COMMUNICATIEPLAN PASSEND ONDERWIJS

Transcriptie

1 COMMUNICATIEPLAN PASSEND ONDERWIJS SWV VO/VSO 'Communicatie is het scheppen van gemeenschappelijke betekenis (Gisela Redeker, hoogleraar communicatie) Conceptversie Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. VOORAF INLEIDING Passend Onderwijs Visie SWV VO/VSO COMMUNICATIE Doel van communicatie Uitgangspunten DOELGROEPEN EN COMMUNICATIE INSTRUMENTEN PLAN VAN AANPAK AFSLUITING... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 2

3 1. VOORAF Dit communicatieplan is opgesteld door de werkgroep Interne en. De werkgroep bestaat uit de volgende leden: Dave Ensberg (Bestuurssecretaris SSONML / kartrekker werkgroep) Sandra Orta (Orthopedagoge SWV) Ben Dieteren (Directeur Xaveriusschool) Heidi Reer (Directiesecretaresse Broekhin Roermond) Roger van Schoote (OPR lid / ouder) Nathalie Schotanus (Coördinator SWV) Het communicatieplan is nog niet volledig en moet gezien worden als een groeidocument. Het huidig communicatieplan dient als eerste opzet voor de eerste fasen van de inrichting Passend Onderwijs. Het communicatieplan is tot stand gekomen op basis van de: de bestaande en naar behoren en tevredenheid functionerende communicatiemiddelen en mogelijkheden, besproken binnen de werkgroep; de wensen en behoeften m.b.t. de communicatie, besproken binnen de werkgroep; de wettelijke kaders, ambities en opbrengsten weergegeven in de aanpassingen op de Wet Passend Onderwijs inzake Passend Onderwijs en Zorgplicht; de uitkomsten van de bestuurlijke vergadering d.d ; en het ondersteuningsplan SWV VO/VSO Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 3

4 2. INLEIDING 2.1. Passend Onderwijs Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Ook kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Passend onderwijs beoogt dat zo veel mogelijk leerlingen regulier onderwijs kunnen volgen. Want zo worden ze het best voorbereid op een vervolgopleiding en doen ze zo goed mogelijk naar eigen vermogen en talenten mee in de samenleving. Het (voortgezet) speciaal onderwijs verdwijnt niet. Kinderen met een zware ondersteuningsbehoeften, kunnen daar nog steeds terecht. De Wet passend onderwijs is op 9 oktober 2012 aangenomen door de Eerste Kamer. Als de wet op 1 augustus 2014 in gaat, krijgen scholen een zorgplicht. Dat betekent dat scholen verantwoordelijk zijn om elk kind een goede onderwijsplek te bieden. Om alle kinderen daadwerkelijk een goede onderwijsplek te kunnen bieden, vormen reguliere en speciale scholen samen regionale samenwerkingsverbanden. De scholen in het samenwerkingsverband maken afspraken over de ondersteuning aan leerlingen en de bekostiging daarvan. Voorheen moesten ouders van een kind dat extra ondersteuning nodig had, zelf op zoek naar een geschikte school. Vanaf 1 augustus 2014 melden ouders hun kind aan bij de school van hun keuze, en heeft de school de plicht om het kind een passende onderwijsplek te bieden. Op de eigen school, of op een andere school in het reguliere onderwijs of het (voortgezet) speciaal onderwijs (v)so. Alle veranderingen in het kader van Passend Onderwijs, zorgen ervoor dat er een adequate en efficiënte communicatie nodig is tussen alle betrokkenen: leerlingen, ouders, docenten, scholen en ketenpartners Visie SWV VO/VSO Jeugd, zorg en onderwijs verbonden! Passend onderwijs is in feite kwalitatief goed onderwijs dat aansluit op de talenten en mogelijkheden van kinderen en jongeren. Goed onderwijs gaat uit van het ontwikkelingsperspectief van leerlingen én gaat uit van verschillen tussen leerlingen. Goed onderwijs is onderwijs dat leerlingen boeit en uitdaagt. Gezamenlijke schoolbesturen en scholen zijn verantwoordelijk voor passend onderwijs voor alle leerlingen Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 4

5 in deze regio. De besturen en scholen werken bij de uitvoering van passend onderwijs nauw samen met de gemeenten en instellingen voor jeugdhulpverlening. De invoering van passend onderwijs hangt nauw samen met de decentralisatie van de jeugdzorg en overheveling van de AWBZ naar gemeenten en de invoering van de Participatiewet. Het gaat in deze veranderopgaven om kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen die extra begeleiding nodig hebben, thuis, op school of in een werksituatie. Het belang van samenwerking tussen onderwijs en gemeenten wordt daarmee nog eens onderstreept. We trekken als samenwerkingsverband voor passend onderwijs daarom samen op met de gemeenten in Midden-Limburg in de voorbereiding op passend onderwijs en zorg voor de jeugd. Kernbegrippen zijn: positief opvoeden, uitgaan van eigen kracht en ondersteuning in de directe omgeving van kind en gezin. Om deze kernbegrippen samengevat in de leus één kind, één gezin, één plan te bereiken, is een sterke basis nodig en zijn de volgende uitgangspunten leidend: een sterke basis: goed opvoeden, goed onderwijs; steun m.b.t. onderwijs gerelateerde vragen, opvoeden en opgroeien; inzet van intensieve en specialistische ondersteuning en voorzieningen; een kind, een gezin, een plan: schakelen en arrangeren. Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 5

6 3. COMMUNICATIE 3.1. Doel van communicatie Passend onderwijs is een complexe operatie waarbij allerlei belanghebbenden vanuit verschillende invalshoeken betrokken zijn. De doelgroepen staan nader uitgewerkt in hoofdstuk 4. Binnen de communicatie onderscheiden we de volgende drie doelstellingen: 1. Kennis Kennis gaat over het informeren van de doelgroepen. Het samenwerkingsverband geeft hen bijvoorbeeld inzicht in haar activiteiten in bepaalde onderwijsarrangementen of hoe in haar procedures voor het toekennen van toelaatbaarheidsverklaringen voor het voortgezet speciaal onderwijs. Het samenwerkingsverband wil graag actief bijdragen aan het kennisniveau en handelingsvermogen van professionals in het primaire proces. 2. Houding Houding gaat erover dat het samenwerkingsverband de doelgroepen wil beïnvloeden ten aanzien van hun perceptie op passend onderwijs in algemene zin en onderwijsarrangementen, procedures en dergelijke in het bijzonder. Het samenwerkingsverband heeft baat bij een positief kritische houding van al haar interne en externe stakeholders en daarmee alle doelgroepen voor haar communicatie. Dat levert immers een bijdrage aan realisatie van de visie van het samenwerkingsverband op passend onderwijs. 3. Gedrag Gedrag betekent dat de doelgroepen in actie komen. De doelgroep meldt zich bijvoorbeeld aan voor een werkgroep, volgt een procedure conform afspraak en voert gemaakte afspraken adequaat uit. De doelgroep zal alleen veranderen wanneer de houding voldoende positief is. Het SWV wil middels heldere, volledige en tijdige communicatie een regionale loket functie vervullen. Hierdoor worden alle doelgroepen geïnformeerd over rollen, verantwoordelijkheden, ontwikkelingen en processen. En kunnen alle spelers gezamenlijk passend onderwijs tot een succes maken. Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 6

7 3.2. Uitgangspunten Volgens het SWV is communicatie geen doel, maar een middel om gestelde doelen en visie te kunnen realiseren. Goede communicatie is gebaseerd op juiste omgangsvormen en respect en daarvoor hanteert het SWV een aantal uitgangspunten als basis voor de communicatie. Deze uitgangspunten zijn: 1. Communiceer vanuit gelijkwaardigheid tussen het samenwerkingsverband en haar communicatie doelgroepen, zonder hiërarchie; 2. Communiceer vanuit wederkerigheid, het samenwerkingsverband is zowel zender als ontvanger van communicatie boodschappen; 3. Communiceer vanuit pedagogisch optimisme; 4. Communiceer open en transparant: zeg wat je doet en doe wat je zegt; 5. Communiceer op basis van zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en werkelijkheid; 6. Subsidiariteit in de communicatie, verantwoordelijkheden voor de communicatie worden zo laag mogelijk belegd. Zo communiceren scholen bij voorkeur over passend onderwijs met individuele ouders en leerlingen. Het samenwerkingsverband sluit aan waar nodig en gewenst, maar biedt tegelijk een basis aanbod en infrastructuur voor algehele informatie onder meer in de vorm van een website; 7. Communicatie op maat: de inhoud en vorm van communicatie past bij de doelgroep. Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 7

8 4. DOELGROEPEN EN COMMUNICATIE INSTRUMENTEN Het SWV heeft te maken met de volgende doelgroepen: 1. Ouders / verzorgers / leerlingen; 2. Professionals werkzaam binnen het SWV en/of op de scholen; 3. Primair Onderwijs uit de regio Roermond, Echt en Leudal; 4. Middelbaar Beroepsonderwijs uit de regio Roermond; 5. Ketenpartners uit zorg, lokale overheid, bedrijfsleven, onderwijs van aangrenzende regio s etc. In het kader van communicatie op maat, behoren communicatie instrumenten te matchen met de (latente) wens van de verschillende doelgroepen. In onderstaand schema wordt aangegeven middels welke instrumenten het SWV met de doelgroepen communiceert: DOELGROEP INSTRUMENTEN - Website SWV OUDERS / VERZORGERS - Nieuwsbrief ouders/verzorgers (3 keer per jaar / gemaakt door ouders) - Website SWV PROFESSIONALS SWV / SCHOLEN - Nieuwsbrief professionals (3 keer per jaar / gemaakt door werkgroep professionals) - Themabijeenkomsten / conferentie (2 keer per jaar) - Structurele overleggen (bestuur / directie / projectgroep) - Website SWV PRIMAIR ONDERWIJS - Nieuwsbrief professionals (3 keer per jaar / gemaakt door werkgroep professionals) - POVO - Website SWV MIDDELBAAR BEROEPSONDERWIJS - Nieuwsbrief professionals (3 keer per jaar / gemaakt door werkgroep professionals) - Structureel overleg VO MBO Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 8

9 - Website SWV KETENPARTNERS - Nieuwsbrief professionals (3 keer per jaar / gemaakt door werkgroep professionals) - Structureel overleg met verschillende ketenpartners 5. PLAN VAN AANPAK Zoals eerder is aangegeven, richt dit communicatieplan zich op de eerste fasen van de inrichting van passend onderwijs. Dit geldt ook voor het plan van aanpak. Een aantal communicatie instrumenten is reeds ingezet. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de website van de scholen. Voor de communicatie instrumenten die nog niet (structureel) zijn ingezet is er een plan van aanpak gemaakt. In het schema hieronder staan deze beschreven: (HER)INRICHTING VAN DE WEBSITE VAN HET SWV (SCHOOLJAAR ) Actie: Uitvoerende: Planning: Websitebouwer regelen Website samen met websitebouwer inrichten Website lanceren Website onderhouden Nieuw te vormen werkgroep (structureel) NIEUWSBRIEF OUDERS (3 KEER PER JAAR - SCHOOLJAAR ) Actie: Uitvoerende: Planning: Doelstelling en opdracht nieuwsbrief ouders opstellen Werkgroep nieuwsbrief ouders werven en samenstellen Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 9

10 Werkgroep nieuwsbrief ouders ondersteunen vanuit het SWV Professional vanuit het SWV PROFESSIONALS (3 KEER PER JAAR - SCHOOLJAAR ) Actie: Uitvoerende: Planning: Doelstelling en opdracht nieuwsbrief professionals opstellen Werkgroep nieuwsbrief professionals werven en samenstellen (professionals vanuit de scholen) Werkgroep nieuwsbrief professionals ondersteunen vanuit het SWV Nieuw te vormen werkgroep (structureel) THEMABIJEENKOMSTEN / CONFERENTIE (2 KEER PER JAAR - SCHOOLJAAR ) Actie: Uitvoerende: Planning: Doelstelling en opdracht themabijeenkomsten / conferenties opstellen Uitvoerende(n) themabijeenkomsten / conferenties bepalen (wie wordt hier verantwoordelijk voor?) Communicatieplan SWV-VO/VSO-3102, pagina 10