MEDEDELING. De sociale verkiezingen 2012

Transcriptie

1 DIENST BELEIDSCOÖRDINATIE Brussel, 23 november 2011 VSKO/DB/11.26 Contactpersoon: MEDEDELING De sociale verkiezingen 2012 Vooraf De hersamenstelling van de LOC s (Lokale onderhandelingscomités) is nog maar pas achter de rug of de voorbereiding van de verkiezingen voor een ondernemingsraad (OR) en een comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) de zogenaamde sociale verkiezingen staan voor de deur. Oorzaak hiervan is het overlappend karakter van de naast elkaar bestaande enerzijds Vlaamse regelgeving 1 met betrekking tot de oprichting van een LOC en anderzijds de Federale regelgeving 2 betreffende de oprichting van een ondernemingsraad en een comité voor preventie en bescherming op het werk. In onze mededeling 3 betreffende de hersamenstelling van de LOC s wezen we er op dat er geen LOC diende opegricht te worden in een onderwijsinstelling, een CVO of een internaat vallend onder het werkingsgebied van een bestaande ondernemingsraad. Het omgekeerde is geenszins het geval. Ook wanneer er reeds een LOC bestaat dient steeds de voorbereiding voor de verkiezingen, zowel voor de ondernemingsraad als voor het comité voor preventie en bescherming op het werk, te gebeuren. De in de wetgeving voorziene procedure, apart voor een OR en apart voor een CPBW, moet evenwel niet opgestart worden in het geval de drempel (zie punt 2.1) niet gehaald wordt. 1 Periode voor de sociale verkiezingen De sociale verkiezingen met het oog op de aanwijzing van de personeelsafvaardigingen in de ondernemingsraden (OR) en in de comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) zullen plaatsvinden tussen 7 en 20 mei Decreet van 5 april 1995 tot oprichting van onderhandelingscomités in het vrij gesubsidieerd onderwijs. ( Wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen ( sv/gecoordinnerdeversiewetsocialeverkiezingen.aspx) Wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven ( Mededeling VSKO/DB/11.25 van 1 september 2011 betreffende de hersamenstelling van het Loc en het OCSG van de scholengemeenschap. ( 25%20VERKIEZINGEN LOC.PDF)

2 De sociale verkiezingen moeten doorgaan tijdens de openstellingsuren. Dit betekent dat in principe er geen sociale verkiezingen kunnen georganiseerd worden op 12 en 13 mei 2012 (zaterdag en zondag) en in de periode van 17 tot en met 20 mei 2012 (vakantieperiode). Gelet op de verkiezingsprocedure betekent dit dat de eerste fase, afhankelijk van de effectieve datum van de verkiezingen, moet opgestart worden tussen 9 en 16 december 2011 (zie punt 8: verkiezingskalender). De diverse stappen in de procedure zijn opgenomen in de punten 6 en 8 van deze mededeling. Wanneer de data van de verkiezingskalender in een vakantieperiode vallen moeten de eraan verbonden verrichtingen ten laatste uitgevoerd worden juist voor de aanvang van deze verlofperiode. Wanneer de data van de verkiezingskalender op een zondag of een gewone inactiviteitsdag (bijvoorbeeld een zaterdag of een feestdag) vallen moeten de eraan verbonden verrichtingen ten laatste uitgevoerd worden op de vooravond ervan. Gelet op het hiervoor aangehaalde en rekening houdende met de verkiezingskalender (zie punt 8) wordt de verkiezingsdatum best gepland tussen 7 en 10 mei Tijdens de preëlectorale procedure (van 9 december 2011 tot 20 februari 2012), moeten bepaalde inlichtingen verstrekt worden aan de representatieve werknemersorganisaties, aan de ondernemingsraad (OR) of aan het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of, bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging en aan de werknemers zelf. Hiertoe moet de werkgever gebruikmaken van gestandaardiseerde formulieren en deze kunnen gedownload worden via sv/modelformulierenenprocesverbaal2012.aspx. Ze bevatten voor de OR en voor het CPBW de informatie die meegedeeld moet worden tijdens de verschillende fases in de preëlectorale procedure (X 60, X 35 en X). In het eerste deel van het formulier dienen de identificatiegegevens van de onderneming ingevuld te worden, onder andere ook het dossiernummer van de onderneming dat hen door de FOD WASO werd toegekend via een brief verstuurd tijdens de maand november Het basisnummer van elk dossier bestaat uit 5 cijfers. Er wordt een code 1 toegevoegd voor de ondernemingsraad en een code 2 voor het comité. Indien u tegen 18 november 2011 nog geen nummer werd toegekend, gelieve de FOD WASO te contacteren op het volgende e mailadres: sociale.verkiezingen@werk.belgie.be Wat betreft de externe bestemmelingen worden de formulieren OR en CPBW bij voorkeur geüpload via de webapplicatie sociale verkiezingen van de Federale Overheidsdienst [ (op deze manier worden alle representatieve organisaties bereikt) ofwel per post verstuurd naar: 2 A.C.L.V.B. Koning Albertlaan GENT A.B.V.V. Hoogstraat BRUSSEL A.C.V. Dienst Onderneming Postbus BRUSSEL 2 Sociale verkiezingen in een onderwijscontext 2.1 Het begrip onderneming In een onderwijscontext worden basisscholen, secundaire scholen, hogescholen, Centra voor Volwassenenonderwijs en internaten in principe (zie punt 2.3) als ondernemingen verder technische bedrijfseenheden [TBE] genoemd beschouwd.

3 2.2 Drempels Er moet een ondernemingsraad (OR) worden opgericht in een [TBE] als op het niveau van deze [TBE] gewoonlijk gemiddeld minstens honderd (100) werknemers tewerkgesteld zijn. De procedure moet ook opgestart worden als er al een LOC of HOC/DOC geïnstalleerd is én de drempel van gemiddeld 100 werknemers gehaald wordt. Een comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) moet worden opgericht in een [TBE] als op het niveau van deze [TBE] gewoonlijk gemiddeld minstens vijftig (50) werknemers tewerkgesteld zijn. De oprichting van een CPBW staat volkomen los van het al dan niet bestaan van een LOC of HOC/DOC. 2.3 Afbakening van de [TBE] Het is aan de werkgever (= IM/hogeschoolbestuur/schoolbestuur/centrumbestuur/internaatsbestuur) om een voorstel te doen en hierover te overleggen met de uittredende OR en/of het uittredend CPBW. Van zodra er op het niveau van de juridische entiteit (=IM / schoolbestuur / hogschoolbestuur / centrumbestuur / internaatsbestuur) gewoonlijk gemiddeld 100 of gemiddeld 50 personeelsleden tewerkgesteld worden, moet minstens op het niveau van de juridische entiteit [JE] de verkiezingsprocedure opstarten voor respectievelijk de OR en het CPBW. De afbakening van de [TBE] is dezelfde voor de oprichting van de ondernemingsraden als voor de oprichting van de comités voor preventie en bescherming op het werk. Er zijn meerdere mogelijkheden (zie ook voorbeeld in punt 2.5) onder meer: Een [JE] heeft slechts 1 [TBE]. Er moeten verkiezingen georganiseerd worden indien de drempel gehaald wordt. In dit geval vallen de [JE] en [TBE] samen. Een [JE] heeft meerdere [TBE] die elk apart de drempel niet halen, maar samen wel. Er moeten verkiezingen georganiseerd worden op het niveau van de [JE]; het kan niet zijn dat een [TBE] uit de boot zou vallen. Een [JE] heeft meerdere [TBE] waarvan er 1 of 2 of een drempel halen en andere niet: er worden afzonderlijke verkiezingen georganiseerd voor de [TBE] die wel de drempel halen, terwijl de andere ofwel samengevoegd worden totdat de drempel gehaald wordt ofwel aansluiten bij een [TBE] die wel de drempel haalt sommige [TBE] die de drempel halen worden samengevoegd en vormen zo 1 [TBE] (in plaats van 2 of 3 of ), een ander die de drempel haalt, blijft autonoom en vormt een aparte [TBE] en de [TBE] die apart de norm niet halen, kunnen doen wat hierboven beschreven staat alle [TBE] worden samengevoegd tot 1 [TBE] 2.4 Berekening van het aantal werknemers Het begrip werknemer Alle personen die tussen 1 januari 2011 en 31 december 2011 verbonden (geweest) zijn door een arbeidsovereenkomst komen in aanmerking. Dit betekent dat de telling moet gebeuren op basis van het personeelsbestand van de schooljaren (januari t.e.m. augustus) en (september t.e.m. december) en dat er rekening moet gehouden worden met specifieke categorieën. Naast de gesubsidieerde personeelsleden (inclusief het bestuurspersoneel) op wie het Decreet Rechtspositie 4 of het Hogeschooldecreet 5 van toepassing is, moeten ook de werklieden (MVD personeel) 3 4 Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding

4 en de bedienden bezoldigd op basis van werkingsmiddelen of eigen middelen mee in rekening gebracht worden Berekening Men moet het gemiddeld aantal werknemers in de [TBE] in rekening brengen. D.w.z. dat men eerst voor iedere werknemer het totaal aantal kalenderdagen bepaalt dat hij of zij in 2011 als werknemer van de IM/schoolbestuur/centrumbestuur/internaatsbestuur in de [TBE] gepresteerd heeft. Hierbij moeten ook de dagen waarop de arbeidsovereenkomst geschorst werd (bijvoorbeeld door ziekte, arbeidsongeval, TBSPA, TBSOB ) mee gerekend worden. De som van het totaal aantal ingeschreven kalenderdagen van alle werknemers, uitgezonderd de uitzendkrachten (zie punt j), wordt dan gedeeld door 365; het cijfer dat men zo bekomt, is het gemiddeld aantal werknemers. Bij het bepalen van dat aantal dagen speelt het volume van de opdracht 6 en het statuut van het personeelslid een rol. a) Wie als vastbenoemd personeelslid minstens ¾ van een voltijdse opdracht vervult mag 365 dagen inbrengen; wie als vastbenoemd personeelslid minder dan ¾ van een voltijdse opdracht 7 vervult, brengt maar 182,5 dagen in. b) Gedeeltelijk vastbenoemde personeelsleden met minder dan ¾ van een voltijdse betrekking kunnen een uitbreiding van opdracht beginnen uitoefenen per 1 september Deze uitbreiding kan er eventueel voor zorgen dat ze de ¾ drempel overschrijden. Vanaf die datum brengen ze in dat geval dan ook volle kalenderdagen in. c) Een TABD eindigt op 30 juni voor onderwijzend personeel en op 31 augustus voor het ondersteunend personeel; ze herbegint eventueel op 1 september. Er moet dan ook nagegaan worden of ze per 1 september 2011 weer aangesteld zijn en zo ja, voor welk volume. Als dat volume hoger of lager dan het volume waarvoor men in aangesteld was, kan eventueel nu de ¾ drempel gehaald of niet meer gehaald worden. Het kan ook zijn dat ze pas sinds 1 september 2011 aangesteld zijn. Ook in dit geval zal het volume van de opdracht (minder of minstens ¾ van een voltijdse opdracht) bepalen of er volle kalenderdagen dan wel halve kalenderdagen in rekening mogen gebracht worden. d) TADD worden beschouwd als zijnde aangesteld over de jaren heen en brengen dus in principe 365 dagen of 182,5 dagen in. Van dit principe zal moeten afgeweken worden als: De TADD er ten gevolge van reaffectatie of verlies van opdracht, toch geheel of gedeeltelijk zijn betrekking verliest. Gaat de volledige betrekking verloren, dan mag alleen de periode januari 2011 tot en met augustus 2011 in rekening gebracht worden (= 243 of 121,5 dagen). Komt men tengevolge van de reaffectatie of het verlies van uren onder de ¾ drempel, dan moet het aantal dagen vanaf 1 september 2011 gedeeld worden door 2 (= 61 dagen). De TADD er door een uitbreiding van de opdracht boven de ¾ drempel komt, dan is de periode tussen 1 september 2011 en 31 december 2011, 122 dagen waard i.p.v. 61. e) Personeelsleden die onder het decreet rechtspositie vallen en die een of andere vorm van verlof genieten worden beschouwd als zijnde aangesteld en brengen dus in functie van het al dan niet overschrijden van de ¾ drempel hun aantal kalenderdagen in (365 of 182,5) Decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap Indien een werknemer meerdere betrekkingen uitoefent, wordt onder opdracht van de werknemer zijn totale opdracht bedoeld, uitgedrukt in sten. ¾ van een voltijdse opdracht is dus 7.500/10.000sten.

5 Indien ze gedetacheerd zijn of tijdelijk belast zijn met een andere opdracht bij een andere IM / schoolbestuur / Centrumbestuur / internaatsbestuur, moeten ze beschouwd worden als personeelslid van het bestuur dat hun die detachering of die TAO heeft toegestaan en daar hun aantal kalenderdagen inbrengen (en niet bij de werkgever waar ze hun detachering of hun TAO uitvoeren). f) Interimarissen brengen het aantal dagen in dat ze aangesteld zijn of waren, eventueel te delen door 2 als het om een opdracht gaat die de ¾ drempel niet haalt of haalde. In het hogeschoolonderwijs spreekt men van vervangers; ook vervangers brengen het aantal dagen in dat ze aangesteld zijn of waren, eventueel te delen door 2 als het om een opdracht gaat die de ¾ drempel niet haalt of haalde. g) TBS/OB tellen mee bij de IM/het schoolbestuur dat hen terbeschikking heeft gesteld. h) Deeltijdse TBS voorafgaand aan het rustpensioen telt volledig mee als het personeelslid ¾ van de opdracht (bij opname bonus ¼) blijft uitoefenen. Presteert het betrokken personeelslid minder dan ¾ van de opdracht (bij opname bonus ½), moet het aantal dagen dat zij inbrengen gedeeld worden door 2. i) De dagen gepresteerd door het onderhoudspersoneel en bedienden bezoldigd op basis van werkingsmiddelen of eigen middelen tellen ook mee. Ook voor hen geldt de ¾ drempel; interimarissen die een lid van het onderhoudspersoneel vervangen via een vervangingsovereenkomst overeenkomstig de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, mogen in principe niet meegeteld worden. Personeelsleden die in de loop van 2011 ontslagen werden, brengen de dagen van de duur van hun aanstelling in (eventueel gedeeld door twee). j) Uitzendkrachten worden voor de berekening van de drempel enkel meegeteld voor zover ze geen werknemers vervangen gedurende de schorsing van de uitvoering van hun overeenkomst. Het gemiddelde van de uitzendkrachten die door een uitzendbureau ter beschikking worden gesteld, wordt berekend door het totaal aantal kalenderdagen, dat elke uitzendkracht, die geen vaste werknemer waarvan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst is geschorst, vervangt, is ingeschreven gedurende het vierde trimester van het jaar 2011, te delen door tweeënnegentig (92). Wanneer het werkelijk uurrooster van een uitzendkracht niet de drie vierden bereikt van het uurrooster dat het zijne zou zijn geweest indien hij voltijds tewerkgesteld was, wordt het totaal aantal kalenderdagen gedeeld door twee. 2.5 Voorbeeld De vzw Regioscholen bestuurt: 2 scholen (SO1 en SO2) voor gewoon secundair onderwijs 1 school voor BuSO 1 internaat 1 basisschool Met personeelsformatie: Aantal personeelsleden Gemiddeld aantal personeelsleden SO SO BuSO Internaat 8 6 basisschool Totaal 277 5

6 6 Volgende mogelijkheden opdelingen in [TBE] dienen zich aan: Mogelijkheid [TBE] Samenstellende delen Gemiddeld aantal personeelsleden I [TBE] SO1 + SO2 + BuSO + internaat + basisschool 277 II [TBE1] SO1 125 [TBE2] SO2 + BuSO + internaat + basisschool 152 III [TBE1] SO1 + BuSO 160 [TBE2] SO2 + internaat + basisschool 117 IV [TBE1] SO1 + internaat 131 [TBE2] SO2 + BuSO + basisschool 146 V [TBE1] SO1 + basisschool Leidinggevend personeel De werkgever kan alleen uit de groep Leidinggevend personeel de werkgeversafgevaardigden kiezen die in de OR en het CPBW zullen zetelen. Alleen de personen die een functie uitoefenen die op de lijst van het leidinggevend personeel was opgenomen, kan later deel uitmaken van de werkgeversafvaardiging in de OP of het CPBW. Op basis van artikel 4, 4 van de Wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, zoals gewijzigd, worden als leidinggevend personeel aanzien: de personen belast met het dagelijks beheer van de onderneming ([TBE]), die gemachtigd zijn de werkgever te vertegenwoordigen of te verbinden; de personeelsleden onmiddellijk ondergeschikt aan die personen, wanneer zij eveneens opdrachten van dagelijks beheer vervullen. In de onderwijscontext is de werkgever de vzw (school)bestuur, in het bijzonder de raad van bestuur van die vzw. Redelijkerwijze mag aangenomen worden dat de personeelsleden die behoren tot de categorie van het bestuurspersoneel onmiddellijk ondergeschikt zijn aan de raad van bestuur. Uiterlijk op dag X 60 (zie verder) deelt de werkgever zijn beslissing mee over de lijst van functies van het leidinggevend personeel. Ten indicatieve titel stelt hij ook een lijst ter beschikking van de personen die deze functies uitoefenen. Enige nuancering kan hierbij noodzakelijk zijn in de mate dat aan personeelsleden in selectieambten geen gezagsuitoefening of verantwoordelijkheid of macht gegeven wordt om onafhankelijk en voortdurend beslissingen te nemen ten aanzien van andere personeelsleden of ten aanzien van belangrijke problemen. Deze afweging moet lokaal gebeuren in de periode tussen dag X 60 en dag X 35 in het verplichte overleg over de lijst van functies van het leidinggevend personeel tussen de werkgever en de bestaande OR, respectievelijk het CPBW of bij gebrek daaraan tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging. Uiterlijk op dag X 35 (zie verder) deelt de werkgever zijn beslissing mee over de namen van het leidinggevend personeel.

7 Uiterlijk tot de dag X 28 kunnen de betrokken werknemers en de betrokken representatieve werknemersorganisaties tegen die beslissing van de werkgever klacht indienen bij de arbeidsrechtbank. 7 3 Mandaten in de OR en CPBW 3.1 Aantal mandaten De personeelsafvaardiging in de ondernemingsraad en in het CPBW is samengesteld uit: 4 gewone leden voor een [TBE] met minder dan 101 werknemers; 6 gewone leden voor een [TBE] met 101 tot 500 werknemers; 8 gewone leden voor een [TBE] met 501 tot 1000 werknemers. op de datum (dag X) van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De [TBE] worden afgebakend volgens de principes uit punt 2.3. De afvaardiging bestaat bovendien uit plaatsvervangende leden waarvan het aantal gelijk is aan dat van de gewone leden. Ongeacht het volume van zijn prestaties wordt, voor de bepaling van het aantal mandaten, elke werknemer (zowel de titularissen als de interimarissen), inclusief de leidinggevenden en uitzendkrachten, voor één eenheid geteld. Voor de berekening van de mandaten komen alleen die leden van het leidinggevend personeel (zie punt 2.6 hiervoor) in aanmerking die verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst. 3.2 Verdeling van de mandaten De verdeling van de mandaten over de verschillende personeelscategorieën (arbeiders, bedienden en jeugdige werknemers) in de OR en het CPBW is afhankelijk van de getalsterkte (koppen) van elke categorie op de dag (dag X) van de aanplakking van de verkiezingsdatum. De categorie bedienden bestaat uit al de gesubsidieerde personeelsleden (inclusief het bestuurspersoneel) en de bedienden bezoldigd op basis van werkingsmiddelen of eigen middelen Vertegenwoordiging van de categorie Jeugdige werknemers. Jeugdige werknemers zijn de werknemers die hetzij als arbeider, hetzij als bediende tewerkgesteld zijn en die de leeftijd van 25 jaar niet bereikt hebben op de dag van de verkiezingen. Om aanspraak te kunnen maken op één of meerdere aparte mandaten moeten er minstens 25 jeugdige werknemers zijn in de [TBE]. Aantal werknemers in de [TBE] Aantal jeugdige werknemers Aantal aparte mandaten Kleiner dan 101 Vanaf 101 tot en met 500 Meer dan 500 Kleiner dan 25 Geen Van 25 tot en met 50 1 Meer dan 50 2 Van 25 tot en met Meer dan Vanaf 25 tot en met Vanaf 151 tot en met Meer dan 300 3

8 Mandaten voor de categorieën arbeiders en bedienden In geval er geen aparte mandaten jeugdige werknemers zijn. Het aantal mandaten voor de categorie arbeiders en de categorie bedienden wordt berekend met volgende formules: aantal arbeidersmandaten = (aantal arbeiders x aantal te begeven mandaten) / totaal aantal werknemers aantal bediendenmandaten = (aantal bedienden x aantal te begeven mandaten) / totaal aantal werknemers. Ongeacht het volume van zijn prestaties wordt voor de bepaling van voormelde aantallen elke werknemer, inclusief de leden van het bestuurspersoneel en uitzendkrachten, voor één eenheid geteld. Zo het totaal van deze twee quotiënten, zonder rekening te houden met de decimalen, een eenheid minder bedraagt dan het totaal aantal leden van de personeelsafvaardiging, wordt het overblijvende mandaat toegekend aan die van beide categorieën welke het kleinste aantal werknemers telt, zo deze nog niet vertegenwoordigd is. In de andere gevallen wordt het overblijvende mandaat toegekend aan de categorie die de hoogste decimaal heeft verkregen of aan die welke het hoogste aantal werknemers telt, zo beide quotiënten dezelfde decimaal hebben. Voorbeeld: Een [TBE] telt 7 arbeiders en 459 bedienden. 21 onder hen zijn jeugdige werknemers. Aantal te begeven mandaten (zie punt 3.1) = 6. Aantal aparte mandaten jeugdige werknemers (zie tabel punt 3.2.1) = 0 Aantal werknemers: = 466 Quotiënten: Aantal arbeidersmandaten = (7 x 6) / 466 = 0, Aantal bediendenmandaten = (459 x 6) / 466 = 5, Totaal der quotiënten (zonder decimalen): = 5 (= kleiner dan 6) Effectief aantal arbeidersmandaten = 1 Effectief aantal bediendenmandaten = In geval er aparte mandaten jeugdige werknemers zijn. Het aantal mandaten voor de categorie arbeiders en de categorie bedienden wordt berekend met volgende formules: ouder aantal arbeidersmandaten = (aantal arbeiders x M) / totaal aantal werknemers van 25 jaar en aantal bediendenmandaten = (aantal bedienden x M) / totaal aantal werknemers van 25 jaar en ouder. Hierin is M = het aantal te begeven mandaten verminderd met het aantal aparte mandaten jeugdige werknemers. Ongeacht het volume van zijn prestaties wordt voor de bepaling van voormelde aantallen elke werknemer, inclusief de leden van het bestuurspersoneel en de uitzendkrachten, voor één eenheid geteld. Zo het totaal van deze twee quotiënten zonder rekening te houden met de decimalen, een eenheid minder bedraagt dan het totaal aantal leden van de personeelsafvaardiging, verminderd met de zetel(s) die aan de jeugdige werknemers wordt (worden) toegewezen, wordt het overblijvende mandaat toegekend aan die van beide categorieën welke het kleinste aantal werknemers telt, zo deze nog niet vertegenwoordigd is.

9 In de andere gevallen wordt het overblijvende mandaat toegekend aan de categorie die de hoogste decimaal heeft verkregen of aan die welke het hoogste aantal werknemers telt, indien beide quotiënten dezelfde decimaal hebben. Voorbeeld: Een [TBE] telt 7 arbeiders en 459 bedienden. 37 onder hen zijn jeugdige werknemers, met name 2 arbeiders en 35 bedienden. Aantal te begeven mandaten (zie punt 3.1) = 6. Aantal aparte mandaten jeugdige werknemers (zie tabel punt 3.2.1) = 1 Aantal arbeiders van 25 jaar en ouder: 7 2 = 5 Aantal bedienden van 25 jaar en ouder: = 424 Totaal aantal werknemers van 25 jaar en ouder: = 429 Quotiënten: Aantal arbeidersmandaten = (5 x [6 1]) / 429 = 0, Aantal bediendenmandaten = (424 x [6 1]) / 429 = 4, Totaal der quotiënten (zonder decimalen): = 4 (kleiner dan 5) Effectief aantal arbeidersmandaten = 1 Effectief aantal bediendenmandaten = Kieslijsten en kiescolleges 4.1 Kiesvoorwaarden Aan de verkiezingen van de personeelsafgevaardigden in de OR of het CPBW wordt deelgenomen door alle werknemers van de [TBE], met inbegrip van de buitenlandse werknemers en staatlozen: EN 4.2 Kieslijsten die verbonden zijn door een arbeids of een leerovereenkomst, met uitzondering van de werknemers die deel uitmaken van het leidinggevend personeel (zie punt 2.6), die op de datum van de verkiezingen sedert ten minste drie maanden ononderbroken tewerkgesteld zijn in de [TBE]. De oorzaken van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst hebben geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarden. De namen van de personen die op de verkiezingsdag stemgerechtigd zijn worden per [TBE] op afzonderlijke lijsten ingeschreven naargelang zij als arbeider of als bediende moeten worden beschouwd. De werknemers die een selectieambt of een bevorderingsambt uitoefenen kunnen in ieder geval niet deelnemen aan de verkiezingen van de personeelsafgevaardigden. Personeelsleden die in meerdere [TBE] tewerkgesteld en met elke [TBE] een aparte arbeidsovereenkomst hebben, moeten in elke [TBE] op de kiezerslijst ingeschreven worden. Gedetacheerde personeelsleden, personeelsleden met een TAO of die TBS/OB zijn worden ingeschreven op de kiezerslijsten van de werkgever die de detachering of het verlof heeft toegestaan of die de TBS/OB heeft uitgesproken. Indien de [TBE] op de dag van de verkiezingen tenminste 25 jeugdige werknemers telt, worden deze jeugdige werknemers eveneens op een afzonderlijke kiezerslijst ingeschreven. Indien er geen 25 jeugdige werknemers zijn, worden ze respectievelijk toegevoegd aan de lijst van de arbeiders of bedienden. De kiezerslijsten worden in alfabetische volgorde van de namen van de kiezers opgemaakt door de OR of het CPBW of, wanneer nog geen raad of comité is opgericht, door de werkgever.

10 Zij vermelden de naam, voornamen en geboortedatum van iedere kiezer, de datum van zijn laatste aanwerving of indiensttreding in de [TBE] alsook de plaats waar hij in de [TBE] werkt. Op de datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt worden de voorlopig opgemaakte kiezerslijsten ingediend en ter beschikking van de werknemers gesteld op een voor hen toegankelijke plaats in de [TBE]. De dag zelf van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt deelt de OR of het CPBW of, bij ontstentenis ervan, de werkgever aan de werknemers de lijst mee van de leden van het leidinggevend personeel met de vermelding van de benaming en de inhoud van de functies, of de plaatsen waar deze kan worden geraadpleegd. 4.3 Kiescolleges Indien de [TBE] ten minste vijfentwintig jeugdige werknemers telt, dient een afzonderlijk kiescollege te worden opgericht voor deze categorie. In dit geval zijn er trouwens ook aparte kieslijsten voor deze categorie. Voor de categorieën arbeiders en bedienden moeten aparte kiescolleges worden opgericht wanneer binnen de [TBE] elk van deze categorieën minstens 25 kiesgerechtigde werknemers telt. In dit geval stemmen die personeelsleden enkel voor de kandidaten van hun categorie; zij kunnen niet stemmen voor kandidaten uit de andere categorieën. In een [TBE] in het onderwijs telt de categorie van de arbeiders normalerwijze minder werknemers dan de categorie bedienden. In dat geval en wanneer in de [TBE] minder dan 25 arbeiders tewerkgesteld zijn, wordt een gemeenschappelijk kiescollege voor arbeiders en bedienden opgericht. Arbeiders en bedienden ontvangen dan bij de stemming twee stembrieven: een om de arbeidersafgevaardigde aan te duiden en een andere om de bediendenafgevaardigden aan te duiden Verkiesbaarheidsvoorwaarden Om als afgevaardigde van het personeel verkiesbaar te zijn, moeten de werknemers aan de volgende voorwaarden voldoen: a) ten minste 18 jaar oud zijn; de afgevaardigden van de jeugdige werknemers evenwel moeten ten minste 16 jaar oud zijn en mogen de leeftijd van 25 jaar niet bereikt hebben op de datum van de verkiezingen; b) geen preventieadviseur 8 van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW) zijn; c) geen deel uitmaken van het leiddinggevend personeel (zie punt 2.6); d) op de dag van de verkiezingen sedert tenminste zes maanden ononderbroken tewerkgesteld zijn in de [TBE] of [JE] waaronder de [TBE] ressorteert, of tenminste gedurende 9 maanden verspreid over 2011; e) de leeftijd van 65 jaar niet hebben bereikt. De oorzaken van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst hebben geen invloed op de anciënniteitsvoorwaarden. De voorwaarden van verkiesbaarheid moeten vervuld zijn op de datum van de verkiezingen. 8 Wegens zijn functie mag de preventieadviseur geen deel uitmaken van de personeelsafvaardiging, noch van de werkgeversafvaardiging bij de OR en het CPBW. Hij woont evenwel als deskundige de vergaderingen bij van het CPBW.

11 6 Samenvatting van de verkiezingskalender Dagen X en Y In de verkiezingsprocedure wordt heel dikwijls verwezen naar twee belangrijke dagen: de dag van de verkiezingen, verder in de tekst dag Y geheten; de dag (90 dagen voor dag Y ) waarop de verkiezingsdatum, door aanplakking, wordt bekendgemaakt, hierna aangeduid als dag X (X= Y 90). Bepaalde formaliteiten moeten vervuld worden in de periodes vóór of na deze dagen. Voor de berekening van deze periodes moet steeds geteld worden met kalenderdagen en niet met werkdagen. De dagen X en Y bakenen de verschillende etappes af die gedurende de verkiezingsprocedure moeten doorlopen worden. Dit zijn: vóór dag X: de voorbereiding van de procedure; dag X: de aanplakking van de verkiezingsdatum; van dag X tot dag Y: de eigenlijke procedure; dag Y: de verkiezingen; na dag Y: mogelijkheid tot beroep en eerste samenroeping van de raad en/of het comité. Belang van de chronologie De verkiezingsprocedure duurt 150 dagen. In de verkiezingsprocedure moet de chronologie strikt geëerbiedigd worden. Het niet respecteren van de voorgeschreven periodes en data kan achteraf de vernietiging van de verkiezingen met zich meebrengen. Spil van alles is de dag van de verkiezingen, dag Y. Nadat die datum bepaald is, kunnen er alle andere data uit afgeleid worden. X = datum van de aanplakking van het bericht tot aankondiging van de datum van de verkiezingen. Y = X + 90 dagen = datum van de verkiezingen. X 60 dagen 1. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid en afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid en afhankelijkheid van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid. Wanneer reeds een orgaan werd opgericht, schriftelijke informatie door de werkgever aan de OR of aan het CPBW over de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en over de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit. 2. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of aan het CPBW, of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging van het aantal personeelsleden per categorie (arbeiders, bedienden en het leidinggevend personeel, jeugdige werknemers), rekening houdend met het aantal personeelsleden dat op dat ogenblik in de onderneming wordt tewerkgesteld. 3. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de functies van het leidinggevend personeel door hun benaming en inhoud te verduidelijken, alsmede, bij wijze van aanduiding, de lijst van personen die deze functies uitoefenen. 4. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de OR of het CPBW of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de datum van de aanplakking van het bericht waarbij de datum van de verkiezingen wordt aangekondigd en de beoogde datum voor de verkiezingen. 11

12 De schriftelijke mededeling en in kennisstelling mag gebeuren in het proces verbaal van de OR en het CPBW, of in een nota aan de leden van deze organen of, bij ontstentenis hiervan, in een nota aan de leden van de vakbondsafvaardiging. In alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, worden deze inlichtingen meegedeeld op een document overeenkomstig met het model beschikbaar op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (Hierna genoemd: FOD WASO). Een afschrift van dit, naar behoren ingevuld, document wordt aangeplakt in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Een afschrift van hetzelfde document wordt geüpload via het tabblad documenten van de webapplicatie die precies daartoe is voorzien op de website van de FOD WASO, ofwel onmiddellijk verzonden naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties en de representatieve organisaties van kaderleden; in dit laatste geval enkel wanneer de ingezette procedure gericht is op de oprichting van een raad. Het modelformulier en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: de modellen: sv/socialeverkiezingen.aspx de webapplicatie: X 60 tot X 35 dagen 5. Raadpleging door de werkgever van de OR, het CPBW, of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging over: het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht en over hun beschrijving; de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen; de functies van het leidinggevend personeel. X 35 dagen 6. Na raadpleging van de organen, die ingelicht werden: Schriftelijke inkennisstelling door de werkgever aan de OR, het CPBW of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging, van zijn beslissing betreffende: a) het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht, met hun beschrijving en hun grenzen; b) de functies van het leidinggevend personeel, alsmede bij wijze van aanduiding, de lijst van de personen die deze functies uitoefenen. c) de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen. In alle gevallen, zelfs wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging, worden deze inlichtingen meegedeeld op een document overeenkomstig met het model beschikbaar op de website van de FOD WASO. Een afschrift van dit, naar behoren ingevuld, document wordt aangeplakt in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen 12

13 van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Een afschrift van hetzelfde document wordt geüpload via het tabblad documenten van de webapplicatie die precies daartoe is voorzien op de website van de FOD WASO, ofwel onmiddellijk verzonden naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties en de representatieve organisaties van kaderleden; in dit laatste geval enkel wanneer de ingezette procedure gericht is op de oprichting van een raad. Het modelformulier en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: de modellen: sv/socialeverkiezingen.aspx de webapplicatie: X 28 dagen 7. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken representatieve werknemersorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de beslissing van de werkgever of tegen de ontstentenis van beslissing betreffende de punten vermeld in 6. X 5 dagen 8. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig werd gemaakt. X 9. Vaststelling van het aantal mandaten per orgaan, verdeling van de mandaten per categorie en eventuele verhoging van het aantal mandaten na akkoord tussen de werkgever en de betrokken representatieve organisaties van werknemers die kandidaten hebben voorgedragen voor de betrokken categorie. Aanplakking in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis hiervan door de werkgever van een bericht met de vermelding van de datum en de uurregeling van de verkiezingen, het adres en de benaming van de technische bedrijfseenhe(i)d(en) waar de raden of de comités moeten worden opgericht, het aantal mandaten per orgaan en per categorie, de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar zij kunnen worden geraadpleegd, de lijst van de leden van het leidinggevend personeel met vermelding van de benaming en de inhoud van de leidinggevende functies of de plaatsen waar deze lijsten kunnen worden geraadpleegd en de data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien, de persoon of de dienst door de werkgever belast met het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing. Dit bericht moet gedagtekend worden. Het aangeplakte bericht moet in overeenstemming zijn met het proces verbaal van de OR of het CPBW, inzonderheid inzake de datum en het uurregeling van de verkiezingen. Indien er in de OR of het CPBW geen akkoord wordt bereikt over de datum en de uurregeling van de verkiezingen, wordt deze datum en de uurregeling vastgesteld door de sociaal inspecteur districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten van het ambtsgebied. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Dit bericht moet opgesteld worden overeenkomstig met het model 9 beschikbaar op de website van de FOD WASO. Een afschrift van hetzelfde document wordt geüpload via het tabblad documenten van de webapplicatie die precies daartoe is voorzien op de website van de FOD WASO, ofwel onmiddellijk 13 9 Model: zie bijlage 2

14 verzonden naar de zetels van de representatieve werknemersorganisaties en de representatieve organisaties van kaderleden; in dit laatste geval enkel wanneer de ingezette procedure gericht is op de oprichting van een raad. Het modelformulier en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: de modellen: sv/socialeverkiezingen.aspx de webapplicatie: De lijsten van de leden van het leidinggevend personeel worden bij deze verzendingen gevoegd. De kiezerslijsten worden enkel bijgevoegd bij ontstentenis van een raad of een comité. De werknemers kunnen bij hun vertegenwoordigers inzage krijgen van de documenten met de verschillende berichten die de werkgever hun moet bezorgen en tijdens de verkiezingsprocedure moet aanplakken in de onderneming. X + 7 dagen 10. Bezwaar ingediend bij de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan bij de werkgever, in verband met de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel. X + 14 dagen 11. Beslissing van de OR of van het CPBW, of bij ontstentenis ervan van de werkgever over de bezwaren ingediend over de onderwerpen bedoeld in Aanplakking van een rechtzetting in geval van wijziging van de punten bedoeld in 9. X + 21 dagen 13. Beroep ingesteld door de betrokken werknemers of door de betrokken representatieve werknemersorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten en per orgaan en per categorie, de lijst van het leidinggevend personeel, de lijst van het kaderpersoneel. X + 28 dagen 14. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep is ingesteld en kennisgeving van deze beslissing aan de OR of het CPBW, aan de werkgever, aan de betrokken representatieve werknemersorganisaties en aan de betrokken werknemers. 15. Definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel. De definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel mag gebeuren: 14 bij het verstrijken van de bezwaartermijn indien geen enkele klacht werd ingediend (X + 8 dagen); bij het verstrijken van de termijn voor beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW indien een klacht werd ingediend maar geen beroep werd ingesteld tegen de beslissing van de OR of het CPBW (X + 22 dagen); op het ogenblik dat het arbeidsgerecht zijn vonnis velt aangaande een beroep tegen de beslissing van de OR of het CPBW (X + 28 dagen).

15 X + 35 dagen 16. Indiening van de kandidatenlijsten door de representatieve werknemersorganisaties. Poststempel telt bij aangetekende zending. 17. Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure stop te zetten wanneer geen enkele kandidaat werd voorgedragen voor geen enkele werknemerscategorie. Aanplakking, conform het model te vinden op sv/modelformulierenenprocesverbaal2012.aspx, van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, en verzending via de webapplicatie van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD WASO. X + 40 dagen 18. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van een bericht dat de namen van de kandidaten vermeldt. De lijsten moeten gerangschikt worden overeenkomstig de volgorde vastgesteld bij loting. De namen van de kandidaten worden er ingeschreven in de volgorde van hun voordracht. Dit bericht wordt aangeplakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. 19. Aanwijzing van de voorzitter en van de plaatsvervangend voorzitter van elk stembureau door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, door de werkgever in akkoord met de betrokken representatieve organisaties van werknemers. De voorzitter mag niet onder de kandidaten gekozen worden. X + 47 dagen 20. Klacht van de betrokken werknemers evenals van de betrokken representatieve organisaties van werknemers met betrekking tot de kandidatenlijsten. X + 48 dagen 21. Verzending door de werkgever van de opmerkingen bedoeld in 20, naar de betrokken representatieve organisaties van werknemers. X + 54 dagen 22. Eventuele wijzigingen van de kandidatenlijsten door de betrokken representatieve organisaties van werknemers of wijzigingen aan de namen van de kandidaten op schriftelijk verzoek van deze aan de werkgever. Verzoek van de kandidaten om een verbetering aan hun naam of voornaam aan te brengen. 23. Bij gebrek aan akkoord over de aanwijzing van de voorzitters en van de plaatsvervangende voorzitters van de stembureaus, aanwijzing door de sociaal inspecteur districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. 24. Aanwijzing door de voorzitter van elk stembureau van zijn secretaris evenals van een plaatsvervangende secretaris. 25. Aanwijzing door de OR of het CPBW, of bij ontstentenis ervan door de voorzitter van elk stembureau, van 4 bijzitters. X + 56 dagen 26. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van de kandidatenlijsten eventueel gewijzigd door de vrouwelijke en mannelijke kandidaten (gebruikelijke voornaam, verbetering van naam of voornaam) en door de representatieve werknemersorganisaties. 15

16 27. Akkoord van de betrokken representatieve werknemersorganisaties over de stemming per brief. 28. Verzending van een afschrift van het akkoord bedoeld in 27 aan de sociaal inspecteur districtshoofd van de Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten. X + 60 dagen 29. Aanplakking door de OR of het CPBW of bij ontstentenis, door de werkgever, van een bericht dat de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau aankondigt. X + 61 dagen 30. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken werknemersorganisaties, de werkgever tegen de kandidatenlijsten. In geval er geen klacht is, moet het beroep van de werkgever ingesteld worden binnen de 5 dagen volgend op de termijn voor het indienen van klachten (X + 52 dagen). X + 70 dagen 31. Aanwijzing van de getuigen voor de representatieve organisaties die kandidaten hebben voorgedragen. X + 75 dagen 32. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt, inzake het beroep tegen de kandidatenlijsten. 33. Beslissing door de werkgever om de kiesprocedure stop te zetten wanneer de arbeidsrechtbank alle kandidaturen geannuleerd heeft. Aanplakking van deze beslissing en de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden op dezelfde plaatsen als het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt, en verzending van een afschrift van deze aanplakking naar de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. X + 76 dagen 34. Vervanging van de kandidaten, na raadpleging van de werkgever, door de representatieve werknemersorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen in de volgende gevallen: bij het overlijden van een kandidaat; bij het ontslag gegeven door een kandidaat uit zijn betrekking in de onderneming; wanneer een kandidaat ontslag neemt uit de representatieve werknemersorganisatie die hem heeft voorgedragen; bij de intrekking door de kandidaat van zijn kandidatuur; bij de wijziging van categorie van een kandidaat. De kandidaten waarover de rechtbank geoordeeld heeft dat ze niet voldeden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, mogen niet vervangen worden indien ze geen deel uitmaakten van de onderneming op de 30 ste dag voorafgaand aan de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. De nieuwe kandidaat zal naar keuze van de organisatie die zijn kandidatuur heeft voorgedragen, op de lijst voorkomen hetzij op dezelfde plaats als de kandidaat die hij vervangt, hetzij als laatste kandidaat aan het einde van de lijst. 35. Aanplakking door de werkgever van de eventuele vervangingen bedoeld in

17 17 X + 77 dagen 36. Definitieve afsluiting van de kandidatenlijsten. X + 79 dagen 37. Ten laatste aan de vooravond van het versturen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing, schrapt de OR of het CPBW, bij een beslissing genomen met eenparigheid van stemmen, de werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming op het ogenblik waarop de beslissing wordt genomen, van de kiezerslijsten. Bij ontstentenis van een raad of een comité, wordt deze beslissing genomen door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging. Deze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. 38. Wanneer geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meerdere personeelscategorieën, terwijl één of meerdere lijsten ingediend zijn voor minstens één andere personeelscategorie, zal het kiesbureau dat samengesteld is voor de categorie die het grootste aantal kiezers telt het proces verbaal afsluiten en de reden aanduiden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. X + 80 dagen 39. Overhandiging of verzending van de oproepingsbrieven voor de verkiezing. 40. Verzending door de voorzitters van de stembureaus van de oproepingsbrieven en de stembiljetten in geval van stemming per brief. X + 90 dagen = Y 41. Dag van de verkiezingen en van de stemopneming. 42. De kiesprocedure wordt stopgezet op de vooravond van de dag van de verzending of de overhandiging van de oproepingsbrieven wanneer één enkele kandidatenlijst werd neergelegd waarvan het aantal kandidaten gelijk is aan of lager is dan het aantal toe te kennen gewone mandaten. In dit geval moet er een kiesbureau worden samengesteld voor de betrokken personeelscategorie. Het bureau sluit het proces verbaal af en duidt er de reden aan waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. De kandidaten worden van rechtswege verkozen. 43. Toezenden door de voorzitter voor de OR en voor het CPBW: van het origineel van de processen verbaal naar de Directeur generaal van de Algemene directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel; van een afschrift van de processen verbaal naar de werkgever, die het tijdens de gehele legislatuur bewaart; van een afschrift van de processen verbaal, bij een ter post aangetekende brief, naar de betrokken representatieve werknemersorganisaties. De statistische gegevens worden tegelijkertijd verzonden naar de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De verzending gebeurt overeenkomstig de nadere regelen vastgesteld door de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Y + 1 dag 44. Overhandiging, door de voorzitter aan de werkgever, in verzegelde omslagen, van de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend.

18 18 Y + 2 dagen 45. Aanplakking van de samenstelling van het orgaan door de werkgever: personeelsafvaardiging: resultaat van de stemming; werkgeversafvaardiging: gewone en plaatsvervangende afgevaardigden. Y + 15 dagen 46. Beroep tot gehele of gedeeltelijke vernietiging van de verkiezingen of van de beslissing de procedure stop te zetten of een verzoek tot verbetering van de resultaten van de verkiezingen, of tegen de afvaardiging van de werkgever. Y + 25 dagen 47. Bewaring door de werkgever van de documenten die gediend hebben voor de verkiezingen. In geval van beroep, wordt de bevoegde rechtbank in kennis gesteld van de documenten. Bij ontstentenis van beroep of nadat de definitieve beslissing van het rechtsorgaan van beroep is gevallen, mag de werkgever de stembiljetten vernietigen. Y Uiterste datum voor de eerste vergadering van de OR of het CPBW indien er geen beroep tot nietigverklaring van de verkiezingen of tot correctie van de verkiezingsresultaten of tot nietigverklaring van de aanwijzing van de werkgeversafvaardiging werd ingesteld. Y + 69 dagen 49. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak werd aanhangig gemaakt. Y + 84 dagen 50. Beroep. Y + 86 dagen 51. Einde van de verplichte aanplakking van de verschillende berichten. Y dagen 52. Beslissing van het Arbeidshof. In geval van nietigverklaring van de verkiezingen vangt de nieuwe verkiezingsprocedure aan binnen de 3 maanden die volgen op de definitieve nietigverklaring. 7 Voor meer informatie Meer informatie met betrekking tot de sociale verkiezingen 2012, vindt u op de website sociale verkiezingen sv/derubrieksocialeverkiezingen2012gelanceerdopdewebsite.aspx.