Acerta Connect Zit zelf aan het stuur van uw payroll starters, zelfstandigen en werkgevers

Transcriptie

1 Acerta Connect Zit zelf aan het stuur van uw payroll Acerta ondersteunt starters, zelfstandigen en werkgevers in elke groeifase en bij elk hr-proces.

2 Beheer vlot uw payrollprocessen met Acerta Connect! Acerta Connect, onze vernieuwde payroll management tool, blinkt uit in gebruiksvriendelijkheid en biedt tal van mogelijkheden. Zo kan u uw payrollprocessen in alle eenvoud en in recordtijd beheren. Acerta Connect is 24 uur op 24 online beschikbaar via een beveiligde login. Bovendien geniet u van een uitgebreide set van rapporten die u zelf kan maken én aanpassen. Ook het maken van testberekeningen wordt vanaf nu kinderspel; de resultaten vindt u immers onmiddellijk terug in de tool. Handig! Toen we op zoek waren naar een nieuwe payrolltool hadden we goed voor ogen wat we zeker nodig hadden. Altijd en overal beschikbaar, snel én eenvoudig. We stelden hoge eisen, maar Acerta Connect kon ze probleemloos inwilligen. Kathleen Aerts, Office Manager bij ReMYND 3

3 Welke mogelijkheden biedt Acerta Connect? Opdat u uw payroll-processen optimaal kan beheren en opvolgen, biedt deze payroll management tool talrijke functionaliteiten. Voer efficiënt en overzichtelijk gegevens in Met Acerta Connect kan u op een efficiënte manier de gegevens van uw medewerkers beheren. Wij houden immers alle loongegevens en prestaties gedetailleerd bij. Zo beschikt u op elk moment over een overzicht van uw werknemers en hun loonevolutie. Via een duidelijke tijdslijn ziet u ook onmiddellijk in welke periode er een wijziging heeft plaatsgevonden. U kan zelfs de persoonsgegevens van externe medewerkers beheren zoals sollicitanten, interim personeel en consultants. Bovendien heeft u de mogelijkheid om zelf vrije velden te definiëren. Zo kan u bedrijfsspecifieke gegevens per werknemer bijhouden. Indien er bij dit vrije veld maar een beperkt aantal keuzeopties zijn, kan u deze ook invoeren zodat u in de toekomst enkel maar de juiste optie dient te selecteren. Denk bijvoorbeeld aan de maten van uw werkkledij; u kan het vrije veld werkkledij aanmaken met de vaste keuzeopties S, M, L en XL. Heeft u verschillende groepen binnen uw personeelsbestand? Ook hiervoor heeft Acerta Connect de gepaste oplossing. U kan immers de gegevens van een door uzelf gedefinieerde groep eenvoudig invoeren, aanpassen en verwerken. Zo kan u zelfs de loonverwerking voor één bepaalde groep opstarten. Op een eenvoudige manier kan u ook telkens de status van uw groepsaanpassingen opvragen. 5

4 Beheer de prestaties van uw medewerkers in de kalender Werken met personeel omvat vele administratieve verplichtingen. Denk maar aan het opvolgen van lonen, het goedkeuren van verlofdagen, het invoeren van afwezigheden, Acerta Connect neemt deze graag van u over. In Acerta Connect vindt u een kalender, van u en uw medewerkers. Hier kan u alle gegevens van de lopende maand raadplegen en nieuwe prestaties toevoegen. U kan hiervoor beroep doen op de meest gebruikte aan- en afwezigheidscodes, maar u kan deze ook volledig aanpassen aan uw wensen. En werkt u met een tijdsregistratiesysteem? Dan wordt uw kalender automatisch ingevuld dankzij de koppeling met Acerta Connect! Acerta Connect beschikt eveneens over een Employee Self Service -module. Werknemers geven zelf onkosten en afwezigheden in en leidinggevenden keuren het goed. Het resultaat is onmiddellijk zichtbaar in de kalender, voor u en eventueel ook voor uw medewerkers. 6

5 Maak zelf uw testberekeningen Win tijd dankzij het gebruiksgemak van Acerta Connect Met Acerta Connect kan u zelf op een heel intuïtieve wijze testberekeningen maken. De resultaten verschijnen in de payroll management tool, als lijst of zelfs als fictieve loonbrief inclusief de juiste looncodes! Zijn deze testberekeningen goed voor u? Dan kan u ze via een simpele druk op de knop onmiddellijk laten doorstromen voor de definitieve loonberekening. Eenvoudiger kan niet! Acerta Connect is makkelijk en logisch opgebouwd en daardoor eenvoudig in gebruik. U heeft dus geen zware opleiding nodig om met uw payroll van start te gaan. Deze intuïtieve payroll management tool wijst zichzelf uit. U kan ook rekenen op een aantal handige begeleidende wizards die u van A tot Z begeleiden. Makkelijk, snel én efficiënt! 7

6 Volg uw loongegevens correct op Opdat u uw payrollprocessen vlot kan opvolgen, biedt Acerta Connect een intuïtieve rapporteringstool die u toelaat om rapporten te maken en aan te passen. In de Report Viewer kan u een uitgebreide set van rapporten raadplegen, zoals rapporten over uw loonkost, bedrijfsvoertuigen of de anciënniteit van uw medewerkers. Bovendien kan u de lay-out aanpassen, grafische weergaves toevoegen en filters toepassen. Zo leest u uw resultaten in één oogopslag af! U kan uw aangepaste rapporten bewaren, zodat u telkens dezelfde resultaten te zien krijgt met dezelfde opmaak. Op die manier wordt het heel makkelijk om resultaten over verschillende periodes te vergelijken. De rapporten zijn ook eenvoudig te exporteren naar verschillende bestandsformaten. U wenst gedetailleerde informatie over het absenteïsme van uw medewerkers, bijvoorbeeld de berekening van de Bradford-factor? Dat is mogelijk met de module HR Reporting Verzuim waarmee u de evolutie van de afwezigheden binnen uw bedrijf kunt opvolgen. Gaat u liever zelf aan de slag? In de Report Studio kan u zelf uw rapporten aanmaken, volledig volgens uw eigen voorkeuren en wensen. U krijgt toegang tot de datasets waarmee u eenvoudig uw persoonlijke rapporten kan maken en aanpassen. Zo beschikt u altijd over de nodige informatie om uw hr-beleid vorm te geven. Indien gewenst kan Acerta dit ook voor u doen. Eenvoudige gegevensuitwisseling De uitwisseling van gegevens tussen Acerta Connect en andere systemen zoals bijvoorbeeld tijdsregistratie, verloopt erg vlot. Hierdoor vermijdt u de dubbele invoer van data en blijven uw gegevens steeds up to date. Tevens vloeien uw payrollkosten bijna automatisch door naar uw boekhouding. Acerta Connect staat immers toe om uw digitale journaalposten op te vragen. U kan beroep doen op de standaard journaalposten, zoals gedefinieerd volgens het Minimum Algemeen Rekenstelstel. Of u kan zelf uw journaalposten definiëren op basis van uw persoonlijk rekeningenstelsel. Acerta Connect zorgt dus voor een efficiënte doorstroom van uw payrollverwerking. 8

7 De uitgebreide rapporteringsmogelijkheden zijn bijzonder interessant en besparen me veel tijd. In het kader van administratieve of juridische formaliteiten of bij de opmaak van de jaarlijkse sociale balans. Solange Brauwers, directiesecretaresse bij Sageco 9

8 Acerta Connect is een handige en gebruiksvriendelijke oplossing. Eén die me veel tijd bespaart. Emilie Dechamps, directeur bij Herbalgem Groeit uw bedrijf? Dan groeit Acerta Connect met u mee Acerta Connect heeft een zeer modulaire opbouw. Dat heeft als belangrijk voordeel dat u zelf kan kiezen welke modules u nodig heeft. En heeft u later nood aan een bijkomende module? Dan kan u deze makkelijk laten activeren in uw payroll management tool. Zo kan u altijd rekenen op een tool op maat. Opteer bijvoorbeeld voor de module Employee Self Service waarmee uw medewerkers zelf hun aanwezigheden, afwezigheden en onkostennota s kunnen registreren. 10

9 Beheer uw payrollgegevens waar en wanneer u maar wil Vanaf nu hoeft u niet langer op kantoor te zijn om uw administratie te verwerken en te beheren. Acerta Connect is altijd én overal beschikbaar. Welk toestel u ook gebruikt. U hoeft immers geen extra software installeren, een internetverbinding volstaat. Via een beveiligde login heeft u toegang tot uw online payroll management tool. Hiervoor ontvangt u een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. We gebruiken de laatste nieuwe technologie in samenwerking met KBC. Acerta Connect biedt u dus de allerhoogste technologische zekerheid zoals enkel banken aan hun klanten bieden. Bovendien kan u verschillende rechten en rollen definiëren zodat elke gebruiker toegang heeft tot de informatie die hij nodig heeft. Zo zou u uw payrollmedewerkers enkel toegang kunnen geven tot de lonen en niet tot de persoonlijke data van de medewerkers, terwijl de hr-medewerker dan weer enkel de persoonlijke data kan raadplegen. Ook uw boekhouder kan u een aparte rol geven. Zo waakt u zelf over de privacy van uw gegevens. 11

10 Redactie: Vormgeving: Realisatie: Communicatie Acerta ArtDokus.be Marketing Acerta Verantwoordelijke uitgever: Liesbet Coninx, Buro & Design Center Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel Publicatiedatum: januari