FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG. Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen

Transcriptie

1 FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG 2008 Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen

2 FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG Het Hoofdbestuur van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg is gevestigd in de Ernest Blerotstraat 1 te 1070 Brussel Tel.: (algemeen oproepnummer) Fax: (algemeen faxnummer) fod@werk.belgie.be - De adressen van de regionale directies van de inspectiediensten (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) bevinden zich op pagina 3 van de omslag. Opdrachten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake collectieve arbeidsbetrekkingen, de begeleiding van het sociaal overleg, de preventie en de verzoening bij sociale conflicten; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake individuele arbeidsbetrekkingen; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake het welzijn op het werk; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake werkgelegenheid, regulering van de arbeidsmarkt en werkloosheidsverzekering; De voorbereiding, de bevordering en de uitvoering van het beleid inzake gelijkheid; Ervoor zorgen dat de uitvoering van de beleidslijnen inzake collectieve en individuele arbeidsbetrekkingen, welzijn, werkgelegenheid en gelijkheid worden nageleefd, en dit via de inspectiediensten die een raadgevende, preventieve en repressieve rol vervullen; Administratieve boetes opleggen, meer bepaald bij inbreuken op de reglementaire bepalingen die voortvloeien uit de beleidslijnen inzake collectieve en individuele arbeidsbetrekkingen, welzijn, werkgelegenheid en gelijkheid; De sensibilisering van de sociale en economische actoren inzake de humanisering van de arbeid; De uitdieping van het sociale Europa. Administraties van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Diensten van de voorzitter Stafdienst Budget en Beheerscontrole Stafdienst Personeel en Organisatie Stafdienst Informatie- en Communicatietechnologieën Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten Algemene Directie Humanisering van de Arbeid Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk Algemene Directie Werkgelegenheid en Arbeidsmarkt

3 Handleiding bij de verzending van de resultaten van de sociale verkiezingen 2008 FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG ALGEMENE DIRECITE INDIVIDUELE ARBEIDSBETREKKINGEN

4 Interprofessionele werknemersorganisaties opgericht op nationaal vlak Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België (ACLVB) : Koning Albertlaan 95, 9000 Gent. Algemeen Belgisch Vakverbond (ABVV) : Hoogstraat 42, 1000 Brussel. Algemeen Christelijk Vakverbond (ACV) : Dienst Onderneming, Postbus 10, 1031 Brussel. Nationale Confederatie van het Kaderpersoneel (NCK) : Lambermontlaan 171, b 4, 1030 Brussel Deze handleiding is gratis te verkrijgen : * telefonisch op het nr. (02) * Per ellie.dewaele@werk.belgie.be * Schriftelijk bij : FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen Ernest Blerotstraat Brussel Fax: Ce document peut être également obtenue en français. Gehele of gedeeltelijke verveelvoudiging van de teksten uit deze brochure mag alleen met bronvermelding.

5 Voorwoord Deze brochure richt zich tot de contactpersonen die aangeduid zullen worden in de onderneming met het oog op de organisatie van de sociale verkiezingen. Deze brochure moet deze contactpersonen in staat stellen om de inlichtingen tijdens de verschillende fases van de pre-electorale procedure (X- 60, X-35, X) te verzenden. Deze verzending gebeurt elektronisch. Bij ontstentenis, worden deze inlichtingen verstuurd door middel van een papieren statistische steekkaart verstrekt door de FOD WASO. Deze verzending (elektronische of door middel van een papieren steekkaart) gebeurt in drie fases.

6

7 1. Handleiding bij de verzending van de resultaten voor de comités voor preventie en bescherming op het werk Fase 1 Basisinformatie op X-60 Op X-60 dient de contactpersoon de volgende gegevens te controleren en aan te vullen: I. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (of juridische entiteit) 10 : naam of benaming en juridische aard (VZW, NV, BVBA...) ; 11 : straat (of laan, boulevard...) ; 12 : huisnummer en postbus ; 13 : gemeente ; postnummer. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die het grootste aantal werknemers tewerkstelt. II. NAAM EN ADRES VAN DE INSTELLING WAAR HET COMITÉ WORDT OPGERICHT 20 : naam of benaming ; 21 : straat ( of laan, boulevard... ) ; 22 : huisnummer en postbus ; 23 : gemeente ; postnummer ; 24 : RSZ-nummer: De contactpersoon vult hier het rsz-nummer in. Als de onderneming meerdere rsz-nummers bezit, wordt het rsz-nummer ingevuld dat de meeste werknemers omvat ;

8 25: Ondernemingsnummer van de Kruispuntbank Ondernemingen ; 26 : De contactpersoon vult het nummer van het paritair comité in waaronder de onderneming ressorteert voor de meerderheid van de arbeiders (vak 26) en de meerderheid van de bedienden (vak 27) en kruist vak 28 aan indien de onderneming tot één of meer andere paritaire comités behoort dan erboven vermeld.. Fase 2 Preëlectorale inlichtingen op dag X Op dag X vervolledigt de contactpersoon volgende gegevens : III. PREELECTORALE INLICHTINGEN Datum van de verkiezingen : dag, maand, jaar a) Vak 29 : indien er geen verkiezingen hebben plaatsgevonden voor de ondernemingsraad omdat de onderneming gedaald is onder de drempel van 100 werknemers, maar de mandaten voor de ondernemingsraad uitgeoefend worden door de voor het comité verkozen afgevaardigden, dan moet vak 29 aangekruist worden. b) Vak 30 : indien de verkiezingen niet plaatsvinden omdat één enkele representatieve werknemersorganisatie een aantal kandidaten voordraagt dat kleiner is dan of gelijk is aan het aantal te begeven gewone mandaten, of omdat geen enkele representatieve werknemersorganisatie kandidaten heeft voorgedragen dan moet vak 30 aangekruist worden. c) Vak 32 : indien het een eerste verkiezing betreft voor alle betrokken categorieën moet het vak 32 aangekruist worden. De vakken 33 (totaal van het tewerkgestelde personeel) delen het aantal tewerkgestelde werknemers per categorie en per geslacht mee op de dag van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Opmerking : het bezoldigd leidinggevend personeel is inbegrepen in de categorie van de bedienden. De vakken 34 (aantal te begeven gewone mandaten) delen het aantal te begeven gewone mandaten mee voor elke categorie: jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden. 8

9 De vakken 41 (aantal ingeschreven kiezers) delen voor elke werknemerscategorie, het aantal werknemers mee die op de dag van de verkiezingen voorkomen op de kiezerslijsten. Indien men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moet vak 41 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. Fase 3 Verkiezingsinlichtingen op dag Y Op dag Y vult de contactpersoon volgende gegevens in : IV. VERKIEZINGSINLICHTINGEN De vakken 35 tot 37 (totaal aantal voorgedragen kandidaten) delen het totaal aantal kandidaten voorgedragen door iedere representatieve organisatie, per geslacht mee. De vakken 51 tot 56 : wanneer men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, moeten de vakken 51 tot 56 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. De vakken 51 (aantal stemmers) delen het aantal kiezers mee die effectief hebben deelgenomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege (de vakken 41). De vakken 52, 64 en 65 hernemen het aantal geldige stemmen (vak 52), het aantal blanco (vak 64) en het aantal ongeldige (vak 65) stemmen afzonderlijk. Opmerkingen : Voor de categorie van jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers ( = 51) ;

10 Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden op algemene wijze gelijk zijn aan het dubbel van het aantal kiezers ( voor de arbeiders voor de bedienden = 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de twee categorieën, arbeiders of bedienden, werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers ( = 51) ; De vakken 54 tot 56 (kiescijfers) delen het kiescijfer mee (aantal geldige stemmen) per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Opmerkingen : Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen. Alleen de kiescijfers worden op de statistische steekkaart ingevuld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stemmen ( = 52). V. VERDELING VAN DE GEWONE ZETELS De vakken 59 tot 61 delen het aantal gewone verkozenen mee per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie. Opmerking : dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie (vakken 34). 10

11 2. Handleiding bij de verzending van de resultaten voor de ondernemingsraden Fase 1 Basisinformatie op X-60 Op X-60, dient de contactpersoon de volgende gegevens te controleren en aan te vullen : I. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (of juridische entiteit) 10 : naam of benaming en juridische aard (VZW, NV, BVBA...) ; 11 : straat (of laan, boulevard...) ; 12 : huisnummer en postbus ; 13 : gemeente ; postnummer. Indien meerdere juridische entiteiten één technische bedrijfseenheid vormen, worden de gegevens ingevuld van de juridische entiteit die het grootste aantal werknemers tewerkstelt. II. NAAM EN ADRES VAN DE INSTELLING WAAR DE RAAD WORDT OPGERICHT 20 : naam of benaming ; 21 : straat ( of laan, boulevard... ) ; 22 : huisnummer en postbus ; 23 : gemeente ; postnummer ; 11

12 24 : RSZ nummer: De contactpersoon vult hier het rsz-nummer in. Als de onderneming meerdere rsz-nummers bezit, wordt het rsz-nummer ingevuld dat de meeste werknemers omvat; 25 : Ondernemingsnummer van de Kruispuntbank Ondernemingen ; 26 : De contactpersoon vult het nummer van het paritair comité in waaronder de onderneming ressorteert voor de meerderheid van de arbeiders (vak 26) en de meerderheid van de bedienden (vak 27) en kruist vak 28 aan indien de onderneming tot één of meer andere paritaire comités behoort dan erboven vermeld. Fase 2 Preëlectorale inlichtingen op dag X Op dag X vervolledigt de contactpersoon volgende gegevens : III. PREELECTORALE INLICHTINGEN a) Vak 31 : indien de verkiezingen niet plaatsvinden omdat één enkele representatieve werknemersorganisatie een aantal kandidaten voordraagt dat kleiner is dan of gelijk is aan het aantal te begeven gewone mandaten, of omdat geen enkele representatieve werknemersorganisatie kandidaten heeft voorgedragen dan moet vak 30 aangekruist worden. b) Vak 32 : indien het een eerste verkiezing betreft voor alle betrokken categorieën moet het vak 32 aangekruist worden. De vakken 33 (totaal van het tewerkgestelde personeel) delen het aantal tewerkgestelde werknemers per categorie en per geslacht mee op de dag van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. Opmerking : het bezoldigd leidinggevend personeel is inbegrepen in de categorie van de bedienden of van de kaderleden indien er minstens 15 kaderleden zijn. De vakken 34 (aantal te begeven gewone mandaten) delen het aantal te begeven gewone mandaten mee voor elke categorie: jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden, kaderleden. De vakken 41 (aantal ingeschreven kiezers) delen voor elke werknemerscategorie, het aantal werknemers mee die op de dag van de verkiezingen 12

13 voorkomen op de kiezerslijsten. Indien men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, of indien men geen college voor kaderleden samenstelt, moet vak 41 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. Fase 3 Verkiezingsinlichtingen op dag Y Op dag Y vult de contactpersoon volgende gegevens in : IV. VERKIEZINGSINLICHTINGEN De vakken 35 tot 40 (totaal aantal voorgedragen kandidaten) delen het totaal aantal kandidaten per geslacht voorgedragen door iedere representatieve organisatie mee. Opmerking : het vak 39 deelt het aantal individuele lijsten van de kaderleden van de onderneming mee; het vak 40 deelt het totaal aantal kandidaten mee, voorgedragen op alle individuele lijsten van kaderleden. Het aantal dat voorkomt in het vak 40 mag niet hoger zijn dan het dubbel van de mandaten toegekend aan de kaderleden (vak 34) vermenigvuldigd met het totaal aantal van de individuele lijsten van de kaderleden (vak 39). De vakken 51 tot 58 : wanneer men geen college voor jeugdige werknemers samenstelt, of geen college voor arbeiders en geen college voor bedienden omdat een gemeenschappelijk college wordt opgericht, of als men geen college voor de kaderleden samenstelt, moeten de vakken 51 tot 58 van de kolommen betreffende de onbestaande colleges niet worden ingevuld. De vakken 51 (aantal stemmers) delen het aantal kiezers mee die effectief hebben deel genomen aan de verkiezing in elk van de betrokken kiescolleges. Dit aantal voor ieder kiescollege mag niet hoger zijn dan het aantal kiezers ingeschreven in elk kiescollege (de vakken 41). De vakken 52, 64 en 65 hernemen het aantal geldige stemmen (vak 52), het aantal blanco (vak 64) en het aantal ongeldige (vak 65) stemmen afzonderlijk. 13

14 Opmerkingen : Voor de categorie van jeugdige werknemers, arbeiders, bedienden en kaderleden moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen gelijk zijn aan het aantal kiezers ( = 51) ; Voor het gemeenschappelijk college van arbeiders en bedienden, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor de categorieën arbeiders en bedienden op algemene wijze gelijk zijn aan het dubbel van het aantal kiezers ( voor de arbeiders voor de bedienden = 51 * 2), voor zover dat de kiezer 2 stembiljetten ontvangt (één voor de arbeiders en één voor de bedienden). In het geval dat de kiezer 1 enkel stembiljet ontvangt omdat er slechts kandidaten voor één van de twee categorieën, arbeiders of bedienden, werden voorgedragen, moet de som van het aantal geldige stemmen en de blanco en ongeldige stemmen voor deze categorie gelijk zijn aan het aantal kiezers ( = 51) ; De vakken 54 tot 58 (kiescijfers) delen het kiescijfer mee (aantal geldige stemmen) per representatieve organisatie voor elke werknemerscategorie. Opmerkingen : Het begrip kiescijfer mag niet worden verward met het begrip verkiesbaarheidscijfer die beide voorkomen in het proces-verbaal van de verkiezingen. Alleen de kiescijfers worden op de statistische steekkaart ingevuld. Voor elke werknemerscategorie moet de som van het kiescijfer van de representatieve organisaties gelijk zijn aan het aantal geldige stemmen ( = 52) voor de categorieën jeugdige werknemers, arbeiders en bedienden, en ( =52) voor de categorie kaderleden. V. VERDELING VAN DE GEWONE ZETELS De vakken 59 tot 63 delen het aantal gewone verkozenen mee per werknemerscategorie en per geslacht voor iedere representatieve organisatie. Opmerking : dit aantal mag niet hoger zijn dan het aantal te begeven gewone mandaten voor iedere werknemerscategorie (vakken 34). 14

15 REGIONALE DIENSTEN De regionale diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg zijn elke woensdag doorlopend toegankelijk voor het publiek van 9u tot 16u30. Voor informatie betreffende de andere openingsuren of voor het maken van een afspraak, dient U zich rechtstreeks tot de dienst in kwestie te wenden. TOEZICHT OP DE SOCIALE WETTEN Aalst Administratief Centrum De Pupillen Graanmarkt AALST Tel.: Fax: Antwerpen Theater Building Italiëlei 124 bus ANTWERPEN Tel.: Fax: Brugge Breidelstraat BRUGGE Tel.: Fax: Brussel Ernest Blerotstraat BRUSSEL Tel.: Fax: Gent L. Delvauxstraat 2A 9000 GENT Tel.: Fax: Halle-Vilvoorde Aubreméstraat VILVOORDE Tel.: Fax: Hasselt TT 14 Sint-Jozefsstraat 10 bus HASSELT Tel.: Fax: Kortrijk IJzerkaai KORTRIJK Tel.: Fax: Leuven Philipssite 3A bus LEUVEN Tel.: Fax: Mechelen Louizastraat MECHELEN Tel.: Fax: Roeselare Kleine Bassinstraat ROESELARE Tel.: Fax: Sint-Niklaas Kazernestraat 16-Blok C 9100 SINT-NIKLAAS Tel.: Fax: Tongeren E. Jaminéstraat TONGEREN Tel.: Fax: Turnhout Warandestraat TURNHOUT Tel.: Fax: Duitstalige directie rue Fernand Houget VERVIERS Tel.: Fax: Directie van het vervoer Louizastraat MECHELEN Tel.: Fax: Directie van het vervoer Centre Mercator rue du Marché 24 bte HUY Tel.: Fax: TOEZICHT OP HET WELZIJN OP HET WERK Antwerpen Theater Building Italiëlei 124 bus ANTWERPEN Tel.: Fax: Brussel Ernest Blerotstraat BRUSSEL Tel.: Fax: Limburg TT 14 Sint-Jozefsstraat 10 bus HASSELT Tel.: Fax: Oost-Vlaanderen Administratief Centrum Ter Plaeten Sint-Lievenslaan 33 B 9000 GENT Tel.: Fax: Vlaams Brabant Philipssite 3A bus LEUVEN Tel.: Fax: West-Vlaanderen Breidelstraat BRUGGE Tel.: Fax:

16 16 Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Ernest Blerotstraat Brussel