YOUR ONLINE BUSINESS RESULTAAT DOOR ONLINE SAMENWERKEN

Transcriptie

1 Welkom

2 - in 4 uur bent u helemaal bij!

3 Samenkomen is een begin, Samen blijven is voortuitgang, Samenwerken is succes. Quote Henry Ford

4 Sprekers Vianen, 12 Januari 2012 Pasha Koppers de Sera Product Manager TELE#BOEKHOUDEN Twan van Zandvoort Solutions Development Manager Ron Philips Account Manager SCAN#BOEKEN & VISIPOS Lonneke van Geffen YOB Academy Harry Viet Technisch Directeur Ronald van Grunsven Directeur Ingeborg Walbrecht Consultancy Manager AccountView

5 Programma Vianen, 12 Januari 2012 Programma 12 Januari u Welkom u TELE#BOEKHOUDEN u Pauze u TELE#BOEKHOUDEN u u u YOUR#MOBILEVIEW en BRANCHE#VIEW webservices SBR#PORTAAL XBRL in AccountView SCAN#BOEKEN VISI#POS Vragen Afsluiting

6 Pasha Koppers - de Sera

7 Algemeen: Onderscheid in de weergave van conceptboekingen (Codeerboeken) en definitieve boekingen (Dagboeken) door middel van; A = Accountant/ Adviseur K = Klant Datuminvoer mogelijk zonder jaartal ddmm. bijvoorbeeld 1201 geeft als resultaat Menu verbergen/ inklappen, voor het realiseren van een beter overzicht in schermen met veel gegevens

8 Basisgegevens: Wijzigen van administratie/ bedrijfsgegevens via het administratieoverzicht met behulp van (Ctrl-O) Beginbalans overnemen vanuit het administratieoverzicht, indien correctieboekingen t.b.v. het voorafgaand boekjaar dienen te worden doorgevoerd in het nieuwe boekjaar. Administratie organiseren, cliënten hebben de mogelijkheid om de administratie zelf te organiseren nadat een update is doorgevoerd op kantoor. Mogelijkheid voor het vastleggen van de inventaris. De gegevens zijn puur informatief en er vind geen verwerking plaats in de financiële administratie

9 TELE#BOEKHOUDEN Documentenpublicatie (1): Het (geautoriseerd) aanbieden van documenten aan cliënten Het publiceren van documenten voor een bepaalde periode door middel van het instellen van een start- en einddatum Het publiceren van documenten via een vooraf gedefinieerde mappenstructuur Cliënt heeft zelf de mogelijkheid om documenten te uploaden Documentenpublicatie is geïntegreerd met Samenwerken

10 TELE#BOEKHOUDEN Documentenpublicatie (2): Nodig voor inzage documenten uit SCAN#BOEKEN! Opvragen van SCAN#BOEKEN documenten bij Relaties, Openstaande posten en grootboekkaarten Opvragen van documenten in TELE#BOEKHOUDEN die gekoppeld zijn in het tabblad Documenten bij debiteuren en crediteuren in AccountView

11 Online Samenwerken (1): Standaard functionaliteit voor gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN die toegang hebben tot de administraties die gekoppeld zijn aan het abonnement Online Samenwerken biedt Berichtenverkeer tussen de gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN en de medewerkers van het accountants/ administratiekantoor Alerts van ontvangen berichten middels notificati Toebedelen van taken door Accountant/ Adviseur aan de gebruiker van TELE#BOEKHOUDEN

12 Online Samenwerken (2): Vanuit het portaal Online Samenwerken directe toegang tot de administratie Beantwoorden van berichten snel en eenvoudig

13 Twan van Zandvoort

14 Factuur en aanmaninglay-outs in TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2: Vervanging van maatwerklay-outs Na 1 april 2012 wordt de prijs verhoogd naar 250 Alleen leverbaar op Teleboekhouden versie 6.1 en eerder Meer mogelijkheden voor het kantoor en ondernemer Meerdere lay-outs mogelijk Opmaak met meerdere pagina s, eigen logo en meerdere talen Instellen per relatiegroep in Teleboekhouden Onafhankelijk van YOB medewerkers Nog geen WYSIWYG editor Opbouw in blokken met vaste inhoud

15 Onderdelen in blokken op de lay-out:

16 Onderdelen in blokken op de lay-out (1): Rapport Afmetingen, lettertype, afbeeldingen en vrije tekst Bedrijfsgegevens <companyaddress> voor bedrijfsnaam en adres <companyfooter> voor KVK, bankgegevens en BTW-nummer. Weergave in 3 kolommen (vast) Klantgegevens Naam en adres van de klant

17 Onderdelen in blokken op de lay-out (2): Factuurgegevens Referentie; Factuurnummer, -datum, -omschrijving en vervaldatum Omschrijving factuur; Tekst vastleggen voor Factuur, Creditnota of Proeffactuur Factuurregels; Artikel, aantal, omschrijving, prijs Mogelijkheid voor horizontale lijnen Factuurtotaal; Subtotaal, BTW-bedrag en totaal Met mogelijkheid voor -teken Transport Betaalcondities G-Rekening Vrije teksten met gebruik van velden uit TELE#BOEKHOUDEN

18 XML Structuur: <properties> <companyaddress> </companyaddress> <customeraddress> </customeraddress> <invoicereference> <invoicenrlbl> </invoicenrlbl> <invoicedesclbl> </invoicedesclbl> </invoicereference> <detailheader> <linetop> </linetop> <prod_code> </prod_code> <prod_qty> </prod_qty> </detailheader> <subtotal> </subtotal> <footer> </footer> </properties>

19 Algemene instellingen: Blokken (on)zichtbaar met <show> Positie bepalen met <toppos>, <leftpos> en <rightpos> Lettertype met <fontheight>, <fontname> en <fontcolor> per blok. Afmeting pagina met <reportsize> Afbeeldingen met <reportimage> Vrije tekst gebruiken <reporttext> Eigen lettertype met <reportfont>

20 Bedrijfsgegevens: Wijzigbaar door de ondernemer, geen vaste tekst op lay-out <companyaddress> voor bedrijfsnaam en adres <companyfooter> weergave in 3 kolommen onderaan de pagina Kolom1: Adres en telefoon Kolom2: Postadres en website Kolom3: Bank, KVK en BTW gegevens Eigen indeling op basis van vrije tekst met variabelen

21 Klantgegevens: Toont bedrijfsnaam en adres Indien gebruikt postadres, tekst Postbus instelbaar in lay-out Indien gevuld wordt contactpersoon opgenomen.

22 Factuurgegevens referentie (1): Ieder veld aan/uit zetten Label per onderwerp bepalen Factuurnummer, Omschrijving, Factuurdatum. <longdate>, Vervaldatum. <longdate>, Debiteurnummer, BTW-Nummer

23 Factuurgegevens referentie (2): <invoicereference> <invoicenrlbl> <show>true</show> <fontheight>10</fontheight> <fontname>helvetica</fontname> <fontcolor>#000000</fontcolor> <toppos>105</toppos> <leftpos>10</leftpos> <rightpos>40</rightpos> <lbl>factuurnummer</lbl> </invoicenrlbl> <invoicedesclbl> </invoicedesclbl> <invoicedatelbl> </invoicedatelbl> </invoicereference>

24 Factuurgegevens omschrijving factuur: <invoicename> <invoicelbl>factuur</invoicelbl> <testinvoicelbl>proeffactuur</testinvoicelbl> <creditlbl>creditnota</creditlbl> </invoicename>

25 Factuurgegevens factuurregels: Bepaal de indeling van de kolommen in <detailheader> Horizontale lijn boven en/of onder de titel Bereik van de regels in <detailline> Gebruik van uitgebreide artikelomschrijving in <detailline> met <long_trn_desc>

26 Factuurgegevens factuurtotaal: Automatisch meerdere BTW percentages BTW Verlegd mogelijk Gebruik van -teken is mogelijk <subtotal> <showbaseamt>true</showbaseamt> <subtotallbl>subtotaal</subtotallbl> <totallbl>totaal</totallbl> <vatlbl>btw</vatlbl> <vatlblover>over</vatlblover> <vatlblshift>btw Verlegd naar #vat_nr#</vatlblshift> <valutasign> </valutasign> </subtotal>

27 Factuurgegevens transport: Wordt automatisch toegepast bij meerdere pagina s Opgedeeld in header (bovenaan vervolgpagina) en footer (onderaan pagina s) Tekst voor Transportbedrag is instelbaar <transport> <header> <valutasign> </valutasign> <lbl>transport</lbl> </header> <footer> <valutasign> </valutasign> <lbl>transport</lbl> </footer> </transport>

28 Factuurgegevens - betaalcondities: Betaalcondities van de factuur opnemen op de lay-out Mogelijkheid voor opname van betaaltermijn Normale factuur: <footer> <note>betaling graag binnen #paycond# dagen.</note> </footer> Automatische incasso: <footer> <note>het factuurbedrag zal binnen #paycond# dagen worden geïncasseerd van rekening #bank_acct#.</note> </footer>

29 Vrije teksten met gebruik velden uit TELE#BOEKHOUDEN: Alle administratie-instellingen beschikbaar Bedrijfsnaam, adres, telefoon, fax en Kamer van Koophandel en BTW-nummer Gegevens van klanten beschikbaar Bedrijfsnaam, adres en contactpersoon Telefoon, fax en Kamer van Koophandel Notitie Factuurgegevens Factuurnummer, factuurdatum, factuuromschrijving en betaaltermijn Aantal pagina s, huidige pagina en transportbedrag G-rekening Volgende regel met #crlf#

30 Facturatie per (1): Nieuwe menu-opdracht (F6) voor verwerking Alleen toepasbaar met nieuwe XML-layouts Tekst van begeleidende mail instellen door ondernemer (of kantoor) Mogelijkheid voor BCC Gebruik van gegevens uit factuur mogelijk Mailadres vastleggen bij klanten Markeren van meerdere facturen voor verzending

31 Facturatie per (2): Directe financiële verwerking mogelijk Verzending via YOB Gateway Eenmalige instelling in AccountView Wordt niet opgenomen in Verzonden items

32 Overzicht omzet: Nieuwe rapporten beschikbaar vanuit verkoophistorie Omzet per klant en omzet per product Selectie op datum en klant/product Eén pagina per klant/product

33 Relatiegroepen: Vastleggen van eigen indeling van relaties Opvraagbaar in venster van klanten Vastleggen van standaard factuurlay-out Bij facturatie keuze voor automatisch of vaste lay-out

34 Abonnementen: Relaties indelen in groepen Bijvoorbeeld Senior lid, Jeugdlid en Rustend lid Contributie verwerken op basis van eerdere factuur nieuwe facturen genereren voor een relatiegroep

35 Pauze

36 Pasha Koppers - de Sera

37 Betalingsherinneringen/ Aanmaningen (1): De kolommen Betalingstermijn, Betaald bedrag en Factuurbedrag zijn komen te vervallen Nieuwe menu optie voor het aanmaken van Betalingsherinneringen alleen in combinatie met XML Lay-outs Klanten blokkeren voor aanmaningen via stamgegevens van de relatie (De-)Markeren van alle vervallen posten

38 Betalingsherinneringen/ Aanmaningen (2): Afdrukken van meerdere aanmaningen van meerdere relaties mogelijk te mailen of af te drukken (batchgewijs) Aanmaningen registreren, ophogen van het aantal aangemaand Registratie van datum aangemaand

39 Automatische incasso: Klanten markeren voor Incasso toegestaan Te betalen posten handmatig blokkeren voor incasso (De-)Markeren van alle te incasseren posten Bij de registratie van toevoegen incasso-opdracht aan incassobestand wordt de datum aangemaakt zichtbaar in de kolom datum onderweg Identieke werkwijze als aanmaken betaalopdrachten Batchgewijs wijzigen van agenderingsdatum van betaalen incasso-opdrachten.

40 Dossier/Urenregistratie: Dossiers aanmaken vanuit opvraaglijst Nieuwe Interface Ureninvoer voor webgebruikers die alleen uren mogen invoeren Geen inzicht in financiële gegevens of cijfers

41 Update procedure (1): Aanvraag/bevestiging van TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 via Planning van uitleveren TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 gefaseerd in verband met vernieuwde huisstijl en onder andere supportdruk TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 beschikbaar voor AccountView versie 9.1 Uitlevering TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 via uw AccountView reseller

42 Update procedure (2): Update TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 bevat de volgende onderdelen; BRANCHE#VIEW uitbreiding (installatie in AccountView) Updategegevens van de webapplicatie Een kantoorstijl Handleidingen Een voorbeeldadministratie met hierin enkele voorbeeld XML-formulieren De installatieprocedure

43 Twan van Zandvoort

44 Webservices: Diverse applicaties aan elkaar koppelen Centraliseren van gegevens Communicatie via de Cloud Diverse applicaties op diverse locaties Dus ook geschikt voor online toepassingen Beschikbaar voor AccountView door BRANCHE#VIEW Demo beschikbaar:

45

46 Webservices - YOUR#MOBILEVIEW: Eigen applicatie gekoppeld via Webservices Beschikbaar op alle mobiele devices (telefoon en tabs) Voor gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN: Opvragen van Klanten voor navigeren, bellen en mailen Openstaande posten inzien en kopie (PDF) opvragen Voor kantoormedewerkers: Opvragen van Klanten voor navigeren, bellen en mailen Opvragen en toevoegen van contactpersonen en activiteiten Openstaande posten inzien en kopie (PDF) opvragen Toekomst: YOUR#MOBILEVIEW Financials Inzicht in V&W, Balans en liquide middelen Verwachting kwartaal 2 van 2012

47 Harry Viet

48 Het waarom van SBR: Hergebruik van gegevens door standaardisatie en harmonisatie. Tijdwinst en minder werk Verbetering van de rapportage kwaliteit Minder fouten bij de verwerkingvalidatie en controle van het XBRL document Snellere foutdetectie Snellere terugmelding Uitwisseling van gegevens Basis voor nieuwe dienstverlening?

49 SBR de actuele stand: Aanleveringen zijn mogelijk voor: Belastingdienst OB ICP IB VpB Verkorte aangifte VpB en IB Kamer van Koophandel Jaarrekening kleine rechtspersonen CBS Productiestatistiek, Korte termijn statistiek, Investeringsstatistiek Banken (ING, ABN AMRO en Rabobank) Kredietrapportage

50 SBR de actuele stand: Iedereen moet er mee aan de slag! Verplichtstelling per jan 2013 Aangiftejaar 2012 Aangifte IB (particulier, ondernemers) (incl. verkort) Aangifte VpB (incl. verkort) Uitstelregeling IB/VpB Elektronische Kopie Aanslag Aangiftejaar 2014 Verzoek(wijziging) Voorlopige Aanslag IB/VpB Verplichtstelling per jan 2014 Aangifte OB Opgaaf ICP Elektronische Kopie Aanslag OB

51 Invoeren van SBR in de tijd: Belastingaangiften VpB IB OB ICP Jaarrekeningen Klein Middelgroot Groot Opgaven statistiek

52 SBR roadmap lange termijn : Wat betekent SBR voor het kantoor Inschatten van de impact op de werkprocessen en software. Inventariseren status bij software leveranciers Optimaliseren van processen (klantenportaal) Het realiseren van de voordelen van SBR Verandering van dienstverlening

53 SBR roadmap korte termijn : Overleg met softwareleverancier(s) Denk na over uniformiteit in rekeningschema s Inrichten SBR in AccountView Taggen Start met eenvoudig OB bericht Zorg tijdig voor het juiste certificaat Ga op tijd testen!

54 Het aanleverproces: Intermediair Taxonomy Status Mededeling Audit trail Status Mededeling Mededeling Fiscaal Grootboek Rapportage Data XBRL SBRportaal XBRL Digipoort BIV Validatie Uitvragende partij Validatie SOAP Cliënt

55 Ingeborg Walbrecht

56 Ingeborg Walbrecht Project manager ACCOUNTVIEW SBR / XBRL 19 januari 2012

57 AccountView XBRL Huidige stand van zaken: IB/VpB per verplicht OB per verplicht Kvk na CBS (nog geen verplichting) Kredietrapportage (nog geen verplichting)

58 Implementatie aan het eind van de processen XBRL/SBR Jaarrekening generator XBRL leverancier A Kamer van Koophandel (deponering) Bankenhub (kredietrapport) Financiële administratie Fiscaal pakket XBRL leverancier B Belastingdienst (Vpb en IB) Belastingdienst (OB) XBRL leverancier C CBS (prod. Statistiek) Implementatie in de financiële administratie Jaarrekening generator Bankenhub (kredietrapport) Financiële administratie XBRL Belastingdienst (OB) KvK (deponering) CBS (prod. Statistiek) Fiscaal pakket XBRL aanvullen Belastingdienst (Vpb en IB)

59 Aan de slag met XBRL wij zijn er klaar voor AccountView XBRL module: welke functionaliteit is aanwezig Inlezen XBRL taxonomieën (elke willekeurige taxonomie is mogelijk)

60 Aan de slag met XBRL wij zijn er klaar voor Mappen taxonomie aan GB schema

61 Aan de slag met XBRL wij zijn er klaar voor XBRL specificaties gekoppeld aan de GB rekeningen worden automatisch gevuld (subadministraties)

62 Aanmaken instance documenten Direct verzenden naar SBR Portaal

63 Wat zijn de kosten voor AccountView XBRL Eenmalige aanschaf XBRL module 650,- euro (incl 150 adm) Neem contact op met uw AccountView Partner Afrekening op aantallen administraties Per administratie onbeperkt aantal instance documenten aanmaken Aanschaf administratiepacks 50 administraties a 250,- euro (per jaar)

64 Implementatie s / Up & Go programma s 1 dag verplicht Up& Go Met consultant Binnen 1 dag Geldige instance kredietrapportage realiseren.

65 XBRL Gewoon doen!!

66 Ron Philips

67 Kantorendagen 2011: Presentatie en demo functionaliteit scanboeken Scannen door kantoor of ondernemer Voordelen voor ondernemer en kantoor Inloggen in de Cloud en via AccountView Inzage documenten door het kantoor in AccountView

68 Wat is er veranderd: Contractuele afhandeling via AccountView / dealer ROI berekening beschikbaar vanuit AccountView Integratie met TELE#BOEKHOUDEN Inzage documenten in TELE#BOEKHOUDEN

69 Mogelijkheden TELE#BOEKHOUDEN in combinatie met SCAN#BOEKEN: Boeken, meekijken en SCAN#BOEKEN Meekijken en SCAN#BOEKEN (facturen, kasmutaties en bank) Meekijken, facturen en SCAN#BOEKEN

70 E - facturen: Directe aanlevering in ons SCAN#BOEKEN systeem UBL standaard Gedetailleerde boekingen Controleren en automatisch correcte boekingen

71 Nieuwe functionaliteiten: FTP (met splitsing van documenten) Doorgeven van facturen in andere valuta Regelniveau (stap voor stap) voor leveranciers waar toegevoegde waarde mogelijk is Meer documenten (ook spookfacturen) doorsturen

72 Nieuwe beheersapplicatie voor accountant: Aanmaken abonnementen (nu nog via webformulier Overzicht documenten per abonnement (klant) Mapping (Meldingen)

73 Tarieven: Tarieven via AccountView ongewijzigd Abonnement per kantoor/vestiging Abonnement voor ondernemer Gerealiseerde journaalpost Opslaan eerste 2 jaar Opslaan voor nog eens 5 jaar 150,00 per maand 12,50 per maand 0,50 per stuk 0,15 per document 0,15 per document

74 Voordelen: Minder afhankelijk productiecapaciteit Consistentie in de boekingen Direct (gedeeld) inzicht in de oorspronkelijke documenten Zie ook ROI berekening: kostenbesparing

75 Stappenplan: Voorbereiden op de toekomst en nu gaan beginnen Bestel Communicatie SCAN#BOEKEN bij de dealer Invullen AccountView documenten voor het kantoor en de cliënten Gebruik maken van het standaard rekeningschema

76 ROI standaard van AccountView:

77 ROI: meer facturen, hoger uurtarief

78 ROI: nog meer facturen, lager uurtarief

79 Ron Philips

80 VISI#POS: Softwarehuis voor de detailhandel sinds 1995 Individuele winkels Ketens en franchise organisaties Branches zoals Telecom, installatiebedrijven Horeca, zorginstellingen Kassasystemen, randapparatuur en betaalsystemen Integratie met AccountView (financieel logistiek) TELE#BOEKHOUDEN (financieel in batch) Vanaf heden opgenomen in de YOB community

81 Eerste sneak-preview van eenvoudige webvariant: Geïntegreerde toepassing Bestanden in Teleboekhouden Geen extra uitbreiding in AccountView Alle verkopen direct verwerkt in de administratie On-line kassa via Internet, of via lokaal netwerk

82 Doelstelling: Detaillisten met een eenvoudig afrekenproces Gelimiteerde aantal verkopen per dag Plug & play oplossing Eerste versie beschikbaar in TELE#BOEKHOUDEN 7.0

83 Sneek preview:

84 Sneek preview:

85 Sneek preview:

86 Sneek preview:

87 Vragen Vianen, 12 Januari 2012

88 Afsluiting Vianen, 12 Januari 2012 afsluiting Ronald van Grunsven

89 Bedankt!