AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 24/05/2013 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Utrecht Vliegend Hertlaan 1 11, 3526 KT UTRECHT Ter attentie van: Olaf Verschoor Telefoon: , Fax: o.verschoor@utrecht.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Aanschaf en onderhoud Microsoft licenties AANMELDEN & INSCHRIJVING UITSLUITEND VIA TENDERNED II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Utrecht NUTScode: NL310 II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/ren: 2 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeente Utrecht is bezig met de voorbereiding voor de inrichting van het nieuwe stadskantoor. Hiertoe wordt gewerkt aan de ontwikkeling van de nieuwe Ucloud en de vernieuwing van de ICTbasisinfrastructuur. De ICTbasisinfrastructuur staat ter beschikking aan de organisatie van Gemeente Utrecht, alsmede aan (semi)publieke organisaties waaraan Gemeente Utrecht, door middel van dienstverleningsovereenkomsten, deze infrastructuur aanbiedt. Voor de infrastructurele componenten is gekozen voor het gevirtualiseerd aanbieden van applicaties op een platform gebaseerd op ondermeer Microsoft.

2 De opdracht betreft de levering (onderhoud en support) van licenties voor het gebruik van Microsoft binnen de gemeente Utrecht, uit één of meerdere van de volgende categorieën: Applicatie Pool (Office Pro, Project, Visio, etc.); System Pool (Windows 7 Pro/ Enterprise (upgrade), etc.); Server Pool (Exchange Server, System Center Server, Windows Data center Server, CAL's etc.). Hulpmiddelen voor ontwikkelaars Online services II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diverse software en computersystemen) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Software voor communicatieserver) Hoofdcategorieën: (Software voor het maken van documenten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Uitgegaan kan worden van de volgende organisatie kengetallen: 4100 gebruikers 3730 werkplekken (1080 fat clients en 2650 thin clients) De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen. II.2.2 Opties beschrijving van deze opties: De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 1 oktober 2013 en heeft een initiële looptijd van 3 ar, met maximaal één keer een optionele verlengingingsperiode van 1 ar. II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/10/2013 Voltooiing: 30/09/2015 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Verklaring uitvoering af te sluiten raamovereenkomst. Beschrijving: Geef aan of u, in het geval u de af te sluiten raamovereenkomst krijgt gegund, in staat bent om de in paragraaf 1.5 van de Selectieleidraad beschreven opdracht uit te voeren. Toelichting op Bewijsstuk: Bij uw aanmelding voegt u de door u ondertekende verklaring 'Verklaring uitvoering af te

3 sluiten raamovereenkomst' (bijlage 4 bij de Selectieleidraad) toe. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Uitsluitingsgronden Beschrijving: Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen Bewijsstuk: Eigen Verklaring Toelichting op Bewijsstuk: U vult de bijgevoegde Eigen Verklaring in. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Minimale omvang geleverde Microsoft licenties Beschrijving: U heeft aan één opdrachtgever, die minimaal beschikte over 1500 desktops en 100 servers, door Microsoft Nederland uitgegeven Microsoft licenties geleverd. U heeft minimaal voor 1500 desktops en 100 servers licenties geleverd. Eis: Levering licenties tegen overheidscondities Beschrijving: U heeft minimaal aan één Nederlandse overheidsinstelling Microsoft licenties geleverd op basis van Prijslevel D. Eis: Nederlandstalige telefonische support op Microsoft producten Beschrijving: U heeft minimaal aan één opdrachtgever Nederlandstalige telefonische helpdesk support geleverd ter ondersteuning de Microsoft producten. Eis: SAM certificatie Beschrijving: U bent SAM gecertificeerd en heeft minimaal aan één opdrachtgever Microsoft expertise en kennis geleverd. III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE

4 IV.1.1 TYPE PROCEDURE Nietopenbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Fictieve projectprijs Beschrijving: Uw totale fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Opmerking gemeente Utrecht d.d. 22 mei: Gunningscriterium is door aanbestedende dienst nog niet bepaald. Dit Vereisten: Hiertoe vult u het Prijsinvulformulier volledig in. WeegFactor: 60 Criterium: Support en Onderhoud Beschrijving: Beschrijf het door u aangeboden support en onderhoud. Opmerking gemeente Utrecht d.d. 22 mei: Gunningscriterium is door aanbestedende dienst nog niet bepaald. Dit Vereisten: Beschrijving aanbod. WeegFactor: 20 Criterium: Optimalisatie licentie positie gemeente Utrecht kosten, beheer en toekomstige ontwikkeling Beschrijving: Beschrijf wat in uw optiek voor de gemeente Utrecht de meest effectieve en efficiënte manier is om om te gaan met Microsoft licenties. U gaat in uw beschrijving in op zowel de kosten als beheersaspecten. Opmerking gemeente Utrecht d.d. 22 mei: Gunnuingscriterium is door aanbestedende dienst nog niet bepaald. Dit Vereisten: Plan WeegFactor: 20 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst 13.IB.047 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24/06/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 24/06/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden 26/07/ :00

5 IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN De gehele aanbestedingsprocedure zal via worden afgehandeld. eventuele vragen die partijen hebben over de selectieleidraad en/of de offerteaanvraag dienen via aan de gemeente Utrecht te worden gesteld, alleen aanmeldingen en/of inschrijvingen aangeboden via zullen door de gemeente in behandeling worden genomen, de gemeente gaat ervanuit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via bevoegd is om uw organisatie daadwerkelijk te vertegenwoordigen, in de folder 'In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed' kunt u meer informatie vinden over het werken met Indien u vragen heeft over registratie en de werking van dient u contact op te nemen met de servicedesk van TenderNed. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Utrecht Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT Ter attentie van: Rechtbank Utrecht Internetadres (URL): VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Interne Bedrijven, Concerninkoop Postbus 10080, 3505 AB UTRECHT Ter attentie van: Concerninkoop Telefoon: , Fax: concerninkoop@utrecht.nl, Internetadres (URL): VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 24/05/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN