INVOER LENERS EN WERKEN MET e-id invoer e-id bij bestaande lener met prov. pasje als enige barcode 8

Transcriptie

1 INVOER LENERS EN WERKEN MET e-id Inhoud: 1. invoer nieuwe leners 1.1. invoer nieuwe lener met e-id invoer nieuwe lener zonder e-id 4 2. invoer e-id bij bestaande leners 2.1. invoer e-id bij bestaande lener met prov. pasje als enige barcode invoer e-id bij bestaande lener met oud pasje als enige barcode invoer e-id bij bestaande lener met 2 barcodes 10 (zowel prov. pasje als oud pasje) 1

2 INVOER NIEUWE LENERS 1.1. invoer nieuwe lener met e-id Alle nieuwe leners met een e-id en met de standaard lezerscategorieën zoals ADL en VOL (NIET voor een OLE-kaart) worden vanaf nu best ingeschreven met hun elektronische identiteitskaart. Voordeel is dat er geen tikfouten in de naam of adres kunnen gebeuren en dat automatisch het adres wordt aangepast bij verhuis. Werkwijze: - Ga naar afo Zoek de lener op via naam - Indien niet aanwezig in het bestand klik op de knop invoeren - Je komt terecht op onderstaand scherm: - Plaats de e-id in de lezer en wacht op het inladen van de gegevens - Je krijgt bijvoorbeeld onderstaande gegevens: 2

3 - Vul de ontbrekende gegevens in zoals telefoon, adres, eventueel activeren uitleengeschiedenis, eventueel wijk enz. 3

4 - Vanaf nu kan uitgeleend worden met de e-id. Bibliotheken of leners die dit wensen kunnen een provinciaal pasje inscannen. Dit gebeurt via het icoontje extra kaarten - je krijgt volgend scherm. Je scant het lenerspasje (=provinciaal pasje) in zoals in onderstaand voorbeeld. - Klik op ok. Je krijgt nu melding dat het meeneempasje 2.50 EUR kost. Dit moet je kwijtschelden. - Je krijgt nu het provinciaal pasje te zien tussen rechte haken. Alles is nu in orde en de lener kan uitlenen met zowel zijn provinciaal pasje als met zijn e-id invoer nieuwe lener zonder e-id Bij de invoer van kinderen, asielzoekers, leners met ole-kaarten enz. wordt of kan geen e-id gebruikt worden. Werkwijze: - ga naar afo je zoekt eerst op naam om zeker te zijn dat de lener niet in het bestand zit - ben je zeker dat het om een nieuwe lener gaat klik je op de knop Invoeren. - je klikt op de knop Automatisch onderaan volgend scherm 4

5 - het systeem genereert nu een automatisch nummer - je vult de gegevens aan in onderstaand scherm: 5

6 - je krijgt bijvoorbeeld volgend lenersrecord: - nu moet je een provinciaal lenerspasje aanmaken. Dit doe je via het icoontje extra kaarten (niet via optie 1. barcode). - je krijgt volgend scherm. Je scant het lenerspasje (=provinciaal pasje) in zoals in onderstaand voorbeeld. - Klik op ok. - Je krijgt nu melding dat het meeneempasje 2.50 EUR kost. Dit moet je kwijtschelden. - Je krijgt nu het provinciaal pasje te zien tussen rechte haken. Alles is nu in orde en de lener kan uitlenen met zijn provinciaal pasje. 6

7 - Dit heeft als voordeel dat bij leners in de categorie JEU het Rijksregisternummer (vanaf 12 jaar) gewoon kan toegevoegd worden onder 1. Barcode (zie 2.) 7

8 2. INVOER e-id BIJ BESTAANDE LENERS 2.1. Invoer e-id bij bestaande lener met provinciaal pasje als enige barcode bijvoorbeeld: dubbelklik op 1. barcode - je krijgt onderstaand scherm: klik op de knop Lees eid - je krijgt volgend scherm - plaats de e-id in de lezer - wacht even tot het rijksregisternummer verschijnt (eventueel verschijnt een boodschap dat de gegevens van VubisSmart niet overeenkomen met deze van de e-id: klik dan op OK zodat de gegevens van Vubis worden overschreven) - haal de e-id uit de lezer - je krijgt nu 2 nummers, nl. éénmaal het rijksregisternummer en de originele 8

9 barcode - Dit lenersrecord is nu in orde en kan zowel via het provinciaal pasje als e-id uitlenen 2.2. Invoer e-id bij bestaande lener met oud pasje (geen prov. pasje) als enige barcode bijvoorbeeld: - dubbelklik op 1 Barcode + lees e-id - plaats e-id in lezer en wacht tot het rijksregisternummer verschijnt (eventueel verschijnt een boodschap dat de gegevens van VubisSmart niet overeenkomen met deze van de e-id: klik dan op OK zodat de gegevens van Vubis worden overschreven) - haal de e-id uit de lezer - je krijgt nu 2 nummers, nl. éénmaal het rijksregisternummer en de originele nummer/barcode. - deze lener kan uitlenen via elektronische identiteitskaart - indien de lener dit wenst kan ook een provinciaal pasje meegegeven worden - ga naar het icoontje extra kaarten. - OPGELET: KIJK EERST NA OF DE VESTIGING OP UW INSTELLING/locatie STAAT! Indien niet wijzig dit naar de eigen vestiging. - scan het provinciaal pasje - doe een kwijtschelding van 2.50 eur duplicaatpas - deze lener kan dan uitlenen via zowel e-id als via provinciaal pasje. 9

10 2.3. Invoer e-id bij bestaande lener met 2 nummers (zowel prov. pasje als oud pasje) bijvoorbeeld: - dubbelklik op 1 Barcode + lees e-id - plaats e-id in lezer en wacht tot het rijksregisternummer verschijnt (eventueel verschijnt een boodschap dat de gegevens van VubisSmart niet overeenkomen met deze van de e-id: klik dan op OK zodat de gegevens van Vubis worden overschreven) - haal de e-id uit de lezer - je krijgt nu 2 nummers, nl. éénmaal het rijksregisternummer en de originele nummer/barcode. De provinciale pas is nu verdwenen. - Ga uit het lenersrecord tot aan het zoekscherm, zodat de wijziging opgeslagen wordt door het systeem 10

11 - Ga via de knop vorige terug naar hetzelfde lenersrecord of tik de naam in van de lener en klik op de knop extra kaarten. - OPGELET: KIJK EERST NA OF DE VESTIGING OP UW INSTELLING/locatie STAAT! Indien niet wijzig dit naar de eigen vestiging. - Scan de bestaande provinciale pas nu terug in. Doe een kwijtschelding van 2.50 eur duplicaatpas. Je krijgt nu 3 nummers te zien, nl. rijksregisternummer, originele nummer/barcode tussen ronde haken en het nummer van het provinciaal pasje tussen rechte haken. - Het lenersrecord is nu in orde en de lener kan zowel uitlenen met e-id als met zijn provinciaal pasje. 11