Handleiding beweging van objecten bij het versturen van documenten tussen de verschillende aangesloten bibliotheken AFO 463

Transcriptie

1 Handleiding beweging van objecten bij het versturen van documenten tussen de verschillende aangesloten bibliotheken AFO 463 Opmerkingen: Indien een werk verstuurd of ontvangen wordt van een andere PBS-bib dienen steeds onderstaande richtlijnen gevolgd worden zo niet komt de andere bibliotheek in de problemen! Leen uit met de barcode van de andere bib. Deze uitleen wordt meegeteld bij uw statistieken ook al gaat het om de barcode van een andere bibliotheek! Neem desnoods contact op met de PBS-helpdesk indien niet duidelijk! Richtlijnen: 1. je wilt een document versturen naar een andere bibliotheek aangesloten op PBS. vb de PBL verstuurt een boek naar Alken - je gaat naar afo je dubbelklikt op lijnnummer 1 Versturen (catalogus niet aanpassen) - je krijgt een pop-up scherm met de vraag om een beheerder in te geven - hier tik je bib in gevolgd door de naam van de bibliotheek vb. Bib. Alken en je klikt op OK. Uitzonderingen zijn de PBL en de SBH die je onder hun afkorting moet zoeken. Eventueel kan je op de knop Alle klikken en krijg je het volledige overzicht. Bv. 1

2 dan krijg je een overzicht van alle beheerders met de naam bib Alken - je dubbelklikt op de naam bib.alken - dan krijg je de vraag om een collectienummer in te geven - hier klik je enkel op OK (je geeft geen collectienummer in) 2

3 - dan krijg je een scherm waar je de barcodes kan inscannen of intikken. - zodra alle documenten zijn ingescand enter je, - dan krijg je standaard een vervaldatum en moet je ervoor zorgen dat de vraag collectie afsluiten op ja staat 3

4 - dan krijg je de vraag om een print te doen van de lijst, standaard zet je dit op neen en je klikt op OK - dan krijg je de vraag om een nieuwe beheerder in te geven, maar hier klik je op annuleer - je komt terug op het scherm van de afo 463 4

5 2. je ontvangt dit document in je bibliotheek In ons voorbeeld wordt dit document ontvangen in Alken - je gaat naar de afo je dubbelklikt op lijnnummer 3 (ontvangen, weer in circulatie) - je krijgt een scherm waar je de barcodes kan inscannen of intikken. Opgelet: het versturen en ontvangen van eigen documenten via scannen is geen probleem. Bij versturen of ontvangen van een andere bibliotheek moet je hierbij manueel de 4-cijferige instellingscode tikken + scannen van de barcode. De volledige lijst van de instellingscodes vind je als bijlage bij deze handleiding. Sommige bibliotheken hebben hun unieke code in hun barcode waardoor je de 4 cijfers niet moet intikken (vb. PBL, SBH, ) - zodra alle documenten zijn ingescand, moet je enteren om dit scherm te verlaten - je komt op het beginscherm van afo Nu kan je dit document uitlenen in de bibliotheek. OPMERKING: via RFID kunnen deze documenten niet uitgeleend worden. Dit moet gebeuren via vubis. Dus uitlenen via afo

6 3. document versturen naar de oorspronkelijke bibliotheek Je zoekt in eerste instantie de eigenaar op in afo 423. Daar vind je de code van de eigenaar, bv. PCOBL/FI. Dit ga je nodig hebben om terug te kunnen sturen naar de juiste locatie. - je gaat naar afo je klikt op lijnnummer 1 (versturen) - je krijgt een pop-up scherm met de vraag om de naam van de beheerder in te geven - hierin tik je pbl (we volgen het nog steeds ons voorbeeld) en je klikt op OK - je krijgt een overzicht van alle beheerders die voor de PBL zijn aangemaakt - je dubbelklikt op fictie (volwassen fictie) 6

7 - je krijgt de vraag om een collectienummer in te geven, dit doe je niet maar je klikt op OK - dan krijg je een scherm waarin je alle barcodes kan ingeven - je entert om dit scherm te verlaten - dan krijg je een pop-up scherm met voorstel van een datum en de vraag om de collectie af te sluiten 7

8 - de collectie moet steeds afgesloten zijn - nu krijg je een pop-up scherm met de vraag om een print te maken van de verstuurde documenten, indien je een print wil, kan je hierop ja en op OK klikken - dan kom je op het scherm met de vraag om een nieuwe beheerder in te g even. 8

9 - Je klikt hier op annuleer en je komt op het beginscherm van afo 463 9

10 4. eigen documenten ontvangen in de bibliotheek - je gaat naar de afo je dubbelklikt op lijnnummer 3 (ontvangen) - je krijgt een scherm waar je alle barcodes kan intikken of inscannen - wanneer je alles hebt ingegeven, dan enter je om dit scherm te verlaten - de documenten staan nu in de oorspronkelijke bibliotheek en kunnen daar uitgeleend worden. 10

11 Bijlage Bib Barcodes documenten Bib. Alken 1120 Bib. Beringen 1106 Bib. Bocholt 8911 Bib. Borgloon 1201 Bib. Gingelom 1124 Bib. Halen 1306 Bib. Ham 1303 Bib. Hamont-Achel 1118 Bib. Heers 1126 Bib. Herk-de-Stad 1130 Bib. Hoeselt 8910 Bib. Kortessem 1125 Bib. Lanaken 1101 Bib. Leopoldsburg 1119 Bib. Lommel 1105 Bib. Lummen 1305 Bib. Maaseik 1129 Bib. Meeuwen-Gruitrode 1132 Bib. Neerpelt 1121 Bib. Overpelt 1116 Bib. Peer 1131 Bib. Riemst 1204 Bib. Sint-Truiden 1127 Bib. Tessenderlo 1304 Bib. Tongeren 1203 Bib. Voeren 1117 of 4301 Bib. Wellen 1202 Bib. Zutendaal 8912 PBL (Prov. Bibliotheek Limburg) 1117 SBH (Sted. Bib Kuringen)