comfohrt Personeelsbeheer zonder zorgen

Transcriptie

1 comfohrt Personeelsbeheer zonder zorgen

2 Anticipeer vandaag op uw HR-uitdagingen van morgen Onze maatschappij is voortdurend in evolutie. De lat komt steeds hoger te liggen, de wetgeving wijzigt aanhoudend en de uitdagingen voor de bedrijfswereld zijn groter dan ooit. Medewerkers spelen in dit verhaal een cruciale rol. Zij bepalen immers voor een groot stuk het succes van uw onderneming. Natuurlijk wilt u de dossiers van uw mensen op een correcte en professionele manier beheren. Maar hoe krijgt u dat allemaal rond, met zo weinig mogelijk administratieve rompslomp? Securex biedt de oplossing. Dankzij onze uitgebreide HR-expertise en jarenlange ervaring gaat onze dienstverlening een stuk verder dan die van traditionele sociale secretariaten. Natuurlijk bieden wij een correcte en vlotte loonberekening. Maar Securex doet veel meer dan dat. Voor kleine en middelgrote ondernemingen ontwikkelde het Sociaal Secretariaat Securex comfohrt, een unieke totaaloplossing voor comfortabel personeelsbeheer zonder zorgen. Administratieve vereenvoudiging en succesvol digitaal werken staan hierbij centraal. Wij nemen een aantal belangrijke taken van u over en zorgen dat uw personeelsbeleid steeds de letter van de wet volgt. Uw persoonlijke polyvalente client advisor is uw rechterhand voor alle aspecten van uw personeelsbeheer. Met HRonline stellen we bovendien een veilig, gebruiksvriendelijk en geavanceerd softwareplatform ter beschikking. En over de kost van dit alles hoeft u niet wakker te liggen, want onze prijzen zijn even transparant als onze dienstverlening. Met Securex zit u ook goed voor alle andere facetten van uw personeelsbeleid. Als volwaardige HR-partner staan wij kmo s onder meer graag bij op het vlak van welzijn en preventie, absenteïsmebeleid en medische controle, arbeidsongevallenverzekering en kinderbijslag. Onze HR coaches begeleiden u bij de meest uiteenlopende HR-vraagstukken. En vergeet ook ons ruim opleidingsaanbod niet. Zo bent u helemaal klaar voor de uitdagingen van morgen. Kortom, Securex is uw one-stop-shop voor HR. En ook dát is comfohrt.

3 Alle HR-diensten die u nodig heeft onder één dak Securex, uw one-stop-shop voor HR Werkgevers worden vandaag met complexe HR-vraagstukken geconfronteerd. Ook de noden van kmo s zijn vaak ruimer dan louter personeel- en loonadministratie. Bovendien is de opvolging van al deze aspecten tijdrovend en ingewikkeld. Dankzij onze jarenlange ervaring en expertise zijn we erin geslaagd álle HR-diensten die kmo s nodig hebben te verzamelen onder één dak. Bovendien zijn al onze diensten toegankelijk via één vaste contactpersoon. Een gepersonaliseerde one-stop-shop service waarmee we het leven voor onze klanten vergemakkelijken. Loon- & personeelsbeheer Zorgeloos personeel- en loonbeheer voor kmo s. Of zoals wij dat bij Securex noemen: comfohrt. Ontdek de troeven van het comfohrt-aanbod in deze brochure. Preventie & bescherming Onze Externe Dienst beperkt zich niet tot een uitstekende preventie. We denken veel verder en veranderen ook het gedrag en het welzijn van uw werknemers. Zodat ze straks gezonder, veiliger én gemotiveerder aan het werk gaan. Ontdek onze producten en diensten op securex.be/welzijn. HR-coaching & HR-training Onze HR coaches wijzen u de weg naar een professionele en motiverende HR-aanpak. We kunnen u begeleiden bij alle aspecten van HR: rekrutering en selectie, talent- en motivatiemanagement, outplacement Daarnaast bieden wij een uitgebreide waaier aan opleidingen over de meest uiteenlopende HR-topics. Ontdek dit aanbod op securex.be/hrcoach en securex.be/roadtohr. Verzekeringen Als werkgever bent u verplicht om uw medewerkers te verzekeren. Hierop bieden we een antwoord met onze arbeidsongevallenverzekeringen. Daarnaast bieden wij ook verzekeringsproducten ter bescherming van uw bedrijf en uzelf als bedrijfsleider. Ontdek onze verzekeringsproducten voor kmo s op securex.be/verzekering. Kinderbijslag Als we zeggen dat Securex uw one-stop-shop is voor alles wat met HR te maken heeft, dan bedoelen we ook écht alles. Dus ook voor de kinderbijslag van uw werknemers kunt u bij ons terecht. Meer info op securex.be/kinderbijslag. Absenteïsme Om doelgericht om te gaan met absenteïsme stelt Securex een tweesporenbeleid voor. Met specifieke oplossingen voor korte en langdurige afwezigheden. Voor die eerste categorie bevelen wij onder andere medische controles aan. Ontdek onze oplossingen voor absenteisme op securex.be/absenteisme. KINDER- BIJSLAG VERZEKERINGEN LOON- & PERSONEELS- BEHEER ONE-STOP-SHOP VOOR HR PREVENTIE & BESCHERMING ABSENTEÏSME HR-COACHING & HR-TRAINING

4 comfohrt zonder grenzen Het comfohrt-dienstenpakket dekt alle aspecten van HR af waarmee kleine en middelgrote bedrijven dagelijks worden geconfronteerd. Af en toe komen echter ook kmo s in aanraking met zeer complexe HR-vraagstukken en ook op zulke momenten staat Securex u bij met raad en daad. Als uitbreiding op het comfohrt-dienstenmodel kunt u steeds een beroep doen op onze aanvullende diensten. AANVULLENDE DIENSTEN HR-opleidingen (Road to HR) Opleidingstrajecten op maat van starters, professionals en experten in HR. Automatisering HR-processen Professioneel projectmanagement voor een efficiënte automatisering van uw HR-processen. Internationale tewerkstelling Voor een naadloze integratie van uw internationale HR-dossiers. Loonoptimalisatie Loonbonusplan, warrants, cafetariaplan, opleidingen en advies. Securex heeft alle troeven in huis voor een optimaal verloningsbeleid. HR-TRAINING ROAD TO HR AUTOMATISERING HR-PROCESSEN LOON- OPTIMALISATIE HR-COACHING JURIDISCHE AUDIT & CONSULTING HR-ANALYSES & RAPPOR- TERING INTERNATIONALE TEWERK- STELLING HR- OUTSOURCING HR-coaching Voor een professionele begeleiding bij complexe HR-vraagstukken. Juridische audit & consulting Voor een geregulariseerd en geoptimaliseerd personeelsdossier. HR-analyses & rapportering Voor een optimaal inzicht in en een efficiënte bijsturing van uw HR-beleid. HR-outsourcing Voor een tijdelijke of permanente uitbesteding van uw HR-taken.* * Wenst u uw HR-beheer volledig uit te besteden? Informeer dan naar onze outsouhrce-dienstverlening of neem een kijkje op Met outsouhrce haalt u de kennis van een HR-expert in huis, zonder aan flexibiliteit in te boeten. Securex wordt als het ware uw personeelsafdeling, maar de uiteindelijke beslissingsmacht, die ligt nog steeds bij u.

5 8 redenen waarom u voor comfohrt van Securex kiest Alle HR-diensten die u nodig heeft onder één dak Personeelsadministratie en loonberekening zonder zorgen Uw persoonlijke polyvalente client advisor bijgestaan door een team van experten Proactieve ondersteuning en adviesverlening op sociaaljuridisch gebied Een veilig, gebruiksvriendelijk en innovatief softwareplatform: HRonline 24/7 toegang tot het Securex-portaal met een schat aan informatie en handige tools op maat van úw bedrijf en úw sector 24 Kwaliteitsvolle service tegen een transparante prijs Lokale vertrouwenspartner voor HR met focus op uw sector

6 Personeelsadministratie en loonberekening zonder zorgen Van een zorgeloze dossieropstart tot een correcte loonberekening De dienstverlening van Securex begint met een zorgeloze dossieropstart. Zodra u beslist om uw bedrijf aan te sluiten bij ons sociaal secretariaat, krijgt u als comfohrt-klant uw persoonlijke client advisor toegewezen die de opstart van uw dossier van a tot z begeleidt. Vanaf het begin helpen wij u bij uw personeelsadministratie en zorgen wij dat u steeds in orde bent met de wetgeving. Een aanpak die op het einde van elke maand resulteert in een vlotte en correcte loonberekening. Een polyvalente client advisor met kennis van uw dossier Uw persoonlijke rechterhand Uw persoonlijke client advisor is uw aanspreekpunt voor al onze diensten. Hij of zij verzorgt elke maand uw loonberekening, en is uw polyvalente en ervaren rechterhand voor al uw HR-kwesties. Uw client advisor wordt hierbij ondersteund door een omvangrijk team van experts. De HR-verantwoordelijke van uw onderneming en uw client advisor werken bovendien op hetzelfde softwareplatform én in dezelfde database. Dit wil zeggen dat elke bewerking onmiddellijk wordt doorgevoerd in het hele pakket, en dat uw client advisor indien nodig makkelijk taken van u kan overnemen in HRonline. 160 comfohrt CLIENT ADVISORS 164 EXPERTEN 10 JAAR GEMIDDELDE ANCIENNITEIT BEREIKBAARHEID MA - VRIJ 8.30u u 13.00u u 24 DAGEN/JAAR OPLEIDING Sociaaljuridische ondersteuning Advies op maat van ondernemers en werkgevers In België verschijnen bijna dagelijks nieuwe wetten, decreten, besluiten en richtlijnen. Onze juristen volgen deze ontwikkelingen op de voet en vertalen ze naar duidelijke, informatieve nieuwsartikels in de wekelijkse FlasHR-nieuwsbrief. Het Lex4You-platform op het klantenportaal biedt een overzicht van alle relevante fiscale en sociaaljuridische informatie op maat van uw sector. Daarenboven wordt elke wetswijziging onmiddellijk geïmplementeerd in HRonline en toegepast op uw loonverwerking. Zo vermijdt u boetes en bent u zeker van een optimaal gebruik van subsidies. U kunt natuurlijk ook bij uw client advisor terecht voor meer informatie over recente ontwikkelingen in de sociale wetgeving. En heeft u toch een meer specifieke vraag, dan brengt uw client advisor u graag in contact met één van onze legal advisors.

7 NEW KL HRonline Veilig, gebruiksvriendelijk en krachtig personeelsbeheer in de cloud HRonline is hét revolutionaire en krachtige HR-softwareplatform van Securex dat alle aspecten van uw personeelsbeheer in realtime kan integreren in de cloud. Afhankelijk van de grootte en de noden van uw kmo biedt Securex 3 versies van HRonline: HRonline express, HRonline essential en HRonline extended. RANDFUNCT UITBREIDIN HRonline wordt aangeboden als service. U hoeft dus helemaal niets lokaal te installeren. Bovendien zijn alle versies van HRonline gebaseerd op hetzelfde technologische platform en hebben ze allemaal dezelfde look-and-feel. Switchen van versie, medewerkers toegang verlenen of stapsgewijs aanvullende modules activeren Het gaat allemaal vanzelf. HRonline groeit mee op het tempo van uw onderneming. DE TROEVEN VAN HRonline Veilig, gebruiksvriendelijk en innovatief Altijd en overal toegankelijk via internet voor u, uw medewerkers en uw client advisor Modulair en toch 100% geïntegreerd Correct en vlot geautomatiseerd personeels- en loonbeheer Afgestemd op de lokale wettelijke context en úw sectorspecifieke noden Op maat van de noden van úw bedrijf Loonfiches snel beschikbaar Minder administratieve workload, een lagere foutenlast én tijdwinst PERFORMANCE FORMA COMPET Ontdek via de kolom rechts op de pagina hiernaast welke versie van HRonline bij uw onderneming past. SECUR PORTA 24 24/7 toegang tot het Securex klantenportaal Een schat aan informatie en tools op maat van uw bedrijf en uw sector comfohrt-klanten krijgen rechtstreeks toegang tot het beveiligde klantenportaal van Securex met 24/7 beschikbaarheid. Hier vindt u onder meer een heleboel juridische en sectorspecifieke informatie, een overzicht van onze HR-opleidingen, modeldocumenten (bv. opzeggingsbrieven en arbeidscontracten) en een reeks praktische tools. Allemaal op maat van úw bedrijf. NIEUW ACTUAL Een aantal simulatietools zijn bovendien volledig geïntegreerd met ons softwareplatform HRonline, voor maximaal gebruiksgemak. Doordat personeelsgegevens uit HRonline automatisch meegenomen worden in de tools, berekent u in amper enkele klikken bruto/nettolonen, sociale bijdragen, uw loonkost en nog veel meer. Uw bedrijfseigen documenten, zoals loonbrieven en facturen, worden digitaal gearchiveerd en vindt u netjes geordend terug in de map Mijn Documenten.

8 HRonline express IONALITEITEN GSMODULES ESS REPORT DESIGNER Intuïtieve webtoepassing voor een snelle en eenvoudige loonadministratie. Ideaal voor ondernemingen: met een stabiel personeelsbestand (geen studenten/ seizoensarbeiders) met maximum 10 medewerkers met een vast uurrooster (geen overuren) ESS/MSS ISYPASS Uitbreidbaar met volgende HRonlinemodules: Xpenses TION WIZARDS & CONTROLE- SYSTEMEN TIME REGISTRATION HRonline essential MAILING TOOL DOCUMENT MANAGEMENT XPENSES Alle essentiële functionaliteiten voor een vlot en correct personeels- en loonbeheer. HRonline ENCES Xpenses RAPPORTERING HRonline BASISMODULE HANDIGE LINKS SNELINVOER CONTROLE SYSTEMEN EN MASSA- UPDATE Ideaal voor ondernemingen: met maximum 50 medewerkers die vooral hun basispersoneelsbeheer en -loonadministratie wensen te automatiseren die geen leidinggevenden willen betrekken bij hun online personeelsbeheer (bv. voor het beheer van verlof) die een beperkt aantal aspecten van HR willen automatiseren EX AL Uitbreidbaar met volgende HRonlinemodules: ESS, Isypass en Xpenses HRonline BASISMODULE HRonline extended S S & ITEIT SIMULATIE TOOLS HEALTH & SAFETY ONLINE LEX4YOU AANVRAAG MEDISCHE CONTROLE MIJN DOCUMENTEN MIJN VERZEKERINGEN STANDAARD DOCUMENTEN Het meest complete en geïntegreerde modulaire HR-softwarepakket op de markt. Ideaal voor ondernemingen: die behoefte hebben aan uitgebreide rapporteringsmogelijkheden die leidinggevenden en/of medewerkers toegang willen verlenen tot HRonline (bv. voor het beheer van verlof) die meer aspecten van HR willen automatiseren Uitbreidbaar met volgende HRonlinemodules: Isypass, Xpenses, Learning, Competences, ESS/MSS, Report Designer, Performance, Time Registration en Flex@ccount ANT CLIENT ADVISOR Meer informatie en demovideo s over de 3 versies van HRonline op securex.be/hronline.

9 Kwaliteitsvolle service tegen een transparante prijs Voor een facturatie zonder verrassingen Transparante tarieven en een kwaliteitsvolle service vormen het basisbeginsel van de duurzame partnerships die wij met onze klanten uitbouwen. Bovendien zit in onze vaste maandelijkse prijs al een zeer uitgebreid dienstenpakket inbegrepen. Zo beantwoorden we binnen onze basisdienstverlening graag uw courante vragen m.b.t. personeelsbeheer. Bovendien stellen we een uitgebreide waaier aan richtlijnen en standaarddocumenten ter beschikking op diverse HR-domeinen. Zo komt u niet voor verrassingen te staan. Lokale vertrouwenspartner Met focus op uw sector Bij Securex geloven we in een persoonlijke aanpak. Hierbij staan een vaste contactpersoon, sectorfocus en proximiteit centraal. Uw vaste contactpersoon bij het Sociaal Secretariaat Securex is uw client advisor. Onze sectorfocus zit verweven in onze volledige dienstverlening. Dit gaat van sectoraal sociaaljuridisch advies, over informatie en modeldocumenten op maat van uw sector, tot en met de afstemming van de softwaretools die wij u ter beschikking stellen. Met 25 regionale comfohrt-kantoren verspreid over heel België zijn we tot slot ook altijd in uw buurt. Maar ook over de grenzen heen staan we voor onze klanten klaar. Buiten België is Securex ook actief in Frankrijk, Nederland en Luxemburg. Surf naar voor de contactgegevens van het Securex-kantoor in uw buurt. Koksijde Brugge Sint-Niklaas Drongen Gent Roeselare Aalst Kortrijk Oudenaarde Mouscron Tournai Antwerpen Mechelen Leuven Brussel Wavre Hasselt Liège Eupen Mons Charleroi Namur Verviers Algemene diensten Securex Ondernemingsloket Securex Philippeville

10 Contacteer ons voor meer informatie of een afspraak De foto s in deze brochure werden gemaakt in Hive5. Deze coworking ruimte is de ideale flexibele werkplek voor elke ondernemer. Meer informatie op Verantwoordelijke uitgever: Groep Securex vzw, Patrick Ghyllebert, Tervurenlaan Brussel AN