NIEUWE WERKWIJZE TOEVOEGEN PK BIJ TYPE 2 OF TYPE Eerste exemplaar toevoegen bij een volledig nieuwe beschrijving :...2

Transcriptie

1 NIEUWE WERKWIJZE TOEVOEGEN PK BIJ TYPE 2 OF TYPE 4 Inhoud : 1. Eerste exemplaar toevoegen bij een volledig nieuwe beschrijving : Eerste exemplaar toevoegen bij beschrijving pk s van andere bibliotheken Toevoegen 2 de exemplaar van uw bib Toevoegen exemplaar bij tijdschift (type4) Opmerkingen betreffende de bezitslijn schrappen van een exemplaar Voorbeelden toevoegen afleveringen toevoegen afleveringen bij dvd s en meerdelige werken (type 2) toevoegen aflevering bij tijdschriften (type 4)...13 Vubis versie

2 1. Eerste exemplaar toevoegen bij een volledig nieuwe beschrijving : Stap 1 :je voert de nieuwe beschrijving in via afo 111. Stap 2 : klik onder Plaatskenmerk(en). Je krijgt volgend pop-up om uw aard, sublocatie enz. toe te voegen. Bv. Je komt terecht op volgend scherm: Stap 3 : Klik op OK. bij tijdschriften (type 4) kan je in het vakje Opmerkingen retrospectief bezit extra informatie zetten ivm het bezit bv. Aanwezig: Lopende jaargang enz. Vubis versie

3 Opmerking: Vink het automatisch genereren niet aan! Zoniet krijg je alle afleveringen te zien in de webopac wat zeer storend kan zijn. Daarna kom je terecht op volgend scherm: Stap 4 : je selecteert het lijnnummer en klik op icoontje toevoegen/bekijken aflevering. Stap 5 : je komt op een blanco scherm terecht en je kiest voor het wit vierkantje (invoeren aflevering). Stap 6 :je vult de voor uw bib gewenste gegevens in. bv. Voor dvd s: bv. enkel het volume, bv. 1 of 2 enz. Opgelet: je dient een duidelijke en correcte keuze te maken waar ook andere bibliotheken zich bij kunnen vinden! (zie ook punt ) Voor tijdschriften volg de voorbeelden van punt Vubis versie

4 opmerking: bovenstaand kadertje krijg je enkel bij volledig nieuwe invoer. Bij oudere beschrijvingen krijg je nog een Engelstalige versie. Klik OK. Je komt op volgend scherm terecht: Stap 7: je dubbelklikt op het lijnnummer (of je werkt via icoontje streepjescode) en je scant uw barcode in. Je vult ook de ontbrekende gegevens aan zoals prijs, druk, exemplaargegevens enz. (zoals voorheen). Vubis versie

5 Klik op OK. Je komt nu op volgend scherm terecht. Stap 8 :Je kan eventueel nog een aanpassing doen of een noot invoeren bij 4. Notities (aanhangsel). Vubis versie

6 Stap 9: je entert en je gaat telkens een stap terug (of je werkt via groene pijl) tot je terug op het beginscherm bent. Je exemplaar is nu toegevoegd. Vubis versie

7 2. Eerste exemplaar toevoegen bij beschrijving pk s van andere bibliotheken Je herhaalt de stappen van vorig voorbeeld tem 4. Vanaf stap 5 (na aanklikken icoontje toevoegen/bekijken aflevering krijg je, als je klikt op het icoontje met de 2 blaadjes, alle afleveringen van alle bibliotheken te zien. Je kiest datgene wat je het beste lijkt en dubbelklikt om een barcode te koppelen. Vubis versie

8 3. Toevoegen 2 de exemplaar van uw bib Je dubbelklikt op uw plaatskenmerk. Je komt op volgend scherm terecht: Je dubbelklikt het gewenste lijnnummer open en je komt op volgend scherm terecht: Je selecteert het lijnnummer en je klikt op het icoontje toevoegen/bekijken aflevering. Je komt op het scherm met het overzicht afleveringen terecht. Je kan nu een nieuw volume toevoegen via het wit vierkantje. Opmerking: enkel waar er bij exemplaren ontvangen en exemplaren met barcode geen nul staat is van de eigen bibliotheek.je werkt nu conform uw vorige invoer. In dit voorbeeld kies je voor enkel 5 bij volume in te geven en niet disc 5 enz.. Als je wil dat de eigen exemplaren bovenaan het scherm komen moet je 2x klikken in het vakje exemplaren ontvangen. Vubis versie

9 Dan presenteert het systeem de eigen exemplaren bovenaan. Vubis versie

10 4. Toevoegen exemplaar bij tijdschift (type4) Zelfde werkwijze als voorheen. Let op: automatisch genereren moet uitgevinkt zijn! Bij omschrijving kies je voor afleveringenx met sterretje ervoor. Je komt nu terecht op het overzicht van alle afleveringen van alle bibliotheken terecht waarbij je de ingevulde info van 1 bib kan volgen of je kiest voor het wit blaadje. Bij een nieuwe aflevering volg je de werkwijze van de voorbeelden (zie punt 5.3.2) [Opmerking: bij sommige tijdschriften kan je onmiddellijk terecht komen op het overzicht van alle afleveringen.] Vubis versie

11 5. Opmerkingen 5.1 betreffende de bezitslijn Indien je bij het openklikken van een bestaand PK tot op niveau van bezitsinfo voor plaatskenmerk sets) naast de afleveringen plus- en mintekens ziet zoals hieronder klik je dit open, bv. Je schrapt alles wat in het veld Opmerkingen retrospectief bezit staat en vink automatisch genereren aan. daarna zal je merken dat de bezitslijn aangepast is naar de systeem gegenereerde bezitsinfo, bv schrappen van een exemplaar Je klikt in afo 111 het plaatskenmerk open en je dubbelklikt nogmaals een 2 de maal tot je op de bezitsinfo voor plaatskenmerk sets terechtkomt. Je selecteert het lijnnummer en je klikt op het icoontje toevoegen/bekijken aflevering. Je selecteert de aflevering met een sterretje ervoor en je komt op het overzicht afleveringen terecht. Hier kan je het lijnnummer opvragen dat je wenst te schrappen. Vubis versie

12 Je selecteert het lijnnummer en je klikt op het grijze vuilbakje. Je gaat 2 maal terug via escape op groene pijl tot je op het scherm van de bezitsinfo voor PK sets komt. Je selecteert opnieuw en klikt op grijze vuilbakje. Daarna kom je terecht op volgend scherm waarbij je opnieuw lijnnummer selecteert en klikt op het grijze vuilbakje. Vubis versie

13 Nu is uw exemplaar volledig geschrapt. 5.3 Voorbeelden toevoegen afleveringen toevoegen afleveringen bij dvd s en meerdelige werken (type 2) Je kiest enkel nog voor een numerieke volgorde die je plaatst in het vakje met vol. zoals in onderstaand voorbeeld: Uitzonderlijk en naargelang de verpakking kan het nodig zijn de afleveringen erbij te vermelden. Bv. 1 (afl. 1-6) 2 (afl. 7-9) toevoegen aflevering bij tijdschriften (type 4) Vubis versie

14 vol. nr./seizoen jrg. dag/mnd/jaar (niet invullen) Titel tijdschrift + vermelding op tijdschrift v. no pt. (year) (month) Mores : tijdschrift voor volkscultuur in Vlaanderen jaargang 8 nummer 4 oktober-november-december okt./nov./dec.2007 Bibliotheek- & archiefgids november-december 2008 jaargang nov./dec t Limburgs bosbelang JANUARI-FEBRUARI-MAART /winter 13 winter jan./febr./maart 2009 Landgenoten : magazine voor boer en buiten winter 2008/16 16 winter 2008 Proeven : een Libelle lifestyle magazine Extra Libelle magazine (7/10) september sept Proeven : een Libelle lifestyle magazine Extra magazine 3 Proeven 70 maart maart 2006 Filati breimode Herfst/Winter 2008/09 09 herfst/winter 2008 Vubis versie

15 vol. nr./seizoen jrg. dag/mnd/jaar (niet invullen) v. no pt. (year) (month) Didaktief : opinie en onderzoek voor de schoolpraktijk jaargang 39 nummer 1-2 januari-februari /2 39 jan./febr Op weg : GR magazine voor wandelen & fietsen dec. 2008/jan December 08 januari 09 Vakantiefietser : tijdschrift voor fietsreizigers no. 4 herfst herfst okt./nov./dec.2008 nr. 4 oktober-november-december 2008 Fiets nr. 02 jaargang 28 februari febr Plus magazine APRIL 2008 NR. 237 (2008/04) 237 april 2008 Bres 253 December 2008 / Januari dec. 2008/jan Trends NR 04 35ste jaargang 22 januari jan Vubis versie

16 vol. nr./seizoen jrg. dag/mnd/jaar (niet invullen) v. no pt. (year) (month) Ik ga bouwen & renoveren maandblad nr. 316 / december 08 januari dec. 2008/ jan e jaargang Lokaal NR 1 van 10 januari jan Ambiance 23e jaargang nr. 10 december dec Feeling wonen NR december dec Feeling wonen NR. 01 januari-februari jan./febr Fleur Febr 2009 Lente 2009 lente febr Fleur Kerst 2008 Kerstspecial 6/ Kerstspecial 2008 Time Vol. 173 NO Vubis versie

17 vol. nr./seizoen jrg. dag/mnd/jaar (niet invullen) v. no pt. (year) (month) Kunstbeeld : het tijdschrift voor beeldende kunst NR 12/ /1 2008/2009 Knack 39e jaargang nr. 1 van 31 dec tot 6 jan dec. 2008/6 jan Humo van 30 januari tot 5 februari jan januari 2009, nr. 05/3569 Opname maanden: voor de maanden worden onderstaande afkortingen gebruikt: jan. febr. maart april mei juni juli aug. sept. okt. nov. dec. Vubis versie