{SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING

Transcriptie

1 {SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING totale bijstand-maximale zekerheid

2 { INHOUDSOPGAVE EDITORIAAL 3 SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND 4 HR-BEHEER DAT MET DE DAG COMPLEXER WORDT 5 ASSISTENTIE OP INDIVIDUEEL VLAK 6 ASSISTENTIE OP COLLECTIEF VLAK 7 RECHTSBIJSTAND 7 Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER 8 GEDECENTRALISEERDE OPLEIDINGEN IN DE ONDERNEMING 12 SOCIALE AUDIT, SOCIAAL MANAGEMENT, BEHEER VAN DE HUMAN RESOURCES 13 SEMINARIES, CONFERENTIES, OPLEIDINGEN 14 INFORMATIE EN DOCUMENTATIE 15 2 {inhoudspogave

3 EDITORIAAL { GROEP S is waarschijnlijk de enige sociale groep met een sociaal-juridisch departement dat zo dicht bij de realiteit op het terrein in de ondernemingen staat. Naast de erkende kwaliteit van haar aanvankelijke dienstverlening (loonbeheer en personeelsadministratie) heeft GROEP S de laatste jaren een multiservicepakket ontwikkeld. Dit maakt haar tot ideale partner voor iedere vooruitstrevende bedrijfsleider of HR-verantwoordelijke. De activiteiten die door het sociaal-juridisch departement ontwikkeld werden, hebben in grote mate bijgedragen tot het ontstaan van een volledige dienstverlening waarbij vooral de zo gevoelige onderwerpen als beheer van de Human Resources, de sociale betrekkingen en de collectieve onderhandelingen gedekt worden. Bovendien richt ons sociaal-juridisch departement haar assistentie en dienstverlening tot alle bedrijven, ook die geen cliënt zijn bij GROEP S. Het sociaal-juridisch departement van GROEP S is samengesteld uit medewerkers met een erkende expertise op gebied van sociaal recht en arbeidsrecht, deskundigen in collectieve onderhandelingen en conflictbeheer, professionals op het gebied van HR. Via haar sociaal-juridische begeleiding en rechtsbijstand die enkele jaren geleden werden gelanceerd, heeft GROEP S de aangesloten ondernemingen een maximale juridische zekerheid geboden op individueel en collectief vlak Deze sociaal-juridische begeleiding en rechtsbijstand gaan actueel gepaard met een actieve aanwezigheid van onze medewerkers op het terrein. Regelmatig steken zij de werkgevers een stevig handje toe in hun relaties met de vakbondsorganisaties, in de begeleiding en het beheer van grote ondernemingsplannen (herstructureringen, fusies,overnames, het beheer van de Human Resources, ). GROEP S is actueel in staat om de werkgevers te begeleiden in alle materies met een juridisch, organisatorisch, functioneel, of relationeel aspect. Wij danken u voor de belangstelling die u ongetwijfeld voor deze brochure zult hebben en staan graag tot uw beschikking voor verdere inlichtingen. thierry NOLLEt Directeur sociale betrekkingen Gonzales STUBBE Gedelegeerd bestuurder Editoriaal} 3

4 { SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND 4 {SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND

5 HR-BEHEER WORDT MET DE DAG COMPLEXER Het beheer van de Human Resources is een bijzonder boeiend onderwerp en een bron van modern en dynamisch beheer, van nieuwe uitdagingen en ontwikkeling. Maar dit beheer brengt soms onvermijdelijk een hoop kopzorgen en problemen met zich mee, zowel op administratief als op relationeel vlak en meestal onverwacht. De relaties met de sociale partners zijn zo ingewikkeld geworden dat men van de werkgevers verwacht dat ze zowel het rationele als het irrationele beheren. De laatste jaren stelt men vast dat er systematisch beroep wordt gedaan op de rechtbanken in het kader van de sociale en collectieve betrekkingen. De werkgevers moeten dikwijls zware financiële lasten dragen indien zij niet dag in dag uit bijgestaan worden door professionals die zowel juridische expertise als grote ervaring op het terrein bezitten. De werkgevers worden elke dag meer bedolven onder sociale en fiscale verplichtingen en het wordt steeds moeilijker om akkoorden te vinden met de sociale partners in een erg veranderend en dwingend wettelijk kader. Onze sociaal-juridische begeleiding en rechtsassistentie komen tegemoet aan de behoeften van de ondernemingen op het gebied van individueel en globaal personeelsbeheer. Zij geven de cliënten totale assistentie en maximale zekerheid. Indien u meer wilt weten over deze assistentie en over onze concurrentiële tarieven, vragen wij u contact op te nemen met ons commercieel secretariaat: info@groeps.be SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND} 5

6 ASSISTENTIE OP INDIVIDUEEL VLAK Onze assistentie geeft u dekking voor elk aspect van de relaties met uw werknemers en/of een officiële instelling. Onze juridische raadplegingen dekken gans de problematiek van het arbeidsrecht: - willekeurig ontslag - absenteïsme - ontslag om dringende reden - outplacement - geweld, pesterijen en ongewenste intimiteiten - grondbeginselen van de arbeidsovereenkomst - brugpensioen - pensioenen - verminderingen van de loonkosten - rekrutering - verminderingen van de sociale zekerheidsbijdragen - collectief ontslag - - tewerkstelllingspremies - verzekering tegen ziekte, arbeidsongeval, groeps- en hospitalisatieverzekering Voor al deze onderwerpen kunt u rekenen op duidelijk advies en juridische informatie die volledig betrouwbaar is. Wij assisteren u ook ingeval van sociaal conflict. Deze assistentie omvat onder andere: - deskundig advies; - grondige en volledige analyse van al de bestanddelen van het conflictdossier; - zoeken naar een oplossing in overleg; - beroep doen op een gespecialiseerd advocaat bij gebrek aan consensus. 6 {SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND

7 ASSISTENTIE OP COLLECTIEF VLAK Assistentie bij het GLOBALE beheer van uw personeel inzake sociale en collectieve betrekkingen. Zo helpen wij u bijvoorbeeld bij: - de opstelling of aanpassing van het arbeidsreglement; - het opstellen van collectieve bedrijfsovereenkomsten; - de sluiting van de onderneming, collectief ontslag, overgang van onderneming, ; - de optimalisering van de bezoldiging; - het invoeren van nieuwe arbeidsregelingen; - RECHTSBIJSTAND Onze sociaal-juridische begeleiding biedt talrijke preventieve maatregelen en oplossingen die erop gericht zijn kostelijke en tijdrovende conflicttoestanden te vermijden. Dankzij haar totale dienstverlening is GROEP S erin geslaagd het aantal conflicten tussen werknemer(s) en werkgever(s) tot de eenvoudigste vorm te herleiden. Haar begeleiding heeft een luik RECHTSBIJSTAND dat de werkgever de mogelijkheid geeft zijn advocaat zelf te kiezen. Hierbij kan hij rekenen op de begeleiding en opvolging van zijn sociaal-juridisch departement voor de voorbereiding van het dossier, het opvolgen van de contacten met de adviserende advocaat,... SOCIAAL-JURIDISCHE BEGELEIDING & RECHTSBIJSTAND} 7

8 { Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER 8 {Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER

9 De noodzaak om de verandering in een moeilijke sociaal-economische context en een steeds veranderende omgeving te begeleiden, dwingt de sociale actoren van de onderneming tot meer bewustmaking en tot volledige beheersing van de collectieve betrekkingen. Gekoppeld aan onze sociaal-juridische begeleiding & rechtsbijstand, heeft onze assistentie in collectieve onderhandelingen en conflictbeheer succes bij de werkgevers, al dan niet aangesloten bij GROEP S. Deze assistentie enig in haar soort, wordt verzekerd door professionals in sociaal overleg en collectieve onderhandeling. Naargelang het onderwerp worden zij begeleid door ervaren juristen die de realiteit op het terrein en de manier van werken van de vakbondsorganisaties kennen. Sinds de start van deze activiteit iets meer dan twee jaar geleden, werden honderde opdrachten tot een goed einde gebracht. Dankzij de expertise van onze specialisten werden de doelstellingen van de werkgevers die hun vertrouwen in ons stelden bereikt. Er werd zelfs een echte sociale vrede gewaarborgd. GROEP S heeft de middelen om de werkgevers bij te staan in hun onderhandelingen met de sociale partners en de bevoegde overheid, ongeacht het onderwerp. Onze assistentie en expertise dekken de verschillende facetten van het sociaal overleg dat een rol speelt in de drie etappes van de onderhandeling: tactische en strategische voorbereiding, aanwezigheid aan de zijde van de werkgever tijdens de onderhandeling, ondersteuning bij de toepassing en realisatie van de onderhandelde plannen. Van bemiddeling tot conflictbeheer, van onderhandeling tot uitwerking van de teksten van de collectieve overeenkomsten, van ontwerp tot opvolging van onderhandelde plannen, van onderhandelingsstrategie tot communicatiebeleid. Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER} 9

10 Onze voornaamste realisaties - Onderhandeling en uitwerking van collectieve overeenkomsten; - Strategisch, tactisch, operationeel, administratief en juridisch beheer van ondernemingsplannen (fusies, herstructureringen, overnames, outsourcing, sluiting van ondernemingen, collectief ontslag, reorganisaties, insourcing, verplaatsing van activiteiten en personeel, ); - Actief beheer van de overlegorganen; - Onderhandeling van plannen tot rationalisering van de kosten (bevriezing van de lonen, loonsvermindering, verhoging van de arbeidsduur, ); - Beheer en opvolging van de procedure van de sociale verkiezingen in de ondernemingen, met inbegrip van de tactische en strategische elementen die voor de start van de procedure, tijdens de procedure en na de sociale verkiezingen een rol spelen; - Oprichting van overlegorganen, onderhandeling van reglementen van interne orde; - Onderhandeling van eisenbundels op ondernemingsvlak na de ondertekening van sectorale akkoorden; - Begeleiding van de werkgevers in het kader van de oprichting van een vakbondsafvaardiging; - Deskundige bijstand aan werkgevers in het kader van overlegorganen (CPBW, OR); - Individuele coaching van gedelegeerde bestuurders, directeurs-generaal, DHR op het vlak van sociale betrekkingen en collectieve onderhandelingen; - Bijstand op het gebied van interne en externe communicatie; - Lobbying bij politici, de bevoegde overheid, vakbondsorganisaties; - Bemiddeling tussen de syndicale en patronale actoren; - Actief beheer van het syndicale absenteïsme (middelen aanreiken om de relaties tussen directies en vakbondsorganisaties te verbeteren en het syndicale absenteïsme te verminderen, ); - Organisatie van algemene personeelsvergaderingen voor de algemene directies; - Bijstand bij de oprichting van tewerkstellingscellen ; - Expertise op het gebied van Europese ondernemingsraden; - Begeleiding van meerdere werkgevers bij verzoeningsvergaderingen bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg en andere; - Voorkoming en operationeel beheer van collectieve conflicten (bijvoorbeeld: strategische, tactische en praktische studie voor conflict, beveiliging van de productieterreinen, beheer van de media en de betrekkingen met de vakbonden, met de bevoegde overheid, bemiddeling en overleg). 10 {Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER

11 Hoe op onze diensten beroep doen en onder welke voorwaarden? Iedere aanvraag tot tussenkomst moet per gericht worden aan of per fax : 02/ Op basis van de verstrekte gegevens zal een dienstenaanbod opgemaakt worden. In functie van uw vraag kan een eerste gratis bezoek georganiseerd worden in uw onderneming of in onze bedrijfszetel om de grote lijnen van een eventuele opdracht vast te leggen. WIJ GEVEN DEZE ASSISTENTIE IN HEEL HET LAND EN IN ALLE BEDRIJFSSECTOREN. Assistentie IN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN & CONFLICTBEHEER} 11

12 { GEDECENTRALISEERDE OPLEIDINGEN IN DE ONDERNEMING GROEP S heeft een jarenlange ervaring op het gebied van opleiding. Alle opleidingen van GROEP S dragen het kwaliteitslabel Q-FOR. GROEP S is de enige partner van het Opleidingsfonds (COOAB) voor de werkgevers van het ANPCB 218 ( werkgevers) met een opleidingsprogramma in sociaal recht en collectieve betrekkingen. Erkend voor de kwaliteit van haar juridische opleidingen (privé-sector en openbare sector), biedt GROEP S sinds meer dan twee jaar een aantal opleidingsmodules die enig in hun soort zijn. Deze kant-en-klare modules beantwoorden in hoge mate aan de behoeften van de ondernemingen. Deze opleidingen worden over het algemeen gegeven in de onderneming of op een plaats die door de werkgever gekozen wordt. Ze zijn gericht op een bepaalde doelgroep (algemene directie, hogere kaderleden, hiërarchische lijn, leden van overlegorganen, preventieadviseurs, ). Volgende thema s worden o.m. aangesneden: - Regels en structuur van het Belgisch sociaal overleg - Praktisch, tactisch en strategisch beheer van de overlegorganen (CPBW, OR) en van de vakbondsafvaardiging; - Syndicale technieken tot bezetting van het terrein, hun manier van werken, hun doctrines, hun strategieën, ; - Regels voor de oprichting en werking van de overlegorganen; - De kunst te onderhandelen met de vakbonden en de bevoegde overheid; - Voorkoming en beheer van sociale conflicten; - Strijd tegen het syndicale absenteïsme in de ondernemingen; - Onderhandeling en opstelling van loonplannen, systemen voor functieclassificaties {GEDECENTRALISEERDE OPLEIDINGEN IN DE ONDERNEMING

13 SOCIALE AUDIT, SOCIAAL MANAGEMENT, BEHEER VAN DE HUMAN RESOURCES { De informaticamiddelen die GROEP S ter beschikking stelt, zijn alle gericht op de concrete behoeften van de ondernemingen. Naast efficiënte en gebruiksvriendelijke werkinstrumenten, moeten bedrijfsleiders en HR-verantwoordelijken ook over een solide basis beschikken om hun keuzes en beslissingen kracht bij te zetten. Naast onze sociaal-juridische dekking en onze assistentie op het terrein in sociale betrekkingen en collectieve onderhandelingen, bieden wij de werkgevers een adviesniveau dat op onmiddellijke doeltreffendheid gericht is. Met andere woorden, wij bieden concrete assistentie in plaats van conceptuele assistentie. Het is niet de bedoeling dat wij ons in de plaats stellen van de bedrijfsleider of de DHR, maar GROEP S wil het verschil maken met haar specifieke benadering. Wij bieden de werkgevers hulpinstrumenten, expertise, opleiding, die hen de mogelijkheid geven om efficiënte keuzes te maken, om met volledige kennis van zaken volop gebruik te maken van hun voorrechten. Concrete voorbeelden van assistentie: - Advies in Human Resources: o.a. selectie, rekrutering, evaluatie, beheer van het absenteïsme, motivatie van het personeel, competentiemanagement, optimalisering van de bezoldiging; - Realisatie van strategische studies en opportuniteitsstudies; - Bijstand op het gebied van arbeidsorganisatie; - Sociale audit, sociale prognose & sociale diagnose; - Formuleren van voorstellen en nieuwe alternatieven; - Expertise op het gebied van functieclassificatie en beheer van de loonmassa; - Begeleiding van veranderingen; - Proactief beheer van herstructureringen: o.a. de oprichting van interne reconversiecellen, hulp bij communicatie, plannen tot motivatie van het personeel; - SOCIALE AUDIT, SOCIAAL MANAGEMENT, BEHEER VAN DE HUMAN RESOURCES} 13

14 { SEMINARIES, CONFERENTIES, OPLEIDINGEN GROEP S blijft de actualiteit en de problemen van de werkgevers op het terrein op de voet volgen. GROEP S stelt ieder jaar een opleidingsplan voor zijn cliënten op met voornamelijk sociale en juridische thema s. GROEP S heeft beslist om zich toe te leggen op de brandende actualiteit door enkele keren per jaar initiatieven te nemen ten behoeve van bedrijfsleiders en verantwoordelijken van de Human Resources. Deze laatste twee jaren heeft GROEP S voor elk van die HR-acties bijna 500 ondernemingen kunnen aantrekken (5 conferenties in gans het land over de gevolgen van het Generatiepact, 6 studiedagen over de sociale verkiezingen, ). GROEP S werkt ook mee aan initiatieven van haar cliënten en partners (Kamers van Koophandel, werknemersfederaties,...) door sprekers en opleiders op het terrein af te vaardigen. GROEP S verschijnt regelmatig in de pers als expert in actuele thema s, sociale en juridische materies. Cliënt of niet, U kan hierover meer lezen op onze website 14 {SEMINARIES, CONFERENTIES, OPLEIDINGEN

15 INFORMATIE EN DOCUMENTATIE { Voor GROEP S is informatie één van haar grootste prioriteiten. Consulteer haar website en u kunt vaststellen dat haar online informaties en tools volledig gratis zijn. De cliënten van GROEP S krijgen bovendien bijgewerkte en gepersonaliseerde informatie via de verschillende interne kanalen. De verstrekte informatie en documentatie geven de werkgevers de mogelijkheid om de sociale actualiteit op te volgen op de verschillende niveaus (interprofessioneel, sectoraal ) en de juridische nieuwigheden en wetswijzigingen. Wij stellen alles in het werk om de kennis van onze medewerkers, onze cliënten en toekomstige prospecten up-to-date te houden. GROEP S en haar sociaal-juridisch departement werken ook mee aan de opstelling en publicatie van referentiewerken. U vindt de lijst op onze website ( INFORMATIE EN DOCUMENTATIE} 15

16 N Verantwoordelijke uitgever: G. Stubbe - Gedelegeerd bestuurder - GSMS NV: Van Eyckstraat Brussel - RRP Ursulinenstraat 2a Brussel - Tel: 02/ Fax: 02/ info@groeps.be