Alle digitale tools voor een sterk HR-beleid

Transcriptie

1 1

2

3 Alle digitale tools voor een sterk HR-beleid Gebruiksvriendelijke en praktijkgerichte HR tools ontwikkelen die bijdragen tot nog sterkere bedrijfsprestaties. Elke dag opnieuw is dit dé opdracht voor mezelf en mijn team. Zoals veel bedrijven zoekt ook u ongetwijfeld naar gespecialiseerde software om uw HRprocessen te automatiseren. Mogelijk gebeurt dit vanuit de noodzaak om de juiste talenten aan te trekken, te behouden en te ontwikkelen. Met onze software bieden wij alle nodige tools voor een sterk HR-beleid. Zo ondersteunen we uw organisatie bij het rekruteren van de juiste profielen, het ontwikkelen van talent en competenties, het stellen en opvolgen van doelstellingen, het delen van kennis én het eenvoudig beheren van uw digitale personeelsdossiers. De beveiliging en confidentialiteit van uw gegevens krijgen onze allerhoogste prioriteit. Met onze online software kan u volgens uw behoeften en verwachtingen starten met één of enkele tools en nadien doorgroeien volgens het ritme van uw organisatie. In ieder geval mag u rekenen op onze volledige toewijding en betrokkenheid voor een zorgeloze implementatie en verdere ondersteuning. Contacteer ons voor een kennismaking en een demonstratiesessie. Samen bekijken we de toekomstuitdagingen van uw bedrijf. U kan rekenen op mijn persoonlijke inzet en betrokkenheid om van ons gemeenschappelijk project een rendabel succes te maken. Luc Christiaens Managing Director Progreso 3

4

5 Inhoud Alle digitale tools voor een sterk HR-beleid 3 Voor sterke bedrijfsprestaties 6 Rekruteer de juiste profielen Ontwikkel talent en competenties Realiseer uw doelen Deel kennis Digitale personeelsdossiers Vijf troeven van Progreso 8 1. Optimale gebruiksvriendelijkheid 2. Modulair pakket 3. Unieke dashboards 4. Volledig gebruiksklaar 5. Bevordert interne communicatie Online software in a private cloud 11 Een zorgeloze implementatie 12 De juiste dienstverlening voor uw organisatie 13 Volledige focus op HR software 14 Geïnspireerd? 15 5

6 Voor sterke bedrijfsprestaties Met Progreso kiest u voor HR software die sterke bedrijfsprestaties ondersteunt. Wij ontwikkelen verschillende HR tools die samen één geïntegreerd HR softwarepakket vormen. U kan - afhankelijk van uw prioriteiten - Progreso laten meegroeien met de behoeften van uw organisatie. We identificeren vijf mogelijke inhoudelijke invalshoeken om onze software te benaderen. Onder elke invalshoek vallen één of meerdere tools. Verschillende tools passen in meerdere invalshoeken, meteen een bewijs van onze integrale aanpak. Rekruteer de juiste profielen Het aanwerven van de juiste medewerkers vormt een grote uitdaging voor elke organisatie. Een vlot en correct verloop van deze rekruteringsprocessen vereist efficiëntie, transparantie en communicatie. Onze HR software biedt een geïntegreerd antwoord op deze uitdagingen en begeleidt u doorheen alle rekruteringsactiviteiten. Ontwikkel talent en competenties In de competenties en sterktes van uw medewerkers schuilt de slagkracht van uw organisatie. Maar hoe maakt u dit tastbaar en objectiveerbaar? Hoe identificeert en behoudt u talent? Met onze pragmatische HR software brengt u een stevige structuur aan in dit uitdagend verhaal van competentieontwikkeling en talentmanagement en volgt u op de verschillende niveaus medewerker, afdeling, organisatie, - deze processen efficiënt op. Via Progreso HR software zet u leertrajecten op en stippelt u carrièreplanningen uit om geïdentificeerde talenten te behouden én verder te ontwikkelen.

7 Realiseer uw doelen Elke organisatie streeft doelen na. Om deze doelstellingen te bereiken, is het cruciaal dat alle neuzen in dezelfde richting staan. Het vastleggen, monitoren en bijsturen van strategische, tactische en operationele doelstellingen heeft als dynamisch proces nood aan een structurele verankering op alle organisatieniveaus. Onze pragmatische HR software vertaalt dit hele verhaal naar concrete cyclussen voor planning, prestatiebeoordelingen en de bijhorende onderlinge afspraken. Zo staat Progreso HR software in voor een centrale aansturing en rapportage. Deel kennis Kennis moet in uw organisatie maximaal intern gedeeld worden. Dit vormt het basisprincipe van een lerende organisatie. Het uitwisselen van ideeën en het geven van feedback op elkaars projecten, leiden tot een lerende organisatie en leveren meteen meerwaarde op. Met onze HR software krijgt u alle tools in handen om de interne communicatie in uw organisatie een boost te geven. Naast de specifieke oplossing Talent Connection lopen interne communicatie en verbondenheid als een rode draad doorheen al onze modules. Digitale personeelsdossiers Onze HR software voorziet uw HR-afdeling van alle nodige tools om uw digitale personeelsdossiers gebruiksvriendelijk en efficiënt te beheren. Deze digitale personeelsdossiers zijn volledig geïntegreerd met al onze andere modules: zo hoeft u wijzigingen slechts op één plaats aan te brengen. U werkt voor elke medewerker vanuit één geïntegreerd digitaal personeelsdossier met zijn of haar volledige historiek. 7

8 Vijf troeven van Progreso Progreso steunt als pragmatische HR software op vijf principes. Deze vormen de rode draad doorheen de software. 1. Optimale gebruiksvriendelijkheid Intuïtief gebruik en comfort Progreso bewaakt permanent het criterium gebruiksgemak, en dit vanuit het standpunt van elk type user. We inspireren ons hiervoor op HR trends, maar evenzeer op digitale marketing principes. Onze designers zijn alert voor deze noodzakelijke en businesskritische evoluties. 2. Modulair pakket Groeien volgens de behoeften van uw organisatie De grote kracht van Progreso HR software zit in de modulaire maar toch geïntegreerde aanpak. U kan starten met één of meerdere tools waarna u eenvoudig doorgroeit volgens de behoeften van uw organisatie. Samen bekijken we welke aanpak voor uw organisatie het best past. 3. Unieke dashboards Altijd een helder zicht op de situatie Onze verschillende modules bevatten visueel handige dashboards waardoor u in één oogopslag uw HR-processen kan opvolgen. Met de dashboards hebt u meteen de juiste antwoorden op alle mogelijke vragen. Bovendien biedt Progreso HR software tal van rapportagemogelijkheden. 4. Volledig gebruiksklaar Bijkomend maatwerk altijd mogelijk Progreso HR software bevat alle nodige functionaliteiten om de software gebruiksklaar te implementeren. Zonder bijkomende ontwikkelingen stellen we volgens uw wensen de juiste parameters in voor de verschillende rollen, de rapportage- en goedkeuringslijnen,

9 Wanneer uw organisatie specifieke behoeften heeft die de Progreso HR software niet standaard voorziet, dan behoort bijkomend maatwerk altijd tot de mogelijkheden. Op basis van een grondige analyse van uw bijkomende verwachtingen, programmeren wij de gewenste extra functies tegen een heldere kost. 5. Bevordert interne communicatie Het voordeel van dynamische online interactie Het optimaliseren, structureren en stimuleren van de interne communicatie vormt een kernelement in elke tool van onze HR software. Niet alleen ondersteunt en stroomlijnt Progreso HR software de interne communicatie, u krijgt altijd en overal eenvoudig toegang tot uw belangrijke HR-informatie. Bovendien beheert u deze interne informatie uiterst efficiënt. Zo hoeft u gegevens slechts op één plaats aan te passen. Progreso HR software draagt maximaal bij tot een lerende organisatie. In zo n organisatie wordt kennis maximaal uitgewisseld en verdwijnen de hoge informatiemuren tussen de verschillende afdelingen. De ontmoeting van verschillende meningen en visies leidt tot extra meerwaarde voor de organisatie. In hedendaagse werkomgevingen ligt dit niet altijd voor de hand. Medewerkers werken op verschillende locaties, ze hebben andere werktijden en krijgen zo minder mogelijkheden voor verrijkende informele babbels in de wandelgangen en aan de koffiemachine. Om deze lerende organisatie verder te stimuleren, ontwikkelden we de specifieke tool Talent Connection. 9

10 p. 10

11 Online software in a private cloud Onze online HR software vereist geen installatie op uw servers. Een browser en internetconnectie volstaan. Zo kan u via een beveiligde internetconnectie altijd en overal uw Progreso HR software gebruiken. Bij deze formule staan wij in voor het volledige beheer en het onderhoud van de software op onze servers in beveiligde datacentra. De security van uw vertrouwelijke gegevens krijgt onze allerhoogste prioriteit. Wenst u toch het klassieke licentiemodel waarbij we de software op uw servers installeren? Dit kan, maar houdt een extra workload in voor uw IT-team op het vlak van serverbeheer en licenties. p. 11

12 Een zorgeloze implementatie De invoering van HR software gaat onvermijdelijk samen met een andere manier van werken. Uiteraard vraagt dit de nodige effort en change in uw organisatie. U mag rekenen op het juiste advies zodat het invoeringsritme van de software de veranderingscapaciteit van uw organisatie respecteert. Samen vormen we een projectteam om met gedeelde verantwoordelijkheid en in nauwe samenwerking een vlotte realisatie te bereiken. We vertrekken daarbij van een gedetailleerd en beproefd roadbook dat we telkens aanpassen volgens uw concrete situatie en het beoogde einddoel. De Progreso Implementation Approach (PRIMA) biedt u overzicht over de verschillende fasen in ons project, voorziet in de nodige toolkits en documenten om de communicatie tussen ons beiden helder en efficiënt te houden, en laat toe om het aspect managing expectations concreet te maken via systematische momenten van validering. Zo blijven we goed afgestemd en houden we kadans en voortgangcontrole.

13 De juiste dienstverlening voor uw organisatie Voor, tijdens en na de implementatie kan u rekenen op een adequate en no-nonsens dienstverlening. Progreso beschikt over een professionele helpdesk die een antwoord biedt op al uw vragen. Dit kan zowel via de telefoon, live chat of bijstand ter plaatse. Tickets worden gelogd in het Progreso portaal en systematisch opgevolgd en gerapporteerd. Onze SLA s bevatten zowel technische elementen als serviceafspraken. Wij komen de afgesloten overeenkomst altijd stipt na. Services op het vlak van training en coaching worden voorzien waar nodig. Onze gebruiksvriendelijke HR software werkt maximaal intuïtief zodat de training voor courante gebruikers tot een minimum beperkt blijft. Voor de key administrators voorzien we tijdens het implementatietraject alle nodige ondersteuning om zo snel mogelijk het systeem te leren kennen en van de voordelen en meerwaarde te genieten. We voorzien voor deze kennisoverdracht verschillende leervormen: on the job, via e-learning, een handleiding, een groepstraining,, waarbij efficiëntie en comfort voorop staan. 13

14 Volledige focus op HR software Progreso focust zich 100% op de ontwikkeling en verdere uitbouw van HR software. Dankzij deze doorgedreven specialisatie vervullen wij sinds onze oprichting in 2003 een pioniersrol in dit vakgebied. Wij werken nauw samen met onze klanten om al in een vroeg stadium de verschillende toekomstuitdagingen die in een organisatie leven, te identificeren. Verder analyseren wij voortdurend de laatste ontwikkelingen en trends op HR- en IT-gebied. Deze elementen vormen de basis voor het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke en pragmatische HR-tools die leiden tot een hoge toegevoegde waarde en sterke bedrijfsprestaties.

15 Geïnspireerd? Een goede samenwerking in echt partnership enten wij graag op een goede relatie, het inbrengen van de nodige expertise en het focussen op resultaat. Vanaf onze kennismaking ontdekt u snel de vele voordelen en mogelijkheden van Progreso HR software. Wordt onze samenwerking een feit, dan garanderen wij u efficiency, branding en transparantie rond uw diverse HR data, processen en interacties. We kijken hier alvast naar uit. Progreso Lange Lozanastraat 258 bus 17 B-2018 Antwerpen Tel: Fax: luc.christiaens@progreso.be 15

16 Progreso Lange Lozanastraat 258/17 B-2018 Antwerpen Tel: Fax: