Beschrijvend document bij Europese openbare aanbesteding. 'Werkplek hardware en supplies' kenmerk TN-59463

Transcriptie

1 Beschrijvend document bij Europese openbare aanbesteding 'Werkplek hardware en supplies' kenmerk TN-59463

2 Colofon: Uitgegeven door: ID College Contactpersoon: Terry Hoekstra Vervangend contactpersoon: Ludo Huisman Datum: 30 januari 2015 Versie: 1v0 Status: Definitief ID College pagina 2 van 35

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 1 Begrippenlijst 4 2 Beschrijving opdracht Inleiding en doel van de aanbesteding Beschrijving van de opdracht Omvang van de opdracht Looptijd van de overeenkomst Opzet van de aanbestedingsprocedure Planning aanbestedingsprocedure 9 3 Beschrijving inschrijvingsprocedure Digitaal aanbesteden Nota van inlichtingen Klachtenloket Wijze van indienen van de Inschrijving Aanbestedingsprocedure 12 4 Beschrijving beoordelingsprocedure Beoordelingsprocedure Procedure van verificatie en contractsluiting 15 5 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Overige informatie 19 6 Lijst van eisen Materie Evaluatie, technologische refresh en advisering Garantie, Service en Reparatie Bestelprocedure Leveren Factuur Communicatie-, overleg- en rapportage-eisen Eisen aan de afhandeling van klachten Duurzaamheid en Arbo Commercieel Juridisch 32 7 Lijst van wensen Wensgroep Kwaliteit Wensgroep Prijs 34 Bijlagen 35 ID College pagina 3 van 35

4 1 Begrippenlijst Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd. Aanbestedende dienst ID College (hierna IDC) Aanbestedingswet 2012 Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels over aanbestedingen. Deze wet, gepubliceerd in Staatsblad 542, 2012, houdende regels betreffende procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, strekt tot het opnieuw implementeren van Richtlijn nr. 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004, ten behoeve van een goede uitvoering en naleving van de uit deze richtlijnen voortvloeiende voorschriften, en ten behoeve van verbetering en vereenvoudiging van de integriteittoetsing en van voorschriften van administratieve aard, en voorts ook enige regels van inhoudelijke en administratieve aard te stellen met betrekking tot andere opdrachten. Beschrijvend document Het aanbestedingsdocument waarin de overheidsopdracht, en de wijze waarop deze opdracht verstrekt zal worden, beschreven en toegelicht wordt. Door middel van dit document wordt Inschrijvers gevraagd een Inschrijving uit te brengen. Bijlagen Aanhangsels zoals aangehecht in deze aanbestedingsleidraad, die integraal onderdeel uitmaken van de aanbestedingsleidraad. Combinatie Een natuurlijk of rechtspersoon die als twee of meer Inschrijvers in de vorm van een samenwerkingsverband op de aanbestede opdracht inschrijven. Combinant Een ieder die deel uitmaakt van de inschrijvende Combinatie. Derde Elke natuurlijke of rechtspersoon, ongeacht de juridische aard van de banden met die natuurlijke persoon of rechtspersoon. Inschrijver Inschrijver die een Inschrijving indient. Inschrijver kan een zelfstandige Ondernemer zijn die zelfstandig inschrijft, hij kan een Ondernemer zijn die als hoofdaannemer met Onderaannemers inschrijft en hij kan een Combinatie van Ondernemers zijn die inschrijft. Dienstverlening De door Opdrachtnemer op basis van de Raamovereenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verlenen diensten, te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties. Geschiktheidscriteria De gestelde eisen aan de geschiktheid van de Inschrijver. ID College pagina 4 van 35

5 Inschrijving Een door Inschrijver ingediende offerte naar aanleiding van de in het Beschrijvend document vermelde opdracht. Inschrijvingsvoorschriften en inschrijvingsvoorwaarden De voor deze aanbesteding in acht te nemen voorschriften en voorwaarden voor deelname aan de aanbestedingsprocedure. Nadere offerte Een door Opdrachtnemer ingediende aanbieding op de door Opdrachtgever verzonden Nadere offerteaanvraag. Nadere offerteaanvraag Een door Opdrachtgever opgestelde offerteaanvraag voor het leveren van het gevraagde zoals bedoeld in de Raamovereenkomst. Nadere overeenkomst Een Nadere overeenkomst legt, in aanvulling op en binnen de kaders van de Raamovereenkomst, afspraken vast tussen IDC en Opdrachtnemer over wat ze met elkaar of voor elkaar zullen gaan doen (de te leveren prestatie) of laten. Nota van inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van potentiële Inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van het Beschrijvend document en/of andere aanbestedingsdocumenten. De Nota van inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van het Beschrijvend document en prevaleert boven het Beschrijvend document en/of andere aanbestedingsdocumenten. Onderaannemer Een Ondernemer die in opdracht van een Inschrijver of Combinatie, zonder voor hen in dienst te zijn, onderdelen van de aanbestede opdracht uitvoert. Ondernemer Een aannemer, leverancier of dienstverlener. Dit omvat elke natuurlijke of rechtspersoon, elk openbaar lichaam of elke combinatie van deze personen en/of lichamen die de levering van producten of uitvoering van diensten of werken op de markt aanbiedt. Opdrachtgever Degene die voornemens is de opdracht te plaatsen, de Aanbestedende dienst. Opdrachtnemer De Inschrijver met wie, op basis van deze aanbesteding, een Overeenkomst is gesloten inzake onderhavige opdracht. Openbare aanbesteding De procedure waarbij alle belangstellende Ondernemers zich mogen inschrijven op onderhavige aanbesteding om mee te dingen naar de gunning van onderhavige opdracht. ID College pagina 5 van 35

6 (Raam)overeenkomst De overeenkomst die naar aanleiding van onderhavige aanbesteding is gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden vast te leggen inzake de uitvoering van hetgeen is gevraagd en is aangeboden uit deze aanbesteding ten behoeve van IDC. Uitsluitingsgrond Kwalitatieve maatstaven (criteria) die zien op omstandigheden die de (persoon van de) Inschrijver betreffen en die diens uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure in het algemeen kunnen rechtvaardigen. ID College pagina 6 van 35

7 2 Beschrijving opdracht 2.1 Inleiding en doel van de aanbesteding Het ID College (hierna IDC) is een regionaal opleidingen centrum met vestigingen in Alphen aan den Rijn, Gouda, Katwijk, Leiden, Leidschendam-Voorburg, Woerden en Zoetermeer. Behalve middelbaar beroepsonderwijs verzorgt IDC ook cursussen voor volwassenen. In het onderwijs van IDC ligt de nadruk op praktijkleren. Studenten werken aan opdrachten waarin ze het beroep goed leren kennen. In deze projecten leren ze de competenties die ze nodig hebben om straks goed in het beroep te functioneren. Naast projecten, krijgen studenten ook trainingen en cursussen, beroepspraktijkvorming en studieloopbaanbegeleiding. De letters ID staan voor individu en identiteit. Studenten maken hun eigen keuzes. Keuzes die bij hen passen en waar ze trots op kunnen zijn. Studenten leren bij IDC niet alleen een vak, maar ontwikkelen zich ook persoonlijk en leren hun weg te vinden in de maatschappij. Voor meer informatie zie IDC beschikt over 10 locaties met circa studenten en circa 800 FTE. IDC heeft een organisatiemodel waarbij gekozen is voor een drie lagen management structuur. IDC kent de volgende zeven domeinen: 1. Domein Gezondheidszorg 2. Domein Techniek & ICT 3. Domein Welzijn 4. Domein Dienstverlening 5. Domein Economie 6. Domein Oriëntatie en Toeleiding 7. Domein Bedrijfsopleidingen Deze worden aangestuurd door een Directeur en een Adjunct Directeur. De domeinen worden ondersteund door zes ondersteunende afdelingen: 1. Planning & Control 2. Shared Service Center FD & ICT 3. HRM 4. Marketing & Communicatie 5. Shared Service Center Administraties 6. Onderwijs en Begeleiding IDC is voornemens om één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot werkplek hardware. IDC is voornemens om aan één Inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 7 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven. Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Bij deze procedure kunnen alle belangstellende Ondernemers, naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie, het Beschrijvend document met eventuele bijlagen downloaden en een Inschrijving doen. De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via TenderNed. ID College pagina 7 van 35

8 2.2 Beschrijving van de opdracht Werkplek hardware De aanbesteding betreft de aanschaf van werkplek hardware en supplies. Voor deze aanbesteding is een kernassortiment bepaald waarvoor het IDC de komende contractperiode vaste afspraken voor wil maken. Het kernassortiment omvat de volgende producten: - Desktop standaard - Desktop zwaar - Laptop standaard - Monitor (LED) >= 24 (1920 x 1080 wide LED) - Monitor (4K) >= 24 Naast dit kernassortiment zal ook ICT supplies (muizen, toetsenborden, kabels, converters, USB-sticks, tablets etc. en afwijkende werkplekapparatuur) onder deze raamovereenkomst worden afgenomen. Met name bij deze categorie van producten is er sprake van een groot deel aan indirecte kosten. Derhalve heeft deze aanbesteding mede tot doel om het factuurproces zo goed als mogelijk te optimaliseren en daarmee het aandeel indirecte kosten te verkleinen. Bring Your Own Device / Choice Your Own Device IDC is op dit moment bezig om een Bring Your Own Device (BYOD) beleid voor medewerkers en studenten in de organisatie te implementeren. Om dit beleid verder te faciliteren vraagt het IDC optioneel het beschikbaar stellen van een webportal uit, waarop zowel medewerkers als studenten producten kunnen bestellen die geschikt zijn om te gebruiken binnen het ICT-domein van IDC. Buiten de scope van deze aanbesteding: Thin clients; Rekencentrum hardware (zoals servers); Beheer; Aanvullende diensten t.b.v. werkplek hardware. 2.3 Omvang van de opdracht In de afgelopen vier jaar is er voor ongeveer geïnvesteerd in werkplek hardware en supplies. De verstrekking van werkplek hardware aan medewerkers zal de komende jaren naar verwachting afnemen vanwege het (nader uit te werken en te implementeren) BYOD-beleid. Medewerkers worden gestimuleerd hun eigen device mee te nemen. De investeringen van IDC zal zich uiteindelijk beperken tot het noodzakelijke/verplichte, zoals examenlokalen of voor medewerkers met een speciale functie. Naar verwachting zullen er ca. 100 desktops, 75 laptops, inch. schermen en 200 universele dockingstations per jaar besteld en afgenomen worden. Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. 2.4 Looptijd van de Raamovereenkomst De Raamovereenkomst gaat in op 1 september 2015 en heeft een looptijd van 2 (twee) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Raamovereenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van de gevraagde producten zijn vastgelegd. ID College pagina 8 van 35

9 2.5 Opzet van de aanbestedingsprocedure Deze aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012 (Staatsblad 2012, 542). Hierbij wordt de openbare procedure gevolgd. Motivatie type aanbestedingsprocedure Kijkend naar het onderwerp van onderhavige Aanbestedingsprocedure afgezet tegen het karakter van de markt waarin potentiële leveranciers opereren, acht IDC het geschikt en proportioneel om de Europese openbare aanbestedingsprocedure te hanteren. Naar het oordeel van IDC is er een relatief klein aantal dienstverleners/leveranciers die een inschrijving zullen doen op deze aanbesteding. Met een Europese openbare procedure wordt de meeste concurrentie voor de Opdracht gegenereerd. 2.6 Planning aanbestedingsprocedure De planning van onderhavige procedure zal er naar verwachting als volgt uitzien: Activiteit Datum Publicatie op TenderNed Vr 30 januari 2015 Uiterste datum voor het stellen van vragen Wo 11 februari 2015 Beschikbaar stellen Nota van inlichtingen Do 19 februari 2015 Uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen Ma 16 maart 2015 om 12: 00 uur Beoordeling Inschrijvingen Week 12 t/m 16 Verzenden voornemen tot gunning Do 16 april 2015 Verificatiebespreking Week Einde bezwaartermijn 20 kalenderdagen na verzenden voornemen tot gunning. Ingangsdatum (raam)overeenkomst(en) 1 september 2015 IDC behoudt zich het recht voor de genoemde data gedurende het traject aan te passen. Potentiële inschrijvers zullen tijdig worden geïnformeerd in het geval van wijzigingen. Kijk voor de meest actuele planning altijd op het TenderNed-platform. De planning aldaar is altijd leidend. ID College pagina 9 van 35

10 3 Beschrijving inschrijvingsprocedure 3.1 Digitaal aanbesteden Deze aanbesteding zal geheel digitaal en online plaatsvinden, gebruik makende van de website van TenderNed ( Een uitgebreide instructie met betrekking tot het doen van een digitale inschrijving treft u aan op Het is uitsluitend toegestaan uw Inschrijving digitaal in te dienen via TenderNed. Dit houdt in: het beantwoorden van alle vragen betreffende de aanbesteding in digitale vorm; het downloaden van documenten die verband houden met deze aanbesteding; het uploaden van alle aan u gevraagde documenten; dit betreft het indienen van uw digitale documenten; alle communicatie zoals het indienen van vragen voor de Nota van inlichtingen; de Nota van inlichtingen zal via het platform verspreid worden (zie tab: 'vragen over de aanbesteding') alle communicatie vanuit de Opdrachtgever vindt u terug binnen het account. De servicedesk van TenderNed is bereikbaar op werkdagen van tot uur via of via servicedesk@tenderned.nl. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de digitale Inschrijving. Bij vragen of onduidelijkheden over de werking van TenderNed kan er contact opgenomen worden met de Servicedesk van TenderNed. 3.2 Nota van inlichtingen Als Gegadigde wordt u in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of opmerkingen over de aanbestedingsstukken en/of de beoordelingsprocedure te maken. U kunt uw vragen en/of opmerkingen doorlopend via de tab 'vragen over de aanbesteding' op TenderNed stellen aan de Aanbestedende dienst. Gestelde vragen kunnen doorlopend worden beantwoord en geanonimiseerd aan alle geregistreerde geïnteresseerde partijen beschikbaar worden gesteld. Op de in de planning opgenomen datum zal er een Nota van inlichtingen worden gegenereerd met daarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden. Deze Nota van inlichtingen zal via TenderNed beschikbaar worden gesteld en moet worden beschouwd als een integraal onderdeel van de aanbestedingsstukken. De Aanbestedende dienst garandeert niet dat vragen die worden gesteld nadat verzending van de Nota van inlichtingen heeft plaatsgevonden worden beantwoord. Inschrijver verklaart door het indienen van de Inschrijving onvoorwaardelijk akkoord te gaan met ALLE aan de procedure en opdracht gestelde eisen. Het is daarom belangrijk dat geïnteresseerde partijen alle elementen uit hun voorgenomen Inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke alternatieven en, in hun ogen, verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de Aanbestedende dienst ter beoordeling voorleggen. ID College pagina 10 van 35

11 Mocht u derhalve bezwaren hebben tegen een bepaald onderdeel van de aanbestedingsstukken, of tegen aspecten van de procedure, dan dient u deze tijdig en voor de indiening van de Inschrijving schriftelijk en gemotiveerd naar voren te brengen via de hierboven beschreven procedure. In dit verband is van belang, dat blijkens jurisprudentie (van zowel het Europese Hof van Justitie als van nationale rechters) een Inschrijver die niet overeenkomstig het vorenstaande handelt, zijn rechten op dit punt verspeelt. Na deze informatieronde worden de geschiktheidseisen, eisen aan de procedure en de opdracht en gunningscriteria met bijbehorende documenten definitief vastgesteld. Zowel het opstellen van het Beschrijvend document als het beoordelen van de Inschrijvingen vindt plaats door een beoordelingscommissie, waarin diverse deskundigheden zijn verenigd. Het is niet toegestaan om in het kader van de procedure contact te zoeken met leden van de beoordelingscommissie ter verkrijging van welke informatie dan ook, op straffe van uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. Het inwinnen van informatie kan uitsluitend in de in deze paragraaf besproken informatieronde op de aangegeven wijze. 3.3 Klachtenloket Vragen en opmerkingen ten aanzien van de procedure dienen in eerste instantie gesteld te worden via de Nota van Inlichtingen. Indien hier naar uw oordeel, niet adequaat op gehandeld wordt, kan er een klacht ingediend worden bij de klachtencommissie. De klacht kan ingediend worden bij de klachtencommissie van de aanbestedende dienst middels onderstaande adres. Naam Aanhef ROC ID College T.a.v. de Klachtencommissie Postadres Postbus AB Gouda Met CC: jschie@idcollege.nl Tabel 1: klachten Een klacht wordt binnen vijf werkdagen behandeld. 3.4 Wijze van indienen van de Inschrijving Indienen van de Inschrijvingen Inschrijvingen dienen op de juiste wijze vóór de aangegeven tijd op de sluitingsdatum via TenderNed te worden geüpload. Na deze datum en dit tijdstip zal het niet langer mogelijk zijn om de stukken op TenderNed te zetten en is het niet meer mogelijk om een Inschrijving in te dienen. Het risico van niet op tijd indienen is geheel voor risico van de Inschrijver. Opening van de Inschrijvingen Na sluiting van de termijn voor het indienen van Inschrijvingen worden de Inschrijvingen uit de digitale kluis gedownload en start de beoordelingsprocedure. De Inschrijvingen worden door de beoordelingscommissie vertrouwelijk behandeld. ID College pagina 11 van 35

12 Nadere informatie over het werken met TenderNed is opgenomen in een brochure: eidsopdrachten%20via%20tenderned_0.pdf. Ook is een uitgebreide handleiding beschikbaar via: Let op! De Aanbestedende dienst raadt u aan om ruim voor de deadline voor het indienen van een Inschrijving te verifiëren dat uw onderneming inderdaad juist is geregistreerd op en dat er een persoon bevoegd is om namens uw organisatie een Inschrijving digitaal in te dienen. Indien dit namelijk niet het geval is dient u zich eerst te registreren als onderneming op dit proces kan meerdere dagen duren. 3.5 Aanbestedingsprocedure Met het uitbrengen van een Inschrijving conformeert u zich onvoorwaardelijk aan onderstaande eisen: Uw Inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld; De gehanteerde tarieven zijn in euro's, exclusief btw. In uw Inschrijving vermeldt u de van toepassing zijnde btw-tarieven; Dit Beschrijvend document is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd; Aan uw Inschrijving zijn voor de Aanbestedende dienst geen kosten verbonden. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en een schriftelijke, door beide partijen ondertekende Raamovereenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de Aanbestedende dienst en is er geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook; De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen, het aanbestedingstraject tijdelijk geheel of gedeeltelijk, of definitief te stoppen, bijvoorbeeld in geval van: - Het niet beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen; - Het ontbreken van (formeel) positieve besluitvorming aangaande (het voornemen tot) gunning; - Gewijzigde regelgeving, op nationaal en/of Europees niveau, of zodanig overheidsbeleid dat de inhoud van de opdracht aangepast dient te worden; - Het, naar het oordeel van de Aanbestedende dienst, ontbreken van een passende Inschrijving. Voor dit voortgangsrisico van het aanbestedingstraject kan de Aanbestedende dienst zolang de opdracht formeel nog niet is gegund niet aansprakelijk worden gesteld. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is de Aanbestedende dienst op welke wijze dan ook jegens Inschrijvers schadeplichtig. U bent zich hiervan bewust en aanvaardt het feit dat u geheel voor eigen rekening en risico meedoet aan deze aanbesteding. U gaat ermee akkoord dat de Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om u in een later stadium alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen u heeft verklaard, dan wordt u uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook; U bent bekend en gaat akkoord met de door de Aanbestedende dienst gehanteerde beoordelingsprocedure; Alle door Inschrijver overlegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een Inschrijver is aangeboden. ID College pagina 12 van 35

13 4 Beschrijving beoordelingsprocedure 4.1 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure omvat de onderstaande fasen. Fase 1: uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Aan de hand van de door de Inschrijver ingediende informatie en ondertekende Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten wordt zijn Inschrijving op volledigheid getoetst. Ook wordt getoetst of de Inschrijvers onvoorwaardelijk aan alle geschiktheidseisen, welke zijn opgenomen in de vragenlijsten, voldoen. Elke Inschrijving die niet voldoet, wordt uitgesloten van verdere deelname. In het kader van het verminderen van de administratieve lasten voor Inschrijvers bij aanbestedingen, hoeven niet alle (officiële) bewijsstukken direct in de Inschrijving overlegd te worden. De Aanbestedende dienst behoudt zich evenwel het recht voor om de (officiële) bewijsstukken bij de Inschrijver op te vragen. Inschrijver dient deze bewijsstukken op 1e aanvraag van de Aanbestedende dienst binnen 10 werkdagen te verstrekken. Fase 2: controleren of onvoorwaardelijk aan de gestelde eisen is voldaan In deze fase wordt aan de hand van de door de Inschrijvers ingevulde vragenlijst(en) beoordeeld of de Inschrijvers onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoen. Alleen Inschrijvers die onvoorwaardelijk akkoord gaan met de eisen voldoen. Daar waar in de eis om een verwijzing gevraagd wordt, moet deze verwijzing worden gegeven. Inschrijvers die niet onvoorwaardelijk aan álle eisen voldoen, worden uitgesloten van verdere deelname. Fase 3: beoordeling op wensen In fase 3 worden de antwoorden op de geformuleerde wensen beoordeeld. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'economisch meest voordelige inschrijving'. Het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving' is samengesteld uit de prijs en kwaliteit. De kwaliteit is verwoord in wensen. Aan iedere wens is door de beoordelingscommissie een wegingsfactor toegekend. Hierbij is een wens waaraan een lage wegingsfactor is toegekend van minder belang dan een wens waaraan een hoge wegingsfactor is toegekend. Voor de beschrijving van de wensen en de daarbij behorende wegingsfactoren wordt u verwezen naar hoofdstuk 7 Lijst van wensen. Bij wensen waar als antwoord een beschrijving gegeven dient te worden verloopt het proces als volgt: Aan de hand van de verstrekte antwoorden bij elke wens, wordt de Inschrijving per wens beoordeeld met een score (rapportcijfer) van een geheel getal variërend van 0 (geen antwoord) tot en met 10 (uitmuntend). De beoordelingscommissie baseert haar waarderingen op het totaalbeeld van de Inschrijving met betrekking tot een bepaalde wens en zal zijn oordeel baseren op de bij de wens vermelde elementen. Deze elementen zijn voor de Aanbestedende dienst van belang en slechts vermeld als toelichting ten behoeve van de Inschrijver. Deze elementen zijn niet te beschouwen als nadere sub-gunningscriteria. De toe te kennen score zal gebaseerd zijn op onderstaande kwalificaties Uitmuntend 9 - Zeer goed ID College pagina 13 van 35

14 8 - Goed 7 - Ruim voldoende 6 - Voldoende 5 - Twijfelachtig 4 - Onvoldoende 3 - Ruim onvoldoende 2 - Slecht 1 - Zeer slecht 0 - Geen antwoord Uitsluitend bij het prijsaanbod wordt de score bepaald door per Inschrijver de laagst aangeboden prijs (van alle Inschrijvingen) te delen door de aangeboden prijs (van de betreffende Inschrijver) en dit te vermenigvuldigen met 10. Het resultaat hiervan is een score op een schaal van 1 tot 10 waarbij de Inschrijving met de laagste prijs een 10 voor de prijswens krijgt. De Inschrijvers met hogere prijzen krijgen een score die het procentuele prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentueel verschil in score. De laagste waardering die hiervoor gehaald kan worden is 1. De door de beoordelingscommissie toegekende score van iedere wens wordt vermenigvuldigd met de bij de wens vermelde wegingsfactor. De gewogen score per wens is dan berekend. Door de gewogen scores van alle wensen bij elkaar op te tellen verkrijgt men de totaalscore. De Inschrijver met de hoogste totaalscore heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Mocht de Inschrijving met de laagste prijs in een later stadium ongeldig blijken dan zal de prijsbeoordeling opnieuw worden uitgevoerd. Fase 4: afronding oordeel Op grond van alle beschikbare informatie komt de beoordelingscommissie tot een totaaloordeel, een rangorde en een eerste keuze van een Inschrijver. Dit is de Inschrijver met de hoogste totaalscore. Van Inschrijvingen waarvan de totaalscore na de beoordeling gelijk is, wordt de Inschrijving waarvan de prijs het laagst is, in de rangorde als hoogste van die gelijk geëindigde Inschrijvingen geplaatst. Indien vervolgens de prijs (wens 3) van de Inschrijvingen ook weer gelijk is, dan bepaalt een loting, onder toezicht van een notaris, de plaatsingsvolgorde van de gelijk geëindigde Inschrijvingen. Fase 5: bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing Na beoordeling van de Inschrijvingen zal de Aanbestedende dienst aan alle Inschrijvers door middel van een gunningsbeslissing schriftelijk mededelen aan welke Inschrijver de Aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen. Deze mededeling, houdende het voornemen tot gunning, geeft de winnaar nog geen aanspraak op gunning van de opdracht, aangezien de mededeling geen aanvaarding van de aanbieding inhoudt. Er is dan dus nog geen sprake van een overeenkomst tussen IDC en de beoogde winnaar. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dat binnen 20 kalenderdagen na de gunningsbeslissing een daartoe strekkend kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de Voorzieningenrechter te Den Haag. Teneinde te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding IDC niet tijdig bereikt wordt de Inschrijver verzocht zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding naar IDC te sturen via de berichtenmodule van TenderNed. ID College pagina 14 van 35

15 4.2 Procedure van verificatie en contractsluiting De beoordelingscommissie stelt ter voorbereiding op de verificatie vast op welke punten, door de Inschrijver met de hoogste totaalscore geleverde informatie, geverifieerd moet worden, c.q. welke documenten of nadere informatie de Inschrijver moet uitleggen. Tevens wordt vastgesteld welke vragen nog opheldering behoeven en welke punten nog afgestemd moeten worden, kortom op welke punten in de verificatiebespreking nog nader ingegaan moet worden. Blijkt tijdens de verificatiebesprekingen met de Inschrijver dat in de Inschrijving onjuiste informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan zal de betreffende Inschrijver alsnog afvallen. Ook kan blijken dat geen overeenstemming kan worden bereikt over de te sluiten raamovereenkomst. Gevallen als deze zullen de volgende consequenties hebben: Ingeval blijkt dat een Inschrijving ongeldig verklaard had moeten worden in fase 1 of 2 van par. 4.1, maar dit niet gebeurd is, zal in dat geval besloten worden de procedure uit par. 4.1 vanaf fase 3 opnieuw te doen (met de Inschrijvers die niet reeds eerder af zijn gevallen in fase 1 of 2), waarbij de alsnog ongeldige verklaarde inschrijving in deze fase zal afvallen. Fase 3 zal dus in dit geval slechts uitgevoerd worden met Inschrijvingen die na herbeoordeling van fase 1 en 2 nog geldig blijken. Ook ingeval tijdens verificatie met de voorlopig winnaar blijkt dat deze niet de bewijsstukken heeft dan wel kan aanleveren die de Aanbestedende dienst verlangt ter controle van de geschiktheidseisen uit de publicatie, zal de Inschrijver uitgesloten worden en zal besloten worden de procedure uit par. 4.1 vanaf fase 2 opnieuw te doen zonder deze Inschrijver. In geval van het afvallen van een Inschrijver wegens andere redenen dan ongeldigheid zal een bespreking met de als tweede geëindigde Inschrijver belegd worden. Geen van deze opties sluit de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst uit om te beslissen de gehele procedure te stoppen. ID College pagina 15 van 35

16 5 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen In dit hoofdstuk staan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen waaraan Inschrijvers dienen te voldoen. Ten aanzien van uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen wordt er onderscheid gemaakt tussen twee soorten bewijsstukken. Bewijsstukken die bij de Inschrijving gevoegd dienen te zijn en bewijsstukken die de Inschrijver op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst dient op te leveren. Middels de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten verklaart u dat uw onderneming voldoet aan alle in paragraaf 5.1 gestelde uitsluitingsgronden en de in paragraaf 5.2 en 5.3 gestelde geschiktheidseisen en kunt u bewijsstukken op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst binnen 10 werkdagen overleggen. Als Inschrijver niet volledig aan het gestelde in dit hoofdstuk voldoet, zal de Inschrijving als onvolledige inschrijving terzijde gelegd worden en niet voor verdere beoordeling in aanmerking komen. 5.1 Uitsluitingsgronden Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten U overlegt in uw Inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage Gedragsverklaring Aanbesteding U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. 5.2 Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Financieel en economische draagkracht De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf bevatten. Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel over de continuïteit van de onderneming. Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart Inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuïteit. ID College pagina 16 van 35

17 Indien Inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waarin Inschrijver is gevestigd. Inschrijver stemt door Inschrijving erin toe dat, voor definitieve gunning, op eigen kosten, op verzoek van Opdrachtgever een verklaring van een accountant of een samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van Inschrijver. Bij inschrijving door een samenwerkingsverband dient ieder lid van dit verband aan bovenstaande te voldoen en voor definitieve gunning bovenstaande verklaring te overleggen. Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen. 5.3 Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheid Kerncompetenties U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de hieronder beschreven kerncompetenties. U toont aan dat u over deze kerncompetenties beschikt door het overleggen van één referentie per kerncompetentie. De referentie dient minimaal aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject te voldoen en dient door de onderneming gedurende de afgelopen drie kalenderjaren uitgevoerd te zijn en succesvol conform afspraak te zijn opgeleverd en afgerond. Hierbij vermeldt u: De naam van de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon; De naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten; Het bedrag aan omzet van het project (excl. BTW); De data van aanvang en afronding; De naam en adres van samenwerkingspartner(s); Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden. Uw beschrijving dient aan te tonen dat de referentie voldoet aan de gestelde eisen. U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat de Aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om zonder uw tussenkomst gegevens na te trekken bij de contactpersoon van de referent. Bij alle gevraagde referenties is Inschrijver verplicht de gegevens met betrekking tot naam en adres van de na te trekken referentie alsmede de naam, telefoonnummer en adres van de contactpersoon te vermelden. Inschrijver wordt verzocht om de opgegeven referent op de hoogte te stellen van de (mogelijke) benadering door de Aanbestedende dienst. Het is Inschrijver niet toegestaan om bij de naam van de contactpersonen namen van eigen medewerkers in te vullen of aan te geven dat contactpersonen alleen via Inschrijver benaderd kunnen worden, tenzij uw referentie een eigen ontwikkeling betreft. Wanneer de referentie niet succesvol kan worden nagetrokken door de Aanbestedende dienst kan besloten worden de referentie buiten beschouwing te ID College pagina 17 van 35

18 laten. Wanneer Inschrijver meer dan het gevraagde aantal referenties overlegt worden uitsluitend de eerste aangetroffen referenties beoordeeld. Minimumvereisten kerncompetenties: Kerncompetentie 1: U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het naar tevredenheid en binnen tijd en budget leveren van werkplek hardware. - In dit referentieproject heeft u gedurende minimaal twee jaar minimaal 60 desktops en 45 laptops per jaar geleverd. Kerncompetentie 2: U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het optimaliseren van een bestel- en factuur proces ten behoeve van ICT-supplies. Hierdoor daalden de indirecte kosten voor Opdrachtgever significant. Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed Kwaliteit U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen Leerbedrijf U bent een erkent leerbedrijf of bent bereid om erkent te worden door Kenniscentra als erkend leerbedrijf. De Inschrijver geeft aan dat hij bereid is om jaarlijks onderwijsdeelnemers van ID College voor hun beroepspraktijkvorming (BPV=stage) voor een bepaalde periode te plaatsen in zijn onderneming. De inschrijver geeft het aantal fulltime equivalenten van stageplaatsen weer met daarbij voor welk type functies/opleidingen dit geldt. 1 Fulltime equivalent staat voor een schooljaar van 40 weken met daarin 40 werkuren. In bijlage 5 is een overzicht opgenomen van alle opleidingen binnen IDC. Hierbij dient tevens aangegeven te worden voor welk niveau deze relevant is/zijn. Indien de inschrijver nog geen erkend leerbedrijf is, dan dient hij aan te geven dat het bedrijf bereid is mee te werken aan een erkenning door Kenniscentra als erkend leerbedrijf. De inschrijver beschrijft hiernaast tevens andere manieren van kennisoverdracht aan de onderwijsdeelnemers en docenten van IDC. Denk hierbij aan het verzorgen van gastlessen, voorlichting geven, docenten briefen van actuele marktontwikkelingen, etc. Het gehele document wordt toegevoegd als bijlage 5. Als leidraad hanteert IDC de regel dat 5% van de opdrachtwaarde ten gunste moet komen aan bovengenoemde activiteiten. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. ID College pagina 18 van 35

19 5.4 Overige informatie Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de technische- en beroepsbekwaamheid en/of financiële en economische draagkracht en/of samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen, dan overlegt u op eerste verzoek een beschrijving over de juridische bindingen met deze onderneming(en) en wat de aard van deze relatie is. Bij de beschrijving voegt u tevens het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister waaruit deze relatie moeten blijken, waaronder eventueel moeder-/dochter-/zusterrelaties. Met name is hier de concernrelatie (met percentage van het belang) met eventuele moeder-/dochter-/zusterondernemingen van belang Combinaties Inschrijvers kunnen zich in het kader van deze aanbestedingsprocedure inschrijven en hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee vormen van een inschrijving: 1. Een Ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op de opdracht. Deze individuele Inschrijver zal, indien IDC besluit een overeenkomst met hem aan te gaan, (als enige) contractspartner zijn; 2. Twee of meer Ondernemers kunnen zich gezamenlijk als Combinatie inschrijven op de opdracht, waarbij alle aan de Combinatie deelnemende Combinanten contractspartner van IDC worden en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden. Een Combinatie geldt als één Inschrijver. Alle aan een Combinatie deelnemende Combinanten dienen de in deze aanbesteding voor de toetsing van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en (conform de uitwerking in dit Beschrijvend document) aan de gestelde eisen te voldoen. Zij dienen één partij aan te wijzen als penvoerder. Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als Inschrijvers bestaande uit een Combinatie is het mogelijk dat zij zich, in het kader van en ter voldoening aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen, beroepen op de kwalificaties van derden (zoals technische- en beroepsbekwaamheid en financiële en economische draagkracht). Indien Inschrijvers een dergelijk beroep doen op derden, dienen zij dat expliciet bij de Inschrijving, in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting onder 8.1 (bijlage 1), te vermelden. Voorts neemt de Inschrijver bij een beroep op een derde(n) als hiervoor bedoeld de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk aantoonbaar beschikbaar te hebben en in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep in het kader van de toetsing van de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijke aansprakelijkheid voor de nakoming van de overeenkomst aanvaardt door middel van het invullen en ondertekenen van de Uitvoeringsverklaring (bijlage 1b). De Combinatie dient aan te geven welke partij en contactpersoon het aanspreekpunt is tijdens deze procedure en hoe de taakverdeling binnen de combinatie is geregeld. Alle combinaties dienen zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor een juiste en complete afhandeling van de door hen aanvaarde opdracht en de hieruit voortvloeiende verplichtingen. Het vormen van combinaties na indienen van de Inschrijving is niet toegestaan Onderaanneming Inschrijver geeft aan of hij voornemens is delen van de gevraagde dienstverlening in onderaanneming te geven. Bij onderaanneming moet Inschrijver op de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten (bijlage 1) onderstaande gegevens verstrekken: Een overzicht van het gedeelte van de opdracht dat hij voornemens is in onderaanneming te geven; ID College pagina 19 van 35

20 U beschikt over een verklaring dat voor de duur van de uitvoering van de opdracht Inschrijver kan beschikken over de Onderaannemer. Indien Inschrijver een beroep doet op een in te zetten derde(n) dient Inschrijver bij zijn Inschrijving rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) te overleggen waaruit blijkt dat deze daadwerkelijk gedurende de loop van de opdracht beschikbaar is/zijn, door het bijvoegen van een ondertekende Uitvoeringsverklaring onderaannemer (bijlage 1b). ID College pagina 20 van 35

21 6 Lijst van eisen 6.1 Materie Eis 1 Eis 2 Eis 3 Eis 4 Eis 5 Eis 6 Eis 7 Eis 8 Eis 9 U dient van de te leveren hardware gedurende minimaal vier (4) jaar de reserveonderdelen te kunnen leveren. U dient van de te leveren hardware de laatste actuele drivers, patches en andere updates met betrekking tot de te leveren hardware gedurende minimaal vier (4) jaar ter beschikking te stellen zonder dat Opdrachtgever hier expliciet om hoeft te vragen. Software, drivers en manuals van alle geleverde of te leveren apparatuur zijn via het internet in digitale vorm beschikbaar voor opdrachtgever. U houdt tevens software, drivers en manuals van installed base van IDC beschikbaar met een maximum van N-1. De minimale technische levensduur van de aangeboden hardware bedraagt vier (4) jaar bij normaal gebruik. Alle door u te leveren apparatuur en componenten zijn nieuw en samengesteld uit deugdelijke onderdelen. U bent instaat om de producten uit onderstaande productenmatrix te leveren. Desktop standaard Desktop zwaar Laptop standaard Monitor (LED) >= 24 (1920 x 1080 wide LED) Monitor (4K) >= 24 Muizen, toetsenborden, kabels, converters, USB-sticks, tablets etc. Voor producten die buiten bovenstaande productenmatrix vallen is de opdrachtgever vrij om deze bij de opdrachtnemer of elders af te nemen. Van de te leveren hardware dienen de specifieke modellen / configuraties minimaal één (1) jaar na aanvang van de levering beschikbaar te blijven. U bent ermee bekent en gaat ermee akkoord dat u van alle producten die in het prijsinvulformulier staan vermeld een productsheet met specificaties is bijgevoegd, waaruit IDC minimaal kan afleiden dat alle aangeboden apparatuur en accessoires aan de gestelde eisen in dit document voldoen. Desktops Eis 10 Alle door u aangeboden Standaard Desktops voldoen aan de hieronder gegeven specificaties: IDC naamgeving: Desktop Standaard Toepassing: Citrix desktop plus additionele software om randapparatuur te bedienen. Processor: De Desktops beschikken over een Dual core processor, 2.6 GHz 3.6 GHz ( score 5000 of hoger). Geheugen: De Desktops beschikken minimaal over 4 GByte geheugen. Disk: De Desktops beschikken over een SSD hard disk van minimaal 120 GByte; Form Factor De aangeboden systeemkasten dienen in de form factor Small of Ultra Slim Desktop leverbaar te zijn. ID College pagina 21 van 35

22 USB-poorten: Er bevinden zich op de voorkant van de Desktops minimaal 2 USB 3.0 poorten en op de achterkant van de Desktops bevinden zich minstens 4 vrije USB poorten, waarvan minimaal 2 in 3.0 uitvoering; LAN poorten De Desktops dienen te beschikken over een 1 Gigabit LAN poort. Bluetooth <Optioneel> Display Port/DVI De desktop dient te beschikken over een display Port of DVI poort. HDMI De desktop dient over een digitale poort te beschikken die (middels adapter) aansluiten op HDMI mogelijk maakt.. VGA <Optioneel> Optical <Optioneel> Geluidskaart De Desktops dienen te beschikken over een on board geluidskaart. Ext. SATA aansluiting <Optioneel> d/ speakers aangesloten worden; Netwerk: de te leveren hardware ondersteunt PXE en WOL Videokaart: Er moet een tweede monitor aangesloten kunnen worden op de Desktop; Geluidsniveau: het geluidsniveau van de Desktops is tijdens gebruik te allen tijde lager dan 35 db; Systeemkast: de systeemkast is verankerbaar en afsluitbaar. Voorts kan de kast zowel liggend als staand geplaatst worden; Typeaanduiding: de typeaanduiding die de fabrikant gebruikt, is aan de buitenkant van het product zichtbaar aangebracht; Bekabeling: netstroomkabel; Imagestabiliteit: De aangeboden configuratie kan gedurende de gehele periode dat deze wordt geleverd met een onveranderlijke softwareconfiguratie worden gebruikt, daarbij expliciet inbegrepen maar niet beperkt tot de totale verzameling van benodigde stuurprogramma's (drivers); Unattended install: Geschikt voor volledig geautomatiseerde installatie van OS en drivers. Eis 11 Eis 12 U bent ermee bekend en gaat ermee akkoord dat de geleverde desktops en laptops met minimaal een OEM versie van Windows uitgerust dienen te zijn. Alle door u aangeboden Zware Desktops voldoen aan de hieronder gegeven specificaties: IDC naamgeving: Desktop zwaar Toepassing: Processor: Geheugen: Disk: Form Factor Citrix desktop plus zware applicaties die buiten Citrix om gedraaid moeten worden, zoals Adobe Illustrator (CS), AutoCAD en Adobe Creative Suite. De Desktops beschikken over een Quad core processor, 2.6 GHz 3.6 GHz ( score 7000 of hoger) De Desktops beschikken minimaal over 8 GByte geheugen. De Desktops beschikken over een SSD hard disk van minimaal 200 GByte; De aangeboden systeemkasten dienen in de form factor Small of MiniTower leverbaar te zijn. USB-poorten: Er bevinden zich op de voorkant van de Desktops minimaal 2 USB 3.0 poorten en op de achterkant van de Desktops bevinden zich minstens 4 vrije USB poorten, waarvan minimaal 2 in 3.0 uitvoering; ID College pagina 22 van 35

23 LAN poorten De Desktops dienen te beschikken over een 1 Gigabit LAN poort. Bluetooth <Optioneel> Display Port De Desktop dient minimaal over 1 Dislayplay Port of 1 HDMI-poort te beschikken HDMI De Desktop dient minimaal over 1 HDMI poort of 1 display Port te beschikken VGA <Optioneel> Optical <Optioneel> Geluidskaart De Desktops dienen te beschikken over een on board geluidskaart. Ext. SATA aansluiting <Optioneel> Aansluitingen: op de voorkant van elk werkstation kunnen een microfoon en geluidsboxen / speakers aangesloten worden; Netwerk: de te leveren hardware ondersteunt PXE en WOL Videokaart: op verzoek van de Opdrachtgever kan een additionele videokaart geplaatst worden in de Desktops waardoor twee monitor s tegelijk aangesloten kunnen worden;; Geluidsniveau: het geluidsniveau van de Desktops is tijdens gebruik te allen tijde lager dan 35 db; Systeemkast: de systeemkast is afsluitbaar en verankerbaar d.m.v. een verwijderbaar slot. Voorts kan de kast zowel liggend als staand geplaatst worden; Typeaanduiding: de typeaanduiding die de fabrikant gebruikt, is aan de buitenkant van het product zichtbaar aangebracht; Bekabeling: netstroomkabel; Imagestabiliteit: De aangeboden configuratie kan gedurende de gehele periode dat deze wordt geleverd met een onveranderlijke softwareconfiguratie worden gebruikt, daarbij expliciet inbegrepen maar niet beperkt tot de totale verzameling van benodigde stuurprogramma's (drivers); Unattended install: Geschikt voor volledig geautomatiseerde installatie van OS en drivers. Monitoren Eis 13 Alle door u aangeboden monitoren zijn geschikt voor gebruik in combinatie met de door u aangeboden desktops en laptops en voldoen aan de hieronder gegeven specificaties: - de monitoren zijn verankerbaar; - de monitoren zijn voorzien van on screen display - de monitoren beschikken over Auto adjust - de monitoren moeten in hoogte verstelbaar zijn - de monitoren moeten draai- en tiltbaar zijn - de monitoren zijn monitoren klasse I volgens de NBN-EN-ISO , wat inhoudt dat geen enkele defecte pixel is toegestaan; - de monitoren hebben geen externe voedingsadapter; - de monitoren dienen te beschikken over minimaal 1 DVI-uitgang. - De monitoren dienen te beschikken over minimaal 1 HDMI ingang. ID College pagina 23 van 35