Innovatieplan. Standaard op ouderbetrokkenheid

Transcriptie

1 Innovatieplan Standaard op ouderbetrokkenheid

2 Een onderzoek naar de ouderbetrokkenheid binnen De Ambelt, school voor Speciaal Onderwijs cluster 4. Voor + achternaam: JanHessel Boermans Studentnummer: Soort verslag: P3 (innovatieplan) Cohortjaar: 2013 Opleiding: Master Pedagogiek, Leren en Innoveren Lesplaats: Groningen Datum: 27 februari 2015 Opdrachtgever: Orthopedagogisch centrum De Ambelt te Zwolle Begeleider: Hillary Vos Beoordelaar: Joachim Wettering 2

3 Alle kinderen hebben het recht zich zo goed mogelijk te ontwikkelen en het maximale uit hun talenten te halen. Opvoeding en onderwijs leggen hiervoor de basis. Professionele leerkrachten in een modern onderwijssysteem zijn daarvoor nodig. Maar ook een goed partnerschap tussen ouders en scholen tijdens de gehele schoolloopbaan van kinderen

4 Inhoudsopgave Inleiding... 5 H1 Projectdefinitie De aanleiding De uitdaging De doelstelling Resultaat Afbakening Gebruikers van de standaard op ouderbetrokkenheid Randvoorwaarden H2 Fasering en activiteitenplan Huidige situatie Gewenste situatie Beschrijving van de activiteiten H3 Project beheersing projectdeelnemers en betrokkenen Communicatie Binnen de projectgroep (intern) Buiten de projectgroep (extern) kwaliteitbeheersing H4 Risico s en kansen risico analyse kansen analyse Bronvermelding

5 Inleiding Dit innovatieplan is het gevolg van een onderzoek naar de bestaande en gewenste situatie van de ouderbetrokkenheid op de Ambelt. De Ambelt is een stichting met scholen voor speciaal (basis)onderwijs voor kinderen met psychiatrische problematiek. De Ambelt heeft 17 locaties in het midden en noorden van Nederland in SO (speciaal onderwijs) en VSO (voortgezet speciaal onderwijs). Omdat er veelal sprake is van (zeer) complexe problematiek, vindt de Ambelt dat de samenwerking met ouders erg belangrijk is. De ouders zijn de belangrijkste partners voor de Ambelt. De Ambelt hecht veel waarde aan de betrokkenheid van ouders en leerlingen en beschrijft dit als volgt in het strategisch beleidsplan: de Ambelt ziet ouders, en als het gaat om oudere leerlingen ook de leerling, als gelijkwaardige partner in het proces van onderwijs en opvoeding. In dit gelijkwaardige partnerschap willen wij werken vanuit een wederkerige haal en brengplicht, zodat leerlingen zich naar hun mogelijkheden ontwikkelen. We hechten aan wederkerigheid omdat het algemeen bekend is dat de opbrengsten van (speciaal) onderwijs het grootste zijn als ouders en school dezelfde doelen nastreven en hieraan samen uitvoering geven. De school vindt deze samenwerking, zoals het nu is, nog niet optimaal. In dit innovatieplan wordt beschreven hoe er aan de verbetering van de samenwerking gewerkt gaat worden. De missie wordt in deze innovatie vertaald naar een document wat handvatten biedt en wat duidelijkheid geeft voor het handelen op de werkvloer. Dit wordt gedaan door het formuleren van een standaard op ouderbetrokkenheid, een standaard op ouderbetrokkenheid is kort gezegd een document waarin beschreven staat wat de ouders minimaal van de school mogen verwachten en wat de school minimaal van de ouders verwacht op het gebied van de samenwerking tussen school en ouders. 5

6 H1 Projectdefinitie 1.1 De aanleiding Uit het onderzoek naar de gewenste situatie is gebleken dat er in het strategisch beleidsplan beschreven staat dat er een ambitie is om een standaard op ouderbetrokkenheid te formuleren. Deze is nog niet aanwezig maar van wezenlijk belang om de samenwerking met ouders te verbeteren. In dit innovatieplan wordt het plan gepresenteerd om de standaard op ouderbetrokkenheid te formuleren. Daarnaast komt er uit het onderzoek naar de bestaande en gewenste situatie dat de locatie de Ambelt t Ravelijn veel baat heeft bij een ouderbeleidsplan. Deze wordt door collega onderzoeker Marjolein Boertien uitgewerkt, er zal dan ook een intensieve samenwerking zijn tussen de beide projectgroepen. Het ouderbeleidsplan vertaalt de standaard naar het handelen op de werkvloer. 1.2 De uitdaging De uitdaging in deze innovatie ligt bij het ontwikkelen van een standaard op ouderbetrokkenheid waarin zowel de visie van de Ambelt op het gebied van de ouderbetrokkenheid tot zijn recht komt, maar waarin ook de aanbevelingen uit het onderzoek naar de gewenste situatie 2 verwerkt worden. De 9 toppers die in de standaard uitgedragen moeten worden zijn de 9 pedagogische kernprincipes die de Ambelt stelt in het strategisch beleidsplan Om tot deze 9 toppers te komen heeft De Ambelt in 2012 een analyse gemaakt van de directe omgeving van de organisatie. De 9 toppers staan in het strategisch beleidsplan als volgt omschreven: 1. De leerling staat centraal. De Ambelt ontwikkelt talent en realiseert hoogwaardig onderwijs in een positief leer- en werkklimaat. De behoeften van de leerling staan hierin centraal. 2. Expertise van hoog niveau. De kennis en expertise van de medewerkers van De Ambelt in het werken met zorgleerlingen is van hoog niveau. 3. Samenleven. De Ambelt staat midden in de samenleving, is ondernemend en sluit passend en flexibel aan bij de samenwerkingsverbanden en partners. 4. Samenwerken. Ouders zijn onze partners in opvoeding en onderwijs. Leerlingen, ouders en medewerkers nemen hun eigen verantwoordelijkheid. 2 Professionaliseringstaak 2, onderoek naar de gewenste situatie op het gebied van ouderbetrokkenheid. 6

7 5. Leren. De Ambelt is een lerende organisatie waar doelmatig en planmatig wordt gewerkt. 6. Betrouwbaar & Transparant. De Ambelt is betrouwbaar en transparant. Communicatie is open en eerlijk, bestuur en management worden gekenmerkt door good governance. 7. Inspireren & Motiveren Aan leidinggevenden worden hoge eisen gesteld. Dit komt tot uitdrukking in gedrag en houding. Leidinggevenden weten te inspireren en motiveren. 8. Innoveren. De Ambelt professionaliseert en stimuleert innovaties. 9. Professional. Professionals maken het verschil. Wij investeren in ontwikkeling en inzetbaarheid van onze professionals. Van medewerkers op De Ambelt wordt verwacht dat zij professioneel, flexibel en resultaatgericht, ondernemend samenwerken en naar zichzelf durven te kijken en daarvan te leren. Bij het ontwikkelen van de standaard op ouderbetrokkenheid wordt er vastgehouden aan de 5 succesfactoren op ouderbetrokkenheid uit het onderzoek Ouders bij de les van Smit, Sluiter en Driessen (2006). De 9 hierboven genoemde pedagogische kernprincipes zijn goed te plaatsen in de succesfactoren. Deze 5 succesfactoren zijn: 1. Geïntegreerde aanpak Door het samen te willen. Door samen het beleid te vormen en met elkaar in gesprek te gaan. 2. Visie Gelijkwaardigheid, maar de leerkracht blijft de professional. 3. Drijfkracht en motivatie We hebben allemaal één doel, namelijk: Het beste voor het kind. 4. Totale mensbeeld Leerkrachten en ouders zien elkaar als partners en behandelen elkaar ook zo. 5. Gevoelstoon De manier waarop leerkrachten de ouders, maar ook hoe de ouders de leerkrachten aanspreken. Er klinkt een idealistische gevoelstoon door. 7

8 1.3 De doelstelling De geformuleerde doelstelling is: Een standaard op ouderbetrokkenheid waarin rekening gehouden wordt met de leeftijd van de leerlingen. De standaard is duurzaam en passend binnen de visie van de Ambelt. In de standaard wordt tenminste de visie op ouderbetrokkenheid, een geïntegreerde aanpak en de gevoelstoon beschreven Resultaat De standaard op ouderbetrokkenheid is een document wat opgenomen kan worden in het beleidsplan van de Ambelt. In de standaard staat duidelijk omschreven wat de Ambelt van ouders verwacht en wat de ouders van de Ambelt mag verwachten. Tevens is het een document wat goed te vertalen is naar de praktijk, zodat de adjunct directeuren het beleid zoals beschreven in de standaard goed door kunnen voeren naar het handelen in de praktijk. 3 De verantwoording van het doel wordt gegeven in deel 3.4 Kwaliteitsbeheersing 8

9 1.5 Afbakening Een goede afbakening creëert helderheid over wat wel en wat niet tot het project behoort. Soms blijkt uit de afbakening duidelijker wat wordt opgeleverd dan uit de beschrijving van het projectresultaat (Bos, Harting & Hesselink, 2011) De standaard op ouderbetrokkenheid is er bij gebaat om zich specifiek te richten op de samenwerking met ouders en daarbij de eerder geformuleerde doelstelling hier goed in te verwerken. De standaard zal met ingang van schooljaar in gebruik worden genomen en zal voor alle 17 locaties van de Ambelt te gebruiken moeten zijn. Tijdens de ontwerpfase zal er een intensieve samenwerking plaatsvinden met Marjolein Boertien, zij werkt in dezelfde periode aan een ouderbeleidsplan voor de locatie de Ambelt t Ravelijn. Dit ouderbeleidsplan zal als voorbeeld dienen voor de andere locaties van de Ambelt. Zo wordt de standaard op ouderbetrokkenheid direct vertaald naar de werkvloer. 1.6 Gebruikers van de standaard op ouderbetrokkenheid De standaard op ouderbetrokkenheid wordt gebruikt in het beleidsplan van de Ambelt en zal houvast bieden aan de adjunctdirecteuren van de 17 locaties in het beleid ontremt de ouderbetrokkenheid. Daarnaast biedt deze standaard houvast voor het maken van het ouderbeleidsplan op de locatie de Ambelt t Ravelijn te Steenwijk, waarmee een pilot gedraaid wordt. Dit ouderbeleidsplan zal na deze pilot worden geëvalueerd en bijgesteld. Vervolgens wordt het gepresenteerd aan het bestuur om door te voeren op de andere 16 locaties van de Ambelt. 9

10 1.7 Randvoorwaarden De randvoorwaarden omvatten de factoren die bijzondere aandacht verdienen. Dit zijn: Vanuit de organisatie is behoefte aan een standaard op ouderbetrokkenheid en is er intrinsieke motivatie aanwezig om deze door te voeren in het beleid. Er wordt vanuit het bestuur tijd en ruimte ingebouwd om tijdens de ontwerpfase van de standaard de ontwerper te voorzien van feedback. Er vindt een intensieve samenwerking plaats tussen de ontwerper van de standaard op ouderbetrokkenheid en ontwerper van het ouderbeleidsplan op de locatie de Ambelt t Ravelijn. Wanneer de standaard gebruiksklaar is vindt er een moment plaats waarin de standaard wordt gepresenteerd aan alle adjunctdirecteuren zodat zij goed voorbereid zijn en de standaard goed door kunnen voeren in het beleid op ouderbetrokkenheid op hun eigen locatie. 10

11 H2 Fasering en activiteitenplan 2.1 Huidige situatie Aan de start van het schooljaar is er een onderzoek gestart op de Ambelt t Ravelijn om de samenwerking met ouders te verbeteren. Uit de onderzoeken naar de huidige en gewenste situatie is gebleken dat er al een hele hoop goed gaat, zo staan de leerkrachten positief tegenover innovaties om de samenwerking met ouders te verbeteren en is ook zichtbaar dat het onderzoek leeft onder de leerkrachten. De leerkrachten voeren op basis van de kennis die gedeeld is tijdens het onderzoek zelf kleine veranderingen door om te werken aan de gevoelstoon en lage drempel, voorbeelden hiervan zijn het organiseren van een hightea door kinderen voor ouders, het betrekken van de kinderen bij de algemene ouderavond zodat het ook thuis meer gaat leven en de avond een informeler karakter krijgt, iets wat de ouders erg belangrijk vinden blijkt uit het onderzoek naar de huidige situatie. In de huidige situatie kan gezegd worden dat draagvlak is op de werkvloer om de samenwerking met ouders te verbeteren. In het onderzoek naar de gewenste situatie blijkt dat de Ambelt ambitieus is als het gaat om de samenwerking met ouders. In het strategisch beleidsplan wordt de ambitie uitgesproken om een standaard aan ouderbetrokkenheid te formuleren. Het is nu tijd om deze ambities om te zetten in een concreet plan. In de komende fase gaat dit uitgewerkt worden tot een plan wat houvast geeft voor de komende jaren. De huidige situatie is kort gezegd een situatie die aan het begin staat van een fase waarin ambities worden omgezet worden in daden. Het gestelde doel is dat er een standaard voor ouderbetrokkenheid klaar ligt in juni 2015, zodat er in het schooljaar mee gewerkt kan worden. 2.2 Gewenste situatie Voor het vaststellen van de gewenste situatie volgt er een terugkoppeling naar het doel. Een standaard op ouderbetrokkenheid waarin rekening gehouden wordt met de lokale setting en de leeftijd van de leerlingen. Daarnaast voldoet de standaard aan de 9 toppers (de pedagogische uitgangspunten) die in het strategisch beleidsplan geschreven staan. Ook beschrijft de standaard in ieder geval de 5 succesfactoren (Smit, Sluiter en Driessen 2006), dit zijn de visie op ouderbetrokkenheid, het mensbeeld, de drijfkracht & motivatie en de hierbij passende gevoelstoon. Essentieel in de gewenste situatie is de vertaling naar de praktijk, daarom er presentatie plaatsvinden aan alle adjunctdirecteuren en intensieve samenwerking met de ontwerper van het ouderbeleidsplan van de locatie de Ambelt t Ravelijn, welke als pilot zal fungeren voor de andere locaties. 11

12 2.3 Beschrijving van de activiteiten In de onderstaande tabel worden de activiteiten gedurende het innovatietraject vanaf het begin (September 2013) weergegeven. Er wordt per fase ingegaan op de activiteiten die plaatsvinden, wie de betrokkenen per fase zijn, in welke periode dit plaats vindt of heeft gevonden en de opbrengst per fase is. Activiteiten Betrokkenen Tijdsplanning Resultaat Initiatiefase Projectoriëntatie Adjunctdirecteur Veranderaar Informatie verzamelen m.b.t. ouderbetrokkenheid (d.m.v. literatuurstudie) Informatiebijeenkoms t binnen het team Afname vragenlijst ouders Afneme vragenlijst team Vaststellen huidige situatie Informatie verzamelen m.b.t. ouderbetrokkenheid (.d.m.v. literatuurstudie) Interne en externe analyse Studiemiddag team de Ambelt t Ravelijn Workshop samenwerken met ouders de Ambeltbrede studiedag Vaststellen gewenste situatie Veranderaar Team de Ambelt t Ravelijn Ouders de Ambelt t Ravelijn Adjunctdirecteur Veranderaar Veranderaar Team de Ambelt t Ravelijn Adjunct directeur Directeur regio de Ambelt regio Noord Deelnemers workshop waar staat de Ambelt in 2024 tijdens studiedag. Veranderaar September 2013 Oktober 2013 t/m januari 2014 Januari t/m maart 2014 April t/m september 2014 April t/m November 2014 Eerste aanzet tot verbeterplan rondom ouderbtrokkenheid Onderbouwde visie op ouderbetrokkenheid Draagvlak bij het team Huidige situatie duidelijk in beeld Onderbouwde visie op ouderbetrokkenheid met het oog op de toekomst van de Ambelt Gewenste situatie duidelijk in beeld Standaard ouderbetrokken heid is noodzakkelijk voor goede samenwerking met ouders. Definitiefase 12

13 Bij de opdrachtgever worden de verwachte eisen en doelen afgestemd Ontwikkelen van het innovatieplan Ontwerpfase Ontwerpen van een standaard op ouderbetrokkenheid voor de Ambelt waarin de doelen goed verwerkt zijn. Beheersen tijdspad Zorgen voor voldoende communicatie en commitment bij de betrokkenen Presentatie standaard op ouderbetrokkenheid aan alle adjunctdirecteuren van de Ambelt Presentatie standaard op ouderbetrokkenheid aan de ouderraad Veranderaar Adjunct directeur Directeur regio de Ambelt regio Noord Veranderaar Veranderaar Adjunctdirecteur Directeur de Ambelt regio noord stafmanager innovatie & kwaliteit Ouderraad de Ambelt t Ravelijn Team de Ambelt t Ravelijn Veranderaar Adjunct- directeuren van de Ambelt Directeur de Ambelt regio noord stafmanager innovatie & kwaliteit Veranderaar Ouderraad de Ambelt t Ravelijn December 2014 Januari t/m februari 2014 Februari 2014 t/m mei 2014 Juni 2014 Juni 2014 Goedkeuring opdrachtgever en eisen en doelen helder waar de standaard ouderbetrokkenheid aan moet voldoen Heldere afspraken tijdens de implentatiefase Heldere afspraken en fasering van de implementatiefase en het vervolgtraject Een standaard op ouderbetrokkenheid voor de Ambelt welke volgens het gestelde tijdspad ontwikkelt is en waarbij de feed- back van alle betrokkenen verwerkt is. Een standaard op ouderbetrokkenheid voor de Ambelt welke in het schooljaar doorgevoerd wordt in het ouderbeleid op alle 17 locaties De ouderraad voelt zich gehoord en is op de hoogte van de uitvoeringfase Realisatiefase Adjunctdirecteuren voeren Veranderaar (op Schooljaar Een duidelijke en 13

14 de standaard aan ouderbetrokkenheid door op hun locatie. De standaard wordt opgenomen in het strategisch beleidsplan vanaf 2016 (de ambitie is gerealiseerd) Nazorgfase Er wordt gecheckt of de standaard op ouderbetrokkenheid is doorgevoerd in het beleid op de locaties en de resultaten worden besproken Aanbieden van nascholing m.b.t. de samenwerking met ouders voor leerkrachten afstand) Adjunct- directeuren Directeur de Ambelt regio noord Stafmanager innovatie & kwaliteit Stafmanager innovatie & kwaliteit Veranderaar Schooljaar September 2016 September 2016 Activiteiten Betrokkenen Tijdsplanning Resultaat heldere aanpak op het gebied van ouderbetrokkenheid welke voldoet en 5 succesfactoren van Smit, Sluiter en Driessen (2006) Een voor ouders heldere en duidelijke aanpak in samenwerking tussen de school en ouders De standaard wordt opnieuw onder de aandacht gebracht zodat er krktisch gekeken wordt of het juiste beleid m.b.t. de samenwerking met ouders doorgevoerd is. De veranderaar gaat locaties van de Ambelt langs en biedt handvatten om de samenwerking met ouders een kwaliteitsimpuls te geven. 14

15 H3 Project beheersing 3.1 projectdeelnemers en betrokkenen Hieronder wordt een overzicht gegeven van de betrokkenen bij het verbeterprogramma. Projectgroep standaard op ouderbetrokkenheid Naam Functie Rol JanHessel Boermans Projectleider Project uitwerking en realisatie Erik Weitsma Directeur de Ambelt regio Noord Opdrachtgever, lid van focusgroep 1 Connie Kok Adjunctdirecteur Lid van focusgroep 1 en 2 Bert Reuvecamp Stafmanager innovatie & Lid van focusgroep 1 kwaliteit Marjolein Boertien Projectleider ouderbeleidsplan de Ambelt t Ravelijn Lid van focusgroep 2 Ouder 1 Ouder 2 Ouder 3 Ouder 4 Lid van ouderraad de Ambelt t Ravelijn Lid van ouderraad de Ambelt t Ravelijn Lid van ouderraad de Ambelt t Ravelijn Lid van ouderraad de Ambelt t Ravelijn Lid van focusgroep 2 Lid van focusgroep 2 Lid van focusgroep 2 Lid van focusgroep 2 15

16 3.2 Communicatie Communicatie is erg belangrijk binnen een innovatie. Het slagen van een innovatie valt en staat vaak door middel van een goede communicatie. Door een goede communicatie wordt commitment gecreëerd. Tijdens het veranderprogramma worden primaire en secundaire belanghebbenden zowel mondeling als schriftelijk geinformeerd. De informatie en communicatiestructuur is als volgt ingericht: Binnen de projectgroep (intern) Focusgroep 1: Interne informatie en communicatie hebben als doel om bij de mensen binnen de orgranisatie de betrokkenheid en inbreng te vergroten en om meer draagvlak te creëeren. Met elkaar is afgesproken om elkaar vooral via de mail op de hoogte te houden. Het mailverkeer zal voornamelijk plaatsvinden met de directeur van de Ambelt regio Noord, de adjunctdirecteur van de locatie de Ambelt t Ravelijn en met de stafmanager innovatie & kwaliteit, deze drie laatsgenoemden zijn tevens de critical friends die in de ontwerpfase de ontwerper meerdere malen zullen voorzien van feedback. Wanneer er behoefte is met elkaar rond de tafel te gaan dan zal er een bijeenkomst georganiseerd worden. De ontwerper zorgt voor een heldere en haalbare fasering zodat er voldoende communicatie blijft over de projectvoortgang en er voldoende evaluatiemomenten zijn ingebouwd. Focusgroep 2: Externe informatie en communicatie hebben als doel om bij mensen buiten de organisatie te informeren maar ook inbreng te geven in de te ontwikkelen standaard op ouderbetrokkenheid. In dit geval is de externe informatie en communicatie van groot belang. Het gaat tenslotte om de betrokkenheid van de ouders, de grootste en belangrijkste externe partij van een school. De ouderraad van de Ambelt t Ravelijn zal meegenomen worden in de valideringsrondes. Zij zitten maandelijks met de adjunctdirecteur en de werkgroep ouderbetrokkenheid bij elkaar om de samenwerking te evalueren. In zo n moment wordt de standaard op ouderbetrokkenheid besproken en kunnen ouders waarnodig feedback geven. De 5 succesfactoren van Smit, Sluiter en Driessen (2006) en de 9 pedagogische kernprincipes zullen als indicatoren dienen bij het evalueren van het ontwerpproces 4. De ontwerper/veranderaar is verantwoordelijk voor het beheren van het tijdspad wat is uitgezet en het op de hoogte houden van de betrokkenen bij ontwikkelingen binnen de ontwerpfase van de standaard op ouderbetrokkenheid. De communicatie zal voornamelijk via plaatsvinden en middels bijeenkomsten zoals uitgewerkt in hoofdstuk 2: fasering en activiteitenplan. 4 Zie deel 3.4 Kwaliteitbeheersing 16

17 Figuur 1: communicatiestructuur projectgroep Buiten de projectgroep (extern) De communicatie naar externe betrokkenen zal gedaan worden via de nieuwsbrief die binnen de Ambelt elke maand verstuurd wordt. 17

18 3.3 project organisatie Hieronder wordt een overzicht gegeven van de projectorganisatie en wie verantwoordelijk is voor welke taak. Voor het verbeterprogramma wordt een tijdelijke organisatie neergezet. Activiteiten Betrokkenen Tijdspad Verantwoordelijk Ontwerpfase Ontwerpen van een standaard op ouderbetrokkenheid voor de Ambelt waarin de doelen goed verwerkt zijn. De projectleider zorgt ervoor dat betrokkenen voldoende mogelijkheden krijgen om het ontwerp te voorzien van feedback. Zorgen voor voldoende communicatie en commitment bij de betrokkenen Presentatie voorbereiden standaard op ouderbetrokkenheid aan alle adjunctdirecteuren van de Ambelt Presentatie inplannen op bijeenkomst adjunct- directeuren de Ambelt. Presentatie standaard op ouderbetrokkenheid aan alle adjunctdirecteuren van de Ambelt Veranderaar (projectleider) Adjunctdirecteur Directeur de Ambelt regio noord stafmanager innovatie & kwaliteit Ouderraad de Ambelt t Ravelijn Team de Ambelt t Ravelijn Veranderaar (projectleider) Adjunctdirecteur Directeur de Ambelt regio noord stafmanager innovatie & kwaliteit Ouderraad de Ambelt t Ravelijn Veranderaar (projectleider) Directeur de Ambelt regio noord Veranderaar (projectleider) Adjunct- directeuren Directeur de Ambelt regio noord Februari 2014 t/m mei 2014 Februari 2014 t/m mei 2014 Mei, Juni 2014 Mei, juni 2014 Juni 2014 Projectleider Projectleider Projectleider Directeur de Ambelt regio noord Projectleider 18

19 stafmanager innovatie & kwaliteit Presentatie standaard op ouderbetrokkenheid aan de ouderraad Realisatiefase Adjunctdirecteuren voeren de standaard aan ouderbetrokkenheid door in het beleid op hun locatie. Veranderaar Adjunctdirecteur de Ambelt t Ravelijn Ouderraad de Ambelt t Ravelijn Veranderaar (op afstand) Adjunct- directeuren Directeur de Ambelt regio noord Juni 2014 Schooljaar Projectleider Adjunctdirecteuren De standaard wordt opgenomen in het strategisch beleidsplan vanaf 2016 (de ambitie is gerealiseerd) Nazorgfase Er wordt gecheckt of de standaard op ouderbetrokkenheid is doorgevoerd in het beleid op de locaties en de resultaten worden besproken Aanbieden van nascholing/bijscholing m.b.t. de samenwerking met ouders voor leerkrachten Stafmanager innovatie & kwaliteit Veranderaar (projectleider) Stafmanager innovatie & kwaliteit Adjunct- directeuren Directeur de Ambelt regio noord Veranderaar (projectleider) Schooljaar September 2016 September 2016 Stafmanager innovatie & kwaliteit Projectleider Veranderaar (projectleider) Activiteiten Betrokkenen Tijdspad Verantwoordelijk 19

20 3.4 kwaliteitbeheersing De kwaliteitsbeheersing is een belangrijk onderdeel in het proces. Dit wordt gedaan middels de verantwoording van het doel en de uitwerking van het INKmodel. Het doel: Een standaard op ouderbetrokkenheid waarin rekening gehouden wordt met de leeftijd van de leerlingen. De standaard is duurzaam en passend binnen de visie van de Ambelt. In de standaard wordt tenminste de visie op ouderbetrokkenheid, een geïntegreerde aanpak en de gevoelstoon beschreven. Verantwoording van het doel: Ambitie Indicator Evaluatie De minimumstandaard beschrijft de visie van de Ambelt op ouderbetrokkenheid. De minimumstandaard beschrijft een geïntegreerde aanpak op de samenwerking met ouders. De standaard beschrijft de gevoelstoon en houdt hierin rekening met het mensbeeld. De visie op OB sluit aan bij de visie van De Ambelt qua mensbeeld en gevoelstoon De minimumstandaard en verantwoordt een doel en planmatige aanpak van de samenwerking met de ouders. De minimumstandaard en verantwoordt de overdracht naar het handelen op de werkvloer door de professionals De standaard beschrijft een samenwerking in een positief klimaat de behoeften van de leerling staan hierin centraal. Check visiedocument(en) door directeur Ambelt/opdrachtgever en vertegenwoordiging van de ouders De minimumstandaard ouderbetrokkenheid is de basis voor beleid op alle locaties > check op locatie beleidsplannen locatiedirecties De samenwerking met ouders is geoperationaliseerd in de werkprocessen op de locatie en gecommuniceerd naar medewerkers en ouders De samenwerking met ouders gaat uit van een gelijkwaardige relatie waarin de leerkracht de professional blijft. De standaard beschrijft een aanpak die betrouwbaar en transparant is en dat de communicatie open en eerlijk is. In de beleidsplannen wordt de visie van de Ambelt op ouderbetrokkenheid beschreven en op welke wijze daar op de locatie invulling aan wordt gegeven. 20

21 De minimumstandaard is duurzaam. De minimumstandaard laat ruimte voor de concrete invulling van de samenwerking met ouders per locatie De minimumstandaard beschrijft dat de Ambelt midden in de samenleving staat, ondernemend is, passend en flexibel aansluit bij de samenwerkingsverbanden en partners. De minimumstandaard verantwoordt dat de Ambelt een lerende organisatie is. De minimumstandaard beschrijft een levend document te zijn en op welke wijze geëvalueerd en bijgesteld wordt. In de minimumstandaard kan o.a. rekening worden gehouden met de lokale setting, de leeftijd van de leerlingen etc. In de beleidsplannen worden samenwerkingsverbanden en partners beschreven Communicatie en samenwerking met ouders en andere samenwerkingspartners wordt altijd geëvalueerd Ouderbeleidsplannen zijn opgenomen in de kwaliteitsbeheersing/pdca cyclus van de organisatie/locatie In de ouderbeleidsplannen per locatie wordt een eigen invulling gegeven aan de ouderbetrokkenheid > check door locatiedirecties, ouderraden, MR H4 Risico s en kansen 4.1 risico analyse De Ambelt heeft momenteel te maken met een terugloop van het aantal leerlingen, dit heeft te maken met de invoering van het Passend Onderwijs (per 1 aug. 2014). Dit betekent ook dat er krimp is in het aantal werknemers. Geen enkele positie is momenteel zeker en dat betekent dat er reuring is binnen de organisatie. Er zijn werknemers die gebruik maken van de optie om mobiliteit aan te vragen en anderen worden gedwongen tot verplichte mobiliteit. Het kan gebeuren dat de positie van een betrokkene bij het project verdwijnt of overgenomen wordt, in zo n geval zou het project in gevaar kunnen komen en vertraging op kunnen lopen. 4.2 kansen analyse Een aantal locaties van de Ambelt ambiëren het om voor predicaat excellente school te gaan. Met de standaard op ouderbetrokkenheid laat de Ambelt zien een standaard voor excellent werken te hebben als het gaat om de samenwerking met ouders. Dit maakt de Ambelt onderscheidend in hun samenwerking met ouders en hierdoor zal het aantrekkelijk zijn voor ouders om voor de Ambelt te kiezen. 21

22 22

23 Bronvermelding Ambelt. ( ). Strategisch beleidsplan. Bos, J., Harting, E. & Hesselink, M. (2011). PMC Compact. Projectmatig Creëren binnen handbereik. Uitgeverij Scriptum, Schiedam. Menheere, A., & Hooge, E. (2010). Ouderbetrokkenheid in het onderwijs. Een literatuurstudie naar de betekenis van Ouderbetrokkenheid voor de schoolse ontwikkeling van kinderen. Amsterdam: Hogeschool van Amsterdam. Smit, Fluiter, & Driessen. (2006). Literatuurstudie ouderbetrokkenheid in internationaal perspectief. Radboud Universiteit Nijmegen: ITS. Kleijn, H. & Rorink, F. (2012). Verandermanagement. Amsterdam: Pearson Education Benelux. 23