Richtlijnen SUBSIDIES VOOR PROFESSIONELE GROEPSBEGELEIDING. Supervisie Intervisie - Vormingsplan Welzijn op het werk (nieuw)

Transcriptie

1 Sociaal Fonds voor de Gezondheidsinrichtingen en -diensten - PC 330 Fonds Social pour les Etablissements et Services de Santé - CP 330 Versie april 2014 Richtlijnen SUBSIDIES VOOR PROFESSIONELE GROEPSBEGELEIDING Supervisie Intervisie - Vormingsplan Welzijn op het werk (nieuw) Het Sociaal Fonds voor de Gezondheidsinstellingen en diensten (SF GID) ontvangt via de RSZ de middelen bedoeld ter ondersteuning van vormings- en tewerkstellingsinitiatieven voor zogeheten risicogroepen (zie punt 3: doelgroep). Met deze middelen, afkomstig van de instellingen, zet het Fonds vormingsacties op. Eén van deze acties bestaat erin instellingen subsidies te betalen voor begeleidingsprojecten. In deze nota vindt u de richtlijnen terug om voor zulke projecten een dossier in te dienen. 1. BEHOORT U TOT DE SECTOR WAARVOOR HET SOCIAAL FONDS BEVOEGD IS? Het SF GID richt zich met zijn acties tot de instellingen die behoren tot het paritair comité 330, met uitzondering van privéziekenhuizen, ouderenzorg, thuisverpleging en revalidatiecentra. Het gaat over de wijkgezondheidscentra, initiatieven beschut wonen, diensten bloed van het Rode Kruis, bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten, externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, poliklinieken en tal van andere residuaire gezondheidsinrichtingen en -diensten. Deze instellingen hebben het RSZ-kengetal 422, 522, 722 en 735. Instellingen kunnen gezamenlijk een dossier indienen. Deze duiden een projectverantwoordelijke aan die de contactpersoon zal zijn voor het Fonds: - de projectverantwoordelijke dient het aanvraagdossier in in naam van alle deelnemende instellingen - de projectverantwoordelijke staat in voor het goede verloop van het project en de administratieve opvolging - de projectverantwoordelijke verzamelt alle bewijstukken en stuurt ze op naar het Fonds om het dossier af te sluiten. SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 1 van 6

2 2. PROFESSIONELE GROEPSBEGELEIDING 1 Bij een groepsbegeleiding zitten een aantal werknemers samen rond een bepaalde probleemstelling. Aan de hand van concrete voorbeelden uit het werkveld wordt wat moeilijk loopt bespreekbaar gemaakt. Het groepsgebeuren stimuleert de bewustwording, interactie, communicatie en innovatie. Een externe begeleider bewaakt het proces. Het professioneel begeleiden van groepen kan verschillende vormen aannemen. Enkel onderstaande vormen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning. a) Een professionele begeleiding opgezet om het functioneren van een team te optimaliseren en de gehanteerde praktijken op te lossen en tot nieuwe werkmethodes te komen (= teambegeleiding). Er is een turnover in onze instelling. Hoe gaan we hiermee om en hoe maken we hier komaf mee? Hoe kan het team goed blijven draaien met de komst van deze nieuwkomers? De communicatie in onze instelling loopt moeilijk. Hoe kunnen we dit verbeteren? b) Een professionele begeleiding opgezet om werknemers (eventueel uit verschillende instellingen) met dezelfde functie hun kennis en ervaringen te laten uitwisselen om zo te reflecteren over de professionele praktijken en hen aan te moedigen deze te verbeteren. De deelnemers behandelen problemen die zich op de werkvloer voordoen, zoals vakinhoudelijke, technische kwesties, maar ook problemen die met het persoonlijk functioneren te maken hebben (= intervisie). Wegens de hoge werkdruk heerst er spanning op de afdeling en hebben enkele werknemers behoefte om met collega s te reflecteren over hun eigen functioneren in deze situatie. De onderhoudsmedewerkers van verschillende instellingen komen samen voor een intervisie rond stress en agressie. c) Een professionele begeleiding opgezet om de instelling te helpen een VTO-beleid uit te stippelen (= opmaken van een vormingsplan). Vragen naar vorming komen altijd van dezelfde personen. Zijn zij echt de enigen voor wie een opleiding nuttig zou zijn? Hoe prioriteiten stellen rekening houdende met de noden van de instelling en de opleidingsprojecten van de werknemers? Op vindt u informatie en tips om het leer- en opleidingsbeleid in uw organisatie vorm te geven. d) NIEUW : Een professionele begeleiding opgezet rond een specifieke actie in het kader van het welzijn op het werk. Het kan gaan om veiligheid op het werk, bescherming van de gezondheid van de werknemer, psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, ergonomie, arbeidshygiëne en verfraaiing van de werkplaatsen. 1 Gebaseerd op het werk van asbl APEF rond La supervision collective ( SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 2 van 6

3 Ter info: het Fonds ondersteunt initiatieven rond welzijn op het werk naar aanleiding van een samenwerking tussen een aantal fondsen en de Franstalige vzw Abbet. Deze vzw heeft een tool ontwikkeld met fiches waarmee instellingen aan de slag kunnen om te werken aan dit thema. De Boîte à Outils pour le bien-être au travail, ook wel Bobet genoemd, bestaat enkel in het Frans. Voor informatie in het Nederlands over welzijn op het werk verwijzen we u graag door naar de website van de FOD WASO waar u de hele wetgeving alsook tools en goede praktijken kunt vinden: In elk geval moet er een beroep gedaan worden op externe professionele begeleiding. Audits, individuele coaching, mentoraat, evaluaties, komen niet in aanmerking. 3. DOELGROEP Het Sociaal Fonds biedt financiële ondersteuning voor teambegeleiding, intervisie of het opmaken van een vormingsplan volgens de bepalingen van de CAO risicogroepen 2. Enkel de loontrekkende werknemers van de instelling geven recht op subsidies. De andere werknemers (zelfstandigen, vrijwilligers, beheerders, stagiaires, werkzoekenden) mogen deelnemen als ze rechtstreeks betrokken zijn bij het project. Zij worden echter niet meegeteld voor de berekening van de financiële steun. De groep mag niet uitsluitend uit universitair geschoolden bestaan. 4. PROCEDURE Een subsidieaanvraag indienen kan enkel d.m.v. het daartoe voorziene aanvraagformulier aangevuld met de nodige bijlagen (zie -> vorming -> opleidingsprojecten -> werknemers -> punt 4. Het ingediende dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het beheerscomité van het Sociaal Fonds. Dit beheerscomité vergadert tweemaandelijks. Een dossier dat minder dan twee weken voor de eerstvolgende vergadering toekomt wordt pas op de daaropvolgende vergadering voorgelegd. Het beheerscomité beoordeelt het dossier naar zijn conformiteit aan de voorwaarden en principes beschreven in deze richtlijnen en de toepasselijke cao. Na de vergadering van het beheerscomité wordt de beslissing schriftelijk meegedeeld. Opgelet: - De projecten waarvoor subsidies gevraagd worden mogen nog niet opgestart zijn voor het beheerscomité een beslissing genomen heeft. Voor projecten die toch al opgestart werden kunnen enkel de sessies die nog moeten plaatsvinden meegerekend worden. De eventuele financiering is in principe niet retroactief. - Een goedkeuring is geldig tot 18 maanden na de vergadering van het beheerscomité waarop uw dossier besproken werd, tenzij akkoord op een schriftelijke afwijkingsaanvraag. 2 op vindt u de volledige definitie van de risicogroepen. SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 3 van 6

4 5. WELKE EXTERNE BEGELEIDER KOMT IN AANMERKING? De instelling is vrij te kiezen welke opleidingsverstrekker de begeleiding verzorgt. We vestigen uw aandacht op het feit dat de voorkeur uitgaat naar opleidingsverstrekkers die actief zijn in de social profit en die qua doelstellingen en tarieven in de geest van de social profit werken. Het gaat dus voornamelijk over vzw s en publieke operatoren. In elk geval moet de instelling haar keuze motiveren. 6. ANDERE VOORWAARDEN WAARAAN UW BEGELEIDINGSPROJECT MOET VOLDOEN - De tegemoetkoming van het SF GID is maar mogelijk voor zover geen volledige ander financiering van het begeleidingsproject mogelijk is. - De lonen van de deelnemers worden niet terugbetaald. - De begeleiding van de werknemers vindt plaats tijdens de werkuren of wordt in het andere geval beschouwd als arbeidstijd. - De instelling vraagt de deelnemers geen enkele financiële bijdrage voor de begeleiding. - De instelling verbindt er zich toe om de ondersteuning door het Fonds bekend te maken bij de deelnemers. 7. BUDGETAANVRAAG EN FINANCIERINGSMODALITEITEN Om van de maximale tussenkomst te kunnen genieten moeten het minimum aantal deelnemers (loontrekkende werknemers) bereikt worden. Zo niet zal de financiering verhoudingsgewijs berekend worden. a) Teambegeleiding en intervisie - Minimum 6 werknemers voor een begeleiding van minstens 9 uur tot maximum 30 uur. - Aanvaarde kosten en maximale tussenkomst: Max. 100/uur begeleiding Max. 25/sessie van minstens 2 uur voor de verplaatsingskosten van de begeleider Max. 75/sessie van minstens 2 uur voor de huur van een zaal (enkel voor externe locaties) b) Vormingsplan en Welzijn op het Werk - Minimum aantal deelnemers, aanvaarde kosten en maximale tussenkomst: Max. 100/uur voor maximaal 25 uur begeleiding. In het team dat begeleiding krijgt zitten minstens 3 loontrekkende werknemers (zie punt 3). Max. 25/sessie van minstens 2 uur voor de verplaatsingskosten van de begeleider Max. 75/sessie voor de huur van een zaal (enkel voor externe locaties) Het Fonds betaalt enkel voor wat effectief gerealiseerd werd. Het uitbetaalde bedrag kan dus lager liggen dan het toegekende bedrag. Mits bewijsstukken kunnen afwezigen omwille van overmacht (ziekte, ongeval, staking) meegeteld worden. Bedraagt de toegekende subsidie minstens 500, dan kunt u een voorschot van 50% aanvragen. SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 4 van 6

5 8. UITGAVENBEWIJZEN EN FINANCIERING Het SF GID betaalt de subsidie na ontvangst en controle van de bewijsstukken: In te dienen bewijstukken Een kopie van de overeenkomst met de begeleider of het schriftelijk akkoord op een offerte Alle facturen ter verantwoording van de uitgaven + een betalingsbewijs. Op de factuur van de begeleider moet het effectieve aantal dagen en uren begeleiding, alsook de eventuele vervoerskosten vermeld zijn. Een door elke deelnemer getekende aanwezigheidslijst (een handtekening per sessie) Het Excel-document met de deelnemersgegevens 3 Het evaluatiedossier Het verantwoordingsdossier dient uiterlijk drie maanden na het einde van de laatste sessie bij het Sociaal Fonds te zijn. De instelling dient het Sociaal Fonds onmiddellijk te verwittigen in geval van wijzigingen, zoals bv.: - het niet starten (annulering van de actie), uitstellen of niet volledig realiseren van het project; - een beroep doen op een andere begeleider dan vermeld in het dossier; - 9. AKKOORD VAN DE SOCIALE PARTNERS Indien er een overlegorgaan is moet de aanvrager het bewijs van consultatie en een akkoord toevoegen aan het dossier (syndicale delegatie, comité PBW, ondernemingsraad). Indien er geen overlegorgaan is dient de werkgever een verklaring op eer toe te voegen als bewijs dat de werknemers geïnformeerd werden en de mogelijkheid kregen bemerkingen te formuleren. Als bewijs van sociaal overleg vult u het modeldocument van het Fonds in, met de gevraagde bijlage ( -> vorming -> opleidingsprojecten -> werknemers: bovenaan de pagina). 3 Het Fonds vraagt deze gegevens op voor de verplichte rapportering aan de Nationale Arbeidsraad (NAR). SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 5 van 6

6 10. DOSSIER Documenten van het Fonds verplicht te gebruiken bij de aanvraag: o Aanvraagformulier o Modeldocument Bewijs sociaal overleg Documenten van het Fonds verplicht te gebruiken als uw dossier goedgekeurd werd: o Aanwezigheidslijst o Deelnemersgegevens o Evaluatiedossier o Evaluatieformulier deelnemer (facultatief te gebruiken) Alle documenten staan op -> vorming -> opleidingsprojecten -> werknemers -> punt 4. Brussel, april 2014 SF GID richtlijnen subsidies voor begeleidingsprojecten Pagina 6 van 6