Europese aanbesteding Microsoftlicenties

Transcriptie

1 Europese aanbesteding Microsoftlicenties Zaaknummer: Versiedatum: Definitief

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemene informatie Gemeente Assen Innovatiegericht inkopen Samenwerking met gemeenten & organisaties Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Return on Investment Doel van de aanbesteding Achtergrondinformatie van de aanbesteding Duur van de Overeenkomst Informatie en communicatie Programma van eisen Inleiding Algemene eisen Onderwerp van de aanbesteding Milieu en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Prijsstelling en facturering Inschrijvingsvereisten Algemeen Geschiktheidseisen Overige inschrijvingsvereisten Gunning Inleiding Gunningcriteria Gunningcriterium Prijs Gunningcriterium Kwaliteit van de dienstverlening Gunningcriterium Maatschappelijk verantwoord ondernemen Gunningprocedure Bijlagen Bijlage A. Checklist gevraagde gegevens Bijlage B. Overzicht huidige licenties Bijlage C. Uniforme Eigen Verklaring Bijlage D. Aanvullende eisen Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

3 1 Inleiding 1.1 Algemene informatie Gemeente Assen Assen is een stad in ontwikkeling. In 2030 telt de stad ongeveer inwoners. Hierdoor komt er meer druk te staan op de beschikbare ruimte. Er zullen meer woningen moeten komen en ook zullen de hoeveelheid bedrijven toenemen. Aan de andere kant moet de gemeente rekening houden met natuurbehoud, recreatieve mogelijkheden en een grotere verkeerstroom. Een mooie uitdaging voor de gemeente en haar partners! Innovatiegericht inkopen Waar mogelijk moedigt de gemeente innovatiegericht inkopen en aanbesteden aan. Bij innovatiegericht inkopen wordt gezocht naar een innovatieve oplossing. Dit kan vanuit de gemeente zelf, of vanuit de ondernemer komen. Zoals bijvoorbeeld een nieuwe innovatieve oplossing, ook wel radicale oplossing genoemd. Ook de verdere ontwikkeling van een bestaand product kan vallen onder een innovatiegerichte oplossing Samenwerking met gemeenten & organisaties De gemeente Assen onderzoekt de mogelijkheid nauwer samen te werken met gemeenten en andere (publiekrechtelijke) organisaties in de omgeving van Assen om haar (beheer) activiteiten en dienstverlening te combineren of een intensieve samenwerking aan te gaan. In de praktijk kan dit betekenen dat opdrachten worden uitgebreid en niet alleen beperkt zijn tot de gemeente Assen maar bijvoorbeeld ook voor een buurgemeente. Dit kan leiden tot een gewijzigde afname in het kader van deze aanbesteding. Het omgekeerde kan ook het geval zijn. Door samen te werken kan de afname van producten en diensten ook worden beperkt. Inschrijver kan derhalve geen rechten ontlenen aan de in dit aanbestedingsdocument genoemde hoeveelheden Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Return on Investment In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen heeft de gemeente Assen een voorbeeldfunctie. Opdrachten waarbij niet-aanvaardbare arbeidsomstandigheden aan ten grondslag liggen worden niet afgesloten. Zoals: kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, nietbetaling van leefbaar loon. In het kader van duurzaamheid houdt de gemeente rekening met CO2 reductie en het hergebruik van grondstoffen. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat zij hier aan meewerkt. Ook vindt de gemeente maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk. De gemeente streeft er naar om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te schakelen. Bijvoorbeeld in het kader van een onderwijstraject of het in dienst nemen van een arbeidsgehandicapte. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

4 1.2 Doel van de aanbesteding Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente Assen een Opdrachtnemer contracteren die de gemeente ontzorgt bij het beheer van Microsoft licenties. 1.3 Achtergrondinformatie van de aanbesteding Circa 1000 medewerkers worden door ICT van de gemeente Assen ondersteund. Onder deze medewerkers vallen o.a.: Alle ambtenaren van de gemeente Assen Alle politieke ambtsdragers Alle medewerkers van de GR Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) Alle medewerkers van de GR Intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD) Alle medewerkers van de GR Recreatieschap Drenthe (inclusief de Drentse Fiest4Daagse) Alle medewerkers van de GR Gemeenschappelijke Krediet Bank (GKB) Inhuur derden (uitzendbureau en detachering) Stagiaires en deelnemers met een leer-werk overeenkomst De organisatie is sterk in ontwikkeling. De gemeente Assen heeft het nieuwe werken omarmd. De kern van het nieuwe werken is dat medewerkers, binnen kaders, zelf de ruimte en vrijheid hebben hun werk te organiseren, daarbij ondersteund door ICT faciliteiten, een flexibel huisvestingsconcept en management die stuurt op output. Het nieuwe werken heeft grote invloed op de ICT voorzieningen. Binnen de huisvestingsconcept is het uitgangspunt een bezettingsgraad van 60%. Op basis hiervan zijn de werkplekken ingericht. De Novell-omgeving is hiervoor onlangs vervangen door een Microsoft omgeving. We zijn overgegaan naar een VDI omgeving en volgend jaar gaan we een start maken met de implementatie van Sharepoint. De gemeentelijke begroting staat de komende jaren onder druk. Ook op de bedrijfsvoering zal de komende jaren fors bespaard moeten worden. Dit vereist een efficiënte en effectief ingerichte ICT die flexibel kan aansluiten bij veranderende omstandigheden. Bovenstaande en andere ontwikkelingen zoals samenwerking met andere gemeenten vergen een grote mate van flexibiliteit in de keuze van Hardware en software. De in dit document genoemde aantallen zijn slechts een indicatie en Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen, noch kan de Inschrijver, aan wie wordt gegund, aan een eventuele opdracht exclusiviteit of afnameverplichting ontlenen. 1.4 Duur van de Overeenkomst De overeenkomst treedt in werking op De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar ( ). Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst driemaal schriftelijk verlengd worden met een periode van 12 maanden. Na verloop van de termijn waarmee de overeenkomst is verlengd is de overeenkomst van rechtswege beëindigd. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

5 1.5 Informatie en communicatie De coördinatie van deze aanbesteding geschiedt door mevrouw A. Timmerman. Het is tijdens de aanbestedingsprocedure, op straffe van uitsluiting, niet toegestaan andere functionarissen van de gemeente Assen rechtstreeks te benaderen over deze aanbesteding. Deze aanbesteding geschiedt, inclusief de inschrijvingen, via TenderNed. Alle communicatie dient te geschieden via TenderNed. Vragen en/of opmerkingen die niet via TenderNed aan de gemeente Assen zijn gericht, worden niet in behandeling genomen. Meer informatie over TenderNed is te vinden op: Naar aanleiding van de gestelde vragen wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld, die deel uit zal maken van dit aanbestedingsdocument. U dient de vragen indienen via TenderNed. De opdrachtgever streeft naar het realiseren van de onderstaande planning. De vetgedrukte data zijn fatale data: Activiteit Datum Tijdstip 1 Publicatie aanbesteding op Tenderned 25 november Uiterlijke datum indienen vragen via Tenderned 16 december :00 uur 3 Beantwoording vragen d.m.v. Nota van inlichtingen via Tenderned 4 Indienen offertes via de inschrijfmodule van Tenderned 21 december januari :00 uur 5 Versturen voorlopige gunning en afwijzingen 18 januari Definitieve gunning 8 februari Start contract 1 maart 2016 Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

6 2 Programma van eisen 2.1 Inleiding Door indiening van de offerte verklaart Inschrijver akkoord te zijn met de uitgangspunten van dit Programma van eisen. Het niet voldoen aan de gestelde eisen is een uitsluitingsgrond en houdt in dat de aanbieding niet in behandeling wordt genomen. Alle te leveren goederen en diensten dienen te allen tijde te voldoen aan alle in Nederland geldende wetten, normen en richtlijnen voor veiligheid, milieu en installatievoorschriften geldend voor opdrachtnemer en gebruiker. Dit zijn bijvoorbeeld het CE-keurmerk, alsook de richtlijnen m.b.t. duurzaamheid zoals is beschreven door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. 2.2 Algemene eisen In Bijlage B is een overzicht gegeven van de op dit moment beschikbare relevante licenties. Inschrijver dient in zijn offerte aan te geven op welke wijze hij kan garanderen dat de voorgestelde licentievormen optimaal kunnen functioneren. In bijlage D Aanvullende eisen zijn aanvullende eisen met betrekking tot de opdracht opgenomen. 2.3 Onderwerp van de aanbesteding De gemeente Assen zoekt een prestatiegerichte pro-actieve reseller/lar die tijdens de contractperiode zorg draagt voor het leveren van de benodigde Microsoft licenties, om zo haar bedrijfsvoering te kunnen continueren. Gezocht wordt: - Een partij die in staat is onze doelstellingen te vertalen naar concrete licentievoorstellen en licentie leveringen; - Een partij die hierbij onderbouwd aangeeft welke licentievorm per product(groep) het optimale resultaat geeft in termen van beschikbaarheid, ondersteuning en kosten; - Een partij die proactief (gevraagd én ongevraagd) communiceert over te verwachten veranderingen in de propositie van Microsoft en hierop passende aanpassingen doet; - Een partij die in de Gemeente ondersteunt en faciliteert in de realisatie van de ontwikkeling van haar infrastructurele en applicatieve landschap; met in elke fase het optimale licentiepakket. De Opdrachtnemer is in staat vanuit een gedegen visie onze vragen te vertalen naar concrete voorstellen met betrekking tot onder andere de volgende onderwerpen: - Analyse van het huidige licentie portfolio; huidige infrastructurele en applicatieve landschap en formuleren van efficiency mogelijkheden hieromtrent; - Advies over on premise en cloud varianten; - Advies over contractvormen, en looptijd van licenties; - Looptijd van huur licenties; - Welke componenten wel/niet met software Assurance afnemen etc. De gemeente Assen wil borgen dat ze compliant zijn aan de Microsoft licentiestructuur gedurende de looptijd van het contract. Van de inschrijver wordt gevraagd op grond van de aangeleverde gegevens in maximaal 5 pagina s A4-formaat een voorstel te doen in de aan te schaffen microsoftlicenties en de wijze waarop tijdens de loop van het contract de gemeente Assen hierin wordt ontzorgd, zowel bij uitbreidingen als bij krimp. De wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven, maakt een belangrijk deel uit van de gunning. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

7 2.4 Milieu en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen De gemeente Assen hecht veel waarde aan het aspect Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de milieubelasting tijdens het gebruik, maar ook de milieubelasting tijdens de productie, distributie en afvoer. Dit moet minimaal gebaseerd zijn op de ecologische aankoop criteria zoals opgenomen in de Europese richtlijn. Inschrijver dient in zijn offerte aan te geven in maximaal 2 pagina s A4-formaat op welke wijze hij hieraan voldoet en welke extra maatregelen hij treft om de milieubelasting te minimaliseren. De volgende aspecten, welke zijn gebaseerd op de conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), dienen minimaal in acht te worden genomen. Dit houdt in: de vrijheid van vereniging, de vrijheid van onderhandelen, het verbod op dwangarbeid, het recht op gelijke beloning en nietdiscriminatie en het weigeren van kinderarbeid. Van Inschrijver wordt verwacht in zijn offerte deze aspecten te waarborgen. 2.5 Prijsstelling en facturering Inschrijver dient prijzen op te geven voor de levering van de in bijlage B genoemde licenties. Indien inschrijver verwacht dat een andere licentiestructuur voordeliger voor de gemeente Assen uit kan vallen, wordt inschrijver gevraagd deze separaat, gebaseerd op de in bijlage B genoemde aantallen, aan te bieden. Deze prijzen zijn vast gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. Facturering dient eenmaal per maand digitaal te geschieden naar: crediteuren@assen.nl onder vermelding van het Zaaknummer Inkoop. Op de factuur dient minimaal vermeld te worden per ordernummer gescheiden: - Aantallen afgeleverd onderwerp (incl. de eenheidsprijzen) - Factuurbedrag Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

8 3 Inschrijvingsvereisten 3.1 Algemeen Inschrijver dient de Eigen Verklaring, Bijlage C, volledig en naar waarheid in te vullen, te ondertekenen en in te dienen bij de offerte. 3.2 Geschiktheidseisen Hieronder zijn de specifieke eisen opgenomen waar uw onderneming aan moet voldoen m.b.t. technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid. De inschrijver moet voldoen aan de volgende eisen of competenties voor het vervullen van de opdracht welke moeten kunnen worden aangetoond door middel van een certificaat of met een referentie van een in de afgelopen 3 jaar afgeronde opdracht die betrekking heeft op de gevraagde competentie: - Inschrijver dient een gecertificeerd reseller/lar te zijn van Microsoft. - Inschrijver dient aantoonbare ervaring te hebben met het managen van ingewikkelde licentiestructuren. 3.3 Overige inschrijvingsvereisten 1. Correspondentie en inschrijvingen dienen te geschieden in de Nederlandse taal. 2. Op een eventuele opdracht zijn, met uitsluiting van de door Inschrijver gebruikte branchevoorwaarden, algemene voorwaarden of andere voorwaarden, uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Assen van toepassing. 3. Door in te schrijven op onderhavige aanbesteding gaat Inschrijver akkoord met de in dit beschrijvend document gestelde voorschriften en bepalingen. 4. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te controleren, evenals de opgegeven referenties te benaderen. 5. Het indienen van een strategische inschrijving, waaronder wordt verstaan een inschrijving die geen reëel beeld geeft van de waarde van de gevraagde gunningcriteria, kan tot uitsluiting leiden. 6. Van Inschrijvers wordt verwacht strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie welke hen bekend is of wordt van de opdrachtgever. De informatie welke hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het doen van de inschrijving. Anderzijds zal opdrachtgever de inhoud van de offertes evenzeer strikt vertrouwelijk behandelen. 7. De opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-) documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan Inschrijvers bekend te maken, met uitzondering van het gestelde in artikel en van de Aanbestedingswet Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts door één van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de bevoegde rechter in Noord Nederland, vestiging Assen. 9. Gunning geschiedt onder het voorbehoud, dat daartoe de vereiste toestemmingen door de bevoegde autoriteiten zijn verkregen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de gehele aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. 10. Gunning van de opdracht zal kenbaar worden gemaakt via TenderNed. 11. Voor het uitbrengen van de inschrijving zullen geen kosten worden vergoed. 12. Dit document is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt de Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

9 op 16 december 2015, 14:00 uur CET aan Opdrachtgever kenbaar, via Tenderned op de wijze omschreven in paragraaf 1.5 met opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient Inschrijver zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 16 december 2015, 14:00 uur CET via Tenderned, kenbaar te maken. Van Inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een Inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft een Inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

10 4 Gunning 4.1 Inleiding Naast de in hoofdstuk 3 genoemde criteria, waarop Inschrijvers worden getoetst, zal er een beoordeling plaatsvinden op grond van gunningcriteria. Uitsluitend inschrijvingen die voldoen aan alle selectiecriteria en aanbestedingsvoorwaarden zullen worden beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria. De te hanteren gunningmethodiek is de economisch meest voordelige inschrijving. In dit hoofdstuk wordt een toelichting gegeven op de gunningcriteria en gunningmethodiek. 4.2 Gunningcriteria In de onderstaande tabel staan de gunningcriteria met de daarbij behorende weging in de onderlinge verhouding waarop de offertes worden beoordeeld. 1. Prijs 40% 2. Kwaliteit van de dienstverlening 50% 3. Milieu en Maatschappelijk verantwoord ondernemen 10% Gunningcriterium Prijs Het gunningcriterium prijs wordt beoordeeld door een ter zake deskundig beoordelingsteam. De beoordelingscommissie beoordeelt de prijs, inclusief advies- en overige kosten op jaarbasis, aan de hand van de in bijlage B benoemde licenties/specificaties. Indien inschrijver alternatieve licentiestructuur aanbiedt, die voor de gemeente Assen lager uitvallen, zal deze totaalprijs op jaarbasis worden gehanteerd. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd, krijgt voor het onderdeel prijs het maximum van 100 punten, de overige schrijvers scoren naar rato Gunningcriterium Kwaliteit van de dienstverlening Bij de kwaliteit van de dienstverlening zal de beoordelingscommissie de aanbiedingen beoordelen in welke mate de inschrijver de gemeente Assen ontzorgt zoals bedoeld in 2.3 van deze aanbesteding. Zoals in 2.3. van deze aanbesteding is vermeld, zal flexibiliteit en optimalisatie van het licentiepakket een wezenlijk onderdeel zijn van de beoordeling, evenals de borging daarvan. Tevens dient Inschrijver in zijn offerte aan te geven op welke wijze hij kan garanderen dat de voorgestelde licentievormen optimaal kunnen functioneren zoals bedoeld in 2.2. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die volgens bovenstaande methodiek het meeste aantal punten heeft behaald, krijgt voor het onderdeel Kwaliteit van de dienstverlening het maximum van 100 punten, de overige Inschrijvers scoren naar rato Gunningcriterium Maatschappelijk verantwoord ondernemen In het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen heeft de gemeente Assen een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer en streeft naar het maximaal haalbare. Zo zullen opdrachten waarbij niet aanvaardbare arbeidsomstandigheden (kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie van werknemers, niet-betaling van leefbaar loon) niet door de gemeente Assen worden afgesloten. Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver een opgave of en op welke wijze hij invulling Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

11 geeft aan in ieder geval de volgende aspecten van Maatschappelijk verantwoord ondernemen: Social Return on Investment (SROI), Duurzaamheid en Milieu. De beste Inschrijver, zijnde de Inschrijver die volgens bovenstaande methodiek het meeste aantal punten heeft behaald, krijgt voor het onderdeel Maatschappelijk verantwoord ondernemen het maximum van 100 punten, de overige Inschrijvers scoren naar rato. 4.3 Gunningprocedure Elk gunningcriterium/gunningsaspect wordt door elk lid van de beoordelingscommissie per Inschrijver beoordeeld en van punten voorzien. De beoordeling gaat uit van vaste normen en waarden en dus niet van een relatieve beoordeling, volgens onderstaande systematiek: 1 punt Indien het aspect aanzienlijk minder dan gemiddeld en/of aanzienlijk minder dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld. 2 punten Indien het aspect iets minder dan gemiddeld en/of iets minder dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld. 3 punten Indien het aspect als gemiddeld en conform het bestek wordt beoordeeld 4 punten Indien het aspect als beter dan gemiddeld en/of beter dan gevraagd in het bestek wordt beoordeeld 5 punten Indien het aspect duidelijk boven gemiddeld en/of innoverend wordt beoordeeld Indien één of meerdere beoordelaars één of meer aspecten als onacceptabel heeft aangemerkt en daarom 0 nul punten heeft toegekend, heeft dit een uitsluitend karakter. De Inschrijver met de hoogst behaalde eindscore heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid, indien daar aanleiding voor is, om met de Inschrijvers die mogelijk tot één van de contractpartners kunnen behoren een verificatiegesprek te voeren waarin de voorlopig geselecteerde aanbieders worden gevraagd hun offerte nader toe te lichten. Doel van dit verificatiegesprek is om mogelijke interpretatieverschillen te bespreken. Tevens kan een vertaling van contractuele aspecten naar de eventueel af te sluiten Overeenkomst worden besproken. Indien uit de verificatiegesprekken blijkt dat de eindscore moet worden aangepast, zal de beoordelingscommissie dit doorvoeren. Met dien verstande dat nimmer een score hoger gewaardeerd kan worden dan uit de offerte en dus de eerste beoordeling kon worden opgemaakt De eindscore voor de totale beoordeling bepaalt de rangorde. De Inschrijver met de hoogst behaalde eindscore per perceel heeft de economische meest voordelige inschrijving gedaan en is daarmee de beste aanbieding. Aan deze Inschrijver zal een voorstel tot het aangaan van een Overeenkomst worden aangeboden. De afgewezen partijen die bezwaren hebben tegen het voornemen tot gunning dienen binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking een kort gedingdagvaarding te laten betekenen bij de gemeente Assen, onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding aan de gemeente Assen, t.a.v. mevrouw A. Timmerman, Postbus 30018, 9400 RA Assen onder vermelding van het zaaknummer. De bevoegde rechter is de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen. Indien niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding correct is betekend, zal de gemeente Assen naar verwachting over gaan tot definitieve gunning. In dat geval zijn inschrijvers nietontvankelijk in de bezwaren/vorderingen en is het recht om te protesteren vervallen. De gemeente Assen behoudt zich het recht voor om met de op één na beste aanbieder eveneens een Overeenkomst aan te gaan, welke uitsluitend geactiveerd zal worden indien de oorspronkelijke contractpartner niet aan zijn verplichtingen kan of wil voldoen. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

12 5 Bijlagen 5.1 Bijlage A. Checklist gevraagde gegevens Inschrijver verklaart onderstaande documenten bij de offerte te hebben gevoegd: Omschrijving 1. Ingevulde en ondertekende eigen verklaring (bijlage C) Paraaf 2. Gunningscriterium Kwaliteit van de dienstverlening 3. Gunningscriterium Maatschappelijk verantwoord ondernemen 4. Prijsopgave 5. Aanvullende eisen (Bijlage D) Datum Naam (bedrijf) Gevestigd te (plaats) Naam ondergetekende Functie Handtekening Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

13 5.2 Bijlage B. Overzicht huidige licenties Omschrijving Aantal Core CAL Client Access License, L/SA Per User, All Languages Off365PE4 ALNG SubsVL MVL Promo PerUsr FromCoreCALw/Off Windows Professional, Upgrade/SA, Single Language 2 Office Professional Plus, L/SA, All Languages 819 Lync Server, L/SA, All Languages 1 Project, L/SA, All Languages 41 Virtual Desktop Access, monthly Subscription Per Device, All Languages 8 Visio Professional, L/SA, All Languages 2 Microsoft SQL Server Standard Edition All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License Microsoft Windows Server Datacenter All Languages License/Software Assurance Pack Microsoft Volume License 1 License 2 PROC 1 3 Remote Desktop Services CAL, L/SA Per User, All Languages 15 Windows Server CAL 2012 Per User, Single Language 8 VDAPerUsrUSL ALNG SubsVL MVL PerUsr 944 PrjctProforO365 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 24 VisioProforO365 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 12 WinSvrDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2Proc 5 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc 2 ExchgSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 SQLSvrEntCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic 2 Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

14 5.3 Bijlage C. Uniforme Eigen Verklaring Dit document is separaat bijgevoegd. Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

15 5.4 Bijlage D. Aanvullende eisen In deze bijlage zijn aanvullende eisen opgenomen die aan de Opdracht worden gesteld. Door ondertekening en in te schrijven op de onderhavige aanbesteding verklaart u zich akkoord met deze eisen. Indien u niet akkoord gaat leidt dit tot uitsluitsel. Eis nr Eis 1 De geleverde licenties moeten kunnen worden geactiveerd en toegevoegd aan het online Microsoft Licentie overzicht in het Microsoft License Service Center en in voorkomende gevallen in Office365 portaal van opdrachtgever; 2 Opdrachtgever eist dat de opdrachtnemer zorgt voor een vast aanspreekpunt binnen haar organisatie (accountmanager) en een plaatsvervanger. Deze contactpersoon is voor alle zaken het aanspreekpunt, tenzij andere werkafspraken worden gemaakt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De contactpersoon blijft echter eindverantwoordelijk. 3 U bent er zich van bewust en gaat ermee akkoord dat de gemeente Assen ook Microsoft licenties kan aanschaffen via haar hardware leveranciers. Deze licenties zullen echter alleen worden aangeschaft gelijktijdig met de aanschaf van een apparaat (bijvoorbeeld een PC, laptop of server met een daarop geïnstalleerde versie van een Microsoft besturingssysteem). 4 Minimaal één keer per jaar overlegt u schriftelijk en per mail managementinformatie in MS-Excel aan de Contractmanager van de gemeente Assen. Daarin neemt u in ieder geval op: Totaal overzicht licenties gemeente Assen volgens database Microsoft Type licentie Aantallen Geldigheidsduur SKU-nummer (Stock Keeping Unit) Licentiecode Licentie autorisatie nummer Aanschafjaar In dat jaar aangeschafte licenties Type licentie Aantallen Datum aanschaf Ordernummer gemeente Assen Ingangsdatum Geldigheidsduur Aanschaf prijs De exacte vorm en inhoud van de managementinformatie wordt in overleg tussen beide partijen vastgesteld. 5 Minimaal één keer per jaar wordt een evaluatiegesprek gevoerd tussen uw contactpersoon en de contractbeheerder van de gemeente Assen. In ieder geval vindt er op uw initiatief een evaluatiegesprek plaats 5 maanden voor de einddatum van de overeenkomst. Inschrijver: Onderneming: Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

16 Functie: Naam rechtsgeldige ondertekenaar: Datum: Handtekening: Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer

17 Gemeente Assen Europese aanbesteding Microsoftlicenties + zaaknummer