AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Utrecht Vliegend Hertlaan 1 11, 3526 KT UTRECHT ( Nederland ) Ter attentie van: Nelleke Jansen Fax: LET_OP_JE_EIGEN_ _ADRES_INVULLEN@utrecht.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via ( Nederland ) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via ( Nederland ) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via ( Nederland ) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Software Afvalinzameling II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN Type: (c) Diensten Categorie: 7. Diensten in verband met computers Belangrijkste plaats van dienstverlening: Utrecht NUTScode: NL II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 INLICHTINGEN OVER EEN RAAMOVEREENKOMST Raamovereenkomst met één onderneming of maand(en): 36 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Inclusief optiejaren meer dan vier jaar. De software ondersteunt een primair proces van gemeente Utrecht. Een kortere looptijd van de overeenkomst is niet gewenst gezien de van toepassing zijnde kosten. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN Het doel van deze aanbesteding is de selectie én aanschaf van een nieuwe standaard bedrijfsapplicatie, ter vervanging van de huidige applicatie(s) en ondersteuning van de onderstaande processen en de aanschaf van een aantal boordcomputers: Huisaanhuis inzameling van afval. Inzamelen brengsystemen (verzamelcontainers), incl. afvalscheidingsstations.

2 Commerciële inzameling van afval op contractbasis. Commerciële inzameling (wisseling / levering) van afzetcontainers. Inzamelen van grofvuil op afspraak. Inzameling van KCA (incl. afvalscheidingsstations). Apothekersroute (o.a. inzamelen van oude medicijnen). II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Software en informatiesystemen) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.1.8 VERDELING IN PERCELEN II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES De opdracht van deze aanbesteding bestaat uit de selectie én aanschaf van een nieuwe bedrijfsapplicatie en boordcomputers ter vervanging van de huidige applicatie(s) en ondersteuning van de primaire processen van IMH zoals genoemd in offerteaanvraag 13.SW.029 paragraaf 1.4. De aanvullende dienstverlening bestaat uit: tijdig en adequate implementatie (installatie en inrichting); dataconversie; tot stand brengen en onderhouden van koppelingen met andere systemen; testen; onderhoud & support; verzorgen van opleiding. Gemeente Utrecht is voor het onderdeel selectie en aanschaf van de applicatie op zoek naar een hosting partner waarbij de applicatie draait op een externe technische infrastructuur. ja beschrijving van deze opties: De overeenkomst gaat vermoedelijk in medio oktober 2013 en heeft een looptijd van drie jaar met een mogelijkheid viermaal een jaar te verlengen. II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE

3 III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER Eis: Uitsluitingsgronden Beschrijving: Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Toelichting op Bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring, bijlage 1a III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Technische bekwaamheid Beschrijving: Minimumvereisten voor een referentieproject: In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Om aan te tonen dat u voldoet aan de gevraagde kerncompetenties dient u in totaal minimaal twee referenties in die samen alle gevraagde kerncompetenties afdekken. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar (bij leveringen en diensten). Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd / uitgeleverd na 26 augustus U heeft bij één opdrachtgever standaard software geleverd ter ondersteuning van de processen huisaanhuis inzameling, commerciële inzameling, ondergrondse inzameling, beheer van inzamelmiddelen (o.a. wagens, containers, kliko s) en klein gevaarlijk afval inzameling; 2 U heeft bij één opdrachtgever ervaring opgedaan met de implementatie van standaard software voor afvalinzameling, transport en verwerking binnen Nederlandse gemeenten en/of door de Nederlandse overheid gedomineerde organisaties; 3 U heeft bij één opdrachtgever voor uw applicatie voor afvalinzameling zowel technisch als functioneel beheer & support uitgevoerd; 4 U heeft bij één opdrachtgever boordcomputers geleverd ter ondersteuning van het proces afvalinzameling en onderhoud & support uitgevoerd. 5 U heeft bij één opdrachtgever ervaring opgedaan met de koppeling van uw standaard applicatie met weegbruggen / weegbrugapplicaties en boordcomputers ten behoeve van afvalinzameling 6 U heeft bij één opdrachtgever ervaring opgedaan met het koppelen van de eigen standaard applicatie aan de BAG (Basisadministratie Adressen en Gebouwen) t.a.v. van de in de offerteaanvraag aangegeven vormen van afvalinzameling. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijlage 1b) aan. Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 1c. Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Voor een verder toelichting op de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag 13.SW.029 III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN

4 III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 60 Subcriterium: Wens 1 Plan van aanpak Beschrijving: zie offerteaanvraag 13.SW.029 Vereisten: beschrijving, zie offerteaanvraag 13.SW.029 WeegFactor: 30 Subcriterium: Wens 2 Functionele wensen Beschrijving: Zie offerteaanvraag 13.SW.029 Vereisten: Zie offerteaanvraag 13.SW.029, bijlage 8 WeegFactor: 25 Subcriterium: Wens 3 Medewerkersbetrokkenheid en innovatie Beschrijving: Zie offerteaanvraag 13.SW.029 Vereisten: Zie offerteaanvraag 13.SW.029 WeegFactor: 5 Criterium: Commercieel Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 40 Subcriterium: Wens 4 Total Cost of Ownership Beschrijving: De TCO over de initiële contractperiode van drie jaar is zo laag mogelijk. Hoe lager uw TCO, des te hoger u scoort op deze wens.

5 Vereisten: Voor het invullen van de TCO maakt u gebruik van bijlage 3 prijsinvulformulier. Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in het prijsinvulformulier. WeegFactor: 40 IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST 13.SW.029 IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: maandag 26 augustus 2013 om 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN maandag 26 augustus 2013 om 15:00 IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN IV.3.6 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 90 IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: maandag 26 augustus 2013 om 16:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES

6 VI VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank Utrecht Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank Utrecht Internetadres (URL): VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: 20 kalenderdagen na versturen van de mededeling gunningbeslissing VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN Interne Bedrijven, Concerninkoop Postbus 10080, 3505 AB UTRECHT (Nederland) Ter attentie van: Concerninkoop Telefoon: , Fax: Internetadres (URL): VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: vrijdag 12 juli 2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN