AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Utrecht Vliegend Hertlaan 1 11, 3526 KT UTRECHT ( Nederland ) Ter attentie van: Gemeente Utrecht Concerninkoop Telefoon: , Fax: concerninkoop@utrecht.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: TenderNed Vliegend Hertlaan AB UTRECHT ( Nederland ) Internetadres (URL): Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Documentgenerator II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: (c) Diensten Categorie: 7. Diensten in verband met computers Belangrijkste plaats van dienstverlening: Utrecht NUTScode: NL310 II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 INLICHTINGEN OVER EEN RAAMOVEREENKOMST Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 3 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De opdracht bestaat uit de levering van software / ter beschikking stellen van een gebruiksrecht op de software voor het ondersteunen van de gemeente Utrecht bij het genereren van sjablonen inclusief aanvullende dienstverlening. De aanvullende dienstverlening bestaat uit: tijdig en adequate implementatie (installatie en inrichting); tot stand brengen en onderhouden van koppelingen; testen; verzorgen van opleiding; onderhoud; 3e lijn support op geleverde softwareinstallatie; bouwen van 50 sjablonen;

2 training/opleiding van circa 15 functioneel beheerders tijdens de bouw van de 50 sjablonen; Plan van aanpak voor realisatie. Het is een gemeentebreed project waarbij alle diensten van de gemeente Utrecht zijn betrokken. De Wordschil, de maatwerkapplicatie gebouwd op basis van VBA code met ca. 40 templates en ca 1430.dot bestanden stelt medewerkers van gemeente Utrecht in staat een sjabloon samen te stellen. Er zijn 5 10 sjablonenbeheerders die de sjablonen voor de eindgebruikers maken en er is een functioneel beheerder die de maatwerkapplicatie gebouwd heeft. De verwachting is dat er ca 4550 gebruikers mee zullen werken. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen. II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Software en informatiesystemen) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Softwareprogrammering en advies) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.1.8 VERDELING IN PERCELEN II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES De opdracht bestaat uit de levering van software / ter beschikking stellen van een gebruiksrecht op de software voor het ondersteunen van de gemeente Utrecht bij het genereren van sjablonen inclusief aanvullende dienstverlening. De aanvullende dienstverlening bestaat uit: tijdig en adequate implementatie (installatie en inrichting); tot stand brengen en onderhouden van koppelingen; testen; verzorgen van opleiding; onderhoud; 3e lijn support op geleverde softwareinstallatie; bouwen van 50 sjablonen; training/opleiding van circa 15 functioneel beheerders tijdens de bouw van de 50 sjablonen; Plan van aanpak voor realisatie. Het is een gemeentebreed project waarbij alle diensten van de gemeente Utrecht zijn betrokken. De Wordschil, de maatwerkapplicatie gebouwd op basis van VBA code met ca. 40 templates en ca 1430.dot bestanden stelt medewerkers van gemeente Utrecht in staat een sjabloon samen te stellen. Er zijn 5 10 sjablonenbeheerders die de sjablonen voor de eindgebruikers maken en er is een functioneel beheerder die de maatwerkapplicatie gebouwd heeft. De verwachting is dat er ca 4550 gebruikers mee zullen werken. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen. II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: vrijdag 16 november 2012 Voltooiing:

3 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND Eis: Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Beschrijving: Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Toelichting op Bewijsstuk: Opgave van juridische bindingen Eis: Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Beschrijving: Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. Toelichting op Bewijsstuk: U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid Eis: Juridische bindingen, combinatie, onderaanneming Beschrijving: Indien u inschrijft als lid van een combinatie bevat uw inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. Toelichting op Bewijsstuk: U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ja Eis: Verklaring Nederlandse taal Beschrijving: U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Toelichting op Bewijsstuk: Akkoordverklaring in aanmeldingformulier (bijlage 2). Eis: Akkoordverklaring waardering en selectiemethodiek van de gemeente Utrecht. Beschrijving: U bent bekend en gaat akkoord met de in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad/ offerteaanvraag beschreven en door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings en selectiemethodiek van de aanmeldingen. Toelichting op Bewijsstuk: Akkoordverklaring in aanmeldingformulier (bijlage 2). III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER Eis: Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps/ handelsregister Beschrijving: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van inschrijving (niet ouder dan 3 maanden) Eis: Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden Beschrijving: U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend)

4 III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Financiële en economische draagkracht Beschrijving: U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in euro s. Minimumvereiste: Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal ,00 per jaar. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht. Toelichting op Bewijsstuk: Opgave van de omzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 in het aanmeldingsformulier (bijlage 2). Eis: Financiële en economische draagkracht Beschrijving: In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Toelichting op Bewijsstuk: 403verklaring van de holding(concern)/moedermaatschappij III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Referentieprojecten Beschrijving: U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd. Hierbij vermeldt u: de publieke of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon; de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten; het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw); de data van aanvang project en afronding implementatie; de naam en adres van samenwerkingspartner(s); een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden; U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen. Minimumvereisten voor referentieproject 1: Het referentieproject is geïmplementeerd en volledig operationeel bij de referent en uitgevoerd in de periode tussen augustus 2009 augustus 2012 ÓF bevindt zich in het stadium dat de implementatie lopend is. Tevens is er sprake van realisatie van koppelingen en onderhoud en support gedurende minimaal één jaar. Minimaal 2700 gebruikers maken bij de referent gebruik van de aangeboden oplossing. Minimumvereisten voor referentieproject 2: Het referentieproject is geïmplementeerd en volledig operationeel bij de referent en uitgevoerd in de periode tussen augustus 2009 augustus Tevens is er sprake van realisatie van koppelingen en onderhoud en support gedurende minimaal één jaar. U stemt in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. Toelichting op Bewijsstuk: Twee ingevulde formulieren 'Opgave referentieprojecten' conform bijlage 2c. III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN

5 III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Wensgroep Kwaliteit Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 60 Criterium: Wensgroep Commercieel Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 40 IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST 79 DO 12 IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN donderdag 11 oktober 2012 om 15:00 IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN

6 IV.3.6 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 90 IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: donderdag 11 oktober 2012 om 15:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank Utrecht Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank Utrecht Internetadres (URL): VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Dienst Ondersteuning, Concerninkoop Postbus 10080, 3505 AB UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Concerninkoop Telefoon: , Fax: Internetadres (URL): VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: vrijdag 31 augustus 2012 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN

7