{S O C I A L E VERKIEZINGEN 2008

Transcriptie

1 { S O C I A L E VERKIEZINGEN 2008

2 { EEN TOTALE BEGELEIDING VOOR HET WELSLAGEN VAN UW SOCIALE VERKIEZINGEN 2008

3 De sociale verkiezingen in real time. Vanaf heden op onze website Online informatie Een simulatietool voor de berekening van het personeelsbestand De verkiezingskalender De hulpmiddelen die ter beschikking gesteld zullen worden Onze verschillende ondersteuningsniveaus Een webstek die u als cliënt een ruime voorsprong zal geven

4 { INHOUDSOPGAVE EDITORIAAL SOCIAAL-JURIDISCHE DOCUMENTATIE SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING TECHNISCHE BIJSTAND SEMINARIES EN OPLEIDINGEN «SOCIALE VERKIEZINGEN» 4 {INHOUDSPOGAVE

5 EDITORIAAL { Al is de ondersteuning van GROEP S in het kader van de sociale verkiezingen gekend voor haar uitmuntende kwaliteit, de totale en operationele bijstand die vandaag wordt opgezet voor de verkiezingen 2008 zal van ons sociaal secretariaat de onmisbare en ideale partner maken voor ondernemingen van de privé-sector met meer dan 50 werknemers. GROEP S stelt aan de ondernemingen die sociale verkiezingen moeten organiseren voor om hen bij te staan vóór de start van de verkiezingsprocedure, tijdens alle etappes van de procedure en na de sociale verkiezingen, een bijzonder delicaat te onderhandelen moment. De hier voorgestelde begeleiding dekt alle aspecten die aan het organiseren van sociale verkiezingen gebonden zijn en alle feiten die eruit voortvloeien. Talrijke bedrijfsleiders en HR-verantwoordelijken schonken ons 4 jaar geleden al hun vertrouwen. Zij hebben het zware beheer, dat een perfecte kennis op sociaal-juridisch vlak en een aanzienlijke investering in tijd vergt, aan ons overgelaten. De sociale verkiezingen zullen het doen en laten in uw onderneming voor de volgende 4 jaren beïnvloeden. Daarom biedt GROEP S de betrokken ondernemingen een begeleiding die aangepast is aan hun behoeften en aan de specifieke eisen van het terrein. Omdat de sociale verkiezingen van het grootste belang zijn voor de ondernemingen laat GROEP S niets aan het toeval over. U kunt dit zelf vaststellen bij het lezen van deze eerste folder. Wij herinneren eraan dat het merendeel van de voorgestelde diensten en hulpmiddelen ook toegankelijk is voor ondernemingen die geen cliënt zijn bij GROEP S. Gonzales STUBBE Gedelegeerd bestuurder EDITORIAAL} 5

6 { SOCIAAL-JURIDISCHE DOCUMENTATIE PRAKTISCHE GIDS Hij zal in verschillende formats beschikbaar zijn en in het bijzonder op het internet. Dankzij zijn praktisch formaat en zijn indeling in aparte hoofdstukken zal dit handige en gebruiksvriendelijke procedureboek al snel een onmisbaar werkinstrument worden, binnen handbereik van de personeelsverantwoordelijke of bedrijfsleider. Deze complete gids behandelt in 7 verschillende hoofdstukken uitvoerig gans de problematiek van de sociale verkiezingen en dit op een gestructureerde en pedagogische wijze: 1. Basisbegrippen Het toepassingsgebied, de verkiezingsdata, de definitie van leidinggevend personeel, kaderpersoneel, de taalvoorschriften 2. De verkiezingsprocedure Dit hoofdstuk beschrijft alle etappes van de procedure, van de voorbereidende acties tot aan de instelling van de nieuwe Ondernemingsraad en/of het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Gans de problematiek van de verkiezingsprocedure wordt in detail behandeld. Onder andere: - het aantal mandaten en de verdeling ervan; - de kiesvoorwaarden; - de verkiesbaarheidsvoorwaarden; - het opstellen van de kieslijsten; - de kiesverrichtingen 3. De kalender Onze informatie behandelt uitvoerig alle verplichte formaliteiten en alle etappes tussen X -60 en Y +234 dagen. 6 {EEN TOTALE BEGELEIDING

7 4. DE DOCUMENTEN «SOCIALE VERKIEZINGEN» De lezer vindt een model van alle documenten die op ieder stipt ogenblik van de procedure gebruikt moeten worden, met inbegrip van de eventuele elektronische documenten die door de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg vastgelegd worden. 5. BEROEP Dit hoofdstuk geeft een grondige beschrijving van de gerechtelijke procedure, de mogelijkheden tot beroep inzake de verkiezingsprocedure en alle aspecten die hieraan verbonden zijn. 6. BESCHERMING TEGEN AFDANKING De ganse reglementering wordt in detail ontleed, ongeacht het personeelsvertegenwoordigers of niet verkozen kandidaten betreft. 7. BIJLAGEN Om u lange en vervelende opzoekingen te besparen werden alle uittreksels uit wetteksten verzameld zodat u klare en snelle antwoorden vindt op al uw vragen. UPDATE VAN DE INFORMATIES Regelmatige en zeer praktische online informatieflashes ( zullen u de mogelijkheid geven om te anticiperen op de etappes van de procedure en u tijdig herinneren aan de kritieke fases. EEN TOTALE BEGELEIDING} 7

8 { SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING Telefonische bijstand GROEP S stelt een ondersteuningsteam tot uw beschikking dat de opdracht heeft u zowel juridisch als op informaticagebied bij te staan. Juridische begeleiding Een team van juristen en sociale adviseurs zal een antwoord geven op al uw vragen en «juridische» bekommeringen. Dit team zal iedere werkdag op ieder moment van de dag telefonisch bereikbaar zijn. Ook onze medewerkers van onze gewestelijke kantoren in uw buurt zullen volledig tot uw beschikking staan. Onderhandelingen Studies op het terrein Bemiddeling 1. Vóór de start van de procedure - Voorstudie betreffende de bepaling van de technische bedrijfseenheden, het aantal te begeven mandaten - Voorstudie betreffende de aanpassing van de structuren van uw onderneming vóór aanvang van de procedure. - Voorstudie betreffende het instellen van overlegorganen, bescherming tegen afdanking, - Onderhandeling met de vakbondsorganisaties over de structuur van de onderneming, de bepaling van de technische bedrijfseenheden, optelling van de conventionele mandaten, 2. Tijdens de procedure - Bemiddelingsacties. - Conflictvoorkoming en conflictbeheer. - Hulp bij interne communicatie. 3. Na de sociale verkiezingen - Juridische begeleiding in geval van beroep. - Rechtsbijstand. - Bijstand op het terrein bij instelling van de overlegorganen. - Bijstand in collectieve onderhandelingen voor de uitwerking van reglementen van interne orde, het opstellen van collectieve arbeidsovereenkomsten tot vaststelling van een rationeel kader voor de vakbondswerking. 8 {EEN TOTALE BEGELEIDING

9 TECHNISCHE BIJSTAND { PROGRAMMA «GROUPS-2008» - OP INTERNET 1. Invoeren of ophalen van de basisgegevens 2. Automatisering van de berekeningen 3. Het produceren van alle document. Dit zeer gebruiksvriendelijk programma is medebepalend in alle fases van de procedure. Dit tweetalig programma zorgt ook voor een maximale automatisering van de verrichtingen zoals: - Een lijst opmaken van de jonge werknemers. - Het aantal werknemers per juridische entiteit technische bedrijfseenheid (T.B.E.) berekenen. - Het aantal mandaten berekenen en ze verdelen. - Een volgnummer op de kieslijsten toekennen. - De kiescolleges bepalen, automatische verdeling van de kiezers per stembureau, - Berekening van de uitslagen per college, verdeling van de zetels, aanduiding van de effectief verkozenen en plaatsvervangers. Er zijn talrijke linken naar onze juridische gids en naar de infoflashes. Er is een demonstratie voorzien in aanwezigheid van de ontwerpers van het programma waardoor u de mogelijkheid krijgt alle functionaliteiten ervan vlot te beheersen. HANDLEIDING Toegankelijk handboek dat u een maximale zelfstandigheid geeft. HELPDESK VOOR GEBRUIK VAN HET PROGRAMMA Een «hotline» team dat u iedere werkdag op elk moment van de dag helpt bij het beheersen van het programma en van de hulpmiddelen die tot uw beschikking gesteld worden. EEN TOTALE BEGELEIDING} 9

10 { SEMINARIES EN OPLEIDINGEN «SOCIALE VERKIEZINGEN» SEMINARIE «Sociale verkiezingen Bescherming tegen afdanking» 02/2007 Seminarie van één dag, dat zal gegeven worden in de drie gewesten van het land (2 dagen in Vlaanderen, 2 dagen in Wallonië, 2 dagen in Brussel in NL en FR). (rubriek sociale verkiezingen 2008). Opleidings- en informatiedagen 09/ /2007 (na publicatie van de definitieve teksten) - Voorstelling van het programma en opleiding. - Praktische gids sleutelelementen van de procedure. - Overzicht van al onze diensten: telefonische bijstand, sociaal-juridische begeleiding, gebruik van de gidsen en handleidingen, informatieflashes, - Question time: organisatie op basis van een cyclus van 2 halve dagen; - Opleidingen in de gewesten met tussenkomsten van onze specialisten en eventuele externe sprekers. 10 {EEN TOTALE BEGELEIDING

11 GEDECENTRALISEERDE OPLEIDINGEN IN DE ONDERNEMING Deze opleidingen kunt u nu al volgen zodat u kunt anticiperen op de feiten en de reële machtsverhoudingen kunt vrijwaren in het kader van uw toekomstige onderhandelingen met de vakbondsorganisaties. Deze opleidingen maken geen deel uit van het totale pakket «sociale verkiezingen 2008» dat alle hierboven vermelde punten omvat. De opleidingen worden in de ondernemingen gegeven, ongeacht of zij cliënt zijn of nie. Wij stellen onder andere volgende modules voor: - Regels en structurering van het sociaal overleg in België. - Praktisch, strategisch en tactisch beheer van de overlegorganen. - Syndicale technieken tot bezetting van het terrein, manier van werken van de vakbonden, syndicale doctrines en strategieën. - Regels voor de instelling en werking van de overlegorganen. - Het C.P.B.W. in al zijn aspecten (de evolutie van het wettelijk kader sinds de welzijnswet van 1996, de notie nodige tijd ). - De kunst te onderhandelen met de vakbonden en de bevoegde overheid. - Voorkoming en beheer van sociale conflicten. - Het syndicaal absenteïsme bestrijden voor het te laat is. Voor meer informatie: LES ÉLECTIONS EEN SOCIALES TOTALE EN BEGELEIDING} TEMPS RÉEL} 11 11

12 Ref. : N-0021 (december 2006) RRP Verantwoordelijke uitgever: G. Stubbe Gedelegeerd bestuurder GSMS : Ursulinenstraat 2a - B-1000 Brussel Ursulinenstraat 2a Brussel - Tel: 02/ Fax: 02/ soc.verk.2008@groeps.be