WEDSTRIJDREGLEMENT GRATIS VZW WEBSITE

Transcriptie

1 WEDSTRIJDREGLEMENT GRATIS VZW WEBSITE 06/07/2017

2 INLEIDING Dit wedstrijdreglement bepaalt de deelnemingsvoorwaarden voor de wedstrijd die Vulpo organiseert via haar website, andere onlinekanalen (zoals Youtube, Facebook, Twitter) of op een andere wijze. Als er bij een wedstrijd specifieke voorwaarden van toepassing zijn, dan worden deze regels bijkomend voor die wedstrijd. ORGANISATOR De Wedstrijd wordt georganiseerd door Vulpo, Brusselsesteenweg 81, 9230 Wetteren (hierna te noemen: Vulpo) DE WEDSTRIJD Het doel van de wedstrijd is helder : Het meest aantal stemmen verzamelen voor een welbepaalde vzw (of een project van deze vzw) met het oog op het bekomen van een gratis website. De winnaar krijgt als prijs een CMS website ter waarde van 2500 euro. De tweede krijgt als prijs een CMS website ter waarde van 1250 euro. De derde krijgt als prijs een CMS one pager ter waarde van 800 euro. Elke prijs is voorzien van hosting en 4u support per jaar voor een periode van 3 jaar. De prijs kan niet worden vervangen door een geldbedrag of willekeurig welke andere compensatie. Vulpo kan, indien zij daar buiten haar wil om door omstandigheden toe gedwongen is, elke prijs door een vergelijkbare en gelijkwaardige prijs vervangen. De prijs is beperkt tot de prijs zoals die hierboven is omschreven. Geenszins kan worden verondersteld dat Vulpo bijkomende diensten of producten, gekoppeld aan de prijs, zou verlenen of toekennen. LOOPTIJD VAN DE WEDSTRIJD Begin van de Wedstrijd: om 00:00:00 Einde van de Wedstrijd: om 23:59:59 De prijs wordt uiterlijk tussen en aan de winnaar meegedeeld en afgeleverd. De website moet in de periode van drie (3) maand na ontvangst worden afgewerkt waarbij de vzw zelf verantwoordelijk is voor het aanleveren van de teksten en foto s, video of andere media die op de website moeten worden geïntegreerd.

3 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Om te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd moet de Deelnemer vóór 30 september 2017 het deelnemingsformulier correct en volledig invullen en verzenden. 1. De deelnemer voegt een vzw toe. 2. De deelnemer voegt een relevante foto en een beschrijving van het doel toe. 3. De deelnemer deelt de vzw op sociale media om stemmen te ontvangen. 4. De deelnemer moet bereikbaar zijn in de periode van en om de prijs in ontvangst te nemen. De prijs moet in ontvangst genomen worden in onze kantoren of een door ons gekozen locatie. De persoonlijke besprekingen om de website tot een goed einde te brengen gaan door in onze kantoren of door middel van andere communicatiemiddelen zoals skype, telefoon, Iedereen kan een vzw (of een project van deze vzw) naar voordragen mits toestemming van de vzw die ze naar voor dragen. Indien een vzw deelneemt aan de wedstrijd gaat Vulpo ervan uit de inschrijving rechtmatig is gebeurd. Elke vzw kan zich maar één (1) keer voorstellen. Elke deelnemende vzw kan op vraag van de vzw worden verwijderd. Dit moet schriftelijk worden aangevraagd aan Vulpo per of per post. Vulpo behoudt zich ook het recht voor om elk deelnemende vzw te verwijderen om gelijk welke reden zonder deze te moeten publiek maken. De deelnemer verklaart over de nodige rechten (intellectuele eigendomsrechten en persoonlijkheidsrechten) te beschikken om de gebruikte teksten en foto s te gebruiken op de wedstrijdwebsite en andere communicatiemiddelen en vrijwaart Vulpo tegen alle mogelijke aanspraken in verband met aangebrachte elementen. Dit brengt dus mee dat een creatieve inbreng oorspronkelijk moet zijn, enkel en alleen door de deelnemer(s) gecreëerd mag zijn en er op geen enkele wijze auteursrechtelijk of anderszins beschermd materiaal van derden in verwerkt is (tenzij hij/zij over alle noodzakelijke toestemmingen van de rechthebbenden beschikt). WEDSTRIJDVERLOOP De winnaar van de wedstrijd wordt bepaald door het aantal stemmen dat de deelnemende vzw s hebben ontvangen. De 3 deelnemende vzw s met het meeste aantal stemmen winnen de respectievelijke prijs, waarbij de vzw met het meest aantal stemmen de eerste prijs wint, de vzw met het tweede meest aantal stemmen zal de tweede prijs winnen en deze met het derde meest aantal stemmen zal de derde prijs ontvangen. Wie als winnaar van de wedstrijd wordt uitgeroepen zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden, verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder recht op schadevergoeding en zonder enig verhaal.

4 AANSPRAKELIJKHEID Vulpo is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan deze wedstrijd. Vulpo is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname. Bij onbereikbaarheid binnen de gestelde periode kan Vulpo de gewonnen prijs toekennen aan een andere deelnemer, zonder enig verhaal. Indien de prijs niet wordt opgehaald door de winnaar binnen de voorziene periode of indien hij niet de vereiste (bevestigings)formaliteiten vervuld binnen de voorziene periode, vervalt de deelnemer zijn recht op de prijs en kan Vulpo de prijs toekennen aan een andere deelnemer, zonder enig verhaal. Vulpo is niet aansprakelijk voor incidenten die zouden voortkomen uit het aanvaarden van de prijs door de winnaar. Vulpo kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld indien de prijs niet voldoet aan de gecreëerde verwachtingen PERSOONSGEGEVENS De persoonlijke gegevens van de Deelnemers zullen worden bewaard en worden elektronisch verwerkt in overeenstemming met de Europese voorschriften voor de bescherming van de privacy met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens. U heeft altijd het recht om de door u verstrekte informatie in te kijken, te verbeteren of aan te passen. Daartoe stuurt u een schriftelijk verzoek naar het bovengenoemde adres van Vulpo. Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto, naam en adres kunnen verschijnen op de website en andere onlinekanalen (zoals YouTube, Facebook, ), alsook de website en onlinekanalen, alsook in de geschreven pers, alsook gefilmd kunnen worden voor een (televisie) reportage over de wedstrijd en verzaakt aan alle rechten daaromtrent. De persoonsgegevens die Vulpo verzamelt over de deelnemers vallen onder toepassing van artikel 4 1 van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zij zullen worden opgenomen in een mailingbestand dat niet aan derden kan doorgegeven worden. Het mailingbestand kan wel voor intern gebruik en/of voor direct mailing worden aangewend. De deelnemers hebben wel vrije toegang tot deze gegevens om er zo nodig de verbetering en/of doorhaling van te vragen. Indien de deelname aan de wedstrijd het inzenden of uploaden inhoudt van materiaal, doet de deelnemer automatisch en kosteloos afstand aan Vulpo van alle intellectuele rechten op het materiaal voor de hele wereld en voor de hele geldingsperiode van de rechten, voor gebruik in de context van de wedstrijd, zonder enige verdere beperking en zo ruim als wettelijk toegelaten. De deelnemer maakt zich hierbij sterk voor alle eventuele andere rechthebbenden, dat zij op dezelfde wijze hun rechten aan Vulpo overdragen m.b.t. het materiaal. De overdracht houdt het recht in om het materiaal te (laten) reproduceren, distribueren en/of aanpassen aan de hand van alle middelen en processen en op alle dragers.

5 TOEZICHT OP WEDSTRIJD & BESLISSINGEN Vulpo behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd of het verloop ervan te wijzigen of te beëindigen wanneer dit gerechtvaardigd zou zijn door onvoorziene omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil om. Vulpo kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer de Wedstrijd moet worden onderbroken, uitgesteld of geannuleerd door omstandigheden buiten zijn wil om. Vulpo kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische problemen die zich zouden voordoen tijdens het verloop van de Wedstrijd, bijvoorbeeld met betrekking tot de verzending of ontvangst van mail berichten, de laattijdige ontvangst, de identificatie van de verzender, enz. In geval van overmacht, indien onvoorziene omstandigheden zouden voorkomen of in geval van betwisting zal Vulpo elke noodzakelijke gerechtigd zijn elke beslissing te nemen om het goed verloop van deze Wedstrijd te verzekeren. Haar beslissingen zijn soeverein en zonder verhaal. In alle gevallen waarin het wedstrijdreglement niet voorziet, beslist Vulpo. Vulpo houdt toezicht op het correcte verloop van deze wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt Vulpo zich het recht voor om de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en hem ook - al dan niet definitief - voor andere toekomstige wedstrijden van Vulpo uit te sluiten. De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan worden gecorrespondeerd (per brief, e- mail of telefonisch) met Vulpo. Beslissingen tot aanduiding van winnaars zijn definitief. Elke inbreuk op de bovenstaande regels zal resulteren in een onmiddellijke verwijdering van de vzw van de lijst van deelnemers. HET REGLEMENT Door deel te nemen aan wedstrijden van Vulpo aanvaardt de deelnemer volledig dit wedstrijdreglement en alle beslissingen die Vulpo in verband met de wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. Indien zulks vereist is, kan Vulpo dit algemeen wedstrijdreglement aanpassen. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van Vulpo en de wedstrijdwebsite en kan daar desgewenst worden afgedrukt. Einde.