Invoeren van een leesboek

Transcriptie

1 Titel opzoeken Ga naar 111 Titelbeschrijven: typ 111 gevolgd door een enter of klik op: Catalogusverzorging - Catalogusbeheer 111 Titelbeschrijven. Zorg ervoor dat er op het tabblad Standaard een vinkje staat bij Zoek in de hele database (en niet alleen in de schoolbibliotheek). Zoekmethode = Find. Gebruikersindex= Alle woorden. Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 1 van 6

2 Bij de Zoekvraag typ je de titel in (of de titel in combinatie met de achternaam van de auteur of je scant het ISBN-nummer). Klik daarna op. Je krijgt nu een overzicht van titels te zien: Is de juiste titel aanwezig? Klik op de titel. Is de titel nog niet aanwezig? Is het boek gloednieuw, leg het dan nog even apart. Waarschijnlijk zit de titel er binnenkort wel in of geef het door via Gaat het om een ouder boek, stuur het boek dan naar de bibliotheek. Gegevens van de titel noteren Na klikken op de titel krijg je een volgend scherm te zien: Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 2 van 6

3 Bij 1. Beschrijving zie je de gegevens van de titel. Noteer de eerste vier letters van de achternaam van de Auteur. In dit voorbeeld is dat: STIL. (Als er geen Auteur bekend is: noteer dan de eerste vier letters van de titel, zonder eventueel lidwoord). Noteer het niveau, aan de hand hiervan kun je de plaatsing (ook wel sublocatie genoemd) bepalen. In dit voorbeeld is dat B. Noteer de leeftijd. Sommige scholen maken een onderscheid in B-boeken a.d.h.v. de leeftijd (rode en groene kast). In dit voorbeeld is de leeftijd 9. Exemplaar invoeren Klik linksboven op. Klik linksboven op. Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 3 van 6

4 In dit scherm ga je de volgende velden invullen: * Barcode => scan of typ de barcode van het boek. * Locatiecode => hier staat de code en naam van de school vermeld. * Sublocatiecode => klik op en selecteer de juiste sublocatie. In dit voorbeeld zou dat SJBL, SJBL1 of SJBL2 zijn. SJBL staat voor B Leesboek. Scholen die bij de B-boeken onderscheid maken op basis van leeftijd kiezen in dit voorbeeld voor SJBL1 (rode kast) of SJBL2 (groene kast). LET OP! Wanneer je op klikt krijg je de eerste 18 sublocaties te zien. Klik op om de volgende 18 sublocaties te zien, etc. Vink de juiste sublocatie aan en klik op. Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 4 van 6

5 De meest gebruikte sublocaties voor leesboeken zijn: SJAKL SJAL SJBL SJBL1 SJBL2 SJCL Prentenboek A Kleuter A Leesboek Geel B Leesboek B Leesboek Rood B Leesboek Groen C Leesboek * Plaatskenmerk classificatie => klik op en typ daarna, in hoofdletters, de eerste vier letters van de achternaam van de auteur in dit veld. In ons voorbeeld is dat STIL. Bij de AVI-boekjes kun je ervoor kiezen de AVI-code (S, E3, M3, M4) in te typen en daarna de eerste vier letters van het hoofdwoord. Bijvoorbeeld: M3 BOUW. * Objectcategorie => via selecteer je 20 (JL). Dit is de code voor materiaalsoort: Jeugd Leesboek. * Druk => Kijk in het boek in welk jaar het is uitgegeven en vul hier dat jaar in. Het scherm ziet er nu als volgt uit: Bij de overige velden hoef je niks te wijzigen/ in te vullen. Klik op. Het boek is ingevoerd. Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 5 van 6

6 Klik op om terug te gaan naar het vorige scherm. Klik net zolang tot je weer in het zoekscherm bent. Of klik op Titelbeschrijven. Je kunt nu het volgende boek invoeren. Heb je het boek per ongeluk verkeerd ingevoerd? Schrijf dan de barcode af via de Afvoeren van objecten (zie ook handleiding Afschrijven van materialen). Daarna kun je het boek opnieuw invoeren. Je moet dan alleen wel een nieuwe barcode op het boek doen. Handleiding, versie 2.0 (24/12/2015) pagina 6 van 6