RICHTLIJNEN BIJ HET AANVRAGEN VAN FINANCIERING VOOR VORMINGSPROJECTEN VOOR WERKNEMERS OF TERUGBETALING INSCHRIJVINGSKOST

Transcriptie

1 RICHTLIJNEN BIJ HET AANVRAGEN VAN FINANCIERING VOOR VORMINGSPROJECTEN VOOR WERKNEMERS OF TERUGBETALING INSCHRIJVINGSKOST Het Sociaal Fonds voor de privé-ziekenhuizen ontvangt via de RSZ middelen bedoeld ter ondersteuning van vormings- en tewerkstellingsinitiatieven voor zogeheten risicogroepen. Met deze middelen, afkomstig van de instellingen, zet het Fonds vormingsacties op die worden aangeboden aan alle privé-ziekenhuizen. Naast deze acties, kan uw instelling ook genieten van subsidies die het Fonds, op basis van een beslissing van zijn beheerscomité, voorziet voor specifieke vormingsprojecten voor uw werknemers. Hieronder vindt u de modaliteiten terug om voor zulke projecten een dossier in te dienen. 1. BEHOORT U TOT DE SECTOR WAARVOOR HET SOCIAAL FONDS BEVOEGD IS? Het SFPZ richt zich enkel tot de privé-ziekenhuizen die behoren tot het Paritair comité U ZOEKT FINANCIELE STEUN VOOR EEN SPECIFIEK VORMINGSPROJECT? Indien u een vormingsproject organiseert voor een of meerdere werknemers dan kan het SFPZ u hierbij financieel ondersteunen. Een belangrijke voorwaarde is dat u deze steun aanvraagt vóór het project van start gaat. U dient uw aanvraag in d.m.v. het daartoe voorziene aanvraagformulier dat u - volledig ingevuld overmaakt aan de projectverantwoordelijken van het SFPZ. Voor wie? De betrokken werknemers moeten behoren tot de risicogroepen zoals omschreven in de CAO van 9/12/2013, m.a.w. werknemers die laaggeschoold zijn, met een maximum diploma van hoger secundair onderwijs, met inbegrip van het verpleegkundig personeel A2 masters die ouder zijn dan 50 jaar masters met een arbeidshandicap getroffen zijn door collectieve afdanking of een herstructureringsplan Bovendien kan het project bij uitzondering, en onder voorbehoud van de beschikbare budgetten, uitgebreid worden naar andere doelgroepen. Gelieve in dit geval in het aanvraagdossier het aantal werknemers te noteren die onder deze uitzondering vallen, hun diploma, hun functie en de redenen waarom ze volgens u zouden moeten kunnen genieten van deze vorming. Procedure? Het ingediende dossier wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan het beheerscomité van het SFPZ. Een dossier moet tenmsinte 3 maanden voor de start van de vorming bij het Fonds toekomen1. Het beheerscomité beoordeelt het dossier naar zijn conformiteit aan de voorwaarden en principes die hierna worden beschreven. Na het beheerscomité wordt de beslissing meegedeeld aan de instelling. 1 Onder voorbehoud van uitzonderingen. In deze gevallen zal de instelling op de hoogte gehouden worden van de verdere gang van zaken.

2 3. WELKE VORMINGSTHEMA S KOMEN IN AANMERKING? Het SFPZ heeft een lijst opgesteld met thema s die met voorrang in aanmerking komen voor subsidies. Deze lijst werd opgesteld op basis van het behoefteonderzoek en houdt rekening met de lopende algemene projecten alsook de risicogroepen zoals omschreven in de CAO. De onderstaande lijst is echter niet limitatief. Communicatie Indien dit project niet past in het subsidieproject omgaan met en preventie van agressie en stress Informatica Medisch technisch en verzorging Veiligheidsagent Mentorschap Psychosociale begeleiding van patiënten en hun familie Conflicthantering Efficiënte communicatie (doeltreffend communiceren, klantvriendelijkheid, actief luisteren, ) Outlook basis Word basis PC basiskennis Upgrade microsoft Medische softwareprogramma (ex : patiëntendossiers, beddenbeheer, etc.) Hygiëne Schoonmaaktechnieken Opleiding en psycho-sociale test voor veiligheidsagenten die werden aangenomen in het kader van de maatregelen die werden genomen mbt het scheppen van arbeidsplaatsen in de non-profitsector, voortspruitend uit het Generatiepact. Psycho-technische test: reële kosten begrensd tot 100 per persoon per persoon Basisopleiding (132 uur) voor het uitvoerend personeel (bewakingsagent): reële kosten begrensd tot 1.200,00 per persoon Het Fonds financiert de opleidingen die in aanmerking komen voor de mentorkorting van het WSE. Voor vormingsprojecten met andere thema s wordt er aan de instelling gevraagd om de noodzaak van deze vorming aan te tonen. 4. WELKE OPLEIDINGSVERSTREKKER KOMT IN AANMERKING? De instelling is vrij te kiezen welke opleidingsverstrekker de opleiding verzorgt. We vestigen wel uw aandacht op de volgende criteria: De voorkeur gaat uit naar opleidingsverstrekkers die actief zijn in de social-profit en die qua doelstellingen en tarieven in de geest van de social-profit werken. Het gaat hier dus voornamelijk over vzw s en publieke operatoren. Als het een eigen lesgever betreft (binnen de instelling) dan geldt de regel dat er geen dubbele financiering mag zijn. Voor een werknemer met een gewoon contract in de instelling kan de loonkost dus niet worden ingebracht als een kost.

3 5. ANDERE VOORWAARDEN WAARAAN UW VORMINGSPROJECT MOET VOLDOEN Er is geen dubbele financiering toegestaan De lonen van de deelnemers worden niet terugbetaald. De vorming van de werknemers vindt plaats tijdens de werkuren of wordt in het andere geval, beschouwd als arbeidstijd. De instelling vraagt de deelnemers geen enkele financiële bijdrage voor de vorming. De instelling verbindt er zich toe om de ondersteuning door het SFPZ bekend te maken bij de deelnemers. 6. BUDGETAANVRAAG A. Indien u subsidies aanvraagt voor een vorming die u zelf organiseert: Het aanvraagformulier voorziet een budgettair voorstel van het project, opgedeeld in de volgende kostenrubrieken: Onkosten m.b.t. de opleidingsverstrekker bezoldiging lesgever (enkel in geval van externe lesgever) verplaatsingskosten lesgever (max. 25 per sessie van min. 2 u) Andere onkosten huur lokaal (enkel indien vorming op externe locatie doorgaat) catering (koffiepauze, geen lunch) kosten didactisch materiaal (syllabus) B. Indien u subsidies aanvraagt voor een terugbetaling van een opleiding, vorming of studiedag We vragen u de inschrijvingskost per deelnemer te noteren in het aanvraagformulier (punt 6B). In de beide bovenstaande gevallen (A&B), komen enkel de opgegeven kosten die in het budgettair kader passen, in aanmerking voor subsidies. Dit bedrag wordt echter geplafonneerd - met een maximumprijs uitgedrukt in kostprijs per uur per deelnemer van 12,50 & - met als limiet 1000 per groep per dag van 8u (of 125 per uur per groep). Het Fonds betaalt enkel voor het effectief aantal deelnemers (cf. handtekeningen op aanwezigheidslijst). Het uitbetaalde bedrag kan dus lager liggen dan het toegekende maximale bedrag (dit laatste is immers gebaseerd op het geschatte aantal deelnemers). Eventuele afwezigen omwille van overmacht (ziekte, ongeval, weersomstandigheden, staking, ) kunnen mits vermelding van hun naam op deelnemerslijst (zonder handtekening dus) mee in rekening worden gebracht, met een maximum van 20% van het voorziene aantal deelnemers en op basis van een officieel document (doktersattest, attest NMBS,..) dat de afwezigheid kan staven. Indien de effectieve vormingskosten (facturen,..) hoger liggen dan het berekend bedrag (op basis van de ingestuurde aanwezigheidslijsten en de financiële limieten van het project) zullen ze dus niet volledig worden gefinancierd. Let op, het Fonds heeft enkel de bedoeling om de vormingskosten terug te betalen. Er wordt geen vergoeding voorzien voor de deelname van de werknemers.

4 Het voorschot van 50% zal betaald worden na de goedkeuring van uw aanvraag. Het saldo wordt uitbetaald op basis van de bewijsstukken. 7. FINANCIERING EN UITGAVENBEWIJZEN A. Indien u subsidies aanvraagt voor een vorming die u zelf organiseert: De financiering vanuit het Fonds gebeurt tegen uitgavenbewijs. Dit omvat: vorderingsdocument(en) (=factuur) van de opleidingsverstrekker, met vermelding van het effectief aantal opleidingsdagen en uren, en eventuele vervoerskosten; vorderingsdocument(en) (=factuur) voor de eventuele andere uitgaven; een door elke deelnemer ondertekend aanwezigheidsformulier voor elke dag van de vorming; een Excellijst met de anonieme gegevens per deelnemer 2 B. Indien u subsidies aanvraagt voor een terugbetaling van een opleiding, vorming of studiedag De financiering vanuit het Fonds gebeurt tegen uitgavenbewijs. Dit omvat: De factuur van de opleiding of studiedag Een document die de aanwezigheid van deelnemer op de opleiding / studiedag bevestigt een Excellijst met de anonieme gegevens per deelnemer 2 In de beide bovenstaande gevallen (A&B) moet het verantwoordingsdossier en de andere documenten dienen uiterlijk drie maanden na het einde van de laatste sessie bij het Fonds te zijn. De instelling dient het Fonds onmiddellijk te verwittigen in geval van wijzigingen, zoals bv.: - het niet starten (annulering van de actie), uitstellen of niet volledig realiseren van het project; - een beroep doen op een andere opleidingsverstrekker dan vermeld in het dossier; - 8. AKKOORD VAN DE SOCIALE PARTNERS De volledige aanvraag moet goedgekeurd worden door de ondernemingsraad. Hiervoor wordt enerzijds de handtekening van beide partijen gevraagd op het aanvraagformulier. Anderzijds wordt er gevraagd het uittreksel van het verslag van de ondernemingsraad waar het project is goedgekeurd als bijlage toe te voegen. 9. AANVRAAGFORMULIER EN DOSSIER De aanvraag moet gebeuren door middel van het officiële aanvraagformulier. Het kan verduidelijkt en aangevuld worden door bijlagen die verwijzen naar de betreffende rubriek op het aanvraagformulier. Het geheel vormt het aanvraagdossier. De projectverantwoordelijke is belast met het onderzoek van het dossier en de voordracht van het volledige dossier aan het beheerscomité. Het volledige aanvraagdossier moet ten laatste 3 maanden voor de start van de opleiding ingediend worden. 2 De gegevens die op het einde van de vorming worden opgevraagd voor statistische en pragmatische doeleinden zullen geanonimiseerd behandeld worden. Dit gebeurt in naleving van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

5 Het aanvraagformulier om een individueel project in te dienen is beschikbaar op onze website Bijlage 1 : Aanvraagformulier subsidies vormingsproject voor werknemers Bijlage 2: Aanwezigheidslijst (handtekeningen) Bijlage 3 : Excel (deelnemersgegevens)