vergemakkelijken als een partner in perso-neelsmanagement en loonverwerking. CIPAL heeft haar aanbod daarenboven verbreed in de richting van tijdsregistratie, toegangscontrole en uurroosterplanning. CIPAL biedt dus een geïntegreerde totaal-oplossing voor al die items die te maken hebben met (e)hrm in de breedste zin van het woord. Met e-hrm streven wij voor u naar betere resultaten en dienstverlening, meer klantvriendelijkheid alsook gebruiksgemak en tijdsbesparing voor de ambtenaar. Dienstverlening Vele besturen doen voor uiteenlopende vormen van consultancy beroep op CIPAL : Zo voert CIPAL in haar rol als Full Service Secretariaat voor besturen loonberekeningen uit, realiseren wij de wettelijke aangiftes, drukken wij loonbrieven af en verzorgen wij de opvolging van diverse anciënniteiten van de medewerkers in het kader van de functionele loopbaan. Om besturen een antwoord te bieden op de permanente evoluties in de sociale wetgeving heeft CIPAL haar juridische dienst uitgebreid in functie van een ruime adviesverlening op sociaaljuridisch vlak. CIPAL voorziet niet enkel in adviezen bij specifieke juridische vraag-stukken, maar verspreidt bijvoorbeeld ook een elektronische nieuwsbrief die de besturen op de hoogte houdt van nieuwe bepalingen in de wetgeving. Ook worden regelmatig juridische infosessies, seminaries en workshops georganiseerd die toelaten om dieper in te gaan op de wetgeving. CIPAL biedt ook juridische consultancy op het vlak van bijvoorbeeld de invoering van de nieuwe rechtspositieregeling. Medewerkers van het Full Service Secretariaat CIPAL kunnen voor een bepaalde periode worden gedetacheerd naar het bestuur om de personeelsdienst bij te staan bij haar dagelijkse werking. Taken die daarbij door CIPAL worden uitgevoerd zijn bijvoorbeeld de verwerking van de lonen en controle van de ingevoerde gegevens, het verzorgen van de administratieve personeelstaken of het inwerken van een nieuwe medewerker bij de personeelsdienst. CIPAL verleent bijstand in de uitwerking van HR adviezen naar de toekomst. De besturen kunnen worden geholpen bij het opstellen van de personeelsbegroting, het uitwerken van de sollicitatieprocedure of de opmaak van geactualiseerde statuten en
2 reglementen naar aanleiding van de nieuwe rechtspositieregeling. Tenslotte voorziet CIPAL in de nodige opleiding en begeleiding bij de implementatie van (onderdelen van) de HRM Suite e-aphrodite bij het bestuur. ICT oplossingen HRM en lonen CIPAL biedt met e-aphrodite een complete HRM Suite die alle behoeften van een modern en strategisch Human Resource Management kan invullen en dit voor de personeelsdienst, maar ook voor diensthoofden en medewerkers van het bestuur (employee self-service). De volledige personeelscyclus van werving en selectie over vorming, loopbaan-opvolging en opmaak personeelsformatie tot loonverwerking kan rond een centrale personeelsdatabank worden beheerd met e-aphrodite. Het oplossingsgamma is sinds kort bovendien uitgebreid met een optimaal geïntegreerde oplossing voor tijdsregistratie, toegangscontrole en uurroosterplanning. Personeelsbeheer De module e-aphrodite Personeelsbeheer, ook bekend als Aphrodite, is de module die door de medewerkers van de personeelsdienst van het bestuur wordt gebruikt voor de opvolging en het beheer van de verschillende facetten van het personeelsbeleid van de organisatie. e-aphrodite Personeelsbeheer biedt oplossingen aan voor HRM behoeften op het vlak van o.a. Personeelsadministratie, Werving en Selectie, Evaluatie, Vorming, Competentie-management, organisatiestructuur, Ondermeer volgende functionaliteiten behoren tot de mogelijkheden: * Alle gegevens nodig voor een correcte loonverwerking kunnen op een gebruiksvriendelijke wijze worden ingevoerd en de historieken van de berekende vergoedingen zijn raadpleegbaar, * Voor elke medewerker kan een volledig personeelsdossier worden beheerd, * Via de functionaliteit bezettingen kan worden nagegaan op welke posities van het bestuur zich een personeelstekort manifesteert (personeelsformatie), * Via vacaturebeheer kunnen vervolgens de juiste kandidaten worden gezocht voor een bepaalde positie/vacature in de organisatie, * Het ziektekrediet van een personeelslid wordt berekend en geactualiseerd, eventuele bezoeken van een controlearts bij ziekte kunnen worden gepland en opgevolgd, * Eretekens en diverse attesten kunnen worden beheerd, * Schaalopvolging (functionele loopbaan) is mogelijk, anciënniteiten worden beheerd, * Plannings-, functionerings- en evaluatie-gesprekken worden georganiseerd en opgevolgd, * De (interne of externe) vorming die door het bestuur wordt voorzien kan worden beheerd en de door de medewerker gevolgde cursussen kunnen worden geregistreerd, * De bepalingen van de hospitalisatieverzekering kunnen worden beheerd, de premies kunnen worden berekend, Loonmotor De module e-aphrodite Loonmotor, kortweg Atlas, zorgt voor de correcte berekening en verwerking van de lonen en de diverse vergoedingen van het bestuur. Ook de diverse wettelijke aangiften (DMFAppl-aangifte, Belcotaxaangifte verzekeringsaangifte, ) kunnen via deze module worden gerealiseerd. De e-aphrodite Loonmotor levert aan het bestuur bovendien talrijke simulatiemogelijkheden voor opmaak van bijvoorbeeld de personeelsbegroting of de meerjaren-planning. Het bestuur heeft de keuze om de lonen en vergoedingen zelf te berekenen of deze volledig of gedeeltelijk in service door CIPAL te laten verwerken. Deze module is geïntegreerd met e- Aphrodite Personeelsbeheer waarin de personeels- en weddegegevens worden beheerd. De toepassing werd gekoppeld met Olympus (meerjarenplan en budget) zodat de
3 personeelsbudgetten voor de diverse strategische, tactische en operationele doelstellingen van het bestuur op makkelijke wijze kunnen worden opgevolgd zonder dat deze moeten worden heringevoerd door de gebruiker. Anciënniteitsbepaling Deze module ook Adonis genoemd heeft als doel om op een efficiënte wijze de basisjaarwedde individueel of collectief vast te stellen bij indiensttreding, wijziging van opdracht of functie, wijziging van het geldelijk statuut of bij periodieke verhogingen. Automatisch worden hieruit de nodige beslissingen afgeleid en de documenten aangemaakt. Ook schaalanciënniteiten kunnen worden opgevolgd via de module e-aphrodite Anciënniteitsbepaling zodat kan worden nagegaan wanneer een personeelslid kan doorgroeien naar een volgende schaal. Via de dienstanciënniteit kan worden berekend in hoeverre een medewerker in aanmerking komt om een ereteken te ontvangen. Het bestuur heeft de keuze om zelf het beheer van de weddenvaststellingen te realiseren of CIPAL in te schakelen om de taken in service uit te voeren (individueel, collectief, aanmaken besluiten, ). Self-Service Modules Niet enkel de personeelsdienst kan aan de slag met e-aphrodite, voor de andere betrokkenen zoals diensthoofden, medewerkers en het managementteam zijn zogenaamde e-hrm (of self-service) modules uitgewerkt. Op deze wijze wordt een omgeving gecreëerd waarin de personeelsleden van het bestuur optimaal kunnen renderen bij het behalen van de gestelde doelstellingen en worden lijnmanagers beter in staat gesteld om verantwoordelijkheid te nemen. Bovendien wordt de personeelsdienst niet langer meer belast met taken die beter door de betrokkenen kunnen worden uitgevoerd. Enerzijds wordt personeelsinformatie uit e-aphrodite via intra/internet zichtbaar voor medewerkers en leidinggevenden. Anderzijds worden via de self-service module diensthoofden en medewerkers de mogelijkheid geschonken om personeelsinformatie na eventuele goedkeuringsflow in te geven in dat personeelsdatabank. De info wordt m.a.w. ingegeven door de bron waar mogelijk, en niet langer door de personeelsdienst. Enkele self-service functionaliteiten uit de e-aphrodite HRM Suite zijn bijvoorbeeld: * Een medewerker kan via de HR Portaal verlof (of andere afwezigheden) en het presteren of recupereren van overuren aanvragen, de leidinggevende van de medewerker (en/of personeelsdienst of managementteam) kan al dan niet goedkeuren, * Plannings-, functionerings- en evaluatie-documenten kunnen worden beheerd door de leidinggevende voor de medewerkers voor wie hij/zij diensthoofd is. De medewerker kan - indien het bestuur voor deze optie kiest - via de HR Portaal evt. commentaar geven bij evaluatie, * De medewerker kan via het HR Portaal zijn/haar functieomschrijving met bijhorende competenties/verantwoordelijksgebiede n/ raadplegen, * De medewerker kan zijn/haar eigen persoons- en loopbaangegevens raadplegen en aanpassingen suggereren, Het e-aphrodite HR Portaal zorgt ervoor dat diensthoofden en medewerkers snel een overzicht bekomen van nieuwe taken en meldingen uit de personeelstoepassing. In de loop van de volgende maanden zullen bijkomende self-service functionaliteiten worden uitgewerkt. De medewerkers zullen hun loonfiche via het HR Portaal ook digitaal kunnen raadplegen. Bovendien zullen de medewerkers het vormingsaanbod van het bestuur kunnen consulteren en zich eventueel kunnen inschrijven voor cursussen na goedkeuring door de (één of meerdere) leidinggevende(n). HR Rapportering
4 Via de hierboven besproken modules kan een schat aan gegevens worden opgebouwd omtrent het bestuur en haar personeel. Uiteraard is het de bedoeling dat niet enkel ingave van gegevens mogelijk wordt, maar zeker de informatie in de personeelsdatabank op de juiste manier kan worden ontsloten naar de gewenste rapporten en overzichten voor het management en de personeelsdienst. e-aphrodite beschikt over diverse rapporteringsmogelijkheden: * e-aphrodite heeft in elke module talrijke standaardrapporten beschikbaar, * e-aphrodite beschikt over opvraagschermen die de gebruiker van de personeelsdienst in staat stellen om vanuit de toepassing diverse gegevens op te vragen via gebruiksvriendelijke queries, * via zgn. Athena Plug-ins worden bovendien dimensiemodellen en views ter beschikking gesteld aan een willekeurige rapportgenerator om op een flexibele manier om te gaan met alle beschikbare informatie in de onderliggende databank. * CIPAL verdeelt zelf de rapportgenerator Infozoom die een gebruiksvriendelijke analyseomgeving ter beschikking stelt aan management en personeelsdienst en die in combinatie met de Athena Plug-ins kan gebruikt worden om grafieken en rapporten aan te maken. Het bestuur is echter niet verplicht om deze tool te gebruiken daar de Athena Plug-ins ook kunnen worden gebruikt in combinatie met andere rapportgeneratoren. Via bovenstaande functionaliteiten wordt het voor het bestuur mogelijk om bijvoorbeeld: * een managementoverzicht te verkrijgen over bijvoorbeeld de personeelsformatie, het absenteïsme voor elke dienst, de meerjarenplanning, * zeer snel een antwoord te formuleren op adhoc vragen van management of medewerkers, * interne controle te garanderen via rapporten die bijvoorbeeld de testloonrun van deze maand vergelijken met de loonrun van vorige maand om zo eventuele anomalieën op te sporen, * Tijdsregistratie Toegangscontrole Uurroosterplanning Samen met partner Syntegro werd de HRM Suite uitgebreid met modules voor volledige tijdsregistratie, toegangscontrole en uurroosterplanning. Ook de eventueel benodigde hardware kan worden aangeboden, en functionaliteiten zoals virtueel prikken (via PC) zijn ook beschikbaar. Veel aandacht gaat naar de integratie van al deze modules met de toepassingen voor personeelsbeheer en loonberekening. Zo ontstaat een geïntegreerde Suite die alle aspecten aangaande de human resources of het human capital van een bestuur kan beheren. Dankzij een sterke rule engine kan men alle rekenregels voor uurroosters en planningen van het bestuur configureren en kan oplossing via Management By Exception worden beheerd. Dit geeft u de zekerheid dat eenmaal de oplossing geconfigureerd is het beheer met een minimum aan inspanning kan gebeuren. Ook de te volgen goedkeuringsprocedures en de bij te houden tellers/saldo s (bv. verloven, overuren, maaltijdcheques, ) kunnen volgens de behoeften van het bestuur worden opgezet. Voor deze toepassingen zijn eveneens e- HRM functionaliteiten aanwezig voor medewerkers en diensthoofden, deze worden allen ontsloten via het e-hrm portaal van CIPAL (zie hiervoor). De medewerker kan bv.: - Prikken via PC, - verloven (of bv. recuperatie van overuren) aanvragen, - zijn/haar kalender of uurrooster bekijken en de kalender van de collega s binnen het eigen team bekijken, - de saldo s bekijken van de tellers die voor hem of haar van toepassing zijn.
5 Een diensthoofd kan bv.: - de planning/kalender van zijn of haar dienst consulteren/opstellen, - verlofaanvragen (of bv. recuperatie van overuren) voor een medewerker van de dienst goedkeuren, - de tellers bekijken voor de medewerkers uit zijn of haar dienst. Het onthaal van het bestuur kan daarenboven bekijken welke medewerkers in het bestuur aanwezig zijn of welke afwezig zijn omwille van bv. verlof of dienstreis. Met de CIPAL HR-oplossing beschikt u over gebruiksvriendelijke software waarbij volledigheid en flexibiliteit centraal staan. Om gebruikers de mogelijkheid te bieden, alle functionaliteiten optimaal te beheersen worden zowel initiatiecurussen als herhalingssessies georganiseerd, indien gewenst. Bijkomende inlichtingen: G. Huysmans gh@cipal.be J. Peeters jp@cipal.be Of Aphrodite@cipal.be Voor een gedetailleerde offerte kan u steeds de offertedienst contacteren op het nummer: ( offerte@cipal.be)
Aandachtspunten HR. E-Gov Symposium
E-Gov Symposium Realisatie van een strategisch HRM cfr. de rechtspositieregeling: competentiemanagement met e- HR functionaliteiten voor leidinggevende en medewerker Aandachtspunten HR Openbare besturen
Nadere informatieUw menselijk kapitaal beheren
Uw menselijk kapitaal beheren Ongeveer 1 miljoen werknemers in de overheidssector Zeer arbeidsintensieve organisaties 40% van het budget = personeelskosten Medewerkers = uw belangrijkste kapitaal!!! P&O
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Diensthoofd personeel A1a-A3a U bent verantwoordelijk voor en efficiënte organisatie en werking van de personeelsdienst. U geeft leiding aan team
Nadere informatieEmployee Self Service
Employee Self Service Met de online verloftool van OKc HR Software vragen medewerkers via het internet zelf hun afwezigheden aan, raadplegen ze de status van hun aanvragen en bekijken het overblijvend
Nadere informatieImplementatie ehrm. stand van zaken. 19 april Geïntegreerde HRM-software. Gunning juni Implementatiefase: september december 2018
Implementatie ehrm stand van zaken 19 april 2018 Geïntegreerde HRM-software Gunning juni 2016 Implementatiefase: september 2016 - december 2018 Doelstellingen ehrm HR-processen maximaal digitaliseren Eén
Nadere informatieHRM. Gebruikersdag HRM 24 mei 2011
1 Gebruikersdag HRM 24 mei 2011 2 agenda 10h 12h15: infosessie overstap naar geïntegreerde personeelssoftware, een getuigenis Veerle Verhoestraete, Nele Stevens (Stad Sint-Niklaas) HRM Suite e-aphrodite
Nadere informatieProduct fiche: SynPeople e-hr employee self services module
Product fiche: SynPeople e-hr employee self services module SynPeople e-hr werkt 100% geïntegreerd in SynPeople en staat voor employee en managers self services. Dank zij SynPeople e-hr kan het volledige
Nadere informatieOverstap naar geïntegreerde personeelssoftware. Getuigenis Stad Sint-Niklaas
Overstap naar geïntegreerde personeelssoftware Getuigenis Stad Sint-Niklaas Sint-Niklaas Centrumstad 72.000 inwoners stad: 1.200 personeelsleden OCMW: 900 personeelsleden Personeelsdienst stad: 24 personen
Nadere informatieWeddecentrale Schaubroeck
Weddecentrale Schaubroeck I Wat Beheer van Vorming en Evaluatie 1 I Wat Deze module biedt u de mogelijkheid om enerzijds te volgen en gevolgde vormingen en anderzijds verschillende type gesprekken te beheren.
Nadere informatieTeam. Tijd. Tools. Eenvoudige, gebruiksvriendelijke en vlotte mobiele planning
Waarom? U beschikt over een onderneming van minstens 5 gebruikers en constateert dat u naast uw administratieve software meer en meer zaken moet bijhouden buiten deze software. biedt een volledig geautomatiseerd
Nadere informatieDienstroosterplanning een probleem?
Dienstroosterplanning een probleem? Niet met ICMT & SAGA Gebruikersvriendelijke en overzichtelijke planningssoftware ICMT Dienstroosters 2 Hét zorg-informatiesysteem Een zorg-informatiesysteem heeft geen
Nadere informatieU begrijpt dat een deel van uw administratie weinig geautomatiseerd is. TeamPlayer biedt nu voor u de oplossing.
Waarom TeamPlayer? Wellicht heeft u reeds een administratief programma waarmee uw boekhouding, facturatie of bestellingen worden beheerd. Deze programma s schieten echter tekort als het gaat over nog andere
Nadere informatie1 @hr @managementteam @medewerker @diensthoofd @ict 2 12h15 14h: lunch 14h 16h: gebruikersvergadering dienstverlening Full Service Secretariaat CIPAL Jef Peeters (Cipal) HRM Suite (e-)aphrodite: nieuwe
Nadere informatieWORKFORCE MANAGEMENT SOLUTIONS
WORKFORCE MANAGEMENT SOLUTIONS AL MEER DAN 20 JAAR DÉ SPECIALIST OP HET GEBIED VAN WORKFORCE MANAGEMENT SOLUTIONS IN RETAIL, LOGISTIEK EN INDUSTRIE TOTAALOPLOSSING VOOR WFM VRAAGSTUKKEN Softbrick Workforce
Nadere informatieRESULTAATSGERICHTE FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEEL EN ORGANISATIE
RESULTAATSGERICHTE FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEEL EN ORGANISATIE 1. NAAM VAN DE FUNCTIE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER PERSONEEL EN ORGANISATIE 2. FUNCTIE-OMGEVING Afdeling: Personeel
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Dienst : personeel. Subdienst: /
Functie Graadnaam: bestuurssecretaris Functienaam: bestuurssecretaris personeel Functiefamilie: leidinggevenden Afdeling : Interne zaken Dienst : personeel Subdienst: / Functionele loopbaan: A1a-A3a Code:
Nadere informatieTeam. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen.
TeamPlayer? TeamPlayer is een compleet en flexibel systeem voor tijdsregistratie en planning dat de grootste knelpunten in vele administraties aanpakt, daar waar de standaardsystemen nog te beperkt zijn.
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Graadnaam: diensthoofd. Dienst: personeel & organisatie
Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Personeelsdienst Afdeling: interne zaken Dienst: personeel & organisatie Functionele loopbaan: A1a-A3a Doel van de entiteit De dienst personeel &
Nadere informatieAcerta Connect Zit zelf aan het stuur van uw payroll starters, zelfstandigen en werkgevers
Acerta Connect Zit zelf aan het stuur van uw payroll Acerta ondersteunt starters, zelfstandigen en werkgevers in elke groeifase en bij elk hr-proces. Beheer vlot uw payrollprocessen met Acerta Connect!
Nadere informatieAcerta Connect Smart. Zit zelf aan het stuur van uw payroll
Acerta Connect Smart Zit zelf aan het stuur van uw payroll Acerta ondersteunt starters, zelfstandigen en werkgevers in elke groeifase en bij elk hr-proces. Redactie: Vormgeving: Realisatie: Communicatie
Nadere informatieRequest for Information (RFI)
Vlaamse Gemeenschapscommissie Request for Information (RFI) HR-software Vlaamse Gemeenschapscommissie van operationeel naar strategisch human resources management VH 30-5-2016 blz 0 van 5 Inhoudstabel
Nadere informatiee-hrm Webapplicatie Beheer persoonsgegevens
e-hrm Webapplicatie Beheer persoonsgegevens De gegevens die ter beschikking staan van de medewerkers/diensthoofden zijn reeds aanwezig in Cevips-loon: Persoonlijke gegevens (Bouwsteen Persoon) Saldi/ verlofaanvragen
Nadere informatieINHOUD. Een nieuw instrument: onthaalfiche Toekomst: Evaluatiemomenten onthaalbeleid & bijsturing Onthaalbrochure
ONTHAALBELEID INHOUD Waarom een onthaalbeleid? Historiek en klemtoon onthaalbeleid Sociaal Huis Oostende Verschillende onderdelen onthaal door de personeelsdienst Individueel onthaal 1e en 2e vormingsdag
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: diensthoofd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Functiefamilie: managementteam Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Ondersteuning Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit
Nadere informatieSchrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen
Nadere informatieAdres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/previewnotice.do?noticeid=177405
1/ 6 BE001 29/07/2014 - BDA nummer: 2014-516902 Standaardformulier 14 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
Nadere informatieOpdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 23 september 2015 Overzichtslijst
Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 23 september 2015 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd:
Nadere informatieF U N C T I E P R O F I E L
F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie dossierbeheerder B1-B2-B3 administratief expert departement
Nadere informatie12/10/2017 Group S - Sociaal Secretariaat 1
12/10/2017 Group S - Sociaal Secretariaat 1 Presentatie Group S Sociaal Secretariaat Anja Van Houtvinck Inhoudstafel 1. Inleiding / trends 2. Interacties en gegevensstromen 3. Schema s 4. Aangiften 5.
Nadere informatieDAG VAN DE GEBRUIKER. Samen met CIPAL op weg naar de BBC 23 mei 2011
DAG VAN DE GEBRUIKER Samen met CIPAL op weg naar de BBC 23 mei 2011 1 BBC: wetgeving BBC en bronnen wetgeving en bronnen 2 BBC = beleids- en beheerscyclus: Het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Personeel. Functienaam: bestuurssecretaris.
Functie Graadnaam: bestuurssecretaris Functienaam: bestuurssecretaris Functiefamilie: functioneel leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Personeel Subdienst: Code:
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Plaats in het organogram U staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst personeel. Hierdoor draagt u bij tot het leveren van een kwaliteitsvolle
Nadere informatieFunctiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: afdelingshoofd Omgeving. Dienst: Subdienst:
Functie Graadnaam: afdelingshoofd Functienaam: afdelingshoofd Omgeving Functiefamilie: Functionele loopbaan: A4a-A4b Afdeling: Omgeving Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit De afdeling staat in
Nadere informatieFunctiekaart. Functionele loopbaan: B4 B5
Functie Graadnaam: Coördinator Functienaam: Coördinator Vrije Tijd Functionele loopbaan: B4 B5 Code: Cluster: Samenleving, Leven en Welzijn Afdeling: Vrije tijd, ontspanning en vrijwilligers Dienst: Subdienst:
Nadere informatieVacature van het adjunct-mandaat van stafdirecteur personeel en organisatie bij de Raad van State
Vacature van het adjunct-mandaat van stafdirecteur personeel en organisatie bij de Raad van State De belanghebbende personen worden ervan op de hoogte gebracht dat de betrekking van stafdirecteur personeel
Nadere informatieWERKPLUS WAREGEM FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL ADJUNCT - DIRECTEUR
WERKPLUS WAREGEM FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL ADJUNCT - DIRECTEUR 2/6 FUNCTIEBESCHRIJVING: Adjunct - Directeur Datum opmaak: 22-01-2012 Door: Nancy Cantens (Mentor consult) Datum bijwerking: Door: Reden
Nadere informatieAnytime, anyplace, anywhere
Anytime, anyplace, anywhere Talent & Salaris de software voor Human Resource Management Self Service Overal om ons heen is Self Service een bekend begrip. Van internet bankieren en online vakanties boeken
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken.
FUNCTIEBESCHRIJVING Functie Graadnaam: AFDELINGSHOOFD Afdeling TECHNISCHE ZAKEN Functienaam: AFDELINGSHOOFD Dienst TECHNISCHE ZAKEN Functionele loopbaan: A4a A4b Omschrijving van de afdeling en dienst
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Deskundige Personeelsdienst
Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Deskundige Personeelsdienst 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Zorgt voor de uitwerking, coördinatie en administratieve afhandeling van het personeelsbeleid van het bestuur
Nadere informatieINFOBUNDEL bij de selectieprocedure technisch assistent toezichter
INFOBUNDEL bij de selectieprocedure technisch assistent toezichter Deeltijds (19u) contractueel D1-D3 A. Functiebeschrijving en competentieprofiel B. Aanwervingsvoorwaarden C. Examenprogramma D. Arbeids-
Nadere informatieHandleiding profielbeheer voor managers
Handleiding profielbeheer voor managers Liesje De Schryver- trekker Profielbeheer Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Persoonsprofiel bekijken... 4 2. Functieprofiel bekijken... 10 3. Arbeidsplaatsprofiel
Nadere informatieBEHEERSOVEREENKOMST STAD-OCMW
BEHEERSOVEREENKOMST STAD-OCMW COLOFON Uitgave stadsbestuur Halen, Markt 14, 3545 Halen Ontwerp & realisatie Tekst - stadsbestuur Halen Ontwerp - dienst Communicatie stad Halen Beelden - https://pixabay.com/
Nadere informatieTijdsregistratie. Personal Handboek
Tijdsregistratie Personal Handboek Deze gebruikersgids is bedoeld voor alle medewerkers die Efficiënt Personal gebruiken. Efficiënt maakt het mogelijk voor medewerkers om via een web browser de klokkaart
Nadere informatieKWALITEITSCOÖRDINATOR
2007.03.31 A1 / administratief AWS1a/AWS1b/AWS2a KWALITEITSCOÖRDINATOR WERVING Bijdragen tot: Ontwikkelen en implementeren van een verbetermanagementsysteem waardoor het OCMW haar missie en visie, inclusief
Nadere informatieFunctiebeschrijving nr. 030 Transitie- en kwaliteitsmanager
1/5 Functiebeschrijving nr. 030 Transitie- en kwaliteitsmanager I. FUNCTIEBENAMING Formatie Directe Leidinggevende contractueel administratief personeel algemeen directeur II. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE
Nadere informatieSmart time plus V8 SMART TIME PLUS V8
Smart time plus V8 Maandoverzicht Eenvoudig, gebruiksvriendelijk, Één scherm systeem Zijdelingse Menu structuur. Maandoverzicht Afwijkingen (enkel in het beheerders scherm) Dag tellers en resultaten Boekingen
Nadere informatieInformatiefiche. Deskundige personeelsadministratie. Augustus 2018
Informatiefiche Deskundige personeelsadministratie Augustus 2018 Markt 1 2450 Meerhout T 014 24 99 20 F 014 24 99 57 E info@meerhout.be www.meerhout.be Inhoud 1. De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene
Nadere informatieTimeManager Handleiding
TimeManager Handleiding DOT SYS 1997-2012 I TimeManual Inhoudstafel Deel I Gebruikershandleiding TimePlan 1 1 Configuratie... TimePlan 1 2 Verlofaanvraag... invoeren 4 Verlofaanvraag... ASP-Klant 5 Verlofaanvraag...
Nadere informatieWEDDECENTRALE QUERY MODULE (WQM)
WEDDECENTRALE QUERY MODULE (WQM) I. Wat? De Weddecentrale Query Module (WQM) is een rapportgenerator die rapporten aanlevert met gegevens van de databanken van de loonapplicatie en de modules voor personeelsbeheer.
Nadere informatieFunctiekaart. Subdienst:
Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Opvoeden Functiegroep: Leidinggevenden Functionele loopbaan: A1a A3a Code: Afdeling: Opvoeden Dienst: Opvoeden Subdienst: Doel van de entiteit Met
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Deskundige Personeel (B1-3) Kerntaken en takengebied
Functiebeschrijving Deskundige Personeel (B1-3) Kerntaken en takengebied Loon- en personeelsadministratie Je bent verantwoordelijk voor een correcte weddeverwerking en werkt hiervoor nauw samen met het
Nadere informatieVisma DBS Talent & Salaris Software voor HRM en salarisverwerking
Visma DBS Talent & Salaris Software voor HRM en salarisverwerking 5 goede redenen Papierloze administratie Altijd en overal beschikbaar Manager & Employee Self Service (ESS/MSS) Waterdichte beveiliging
Nadere informatieVoorliggend projectverslag concretiseert de personeelsmiddelen die nodig zijn om de onderstaande actie te realiseren.
Projectverslag: Implementeren van geïntegreerde e-hrm NIEUW 1. Beleidsvisie en projectdoelstellingen Voorliggend projectverslag concretiseert de personeelsmiddelen die nodig zijn om de onderstaande actie
Nadere informatieHRM-so ware voor mens en organisa e
HRM-so ware voor mens en organisa e Wat biedt Prinsys mij? HRM (Digitale) Medewerkerdossiers Werving en selectie Verlof- en verzuim Afspraken maken Salarisverhogingsrondes Reorganisaties Rapportage Procesbewaking
Nadere informatieDe volledige HR- en salarisadministratie overzichtelijk en papierloos in één Online pakket
De volledige HR- en salarisadministratie overzichtelijk en papierloos in één Online pakket Uw personeels- en salarisadministratie zijn van groot belang voor uw bedrijf en uw personeel. Om er voor te zorgen
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Subsector:
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige Functiefamilie: deskundig-expert Functionele loopbaan: B1-B3 Cluster: ondersteuning & burger Sector: communicatie & ICT Subsector: Code: Doel van de
Nadere informatieCode. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de Raad voor maatschappelijk welzijn.
Functie Graadnaam Secretaris Afdeling Functienaam Functiefamilie Functionele loopbaan Doel van de functie Dienst Subdienst Code Leiden (plannen, organiseren, opvolgen, coördineren en evalueren) van de
Nadere informatieProject Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO
Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO Een eenvoudige en toegankelijke oplossing Thinking Portfolio is een snel te implementeren software applicatie. Een krachtig web-based hulpmiddel
Nadere informatieFunctiekaart. Dienst: Financiën
Functie Graadnaam: hoofddeskundige Functienaam: hoofddeskundige financiën Functiegroep: deskundigen Functionele loopbaan: B4-B5 Afdeling: FINANCIEN Dienst: Financiën Subdienst: Financiën Code: Doel van
Nadere informatieAfsprakennota tussen het bestuur en de administratie. Overeenkomstig artikel 86 2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Afsprakennota tussen het bestuur en de administratie Overeenkomstig artikel 86 2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008. A - Afspraken over de samenwerking van de raadsleden met de leden van het managementteam.
Nadere informatieFunctietitel: Administratief medewerker personeelsadministratie en secretariaat / HR Medewerker (halftijds/voltijds)
SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: werken-via-kdg@kdg.be Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: Administratief
Nadere informatieVoorbereiding pilootfase Het Nieuwe Werken
Voorbereiding pilootfase Het Nieuwe Werken Het Nieuwe Werken Het Nieuwe Werken gaat ruimer dan telewerken. Terwijl telewerken beperkt is tot het werken op een andere plaats, gaat het bij het Nieuwe Werken
Nadere informatieWinkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders
1/13 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in
Nadere informatie1.6 Gebruikershandleiding TimePlan
24 TimePlan TIMEPLAN 24 1.6 Gebruikershandleiding TimePlan De installatie van de module Timeplan wordt door een medewerker van Dot Sys uitgevoerd. Hieronder ziet u hoe u de verlofplanning (TimePlan) kan
Nadere informatieErvaar de voordelen van Online personeelsplanning
Webplanner Ervaar de voordelen van Online personeelsplanning De Déhora webplanner is dé online oplossing om makkelijk en snel personeel te plannen. Geschikt voor uiteenlopende werkzaamheden zoals productieplanning,
Nadere informatieOpenstaande functie : personeelsdeskundige
Openstaande functie : personeelsdeskundige Titel 1. Aanwervingsvoorwaarden. A. Algemene aanwervingsvoorwaarden : Om toegelaten te kunnen worden tot de betrekking van personeelsdeskundige moet u: 1. een
Nadere informatieFunctiebeschrijving Diensthoofd personeel
Functiebeschrijving Diensthoofd personeel Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste evaluator Personeel Gemeentesecretaris
Nadere informatieCAPELO: Aangifte van historische gegevens: Technische fiche
17-06-2012 CAPELO: Aangifte van historische gegevens: Technische fiche A. PRINCIPE Het CAPELO-project omvat 2 gedeelten: Het 1 e gedeelte heeft betrekking op de gegevens vanaf 1 januari 2011. Hiertoe werden
Nadere informatieProjectverslag 'Capelo'
Projectverslag 'Capelo' 1. Beleidsvisie en projectdoelstelling Met het oog op het verstrekken van een pensioenraming aan de personeelsleden van 55 jaar en ouder een verplichting opgelegd door het generatiepact
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: diensthoofd.
Functie Graadnaam: diensthoofd Functienaam: diensthoofd Functiefamilie: managementteam Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Vrije tijd Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit De afdeling vrije
Nadere informatieMEER TIJD. voor uw patiënt
MEER TIJD voor uw patiënt Het EMD (Elektronisch Medisch Dossier) is uitgegroeid tot een onmisbaar instrument in de huisartsenpraktijk. Het is daarom belangrijk dat u over een programma beschikt dat naadloos
Nadere informatieJuridische diensten. Opleidingen
Juridische diensten Opleidingen opleidingskalender juridische dienst sociaal-juridische topics najaar 2011 Dinsdag 13/09/2011 in grobbendonk van 13.00u tot 16.30u Donderdag 15/09/2011 in nazareth van 13.00u
Nadere informatieAcerta Connect Pro. De oplossing op maat voor uw payroll
Acerta Connect Pro De oplossing op maat voor uw payroll Acerta ondersteunt starters, zelfstandigen en werkgevers in elke groeifase en bij elk hr-proces. Redactie: Vormgeving: Realisatie: Communicatie Acerta
Nadere informatieBeschrijving. Kan je altijd terugvinden in de meest actuele versie van het goedgekeurde organogram.
Functiekaart 1 IDENTIFICATIEGEGEVENS Item Beschrijving Functiefamilie Functietype Functiegraad Functietitel Niveau Administratief Coördinerend Teamcoördinator Coördinerend Administratief Teamcoördinator
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: bestuurssecretaris HRM.
Functie Graadnaam: bestuurssecretaris Functienaam: bestuurssecretaris HRM Functiefamilie: managementteam Functionele loopbaan: A1a-A2a Afdeling: Staf Dienst: Subdienst: Code: Doel van de entiteit Deze
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Bestuurssecretaris Functienaam: Diensthoofd Functiefamilie: Leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Subdienst: Code: Doel van
Nadere informatieWerkplan HRM Datum: 16 november 2016 Auteur: Jolanda de Jong Versie 2.0 Werkplan HRM Pagina 1 van 5
Werkplan HRM 2017 Datum: 16 november 2016 Auteur: Jolanda de Jong Versie 2.0 Werkplan HRM 2017 Pagina 1 van 5 Inhoudsopgave: Inleiding 3 1. Human Resource Management en Personeel & Organisatie 2016 3 2.
Nadere informatieInformatiesessie e-hr Kalender. Faculteit PPW. 12 januari 2011
Informatiesessie e-hr Kalender Faculteit PPW 12 januari 2011 SAP HR fase 2 : doelstellingen HR toepassingen op een gebruiksvriendelijke wijze decentraal beschikbaar stellen d.m.v. e-hr Optimaliseren van
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING 1
FUNCTIEBESCHRIJVING 1 Functie Hoofddoel van de functie Afdelingshoofd grondgebiedszaken A4a-A4b U coördineert de afdeling grondgebiedszaken, die bestaat uit: - de dienst vergunningen en beleidsondersteuning
Nadere informatieBeschrijving. Strategisch Leidinggevend Beleidscoördinator. Rapporteert aan en krijgt functionele leiding van de secretaris.
1 IDENTIFICATIEGEGEVENS Item Beschrijving Functiefamilie Functietype Functiegraad Functietitel Niveau Leidinggevend Strategisch Beleidscoördinator Strategisch Leidinggevend Beleidscoördinator A4 Datum
Nadere informatieFunctiebeschrijving Deskundige personeelsdienst Gemeente Ravels
Functiebeschrijving Deskundige personeelsdienst Gemeente Ravels Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie Functiebeschrijving Dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Eerste
Nadere informatieTechnische nota Link loonverwerking vrijwilligers AbiFire ATLAS (CIPAL)
Technische nota Link loonverwerking vrijwilligers AbiFire ATLAS (CIPAL) Laatste revisie : 14 januari 2015 Inleiding Deze technische nota beschrijft het exportbestand van personeelsprestaties voor vrijwilligers
Nadere informatieFunctie. OR organisatieontwikkeling. Doel van de entiteit
Functie Functienaam Team Code ASSISTENT ADVISEUR OR organisatieontwikkeling OR.AA Doel van de entiteit Klanten adviseren en begeleiden bij de verbetering en ontwikkeling van hun organisatie of deelgebieden
Nadere informatieTechnische nota HRM2015 AbiFire v5.7/v6.4
Technische nota HRM2015 AbiFire v5.7/v6.4 Stappenplan: administratief en geldelijk statuut Inhoudstabel 1 Inleiding... 2 1.1 Nieuwe statuten... 2 1.2 Herbenamingen... 2 2 Personeelsmodule juist instellen...
Nadere informatieVerslag aan de Provincieraad
departement Interne Organisatie dienst ICT dossiernummer:. 1501299 Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Software Aanschaf en onderhoud van software personeelsadministratie en loonmotor met
Nadere informatieREGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE
REGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE Het hoofddoel van deze module is de registratie van vormings- en evaluatieresultaten. Wat vorming betreft, kunnen we de doelstelling verder specificeren tot het continu
Nadere informatiePrestaHR is DE oplossing voor een volledig, efficiënt en innovatief beheer van de human resources.
PrestaHR is DE oplossing voor een volledig, efficiënt en innovatief beheer van de human resources. Verrijkt met talrijke functionaliteiten bestrijkt deze applicatie een grote verscheidenheid van HR-domeinen.
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING/-PROFIEL OCMW SINT NIKLAAS.
FUNCTIEBESCHRIJVING/-PROFIEL OCMW SINT NIKLAAS. 1. ALGEMENE GEGEVENS. 1. Naam van de functie: Maatschappelijk assistent(e) 2. Dienst en/of sectie: Sociale dienst 3. Code : 4. Datum : 13 januari 2009 5.
Nadere informatieRostar CAS: online personeelsplanningssoftware voor dienstenchequekantoren. software consultancy training
Rostar CAS: online personeelsplanningssoftware voor dienstenchequekantoren software consultancy training De markt heeft nood aan een flexibele en complete planningsoplossing. De invoering van de dienstencheques
Nadere informatieREGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE
REGISTRATIE VAN VORMING EN EVALUATIE I. WAT? Het hoofddoel van deze module is de registratie van vormings- en evaluatieresultaten. Wat vorming betreft, kunnen we de doelstelling verder specificeren tot
Nadere informatie1 Informatie voor eindgebruikers
SCOPE Releasenota 201806 Datum release 31/08/2018 Deze releasenota heeft betrekking op SCOPE, de PersoPoint-softwaretoepassing voor personeelsadministratie. Meer bepaald werden er enkele nieuwe functionaliteiten
Nadere informatieAdjunct-coördinator HRM (A4a-A4b)
Adjunct-coördinator HRM (A4a-A4b) Brandweer Zone Antwerpen streeft naar een degelijke bescherming voor haar burgers, bedrijven en andere maatschappelijke partners. Om een goede dienstverlening te kunnen
Nadere informatieFunctiebeschrijving. In het bijzonder zal deze ondersteuning gericht zijn op het HRM-luik voor gemeente én OCMW.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: deskundige Functiefamilie: coördinerend Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Interne Zaken Dienst: secretariaat/personeel Subdienst: Code:
Nadere informatieEen H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt
Een H.R. oplossing voor het beheer van planners, aan- en afwezigheden, volledige interactieve met interne communicatie, simpel en efficiënt AAN- & AFWEZIGHEDEN, TIJDREGISTRATIE, TOEGANGSCONTROLE, PLOEG
Nadere informatieGEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit. Bestemd voor: Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
GEMEENTERAAD Ontwerpbesluit OPSCHRIFT Vergadering van 11 april 2017 Besluit nummer: 2017_GR_00330 Onderwerp: Politiezone Gent - Personeelsformatie van de Politiezone Gent - Wijziging.- Nieuw organogram
Nadere informatieEnterprise Resource Planning
ERP Enterprise Resource Planning ERP Wat is ERP? Voordelen van ERP Nadelen van ERP Selectie ERP Hoofdzonden Vragen? Integratie rond middelen Wat is ERP? Wat is ERP? Integratie rond projecten & diensten
Nadere informatieVersie 04-03-2011 DEEL X Titel II De inhouding voor bijdrage aan de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging
Versie 04-03-2011 DEEL X Titel II De inhouding voor bijdrage aan de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Toepassingsgebied ratione personae
Nadere informatieWinkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders
1/14 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in
Nadere informatieLOONVISIE: GEEN ZORGEN MEER OVER UW PERSONEEL
LOONVISIE: GEEN ZORGEN MEER OVER UW PERSONEEL Bent u werkgever of adviseur, dan hebben wij een passende oplossing voor u. Wij zijn al ruim 18 jaar specialist op het gebied van salarisverwerking en employee
Nadere informatie