Reglement van ProtoPITCH,

Transcriptie

1 ARTIKEL 1: VOORSTELLING VAN DE WEDSTRIJD: ProtoPITCH, de wedstrijd voor innovatieve projecten in creatieve industrieën Deze wedstrijd wil de meest innovatieve projecten uit de culturele en creatieve industrieën van 3 regio's, Vlaanderen, Nord-Pas de Calais en Wallonië in de kijker plaatsen en hun ontwikkeling bevorderen. ProtoPITCH wil hiermee de sector van videogames & serious games en transmedia & de audiovisuele sector en aan technologische creativiteit in het algemeen steunen. De wedstrijd kadert in het Europese project Interreg IV TANDEM. De wedstrijd wordt georganiseerd door OCWEST, Pictanovo, Howest, NFID, Eurometropool, Numédiart en St art. ProtoPITCH verloopt in 2 fases: De wedstrijd, waarbij een jury van experten 30 projecten selecteert, die volgende diensten worden aangeboden: o begeleiding ter voorbereiding van de ProtoPITCH DAY. o promotieacties: een link op de website en een volledige pagina in de catalogus naar aanleiding van het evenement, met een presentatie van het project in 3 talen. Deze catalogus wordt de dag van het evenement uitgedeeld maar wordt ook opgestuurd naar alle partners van het evenement en de vakpers. ProtoPITCH DAY o de 30 geselecteerde projecten winnen business meetings met belangrijke spelers uit de creatieve industrieën (investeerders, nationale en internationale organismen, grote spelers uit de internet- en technologiesector...). o De 8 meest baanbrekende projecten, de finalisten, worden in de kijker gezet tijdens het evenement op 18 november 2014 met een publieke pitch voor een jury van experten. Tijdens deze laatste etappe wordt de laureaat van ProtoPITCH 2014 gekozen. De ProtoPITCH DAY wordt afgesloten met de prijsuitreiking. 1 ARTIKEL 2: DE THEMA'S De kandidaten van de wedstrijd ProtoPITCH moeten een project voorstellen dat past in een van de volgende thema's: Video games en Serious games

2 Artistieke, educatieve en/of culturele spellen, zoals Alternative Reality Games Nieuwe interfaces, nieuwe gameplays, nieuwe gebruiken Serious games, software die een serieus thema van pedagogische, informatieve, communicatieve, ideologische of trainingsgerelateerde aard op een speelse manier aansnijdt. Het inzetten van spelmechanismen in andere domeinen ("verspeelsen"), in het bijzonder in leersituaties, werk, communicatie, audiovisueel schrijven... Innoverende e-learning, MOOC Audiovisueel en Transmedia Werken en projecten ontwikkeld om uit te rollen via verschillende media, geënt op een geheel eigen strategie om in interactie te treden met het publiek. Werken die innovatieve technologieën aanwenden, zoals Net-Art. Nieuwe geschriften, universa die zich simultaan over verschillende media uitstrekken. Nieuwe vormen van journalistiek: news game, datajournalistiek, webdocumentaires. Innoverende applicaties voor tv Technologische creativiteit Digitale culturele bemiddeling (museologie) Verrijkte boeken, uitgave op verschillende dragers Verbonden objecten en innoverende en/of communicerende materialen Artistieke installaties en interactieve podiumvoorzieningen Voorzieningen voor collectieve interactieve verspreiding Geluidsvoorzieningen en digitale snaarinstrumenten 2 ARTIKEL 3: ONTVANKELIJKHEIDSCRITERIA De wedstrijd ProtoPITCH is open voor alle structuren uit de drie voornoemde regio's (zoals bedrijven, verenigingen, laboratoria, scholen, etc.) en is niet gebonden aan een aankoop- of aansluitingsverplichting. Elk voorgedragen project mag verwezenlijkt zijn door de projectdrager zelf of door een consortium (bijvoorbeeld in samenwerkingsverband met een of meerdere industriëlen of onderzoeksorganen).

3 Het project moet kaderen in een van de drie wedstrijdthema's (zie artikel 2) en van innovatieve aard zijn. Het project mag zich niet louter tot een idee beperken, de kandidaat moet een model, pilot of prototype kunnen voorleggen. De ingediende voorstellen worden beoordeeld op: De innovatieve kracht van de technologie of toepassing van het project De creatieve waarde van het project Het project moet meer zijn dan een idee Maturiteit van het project (in het licht van de marktlancering) Haalbaarheid van het bedrijfsmodel Relevantie van de uitgesproken behoeften en van de gezochte partners De betrokkenheid van de projectdrager De kwaliteit van het wedstrijddossier Relevantie t.o.v. de drie wedstrijdthema's (zie artikel 2) De innovatieve kracht van het project ARTIKEL 4: VOORDELEN VOOR DE 30 GESELECTEERDE PROJECTEN De 30 geselecteerde projecten van de ProtoPITCH-wedstrijd (waaronder de 8 finalisten) krijgen: Een coachingsessie ter voorbereiding van de meetings met experten en investeerders op 18 september Een volledige pagina in de catalogus bij het evenement, met een voorstelling van het project in 3 talen. Deze catalogus wordt de dag van het evenement uitgedeeld maar wordt ook opgestuurd naar alle partners van het evenement en de vakpers. Een link op de bijhorende website. 3 tot 5 meetings van 30 minuten met experten en investeerders op de ProtoPITCH DAY van 18 november ARTIKEL 5: VOORDELEN VOOR DE 8 FINALISTEN Uit de 30 geselecteerde projecten worden 8 finalisten van de wedstrijd ProtoPITCH gekozen. Deze laatsten mogen deelnemen aan Creativity World Forum op 5 en 6 november 2014 in Kortrijk. Deze prijs omvat 8 toegangskaarten (een per finalist) en de huur van een gemeenschappelijke stand (ongeveer 20 m 2 ) waar de winnaars hun project van ProtoPITCH 2014 kunnen voorstellen, samen met de organisatoren van ProtoPITCH. (Ter waarde van euro).

4 Naast de directe voorwaarden van de meetings en de communicatie rond de wedstrijd (zie artikel 4), worden de 8 finalisten extra in de kijker gezet dankzij de pitchs voor een publiek en een jury van experten en voor mogelijke investeerders tijdens de ProtoPITCH Day op 18 november Om de kwaliteit van die pitches te verzekeren, krijgt elke finalist een coach toegewezen. Indien nodig wordt er een film gemaakt om het project te illustreren. ARTIKEL 6: VOORDELEN VAN DE WEDSTRIJD Uit de 8 finalisten kiest de jury van experten de laureaat van ProtoPITCH 2014, die de trofee ProtoPITCH 2014 in ontvangst mag nemen, een innoverend voorwerp ter waarde van ongeveer euro, aangeboden door Eurometropool. Verder worden de volgende prijzen verdeeld over de 30 geselecteerde projecten, met voorrang voor de 8 finalisten (ter waarde van ongeveer euro bovenop de zakelijke begeleidingen): Technologische of onderzoeksbegeleiding 4 1. Het onderzoeksprogramma SCV (Science et Cultures du Visuel), een wedstrijdpartner, schenkt een verblijf, toegang tot zijn voorzieningen en onderzoeksbegeleiding op maat van het geselecteerde project (ter waarde van euro). 2. PRN (Pôle régional Numérique du Nord Pas-de-Calais) schenkt gratis lidmaatschap van de PRN en een Gold deelname aan de Nord IT Days 2015: een stand van 8m 2, met het ontwerp en de verspreiding van een mailing met gepersonaliseerde uitnodigingen voor de beurs gericht tot klanten, VIP's en prospects, en de organisatie van een conferentie (totale waarde van euro). 3. Wedstrijdpartner CITC- EuraRFID (Centre d Innovation des Technologies Sans Contact) schenkt de finalist twee expertisedagen en een coachingdag, evenals gratis lidmaatschap (ter waarde van euro).

5 4. First European Crossmedia Content Market, Cross Video Days schenkt twee uitnodigingen voor 2 personen voor de Cross Video Days 2015 en de toegang tot de selectie van Content Market en om de aanwezige commissieleden te ontmoeten, evenals een uitnodiging om deel te nemen aan de pitchsessie (ter waarde van euro). Creatieve begeleiding 5. De SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) kent een prijs ter waarde van euro toe aan een auteur voor hulp bij de creatie van een interactief of transmediawerk. De auteur kan (maar is daar niet toe verplicht) een contract hebben met een producer (in dat geval moet een kopie van het contract worden ingediend). De prijs gaat naar een interactief dramawerk dat past in het repertoire van de SACD: audiovisueel, live opvoering, videogame of transmedia. 6. Het Huis van de Auteurs schenkt een begeleidings-/coachingsessie in de Pôle Ecritures/Développement in Brussel voor het beste auteursproject dat nieuwe schrijftechnieken en/of professionele praktijken op een innoverende manier benadert. Het aantal uren begeleiding wordt op voorhand afgesproken en het Huis van de Auteurs zal de laureaat vragen om het project te komen voorstellen in het Huis van de Auteurs in Brussel (ter waarde van euro) Het PILEn (Partenariat Interprofessionnels du Livre et de l Edition numérique) zal een beurs toekennen ter waarde van euro aan elke professional of projectleider uit de uitgeefketen die op innoverende wijze een dienst, inhoud of interprofessionele tool ontwikkelt of een tool die papier en digitale hulpmiddelen verenigt. Het project/de inhoud moet diversiteit in de creatie garanderen en moet kunnen worden geïmplementeerd/verdeeld in Frankrijk EN in België. De laureaat wordt ook gevraagd zijn/haar project in Brussel te komen voorstellen aan de professionals van het PILEn tijdens een informatieve sessie van het type 'feedback'. Zakelijke begeleiding 8. Wedstrijdpartner KPMG schenkt drie adviesdagen (bijvoorbeeld om beter het financiële risico en het inkomstenpotentieel van uw project te bepalen of om uw bedrijfsplan te financieren).

6 9. Het crowdfundingplatform KissKissBankBank schenkt gepersonaliseerde begeleiding voor een crowdfundingcampagne op het platform KissKissBankBank. 10. BeAngels schenkt deelname aan een van hun beleggingsforums, met een voorafgaande coachingsessie (gericht op de presentatie, niet op de inhoud), zonder dossierkosten en zonder voorafgaande goedkeuring door het selectiecomité. 11. BAN Vlaanderen schenkt ProtoPITCH 2014 een 'WILD CARD', d.w.z. deelname aan een van hun beleggingsforums (gericht op de presentatie, niet op de inhoud), zonder dossierkosten en zonder voorafgaande goedkeuring door het selectiecomité. Publieksprijs 12. De kandidaat met de meeste 'likes' op de Facebookpagina van de wedstrijd ProtoPITCH krijgt een speciale publiekstrofee. Deze prijzen kunnen geenszins aanleiding geven tot betwisting van de winnaars en kunnen niet gewijzigd noch vervangen worden, om welke reden dan ook. De lijst met prijzen is niet exhaustief. De waarde van de prijzen wordt enkel ter informatie vermeld. De organisatoren van ProtoPITCH behouden zich het recht voor om deze lijst met prijzen en de voorwaarden van elke prijs te wijzigen. 6 ARTIKEL 7: AGENDA De wedstrijd wordt als volgt georganiseerd: 5 mei 2014: lancering van de wedstrijd. 4 juli 2014: Uiterste datum voor indiening van de kandidaturen op de website Van half juli tot 18 november 2014: Facebook-wedstrijd voor toekenning van de publieksprijs. De jury, samengesteld uit experten op het vlak van Creatieve Industrieën, en de wedstrijdpartners komen op 4 september 2014 samen om de 30 projecten uit te kiezen die de zakenmeetings winnen en uit die 30 winnaars de 8 finalisten die gepitcht zullen worden tijdens de ProtoPITCH DAY. De resultaten worden bekendgemaakt op de website en dit ten laatste op 8 september 2014.

7 18 september 2014: coaching van de geselecteerde projecten ter voorbereiding op de zakenmeetings van de ProtoPITCH DAY. 8 oktober 2014: goedkeuring van de eindversies van de Franse, Engelse of Nederlandse teksten voor de verschillende communicatiemiddelen. 5 en 6 november: deelname van de 8 finalisten aan Creativity World Forum te Kortrijk. 18 november 2014: ProtoPITCH DAY: zakenmeetings voor de 30 geselecteerde projecten, pitchs voor de 8 finalisten en prijsuitreiking. Mei 2014 Lancering wedstrijd ProtoPITCH 4 juli 2014 (12 u) Uiterste datum voor indiening van de kandidaturen Op u September 2014 Selectie/ber aadslaging van de jury Feedback aan de kandidaten 18 september 2014 Coaching van de geselecteerde projecten ter voorbereiding van de zakenmeetings op ProtoPITCH Day 8 oktober 2014 Definitieve goedkeuring van de teksten voor de communicatie en voorbereiding van de pitches 5 en 6 november 2014 Deelname van de 8 finalisten aan Creativity World Forum te Kortrijk 18 november 2014 Pitchs Zakelijke meetings Uitreiking van de trofeeën en de prijzen Openstelling van de Facebook-wedstrijd om de winnaar van de publieksprijs aan te duiden 7 ARTIKEL 8: OPHALEN EN INDIENEN VAN DE KANDIDATUURDOSSIERS De dossiers zijn beschikbaar en moeten worden ingediend op de website Klik op de knop 'Deelnemen'. Dit is de procedure om u kandidaat te stellen: Registreer u online. Vul het verplichte online formulier in. a. Op dat formulier moet u het project samenvatten. De samenvatting van de geselecteerde projecten zal worden gebruikt voor de promotie van het evenement in de ProtoPITCH-catalogus en bij het grote publiek, in het bijzonder op socialenetwerksites zoals Facebook en Twitter. Deze tekst moet dus heel nauwgezet worden opgesteld, hij wordt immers

8 gebruikt in alle communicatie rond het project. De tekst kan herzien worden door de organisatoren. Op de website kunt u het gevraagde beeldmateriaal uploaden (dat zal worden gebruikt bij de communicatie van de projecten) a. een illustratie van het project (foto van het prototype, website, video enz.). Het beeldmateriaal moet van hoge resolutie zijn en vrij van rechten voor gebruik in de ProtoPITCH-catalogus en de communicatiedragers. Download het inschrijvingsformulier (in Word). Vul het inschrijvingsformulier in in het Engels, volgens de instructies. a. Rubrieken 1 tot 4 zijn verplicht; rubrieken 5 en 6 zijn optioneel. Het verplichte deel gaat over uw project zelf. Als u meer gegevens wilt verstrekken over uw bedrijf, kunt u rubriek 5 invullen om investeerders aan te trekken. b. Gelieve de lay-out van het inschrijvingsformulier niet te wijzigen en het lettertype Black VERDANA in lettergrootte 10 te gebruiken voor uw antwoorden. c. U moet minstens 5 pagina's en maximaal 10 pagina's uploaden (inclusief de instructies). Upload het ingevulde inschrijvingsformulier in pdf-formaat tijdens uw sessie. Upload ook alle eventuele bijlagen. Wanneer u alles hebt geüpload, drukt u op de knop BEVESTIGEN. U ontvangt een met bevestiging. 8 ARTIKEL 9: VERTROUWELIJKHEID VAN GEGEVENS De informatie uit de kandidatuurdossiers wordt doorgegeven aan de leden van de selectiejury en wordt door hen enkel gebruikt in het kader van hun beoordelingsopdracht. NB: de beknopte samenvatting van het project zal gebruikt worden in communicatiedragers die verband houden met de wedstrijd. Het is dus aan de kandidaten om geen gevoelige of vertrouwelijke stukken in te dienen met betrekking tot dit gedeelte van het dossier. De kandidaat kan de organisatoren in geen geval aansprakelijk stellen voor de openbaarmaking van elementen die in dit kader worden overgemaakt.

9 ARTIKEL 10: VOORWAARDEN VOOR DEELNAME EN INTELLECTUEEL EIGENDOM Toegang tot de wedstrijd is gratis. De kandidaat beschermt de organisatoren tegen elke vordering of eis die zou kunnen voortvloeien uit de promotie/publiciteit van zijn project. De kandidaat verklaart en verzekert, indien nodig, dat hij alle rechten en/of toelatingen van derden heeft verkregen, van welke aard dan ook, en in het bijzonder intellectuele eigendomsrechten (auteurs-, merken-, ontwerp-, modelrechten), de naburige rechten van het intellectueel eigendom (portretrecht, naamrecht enz.), vereist voor de exploitatie van het project en indien de kandidaat wordt geselecteerd. In de mate van het wettelijk toelaatbare verbindt de kandidaat zich ertoe om de organisatoren te vrijwaren van klachten, eisen, processen of procedures en van alle schade, verlies, aansprakelijkheden, kosten en uitgaven (met inbegrip van redelijke advocaatkosten en gerechtskosten) voortvloeiend uit of verbonden aan een project of alle andere inhoud die online wordt geplaatst of op een andere manier aangeleverd door de kandidaat en ingaat tegen de auteursrechten, naburige rechten, rechten op handelsmerken, handelsgeheimen, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten van eender welke persoon, die lasterlijk zijn voor hem of die zijn portret- en privacyrechten schenden. 9 ARTIKEL 11: WIJZIGING EN ANNULERING De organisatoren behouden zich het recht voor om de wedstrijd te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht of indien omstandigheden buiten hun wil om hen daartoe dwingen, zonder dat ze in dat geval aansprakelijk gesteld kunnen worden. De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-toekomen van papieren of elektronische post die, voor problemen met een zending, voor tekortkomingen die de deelname aan de wedstrijd verhinderen of beperken, voor defecten aan de websites. Voorts behouden de organisatoren zich het recht voor om elke kandidatuur te weigeren en te schrappen die: - de bepalingen van onderhavig reglement niet naleeft - vulgair is - lasterlijk is - de geldende wetgeving schendt - ingaat tegen de goede zeden/de openbare orde

10 - oproept tot rassenhaat - op eender welke manier ingaat tegen de wet, de rechten van een derde persoon enz. ARTIKEL 12: AANVAARDING VAN HET REGLEMENT Deelname aan de wedstrijd ProtoPITCH houdt de aanvaarding van onderhavig reglement in. ARTIKEL 13: WETTELIJKE VERPLICHTINGEN Bescherming van persoonsgegevens: elke deelnemer erkent dat hij ervan op de hoogte is gebracht dat de vergaarde naamgegevens noodzakelijk zijn voor deelname aan de wedstrijd en dat de gegevens die worden overgemaakt aan de organisatoren digitaal zullen worden verwerkt. Krachtens artikel 27 van de Franse wet informatica en vrijheden nr van 6 januari 1978, hebben de deelnemers het recht op inzage en rechtzetting van de gegevens en informatie die hen aangaan. Ze kunnen dat recht uitoefenen door schriftelijk contact op te nemen met de organisator. Deze wedstrijd valt uitsluitend onder het Franse recht. 10