Waarom een nieuw aanbod?

Transcriptie

1

2 Waarom een nieuw aanbod? CSiD/OffiCom heeft als uitgever van notariële software dertig jaar ervaring in informaticatoepassingen voor notarissen. Dag na dag helpen we om het dagelijkse werk in de kantoren te optimaliseren. Om nu en in de toekomst nóg beter in te spelen op de uitdagingen van de notaris, blijft CSiD/OffiCom zijn aanbod ontwikkelen. Daarvoor integreert de software nieuwe services die werden uitgedokterd om uw productiviteit te verhogen. En om ervoor te zorgen dat u dienstverlening van onberispelijke kwaliteit levert. Die nieuwkomer heet inot Office. inot Office biedt u een alles-in-één oplossing die beantwoordt aan uw belangrijkste doelstellingen: > U verlaagt uw productiekosten. > U vergroot uw klantentevredenheid.

3 Win tot 3 uur per dossier INOT OFFICE WIL UW PRODUCTIVITEIT VERHOGEN Schakel innovatieve hulpmiddelen in om uw activiteiten optimaal te organiseren. Besteed minder tijd aan gegevensverzameling Uniforme gegevens en transparante uitwisseling Er zijn steeds meer gedematerialiseerde services. Die vullen uw dossiers en nu ook uw notariële akten automatisch aan op basis van gegevens die worden aangeleverd door al wie bij het dossier is betrokken. Klanten Collega s Partners Medewerkers Verzameling en actualisering van de administratieve gegevens via de Klantenzone. Samenwerking aan dossiers dankzij het uitwisselingsplatform tussen kantoren die inot gebruiken. Vereenvoudigde opvraging van kadastrale gegevens, expertises (Certinergie), burgerlijke stand Link met de boekhoudsoftware voor een vereenvoudigde toegang tot de dossiergegevens. Volledig beveiligde samenwerking De betere uitwisseling van informatie zorgt ervoor dat de samenwerking op het kantoor vlotter verloopt, met garanties voor efficiëntie en beveiliging. Dankzij het nieuwe tabblad Boekhouding hoeft u de boekhouder niet langer te storen om te weten of een klant de provisie heeft betaald. En omgekeerd hoeft u de klerk niet meer te vragen voor welk dossier de ontvangen fondsen bestemd zijn.

4 Besteed minder tijd aan de verwerking van s > Eenvoudig: Schakel vanuit Outlook over naar uw productiesoftware. > Snel: Klasseer uw s en bijlagen met één klik in uw inot-dossiers. > Handig en slim: Creëer en personaliseer uw persoonlijke sjablonen. Scan en klasseer uw documenten op een efficiëntere manier Met inot Scan digitaliseert u zoals nooit tevoren. > Snel: Digitaliseer in recordtempo al uw documenten, en dat in alle formaten: A4, A3 en binnenkomende poststukken. > Praktisch: Bewerk de eigenschappen van uw pas gedigitaliseerde of bestaande e-documenten. Verwijder lege pagina s, verander hun afdrukstand, optimaliseer de compressie, > Na de bewerking bewaart u uw pdf s in één beweging op verschillende plaatsen, zoals in een dossier, klantenfiche of vastgoedfiche. Optimaliseer het beheer van uw documentenstroom Win nog meer tijd bij de dematerialisatie en het bewaren van uw binnenkomende post dankzij het eenvoudig genereren van QR-codes. En vergemakkelijk interacties Door een systeem van onmiddellijke berichtgeving tussen de medewerkers bent u tijdig op de hoogte als iemand een nieuw document in inot bewaart. Houd alle aandacht vrij voor uw kerntaken Behoud het overzicht over uw werklast Uw nieuw dashboard herinnert u aan de taken die u prioritair moet uitvoeren. Volg in real time de voortgang van uw dossiers opdat u de werkdruk evenwichtig over alle medewerkers van het kantoor verdeelt. Meet uw resultaten Evalueer de productiviteit van uw kantoor: analyseer de tijd die u aan de afwerking van elk dossier besteedt.

5 Maak uw klanten nog tevredener BIED UW KLANTEN NIEUWE SERVICES AAN WAARIN GEGEVENSDELING EN COMMUNICATIE CENTRAAL STAAN Anticipeer op de noden van uw klanten Help uw klanten in hun zoektocht naar financiering dankzij de afrekening vóór de akte. En bezorg zo de klant een raming van de totaalkosten van hun project. Geef uw klanten een ruimte die online toegankelijk is 7d/7, 24u/24. Een win-winoplossing Maximaliseer de interacties buiten de kantooruren dankzij een persoonlijke en beveiligde webruimte. In een mum van tijd kunnen uw klanten: > de evolutie van hun dossiers opvolgen en de stukken downloaden die erbij horen zoals post, afrekeningen, compromissen of verkoopakten; > hun persoonlijke gegevens aanpassen. Uw klanten opereren zelfstandiger en hebben toegang tot hun gegevens wanneer het hen het beste uitkomt. Uw medewerkers moeten minder vragen beantwoorden en hebben meer tijd om zich te concentreren op hun kerntaken! Organiseer uw afspraken efficiënt > Vergemakkelijk het maken van een afspraak dankzij een webplatform waarop uw klanten aangeven wanneer ze vrij zijn. > Synchroniseer uw activiteiten met uw inot-agenda. > Verstuur automatisch herinneringsberichten. Zorg dat uw afspraken zeker plaatsvinden, stuur een sms! Stuur uw klanten een sms! Zo verwent u hen en verbetert u uw imago. Tegelijk vermijdt u het risico dat iets wordt vergeten of te laat gebeurt. Waar wacht u op?

6 Gegarandeerde return on investment INOT OFFICE BRENGT ALLE ONMISBARE TOOLS SAMEN VOOR EEN VLOT VERLOOP VAN UW WERKZAAMHEDEN De aanrekening per abonnement garandeert u de beste service tegen de beste prijs. Soepelheid: Een competitief aanbod en facturatie afgestemd op uw werkritme. Vrijheid: Een soepel aanbod dat inspeelt op uw groei. Kies de formule die het beste bij u past inot Office Essential Garandeert u dag na dag een optimale werking. Dekt de belangrijkste noden van uw kantoor: productie, formaliteiten en financieel beheer. inot Office Premium Levert u betere resultaten op en bindt uw klanten aan uw kantoor Heeft de voordelen van het Essentialaanbod, plus hulpmiddelen voor productie en een geavanceerde communicatiemodule. f t l Office & Communications nv-officom Z.1 Researchpark 40, 1731 Zellik Tel +32(0) Fax +32 (0) info@officom.be