Werkinstructie KP06 Wijzigen Kosten/prestatieafnamen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Werkinstructie KP06 Wijzigen Kosten/prestatieafnamen"

Ferdinand van den Brink
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Werkinstructie KP06 Wijzigen Kosten/prestatieafnamen

1 Doel Ingeven van het budget (planning) per kostenplaats en kostensoort. 2 Toelichting Met deze transactie worden zowel de primaire als secundaire kosten gepland per kostenplaats.

2 1 Doel Ingeven van het budget (planning) per kostenplaats en kostensoort. 2 Toelichting Met deze transactie worden zowel de primaire als secundaire kosten gepland per kostenplaats. Primaire kosten worden altijd handmatig ingevoerd. Secundaire kosten kunnen handmatig en tevens automatisch ingevoerd worden. De secundaire kosten die automatisch gepland worden, zullen middels cycli op de kostenplaatsen gepland/geboekt worden. 3 Werkwijze SAP menu: Financiële Administratie -> Controlling -> Kostenplaatsadminstratie -> Planning -> Kosten/prestatieafnamen -> Wijzigen (KP06) Ingeven van de planversie Vul de volgende velden in:

3 Veld Versie (verplicht) Van periode (verplicht) Tot periode (verplicht) Boekjaar (verplicht) Kostenplaats (verplicht) Tot Of groep Prestatiesoort Tot Of groep Kostensoort (verplicht) Tot Of groep Invoer Geef het versienummer in of selecteer deze door middel van de zoekhulpknop Vul de beginperiode van de planning in Periode 1 tot en met 12 is mogelijk Vul de eindperiode van de planning in Periode 1 tot en met 12 is mogelijk Vul het boekjaar in waarvoor de planning ingevoerd wordt Voer het kostenplaatsnummer of het begin van de kostenplaatsrange (de vanaf waarde) in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Voer het einde van de kostenplaatsrange (de tot waarde) in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Voer de kostenplaatsgroep in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Niet van toepassing (bij de UvT wordt niet op prestatiesoorten afzonderlijk gepland) Niet van toepassing Niet van toepassing Voer de kostensoort of het begin van de kostensoortrange (de vanaf waarde) in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Voer het einde van de kostensoortrange (de tot waarde) in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Voer de kostensoortgroep in waarop de invoer of wijziging van de planning van toepassing is Selecteer vrij om zelf de kostensoorten in te geven of Op form. gebaseerd voor een overizcht van de reeds bestaande combinatie van kostenplaats/kostensoort. Bij de tweede mogelijkheid wordt in het volgende scherm de selectie van kostenplaatsen en kostensoorten zichtbaar. Klik op om naar het invoerscherm voor het jaarbedrag te gaan:

Hierbij kan per kostensoort een jaarbedrag worden ingevoerd dat evenredig over het aantal maanden wordt verdeeld. Er wordt per kostenplaats gepland.

4 Hierbij kan per kostensoort een jaarbedrag worden ingevoerd dat evenredig over het aantal maanden wordt verdeeld. Er wordt per kostenplaats gepland. Indien (bij selectie van meerdere kostenplaatsen) de planning van de volgende kostenplaats ingevoerd moet worden: klik dan op de buttons. Indien de onderverdeling in het jaar niet evenredig verdeeld is: klik dan op om per periode in te voeren (Periodescherm F6):

Klik op om terug te gaan naar het overzichtscherm Vul de volgende velden in (in ofwel het overzichtscherm ofwel het periodescherm): Veld Kostenplaats (verplicht) Kostensoort (verplicht) Plankosten

5 Klik op om terug te gaan naar het overzichtscherm Vul de volgende velden in (in ofwel het overzichtscherm ofwel het periodescherm): Veld Kostenplaats (verplicht) Kostensoort (verplicht) Plankosten vast (verplicht) Planverbruik vast Invoer Selecteer de kostenplaats waarop het budget ingevoerd moet worden. Dit zijn de kostenplaatsen die in het beginscherm zijn geselecteerd. Deze worden automatisch weergegeven. Selecteer de kostensoort waarop het budget ingevoerd moet worden Dit zijn de kostensoorten die in het beginscherm zijn ingevoerd. Vul het budget in Euro s in. In het overzichtsscherm worden de waarden per jaar ingevoerd. Deze waarden worden rechtevenredig over de perioden verdeeld. In het periodescherm kan het budget per periode aangegeven worden. Niet invullen Klik op om de planning op te slaan.

6 4 Bijzonderheden 4.1 Overige buttons Klik op om de gegevensinvoer ongedaan te maken (Shift + F7) Klik op om te markeren (F9) Klik op om alles te markeren (Ctrl + F8) Klik op om een blok te markeren (Ctrl + F9) Klik op om alles te demarkeren (Ctrl + F10) Klik op om te verwijderen (Shift + F2) Klik op om te knippen (Ctrl + F5) Klik op om te kopiëren (Ctrl + F6) Klik op om te plakken (Ctrl + F7) Klik op om een lange tekst in te voeren (Ctrl + Shift + F2) Klik op om onderliggende posten te zien (Ctrl + Shift + F3) Klik op om de waarden te wijzigen (Ctrl + F11) Hierbij kan een percentage of een bedrag worden opgegeven waarmee de planwaarde dient te worden gewijzigd Gebruik de buttons (Ctrl + F3) en (Ctrl + F4) om een andere lay-out te selecteren 5 Links KP07: Planning kostensoorten/prestatieafnamen weergeven

Vergelijkbare documenten

Gebruikershandleiding Rapportage Info budgethouders

Gebruikershandleiding Rapportage Info budgethouders Inhoudsopgave Inleiding... Rapporten type A: Exploitatieoverzicht (lopend jaar)... 4 Rapporten type B: Exploitatieoverzicht (meerjaren)... 8 Rapporten