VROEG VOORTDUREND EN INTEGRAAL

Transcriptie

1 Voortgangsrapportage Integrale Vroeghulp West-Brabant Regionaal project in het kader van het landelijke experiment Vroeg, Voortdurend en Integraal (VVI) 3 december mei september januari 7 mei 7 september 7 januari 2011 VROEG VOORTDUREND EN INTEGRAAL

2 Integrale Vroeghulp West-Brabant Voortgangsrapportage 1. Projectinformatie Rapportage periode Mei 2008 Dec 2008, Jan 2009 April 2009, Mei Aug 2009, Sept Dec 2009 Jan - April, Mei Aug Sept -Dec Projectleider Adri Foesenek en Anja de Klerk Startdatum project 1 sept Einddatum project Eind 2. Voortgang 2008 (sept-dec) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Producten: Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Resultaten: Vanaf zal voor de hele regio West-Brabant de ophoging van leeftijd tot 7 jaar een feit zijn. Dit houdt in dat de bestaande werkwijze en structuur hiervoor is aangepast en uitgebreid. Bouwsteen 7: Ketennetwerk Producten: Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten). Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH. Resultaten: Medio zal integrale vroeghulp bij de meeste gemeenten in de regio aansluiting verwezenlijkt hebben. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 1

3 Resultaten: proces REEDS GEÏNVESTEERD T.A.V.: Bouwsteen 6: Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Uitbreiding van leeftijd bij aanmelding. Nu kunnen ouders hun kind aanmelden tot de leeftijd van 5 jaar. Binnen onze regio is een trend zichtbaar van aanmelden net voor dat een kind 5 jaar wordt. Ook komen er veel vragen over aanmelding wanneer het desbetreffende kind 5 jaar is geworden. Plan van aanpak: Verwacht wordt dat de aanmeldingen bij ophoging van de leeftijd tot 7 jaar een stijging van % van het aantal kinderen geeft, met mogelijk relatief meer complexere casuïstiek. Verbreding van de doelgroep betekent uitbreiding in tijd/uren: coördinatie en secretariële ondersteuning. casemanagement kernteam Tijdspad: sept /2009 / voorbereidende fase. Vanaf Januari 2009 start uitbreiding in regio Breda. Vanaf September 2009 start uitbreiding in regio Bergen op Zoom/ Roosendaal. implementatie in de gehele regio West-Brabant. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 2

4 Bouwsteen 7: a. Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten) b. Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH Plan van aanpak a: Proces deelname starten binnen de gemeenten Breda en Halderberge. Daarna verder uitrollen over de andere Gemeenten in West-Brabant. Gemeente Breda: Deelname van de coördinator IVH aan de Jeugdtafel Breda. Coördinator betrokken bij plan van aanpak en Routekaart Centrum voor Jeugd en Gezin Breda. Eigen kracht (her)vinden Overleg Stuurgroep IVH met beleidsmedewerkers CJG Breda. Tav de juiste positionering IVH ten opzichte van interventie Samen Starten en het te vormen CJG. Gemeente Halderberge: Vaste deelname van consultatiebureauarts aan kernteam IVH en zorgnetwerkoverleg CJG. Verdere samenwerkingsafspraken maken. Coördinator IVH wordt incidenteel uitgenodigd voor het zorgnetwerk-overleg (CJG). Tijdspad: mei 2008 /eind Coördinator IVH neemt deel aan Jeugdtafel Breda. (1x per 3 mnd.) Coördinatoren van CJG Breda en Halderberge worden uitgenodigd voor de Stuurgroepvergadering IVH van 2 juli. Eind 2008 duidelijkheid over positie IVH in de CJG Breda en Halderberge. Plan van aanpak b: Onderzoek naar bestaande protocollen die binnen de IVH netwerken worden gebruikt. Concept protocol maken eventueel in samenwerking met kernteamleden. Voorstel in Stuurgroep IVH presenteren ter goedkeuring. Protocol met de CJG bespreken en voorstel implementatie. Tijdspad: juli 2008 /eind 2008/ Presentatie protocol in Stuurgroep-vergadering IVH van 24 september. Streven om protocol te introductie in CJG Breda en Halderberge november In 2009 evaluatie werkwijze. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 3

5 November 2008, stand van zaken van de bouwstenen 6 & 7 Bouwsteen 6: Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Resultaten: - oriënterende fase. (afspraken met special basisonderwijs en Edux(onderwijs begeleidingsdienst) zijn in december gepland. - besloten is het eerste ½ jaar van 2009 te starten met de regio Breda. - na de zomervakantie (sept. 2009) regio Bergen op Zoom/Roosendaal te laten volgen. - eind 2009 is de ophoging van aanmeldleeftijd binnen de gehele regio West-Brabant vorm gegeven. Ondernomen vervolgacties: - uitbreiding kernteam met deskundigen uit het onderwijsveld realiseren. Gedacht wordt aan 1x per maand het kernteam tijdens de bespreking zo samen te stellen dat aan de specifieke vragen bij aanmelding van jarige kan worden voldaan. - contacten binnen het onderwijs intensiveren en samenwerkingsafspraken maken. - afspraken t.a.v. deelname kernteam IVH, onderzoeksmogelijkheden. - ondersteunende activiteiten vanuit onderwijs bespreken en organiseren. - Uitbreiding aantal casemanagers, met als aandachtsgebied onderwijs. - Bijscholing casemanagers medio 2009/. Bouwsteen 7: a. Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten) b. Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH Resultaten a: - coördinatoren van de CJG van Halderberge en Breda zijn in de stuurgroepvergadering IVH geweest. Beide coördinatoren hebben zich gepresenteerd en mogelijkheden voor samenwerking is besproken. Ondernomen vervolgacties a: - verdere afspraken gemaakt t.a.v. de samenwerking CJG Halderberge en Breda. - met de gemeente Roosendaal in gesprek over deelname aan CJG. Ook wordt hier de fysieke deelname in het CJG meegenomen. - aansluiten bij de initiatieven van gemeenten in de regio die starten met een CJG. Aansluiten bij de fase waarin de verschillende gemeenten zitten. - gebruik maken van de opgedane ervaring uit eerdere samenwerking. Resultaten b: - Concept signalerings/verwijzing protocol IVH is in de stuurgroep gepresenteerd en goed bevonden. Ondernomen vervolgacties b: - protocol verder uitwerken en introduceren bij CJG. - Werkwijze protocol evalueren. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 4

6 3a. Voortgang 2009 (jan-apr) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Inventarisatie van welk vormen van gezinsondersteuning nu in de regio gebruikt wordt gemaakt nav het gelopen traject IVH. Deze trajecten langer blijven volgen en evalueren wanneer nodig. Er is een (voorlopig) stappenplan voor de uitvoering van deze bouwsteen Er is een voorlopig overzicht van de uitstroomgegevens van 2008 met inhoudelijke informatie over het type gezinsondersteuning waar ouders en kinderen gebruik van gemaakt hebben. Er zijn concept documenten ter voorbereiding op verder onderzoek onder casemanagers, ouders, en instellingen. De organisatie van het Minisymposium op 15 juni is voltooid. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 5

7 Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Overzicht van bestaande samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra (ODC/OPD) en revalidatiecentra(tog/peutergroep+) is in kaart gebracht. Door onderzoek is duidelijk waar uitbreiding nodig of gewenst is. Inventarisatie van mogelijkheden tot aansluiting bij het zorgadviesteam (ZAT) op de basisscholen in de regio West-Brabant. Inventarisatie van mogelijkheden t.a.v. samenwerking met het speciaal onderwijs binnen REC3 ontwikkelen en realiseren. De mogelijkheid scheppen deze vervolgtrajecten door de casemanager IVH te laten begeleiden. Uitbreiding kernteam en casemanagement is gerealiseerd. Er zijn gegevens over scholen en ZAT s in de regio. Er is informatie over de op handen zijnde wijzigingen in het onderwijs (Passend Onderwijs) Er zijn concept documenten ter voorbereiding op verder onderzoek onder scholen voor regulier en speciaal onderwijs De organisatie van het Minisymposium op 15 juni is voltooid Bouwsteen 7: Ketennetwerk Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten) Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH Projectplan VVI aangepast en goedgekeurd door Stuurgroep voor uitvoering. Eerste contacten t.a.v. CJG Bergen Op Zoom. Afspraken gemaakt deelname CJG Roosendaal. Deelname werkgroep BackOffice CJG Breda. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 6

8 Resultaten: proces Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Er is kennis en informatie opgedaan over de aanloop van het project. Er is informatie ingewonnen over de inhoud van het project; Er hebben gesprekken plaatsgevonden over de bedoeling en verdere invulling van het project. De opdracht is verder uitgekristalliseerd. De stappen om te komen tot de resultaten zijn benoemd. Er is een start gemaakt met het verzamelen van uitstroomgegevens over 2008 Er is een start gemaakt met het verzamelen en beschrijven van de gegevens over het type gezinsondersteuning waar uitgestroomde gezinnen gebruik van hebben gemaakt. Er is een start gemaakt met het informeren van samenwerkingspartners over het VVI project Er zijn voorbereidingen getroffen voor het organiseren van een minsymposium over VVI in juni as, voor de samenwerkingspartners. Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Er is een (voorlopig) stappenplan voor de uitvoering van deze bouwsteen Er is kennis en informatie verzameld over de aanloop van het project Er is kennis en informatie verzameld over het doel en de inhoud van het project. De opdracht is verder uitgekristalliseerd De stappen om te komen tot resultaten zijn benoemd Er zijn voorbereidingen getroffen voor een minisymposium over VVI in juni a.s. Er is een start gemaakt met het verzamelen van gegevens over scholen en ZAT s in de regio. Er is voortdurend informatie verzameld over de veranderingen op het gebied van onderwijs (Passend onderwijs) Bouwsteen 7: Ketennetwerk Januari: Projectplan aangepast en verder uitgewerkt. Aangepast projectplan in Stuurgroep besproken ter goedkeuring. Overleg brede school Bergen op Zoom t.a.v. opzetten CJG. Overleg Jeugdtafel Breda t.a.v. CJG Breda. Februari: Projectactiviteiten o.a. Project uitzetten, begroting VVI besproken, uitbreiding casemanagement geregeld. Communicatieplan VVI en opzet minisymposium IVH/VVI. Activiteiten t.a.v. Jeugdtafel Breda, plan van aanpak CJG Breda. Maart: Projectactiviteiten o.a. Stuurgroep IVH/VVI, landelijke bijeenkomst VVI. Overleg CJG Roosendaal. Werkconferentie Housewarming CJG Breda. Communicatieplan VVI, organisatie minisymposium IVH/VVI. April: Projectactiviteiten o.a. organisatie minisymposium IVH/VVI. Voorbereiding netwerkmiddag in mei. Bijeenkomst Jeugdtafel Breda, plan van aanpak CJG Breda. Deelname werkgroep BackOffice CJG Breda. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 7

9 3b. Voortgang 2009 (mei-aug) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Inventarisatie van welk vormen van gezinsondersteuning nu in de regio gebruikt wordt gemaakt nav het gelopen traject IVH. Deze trajecten langer blijven volgen en evalueren wanneer nodig. Er is een (concept)inventarisatie van de vormen van gezinsondersteuning in de regio (n.a.v. gelopen IVH traject), aangevuld met een inventarisatie van vormen van laagdrempelige gezinsondersteuning die zonder indicatie beschikbaar is. Er zijn ( onderzoeks)gegevens uit vragenlijsten die verspreid zijn onder casemanagers en ouders (2008) De gegevens uit het onderzoek onder ouders en peiling onder casemanagers zijn verwerkt. N.a.v. de onderzoeksgegevens is een voorstel opgesteld ter bespreking in de stuurgroepvergadering van 7 oktober a.s. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 8

10 Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Overzicht van bestaande samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra (ODC/OPD) en revalidatiecentra(tog/peutergroep+) is in kaart gebracht. Door onderzoek is duidelijk waar uitbreiding nodig of gewenst is. Inventarisatie van mogelijkheden tot aansluiting bij het zorgadviesteam (ZAT) op de basisscholen in de regio West-Brabant. Inventarisatie van mogelijkheden t.a.v. samenwerking met het speciaal onderwijs binnen REC3 ontwikkelen en realiseren. De mogelijkheid scheppen deze vervolgtrajecten door de casemanager IVH te laten begeleiden.. Er is informatie verzameld over de Zat s in de regio West Brabant en de schoolbesturen in de regio West Brabant De Intern begeleiders van de basisscholen zijn per mailing geïnformeerd over het project VVI, de ophoging van de aanmeldleeftijd. Zij hebben tevens, het jaarverslag 2008 ontvangen en een checklist met aanmeldcriteria. Alle schoolbesturen van het primair onderwijs in West Brabant hebben het jaarverslag 2008 van IVH ontvangen en zijn geïnformeerd over het project VVI. (brief met jaarverslag en checklist met aanmeldcriteria) Er is kennis genomen van de ontwikkelingen op het gebied van Passend onderwijs; deelgenomen aan de conferentie Passend Onderwijs in West Brabant Het netwerk is verkend: contactpersonen van verschillende organisaties zijn in beeld gebracht Deelname aan de Projectgroep Kader Integraal Indiceren heeft geresulteerd in instelling van een werkgroep die de opdracht heeft te komen tot samenwerkingsafspraken tussen instellingen (BJZ, CIZ, MEE/IVH, REC 3 en REC 4) om indicatietraject onderwijs/zorg te vergemakkelijken. Er zijn contacten gelegd en afspraken gepland met partners van WSNS (samenwerkingsverband Weer Samen Naar School), Edux en het speciaal basisonderwijs om te gaan praten over samenwerking en de wijze waarop deze gestalte moet/kan gaan krijgen n.a.v. de ophoging aanmeldleeftijd. Onderwerpen die aan de orde gaan komen zijn: deelname aan het samenwerkingsverband IVH, aan de Stuurgroep en aan de kernteambesprekingen. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 9

11 Bouwsteen 7: Ketennetwerk Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten) Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH Checklist verwijzing IVH is vrij gegeven en wordt gebruikt bij CJG Oosterhout. Is verder geïntroduceerd bij CJG Roosendaal, Bergen op Zoom en Breda. IVH is nu in beeld t.a.v. samenwerking/ integratie bij CJG: Halderberge, Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom, Oosterhout. Er zijn oriënterende afspraken gemaakt bij CJG Roosendaal t.a.v. fysiek aanwezig zijn bij het CJG. Er zijn gespreken over gebruik ruimte voor kernteambespreking en secretariaat/kantoor functie. De stuurgroep heeft besloten hier een pilot van te maken, om dit te ervaren. Er zijn afspraken gemaakt met de gemeente Bergen op Zoom i.h.k.v. samenwerking en deelname CJG. Deelname werkgroep inrichting BackOffice Breda t.a.v. de drie CJG in Breda. Jaarverslag Wordt gebruikt om VVI project te introduceren in de regio, bij gemeenten, scholen en netwerk. Organisatie minisymposium, Vroeger, later en nu! Op 15 juni Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 10

12 Resultaten: proces Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning + Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Er heeft een voortdurende aanpassing/bijstelling plaatsgevonden van het stappenplan voor beide bouwstenen. Al werkend wordt duidelijker waar accenten liggen en worden accenten soms verlegd (5 en 6). Er is deelgenomen aan afstemmingsoverleg Platform Zuid (IVH)(5 en 6) Om de samenwerkingspartners in het onderwijs officieel te informeren over de ophoging van aanmeldleeftijd is in juli jl. een mailing verstuurd naar de Intern Begeleiders van alle basisscholen in West Brabant en alle schoolbesturen van de betreffende scholen. Zij zijn op de hoogte gebracht van het project VVI en van de mogelijkheid om kinderen tot 7 jaar (voor) aan te melden bij IVH. De checklist voor verwijzing die is opgesteld ten behoeven van de CJG s is ook meegestuurd met deze mailing. Hoewel de zomervakantie er tussen door kwam zij er toch al enkele reacties binnengekomen van Intern Begeleiders die meer informatie willen over de mogelijkheid tot verwijzen. Wij spelen met d gedachte om in het komende najaar een of meer bijeenkomst(en) te organiseren om Intern Begeleiders verder te informeren en om tot een goede afstemming en samenwerking te komen. (6) Er is deelgenomen aan werkgroep Front office voor de vorming van het CJG Breda. (5 en 6). Binnen de totstandkoming van het CJG speelt de combinatie onderwijs en zorg een belangrijke rol. In Breda worden de CJG s gekoppeld aan de Brede Scholen. Het gaat om 3 nieuwe gebouwen, verdeeld over de stad waarin scholen, Consultatiebureaus en de Centra voor Jeugd en gezin gehuisvest gaan worden. Op die manier kan er goed en snel samengewerkt gaan worden. In de werkgroep CJG wordt de werkwijze, diensten en medewerkerprofielen beschreven en als voorstel naar de Projectgroep gestuurd. De aansluiting van de diensten van MEE én IVH bij het CJG en de onderlinge samenwerking met andere zorginstellingen in de gemeente speelt altijd mee in mijn overwegingen bij het komen tot voorstellen voor de projectgroep. Deelname aan projectgroep Kader Integraal Indiceren (5 en 6). Vanuit MEE West Brabant heb ik zitting in de projectgroep Kader Integraal Indiceren in West Brabant. De doelstellingen binnen het project KII hebben echter ook heel sterk betrekking op de verbeteringen in de keten zorg en onderwijs voor de kinderen die gebruik maken IVH. Enkele casemanagers IVH zijn ook onderwijsconsulent bij MEE WB en zijn goed op de hoogte van de problemen die ouders tegen komen bij het verkrijgen van een indicatie zorg en onderwijs. De projectgroep heeft voorgesteld een werkgroep van uitvoerende professionals samen te stellen die direct voorstellen kunnen gaan doen voor de verbetering van procedure indicatiestelling en voor betere samenwerking tussen de verschillende organisaties die betrokken zijn bij de indicatiestelling. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 11

13 Eén van de casemanagers IVH neemt deel aan de werkgroep KII, die samengesteld is uit uitvoerend werkers van het CIZ, Bureau Jeugdzorg, REC 3 en REC 4 en MEE WB/IVH. Er wordt momenteel gewerkt aan het opstellen van een eenvoudige format die gebruikt kan gaan worden op het moment dat ouders zich bij één van deze instellingen melden met een vraag voor onderwijs of zorg voor hun kind. Dat al deze partijen in WB nu om de tafel zitten betekent dat er erkenning is van het probleem en de wil om er een oplossing voor te vinden. Er is deelgenomen aan conferentie Passend onderwijs 23 juni (6). Het integraal indiceren zoals boven omschreven is eigenlijk één van de doelen die binnen Passend Onderwijs bereikt moeten worden. In WB hebben een aantal samenwerkingsverbanden op het gebied van onderwijs een overeenkomst ondertekend om samen te gaan werken aan Passend Onderwijs`. Het is belangrijk voor VVI/IVH deze ontwikkelingen te blijven volgen en waar nodig en zinvol aansluiting te zoeken bij deze ontwikkelingen. Er vonden casemanagersoverleggen plaats waarin onderzoekslijsten geïntroduceerd werden (5 en 6) De onderzoeksgegevens (onder casemanagers en ouders) zijn uitgewerkt (5 en 6) Er vonden afstemmingsoverleggen plaats met mede projectleider over verbanden tussen de bouwstenen Er vond afstemmingsoverleg plaats met onderwijsconsulenten/casemanagers IVH over de knelpunten die ouders tegenkomen bij het verkrijgen van een indicatie voor zorg en onderwijs. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 12

14 Bouwsteen 7: Ketennetwerk Mei: Projectactiviteiten o.a. voorbereidingen minisymposium 15 juni, draaiboek etc. Overleg Jeugdtafel Breda, ketenavond gemeente Breda t.a.v. CJG Breda. Overleg gemeente Roosendaal en Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal. Juni: Projectactiviteiten o.a. Jeugdtafel Breda, plan van aanpak CJG Breda. Deelname werkgroep BackOffice CJG Breda. Werkzaamheden subgroep BackOffice t.a.v. sociale kaart CJG Breda activiteiten van Jeugdtafel Breda t.a.v. het jeugdbeleid in Breda. Interactieve bijeenkomst ter voorbereiding CJG Roosendaal. Juli: Projectactiviteiten o.a. Stuurgroep IVH/VVI, checklist verwijzing IVH is vrijgegeven, keuze voor nieuwe landelijke folder i.v.m. leeftijdsophoging. Eerste contact overleg gemeente Bergen op Zoom t.a.v. deelname CJG. Deelname BackOffice CJG Breda, deelname aan subgroep sociale kaart CJG. Vervolg PR t.a.v. VVI met communicatie medewerker MEE. Augustus: Projectactiviteiten o.a. activiteiten t.a.v. werkgroep BackOffice CJG Breda. Overleg met beleidsmedewerkers gemeente Bergen op Zoom t.a.v. deelname aan het CJG. Gestart met een werkdocument om het proces t.a.v. de ontwikkelingen van de CJG s en stand van zaken per gemeente in beeld te brengen. 3c. Voortgang 2009 (sep-dec) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 13

15 Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Inventarisatie van welk vormen van gezinsondersteuning nu in de regio gebruikt wordt gemaakt nav het gelopen traject IVH. Deze trajecten langer blijven volgen en evalueren wanneer nodig. Het voorstel voor langere trajectbegeleiding dat in december in de stuurgroep besproken gaat worden is voorgelegd aan de casemanagers in beide regio s. Het voorstel is getoetst aan de huidige werkwijze; er hebben aanvullingen plaatsgevonden. Er zijn voorbereidingen getroffen om het protocol werkwijze en formulier afsluiting aan te passen. De gegevens uit het onderzoek zijn samen met een voorstel voor langere trajectbegeleiding voorgelegd aan de Stuurgroep IVH. Omdat voor een langere trajectbegeleiding geen financieringsmogelijkheden zijn is er geen toestemming casemanagers deze te laten uitvoeren. De trajectbegeleiding zoals MEE die uitvoert (kortdurend, meerdere malen aaneengesloten) is momenteel het hoogst haalbare dat cliënten kan worden aangeboden. MEE en IVH zullen landelijke activiteiten van MEE en VVI t.b.v. het realiseren van LTB blijven voeden met informatie. De universele format die vanuit de landelijke VVI geleverd is, is verstuurd naar de instellingen in West Brabant, met het verzoek deze in te vullen en terug te sturen. Verwachting is dat deze begin januari retour ontvangen zullen zijn. CJG Breda (Vlierenbroek) is geopend. In de Frontoffice van het CJG wordt laagdrempelige opvoedingsondersteuning geboden. Een consulent van MEE WB, die óók CM IVH is maakt deel uit van het team Front Office medewerkers. Alle medewerkers in de FO CJ worden geschoold op Triple P. Deze methode van opvoedingsondersteuning gaat in Breda gebruikt worden in het CJG ten dienste van cliënten met opvoedingsvragen. We streven naar vertegenwoordiging van IVH en MEE in alle CJG s in West Brabant. Op die manier is er een snelle signalering mogelijk (en een snelle doorgeleiding naar een traject IVH) als het gaat om kinderen met ontwikkelingsproblemen. Hier komen bouwstenen 5 en 7 samen. Gegevens over de gevolgen van de veranderde AWBZ regels voor indicatiestelling doorgespeeld naar interne projectgroep MEE WB die deze heeft doorgespeeld naar MEE Nederland, die het als signaal naar VWS heeft gecommuniceerd. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 14

16 Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Overzicht van bestaande samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra (ODC/OPD) en revalidatiecentra(tog/peutergroep+) is in kaart gebracht. Door onderzoek is duidelijk waar uitbreiding nodig of gewenst is. Inventarisatie van mogelijkheden tot aansluiting bij het zorgadviesteam (ZAT) op de basisscholen in de regio West-Brabant. Inventarisatie van mogelijkheden t.a.v. samenwerking met het speciaal onderwijs binnen REC3 ontwikkelen en realiseren. De mogelijkheid scheppen deze vervolgtrajecten door de casemanager IVH te laten begeleiden. Vanaf 1 september 2009 is ook de aanmeldleeftijd in de subregio Roosendaal - Bergen op Zoom verhoogd. Kinderen kunnen worden aangemeld tot de leeftijd van 7 jaar (t/m 6 jaar). 13% van de aangemelde kinderen in 2009 is 5 jaar of ouder. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met vertegenwoordigers van de Weer Samen Naar School verbanden in West Brabant over de wenselijkheid van deelname van een vertegenwoordiging uit het onderwijsveld aan de Stuurgroep Integrale Vroeghulp en deelname van een onderwijsdeskundige aan de Kernteams Integrale Vroeghulp. Deze vragen zijn meegenomen naar de betreffende coördinatoren overleggen van de deelnemende besturen. Er is een Pilot opgezet: ontwikkeling samenwerking IVH basisscholen West Brabant. De samenwerking rondom verwijzingen naar Integrale Vroeghulp gaan met 9 Basisscholen onder de loep gelegd worden. Er wordt gestart met een basis samenwerkingsprotocol dat al werkend en evaluerend wordt aangepast en aangevuld, zodat eind er een werkbaar protocol ligt dat de basis vormt voor de samenwerking IVH basisonderwijs. De samen werkingsverbanden en de scholen hebben positief gereageerd op de Pilot en willen graag samenwerken. Ontwikkelingen in Passend Onderwijs worden gevolgd, met het doel met het aanbod van IVH en MEE aansluiting te zoeken bij de zorgstructuur in het onderwijs. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 15

17 Bouwsteen 7: Ketennetwerk Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) in de gehele regio West-Brabant. (18 gemeenten) Ontwikkelen van een signalerings/verwijzings protocol IVH Medio zal IVH bij de gemeenten in de regio, daar waar een CJG is, aansluiting verwezenlijkt hebben. Bereikte doelstellingen en resultaten in 2009: Opdracht: Ontwikkelen van een signalerings-/verwijzingsprotocol IVH. Er is gekozen voor de benaming checklist verwijzing IVH. Checklist verwijzing IVH door Centra jeugd en gezin Regio West Brabant heeft een checklist geïntroduceerd die gebruikt wordt bij de front-office medewerkers van startende Centra Jeugd en Gezin. De op te richten Centra voor Jeugd en Gezin(CJG) in de regio West Brabant verschillen per gemeente. Het betreft hier 18 gemeenten in deze regio waar Integrale Vroeghulp actief is. Ook het realiseren en voortgang van de verschillende centra is in verschillende stadia. Mede daardoor is het plan ontstaan een checklist / hulpmiddel voor verwijzing en/of advisering richting IVH te ontwikkelen. Dit formulier is bedoeld voor de loket medewerkers. De personen waar ouders hun eerste vragen wegleggen. In het kader van het VVI project heeft IVH regio West-Brabant gekozen om een eenvoudig hulpmiddel als dit formulier te ontwikkelen. Het formulier is bedoeld als hulpmiddel om tot een goed advies te komen. Het is zeker niet bedoeld als verwijsformulier. Ouders kunnen zich immers rechtstreeks melden bij IVH en hebben hiervoor geen verwijzing nodig. Opdracht: Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) in de gehele regio West-Brabant.(18 gemeenten). (Alleen de gemeenten waarmee resultaten zijn geboekt zijn weergegeven. Het hele werkdocument is op aanvraag beschikbaar) Het gaat om de volgende Gemeenten: Regio Breda: 1. Aalburg 2. Alphen Chaam 3. Baarle Nassau 4. Breda 5. Drimmelen 6. Etten-Leur 7. Geertruidenberg 8. Oosterhout 9. Werkendam 10. Woudrichem 11. Zundert Regio Bergen op Zoom/ Roosendaal 1. Bergen op Zoom 2. Halderberge 3. Moerdijk 4. Roosendaal 5. Rucphen 6. Steenbergen 7. Woensdrecht Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 16

18 Per gemeente wordt de stand van zaken weergegeven. Breda Planning: Afgerond: - Deelname werkgroep BackOffice - Positie IVH in BackOffice - Checklist IVH is opgenomen in intakeprocedure CJG - Casemanagers IVH in front-office (MEE en Careyn) - 22 oktober CJG Haagse Beemden geopend - Blijvende deelname werkgroep BackOffice - Werken aan sociale kaart CJG - Aanmelding IVH Breda laten verwerken door cm/front-office Contactpersonen: Werkgroep Back office: Mariëtte de Bruijn Projectleider CJG Breda: Marjan van Parijs Doorlopend Dec 09/jan10 Etten-Leur Planning: Afgerond: Nog geen directe contacten. Wel samenwerking met ICP onderdeel van Zorg en Onderwijscentrum Etten-Leur. Afspraken over en weer. ICP vult functie van casemanager IVH in wanneer er gebruik wordt gemaakt van het Kernteam IVH. - Contact zoeken Jan/maart Contactpersonen: Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 17

19 Oosterhout Planning: Afgerond: - Checklist IVH wordt gebruikt in de frontoffice Jan/maart - Contact zoeken Contactpersonen: Zundert Planning: Afgerond: Nog geen directe contacten. Gerelateerd aan Zorg en Onderwijscentrum Etten-Leur. Ook hier dezelfde voorwaarden voor ICP t.a.v gebruik maken van IVH trajecten. - Contact zoeken Contactpersonen: Jan/maart Bergen op Zoom Planning: Afgerond: - Eerste contacten en overleg met beleidsmedewerkers van de Gemeente Bergen op Zoom. Aug Inventarisatie mogelijkheden van samenwerking. - Vervolg afspraken maken. Contactpersonen: Ellen de Miliano, Henk Schipper Jan/maart Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 18

20 Halderberge Planning: Afgerond: - Samenwerking gerealiseerd. - Afspraken over contacten/ verwijzing zijn gemaakt. - CB-arts neemt deel in kernteam IVH en zorgoverleg CJG. - Opnieuw contact zoeken, evaluatie. Jan/maart Contactpersonen: BJZ, sollicitatieprocedure coördinator CJG Roosendaal Planning: Afgerond: - Betrokken bij ontwikkelingen t.a.v van het CJG Roosendaal. Jan/juli. - Afspraken t.a.v pilot IVH/CJG. Start/ - CJG Roosendaal gestart, locatie Langdonk 5 Roosendaal. evaluatie pilot. - IVH gaat vanaf januari kernteam IVH in CJG Roosendaal houden. - Fysiek zullen de coordinator en secretaresse 1 dag per week aanwezig zijn in het CJG Roosendaal. Dag nog nader te bepalen. - Coördinator CJG Roosendaal zal zorgen voor voorwaarde scheppende zaken. - Coördinator CJG en IVH zullen een workshop organiseren voor de MIA s (medewerkers informatie en advies) t.a.v verwijzing IVH. Contactpersonen: coördinator CJG Heidi Stiegelis. Januari Nog te doen in : - Verder vormgeven aan de samenwerking t.a.v de te ontwikkelen CJG in de regio waar nog geen contacten of afspraken zijn. - Advies van Stuurgroep IVH/VVI West-Brabant. o Zoek contact met de coördinatoren CJG van de gemeenten Bergen op Zoom, Rucphen, Halderberge, Woensdrecht. o De gemeenten Steenbergen en Moerdijk zitten nog in de beginfase. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 19

21 Resultaten: proces Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning + Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs. Deelname projectgroep Kader Integraal Indiceren: Aan de ontwikkelgroep die hieruit voortkwam heeft een CM IVH deelgenomen die ook onderwijsconsulent is bij MEE WB. De deelnemers hebben gegevens verzameld over gelopen trajectbegeleidingen die gingen over gecombineerde onderwijs en zorg indicaties. Betreffende CM bleek de enige te zijn die de mogelijkheid heeft ouders intensief te begeleiden bij dit soort trajecten. Vanaf juni had zij 26 trajecten onderhanden die gingen over gecombineerde zorg/onderwijs vragen. Andere deelnemers hadden nauwelijks integrale trajecten lopen. Het laatste half jaar is er wel meer samenwerking ontstaan tussen REC 4 en zorginstellingen en REC 3 en zorginstellingen. Ook tussen IVH/MEE en de indicatiestellers is een betere samenwerking ontstaan, o.a. door het aanstellen van vaste contactpersonen. De ondersteuning die de CM IVH/MEE consulent aan ouders biedt houdt in: mee informatie verzamelen, contacten leggen, contacten onderhouden, informatie geven over mogelijkheden van onderwijs en zorg, ondersteuning bij het bemiddelen naar de juiste school en de juiste zorg. Ook al kan een instelling geen of maar weinig ondersteuning bieden bij dit proces (bijv. BJZ of het CIZ), dan is het in elk geval belangrijk dat er een zo soepel mogelijke lopende onderlinge samenwerking en afstemming komt tussen de instellingen die hierbij betrokken zijn. Het werken met vaste contactpersonen vergemakkelijkt de samenwerking. In februari komt de projectgroep KII bij elkaar. Doel is nu om de onderlinge afspraken te formaliseren in een document dat het midden houdt tussen een samenwerkingsovereenkomst en een intentieverklaring. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 20

22 Bouwsteen 7: Ketennetwerk september: Projectactiviteiten o.a. Overleg CJG Breda, subgroep soc. Kaart. Overleg GGD, t.a.v. deelname CJG Breda. voorbereidingen overleg BackOffice CJG Breda. Werkzaamheden t.a.v. BackOffice CJG Breda + bijeenkomst (7-9). Voortgang VVI, overleg SBO Roosendaal, t.a.v. samenwerking onderwijs en deelname kernteam IVH. Landelijke bijeenkomst coördinatoren IVH en projectleiders VVI, Utrecht (22-9), agendacommissie stuurgroep IVH/VVI (23-9). oktober: Projectactiviteiten o.a. Overleg Prisma t.a.v. deelname IVH/VVI, voorbespreking Minisymposium onderwijs. Werkdocument bouwsteen 7, casemanagersoverleg Breda(8-10). Overleg Amarant t.a.v. VVI (12-10), overleg dhr. J v.d. Born, t.a.v. deelname onderwijs aan VVI, stuurgroep + kernteam(15-10). Overleg deelname CJG Roosendaal (21-10), opening CJG, Breda (22-10). aanpassen cliëntregistratie VVI landelijk. november: Projectactiviteiten o.a. Overleg Hanna Cools, voorbereidingen werkconferentie 1 dec. VVI. Agendacommissie Stuurgroepvergadering (18-11). Werkzaamheden + bijeenkomst BackOffice CJG Breda (19-11). Werkzaamheden t.a.v. 1 december bijeenkomst VVI, voorbereidingen stuurgroepoverleg IVH/VVI. december: Projectactiviteiten o.a. Werkconferentie 2de helft VVI (1-12), stuurgroepoverleg IVH/VVI (2-12). Startfoto onderzoek NJI-VVI(10-12), voorbereiding december gesprek stuurgroep VVI. BackOffice CJG Breda, voorbereidingen + bijeenkomst(14-12). VVI december gesprek stuurgroep VVI(18-12). Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 21

23 4a. Voortgang (jan-apr) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Inventarisatie van welk vormen van gezinsondersteuning nu in de regio gebruikt wordt gemaakt nav het gelopen traject IVH. Deze trajecten langer blijven volgen en evalueren wanneer nodig. De universele formats voor de inventarisatie van de gezinsondersteuning in de regio zijn verstuurd naar de zorgaanbieders. Een groot deel daarvan is terugontvangen. De resultaten zijn op de website van VVI geplaatst. Tevens schept het de mogelijkheid voor casemanagers IVH deze inventarisatie te gebruiken als sociale kaart bij de verwijzingen. De ervaring in het contact met zorgaanbieders/netwerkpartners in de regio leert dat er momenteel veel ontwikkeling plaatsvindt op het gebied van aanbod aan lichte, preventieve gezinsondersteuning, gekoppeld aan de centra voor Jeugd en Gezin. Reguliere zorgaanbieders, zoals Tender Jeugdhulpverlening, die tot nu toe werkten met indicatie van bijvoorbeeld CIZ of Bureau Jeugdzorg ontwikkelen aanbod dat dichter bij de cliënt en zonder veel bureaucratische handelingen beschikbaar is. MEE onderzoekt mogelijkheden het aanbod Stepping Stones (=een module van Triple P) uit te breiden. Ook dit is aanbod dat zonder indicatie ingezet kan worden t.b.v. kinderen met een beperking en/of ouders met een beperking. Overigens zijn de meeste gemeenten in West Brabant voornemens om Triple P in te voeren als methode van opvoedingsondersteuning in de Centra voor Jeugd en Gezin. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 22

24 Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs Uitbreiding doelgroep in leeftijd tot 7 jaar. Overzicht van bestaande samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra (ODC/OPD) en revalidatiecentra(tog/peutergroep+) is in kaart gebracht. Door onderzoek is duidelijk waar uitbreiding nodig of gewenst is. Inventarisatie van mogelijkheden tot aansluiting bij het zorgadviesteam (ZAT) op de basisscholen in de regio West-Brabant. Inventarisatie van mogelijkheden t.a.v. samenwerking met het speciaal onderwijs binnen REC3 ontwikkelen en realiseren. De mogelijkheid scheppen deze vervolgtrajecten door de casemanager IVH te laten begeleiden. Uitbreiding doelgroep naar 7 jaar: Vanaf januari tot medio april zijn in de regio Breda 70 kinderen aangemeld bij IVH. 20 Kinderen waren 5 of 6 jaar. Dit betekent dat 29% van de aanmeldingen kinderen betreft in de leeftijd van 5 en 6 jaar. In de regio Roosendaal Bergen op Zoom, waar de leeftijdsophoging later is ingevoerd, werden vanaf januari tot medio april 46 kinderen aangemeld. 6 Kinderen, d.w.z. een percentage van 13%, waren bij aanmelding 5 of 6 jaar. Geconcludeerd kan worden dat ouders en verwijzers de weg naar IVH goed kunnen vinden. Samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra en onderwijs: In West Brabant is een sterke ontwikkeling gaande naar samenwerking en onderlinge afstemming tussen zorgaanbieders en onderwijs. Deze samenwerking wordt beschreven in good practices. Een aantal daarvan zal eind april - begin mei aangeleverd worden bij VVI om op de website geplaatst te worden. Aansluiting Zorg Advies Team van de basisscholen in de regio: IVH is tot afspraken gekomen met de samenwerkingsverbanden WSNS in West Brabant over de financiering van deelname van een onderwijsdeskundige aan het kernteam Integrale Vroeghulp. Momenteel worden afspraken gemaakt over de start van de deelname. In de pilot samenwerking basisscholen worden momenteel gegevens verzameld die moeten gaan leiden tot een samenwerkingsprotocol tussen de ZAT s en Integrale Vroeghulp. Deelname aan de projectgroep Kader Integraal Indiceren heeft geleid tot het opstellen van een intentieverklaring van de deelnemende organisaties (Rec. 3, Rec 4, BJZ, MEE/IVH en CIZ) over de werkwijze bij een gecombineerde vraag naar speciaal onderwijs en zorg. De intentieverklaring heeft nog een concept status en zal binnenkort besproken worden door de deelnemers, waarna ondertekening kan plaatsvinden. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 23

25 Bouwsteen 7: Ketennetwerk Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) in de gehele regio West-Brabant. 18 gemeenten. Ontwikkelen van een signalerings-/verwijzingsprotocol IVH. Medio zal IVH bij de gemeenten in de regio, daar waar een CJG is, aansluiting verwezenlijkt hebben. Bereikte doelstellingen en resultaten: Opdracht: Ontwikkelen van een signalerings-/verwijzingsprotocol IVH. Er is gekozen voor de benaming checklist verwijzing IVH. Checklist verwijzing IVH door Centra jeugd en gezin Regio West Brabant heeft een checklist geïntroduceerd die gebruikt wordt bij de front-office medewerkers van startende Centra Jeugd en Gezin. De op te richten Centra voor Jeugd en Gezin(CJG) in de regio West Brabant verschillen per gemeente. Het betreft hier 18 gemeenten in deze regio waar Integrale Vroeghulp actief is. Ook het realiseren en voortgang van de verschillende centra is in verschillende stadia. Mede daardoor is het plan ontstaan een checklist / hulpmiddel voor verwijzing en/of advisering richting IVH te ontwikkelen. Dit formulier is bedoeld voor de loket medewerkers. De personen waar ouders hun eerste vragen wegleggen. In het kader van het VVI project heeft IVH regio West-Brabant gekozen om een eenvoudig hulpmiddel als dit formulier te ontwikkelen. Het formulier is bedoeld als hulpmiddel om tot een goed advies te komen. Het is zeker niet bedoeld als verwijsformulier. Ouders kunnen zich immers rechtstreeks melden bij IVH en hebben hiervoor geen verwijzing nodig. Opdracht: Deelname van IVH aan de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG) in de gehele regio West-Brabant.(18 gemeenten). (Alleen de gemeenten waarmee resultaten zijn geboekt zijn weergegeven. Het hele werkdocument is op aanvraag beschikbaar) Het gaat om de volgende Gemeenten: Regio Breda: 1. Aalburg 2. Alphen Chaam 3. Baarle Nassau 4. Breda 5. Drimmelen 6. Etten-Leur 7. Geertruidenberg 8. Oosterhout 9. Werkendam 10. Woudrichem 11. Zundert Regio Bergen op Zoom/ Roosendaal 1. Bergen op Zoom 2. Halderberge 3. Moerdijk 4. Roosendaal 5. Rucphen 6. Steenbergen 7. Woensdrecht Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 24

26 Per gemeente wordt de stand van zaken worden weergegeven. Aalburg Planning: Afgerond: Casemanager IVH neemt deel aan werkgroep inrichten CJG - Contact zoeken - Afspraak coördinator CJG Contactpersonen: voorlopig Debby Tonissen, casemanager IVH jan/maart mei/juli Breda Planning: Afgerond: - Deelname werkgroep BackOffice - Positie IVH in BackOffice - Checklist IVH is opgenomen in intakeprocedure CJG - Casemanagers IVH in frontoffice (MEE en Careyn) - 22 oktober CJG Haagse Beemden geopend - Blijvende deelname werkgroep BackOffice Doorlopend - Werken aan sociale kaart CJG - Aanmelding IVH Breda laten verwerken door cm/front-office Dec 09/jan10 - Eerste gesprekken tav aanmeldingen IVH Breda laten verwerken door april cm/front-office hebben plaatsgevonden. - Vervolggesprekken plannen / afspraken maken tav aanmeldingen IVH. mei/juli - Deelname dag 1jaar CJG Breda (19 mei) Contactpersonen: Werkgroep Back office: Mariëtte de Bruijn Projectleider CJG Breda: Marjan van Parijs Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 25

27 Drimmelen Planning: Afgerond: - Eerste afspraken voor overleg tav contact en samenwerking zijn gemaakt. april jan/maart - Contact zoeken - Vervolgafspraken plannen. mei/juli Contactpersonen: Anouk Stout Etten-Leur Planning: Afgerond: Nog geen directe contacten. Wel samenwerking met ICP onderdeel van Zorg en Onderwijscentrum Etten-Leur. Afspraken over en weer. ICP vult functie van casemanager IVH in wanneer er gebruik wordt gemaakt van het Kernteam IVH. - Contact zoeken - Vervolgafspraken plannen Contactpersonen: jan/maart mei/juli Oosterhout Planning: Afgerond: - Checklist IVH wordt gebruikt in de frontoffice - Contact zoeken Contactpersonen: jan/maart mei/juli Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 26

28 Zundert Planning: Afgerond: Nog geen directe contacten. Gerelateerd aan Zorg en Onderwijscentrum Etten-Leur. Ook hier dezelfde voorwaarden voor ICP tav gebruik maken van IVH trajecten. - Contact zoeken Contactpersonen: jan/maart mei/juli Bergen op Zoom Planning: Afgerond: - Eerste contacten en overleg met beleidsmedewerkers van de Gemeente Bergen op Zoom. aug Inventarisatie mogelijkheden van samenwerking. - 2 casemanagers IVH hebben zitting in het frontoffice CJG Bergen op Zoom - Vervolg afspraken maken. Contactpersonen: Ellen de Miliano, Henk Schipper jan/maart mei/juli Halderberge Planning: Afgerond: - Samenwerking gerealiseerd. - Afspraken over contacten/ verwijzing zijn gemaakt. - CB-arts neemt deel in kernteam IVH en zorgoverleg CJG. jan/maart - Opnieuw contact zoeken, evaluatie. mei/juli Contactpersonen: coördinator CJG Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 27

29 Moerdijk Planning: Afgerond: Contact met kwartiermaker CJG. (is oud kernteamlid IVH) april - Contact zoeken Contactpersonen: Annemiek Jacobs jan/maart mei/juli Roosendaal Planning: Afgerond: - Betrokken bij ontwikkelingen tav van het CJG Roosendaal. jan/juli. - Afspraken tav pilot IVH/CJG. start/ - CJG Roosendaal gestart, locatie Langdonk 5 Roosendaal. evaluatie pilot. - IVH gaat vanaf januari kernteam IVH in CJG Roosendaal houden. - Fysiek zullen de coördinator en secretaresse 1 dag per week aanwezig zijn in het CJG Roosendaal. Dag nog nader te bepalen. - Coördinator CJG Roosendaal zal zorgen voor voorwaarde scheppende zaken. januari - Coördinator CJG en IVH zullen een workshop organiseren voor de MIA s (medewerkers informatie en advies) tav verwijzing IVH. Stand van zaken mrt. : maart/april In januari heeft de Kernteamvergadering 2x plaats gevonden in het CJG. Nav de ervaringen is besloten om terug te keren naar de vergaderruimte van MEE. Verdere afspraken hebben nog niet plaatsgevonden ivm langdurige afwezigheid van de coördinator CJG. Opnieuw contact zoeken om zaken kort te sluiten en hoe vorm te geven aan vervolg. - vervolgafspraken met coördinator CJG - workshop IVH tijdens dag 1 jaar bestaan CJG Roosendaal (19 mei) Mei/juli Contactpersonen: coördinator CJG Marion Vriends. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 28

30 Rucphen Planning: Afgerond: - Eerste afspraken voor overleg tav contact en samenwerking zijn gemaakt. maart jan/maart mei/juli - Contact zoeken Contactpersonen: Mw. Maas Nog te doen in : - Verder vormgeven aan de samenwerking t.a.v de te ontwikkelen CJG in de regio waar nog geen contacten of afspraken zijn. Resultaten: proces Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning (Preventieve)gezinsondersteuning: Hoewel in West Brabant elke gemeente bezig is een eigen CJG in te richten is duidelijk dat in elk CJG (een) vormen van preventieve opvoedingsondersteuning geboden moet gaan worden. Ook MEE en Integrale Vroeghulp gaan deel uitmaken van het CJG. Op gemeenteniveau wordt momenteel besproken welke methode(n) van opvoedingsondersteuning ingezet gaan worden. MEE en IVH zien het in dit proces als hun taak er op toe te zien dat binnen het aanbod van opvoedingsondersteuning er ruimte is voor ondersteuning die aansluit op de behoefte van ouders van kinderen met een beperking en ontwikkelingsproblemen. MEE heeft natuurlijk al een aanbod op dit gebied. Belangrijk is dan om dit goed zichtbaar te maken in het CJG. Landelijke ontwikkelingen, m.n. het méér en beter inzetten van hulp dichtbij het gezin, zorgen er voor dat Zorgaanbieders in de Jeugdzorg uitdrukkelijk uitgenodigd worden aanbod te ontwikkelen, dat zonder indicatie via het CJG snel inzetbaar is. Binnen MEE wordt overwogen een initiatief te nemen zich sterk te maken dat op regionaal niveau inderdaad één vorm van opvoedingsondersteuning aangeboden wordt door de gemeenten, met daarbinnen een variant voor kinderen met ontwikkelingsproblemen/beperking. Vanuit MEE en IVH wordt deelgenomen aan projectgroepen en werkgroepen voor de inrichting van de CJG s, zie ook bouwsteen 7. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 29

31 Bouwsteen 6: Samenhangende zorg en onderwijs De leeftijdsophoging heeft een forse uitbreiding van het aantal aanmeldingen tot gevolg en dat noodzaakt IVH West Brabant na te denken over de wijze waarop deze uitbreiding binnen de huidige organisatie ingepast kan worden. Hierover wordt gesproken in de Stuurgroep IVH. Ook wordt bekeken welke taken al in de aanmeldingsfase binnen het CJG geïntegreerd kunnen worden. Aanleiding voor deze gedachte is ook het gegeven dat veel vragen die momenteel aan IVH voorgelegd worden problemen betreffen die een aanpak in een vóórliggend traject vragen, bijvoorbeeld opvoedingsvragen en enkelvoudige ontwikkelingsproblemen. Dit zijn taken die op het terrein van het CJG liggen. Dit onderwerp wordt besproken in de samenwerking tussen MEE, Integrale Vroeghulp en het CJG. Hier ligt ook een taak in de sfeer van samenwerking en communicatie tussen IVH en verwijzers. Een goede verwijzing voorkomt immers dat ouders bij het verkeerde loket aankloppen. IVH zal hierover op korte termijn contact zoeken met verwijzers en samenwerkingspartners. Samenwerking ODC/MKD/zorg/onderwijs: Het gaat bij de praktijkvoorbeelden altijd om processen, dus werkwijzen die in ontwikkeling zijn. Daar hoort bij dat er knelpunten zijn en gestelde doelen nog niet helemaal behaald zijn. Vast staat dat er overal gewerkt wordt aan onderlinge afstemming, aanbod op maat, flexibiliteit; alle ten behoeve van een goed geïntegreerd onderwijs- en zorgaanbod voor kinderen met ontwikkelingsproblemen en hun ouders. Ook de vorming van de Zorg Advies Teams is in West Brabant nog in ontwikkeling. Gestreefd wordt naar een ZAT op schoolniveau, waaraan een jeugdverpleegkundige, een schoolmaatschappelijk werker, een Intern begeleider deelnemen met daarnaast op casusniveau een onderwijsadviseur van Edux en/of een SBO adviseur. IVH heeft een link naar de gemeenten en naar het coördinatorenoverleg van de WSNS verbanden. Hierin worden de mogelijkheden besproken van aansluiting bij de ZAT s. Vooruitlopend op deze ontwikkeling: Wij denken dat er vanuit de genoemde ZAT uitsteken een gefundeerde verwijzing naar IVH zou kunnen plaatsvinden. Samenwerking met Rec. 3 scholen: MEE West Brabant heeft samenwerking met het onderwijs, zowel regulier als speciaal onderwijs, benoemd als één van haar speerpunten in de koers tot Vanuit het Rec. 3 onderwijs zijn signalen dat samenwerking gewenst is. VVI West Brabant zal aansluiting zoeken bij deze ontwikkeling, waar op korte termijn stappen voor uitgezet zullen worden. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 30

32 Bouwsteen 7: Ketennetwerk januari: Projectactiviteiten o.a. verantwoording VVI 209, agendacommissie Stuurgroep ( BackOffice CJG Breda (14-1). Brainstorm herinrichting IVH/VVI. Begroting + voortgang VVI. Brainstorm/overleg MEE Jeugd/IVH/VVI. Voorbereiding landelijke dag VVI 1 febr. landelijke bijeenkomst VVI 1 febr. Utrecht. Vervolg landelijke dag. Overleg MEE Jeugd/IVH/VVI. februari: Projectactiviteiten o.a. landelijke bijeenkomst 1 febr. Utrecht. Overleg MEE Jeugd/IVH/VVI. Platform Zuid IVH/VVI. Jaarcijfers Conferentie Zorg voor Jeugd gemeente Breda. maart: Projectactiviteiten o.a. agenda commissie stuurgroep IVH/VVI (17-3). Teksten + cijfers jaarverslag Vragenlijsten NJI. Landelijk coördinatoren overleg IVH Utrecht(16-3). Stuurgroep IVH/VVI bijeenkomst (17-3). april: Projectactiviteiten o.a. teksten + cijfers jaarverslag Overleg Edux deelname /voortgang IVH/VVI. Jeugdtafel Breda (13-4). Overleg MEE Jeugd/IVH/VVI. Bijeenkomst instructie Zorg voor Jeugd. Voorbereiding netwerkmiddag IVH (25-5-). Verantwoording VVI jan-apr. 4b. Voortgang (mei-aug) Resultaten: producten Bouwsteen 1: Vroeg signaleren Bouwsteen 2: Multidisciplinaire diagnostiek Bouwsteen 3: Multidisciplinair adviesplan Bouwsteen 4: Informatie, advies, trajectbegeleiding Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 31

33 Bouwsteen 5: Gezinsondersteuning Inventarisatie van welk vormen van gezinsondersteuning nu in de regio gebruikt wordt gemaakt nav het gelopen traject IVH. Deze trajecten langer blijven volgen en evalueren wanneer nodig. De bovengenoemde doelstelling is gedeeltelijk behaald en beschreven in de voorgaande rapportages. In de regio worden momenteel vormen van (gezins) ondersteuning ontwikkeld die zonder indicatie, snel beschikbaar zijn. Het gaat dan echter veelal om reguliere jeugdzorg die vanuit de provincie gefinancierd wordt. De gemeenten krijgen van de provincie financiële experimenteerruimte om zorg op maat in te zetten, vaak via het Centrum voor Jeugd en Gezin. Daarentegen heeft voor de ouders van meervoudig gehandicapte kinderen het wegvallen of verminderen van de indicatie voor begeleiding (Pakketmaatregel AWBZ) grote gevolgen. Er wordt een groter beroep gedaan op de ouders waardoor overbelasting dreigt. De bedoeling is dat vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning een oplossing gezocht gaat worden voor de problemen die uit deze maatregel voortvloeien. Daarnaast dreigen deze kinderen ook uitgesloten te worden van onderwijs omdat de inzet van extra (AWBZ) begeleiding op school het tot nu toe juist mogelijk maakte dat zij onderwijs konden volgen. Mogelijk zijn zij hierdoor weer aangewezen op dagbesteding in een Zorginstelling. De Liduinaschool (ZMLK); de Stichting Amarant, Zorgbelang West Brabant; Kans Plus en het Bredaas centrum gehandicaptenbeleid organiseren in het najaar een Ervaringsmiddag voor Ambtenaren, politici, wethouders van Onderwijs en/of WMO en enkele sleutelfiguren uit de Welzijnssector. MEE is ook vertegenwoordigd. De bedoeling is alle deelnemers te informeren over de problematiek en mee te laten denken over creatieve oplossingen voor dit probleem. De oplossing zullen meer gezocht moeten worden in de inzet van Informele zorg dan dat er alsnog financiering komt voor deze groep. MEE West Brabant heeft het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van Informele Zorg benoemd tot speerpunt in het beleid. MEE heeft hiertoe o.a. hernieuwde contacten gelegd met cliëntenbelangenorganisaties zoals Platform VG, Kans Plus, BOSK en Per Saldo. MEE West Brabant nam deel aan de pilot Stepping Stones, begeleid vanuit het Trimbos Instituut en het NJI. Stepping Stones is een evidence based opvoedingsprogramma, (gebaseerd op de methode Triple P, Positive Parenting Program) dat speciaal ontworpen is voor gezinnen met een kind met een beperking. De doelstelling is: het voorkomen en verminderen van (ernstige) emotionele gedrags- en ontwikkelingsproblemen bij kinderen en jeugdigen; en het versterken van kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen bij ouders. Vier pedagogisch consulenten van MEE zijn nu geaccrediteerd om te werken met dit programma. Onlangs heeft een evaluatie plaatsgevonden van de pilot; de eerste ervaringen zijn veelbelovend. In het najaar verschijnt de definitieve rapportage van de pilot. Dan zal ook MEE Nederland zich uitspreken over de wenselijkheid van het voortzetten van de implementatie van deze methode. Vooruitlopend op een positieve uitkomst van de bevindingen uit de pilot is MEE West Brabant voornemens, mede op aandringen van VVI, ook vijf andere pedagogisch consulenten de opleiding Stepping Stones te laten volgen. MEE kan hiermee in de toekomst deze methode breed in de regio inzetten ten behoeve van de doelgroep. Voortgangsrapportage: Ernst & Young- F&PM 32