PROCEDURE VAN X+35 TOT X+77 Het opstellen van de kandidatenlijsten 1. X+35 - X+40: INDIENEN EN BEKENDMAKEN VAN DE KANDIDATENLIJSTEN 1

Transcriptie

1 INFO 4 PROCEDURE VAN X+35 TOT X+77 Het opstellen van de kandidatenlijsten INHOUDSTAFEL 1. X+35 - X+40: INDIENEN EN BEKENDMAKEN VAN DE KANDIDATENLIJSTEN 1 2. X+47: INTERNE KLACHT TEGEN DE KANDIDATENLIJST, INTREKKING VAN KANDIDATUUR, TOEVOEGING VAN DE GEBRUIKELIJKE VOORNAAM, MEISJES- NAAM VAN GEHUWDE VROUWEN 5 3. X+48: VOORLEGGING VAN DE KLACHT EN VAN INTREKKING VAN KANDIDATUUR 6 4. X+52: BEROEP INGEDIEND DOOR DE WERKGEVER BIJ AFWEZIGHEID VAN KLACHT 6 5. X+54: EVENTUELE WIJZIGING VAN DE KANDIDATENLIJSTEN NA KLACHT OP X X+56: AANPLAKKING VAN DE AL DAN NIET GEWIJZIGDE KANDIDATENLIJSTEN - LIMIETDATUM VOOR HET SLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST OVER STEMMING PER BRIEF 8 7. X+61: BEROEP BIJ DE ARBEIDSRECHTBANK TEGEN DE KANDIDATENLIJSTEN 9 8. X+76: LAATSTE WIJZIGINGEN KANDIDATENLIJSTEN AANPLAKKING DEFINITIEVE KANDIDATENLIJSTEN (X+77) 10

2 1. X+35 - X+40: INDIENEN EN BEKENDMAKEN VAN DE KANDIDATENLIJSTEN 1.1. PROCEDURE a. Uiterlijk op X+35 kunnen de organisaties die de werknemers en/of de kaderleden vertegenwoordigen (of de groep van kaderleden van de onderneming) hun kandidatenlijst indienen. Tot nu toe kon een kandidatenlijst tot X+35 enkel worden ingediend per post of door overhandiging aan de werkgever. Vanaf 2016 is een nieuwe indieningswijze mogelijk, nl. door upload van de kandidatenlijsten op de webapplicatie van de FOD WASO. In dat geval dient er gebruik gemaakt te worden van het verplicht model en formaat dat als bijlage gaat bij de wet. Om te voorkomen dat per organisatie te veel lijsten worden ingediend, mogen alleen de nationale interprofessionele representatieve werknemersorganisaties een lijst indienen. Voor de neerlegging van deze lijsten kunnen deze organisaties evenwel volmacht geven aan hun professionele of regionale centrales (bv. het ABVV geeft volmacht aan BBTK). Zij kunnen deze volmacht slechts geven voor één kandidatenlijst per werknemerscategorie waaraan één of meerdere mandaten werden toegekend. Zij kunnen ook gemandateerd worden voor de latere kiesverrichtingen. Kaderlijsten mogen worden ingediend door de Nationale Confederatie van Kaderleden of door een interne groep van kaderleden. Deze groep moet gesteund worden door ten minste 10 % van de kaderleden van de onderneming (exclusief leidinggevend personeel). Een lijst moet door ten minste vijf kaderleden worden ondertekend als de onderneming minder dan 50 kaderleden telt en door ten minste 10 als ze minder dan 100 kaderleden telt. Een kaderlid mag maar één lijst steunen. De representatieve werknemers- of kaderorganisaties kunnen beschouwd worden als hebbende het soevereine gezag over de kandidatenlijsten. Voor zover de verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld, kan de werkgever niet oordelen over de opportuniteit van een kandidatuur, noch over de representativiteit of de geschiktheid van een kandidaat. Een enkele kanttekening bij dit soevereine gezag is dat de organisatie niet mag ingaan tegen de wilvan de werknemer. De teksten voorzien in de uitdrukkelijke mogelijkheid voor de werknemer om zijn kandidatuur terug te trekken. De datum van de voordracht van de kandidaten wordt bepaald door de datum van de verzending van de kandidatenlijsten per post, de datum die op de webapplicatie aan de kandidatenlijst wordt toegekend (niet mogelijk voor huislijsten), of de datum van rechtstreekse overhandiging van de lijsten aan de werkgever. Opgelet! Het zijn de representatieve organisaties van werknemers of van kaderleden die vrij kiezen hoe ze de lijsten indienen. Deze methode is bepalend voor verdere verrichtingen met betrekking tot de kandidatenlijsten. Indien er meer dan één kandidatenlijst voor één werknemerscategorie wordt ingediend door een representatieve werknemer- of kaderorganisatie, houdt de werkgever enkel rekening met de laatst ingediende lijst. Uiterlijk op X+40 maakt de werkgever de kandidatenlijsten bekend op dezelfde plaats als de kennisgeving waarin de datum van de verkiezingen werd bekendgemaakt. De aanplakking mag vervangen worden door een elektronische terbeschikkingstelling van het document, voor zover alle werknemers er toegang toe hebben binnen de normale werkuren. Een vertegenwoordiger van elke werknemer- of kaderorganisatie die een lijst heeft ingediend, kan helpen bij het aanplakken van de kandidatenlijsten. 1

3 b. Verkiesbaarheidsvoorwaarden op datum van de verkiezingen 1 1. Uitsluiting van leidinggevend personeel: de kandidaat mag geen leidinggevende functie uitoefenen zoals tijdens de procedure gedefinieerd. De preventieadviseur en de vertrouwenspersoon mogen evenmin kandidaat zijn. 2. Minimumleeftijd van 18 jaar hebben (of tussen 16 en jonger dan 25 als er een afzonderlijke vertegenwoordiging is van jonge werknemers) en jonger zijn dan 65 jaar. 3. Ononderbroken tewerkgesteld zijn in de technische bedrijfseenheid sinds ten minste zes maanden of gedurende 9 maanden (al dan niet aaneensluitend) in de loop van Er is geen voorwaarde van effectieve tewerkstelling. De wettelijke oorzaken van schorsing van de arbeidsovereenkomst (ziekte, vakantie, tijdelijke werkloosheid,...) of de conventionele oorzaken heffen de anciënniteit van de werknemer niet op. De duur van de tewerkstelling als uitzendkracht in de onderneming mag niet bij de anciënniteit worden geteld aangezien het contract gesloten werd met een uitzendkantoor. Voor de berekening van de anciënniteit wordt er rekening gehouden met de periodes gedurende welke de onderzoeker van het NFWO of van het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek-Vlaanderen of van de geassocieerde Fondsen zijn onderzoeksopdracht heeft uitgeoefend in de instelling, alsmede met de periodes gedurende welke een werknemer voor een beroepsopleiding in de onderneming geplaatst is door de gemeenschapsinstellingen bevoegd voor de beroepsopleiding. Als er voor dezelfde werknemer tussen twee contracten van bepaalde duur een korte onderbreking is geweest (enkele dagen), gaat men ervan uit dat de anciënniteit niet onderbroken werd. 4. Een kandidaat moet tot dezelfde categorie van werknemers behoren als die waarvoor hij zich kandidaat stelt. Het behoren tot een categorie van werknemers wordt vastgesteld in functie van de kiezerslijst waarop de werknemer is ingeschreven. Een kandidaat die van categorie verandert na datum X, blijft op de kandidatenlijst staan van zijn oorspronkelijke categorie en kan dus ook verkozen worden voor die categorie. 5. De kandidaat moet behoren tot de technische bedrijfseenheid waar zijn/haar kandidatuur wordt voorgedragen. Opmerkingen: Kandidatenlijsten kunnen niet meer kandidaten bevatten dan er effectieve en plaatsvervangende mandaten te verdelen zijn. Kandidaten kunnen slechts op één lijst staan. Als de werkgever een lijst ontvangt met schrijffouten of met een kandidaat die niet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet, moet hij de lijst toch aanplakken zoals hij deze ontvangen heeft. Klachten met betrekking tot de lijsten kunnen tijdens de voorziene klachtenprocedure ingediend worden (cf. infra). De representatieve organisaties zorgen ervoor dat, in de mate van het mogelijke, de werknemers van de verschillende afdelingen van de onderneming, de vrouwelijke en mannelijke werknemers, evenals buitenlandse werknemers, evenredig vertegenwoordigd zijn op basis van hun belang in de onderneming. 1 Bij meerdere dagen Y, is de eerste datum bepalend. 2

4 c. Afwezigheid van kandidaturen De verkiezingsprocedure kan volledig of gedeeltelijk worden stopgezet bij gebrek aan kandidaten op X+35 of aan de vooravond van het versturen of het overhandigen van de oproepingsbrieven (X+79). Drie situaties van stopzetting kunnen zich voordoen: 1. Volledige stopzetting van de procedure: geen enkele kandidatenlijst werd neergelegd voor geen enkele personeelscategorie of intrekking van alle kandidaturen voor zover zij niet zijn vervangen of door nietigverklaring van de kandidaturen door de rechtbank In dit geval moet er geen stembureau samengesteld worden, noch oproepingsbrieven verstuurd of overhandigd worden. De werkgever neemt zelf de beslissing om de kiesprocedure stop te zetten na verloop van de termijn voor de voordracht van de kandidatenlijsten (X+35), of, in voorkomend geval, na kennisgeving van het vonnis dat alle kandidaturen nietig zou verklaren (X+75) of na de uiterlijke datum (X+76) voor de vervanging van de kandidaten door de representatieve organisaties of door de kaderleden die kandidaten hebben voorgesteld. De werkgever plakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, een bericht aan met vermelding van zijn beslissing tot stopzetting van de kiesprocedure en van de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. Het bericht moet worden opgesteld volgens het model Bericht volledige stopzetting voorzien door de wetgever. Hij verzendt een afschrift van dit bericht aan de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel alsook aan alle betrokken representatieve werknemer- en kaderorganisaties. Deze zendingen kunnen vervangen worden door een upload op de website van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. 2. Gedeeltelijke stopzetting van de procedure voor één of meerdere categorieën indien geen enkele kandidatenlijst werd neergelegd voor deze of meerdere personeelscategorieën, maar één of meerdere lijsten werden ingediend voor minstens één andere personeelscategorie of indien alle kandidaturen werden ingetrokken en de vakbond niet tot vervanging van de kandidaten is overgegaan of wanneer alle kandidaturen werden nietig verklaard door de rechtbank In dit geval dient er geen apart stembureau samengesteld te worden aangezien in deze situatie het stembureau, dat samengesteld is voor de categorie die het grootste aantal kiezers telt, op Y-11 samenkomt om een proces-verbaal van stopzetting op te maken met daarin de reden van de stopzetting. Dit proces-verbaal zal worden opgemaakt volgens het model voorzien door de wetgever PV gedeeltelijke stopzetting (1). De voorzitter van het stembureau verzendt een afschrift van dit bericht aan de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel alsook aan de werkgever en alle betrokken representatieve werknemer- en kaderorganisaties. Deze zendingen kunnen vervangen worden door een upload op de website van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Uiterlijk op Y+2 wordt een bericht met de vaststelling van de gedeeltelijke stopzetting door het stembureau aangeplakt ter attentie van het personeel. 3

5 Opmerkingen: Indien er in geval van een gemeenschappelijk kiescollege stopzetting van de procedure gebeurt voor één personeelscategorie, dan zullen alle personeelsleden die tot dit gemeenschappelijk kiescollege behoren (arbeiders én bedienden) toch uitgenodigd worden om te stemmen voor de andere personeelscategorie. Bij afzonderlijke kiescolleges zal er daarentegen niet meer moeten gestemd worden door de personeelscategorie voor wie de procedure werd stopgezet. 3. Gedeeltelijke stopzetting van de procedure indien voor één of meerdere werknemerscategorieën één enkele kandidatenlijst werd neergelegd met een kandidatenaantal dat gelijk is aan of lager is dan het aantal toe te wijzen effectieve mandaten Een stembureau (ad hoc) moet worden samengesteld maar de kandidaten zijn van rechtswege verkozen. Dit stembureau zal op Y-11 een proces-verbaal van stopzetting dienen op te maken waarbij de reden van stopzetting moet vermeld worden. Dit proces-verbaal zal worden opgemaakt volgens het model voorzien door de wetgever PV gedeeltelijke stopzetting (2). De voorzitter van het stembureau verzendt een afschrift van dit bericht aan de Directeur-generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel alsook aan de werkgever en alle betrokken representatieve werknemer- en kaderorganisaties. Deze zendingen kunnen vervangen worden door een upload op de website van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Uiterlijk op Y+2 wordt een bericht met vaststelling van de gedeeltelijke stopzetting door het stembureau, aangeplakt ter attentie van het personeel. Ook de namen van de werknemers die van rechtswege verkozen zijn, worden aangeplakt. Deze aanplakking mag pas na de stemming gebeuren om het resultaat van de verkiezingen voor andere werknemerscategorieën niet te beïnvloeden. Opmerking: Indien er slechts één enkele kandidatenlijst werd neergelegd met een kandidatenaantal dat groter is dan het aantal effectieve mandaten, zullen er verkiezingen gehouden worden om de effectieve en plaatsvervangende mandaten te verdelen. Overzicht: Hypothese Samenstelling Verkiezingen houden? stembureau Helemaal geen kandidaten Neen Neen, volledige stopzetting op X+35 of X+47 => Geen orgaan Geen kandidaten voor 1 of meer categorieën Neen voor categorieën zonder kandidaat Neen voor categorieën zonder kandidaat Gedeeltelijke stopzetting X+79 Aantal kandidaten voorgedragen door 1 VO =/< aantal mandaten Aantal kandidaten voorgedragen door meerdere VO s =/< aantal mandaten Ja Neen, stopzetting op X+79 Ja Ja 4

6 2. X+47: INTERNE KLACHT TEGEN DE KANDIDATENLIJST, INTREKKING VAN KANDIDATUUR, TOEVOEGING VAN DE GEBRUIKELIJKE VOORNAAM, MEISJESNAAM VAN GEHUWDE VROUWEN 2.1. INTERNE KLACHT TEGEN DE KANDIDATENLIJST(EN) In punt 1. hebben we erop gewezen dat de werkgever op datum X+40 de kandidatenlijsten moet aanplakken zoals ze uiterlijk op X+35 zijn ingediend ook al vertonen ze onregelmatigheden. X+47 is de limietdatum waarop eventuele klachten tegen deze lijsten bij de werkgever moeten worden ingediend Wanneer moet de klacht worden ingediend? Naargelang van de voor de verkiezingen gekozen datum zal X+47 op zijn vroegst 27 maart 2016 en uiterlijk 9 april 2016 zijn Wie kan de klacht indienen? de werknemers die op de kiezerslijsten staan; de betrokken werknemersorganisaties; de betrokken representatieve organisaties van kaderleden. Merk op dat de werkgever zelf in dit stadium van de procedure geen mogelijkheid heeft om te reageren tegen onregelmatigheden in de kandidatenlijsten. Hij kan zelf geen klacht indienen. Hij zal pas na de periode die voorzien is om klacht neer te leggen (dus na X+47) beroep kunnen aantekenen en dit uiterlijk op X+52 wanneer geen klacht werd ingediend. Indien er eerst een interne klacht werd ingediend, kan de werkgever pas ten vroegste op X+55 en ten laatste op X+61 een beroep indienen bij de arbeidsrechtbank. Als de werkgever een onregelmatigheid in de lijsten vaststelt en wil voorkomen dat hij bij de rechtbank in beroep moet gaan, kan het daarom raadzaam zijn dat de werkgever, wanneer hij opmerkingen heeft aangaande een kandidatenlijst, een van de werknemers en/of betrokken organisatie vraagt bij hem klacht neer te leggen tegen een niet-conforme lijst. Op die manier kan bekomen worden dat de organisatie die een lijst heeft voorgedragen die niet voldoet aan de voorwaarden, haar lijst wijzigt zonder dat de rechtbank hiervoor moet tussenkomen. Indien deze organisatie echter aan de klacht geen gevolg geeft blijft nog steeds de mogelijkheid open om in beroep te gaan (zie verder X+61) Bij wie moet de klacht worden ingediend? De klacht wordt ingediend bij de werkgever Onderwerp van de klacht De klacht kan betrekking hebben op elk punt dat in verband met de voordracht van de kandidaten nuttig wordt geacht Vormvereisten De wet bepaalt geen vormvereisten voor het indienen van een klacht. Het zal evenwel noodzakelijk zijn de indiener te kunnen identificeren. Een geschrift is dus onontbeerlijk. 5

7 2.2. INTREKKING VAN KANDIDATUUR(UREN) Werknemers die hun kandidatuur of een van hun kandidaturen wensen in te trekken, laten dat uiterlijk op X+47 aan de werkgever weten. Zij moeten deze schrapping schriftelijk aan de werkgever vragen GEBRUIKELIJKE VOORNAAM Op uiterlijk datum X+47 moeten de kandidaten aan de werkgever laten weten dat ze op de kandidatenlijst achter hun voornaam hun gebruikelijke voornaam willen laten vermelden. De werkgever past de lijst aan overeenkomstig het verzoek WIJZIGING VAN DE NAAM VAN GEHUWDE VROUWEN OF WEDUWEN Gehuwde vrouwen of weduwen staan op de kandidatenlijst onder hun meisjesnaam eventueel voorafgegaan door de naam van hun echtgenoot of de naam van hun overleden echtgenoot. Ze kunnen wijzigingen in dat verband tot uiterlijk op X+47 aan de werkgever meedelen. De werkgever past de lijst aan overeenkomstig het verzoek VERBETERINGEN AAN DE NAAM OF VOORNAAM De kandidaten mogen ten laatste op X+47 de aan hun naam of voornaam aangebrachte verbeteringen betekenen aan de werkgever. Deze verbetering kan door de werkgever uitgevoerd worden. 3. X+48: VOORLEGGING VAN DE KLACHT EN VAN INTREKKING VAN KANDIDATUUR De dag na de klacht en/of de intrekking van kandidatuur(uren), of uiterlijk X+48, legt de werkgever de klacht en/of de intrekking voor aan de organisatie die kandidaten heeft voorgedragen, alsook aan zijn volmachthebber (voor zover er een adres meegedeeld werd), of aan de kaderleden die een lijst hebben voorgedragen. Deze mededeling kan op twee manieren gebeuren: ofwel per post (enige mogelijkheid indien het gaat om een groep van kaderleden die een huislijst hebben voorgedragen), ofwel via upload op de webapplicatie van de FOD WASO. 4. X+52: BEROEP INGEDIEND DOOR DE WERKGEVER BIJ AFWEZIGHEID VAN KLACHT Als op X+47 geen enkele klacht is ingediend en de werkgever van oordeel is dat er in een of meerdere kandidatenlijsten onregelmatigheden voorkomen, dan kan hij beroep instellen bij de arbeidsrechtbank WANNEER MOET HET BEROEP WORDEN INGESTELD? Wanneer op X+47 geen klacht tegen de kandidatenlijsten is ingediend, moet de werkgever zijn eventueel beroep uiterlijk op X+52 instellen. 6

8 Naargelang van de datum van uw verkiezingen zal X+52 op zijn vroegst 1 april 2016 en uiterlijk 14 april 2016 zijn. Als daarentegen op X+47 een klacht is ingediend, dan zal de werkgever eerst moeten wachten tot de organisatie over de klacht heeft beraadslaagd (uiterlijk op X+54) en kan hij vervolgens uiterlijk op X+61 eventueel beroep instellen ONDERWERP VAN HET BEROEP De werkgever kan beroep instellen tegen de voorgedragen kandidaten wanneer de kandidaturen niet conform de voorschriften zijn. De werkgever kan ook beroep instellen tegen een kandidatuur die hij bedrieglijk vindt. Hierbij moet wel worden opgemerkt dat in de rechtspraak het begrip bedrieglijke kandidatuur zeer restrictief wordt geïnterpreteerd VORM VAN HET BEROEP Dit moet schriftelijk gebeuren en aangetekend worden verstuurd of gedeponeerd worden op de griffie van de bevoegde arbeidsrechtbank. De arbeidsrechtbank doet uitspraak binnen 14 dagen na ontvangst van het beroep. Deze termijn is evenwel niet voorzien op straffe van nietigheid. Het kan dus nuttig zijn de rechtbank te vragen de verdere procedure mee te willen opschuiven wanneer de uitspraak niet binnen de voorziene termijn dreigt te vallen. 5. X+54: EVENTUELE WIJZIGING VAN DE KANDIDATENLIJSTEN NA KLACHT OP X WIJZIGING VAN DE KANDIDATENLIJSTEN Wanneer? Naargelang van de datum van uw verkiezingen zal X+54 ten vroegste vallen op 3 april 2016 en ten laatste op 16 april Wijziging van de kandidatenlijst De betrokken organisaties kunnen, als ze dat willen, gevolg geven aan de op X+47 ingediende klacht en de kandidatenlijst die ze hebben ingediend wijzigen Vervanging van een kandidaat Kandidaten die het onderwerp zijn van een klacht omdat ze niet voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, mag niet vervangen worden wanneer ze geen deel uitmaakten van de onderneming op X-30. 7

9 6. X+56: AANPLAKKING VAN DE AL DAN NIET GEWIJZIGDE KANDIDATENLIJSTEN - LIMIETDATUM VOOR HET SLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST OVER STEMMING PER BRIEF 6.1. Ten laatste op X+56 laat de werkgever de kandidatenlijsten aanplakken die al dan niet gewijzigd zijn ten gevolge van: de aanvraag van een kandidate die gehuwd is of weduwe is om haar meisjesnaam te laten voorafgaan door de naam van haar (overleden) echtgenoot; de aanvraag van een kandidaat om zijn gebruikelijke voornaam na zijn voornaam te vermelden; de aanvraag van een kandidaat om zijn naam of voornaam te verbeteren; de aanvaarding van een klacht door de betrokken organisatie (klacht ingediend op X+47 en waarover de organisatie zich op X+54 heeft beraden); een intrekking van kandidatu(u)r(en). Deze lijsten worden aangeplakt in de volgorde van de lijstnummers die hen werden toegekend. Het aanplakken gebeurt op dezelfde plaatsen als waar het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, werd aangeplakt. Het KB tot regeling van de verkiezingen legt de verplichting op de al dan niet gewijzigde kandidatenlijsten aan te plakken.dit betekent dat deze lijsten opnieuw moeten worden aangeplakt, ook als de oorspronkelijke lijsten niet zijn gewijzigd, maar niettemin met de vermelding van datum X X+56 IS TEVENS DE UITERSTE DATUM OM EEN AKKOORD TE SLUITEN OVER DE STEMMING PER BRIEF In welk geval is stemming per brief toegelaten? De stemming per brief kan enkel in de volgende gevallen worden voorzien: Bij aanzienlijke spreiding van het personeel op datum Y (bv. in geval van tewerkstelling op werven of in het buitenland). In geval van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. In geval van nachtarbeid voor zover aan de volgende voorwaarden is voldaan: o het aantal werknemers tewerkgesteld tussen u en u op datum Y bedraagt niet meer dan 5 % van het aantal werknemers dat op dezelfde dag tewerkgesteld is; o het aantal werknemers tewerkgesteld tussen u en u op datum Y bedraagt niet meer dan 15. In geval de werknemers niet worden tewerkgesteld tijdens de openingsuren van de stembureaus Met wie moet daaromtrent een akkoord worden gesloten? Een schriftelijk akkoord moet worden gesloten tussen de werkgever en alle vertegenwoordigers (= de secretarissen) van de vakbonden of de groepen van kaderleden die kandidaten voor de betrokken categorie 8

10 van werknemers hebben voorgedragen Wanneer moet een akkoord worden gesloten? Uiterlijk op X+56. Deze dag valt op zijn vroegst op 5 april 2016 en uiterlijk op 18 april 2016 naargelang van de datum die u voor de verkiezingen hebt gekozen. 7. X+61: BEROEP TEGEN DE KANDIDATENLIJSTEN WAARTEGEN EEN KLACHT IS INGEDIEND Wanneer reeds een interne klacht werd ingediend, heeft de vakbond die de betwiste kandidaat heeft voorgedragen tot X+54 de mogelijkheid om al dan niet gevolg te geven aan de klacht. Wanneer de vakbond geen gevolg heeft gegeven aan de klacht, kan beroep worden aangetekend bij de arbeidsrechtbank. Dit moet uiterlijk op X+61 gebeuren WANNEER? Naargelang van de datum van de verkiezingen zal X+61 op zijn vroegst 10 april en uiterlijk 23 april 2016 zijn WIE KAN BEROEP AANTEKENEN? 1) De betrokken werknemers; 2) De betrokken representatieve werknemersorganisaties of hun volmachthebbers; 3) De betrokken organisaties van kaderleden voor de verkiezing van de raad; 4) De werkgever ONDERWERP VAN HET BEROEP? Beroep kan alleen worden ingesteld voor zover reeds een klacht via de interne klachtenprocedure werd ingediend. als het beroep is aangetekend door een van de in punt 2. 1, 2 of 3 lid genoemde personen of organisaties, dan kan het slechts slaan op een punt waartegen vooraf intern reeds klacht was ingediend. als het beroep door de werkgever wordt aangetekend, kan het wel betrekking hebben op andere punten dan die welke reeds het voorwerp van een interne klacht vormen WAT ALS DE UITSPRAAK NA DATUM X+75 KOMT? De uiterste datum waarop de rechtbank uitspraak moet doen, is niet voorgeschreven op straffe van nietigheid. Als deze datum niet gerespecteerd dreigt te worden, is het beter in het kader van het aangetekende beroep aan de rechtbank te vragen een nieuwe datum voor X+75 te bepalen om vervolgens de verkiezingsprocedure te kunnen voortzetten op basis van deze nieuwe datum. Als de rechtbank weigert uitspraak te doen over dit punt of als haar dat niet is gevraagd, dan zal een consensus moeten worden gevonden in de ondernemingsraad en/of het comité betreffende het verdere 9

11 verloop van de procedure. Als men het niets eens raakt, kan aan de sociale inspectie gevraagd worden de partijen te verzoenen om tot een consensus te komen. 8. X+76: LAATSTE WIJZIGING KANDIDATENLIJSTEN AANPLAKKING DEFINITIEVE KANDIDATENLIJSTEN (X+77) Tot uiterlijk Y-14 kunnen de representatieve werknemers- of kaderorganisaties, of groepen van kaderleden, na overleg met de werkgever, de kandidatenlijst wijzigen in geval van: Bij het overlijden van een kandidaat; Bij het ontslag van een kandidaat als werknemer van de onderneming; Bij het ontslag van een kandidaat als lid van de representatieve organisatie die hem heeft voorgedragen; Bij de intrekking door de kandidaat van zijn kandidatuur; Bij een verandering van categorie 8.1. OP WELKE PLAATS KOMT EEN NIEUWE KANDIDAAT OP DE LIJST? De nieuwe kandidaat komt op de lijst naargelang de keuze van de organisatie die hem voordraagt: ofwel op de plaats van de kandidaat die hij vervangt; ofwel op de laatste plaats op de lijst 8.2. RAADPLEGING VAN DE WERKGEVER Een kandidaat kan pas vervangen worden na raadpleging van de werkgever AANPLAKKING WIJZIGINGEN De werkgever plakt de wijziging aan zodra ze hem wordt meegedeeld op dezelfde plaatsen als het bericht tot aankondiging van de datum van de verkiezingen WANNEER AANPLAKKEN? De werkgever moet niet wachten tot Y-14 om de wijzigingen aan te plakken. Hij mag de wijzigingen op de kandidatenlijst aanbrengen en aanplakken vanaf het moment waarop ze meegedeeld worden (telkens volgens dezelfde methode als de indiending van de lijsten op X+35) IS ER NOG EEN KLACHTENPROCEDURE MOGELIJK TEGEN DEZE WIJZIGINGEN? Er is geen klachtenprocedure of beroepsmogelijkheid voorzien tegen de kandidaten die een andere kandidaat vervangen omwille van bovenstaande redenen. 10

12 Op Y-14 zijn de lijsten definitief en kunnen deze niet meer gewijzigd worden. Bijgevolg, noch het stembureau, noch de voorzitter, heeft de bevoegdheid om een kandidaat op de definitieve lijst te weigeren of te vervangen die niet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet op dag Y. 11