Jaarverslag Ondernemingsraad Oasen. 28 februari Oasen N.V. Nieuwe Gouwe O.Z. 3 Postbus AC Gouda. T

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Ondernemingsraad Oasen Oasen N.V. Nieuwe Gouwe O.Z. 3 Postbus AC Gouda T Pagina 1 van 17

2

3 Jaarverslag 2012 Ondernemingsraad Opdrachtgever: Fred Heuckelbach Steller: Nancy van de Pavoordt Redactie: Nancy van de Pavoordt en Rob Kikkert Bijdrage: Ondernemingsraad, Walter van der Meer en Jacques van Aernsbergen Verspreiding: Raad van Commissarissen, Directie en MT, aandeelhouders, medewerkers en platform OR WWb Oasen N.V. Nieuwe Gouwe O.Z. 3 Postbus AC Gouda T

4

5 Inhoudsopgave 1 Voorwoord op weg met de nieuwe bestuurder 7 3 Vernieuwen, veranderen en verbeteren 9 4 Eerste ervaringen van Walter van der Meer met de ondernemingsraad 11 5 Samenstelling ondernemingsraad 12 6 Samenstelling OV Vergadering 13 7 Instemmingen en adviezen 14 8 Bedrijfsregelingen 15 9 Communicatie Vergaderoverzicht ondernemingsraad 17 Vragen? Ondernemingsraad op oasen.nl of ondernemingsraad@oasen.nl Pagina 5 van 17

6 1 Voorwoord Had ik het in het voorwoord van 2011 al over de onrust in de sector vanwege de CAO voorstellen, het jaar 2012 heeft dit gevoel van onrust alleen maar versterkt. Werkgevers blijven volharden in het ter discussie stellen van eerder gemaakte garantie afspraken. Jammer dat er zoveel energie verloren gaat aan één zo n onderwerp terwijl er zoveel ander uitdagingen op te pakken zijn. Afspraak is afspraak Ook bij Oasen gaat deze zinloze discussie niet aan haar deur voorbij. Directie Oasen heeft zich weliswaar uitgesproken zich aan de afspraken uit het verleden te houden maar komt door deze opstelling wel apart in de sector te staan. Welke gevolgen dit zal hebben voor Oasen als lid van de WWb is nog lastig te overzien. Nieuwe weg Sinds het aantreden van de nieuw algemeen directeur is Oasen een nieuwe weg ingeslagen. Zoals eerder door Walter van der Meer is gezegd: We gaan Oasen nog mooier maken dan dat het al is. Verantwoordelijkheden worden lager in de organisatie gelegd en opgepakt. Medewerkers worden steeds meer betrokken in de ontwikkeling van Oasen. De wijze waarop de nieuwbouw van Kamerik wordt aangepakt is daar een sprekend voorbeeld van. Tijdens de tweedaagse in Heeze gingen 70 collega's verder aan de slag met hun ideeën over de drinkwatervoorziening van de toekomst. OR nieuwe stijl Ondernemingsraad nieuwe stijl zal na de pilot in 2012 daadwerkelijk geïmplementeerd gaan worden. Advies en instemmingsverzoeken die de ondernemingsraad voorgelegd gaat krijgen zullen door kleine projectteams, die bestaan uit ondernemingsraadleden en medewerkers, worden opgepakt. Management en medewerkers zullen hun medewerking aan deze nieuwe werkwijze van de ondernemingsraad moeten willen verlenen om er een succes van te maken. Gezien de ambities van Oasen zal er voor de medezeggenschap van Oasen het nodige werk aan de winkel zijn. Ondernemingsraadverkiezingen In mei 2013 zijn er ondernemingsraadverkiezingen. Door de nieuwe aanpak van medezeggenschap en de ambities van Oasen hopen wij op een groot aantal medewerkers die zich kandidaat willen stellen voor de ondernemingsraad. Pagina 6 van 17

7 op weg met de nieuwe bestuurder Oasen gaat in 2013 voor het eerst een nieuwe jaar in met Walter van der Meer. Begroting en investeringen voor 2013 zijn afgestemd met een ander samengesteld MT dan voorgaande jaren. Ook met een andere filosofie dan voorheen is de begroting opgesteld en dat wordt voor de Oasen medewerkers best een uitdaging. In het verleden werden er veel zekerheden in de begroting ingebouwd om verassingen en tegenvallers op te vangen. Nu is er scherp begroot en is er slechts ruimte voor een enkele tegenvaller. Door deze nieuwe filosofie zullen het management en medewerkers meer verantwoordelijkheid op zich moeten nemen om het financiële huishoudboekje van Oasen op orde te hebben en te houden. De ondernemingsraad vindt het leggen van verantwoordelijkheden lager in de organisatie een goede ontwikkeling. Strategisch opleidingsplan De voorgenomen nieuwbouw- en renovatieprojecten en de daarbij behorende investeringen zijn wat gelijkmatiger verdeeld over de jaren. Door deze verschuiving van investeringen kan de organisatie het grote aantal projecten beheersbaar uitvoeren. Om de projecten en de exploitatie voor de toekomst veilig te stellen blijven opleidingen, scholing en het aantrekken van vakbekwaam personeel een punt van aandacht. Om straks de met de allernieuwste technologieën uitgeruste stations te exploiteren zullen daar de juist opgeleide medewerkers voor nodig zijn. De ondernemingsraad dringt al langer aan op een strategisch opleidingsplan. In het plan staat welke kennis er nu aanwezig is en welke kennis we over 5 tot maximaal 10 jaar nodig hebben. De afdeling onderzoek kan een voorbeeld zijn voor andere afdelingen hoe nieuwe kennis binnen gehaald wordt. Het nieuwe werken Oasen is zoals zoveel andere bedrijven op zoek naar het nieuwe werken. Hoe gaan we het doen? Wat is nieuw werken en wat is het niet? Vaak wordt het nieuwe werken in een adem met thuiswerken genoemd, terwijl ik denk dat dat niet direct de link moet zijn waar je aan moet denken. Iedereen weet wel wat van het nieuwe werken net zoals bij het voetballen. Dan zijn er soms 16 miljoen trainers met verstand van voetbal. Ook ik ga nu iets van het nieuwe werken vinden wat natuurlijk direct weer ter discussie kan staan. Al heel veel jaren werken wij bij Oasen met resultaatprofielen, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken. In het resultaatprofiel spreekt de leidinggevende met de medewerker in het begin van het jaar af wat hij of zij voor Oasen gaat doen. Gedurende het jaar houdt de leidinggevende controle over de afspraken. In het functioneringsgesprek half in het jaar worden de afspraken gematcht en eventueel bijgesteld en eind van het jaar volgt de beoordeling. Waar het nu om gaat is het woord controle. Als de medewerker het vertrouwen krijgt om zelf invulling te geven om de eerder gemaakte in resultaatprofiel uit te voeren dan moet de leidinggevende de medewerker loslaten. De output van de medewerker is dan hetgeen waarop deze beoordeeld gaat worden. Als we op deze wijze gaan werken zal een medewerker zelf aan gaan geven wat hij nodig heeft om zijn werk uit te kunnen voeren. Dat kan zijn een vaste werkplek op kantoor met een desktop, een flexibele werkplek met een laptop of een kantooromgeving die past in de stijl van werken van de medewerker van Oasen. Nieuw en oud werken moet kunnen bij Oasen. Doel is een gelukkige en tevreden medewerker die een nuttige bijdrage kan leveren aan de Oasen doelen. Ondernemingsraadverkiezingen In mei 2013 zijn er ondernemingsraadverkiezingen. Medezeggenschap binnen Oasen maar ook in de sector wordt goed gefaciliteerd. OR-leden krijgen goede opleidingsmogelijkheden en gelegenheid om zich in te zetten voor de medezeggenschap. Het platformondernemingsraden waterbedrijven is actief binnen de sector en heeft inmiddels ook extern een netwerk opgebouwd. Pagina 7 van 17

8 Veranderprocessen De medezeggenschap binnen Oasen is aan het vernieuwen om mee te kunnen blijven doen in de veranderingsprocessen. Medezeggenschap moet een onderdeel gaan worden van de veranderprocessen en de initiatieven moeten bottom-up gaan komen. De ondernemingsraad zal medezeggenschap gaan organiseren daar waar het gevraagd gaat worden. Ook niet ORleden zullen in advies- en instemmingverzoeken betrokken gaan worden. Deze vernieuwde werkwijze moet een uitdaging worden voor de Oasen-medewerkers. De jonge x- en y- generatie zal extra aandacht gaan krijgen. Deze vaak goed opgeleide generatie moet kansen krijgen, maar ook nemen, om een rol te spelen in veranderprocessen. De medezeggenschap zal een uitdaging creëren waardoor het aantrekkelijk wordt om mee te doen in de projecten. Arbeidvoorwaarden en de sector Betrouwbaarheid is altijd een kenmerk van de watersector geweest. Dit geldt voor het product drinkwater en dit gold tot voor kort ook voor de werkgevers in de sector. In 2011 heeft de werkgeversvereniging ingezet op het ter discussie stellen van bestaande garantie afspraken. Werkgevers doen het voorkomen of er niet is gemoderniseerd in de sector cao. Niets is echter minder waar. Afgelopen jaren zijn er grote vernieuwingsslagen in de arbeidsvoorwaarden van de werknemers doorgevoerd en hebben werknemers daar ook hun verantwoordelijkheid in genomen. De medezeggenschap heeft altijd een stimulerende rol in de veranderingsprocessen gehad met als gevolg een zeer moderne cao waar menig sector jaloers op kan zijn. Nu de werkgeversvereniging ook in 2012 weer blijft volharden in het standpunt om garanties ter discussie te stellen ontstaat er binnen de sector grote onrust bij medewerkers. Jammer want deze zelfde medewerkers hebben de bereidheid getoond om mee te denken over tal van moderniseringen in de cao en sector. Geen loze leus De opstelling van Oasen wijkt af van de werkgeversvereniging. Bij Oasen is afspraak is afspraak geen loze leus. Door deze opstelling wordt het voor Oasen mogelijk lastig om haar positie binnen de WWb sector te handhaven. Als een van de kleinere bedrijven zal haar stem niet doorslaggevend zijn. De ondernemingsraad van Oasen steunt de bestuurder en zal als het moet daar waar nodig meedenken en meewerken aan een voor Oasen-medewerkers gunstige rechtspositie. Woensdag 1 februari 2012 trad Walter van der Meer in dienst als nieuwe algemeen directeur van Oasen. Op dinsdag 31 januari maakte hij kennis met de medewerkers van het hoofdkantoor van Oasen. Pagina 8 van 17

9 3 Vernieuwen, veranderen en verbeteren Niet iedere verandering of vernieuwing is per definitie een verbetering, blijkt in de praktijk. Dat geldt natuurlijk ook voor ontwikkelingen die de ondernemingsraad zich heeft voorgenomen voor de periode Maar het tij zit wel een beetje mee in de plannen die de ondernemingsraad heeft: - Een nieuwe bestuurder die op een andere manier medezeggenschap een rol laat spelen in de organisatie dan voorheen; - veel ondernemingsraden in de watersector die ook zoeken naar een vorm van modernisering van hun activiteiten in vorm en inhoud; - OR-leden die meer en meer wennen aan een iets andere manier van werken en organiseren; - ophanden zijnde nieuwe verkiezingen voor de ondernemingsraad waar de toekomstplannen prominent naar voren kunnen worden gebracht; Draagvlak creëren Op zich zelf zijn de voorgenomen, en deels al in gang gezette, ontwikkelingen allemaal niet zo schokkend natuurlijk. Het proberen om meer mensen actief te krijgen in het na- en meedenken over de toekomst van de organisatie en de positie van de medewerkers daarbij, is natuurlijk niet nieuw. Het vergroten van het draagvlak voor gekozen OR-leden en hun ideeën is bijna corebusiness van de medezeggenschap. Hoe en waarover te communiceren met de collega s in de organisatie is het grootste vraagstuk sinds het instellen van ondernemingsraden, zo n 60 jaar geleden inmiddels. Waar gaat het dan eigenlijk over en waar maken we ons zo druk over? In veel organisaties, verenigingen of partijen is al enige tijd een trend waarneembaar waarin steeds minder mensen zich wensen in te spannen om de doelen die samen geformuleerd zijn ook te bereiken, naast hun normale werk of verplichtingen. Het lijkt normaal te zijn dat datgene wat nodig is om samen de vruchten te plukken van de gemeenschappelijke belangen. Of dat nu in een bedrijf is, of in een partij, of bij de vakbeweging of bij de voetbalvereniging, of het zangkoor. Het maakt niet uit.alles moet top en op tijd geregeld zijn, maar wie het allemaal moet doen. Ik niet in ieder geval Dat is de tand des tijds.. hoor je dan, we zijn aan het individualiseren zeggen de kenners in de wetenschap. Drukte, stress en verzwaring van het werk maken mensen minder toegankelijk voor extra taken. Zeker als hun werk ook nog eens onzeker is of op de tocht staat zijn geluiden die je uit de hoek van de vakbeweging hoort. Veel verklaringen die op zichzelf (en gezamenlijk) allemaal best in zekere mate waar zullen zijn. Is er sprake van een structurele beweging die er toe leidt dat het woord solidariteit binnenkort uit de dikke van Daele kan worden geschrapt, omdat niemand meer precies weet wat het ook al weer betekende? Of is er sprake van een golfbeweging die er toe leidt dat in het voorbijgaan der jaren weer inzichten ontstaan dat een gezamenlijke verantwoordelijkheid ook mag leiden tot gezamenlijke inspanning om de idealen te realiseren, of op zijn minst weer kansen te geven? Deze spiegelingen zijn natuurlijk ook toepasbaar als het om medezeggenschap gaat, ook bij Oasen. De kunst van managen, leidinggeven en inspireren beperkt zich niet alleen tot het plezieren van de aandeelhouders en de klanten, maar moet ook ingezet worden om medewerkers medeverantwoordelijk en aanspreekbaar te maken voor het gemeenschappelijke en gezamenlijke belang. Dat hebben ze bij Oasen wel goed in de smiezen, al jaren overigens. Belang van medezeggenschap Nu het er op aankomt om een nieuwe ondernemingsraad te kiezen in het voorjaar van 2013 moeten ondernemingsraad, vakbeweging en het management de handen in elkaar slaan en in de organisatie aan de medewerkers het belang, het plezier en het nut van actieve medezeggenschap op een indringende en spectaculaire manier presenteren. In de wetenschap dat niet iedereen in deze tijd staat te springen om een stem te laten horen, kunnen er vormen Pagina 9 van 17

10 en mogelijkheden gevonden worden die het desondanks mogelijk maken om mee te gaan doen. Korte periode actief deelnemen De ondernemingsraad heeft daarvoor een paar aanzetten gegeven in een plan voor de komende jaren. Nog lang niet genoeg en ook niet uitputtend, maar meer mensen kunnen voor een korte intensieve periode actief deelnemen aan het verder ontwikkelen van de organisatie en de voorwaarden waarbinnen je bij Oasen op een prettige manier kan werken en groeien. Samen met HR wordt een campagne gestart om die mogelijkheden te benadrukken en om mensen enthousiast te maken voor een serieuze bijdrage aan medezeggenschap zonder daarvoor drie jaar een handtekening te moeten zetten De vraag of er een structureel probleem is als het gaat om participatie in het organiseren van de samenleving moge dan actueel zijn, maar om het hoofd te laten hangen is nog veel te vroeg. Herijking van het woord solidariteit heeft nog alle mogelijkheden en kansen, en zal moeten gebeuren, rekening houdend met de prioriteiten en wensen die mensen in deze tijd laten domineren. Ook als het gaat om medezeggenschap! Samen, verantwoordelijk en actie Of de ingezette vernieuwing en veranderingen dan uiteindelijk ook tot verbetering zal leiden, zal de tijd gaan leren. Wat mij betreft is daarbij de inzet en de inspiratie belangrijker dan het resultaat. Goed, beter, best is een leidraad die mij nog steeds minder aanspreekt dan samen, verantwoordelijk en actie! Meedoen De komende drie jaar heeft de ondernemingsraad van Oasen de tijd en de ruimte om op een inspirerende manier medezeggenschap levend en sprankelend te maken. Het wordt tijd dat je gaat nadenken om daar deel van uit te willen maken. In het voorjaar is het zover en kun je mee gaan doen. Je weet niet wat je gaat missen! 26 december 2012 Jacques van Aernsbergen Pagina 10 van 17

11 4 Eerste ervaringen van Walter van der Meer met de ondernemingsraad Nu bijna een jaar werk ik als bestuurder samen met deze ondernemingsraad. En dat bevalt goed. De ondernemingsraad van Oasen heeft vooral door haar nieuwe manier van werken een echte toegevoegde waarde op het bedrijfsbeleid van Oasen. Doordat zij rond belangrijk thema s en adviesaanvragen onderwerpen met projectgroepen werkt, die ze vormt met bij de kwestie betrokken medewerkers, hebben de adviezen die ze geven veel diepgang. De adviezen zijn daardoor feitelijk goed onderbouwd. En minstens zo belangrijk: de daadwerkelijke consequenties van de voorgenomen directiebesluiten voor medewerkers zijn goed doorleefd, omdat projectleden precies weten waar het om gaat. In principe bevindt de OR Nieuwe Stijl zich nog in de pilotfase, maar het heeft me verrast hoe snel deze nieuwe manier van werken al gewoon is geraakt en ook goed gaat. Wat mij betreft zet de ondernemingsraad deze beweging door. De medezeggenschap heeft hierdoor een hoge kwaliteit. Sfeer De sfeer in het overleg met de ondernemingsraad is ronduit goed te noemen. De gesprekken zijn transparant. We kunnen vertrouwelijke zaken met elkaar bespreken, zonder dat de vertrouwelijkheid beschaamd wordt. Prettig daarbij vind ik dat we een niet-politieke relatie hebben, waardoor de besluitvorming helder is en slagkrachtig. Dat wil overigens niet zeggen dat we het altijd eens zijn met elkaar. In die zin hebben we toch vaak een eigen invalshoek en ook rol bij een kwestie. Maar omdat er over en weer begrip is en respect lukt het toch telkens om er goed uit te komen. Verkiezingen Binnenkort zijn er ondernemingsraadverkiezingen. Ik ben benieuwd of er een mooie verkiezingsstrijd losbrandt. Ik hoop het wel en ik roep iedereen op om gebruik te maken van zijn stemrecht. Walter van der Meer Eind 2011 maakte de ondernemingsraad kennis met Walter van der Meer Pagina 11 van 17

12 5 Samenstelling ondernemingsraad Samenstelling OR Fred Heuckelbach - Voorzitter Robert Kikkert - Vice-voorzitter Peter Dijkstra - lid Kevin Holthuijsen - lid Wilrie van Logchem - lid Theo den Otter - lid Pieter van de Pluijm - lid Ger Ros - lid Rick Zwarts - lid tot 31 december 2011 Michiel Leek - lid vanaf 16 mei 2012 Elles Holthuijsen - ambtelijk secretaris tot 15 december 2012 Nancy van de Pavoordt - ambtelijk secretaris vanaf 16 december 2012 Van links naar rechts: Kevin Holthuijsen, Theo den Otter, Peter Dijkstra, Rick Zwarts, Pieter van der Pluijm, Robert Kikkert, Walter van der Meer en Wilrie van Logchem. Op de foto ontbreken Ger Ros, Michiel Leek, Elles Holthuijsen en Nancy van de Pavoordt Pagina 12 van 17

13 6 Samenstelling OV Vergadering Namens de Directie Alexander Vos de Wael tot 1 april 2012 Walter van der Meer vanaf 2 april 2012 Birgit Kool Edith van Dongen- Rollema (Teamleider Directiesecretariaat) Namens de Raad van Commissarissen Ludo Wijngaarden Yvonne Baune Namens de Ondernemingsraad Fred Heuckelbach - Voorzitter Robert Kikkert - Vice-voorzitter Peter Dijkstra - lid Kevin Holthuijsen - lid Wilrie van Logchem - lid Theo den Otter - lid Pieter van de Pluijm - lid Ger Ros - lid Rick Zwarts - lid tot 31 december 2011 Michiel Leek - lid vanaf 16 mei 2012 De Raad van Commissarissen van Oasen Pagina 13 van 17

14 7 Instemmingen en adviezen Volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) moet de bestuurder over bepaalde regelingen instemming vragen. Deze instemming is nodig om de regeling te kunnen invoeren. Bij belangrijke financieel-economische en bedrijfsorganisatorische besluiten moet de bestuurder de ondernemingsraad om advies vragen. Hieronder staan de adviezen en instemmingen genoemd die de Directie tijdens de afgelopen periode aan de ondernemingsraad heeft voorgelegd. Wijziging afdeling Juridische Zaken Een adviesaanvraag over een functiewijziging en een capaciteitstoename op de afdeling Juridische Zaken. De reden van deze wijziging is de toegenomen vraag naar de juridische capaciteit als gevolg van een toename van activiteiten binnen Oasen en meer aandacht voor juridisering in de relaties met derden en toenemende complexiteit van juridische relaties. De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Calldis Een adviesaanvraag over het verbeteren van de telefonische bereikbaarheid door het opstellen van een communicatieschil binnen de afdeling Distributie. De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Wijziging Directiesecretariaat Een adviesaanvraag over het voornemen om het Directiesecretariaat als afdeling in de organisatie te integreren en formaliseren. De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Het Nieuwe Werken Een instemmingsverzoek over het flexibel maken van 20% van de arbeidstijd, inrichting van flexibele werkruimten en vooral training en begeleiding bij deze nieuwe manier van werken. De ondernemingsraad stemde met een aantal adviezen in met het voorgenomen besluit. Schaduwwacht Een instemmingsverzoek over het uitbreiden van de wachtdienst in Regio Noord met een schaduwwacht. De ondernemingsraad stemde met een aantal adviezen in met het voorgenomen besluit. Wijziging Gratificatie en Beloningsregeling Een instemmingsverzoek over wijzigingen binnen de beoordelingscyclus zoals onder andere het introduceren van incentives, het aanpassen van gratificatiebedragen en het vervallen van gratificaties voor groepsbeloningen. De ondernemingsraad stemde met een aantal adviezen in met het voorgenomen besluit. Organisatieaanpassingen Een adviesaanvraag over verschillende wijzigingen in de organisatie. De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Verplichte verlofdagen Een adviesaanvraag over verplichte verlofdagen in De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Wijziging Distributie/Assetmanagement Een adviesaanvraag over een nieuwe afdeling Assetmanagement met aandacht voor bezetting, taakstelling, wervingsprocedure en arbeidsvoorwaarden van de zittende medewerkers. De ondernemingsraad heeft een positief advies (met enkele opmerkingen) gegeven. Pagina 14 van 17

15 8 Bedrijfsregelingen Na lange onderhandelingen zijn in april 2012 de bedrijfsregelingen afgerond. Zoals gebruikelijk worden de bedrijfsregelingen na het afsluiten van de CAO besproken en aangepast, aan de nieuwe belastingeisen en eventuele afspraken uit de CAO. Zaken die collectief worden geregeld hoeven niet in de bedrijfsregels te worden geregeld. Zaken als wagenpark, verstrekking persoonlijke beschermingsmiddelen en vergoedingen voor reizen, onkosten en woonwerkverkeer zijn aangepast en met ingang van 1 januari De belangrijkste wijzigingen en aanvullend afspraken zijn de volgende: Wagenparkregeling - Deze is versimpeld en vergroend - De overgangsregeling uit 2006 blijft onverkort van toepassing als individuele afspraken voor de betrokkenen die blijft verwijzen naar de toen geldende bedrijfsregeling - Voor de oud-rechters zal de beschikbaarheid van een vervoersmiddel eindigen op 1 januari 2015; Per individu zal overleg gepleegd worden op welke wijze het recht op het laatste contract zal worden vormgegeven. - Daar waar verlenging van bestaande leasecontracten plaatsvindt, zal verrekening van de eigen bijdrage plaatsvinden. Regeling reiskosten - De berekeningsgrondslag van de reiskostenvergoeding is aangepast aan de gangbare fiscale methode. Dit houdt in dat er wordt uitgegaan van 214 werkdagen in plaats van 206 rekendagen. Onkostenregeling voor buitendienstpersoneel - De onkostenvergoeding is verhoogd tot 34,38. Hierbij is de CBS-indexering voor gezinsconsumptie toegepast. Fietsenplan - De Regeling Fietsenplan is aan de set bedrijfsregelingen toegevoegd. Vanaf 1 december 2012 is het mogelijk om online alles te regelen via het Nationaal Fietsplan Overige Oasen zal zich inspannen om nog dit jaar de fiscale uitruil van woonwerkverkeerkilometers boven 30 kilometer tot het fiscale maximum te implementeren. Pagina 15 van 17

16 9 Communicatie Door internet, smartphones en sociale media lijkt de wereld steeds sneller te gaan. Een hype is zo geboren, maar ook zo weer verdwenen. Mensen zijn dan ook selectief in de onderwerpen waar ze zich in willen verdiepen. OR nieuwe stijl De ondernemingsraad van Oasen kon op deze ontwikkeling natuurlijk niet achterblijven. Daarom is eind 2011 OR nieuwe stijl van start gegaan. Hierbij worden individuele medewerkers uit de organisatie betrokken bij projecten van de ondernemingsraad. Hierdoor kunnen ze zich voor korte tijd, maar erg doelgericht, verdiepen in een onderwerp. Dit plan staat of valt met goede communicatie. Werknemers moeten immers weten wat actuele projecten van de ondernemingsraad zijn. Een ouderwetse nieuwsbrief lijkt hiervoor niet de juiste tool. Nieuwe werkwijze heeft effect In 2012 is deze nieuwe werkwijze voor het eerst ingezet. Twee werknemers zijn betrokken geweest bij een instemmingsverzoek. Uiteindelijk hebben beide kandidaten zich verkiesbaar gesteld voor de tussentijdse verkiezingen in mei. Een direct bewijs dat de nieuwe werkwijze effect heeft! Het opkomstpercentage bij de verkiezingen was overigens 44%. Twitter In 2012 heeft OR geëxperimenteerd met verschillende vormen van communicatie. Zo is er een Twitter-account Helaas zat een trendingtopic er dit jaar nog niet in, maar het aantal volgers stijgt gestaag. Communicatieplan De verschillende experimenten van communiceren zullen eind van het jaar resulteren in een communicatieplan. Hiermee wordt in 2013 de communicatie met nog meer structuur aangepakt! Pagina 16 van 17

17 10 Vergaderoverzicht ondernemingsraad Ondernemingsraad vergadering De ondernemingsraad heeft twee keer per maand op woensdag een vergadering van een uur. Dit was voorheen één keer per maand maar dit bleek te weinig te zijn om goed te kunnen verdiepen in de lopende zaken. Tijdens deze vergadering wordt er gebrainstormd, gediscussieerd en lopende zaken worden besproken. Regelmatig wordt een Hoofd of een lid van het Management Team uitgenodigd om een toelichting te geven op nieuwe plannen en ontwikkelingen. Op deze manier is de ondernemingsraad redelijk volledig geïnformeerd en kan de ondernemingsraad een goed onderbouwd advies bij het MT neerleggen. Overleg vergadering De Overlegvergaderingen tussen ondernemingsraad en directie hebben het doel elkaar te informeren over standpunten en visies binnen de organisatie. Adviesaanvragen, adviezen, instemmingsverzoeken en instemmingen worden in dit overleg toegelicht en vastgesteld. Dagelijks bestuur overleg Het dagelijks bestuur (DB) van de ondernemingsraad heeft maandelijks overleg met de directeur en adjunct--directeur over de voortgang van de verschillende ontwikkelingen in en buiten de organisatie. Dit overleg is bedoeld als voortgangsoverleg om te voorkomen dat dit in de overlegvergadering plaats vindt. Maand OR VERGADERING Januari 17 OVERLEGVERGADERING PLATFORM THEMADAG Februari 16 Maart April Mei 9 10 Juni 8 14 Juli 18 Augustus 15, 29 September 12, Oktober 10, 24 November 7, , 16 December 5, Pagina 17 van 17