Onderwerpen Wanneer gereed Trekker Resultaat Toelichting. projectmedewerker, BO. Projectleider AWBZ, Emmen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Onderwerpen Wanneer gereed Trekker Resultaat Toelichting. projectmedewerker, BO. Projectleider AWBZ, Emmen"

Leopold van de Velden
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Uitvoeringsagenda 3 D 2014, herinrichting sociaal domein, BOCE samenwerking 18 november 2013 Onderwerpen Wanneer gereed Trekker Resultaat Toelichting 1. Analyse doelgroepen /in Ambtelijke 3D projectmedewerker, BO - Een foto van de gehele sociale problematiek per leefgebied op het moment van analyse. - stapeling in beeld per huishouden Heeft een relatie met monitoren: we willen weten of en hoe de problemen van mensen worden opgelost 2. Monitoren Richten/in (ICT!) Visie: 1 e kwartaal 2014, Instrumentarium: 2 e kwartaal 2014, Implementatie: 4 e kwartaal 2014 Projectleider AWBZ, - Het ontwikkelen van een gezamenlijke visie op monitoring. - Inventariseren van verschillen en overeenkomsten in reeds (wettelijk) geformuleerde richtlijnen m.b.t. monitoring jeugdzorg / WMO / Part. - Inventariseren van al bestaande monitoringsinstrumenten, zowel landelijk als provinciaal. - Op basis van visie + inventarisatie: keuze 1

2 monitoringsinstrumentarium - Implementatieplan opstellen. - Implementatie, i.s.m. contractpartners (= instellingen die sociale dienstverlening gaan leveren). 3. Risico-analyse (nieuw) in Programmamanager 3D, - Een risico-analyse met concrete maatregelen en handelingsperspectieven. - Verantwoordelijke probleemeigenaar per maatregel en handelingsperspectief. 4. Toegang tot het sociale domein (frontoffice) richten/in Februari 2014 (1 e resultaten) Mei 2014 (tussen evaluatie) December 2014 (implementatie) Programmamanager 3 D, BO Mogelijkheden voor een laagdrempelige toegang tot het sociale domein in beeld. Met name de onderdelen waarop gezamenlijke BOCE 3D afspraken een toegevoegde waarde hebben voor het lokaal organiseren van de toegang. Gaat in eerste instantie om kennis verzamelen en uitwisselen met de beide andere gemeenten. Is een groeidocument van voortschrijdend inzicht in de loop van 2014; Relatie met backoffice 2

3 5. Backoffice uitvoeringsorganisatie April 2014 Programmamanager 3D, 1. Een besluit op wat we slim samen kunnen doen in de back-office. 2. Vervolgstappen worden in beeld gebracht en ter besluitvorming voorgelegd. Relatie met Frontoffice 6. Inkoop en contractering /ver Projectleider AWBZ, - Een integraal inkoop- en contracteringsdocument - Effectieve samenwerking tussen de drie BOCEgemeenten op de inrichting en uitvoering van het inkoop- en contracteringstraject. - Advies m.b.t. wat we gezamenlijk doen en wat niet. Vanuit de AWBZ en jeugdzorg is het van belang om medio 2014 helder te hebben wat we van aanbieders willen vragen. Coevorden heeft al een vergevorderd model. Met dit model moeten ook producten op basis van de participatiewet ingekocht kunnen worden. 7. Communicatie strategie en informatievoorziening Janauari 2014 Communicatieadviseur, Coevorden De communicatieplannen van iedere afzonderlijke gemeente zijn met elkaar gedeeld en eventueel aangevuld met elkaars expertise. - Advies over gezamenlijke 3

4 8. Vervoer /in AWBZ projectleider, BO onderwerpen (met bijbehorende kansen en bedreigingen), zonodig verder uitgewerkt in het 1 ste kwartaal van Dit wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de colleges. Op 1 januari 2015 is het AWBZ-vervoer binnen de Wmo gebracht en operationeel. Gaat op termijn verder dan alleen de 3 D s, heeft ook relatie met openbaar vervoer. 9. Pilots, experimenten en proeftuinen April 2014 Programmamanager 3D, Coevorden - Een inventarisatie en analyse van alle in de gemeenten Borger- Odoorn, Coevorden en gestarte pilots en proeftuinen - Presentatie van alle pilots tijdens een BOCE miniconferentie. - Vervolgafspraken over incorporatie van leerervaringen Uiteindelijk zullen de resultaten van deze pilots een belangrijke bijdrage leveren aan de definitieve vormgeving en richting geven aan de uitwerking van de in de uitvoeringsagenda opgenomen activiteiten. Bovendien zal hier in belangrijke mate aan kennisuitwisseling en - deling gedaan worden 4

5 10. Participatiewet (herzien en gebundeld tov 2013) /in 11. Bovenlokale jeugdzorgtaken /in/ver Januari 2015 April 2014 Projectleider Participatiewet, Projectleider Jeugdzorg, Aanvliegroute tbv: a. toegang sociale zekerheid ( zie opdr.4) b. werkgevers dienstverlening c. beleidsregels tegenprestatie (2013) d. herstructurering WSW e. technische implementatie participatiewet - Waarbij de toegang wordt opgenomen in programma 4, Toegang tot het sociale domein. - waarbij technische implementaties en beleidsregels zoveel mogelijk vanuit de verschillende programma s gebundeld worden. ( c en e zijn geparkeerd tot 1 ste kwartaal 2014) Transitieplan per april 2014 De opdracht voor de kwartiermaker 2014 is in de maak 12. Afspraken zorgverzekeraar /in 4 e kwartaal 13 + geheel 2014 Projectleider AWBZ, - ontwikkelen gezamenlijke visie / strategie - versterken overleg met zorgverzekeraar 13. minima / fonds chronisch zieken en gehandicapten 3 e kwartaal 2014 Projectleider AWBZ, Coevorden Iedere gemeente heeft eind 2014 beleid ontwikkeld voor de uitvoering van deze nieuwe regeling. 5

6 14. Veranderende rol medewerker gemeente e.a. 2 e helft 2014 Programmamanager 3D, BO Een geheel van verwachtingen t.a.v. gedrag van gemeentelijke medewerkers in hun benadering van de burger in beeld hebben. NB: De 3 gemeenten hanteren een gezamenlijk werkbudget van ,- waarbij ,- voor haar rekening neemt en Boger-Odoorn en Coevorden ieder 7.500,-. Alle kosten die verbonden zijn aan de samenwerking, worden hier uit betaald. Technische implementaties, verordeningen en beleidsregels worden zoveel mogelijk voor alle programma s in één document verwerkt en aan de colleges aangeboden. Verschillende programma s zijn onderling sterk verbonden, zoals: - analyse doelgroepen is van groot belang voor de inrichting van sociale teams; - monitoren is eveneens van belang voor het volgen van de verrichtingen in een sociaal team; - de frontoffice heeft een nauwe relatie met de backoffice: in de frontoffice gebeurt alles wat direct met de klant te maken heeft en in de backoffice gebeurt alles wat indirect met de klant te maken heeft. De backoffice is ondersteunend voor de frontoffice (systeem is ondersteunend aan de leefwereld van burgers); - inkoop is afhankelijk van inzicht in de doelgroepen en in de toekomst van die doelgroepen: gaat het om langdurige problematiek? Inkoop is ook bepalend voor hoe o.m. de backoffice wordt samengesteld. 6

Vergelijkbare documenten

Opdrachtformulering Uitvoeringsagenda BOCE 3 decentralisaties

Bijlage collegevoorstel 4-10-2013 Opdrachtformuleringen BOCE 3 D agenda 2014 Opdrachtformulering Uitvoeringsagenda BOCE 3 decentralisaties 2013-2014 Onderwerp: Analyse doelgroepen 1 Niveau : richten Start: