Van vacature tot contract

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Van vacature tot contract"

Quinten Sanders
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Van vacature tot contract

3 War for talent

5 Communicatie

6 Rekruteren 2.0 Gericht automatiseren Tijdwinst op tijdrovers = communicatie en administratie Menselijke toets Ervaring van de kandidaat Realiteit: geen one size fits all

7 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 8 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 7 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

8 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 8 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 7 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

9 Van onze klanten werkt met AFAS Online Aanvraag vacature Profielen voor Snelle input Bepalen sollicitant informatie Workflow proces Preboarding / Onboarding portaal Reward beleid

11 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

12 Talent aantrekken? Val in de smaak bij jouw kandidaten!

14 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

16 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

18 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

21 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

22 Aanvullende gegevens opvragen Rijksregisternummer Bankrekeningnummer Medewerker in dienst

23 Preboarding Gebruik deze periode optimaal: Welkom in de organisatie / groet van de CEO Meet the team / buddy / meter-peter Stel jezelf voor Voorbereiding eerste werkdag Je hebt maar één kans om een goede indruk te creeëren!

25 Recruitment life cycle 1 Aanvraag 7 Indienst 2 Talent search 6 Preboarding 8 Rapportering 3 Selectie 5 Job offer 4 Interview & testing

28 Presentaties Zaal 2 15:30 16:00 16:15 16:45 17:00 17:30 Van vacature tot contract Van contract tot evaluatie Payroll in control

30 CONTRACT TOT EVALUATIE

32 SOLLICITANT SELF-SERVICE Gegevens vastleggen bij de bron

33 Aanvullende gegevens opvragen Rijksregisternummer Bankrekeningnummer Medewerker in dienst

34 ONBOARDING ONBOARDING Optimaliseren met Profit optimaliseren met Profit

35 Elke maand worden er via onze software zo n mensen in dienst gemeld.

37 Maak gebruik van verschillende profielen Een gebruiker maakt minder fouten en kan sneller werken.

38 Persoonsdocumenten Eenvoudig de benodigde documenten vastleggen op een medewerker

39 Het identiteitsbewijs Paspoort Identiteitskaart ID-kaart of paspoort uit een EER-land. Vreemdelingendocument

40 Verklaring omtrent het gedrag Verplicht in sommige branches Controleren of deze actueel is Toevoegen via een workflow

41 Koppelen bij In Dienst Nieuwe medewerker Workflow accorderen Losse dossieritems automatisch in dossier

42 Automatisch InSite gebruikers aanmaken Welk adres wil je gebruiken voor deze medewerker?

43 Onboarding De juiste workflows worden automatisch in gang gezet. FACILITAIRE DIENST Werkplek in orde maken Nieuwe medewerker WAGENPARKBEHEERDER Auto beschikbaar stellen ICT BEHEER Laptop en telefoon beschikbaar stellen

46 Een arbeidscontract DIGITAAL ONDERTEKENEN Een arbeidscontract DIGITAAL ONDERTEKENEN

51 Automatiseer je autorisatie Functies koppelen aan autorisatierollen Vacature Accountmanager Functie Accountmanager Autorisatierol Sales & Marketing

53 Talentmanagement de gesprekkencyclus

54 DOELSTELLINGSGESPREK VOORTGANGSGESPREKKEN BEOORDELINGSGESPREK NULMETING

55 COMPETENTIES DOELEN AFSPRAKEN AFSPRAKEN AFSPRAKEN

57 Presentaties Zaal 2 15:30 16:00 16:15 16:45 17:00 17:30 Van vacature tot contract Van contract tot evaluatie Payroll in control

59 Payroll In control

60 Payroll Proces Mutaties Controleren Sturen op cijfers Automatiseren Vastlegging bij de bron Processen controleren Sturen op de uitzonderingen BI-Dashboards Strategisch beslissen Iedereen HR Management

61 Payroll Proces Mutaties Controleren Sturen op cijfers Automatiseren Vastlegging bij de bron Processen controleren Sturen op de uitzonderingen BI-Dashboards Strategisch beslissen Iedereen HR Management

62 Medewerker Mutaties

63 Indienst melden Contract verlengen Adreswijziging Verlof Herindienst melden Wijzigen rooster Wijzigen bankrekening Verzuim Uitdienst melden Wijzigen functie Wijzigingen familie Bonussen/onkosten

64 Optimalisatie Sluitingsdagen

65 Optimalisatie sluitingsdagen Nieuw in Profit! Sluitingsdagen Collectief verlof Vakanties Eénmalige vastlegging Integratie met verlofsaldo Eénmalige vastlegging Geen integratie met verlof Bijhouden voor nieuwe medewerkers Collectief verlofsaldo afboeken

67 Toekomstig leidinggevende Vooraf inzicht en sturing geven

68 Toekomstige leidinggevende VERLOFAANVRAAG VERLOF 25/05 01/08 31/08 01/01 SUPPORTMEDEWERKER Leidinggevende: Amélie CONSULTANT 30/06 01/07 Leidinggevende: Marc 31/12

69 Stap 1: Inrichten filterautorisatie

70 Stap 2: Workflow bestemmingen

71 Ongeautoriseerd overplaatsen MSS Workflow: Functiewijziging Kristof Colli Marc Toekomstig leidinggevende Amélie Huidige leidinggevende

72 Ongeautoriseerd Nevendienstverband

73 Na muteren komt controleren

74 Payroll Proces Mutaties Controleren Sturen op cijfers Automatiseren Vastlegging bij de bron Processen controleren Sturen op de uitzonderingen BI-Dashboards Strategisch beslissen Iedereen HR Management

75 Pre CONTROLES Openstaande workflows Handmatige loonmutaties Gewijzigde looncomponenten

77 PAYROLL VERWERKING Stuurgroep Test bruto/netto Voorschot Premie Vakantiegeld Eindejaarpremie Algemene afwerking Medewerker Definitieve berekening ACERTA Loonbonnen Berekende lonen

79 CONTROLES na testberekening Heeft iedereen een berekening Heeft iedereen een kalender Ziekte gecodeerd in het weekend In & Uitdiensten correct verwerkt Salariswijzigen doorgevoerd

80 Strategisch sturen op cijfers

81 Payroll Proces Mutaties Controleren Sturen op cijfers Automatiseren Vastlegging bij de bron Processen controleren Sturen op de uitzonderingen BI-Dashboards Strategisch beslissen Iedereen HR Management

82 Loonkosten dashboard Flexibele structuur

Vergelijkbare documenten

Bart. Grootveld. Productmanager

Bart. Grootveld. Productmanager Bart Grootveld Productmanager Elke maand worden er via onze software zo n 20.000 mensen in dienst gemeld. Gegevens leggen we vast bij de bron met SOLLICITANT SELF-SERVICE Aanvullende gegevens opvragen