VOORTGANGSRAPPORT Voedselteams vzw

Transcriptie

1 VOORTGANGSRAPPORT Voedselteams 1

2 INHOUDSTAFEL 1. Verhouding van de gerealiseerde acties of activiteiten ten opzichte van de in het decreet vermelde beoordelingselementen, p.3 2. Infofiche, p Voortgangsrapport , p Overzichtslijst personeelsleden, p Bijlagen 2

3 1. verhouding van de gerealiseerde acties of activiteiten ten opzichte van de in het decreet vermelde beoordelingselementen. - De knowhow en expertise van de beweging met betrekking tot het thema of het cluster; de wijze waarop die expertise verder wordt ontwikkeld. - De wijze waarop de knowhow wordt ontsloten De sterkte van voedselteams ligt vooral in het in beweging brengen van burgers om via het handelingsmodel Voedselteams daadwerkelijk bij te dragen tot de ondersteuning van kleinschalige landbouwbedrijven. Sensibilisatie (cognitieve component) en handelen (attitude component) staan hierbij niet los van elkaar. Vooraleer men tot handelen overgaat moet men over voldoende kennis beschikken. Dit zijn onze belangrijkste taken : informeren, sensibiliseren en motiveren. Dankzij het concrete handelingsmodel van Voedselteams kunnen wij aan de consumenten ook een alternatief bieden. Dit alternatief situeert zich tegenover de grootschalige en door de globalisatie gestuurde landbouw. Binnen de organisatie Voedselteams is een veelzijdige expertise aanwezig. De producenten waar we mee samenwerken zijn eveneens een grote bron aan informatie, zowel voor het personeel als voor de voedselteamleden. Eén personeelslid is al jaren actief in het Zuiden en is betrokken bij een internationaal netwerk rond korte keten initiatieven. Deze kennis wordt doorgegeven aan de andere personeelsleden en aan de voedselteamleden via nieuwsbrieven en op de samenkomsten van producenten en consumenten. Een ander personeelslid is zelf vroeger producent geweest en werkt ook nog deeltijds als bio-consulent. De derde regioverantwoordelijke werkt ook nog deeltijds bij als campagnebegeleider en kan daardoor veel ervaring bijbrengen voor het bewegingswerk. Deze ervaring en specifieke kennis wordt niet enkel in het personeelsteam uitgewisseld maar ook doorgegeven aan consumenten via de informatieavonden en op de vele bijeenkomsten met de leden. Regelmatig brengen wij onze expertise in op studiedag en debatten of via voordrachten: - Seminarie Universiteit Louvain La Neuve: Penser l agriculture autrement: de la fillière-produit à la construction d un projet sociétal. Voorstelling van Voedselteams. - Deelname aan het discussieforum over Duurzame Landbouw georganiseerd door kabinet van Minister Peeters. - Interview met studenten VUB in het kader van hun eindwerk over korte keten en duurzame landbouw. - Deelname in panel voor nabespreking van de film Koe 80 heeft een probleem. Een organisatie van Groen. - Nabespreking van film Koe 80 te Riemst. Een organisatie van Fair Trade trekkersgroep. - Voordracht over de ethische, sociale en ecologische aspecten van onze voeding. Een organisatie van KWB /KAV Nijlen. 3

4 Op internationaal vlak wordt onze expertise ingebracht in het netwerk Urgenci dat korte keteninitiatieven van over de hele wereld vertegenwoordigt en probeert internationale samenwerking ten voordele van kleinschalige, duurzame landbouw te realiseren. Consumenten en boerenbedrijven uit de ganse wereld komen er tweejaarlijks samen om uit te wisselen over de verschillende initiatieven. In Urgenci is een comité opgericht dat de organisatie stuurt. Voedselteams is in dit comité vertegenwoordigd. Onze bijdrage ligt in het mede promoten van ons model en het plaatsen van dit model in een Noord Zuid dimensie. Tevens wordt aan de uitbouw van deze jonge organisatie gewerkt, zowel op organisatorisch als institutioneel vlak. Op het niveau van de voedselteams is er voor nieuwe leden een onthaalpakket ter beschikking. De groepsverantwoordelijken van de teams gebruiken dit onthaalpakket om aan de nieuwe leden uit te leggen waar Voedselteams voor staat. We plannen in 2008 een uitwisseling tussen de groepsverantwoordelijken met als thema het onthaal van nieuwe leden. We hebben diverse films in ons bezit over de landbouwproblematiek wereldwijd en over de voedingsindustrie. (Koe 80 heeft een probleem, Our Daily Bread, We feed the world en een film over Consumer Shared Agriculture: The real dirt on farmer John) Deze films kunnen door de voedselteams worden uitgeleend. Indien gewenst verzorgt Voedselteams een nabespreking. De website geeft veel informatie over de doelstellingen van Voedselteams. Bedoeling is wel om, als de nieuwe website klaar is, een archief uit te bouwen met interessante artikels en informatie over de thema s waarrond Voedselteams werkt. Het personeel krijgt de kans om zich bij te scholen door deelname aan studiedagen en/of congressen. Er wordt op de teamvergadering van het personeel verslag uitgebracht. We hechten veel belang aan de contacten tussen producenten en consumenten. Zij ontmoeten elkaar op jaarvergaderingen van de teams of via bedrijfsbezoeken. De producenten krijgen ondersteuning vanuit de om een bedrijfsbezoek degelijk voor te bereiden met als doel op een begrijpbare manier te communiceren over de werking van hun bedrijf en over de situatie van de kleinschalige landbouwer. Over Voedselteams werden al diverse eindwerken en studies gepubliceerd. Deze worden bijgehouden op het hoofdkantoor en staan ter beschikking van studenten en andere geïnteresseerden. We krijgen ook regelmatig vragen van boerengroepen of consumentenorganisaties uit het buitenland die een beroep willen doen op onze jarenlange ervaring en hier ter plekke komen kijken naar de praktijk. Zo kwam er in 2007 een producentengroep uit Nederland op bezoek. Zij kregen een voorstelling over de werking van Voedselteams en bezochten een producent (De Wroeter) en een depot van een plaatselijk voedselteam. 4

5 Boeren uit het Zuiden die in België zijn op uitnodiging van de ngo s Vredeseilanden, Broederlijk Delen of Bevrijde Wereld gaan op bezoek bij een lokaal voedselteam en/of een producent. Uitwisseling tussen de producenten is eveneens belangrijk. De producenten uit de provincie Antwerpen gingen op werkbezoek bij De Wroeter om hun pikordersysteem te bekijken. Reeds 2 jaar na elkaar werken we samen met de Katholieke Hogeschool van Leuven. Wij bieden aan studenten een project aan in het kader van hun eindwerk Educatief Werk. Op die manier kunnen wij onze expertise doorgeven en tegelijk via de studenten nieuwe methodieken ontwikkelen. Voedselteams heeft de boeken aangekocht van Dirk Barrez (Koe 80 heeft een probleem). - De aanpak van diversiteit, met specifieke aandacht voor interculturaliteit; Voedselteams heeft reeds 2 pogingen ondernomen om met welzijnsorganisaties samen te werken rond het aanbieden van gezonde voeding aan kansarmen. In 2007 hebben we dit geprobeerd in Leuven in het kader van een oproep van de Koning Boudewijnstichting. Jammer genoeg zagen de gecontacteerde organisaties hier geen mogelijkheden. Volgens hen is deze doelgroep heel moeilijk te benaderen rond het thema voeding. Binnen de bekijken we hoe we andere doelgroepen kunnen bereiken. We richten ons nu ook op studenten via de groentetas. Op gebied van gender scoren we prima, bij de vele vrijwilligers die taken opnemen in de teams en in de Raad Van Bestuur zijn zowel vrouwen als mannen vertegenwoordigd. Regelmatig organiseerden we in de teams een Senegalese theeceremonie om op die manier de leden in contact te laten komen met andere culturen en gebruiken. Er worden eveneens uitwisselingen georganiseerd met boeren uit het Zuiden die op bezoek zijn in ons land en bij de voedselteams op bezoek gaan en vertellen over hun situatie. Dit blijft een vaste waarde binnen onze werking. Op gemeentelijk vlak betrekken wij bij de organisatie van een infovergadering veel lokale organisaties. Hierbij richten we ons niet alleen op de natuur en milieuorganisaties maar ook op bijvoorbeeld organisaties met als doelgroep senioren, vrouwen (Okra, Kav, Kwb, ) Senioren kunnen een belangrijke bijdrage leveren in het teamgebeuren, bijvoorbeeld door het opnemen van vrijwilligerstaken. Voedselteams werkt samen met arbeidszorgbedrijven. Via bezoeken aan deze bedrijven komen de voedselteamleden en de studenten in contact met deze specifieke doelgroep. Onze huidige middelen zijn momenteel ontoereikend om nog extra specifieke acties te ondernemen naar andere bevolkingsgroepen. 5

6 - De communicatie met het publiek, de aandacht voor de media Hiervoor werden reeds verschillende dragers gerealiseerd: folders, flyers en 3 nieuwe attractieve stands. De website wordt volledig herwerkt zodat deze veel interactiever wordt. We denken onder andere aan een kettingkookboek, educatieve tools, nieuwspagina s, artikels on line, een archief voor interessante artikels of publicaties. Samen met andere organisaties hebben we de Voedselvoetafdruk gerealiseerd. Die moet mensen ertoe aanzetten hun consumptiegedrag te meten en reikt tal van tips aan om duurzamer en vooral lokaler te consumeren. Opinieteksten of reacties op artikels die in de pers zijn geschreven realiseren we samen met andere organisaties, dit heeft meer impact. Via de media verspreiden we onze boodschap: krantenartikels, interview met Radio 2 over de voedselkilometers, lokale TV die aanwezig is op de brunch naar aanleiding van de start van een nieuw team. In 2008 plannen we een grote activiteit met als voornaamste doel onze werking in de kijker te plaatsen en op die manier veel consumenten te bereiken met onze boodschap. - de wijze waarop het ruime publiek rechtstreeks of onrechtstreeks wordt benaderd, inclusief de inspanning om andere publieksgroepen aan te trekken - aanwezigheden op publieksevenementen, biomarkten, beurzen, door de personeelsleden van de zelf of door de leden van de teams - de info -avonden die we zelf organiseren of waar we het handelingsmodel Voedselteams toelichten op vraag van andere organisaties. - de verspreiding van de film over Voedselteams. - Diverse filmvoorstellingen met nabespreking voor een ruim publiek in samenwerking met andere organisaties - de verspreiding en bekendmaking van de Voedselvoetafdruk - de bekendmaking van Voedselteams via websites van anderen - het inschakelen van lokale buurtwerking, scholen, kinderkribbes, universiteiten, hogescholen - artikels en interviews in kranten en tijdschriften, radio en tv. - vorming van onze eigen leden en dan vooral de groepsverantwoordelijken, zodat zij het ideeëngoed zelf verder kunnen uitdragen. - educatief aanbod via o. a. Volkshogescholen, in samenwerking met de KUL gaan we ons richten op de studenten en hen aanmoedigen tot een duurzamer consumptiepatroon. Er werd een duurzaam ontbijt 6

7 georganiseerd in samenwerking met Alma. De lancering van de groentetas voor studenten had plaats in november. Ondertussen nemen wekelijks een 100 tal studenten een groentetas af. We plannen vanaf 2008 een uitbreiding van dit project naar andere universiteiten en hogescholen. Hiervoor wordt in eerste instantie een project ingediend bij de provincie Antwerpen. - In 2007 hebben we contact gezocht met welzijnsorganisaties uit het Leuvense om samen een project in te dienen rond gezonde voeding bij kansarmen. Wegens weinig enthousiasme van de welzijnsorganisaties is dit niet doorgegaan. - In 2008 plannen we 1 grotere activiteit waarmee we, samen met onze leden, een groot publiek willen bereiken. - de creativiteit, de diversiteit en de originaliteit van de gehanteerde methoden, evenals de effectiviteit ervan - Creativiteit komt vooral tot uiting in het model zelf: een groep consumenten stimuleert elkaar in groep tot duurzaam consumeren en Voedselteams biedt daar een kant en klaar model voor aan. Dit is ook een origineel model en het enige dat op deze manier wordt georganiseerd en ondersteund door een. De groep moet ook in staat zijn om afspraken te maken, onderling en samen met de producenten. - Consumenten en producenten worden bij elkaar gebracht: bedrijfsbezoeken, fietstochten,. Dit wordt zowel door de producenten als de consumenten sterk gewaardeerd en zorgt voor veel meer begrip van de consumentenkant voor de producenten. Anderzijds stimuleert dit de producenten om, indien mogelijk, nog meer inspanningen te doen om duurzaam te werken. - Door in de provincies kernen te maken van lokale teams en producenten en deze kernen samen te brengen voor activiteiten en vergaderingen, krijgt de verbondenheid tussen de teams en een groep producenten nog een extra dimensie: de leden beseffen dat zij niet de enige zijn maar dat zij samen met andere teams deel uit maken van een beweging die daadwerkelijk acties onderneemt om de kleinschalige, duurzame landbouw te ondersteunen. Deze verbondenheid willen we zichtbaar maken via onze website waar de leden van Voedselteams een forum krijgen. - Het gebruik van elektrospelen op een stand, de ecologische Voedselvoetafdruk, de vormingsmodules en de nieuwe methodieken die toegepast worden op de kernvergaderingen, het plaatsen van educatieve instrumenten op de website - Om een ruimer publiek te kunnen aanspreken gaan we dit jaar enkele laagdrempelige activiteiten uitwerken in de regio Hageland en Waasland. Mogelijkheden zijn een sneukeltocht langs diverse bedrijven, een belevingsdag op een landbouwbedrijf. Voorwaarde is echter wel dat we voldoende producenten vinden die hier aan willen meewerken. 7

8 - We onderzoeken de mogelijkheid om in Vlaams Brabant een project in te dienen binnen Plattelandsontwikkeling. We richten ons hierbij op het Hageland (Leader+) gebied. Doel van het project is om via nieuwe, nog te ontwikkelen methodieken de consumenten te bereiken en hen dichter bij de producent te brengen. Dit zou moeten leiden tot het opstarten van nieuwe teams in een regio waar we tot nu toe, met onze gebruikelijke werking, er niet in slagen de mensen te bereiken. - de interne samenhang van het jaarplan en de realiteitswaarde ervan Het jaarplan is een concretisering van het beleidsplan. Elke doelstelling is duidelijk omschreven en de acties moeten leiden tot het bereiken van de doelstellingen. Het jaarplan is sinds dit jaar vervangen door een voortgangsrapport. In het begin van het jaar worden duidelijke prioriteiten gesteld zonder echter het einddoel uit het oog te verliezen. Tussentijdse evaluaties zorgen ervoor dat alle acties de nodige aandacht krijgen. Niet te realiseren acties worden geschrapt. Er wordt telkens uitgelegd waarom ze niet realiseerbaar zijn. Nieuwe acties worden vanuit de dialectiek tussen de praktijk en de theorie toegevoegd indien die nodig zijn om in te spelen om recente evoluties. - de aard en de omvang van de educatieve activiteiten en de werkmaterialen, - de info -vergaderingen over Voedselteams zijn er vooral op gericht om consumenten een beter begrip bij te brengen van de situatie in de landbouw, zowel lokaal als internationaal. Een andere, duurzame manier van consumeren wordt aangebracht alsook een model. Zo blijft het niet bij educatie alleen maar kunnen de consumenten ook concreet tot handelen overgaan. - Voedselteams gaat in op vragen van derden voor het geven van een infosessie over duurzame landbouw en hoe men dit kan stimuleren. Hiervoor hebben we op diverse websites onze infoavond laten opnemen ( - Er zijn 5 vormingsmodules ter beschikking, die worden aangeboden via onder andere Vormingplus. - We nemen deel aan de Biobabbels van Velt die door gemeenten worden georganiseerd - Er werd een film gemaakt die duidelijk de visie en doelstellingen van Voedselteams weergeeft en die gebruikt wordt als promotie maar ook als educatiemateriaal. De film is eveneens te bekijken op de website. - Bedrijfsbezoeken worden aan de hand van een mal degelijk voorbereid door de producent samen met de regioverantwoordelijken, zodat de rondleidingen duidelijkere en meer toegankelijke informatie bieden aan de consumenten. - Er wordt een nieuwe methodiek toegepast bij de kernvergaderingen (producenten en consumenten) die er voor zorgt dat de vergaderingen inhoudelijk beter zijn maar ook dat meer leden bereikt worden doordat de avond aantrekkelijker is. Dit doen we door iedere keer aandacht te besteden aan een inhoudelijk thema dat op ludieke wijze wordt gebracht. - Vanaf 2008 wordt er meer aandacht besteedt aan het uitwerken van activiteiten voor meerdere voedselteams samen en die we dan ook openstellen voor het ruimere publiek. 8

9 - Er werd een screeningsfiche uitgewerkt. In 2008 wordt deze verder afgewerkt en worden systematisch alle bedrijven waar Voedselteams mee samenwerkt gescreent. De fiches worden via de webwinkel verspreid met als doel dat de consumenten op een toegankelijke en begrijpbare manier kunnen vernemen hoe de bedrijven werken en welke inspanningen de producenten doen om duurzaam te produceren. - In 2007 hebben studenten de klassieke infoavond van Voedselteams herwerkt naar een infoavond gericht naar studenten met als doel de groentetas te promoten. de acties en campagnes - Het aanzetten van jeugdverenigingen om tijdens hun kamp lokale en duurzame producten aan te kopen (Trono kamp) - Bij de start van nieuwe voedselteams in Brugge en Gent: organisatie van een brunch waarop ook de buurtbewoners werden uitgenodigd. De producenten zijn dan ook aanwezig en stellen hun producten te koop. Deze methodiek wordt overgenomen in andere provincies. - Studenten van de Hogeschool Leuven hebben in opdracht van Voedselteams een infoavond uitgewerkt voor studenten. Hiervoor werd de gebruikelijke infoavond van voedselteams herwerkt en specifiek gericht naar studenten en het aanbod van de duurzame groententas. Deze infoavond zal verder gebruikt worden bij de start van een nieuw academiejaar en in andere provincies - Organisatie van info avonden met als thema landbouw wereldwijd en de voordelen van de korte keten voor zowel producent als consument - Er wordt meegewerkt aan de campagne recht op voedsel en duurzame landbouw (Noord Zuidbewegingen). In het kader van deze campagne werden enkele activiteiten uitgewerkt voor de teams en producenten maar ook voor een ruimer publiek: diverse filmavonden met nabesprekingen, deelname aan panel, verspreiding van de actiekaarten rond EPA s. Dit wordt verder gezet in Organisatie van een filmavond in Leuven voor het ruime publiek in samenwerking met Landwijzer. We toonden de film over Farmer John die gaat over een Amerikaanse boer die een systeem heeft opgezet waarbij consumenten financieel participeren in een landbouwbedrijf (Consumer Shared Agriculture). De bewuste boer was zelf aanwezig en verzorgde de nabespreking. - de aandacht voor samenwerking en netwerkvorming met andere organisaties - bij de prospectie voor het opstarten van nieuwe teams en het organiseren van infoavonden wordt steeds samengewerkt met lokale organisaties. - Voedselteams is lid van het Netwerk Bewust Verbruiken. We gebruiken de website om onze activiteiten aan te kondigen. We namen deel aan de uitwisseling over Duurzame Voeding en aan de projectendag van het Netwerk Bewust Verbruiken. Op deze dag werden verscheidene campagnes voorgesteld voor Voedselteams zal in 2008 bekijken of ze in aan één van deze campagnes actief zal meewerken. 9

10 - Wij zijn eveneens lid van de landbouwwerkgroep VODO (Vlaams Overleg voor Duurzame Ontwikkeling) en zijn betrokken bij de Campagne Landbouw. Deze campagne loopt af begin Voedselteams gaat op vraag van Minister Peeters en samen met Wervel en Vredeseilanden voorstellen uitwerken rond initiatieven om de voedselkilometers te beperken. Deze voorstellen worden aan het kabinet voorgelegd in zoals reeds hierboven aangegeven hebben we met diverse organisaties samengewerkt om de problematiek rond voeding en de productie en de consumptie ervan in een ruim kader en aan een ruim publiek voor te stellen. - Voedselteams Vlaams Brabant maakt deel uit van het Netwerk Duurzaam Consumeren van Leuven - Voeten op Tafel: KHL werkte een project uit in het kader van het Actieplan Wetenschapsinformatie van de Vlaamse Overheid. Het project Voeten aan Tafel richt zich op jongeren en het ruime publiek. Er werd didactisch materiaal uitgewerkt om in klasverband te werken rond voeding, wetenschap en milieu. Via de website is een calculator voor jongeren beschikbaar waar die toelaat hun voedselvoetafdruk te berekenen. Voedselteams heeft voor dit project bijgedragen aan het ontwikkelen van deze calculator en aan het nalezen en aanvullen van de teksten. - Er staan reeds enkele initiatieven op stapel voor 2008, oa een samenwerking met de Leuvense Noord-Zuidraad, nog enkele filmvoorstellingen, een website over duurzame landbouw en eerlijke handel ( - Het engagement van vrijwilligers en bestuurders; - De Raad van Bestuur bestaat volledig uit vrijwilligers en is samengesteld uit leden, producenten en externen van bevriende organisaties - Elk voedselteam draait op verschillende vrijwilligers die verantwoordelijk zijn voor de werking van het team (depot, bestellen, financiën, onthaal van nieuwe leden, organiseren van activiteiten voor het team, promotie en bekendmaking) Deze vrijwilligers worden ondersteund door de organisatie Voedselteams. - Verder hebben we nog enkele vaste vrijwilligers: iemand voor de boekhouding, 2 vaste beheerders van de webwinkel, analisten, die de webwinkel verder helpen uitbouwen en testen en één iemand die de nieuwe website ontwerpt. - Vanaf 2008 willen we in de teams reporters aanstellen. Zij brengen artikelen en foto s aan van acties of activiteiten die ze hebben ondernomen in hun team. Door die op de website te plaatsen willen we laten zien dat er in heel Vlaanderen consumenten actief zijn in het promoten van een ander en duurzamer consumptiegedrag. 10

11 - De zorg voor professionaliteit en professionalisering; In de mate van het mogelijke volgt het personeel interessante vormingen of studiedagen. Er is echter weinig ruimte hiervoor zowel wat betreft financiële middelen als tijd. De coördinator heeft enkele vormingen gevolgd rond personeelsbeleid en een studiedag over Kwaliteitszorg. Na een grondige evaluatie eind 2006 begin 2007 van de werking van de werden werkpunten opgelijst die systematisch moeten worden aangepakt. Wat goed is in de werking moet worden uitgewerkt in procedures. Verbeterpunten moeten worden aangepakt. De organisatorische versterking van de vereist een grote tijdsinvestering die met de huidige bezetting en complexiteit van de werking op het terrein niet toelaat dit ten volle uit te werken. Op termijn wordt er een intranet voorzien voor het personeel. Daar moeten uitgeschreven procedures worden bewaard, het uitgewerkte vormingsaanbod, een overzicht van mogelijke activiteiten, standaarddocumenten, enz. Eerst moet het beschikbare materiaal van de verschillende regioverantwoordelijken echter worden bijeengebracht. Dit is een prioriteit in De begroting en de afrekening worden halfweg en op het einde van het jaar voorgelegd aan de RVB en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De begroting is in evenwicht. Er is een sociaal fonds aangelegd. Er wordt gezocht naar extra subsidies en inkomsten om de uitbreiding van dit alternatief model op een professionele manier mogelijk te maken in alle provincies. De subsidie als socio-culturele beweging volstaat namelijk niet om de werking verder goed uit te bouwen. Wij kunnen slecht 4 deeltijdse werknemers in dienst houden terwijl onze werking zich uitstrekt over heel Vlaanderen. De werkdruk is dan ook hoog bij het personeel. Voedselteams experimenteert met nieuwe en laagdrempelige modellen om een grotere en diverse groep consumenten aan te zetten tot een doordachte en duurzame consumptie. Met de huidige beperkte middelen kunnen we hier niet genoeg tijd in investeren. Hierdoor gaan echter heel wat kansen verloren en groeit de beweging op een langzaam ritme. Ondertussen gaat de teloorgang van kleinschalige landbouwbedrijven echter onverminderd verder. 2. Infofiche (idem jaarverslag 2006) 3. Voortgangsrapport Uitvoering acties door: C= Coördinator RV= Regioverantwoordelijke V = vrijwilliger 11

12 ACTIVERING Doelstelling 1: Tegen eind 2006 loopt de praktische organisatie van bestellen, betalen en vervoer van producten binnen Voedselteams vlot en beheersbaar voor producent en consument. Indicator: Registratie van het aantal klachten of probleemmeldingen over bestellingen en vervoer (van teams en producenten). Norm: aantal klachten daalt tussen 2004 en Resultaat: bij het starten met de webwinkel konden we nog niet spreken van een daling van de klachten. De werking van de webwinkel is ondertussen geoptimaliseerd en er worden nog extra middelen uitgetrokken voor de verdere ontwikkeling. Het aantal klachten in verband met bestellingen is ondertussen ook erg gedaald. Leden die problemen ondervinden met bestellen worden nu in eerste instantie in de teams zelf opgevangen door de vrijwilligers. Klachten ivm transport zijn ook heel erg gedaald, zodoende zelfs dat ze bijna uitzonderlijk worden. Dit komt omdat we in bepaalde regio s het transport nu gecentraliseerd hebben en anderzijds omdat ook de producenten zelf zich beter organiseren en samenwerken. Concrete Doelstelling 1.1: De vrijwilligers van Voedselteams worden ondersteund wat betreft hun praktisch organisatorisch werk. Indicator: Registratie van contacten met vrijwilligers, verslagen van bijeenkomsten. Norm: Minstens 1 contact per jaar met vrijwilligers. Actie 111: Opstart van de teams in de webwinkel. De webwinkel moet ervoor zorgen dat de taken van de vrijwilligers in de teams minder belastend worden en dat de organisatie van de teams wordt geoptimaliseerd waardoor er gemakkelijker nieuwe mensen kunnen aangetrokken worden. Het luik dat zorgt voor de financiële verwerking wordt verder afgewerkt. Er zijn 2 vrijwilligers die de taak op zich genomen hebben om alle producenten in de webwinkel in te voeren en de teams en producenten te begeleiden bij het werken met de webwinkel. Per provincie wordt een planning opgemaakt met een volgorde van de resterende teams die in de webwinkel stappen. Per team is er begeleiding voorzien bij de opstart. 12

13 De handleidingen voor de producenten, de leden en de bestel en financieel verantwoordelijken, worden regelmatig bijgewerkt en zijn te downloaden via de webwinkel. De communicatiestromen worden uitgewerkt. 1 e trimester 2 e trimester 3 e trimester 4 e trimester Afwerken Alle resterende Opvolging idem Financieel luik en teams in de webwinkel en Ledenluik webwinkel.(rv, V) workload (C, RV, (C, V) Alle Begeleiding van de V) handleiding vrijwilligers bij het bijgewerkt en ter in gebruik nemen beschikking via van de webwinkel webwinkel (C,V) (RV, V) Resultaat 2007: Het financieel luik werd afgewerkt. De analyse voor het ledenluik is afgewerkt en voorgelegd aan de programmeurs. Alle handleiding zijn up tot date en beschikbaar via de webwinkel. 90% van de teams werken ondertussen met de webwinkel. De vrijwilligers werden individueel of in groep begeleid voor het werken met de webwinkel. Voortgang 2008: - Ontwikkelen uitbreiding van het financieel luik die de opvolging van de rekeningen van het voedselteam zal optimaliseren. (voorjaar 2008) - Realiseren van het ledenluik : dit gedeelte moet het personeel van Voedselteams toegang verschaffen tot de gegevens van de webwinkel. In de eerste plaats moet het ons mogelijk maken om op een gemakkelijke en gerichte manier per mail te kunnen communiceren met producenten, vrijwilligers in de teams en de leden zelf. Verder zal het ledenluik gebruikt worden om cijfers te kunnen opvragen, zoals onder andere het aantal leden en de evolutie van het aantal leden, aantal producenten waar we mee samenwerken, hun omzet enz. (voorjaar 2008) - Resterende 10% van de teams ook via de webwinkel laten werken. - Opvangen van vragen van leden, vrijwilligers en producenten ivm de werking van de webwinkel en mogelijke verbeteringen. Actie 112: Er zijn regelmatig bijeenkomsten voor de vrijwilligers van de teams voor opleiding, om onderling uit te wisselen,. In functie van de afwerking van de webwinkel zal er een opleiding worden voorzien voor de financieel (FV) en bestelverantwoordelijken (BV) om hen te begeleiden bij het werken met de webwinkel. De groepsverantwoordelijken (GV) worden elk jaar minstens 1 maal, per regio, uitgenodigd voor een uitwisselings en vormingsmoment. Dit is een heel belangrijke functie binnen de teams, zij onthalen nieuwe leden en zorgen voor de 13

14 groepsdynamiek. Er moet dus de nodige aandacht besteed worden aan opleiding en er is een sterke behoefte aan uitwisseling onder elkaar. Wij streven er ook naar om meerdere leden in de teams een taak te geven, zoals promotie en bekendmaking, en om voldoende roulatie te krijgen onder de vrijwilligers zodat iedereen een bijdrage levert. 1 e trimester 2 e trimester 3 e trimester 4 e trimester Opleiding voor alle Uitwisseling FV s/bv s kunnen FV en BV en de organiseren tussen allen werken met de producenten GV s (RV) webwinkel. (C, RV, V) GV s kunnen nieuwe leden vertellen over de missie van Voedselteams Resultaat 2007: Begin 2007 werden er drie infosessies georganiseerd voor de vrijwilligers van de teams. Doel was hun de werking aan te leren van het financieel luik van de webwinkel. De infosessies hadden plaats in : Gent (voor de teams uit Oost- en West- Vlaanderen): 23 deelnemers Antwerpen : 15 deelnemers Leuven: 40 deelnemers In Limburg werd de facturatie overgenomen door de producentengroep Hartenboer. Hierdoor is de functie van financieel verantwoordelijke in een team weggevallen. Heel wat teams en vrijwilligers kregen via de regioverantwoordelijken ondersteuning bij het overschakelen op de webwinkel. De producenten werden persoonlijk begeleid door de regioverantwoordelijken. Bijeenkomsten Groepsverantwoordelijken: In Oost- en West- Vlaanderen en in Limburg werd dit geïntegreerd in de regiovergaderingen. Hierop worden alle vrijwilligers en leden uitgenodigd en wordt steeds een deel van de avond voorzien voor uitwisseling en visievorming. Door deze vorm van vergaderingen wordt heel wat energie uitgespaard, gezien alle teams die van dezelfde producenten afnemen, elkaar samen met deze producenten bevragen. Regiovergadering Waasland: 8 deelnemers Regiovergadering Gent: 17 deelnemers Regiovergadering West-Vlaanderen: 7 deelnemers. Regiovergadering Limburg: 8 deelnemers Vlaams Brabant: een infoavond ism studenten Educatief Werk. Deze studenten hadden als opdracht om de klassieke infoavond van Voedselteams in een nieuw kleedje te steken. De aanwezigen waren groepsverantwoordelijken uit de bestaande teams en kandidaat nieuwe leden : 11 deelnemers 14

15 Voortgang 2008: Voor 2008 voorzien we geen bijeenkomsten meer voor de financieel en bestelverantwoordelijken. De resterende teams die nog in de webwinkel stappen zullen door de regioverantwoordelijke worden begeleid. Voor de groepsverantwoordelijken staan volgende acties nog op het programma: - Uitwisselingen met als thema: een degelijk onthaal voor nieuwe leden zodat ook zij de visie van Voedselteams meekrijgen Actie 113: Vanaf 2004 heeft de Regioverantwoordelijke (RV) regelmatig individueel contact met de vrijwilligers ifv. de praktische werking van de teams. De regioverantwoordelijke onderhoudt de contacten met de vrijwilligers, ondersteunt waar nodig en houdt opvolgfiches bij van alle teams. Resultaat 2007: Teams hebben nog steeds ondersteuning en opvolging nodig. De vragen naar ondersteuning zijn zeer divers: materiaal voor ledenwerving, aanvragen voor hulp bij het organiseren van de jaarvergaderingen, vragen over producten/producenten, problemen om de vrijwilligerstaken ingevuld te krijgen. Er gaat dan ook relatief veel tijd van het personeel naar ondersteuning van de teams. Vooral de teams die al langer bestaan en die op routine draaien moeten door de regioverantwoordelijken soms grondig gereorganiseerd worden zodat er een nieuwe dynamiek kan ontstaan. Voortgang 2008: De regioverantwoordelijke onderhoudt de contacten met de vrijwilligers, ondersteunt waar nodig en houdt opvolgfiches bij van alle teams Concrete Doelstelling 1.2: Tegen eind 2007 is er een duurzame oplossing voor de knelpunten wat betreft vervoer Indicator: Evaluatie met teams en producenten vanaf januari (2006) Norm: 80% van de knelpunten zijn opgelost tegen eind (2006) Resultaat: In alle provincies, behalve Antwerpen, zijn de knelpunten rond transport aangepakt. Actie 122: Volgende regio s worden aangepakt in 2007: Oost-Vlaanderen: op initiatief van de RV worden de producenten samengebracht om hun distributie te optimaliseren en hun transport te beperken 15

16 Antwerpen: er wordt momenteel onderzocht hoe er in regio Antwerpen kan samengewerkt worden, eventueel met een zorgbedrijf dat het transport op zich kan nemen. Dit heeft vooral als doel nieuwe producenten te kunnen aantrekken. (RV) Hiervoor werd een project ingediend worden bij de Provincie. Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen: alle betrokken producenten werden diverse malen samengebracht. Er werd een volledig plan uitgewerkt om het transport te optimaliseren. (zie verder actie 123) Antwerpen: ook in Antwerpen werden alle producenten die reeds aan voedselteams leveren en nieuwe producenten al 2 maal samengebracht. Er is contact met een zorginstelling die eventueel het transport op zich wil nemen. Het project dat werd ingediend bij de Provincie voor financiële ondersteuning werd niet goedgekeurd. Voortgang 2008: Deze actie is afgerond en wordt verder gezet via actie 123. Actie 123: Vanaf eind 2007 wordt het plan gradueel uitgevoerd. Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen: het plan werd in november 2007 afgewerkt en gelanceerd. Alle betrokken producenten brengen hun producten naar 1 centrale plaats. Vandaar vertrekt er 1 producent met al deze producten naar de depots van de voedselteams. Er zijn 2 rondes uitgewerkt, één voor Gent en één voor het Waasland. Er werden afspraken gemaakt rond prijs, er werden de nodige bakken en koelboxen aangeschaft. Door deze aanpak zijn we er in geslaagd het aantal gereden kilometers te doen dalen van km per jaar naar km per jaar. In fase drie van deze aanpak (2008 of 2009) zal het transport dalen tot km. Antwerpen: nog in de voorbereidende gespreksfase. Voortgang 2008: Oost- Vlaanderen: het plan wordt in maart 2008 geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd Antwerpen: er wordt een nieuwe subsidieaanvraag ingediend. Doel blijft om het transport in Antwerpen en omgeving efficiënter te maken maar vooral om op die manier nieuwe producenten erbij te kunnen betrekken zodat er aan de Antwerpse teams een ruimer aanbod kan gedaan worden dan enkel groenten en fruit. Dit zal leiden tot een toename van het aantal teams. Doelstelling 2: Tegen eind 2006 is er een vlotte informatiedoorstroming van de teams naar het secretariaat en omgekeerd. 16

17 Indicator: Evaluatie van de communicatiedoorstroming met de teams eind 2006 (op een vergadering per regio en via contacten met de teams). Norm: 80 % van de teams is tevreden tegen eind Concrete Doelstelling 2.1: De regioverantwoordelijke heeft regelmatig contact met de teams i.f.v. de informatiedoorstroming. Actie 211: De regioverantwoordelijke heeft elk jaar minstens 1 contact met de lokale teams naar aanleiding van de jaarvergadering. De contacten met de vrijwilligers uit de teams worden bijgehouden, bij elk contact wordt geïnformeerd naar het reilen en zeilen in het team en de opvolgfiches van de teams worden aangevuld. (RV) Resultaat 2007: Over het algemeen nemen de teams zelf contact op met de regioverantwoordelijke naar aanleiding van hun jaarvergadering. Indien dit niet gebeurt neemt de regioverantwoordelijke het initiatief. Heel frequent zijn er dan ook nog telefonische contacten met het team om hun verslag te bespreken en eventuele knelpunten aan te pakken of oplossingen voor te stellen in geval van problemen. Voortgang 2008: We blijven contacten onderhouden met de teams en de teams opvolgen. Het is vooral belangrijk om extra aandacht te besteden aan die teams die zelf geen contact nemen met de. Dit kan er namelijk op wijzen dat het team dreigt stil te vallen en dan proberen we dit te heractiveren. Wij ondersteunen hen dan om acties te ondernemen om nieuwe leden te werven en bieden hen daarvoor ook het nodige materiaal aan. Actie 212: De regioverantwoordelijke bezoekt elk team minstens om de drie jaar. Elk voedselteam houdt jaarlijks een vergadering om het reilen en zeilen van het team te bespreken. Er worden dan afspraken gemaakt, de werking wordt geëvalueerd, er wordt gepeild naar interesse voor activiteiten met het team. De regioverantwoordelijke maakt een inventaris op van de jaarvergaderingen van de teams en contacteert hen vooraf in verband met het bijwonen van de jaarvergadering. De aanwezigheid van de producenten wordt aangemoedigd en minstens 1 derde van de teams wordt bezocht door de RV. We zoeken nieuwe methodieken om te komen tot verdieping van de visie en de basisprincipes van Voedselteams: vorig jaar is er een korte keten spel uitgewerkt door studenten. Bedoeling is dit spel verder uit te werken en toe te passen op de jaarvergaderingen. 17

18 Resultaat 2007: Aantal jaarvergaderingen in aanwezigheid van de RV Provincie Aantal jaarvergaderingen Aantal aanwezigen Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen 4 31 Antwerpen Vlaams Brabant 8 74 Limburg 5 44 Het korte ketenspel is wegens tijdsgebrek nog niet verder uitgewerkt. Indien de regioverantwoordelijke aanwezig is op de jaarvergadering wordt er steeds even dieper ingegaan op een thema dat verband houdt met de situatie van boeren zowel hier als in het Zuiden. Ook de evolutie van de Europese landbouwpolitiek is een onderwerp van discussie. Voortgang 2008: In 2008 wordt gezocht naar andere formules om de jaarvergaderingen te optimaliseren. Bij teams die historisch al lang bestaan en geen ontmoetingscultuur hebben opgebouwd, is er niet altijd veel behoefte aan een samenkomst en is er bijgevolg ook niet zo veel contact meer met de producenten. Dit kan soms leiden tot het stilvallen van een team. Er zijn verschillende pistes mogelijk. Deze worden in 2008 verder uitgewerkt en uitgetest. Een mogelijke piste is om de jaarvergadering niet meer per team te organiseren maar meer te werken naar gezamenlijke activiteiten voor meerdere teams en waar het contact met de producenten centraal staat. In minstens 1 provincie wordt er in 2008 een andere formule uitgewerkt en uitgetest. Indien positief kan deze formule dan ook in de andere provincies worden toegepast. Concrete Doelstelling 2.2: Tegen juni (2005) 2006 is er een intern communicatieplan dat vastlegt wie welke informatie krijgt in welke vorm en dat kanalen creëert voor de communicatie van de basis naar regioverantwoordelijken en secretariaat en omgekeerd. Het plan is tot stand gekomen in overleg met alle betrokkenen. Actie 221: De coördinator maakt een intern communicatieplan en bespreekt het met alle betrokkenen. De nota die opgemaakt werd in 2005 moet herwerkt worden doordat het in gebruik nemen van de webwinkel bijzonder interessante communicatiemogelijkheden creeërt. Er werd, samen met een vrijwilliger, een totaalconcept uitgewerkt. De huidige, statische website zal vervangen worden door een interactieve. Via de webwinkel, waar al onze leden wekelijks inloggen om hun bestellingen door te geven, kunnen we rechtstreeks met hen communiceren d.m.v. nieuwsbrieven, artikels, tips, oproepen tot deelname aan activiteiten, vormingen, enz. Er komt ook een deel voor uitwisseling tussen de teams, o.a een receptenrubriek 18

19 De webwinkel moet ons in staat stellen steeds over actuele gegevens te beschikken van onze leden. Hiervoor moet het ledenluik worden afgewerkt (C, V) 1 ste trimester 2 de trimester 3 de trimester 4 de trimester Verder uitwerken totaalconcept Definiëren en uitwerken diverse rubrieken website (C,V) (C, RV, V) Afwerken nieuwe interactieve website Introductie bij de Leden (C, V, RV) Min. Maandelijkse Nieuwsflash Oproep bij de leden voor participatie C, Rv) Evaluatie nieuwe Website Resultaat 2007: De website wordt door een vrijwilliger gerealiseerd. De diverse rubrieken werden uitgewerkt. Er werd nieuw beeldmateriaal gerealiseerd door Vizoog (deze is gespecialiseerd in communicatie, Wegens tijdsgebrek en heel wat technische problemen is de website echter nog niet af. Voortgang 2008: De vrijwilliger krijgt nu ook professionele ondersteuning. De planning die opgemaakt werd voor 2007 wordt overgenomen en midden 2008 is de website operationeel. Het is de bedoeling dat er ook vanuit de teams nieuws op de website komt. Hiervoor gaan we een oproep doen naar de teams om een teamreporter aan te stellen. Er wordt eveneens gezocht naar een vrijwilliger die de redactie op zich wil nemen voor de nieuwsrubrieken. Doelstelling 3: Vanaf 2005 is er een geregeld contact tussen leden/teams en producenten. Indicator: Registratie van de contacten tussen de teams en de producenten. Inventaris van de nieuwsbrieven. Norm: 60% van de teams heeft minstens 1 jaarlijks contact met 60% van zijn producenten tegen % van de producenten geeft minstens 2 maal per jaar actuele info aan de klanten. Concrete Doelstelling 3.1: Vanaf 2005 is er minstens 1 maal per jaar een fysiek contact tussen de leden en de land -of tuinbouwers van wie ze afnemen: via een bedrijfsbezoek, op een vergadering. Actie 311: Vanaf 2005 worden er per regio verschillende kernen gevormd van teams en producenten die gezamenlijk aan activiteiten deelnemen. 19

20 De kernen zijn gevormd in Elk jaar wordt er per regio door de regioverantwoordelijken minstens 1 activiteit georganiseerd die de consumenten uit de teams en de producenten bij elkaar brengt. (RV) Resultaat 2007: Oost-Vlaanderen bedrijfsbezoekendag: 3 bedrijven openden hun deuren, er werd afgesloten met een BBQ (140 deelnemers) Brugge Sint Michiels: brunch nav de opstart van dit team, ook buurtbewoners waren hier aanwezig. De producenten leverden de producten voor de brunch en konden ook nog bijkomend verkopen. (45 deelnemers) Gent St Amandsberg : eveneens een brunch, ook met buurtbewoners en producenten nav de heropstart van dit team (65 deelnemers) 2 Filmavonden in Limburg (15 deelnemers) Voortgang 2008 : Oplijsten en uitschrijven in draaiboeken van alle activiteiten die tot nu toe al werden georganiseerd in de diverse provincies. Zo willen we komen tot een ruim aanbod waar de diverse regioverantwoordelijken kunnen uit putten. Ondertussen blijven we zoeken naar nieuwe vormen en activiteiten en deze uitproberen. Actie 312 (werd geschrapt in 2005): Tegen eind 2005 werken lokale teams samen om bedrijfsbezoeken aan producenten te plannen. Zoals aangegeven in ons jaarverslag 2005 is onze ervaring dat de teams niet zover zijn om gezamenlijk bedrijfsbezoeken te organiseren. Dit blijft een initiatief van de regioverantwoordelijken maar de lokale teams worden wel betrokken bij de praktische uitwerking. Actie 313: Producenten kunnen een beroep doen op ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsbezoeken. (RV) Eind 2005 werd een module uitgewerkt die de producenten helpt zich degelijk voor te bereiden op een bedrijfsbezoek. Op die manier zal de informatie die een producent aan de consumenten verstrekt tijdens een rondleiding inhoudelijk beter afgestemd zijn op het publiek. De regioverantwoordelijken bereiden de bedrijfsbezoeken voor met de producenten en maken hiervoor gebruik van de module. Resultaat 2007: Bedrijfsbezoekdag in Waasland : 140 aanwezigen. Op deze bedrijfsbezoekdag kon men drie bedrijven bezoeken. Op elk bedrijf konden de aanwezigen uitleg krijgen over de werking van het bedrijf of zelf de handen uit de mouwen steken. Er was eveneens een aangepast kinderprogramma voorzien. De dag werd feestelijk afgesloten met een BBQ. 20

21 Heel wat producenten hebben zelf een jaarlijkse open bedrijfsdag. Wij maken die steeds bekend bij de leden en zijn, indien mogelijk, zelf ook aanwezig met een stand van Voedselteams. Producent Open Bedrijfsdag Aantal mensen bereikt Keymeulen 350 De Brabander 100 De wikke 150 Livinushof 95 Van Eykeren 110 Voortgang 2008: Wij zoeken samen met de geïnteresseerde producenten naar nieuwe activiteiten. Doel is om meer consumenten naar de bedrijven te lokken door middel van een attractief programma. Mogelijkheid is bijvoorbeeld een sneukeltocht: een tocht langs verschillende bedrijven waar men dan telkens een deel van een menu kan eten. Andere mogelijkheden zijn meer actieve bedrijfsbezoeken in de vorm van belevingsdagen. Belangrijk om dit te doen slagen is uiteraard de medewerking van de producenten. We moeten eveneens onderzoeken of dit wettelijk in orde en niet kan aanzien worden als zwartwerk. De regelgeving hier rond is zeer streng voor producenten. In 2008 gaat voor de teams uit het Waasland al zeker een sneukeltocht door in de week van de biolandbouw.. Indien producenten zelf een bedrijfsbezoek willen organiseren, kunnen zij nog steeds beroep doen op de RV s voor ondersteuning en bekendmaking. Actie 321: Producenten krijgen ondersteuning voor hun communicatie met de klanten ( bijv. in de vorm van een format voor een nieuwsbrief, uitwisseling tussen producenten). Rondvraag in 2005 bij de producenten leert ons dat de meeste producenten (80%) regelmatig een nieuwsbrief verspreiden. Rondvraag bij de leden van de lokale teams laat blijken dat dit ook zeer gewaardeerd wordt. De leden ontvangen wel liever een briefje van de producent via hun bestelling dan een elektronische nieuwsbrief. Toch zal er een mogelijkheid voorzien worden via de webwinkel om ook via die weg nieuwsberichten te verspreiden van de producenten. De producenten worden gestimuleerd om toch nog regelmatig zelf nieuwsbrieven te verspreiden. We streven naar 1 producentenoverleg per regio, per jaar. Tijdens dit overleg wordt gepeild naar de communicatie met de teams en naar de noden van de producenten om hen hierin bij te staan. (RV) Resultaat 2007: De producenten maken nog steeds regelmatig nieuwsbrieven, sommige doen dit zelfs wekelijks, anderen maandelijks. Zij geven niet aan dat ze hiervoor ondersteuning nodig hebben. 21

22 In Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg is er een producentenoverleg doorgegaan. Regelmatig krijgen de regioverantwoordelijken wel vragen van de producenten om hen te helpen in hun communicatie naar de teams. Dit gaat meestal over praktische zaken. Voortgang 2008: - Producentenoverleg organiseren in Vlaams Brabant. - Via de webwinkel kunnen de producenten nu ook de mailadressen opvragen van de verantwoordelijken in de teams en op die manier de juiste informatie bij de juiste personen krijgen. Actie 322: (schrappen) Op de website van Voedselteams is een ruimte voorzien voor communicatie tussen producenten en leden. Dit is geen prioriteit. Eerst moet de nieuwe, interactieve website gelanceerd worden. Later zal bekeken worden of er behoefte is aan een ruimte voor communicatie tussen producenten en leden via de website. Voortgang 2008: Actie wordt terug toegevoegd. We voorzien niet echt een ruimte voor communicatie op onze website. Wel willen we regelmatig (bv maandelijks) een producent belichten in een aparte rubriek. Doelstelling 4: Vanaf 2005 is er een jaarlijkse stijging van het aantal voedselteamleden. Indicator : Registratie van het aantal leden van Voedselteams. Norm: aantal leden per team blijft constant of stijgt. Resultaat 2007: stijging van ong. 15% tov 2006 Concrete Doelstelling 4.1: Beschikbare plaatsen in lokale teams worden opgevuld. Actie 411: Kandidaat-leden worden doorverwezen naar lokale teams. (RV) Kandidaat-leden die zich aanmelden via de website, telefonisch of via het invulformulier van de folder, worden systematisch doorverwezen naar bestaande teams, indien mogelijk. De Groepsverantwoordelijke van het team naar waar ze worden doorverwezen verzorgt het onthaal van het nieuwe lid. Zij beschikken hiervoor over een onthaalpakket. 22

23 Via de webwinkel kunnen we opvolgen of deze personen ook effectief zijn aangesloten. In het geval er geen team actief is in de buurt van het kandidaat-lid, wordt er bekeken of er zich nog andere kandidaten gemeld hebben voor die bepaalde gemeente of buurt. De kandidaat-leden wordt gevraagd of ze mee willen helpen met de bekendmaking van Voedselteams zodat er mogelijk een nieuw team kan worden opgestart. (RV, eventueel vrijwilligers) Resultaat 2007: Aantal infovragen per mail en/of telefoon : Antwerpen : 144 Limburg: 46 Oost-Vlaanderen: 113 West-Vlaanderen: 43 Vlaams-Brabant: 180 Ongeveer drie vierde van deze kandidaat leden kan onmiddellijk worden doorverwezen naar een bestaand team. De anderen krijgen de vraag om Voedselteams in hun omgeving mee bekend te maken en zo te komen tot voldoende geïnteresseerden om een nieuw team op te starten. Voortgang 2008: Als ons ledenluik is afgewerkt en alle teams via de webwinkel werken, gaan we de evoluties in de teams zeer nauwgezet kunnen registreren. Dit zal gerealiseerd zijn voor de zomervakantie. Kandidaat leden worden doorverwezen naar de bestaande teams indien mogelijk. In het geval er geen team actief is in de buurt van het kandidaat-lid, wordt er bekeken of er nog andere kandidaten zich gemeld hebben voor die bepaalde gemeente of buurt. De kandidaat-leden wordt gevraagd of ze mee willen helpen met de bekendmaking van Voedselteams zodat er mogelijk een nieuw team kan worden opgestart. (RV, eventueel vrijwilligers) Actie 412: Teams en vrijwilligers worden ondersteund om lokaal promotie te voeren voor Voedselteams en leden te werven. Er is een nota uitgewerkt die aan de teams wordt verspreid waarin allerlei tips staan om zelf aan promotie te doen. In die nota wordt ook vermeld welk materiaal er ter beschikking staat van de teams en hoe ze dit kunnen verkrijgen. De nota zal worden geactualiseerd en is, evenals het promotiemateriaal, ter beschikking via de website. Via de nieuwspagina van de website zal er regelmatig een oproep gedaan worden naar de teams om zelf ook promotie te voeren. In de teams zelf worden vanaf 2007 ook promotieteams aangesteld. (RV, V) Resultaat 2007: De nota is geactualiseerd. Er zijn ook 3 nieuwe promostands aangemaakt die kunnen uitgeleend worden door de teams. Heel wat teams vragen folders aan of promomateriaal om leden te werven. Zij gebruiken dit materiaal op lokale activiteiten 23