KWALITEITSKAART OUDERBETROKKENHEID. Uitgewerkt. in een protocol voor basisschool Merijntje

Transcriptie

1 KWALITEITSKAART OUDERBETROKKENHEID Uitgewerkt in een protocol voor basisschool Merijntje Mei 2011 Files\Low\Content.IE5\QO1XG778\kwaliteitskaart%20ouderbetrokkenheid%20versie%202011[1].doc 1 / 5

2 Lowys Porquinstichting (LPS) wil bewust werken aan kwaliteit van de ouderbetrokkenheid. LPS kiest er uitdrukkelijk voor om de kwaliteit van het onderwijs verder te verhogen. Naast de door de inspectie geëiste opbrengsten mikt LPS hoger. En wel vanuit de 5 centrale waarden van onze stichting. Wanneer ouders* kiezen voor een LPS-school verwachten ze de volle aandacht van de school voor hun kind. De school verwacht van diezelfde ouders een constructieve betrokkenheid. Op welke wijze voegen ouders iets toe aan het onderwijs? (De helpende rol.) Hoe werken we aan wederzijdse betrokkenheid en een kwaliteitsvolle communicatie tussen beide partijen? (De emotionele, gevoelsmatige rol / het vertrouwen.) Ouders zijn samen met de school partners in de opvoeding van de kinderen en tegelijkertijd vragende klanten voor de school (rechtspositionele rol). Bij de uitwerking van een kwaliteitskaart ouderbetrokkenheid staan centraal: (Gedeelde) Zingeving - Relatie / Competentie / Autonomie Een gezonde balans tussen deze elementen is wezensnoodzakelijk. Uitgangspunt: Ouders stimuleren de school om beter te worden & de school stimuleert ouders maximaal van betekenis te zijn voor hun kind. Elke indicator wordt vanuit deze twee bewegingen uitgewerkt. De algemene uitgangspunten met betrekking tot ouderbetrokkenheid zoals deze binnen Lowys Porquinstichting gelden, zijn op deze kwaliteitskaart geformuleerd in 7 indicatoren. Deze indicatoren zijn voor alle scholen van LPS van toepassing. Nadere uitwerking van de indicatoren zal verder plaatsvinden door het formuleren van een aantal voorbeeld kernkwaliteiten per indicator. Deze kernkwaliteiten kunnen per school worden aangepast en/of aangevuld. De 7 indicatoren zijn: 1. Ouders en school zijn partners 2. Ouders worden betrokken bij school door het geven van informatie 3. Ouders kunnen participeren in direct bij school betrokken organen 4. Ouders zijn betrokken bij (leer)activiteiten 5. Ouders zijn betrokken bij de (extra) zorg rondom hun kind 6. Ouders worden naar hun mening gevraagd 7. Ouders zijn betrokken bij de beleidsvorming van school De indicatoren beschrijven wat de school van de ouders verwacht. De school is voorwaarde scheppend; formuleert in de kwaliteitskaart op duidelijke en transparante wijze waartoe ze zichzelf verbindt om juist aan de kant van de school zelf de kwaliteit op dit punt te stellen. * Onder ouders wordt verstaan: ouder(s) en/of verzorger(s) Files\Low\Content.IE5\QO1XG778\kwaliteitskaart%20ouderbetrokkenheid%20versie%202011[1].doc 2 / 5

3 Uitwerking indicatoren op Merijntje Bij belangrijke stappen of beslissingen worden steeds beide ouders betrokken, dit conform wettelijke bepalingen en LPS-afspraken. Centraal staat steeds het belang van het kind. Indicator 1 Ouders en school zijn partners Het team* verstrekt kwaliteitsvol onderwijs, conform de wettelijke bepalingen en de visie en missie van de Lowys Porquinstichting. Het team heeft dit verder uitgewerkt in een eigen visie en missie. 1.1 Ouders en het team zien er op toe dat elke leerling de leerplicht nakomt. 1.2 Het team heeft een duidelijk omschreven visie op het onderwijs. 1.3 Het team formuleert samen met ouders een visie op de wederzijdse betrokkenheid (zie dit stuk). 1.4 Het team betrekt ouders op actieve wijze bij het leef- en leerproces op school. 1.5 Ouders zien er op toe dat hun kind uitgeslapen, fris en tijdig aanwezig is. 1.6 Ouders en het team praten met respect over elkaar. 1.7 Ouders en het team praten, zodra er aanleiding toe is, mèt elkaar( bijv. direct negatieve zaken melden). 1.8 Ouders en team komen gemaakte afspraken na.(extra zorgpapier, overal laten ondertekenen) Indicator 2 Ouders zijn betrokken bij school door het ontvangen en verstrekken van informatie Ouders en het team verstrekken elkaar alle relevante informatie op adequate wijze. 2.1 Het team verstrekt de ouders elk jaar een nieuwe schoolgids. 2.2 Het team zorgt voor een overzichtelijke, actuele en informatieve website, die bij ieder maandelijks up to date gehouden wordt. 2.3 Het team verstrekt de ouders (wekelijks, maandelijks.) een nieuwsbrief. 2.4 Het team organiseert inloop-/informatieavonden en nodigt ouders tijdig uit om aanwezig te zijn op de 10 min.-gesprekken / oudergesprekken. 2.5 Het team en ouders zijn telefonisch bereikbaar voor elkaar. 2.6 Het team informeert tijdig en proactief de ouders over de ontwikkeling van de leerling. 2.7 Ouders informeren tijdig en proactief het team over ontwikkelingen van de leerling, relevant voor het leren op school. 2.8 Het team voorziet in de volgende contactmomenten / contactmogelijkheden: mailen, briefjes, ouderavonden, gesprekken tussendoor. * Onder team wordt verstaan: de directie, de leerkrachten, al wie ondersteuning biedt, stagiaires, enz. Files\Low\Content.IE5\QO1XG778\kwaliteitskaart%20ouderbetrokkenheid%20versie%202011[1].doc 3 / 5

4 Indicator 3 Ouders participeren in bij school betrokken organen Het team laat ouders participeren in de verschillende advies- en overlegorganen. (Worden op stichtingsniveau afgesproken.) 3.1 Het team verwacht betrokkenheid van ouders en nodigt ze uit te participeren in de ouderraad / oudercommissie / oudervereniging. 3.2 DE directie nodigt ouders uit deel te nemen aan het ouderpanel. 3.3 De medezeggenschapsraad nodigt ouders uit zich verkiesbaar te stellen. 3.4 De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad nodigt ouders uit zich verkiesbaar te stellen. 3.5 De leerkracht benadert een ouder zich beschikbaar te stellen als klassenouder. Indicator 4 Ouders zijn betrokken bij (leer-)activiteiten Het team werkt proactief aan een positief, gezond en evenwichtig speel-, leef- en leerklimaat. 4.1 Ouders en het team stimuleren kinderen actief deel te nemen aan alle (leer)activiteiten die de school organiseert (de effectieve leerprocessen maar ook sport, excursies, culturele activiteiten.) 4.2 Ouders en het team waken erover dat de kinderen respectvol handelen en spreken tegenover medeleerlingen, personeelsleden en ouders die ondersteuning bieden bij allerlei activiteiten. 4.3 Het team nodigt ouders uit om ondersteuning te bieden bij het lezen en andere vakken. 4.4 Het team nodigt ouders uit om mee te werken aan sportactiviteiten, culturele initiatieven, enz. 4.5 Het team nodigt ouders uit om deel te nemen aan vieringen op school, in de kerk, teamverjaardag, carnaval, enz. 4.6 Het team nodigt ouders uit mee te gaan als extra begeleiding bij activiteiten, groepsuitjes, schoolreis, sportdag enz. 4.7 Het team en ouders maken afspraken over wat precies de inzet en de verwachtingen zijn bij de verschillende activiteiten. Indicator 5 Ouders worden betrokken bij de extra zorg rondom hun kind Het team betrekt ouders tijdig en adequaat bij de uitwerking en organisatie van extra zorg rondom hun kind. 5.1 Het team betrekt ouders bij extra aandacht en / of extra zorg. Dit wordt aangetekend via de getekende gespreksformulieren van hun kind 5.2 Ouders informeren de school over stappen die zij zelf met het kind (eventueel in samenwerking met andere begeleiders of diensten) zetten. Files\Low\Content.IE5\QO1XG778\kwaliteitskaart%20ouderbetrokkenheid%20versie%202011[1].doc 4 / 5

5 5.3 Het team communiceert schriftelijk belangrijke of wezenlijke stappen met alle betrokkenen. 5.4 Het team nodigt de ouders periodiek uit om de voortgang van de zorg te evalueren. 5.5 Het team informeert de ouders over ernstige incidenten die op school plaatsvinden. Dit kan telefonisch of via de mail. Indicator 6 Ouders wordt naar hun mening gevraagd Het team vraagt de ouders op structurele en regelmatige wijze naar hun mening. 6.1 Het team bevraagt de ouders (om de 2 jaar) middels kwaliteitsvragenlijsten. De ouders worden onder andere bevraagd op de beleving van de kwaliteit van het leefen leerproces op de school. Hiervan komt een samenvatting in de schoolgids. 6.2 Het team staat open voor ouders die op eigen initiatief hun mening geven over schoolse aangelegenheden. 6.3 Het team nodigt ouders uit kritisch én constructief te reageren op elke belangrijke wijziging binnen de school op pedagogisch, didactisch of organisatorisch vlak. Dit ligt voor een groot deel bij de MR, waarbij vergaderingen openbaar zijn. Bovendien kan een ouder hier ook met de leerkracht over spreken. 6.4 Het team verwerkt de meningen van ouders in keuzes voor de toekomst en aanpassingen in het beleid, voor zover dit relevant en praktisch haalbaar is. Indicator 7 Ouders zijn betrokken bij de beleidsvorming van de school Het team nodigt ouders uit tot een actieve betrokkenheid bij het gevoerde schoolbeleid. 7.1 Het team nodigt ouders uit actief mee te denken bij de voorbereiding van het schoolplan. Dit gebeurt met MR, Ouderpanel en Oudervereniging. 7.2 Het team nodigt ouders uit actief mee te denken over de organisatie van de voor-, tussen- en naschoolse opvang. Dit gebeurt in de MR 7.3 Het team nodigt ouders uit actief mee te denken bij belangrijke wijzigingen binnen de school op pedagogisch, didactisch of organisatorisch vlak. Dit gebeurt in de MR Aldus vastgesteld d.d. mei Files\Low\Content.IE5\QO1XG778\kwaliteitskaart%20ouderbetrokkenheid%20versie%202011[1].doc 5 / 5