Algemeen. REGLEMENT van de projectoproep De Buurtboosters

Transcriptie

1 REGLEMENT van de projectoproep De Buurtboosters Algemeen 1. De projectoproep De Buurtboosters " wordt georganiseerd door de coöperatieve vennootschap Cera CVBA (hierna genoemd Cera), met hoofdzetel in 3000 Leuven, Mgr. Ladeuzeplein 15, en ondernemingsnummer RPR Leuven, btw BE Het indienen van een projectvoorstel is gratis en verplicht de deelnemer in geen geval tot het aankopen van coöperatieve Cera-aandelen. 3. Elke deelnemer wordt geacht kennis genomen te hebben van de inhoud van dit reglement, het begrepen te hebben en het zonder beperking of voorbehoud te aanvaarden. 4. De deelnemer leeft het volledige reglement na, en aanvaardt elke beslissing die de organisatoren nemen om de goede afwikkeling van deze projectoproep te verzekeren. 5. Cera behoudt zich het recht voor om elke deelnemer op elk moment uit te sluiten van de projectoproep zonder verantwoording te moeten afleggen, specifiek bij een van de volgende situaties: De deelnemer respecteert de toepasselijke wettelijke en fiscale verplichtingen niet; De deelnemer moedigt racistische, xenofobe, gewelddadige, fascistoïde, seksistische, nationalistische of andere discriminerende houdingen tegenover bepaalde (groepen) mensen aan; De deelnemer verspreidt berichten, foto's, video's of beelden die lasterlijk zijn of waarvan de inhoud onwettig of tegengesteld aan de menselijke waardigheid is; De deelnemer legt valse verklaringen af of heeft een of meerdere documenten voorgelegd die vals, onjuist en/of onvolledig zijn; De deelnemer bevordert in het algemeen niet het gewenste beeld en/of de waarden waar Cera voor staat. 6. Cera slaat de persoonsgegevens van de deelnemers op in haar bestanden voor de correcte administratieve opvolging van de dossiers en om hen op de hoogte te kunnen houden van de activiteiten van de coöperatie. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft de deelnemer het recht op inzage, verbetering of verwijdering van zijn/haar gegevens. 7. Cera is geen geval, omwille van welke reden dan ook en zonder dat dit aanleiding geeft tot schadeloosstelling, aansprakelijk voor de verandering, vertraging of annulering van deze projectoproep.

2 Wie kan deelnemen? 8. De projectoproep staat open voor lokale jeugdwerkingen of verenigingen uit Vlaanderen en Brussel (hierna genoemd 'de deelnemer'). 9. De deelnemer wordt vertegenwoordigd door een fysieke persoon die ouder is dan achttien jaar, met domicilie in België (hierna genoemd de wettelijke vertegenwoordiger ). 10. De wettelijke vertegenwoordiger heeft de bevoegdheid om op alle vlakken in naam van en voor rekening van de deelnemer te handelen. 11. De deelnemer mag geen andere lopende steunaanvraag voor het project hebben bij Cera. Wanneer deelnemen? Fase 1 Indieningsperiode Fase 2 Controle van ontvankelijkheid Fase 3 Juryoverleg en selectie van de dossiers Fase 4 Bekendmaking laureaten 4 maart april april 15 juni juni 2016 Tussen 16 juni juli 2016 Hoe deelnemen? 12. Zoals getoond in de kalender hierboven, verloopt de projectoproep in 4 fasen: Fase 1. Periode voor het indienen van aanvragen. Fase 2. Controle van de ontvankelijkheidscriteria (zie hieronder), gevolgd door een preselectie van de ingediende dossiers. Fase 3. Juryoverleg. Fase 4. Aankondiging en voorstelling van de laureaten.

3 Fase 1 - Indienen van de aanvragen 13. Elke deelnemer vult op de website van Cera het deelnemingsformulier in van de projectoproep De Buurtboosters. 14. Om de deelname aan de projectoproep te vervolledigen, moet de wettelijke vertegenwoordiger zijn professionele en persoonlijke gegevens invullen (naam, voornaam, geboortedatum, telefoonnummer, adres,...). Deze gegevens zijn nodig voor het correcte beheer van de database van Cera. Bij de verwerking van de persoonsgegevens respecteert Cera strikt de regels opgelegd door de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 15. De deelnemers en wettelijke vertegenwoordigers geven toestemming aan Cera om alle controles uit de voeren die de echtheid van hun identiteit en hun contactgegevens bevestigen. 16. Ook het meedelen van de projectbeschrijving, de beoogde resultaten en de verwachte kosten is verplicht. 17. Enkel formulieren die effectief en binnen de aangegeven tijd zijn verzonden, worden in overweging genomen (niet de tijdelijk opgeslagen en onafgewerkte formulieren). Fase 2 - Controle op ontvankelijkheidscriteria 18. Elk ingediend dossier wordt eerst getoetst aan de ontvankelijkheidscriteria. Indien aan een of meerdere van deze ontvankelijkheidscriteria niet voldaan is, aanvaardt Cera de aanvraag niet. 19. De ontvankelijkheidscriteria zijn: De aanvraag moet tijdig ingediend zijn (zie hoger 'Wanneer deelnemen? ). Elk formulier dat onvolledig of foutief ingevuld is, is ongeldig. Er wordt geen individuele steun toegekend. De steun richt zich op groepen. De deelnemer is geen commerciële onderneming en heeft geen winstoogmerk. De deelnemer is actief in Vlaanderen en Brussel en het project wordt daar uitgevoerd. Het initiatief van de deelnemer wordt uitgevoerd tussen 1 juli 2016 en 1 september De geselecteerde laureaten zijn bereid om over de projectresultaten en de partners van het project te communiceren. Fase 3 - Juryoverleg en selectie van de dossiers 20. De jury selecteert op basis van de volgende evaluatiecriteria: In welke mate is de voorgestelde activiteit: (a) een idee dat de buurt beter maakt, (b) een initiatief dat een blijvende impact heeft en (c) vernieuwend. In haar beoordeling heeft de jury bijzondere aandacht voor: o originele, ambitieuze en creatieve voorstellen o de voorbeeldfunctie van het project o het inspirerende karakter van het project o de samenwerking die ontstaat in de buurt

4 21. De jury keurt maximaal 100 projecten goed. De laureaten krijgen de mogelijkheid duurzaam te investeren voor maximaal 1500 euro. 22. Maximaal 20 van deze 100 laureaten krijgen de kans om hun projectvoorstel verder uit te diepen. Zij krijgen bovenop de financiële steun ook elk 3 gouden tickets. Ticket 1: een uitnodiging voor een exclusieve kick-off op vrijdag 7 oktober 2016 bij KBC Brussel vanaf 17 uur. Ticket 2: voor een meet and greet met een expert die als raadgever optreedt voor een of meerdere deelaspecten van het project. Ticket 3: voor de begeleiding door een coach die aanspreekpunt is om het project verder te verfijnen en uit te werken, zowel inhoudelijk als op vlak van communicatie. Fase 4 - Aankondiging en voorstelling van de laureaten 23. De aanduiding van de laureaten en de toewijzing van de prijzen kunnen in geen enkel geval aangevochten worden. 24. Tussen 16 juni en 1 juli 2016 worden de wettelijke vertegenwoordigers van de winnaars persoonlijk via op de hoogte gebracht. 25. Cera behoudt zich het recht voor om te communiceren over de winnaars en hun projecten via alle communicatiekanalen van Cera, zoals de Facebookpagina, de website en het magazine CeraScoop. Omschrijving van de prijzen 26. De winnaars ontvangen een financiële steun van maximaal 1500 euro, die wordt gestort op de bankrekening die de wettelijke vertegenwoordiger heeft doorgegeven. 27. Om dit bedrag te ontvangen, moet elke deelnemer eerst het bewijs leveren van de gedane uitgaven en Cera een opvolgingsverslag bezorgen. Er worden geen voorschotten uitbetaald. 28. De prijzen die niet uitgekeerd worden, bij gebrek aan deelnemers of bij gebrek aan een activiteitenverslag en/of bewijs van de gedane uitgaven of omwille van welke andere reden dan ook, kunnen niet overgedragen of tot een latere datum uitgesteld worden. Intellectuele eigendom (van de doorgegeven foto's) 29. De wettelijke vertegenwoordiger verbindt zich ertoe om slechts foto s te uploaden waarvoor hij of zij alle vereiste intellectuele eigendomsrechten heeft. 30. De wettelijke vertegenwoordiger waakt erover dat iedere persoon op de foto die op de Cera-website als illustratie van het dossier wordt gepubliceerd, zijn of haar toestemming geeft voor publicatie. 31. Elke deelnemer bevestigt eigenaar te zijn van de geleverde media en/of beelden, ontwerpen en ideeën en zich niet te baseren op een bestaand werk voor hun uitvoering. 32. Om legale conflicten te vermijden bevat de foto geen enkel element dat de goede zeden en/of de openbare orde schendt of dat de rechten of legitieme belangen van derden schaadt. 33. De deelnemers en hun wettelijke vertegenwoordigers geven Cera toestemming om alle informatie (foto's, beschrijvingen van de vereniging en het project,...) te gebruiken (en

5 specifiek te reproduceren en/of te publiceren op diverse media inclusief Facebook, affiches,...) zonder enige vergoeding. 34. In het licht van de voorgaande waarschuwingen is Cera nooit aansprakelijk in geval van een rechtszaak over de rechten in verband met de doorgegeven beelden voor op de Cerawebsite. Aansprakelijkheid 35. Tenzij bij een ernstige of intentionele fout zijn noch Cera noch de derden waarop Cera een beroep doet in het kader van deze projectoproep, aansprakelijk voor een technisch probleem van eender welke aard (specifiek voor de onbeschikbaarheid van het internet, communicatiestoringen of verbindingsproblemen) die het projectproces onderbreken, de deelneming vertragen, gegevens beschadigen of verloren laten gaan (inclusief het deelnemingsformulier). 36. In geval van rechtsvoering tussen de partijen in verband met de geldigheid, de interpretatie of de toepassing van dit reglement, komen de partijen overeen elkaar te ontmoeten om te pogen het conflict in der minne te regelen vooraleer gebruik te maken van gerechtelijke acties. Als deze onderhandeling faalt, vallen eventuele rechtszaken die voortvloeien uit dit reglement onder de jurisdictie van de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Leuven.