Subsidiëring en andere financiële voordelen

Transcriptie

1 Subsidiëring en andere financiële voordelen 1. Opleidingen Groepsopleidingen Individuele leeroplossingen Bedrijfsspecifieke (verticale) opleidingsprojecten Transportvergoeding 4 2. Andere diensten Sensibilisatie Loopbaan Observatorium Outplacement 6 3. Overzicht van de verschillende documenten 6 Subsidiëring en andere financiële voordelen

2 Subsidiëring en andere financiële voordelen 1. Opleidingen 1.1. Groepsopleidingen De deelname aan de Fopas groepsopleidingen is gratis voor de werknemers van de bedrijven uit de verzekeringssector (Paritair Comité 306) die behoren tot de Fopas doelgroep. Fopas draagt de opleidingskosten. Werknemers uit de verzekeringssector die niet tot de doelgroep van Fopas behoren, kunnen zich ook inschrijven voor de groepsopleidingen in de volgende leerdomeinen: Persoonlijke en professionele evolutie, Doeltreffend communiceren, Relatie met de klant, Professionele doeltreffendheid, Begeleiden en faciliteren, Taal en Informatica. Voor deze deelnemers rekent Fopas de werkgever een bedrag aan. Om de werknemers die tot de Fopas doelgroep behoren, kosteloos te laten deelnemen aan de Fopas groepsopleidingen, dient u geen bijzondere formaliteiten te vervullen. Het volstaat bij inschrijving van een medewerker aan te duiden tot welke loonschaalcategorie - sectorbarema s (Assuralia) de deelnemer behoort. Hierdoor weet Fopas of de deelnemer al dan niet tot de doelgroep behoort. Indien de deelnemer niet tot de Fopas doelgroep behoort, rekent Fopas per deelnemer een vast bedrag aan. Het bedrag wordt jaarlijks aangepast worden en verschilt van leerdomein tot leerdomein. De tarieven zijn opgenomen in een apart document TARIEVEN FOPAS-OPLEIDINGEN VOOR BETALENDE MEDEWERKERS. Voor de betaling bezorgt Fopas aan u als personeels- of opleidingsverantwoordelijke een onkostennota. U maakt best vóóraf afspraken met Fopas over het aantal personen dat u wenst / kan inschrijven Individuele leeroplossingen Fopas biedt kosteloos individuele leerpakketten aan in de verschillende leerdomeinen voor de medewerkers behorend tot de Fopas doelgroep. Ook werknemers uit de verzekeringssector (Paritair Comité 306) die niet tot de Fopas doelgroep behoren, kunnen gebruik maken van deze individuele leeroplossingen, weliswaar mits betaling. Het bedrag varieert naargelang de leeroplossing waarvoor gekozen wordt. Daarnaast stelt Fopas ook kosteloos een online leerplatform, i-learn, toegankelijk. Dit bestaat uit informatie gelinkt aan de verschillende competenties van de groepsopleidingen informatie gelinkt aan een specifieke opleiding De individuele leerpakketten die door Fopas aangeboden worden, zijn gratis voor de medewerkers die behoren tot de Fopas doelgroep. Het volstaat opnieuw aan te duiden bij inschrijving van een medewerker tot welke loonschaalcategorie de deelnemer behoort. Behoort de deelnemer niet tot de Fopas doelgroep, dan kan hij ook gebruik maken van de individuele leeroplossingen, mits betaling. De huidige tarieven zijn opgenomen in TARIEVEN FOPAS-OPLEIDINGEN VOOR BETALENDE MEDEWERKERS. Voor de betaling bezorgt Fopas aan u als personeels- of opleidingsverantwoordelijke een onkostennota. U maakt best vóóraf afspraken met Fopas over het aantal personen dat u wenst / kan inschrijven. Het online leerplatform i-learn is kosteloos toegankelijk voor alle medewerkers (zowel doelgroep als niet-doelgroep). Subsidiëring en andere financiële voordelen 2

3 1.3. Bedrijfsspecifieke (verticale) opleidingsprojecten Bedrijfsspecifieke opleidingsprojecten (ook wel verticale opleidingsprojecten genoemd) georganiseerd door bedrijven uit de verzekeringssector (Paritair Comité 306) kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring. Bedrijfsspecifieke opleidingsprojecten komen voor Fopas-subsidiëring in aanmerking op voorwaarde dat zij: kaderen binnen de doelstellingen van Fopas zich richten naar de doelgroep van Fopas voldoen aan een aantal kwalitatieve criteria voldoen aan een aantal vormvereisten 2. Doelstellingen Fopas heeft tot doelstelling bij te dragen tot de competentieontwikkeling van de werknemers uit de verzekeringssector en hen te sensibiliseren tot leren. Hierbij ligt de nadruk niet alleen op actuele leernoden maar ook op toekomstige competenties. 3. Doelgroep De bedrijfsspecifieke opleidingsprojecten dienen zich in de eerste plaats te richten tot de medewerkers die behoren tot de Fopas doelgroep. Ook medewerkers die niet tot de doelgroep behoren kunnen deelnemen aan het opleidingsproject. Zij komen echter niet in aanmerking voor financiering vanwege Fopas. 4. Kwalitatieve criteria Het project dient inhoudelijk aan een aantal kwalitatieve criteria te voldoen. Het Beheerscomité van Fopas waardeert en beslist met gezond verstand, billijkheid en soepelheid of een bedrijfsspecifiek opleidingsproject aan de criteria voldoet. Het Beheerscomité laat zich adviseren door de paritaire Projectencommissie. Volgende elementen worden bestudeerd: 1. Het aanvullend karakter Is het ingediende opleidingsproject nieuw of vernieuwend: naar het opleidingsbeleid in de onderneming toe? naar de Fopas-doelgroep toe? Verzekeringsbedrijven die in het verleden al bedrijfsspecifieke opleidingsprojecten voor de Fopas-doelgroep organiseerden, worden aangemoedigd deze of soortgelijke opleidingen in te blijven dienen. 2. De toegevoegde waarde Waarom een bedrijfsspecifiek opleidingsproject? Wat is de meerwaarde van het opleidingsproject ten aanzien van het opleidingsaanbod van Fopas? Welke zijn de specifieke kenmerken van het opleidingsproject? Om welke redenen zou het project niet op sectoraal vlak ontwikkeld kunnen worden? 3. De complementariteit Is het bedrijfsspecifieke opleidingsproject een verdieping en verderzetting van het Fopas opleidingsaanbod? 5. Vormvereisten Het gemotiveerd advies van de Ondernemingsraad en bij ontstentenis de syndicale afvaardiging is vereist bij de appreciatie en aanvaarding door het Beheerscomité. Het is dan ook noodzakelijk de Ondernemingsraad of de syndicale afvaardiging tijdig bij het opleidingsproject te betrekken. Nadat het dossier ingediend is bij Fopas, wordt het gemotiveerd advies voorgelegd aan de Projectencommissie van Fopas. Deze commissie is paritair samengesteld en adviseert het Beheerscomité over de te nemen beslissing. De leden van de Projectencommissie onderzoeken de ontvankelijkheid en haalbaarheid 1 van het dossier. U wordt als indiener van het project gevraagd het dossier bondig voor te stellen aan de Projectencommissie. U kan zich laten vergezellen door een vakbondsafgevaardigde uit uw bedrijf. Indien nodig, zal u gevraagd worden het project verder te verduidelijken en toe te lichten. 1 Dit onderzoek omvat o.a. het advies van de Ondernemingsraad, de doelgroep, de kwalitatieve criteria, het eigenlijke opleidingsproject (duur, methodiek en/of pedagogische middelen, kostprijs ). (Beheerscomité van ) Subsidiëring en andere financiële voordelen 3

4 Het dossier moet ingediend worden ten laatste één maand voor de start van het bedrijfsspecifiek opleidingsproject. De indiening van een dossier gebeurt via het formulier AANVRAAGFORMULIER BEDRIJFSSPECIFIEK OPLEIDINGSPROJECT Tip Als u van plan bent een opleidingsdossier ivm een bedrijfsspecifiek project bij Fopas in te dienen, kan u altijd vooraf contact opnemen met ons. Zo kan u beter inschatten of het dossier kans maakt op een positieve beslissing van het Beheerscomité. U kan ook via Fopas een intentieverklaring richten naar het Beheerscomité. Wij brengen u dan op de hoogte van de eerste appreciatie van het Beheerscomité. Hierdoor hoeft u niet nodeloos een administratief dossier samen te stellen. 6. Hoe worden de projectkosten uitbetaald? Een goedgekeurd project wordt uitbetaald nadat Fopas in het bezit is van: een bondige evaluatie van het project kopieën van de facturen die betrekking hebben op de aangevraagde opleidingskosten 1.4. Transportvergoeding Moet een deelnemer zich buiten zijn tewerkstellingsagglomeratie verplaatsen voor het volgen van een Fopas groepsopleiding? Twee maal per jaar betaalt Fopas de kosten terug aan de verzekeringsonderneming op basis van een 2 e klasse treinticket heen en terug. De vergoeding wordt door Fopas berekend op basis van een 2 e klasse treinticket heen en terug. Jaarlijks wordt u, als personeels- of opleidingsverantwoordelijke, schriftelijk op de hoogte gebracht van het bedrag dat u zal ontvangen. U dient dus zelf niets te berekenen en u hoeft ook geen formulieren in te vullen! 2. Andere diensten 2.1. Sensibilisatie Sensibilisatie-acties kunnen op touw gezet worden om: de leer- en opleidingsmogelijkheden van Fopas en die van de onderneming te promoten een specifieke competentie en/of thema extra in de kijker te zetten. Voorbeelden van een sensibilisatie-activiteit kunnen zijn: Een sensibilisatiesessie uit het aanbod van Fopas als smaakmaker Een lunch-causerie als interactieve kennismaking met de Fopas-diensten Een opleidingsbeurs om naast uw opleidingsaanbod, ook de Fopas-diensten voor te stellen Voorbereidende sessie voor het management als opfrissing van de materie die ze achteraf bij medewerkers zullen opvolgen Info-sessie voor medewerkers om kennis te maken met training of opleidingstraject Een sensibilisatie-actie die binnen de doelstellingen van Fopas valt, wordt gratis voor u en de medewerkers georganiseerd. Subsidiëring en andere financiële voordelen 4

5 2.2. Loopbaan Loopbaanbegeleiding Loopbaanbegeleiding is een dienst die medewerkers ondersteunt om na te denken en actie te ondernemen bij de verdere richting die hij/zij aan zijn/haar loopbaan wil geven. Het kan hier gaan om: Jobcoaching: hoe zorgen voor evenwicht tussen werk en privé? Hoe de spanningen met een collega aanpakken?... Jobcrafting: hoe meer waarde en betekenis halen uit de job? Hoe de job boeiend en plezierig maken en houden? Loopbaanbegeleiding: welke verdere stappen zetten in de loopbaan? Hoe de eigen talenten en mogelijkheden optimaal benutten? De individuele begeleiding is gratis voor alle medewerkers uit de verzekeringssector (Paritair Comité 306). De groepsbegeleiding volgt dezelfde regels als de Fopas opleidingen Loopbaanplatform Via de uitbouw van een loopbaanplatform, wil Fopas HR en managers uit verzekeringsondernemingen ondersteunen om loopbaanbe(ge)leid(ing) uit te bouwen in de eigen onderneming. De loopbaanbe(ge)leid(ing) in de eigen organisatie kan al dan niet aanvullend en complementair aan de loopbaanbegeleiding bij Fopas ontwikkeld worden. Deze dienst is gratis voor HR en managers uit de verzekeringssector (Paritair Comité 306) Observatorium Het Observatorium is een observatieplatform voor de evolutie van de beroepen en van de competenties binnen de verzekeringssector. Deze opdracht wordt in samenspraak met alle betrokken stakeholders uitgevoerd. Er wordt oa informatie samengebracht over - Toekomstige competenties oa via het sectoronderzoek gestart in Competentieprofielen - Future of work over toekomstige tendensen in de manier van werken Deze informatie wordt oa ter beschikking gesteld via de website en is voor iedereen vrij toegankelijk. Subsidiëring en andere financiële voordelen 5

6 2.4. Outplacement Het sector outplacement wordt bepaald door verschillende sector CAO s. Het sector outplacement kan het volgende omvatten: Deelname outplacementprogramma bij een outplacementkantoor Volgen van aangepaste opleidingen Inschrijven in de Fopas databank kandidaturen De diensten waarop de betrokken werknemer beroep kan doen, zijn volledig gratis op voorwaarde dat de werkgever aangifte heeft overgemaakt bij Fopas, wat impliceert dat hij instaat voor de betaling aan Fopas. 3. Overzicht van de verschillende documenten (op InFoPas via persoonlijke toegangscode) - TARIEVEN FOPAS-OPLEIDINGEN VOOR BETALENDE MEDEWERKERS - AANVRAAGFORMULIER BEDRIJFSSPECIFIEK OPLEIDINGSPROJECT Subsidiëring en andere financiële voordelen 6