AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) NS Groep N.V. Laan van Puntenburg 100, 3511ER UTRECHT ( Nederland ) Ter attentie van: Addy Stoutjesdijk Telefoon: , procurementsupport@ns.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Vervoersdiensten per spoor AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING EA Sprong II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN(KIES SLECHTS ÉÉN CATEGORIE WERKEN, LEVERINGEN OF DIENSTEN DIE HET BEST OVEREENKOMT MET HET VOORWERP VAN UW OPDRACHT OF AANKOOP/AANKOPEN) Type: (c) Diensten Categorie: 7. Diensten in verband met computers Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 INLICHTINGEN OVER EEN RAAMOVEREENKOMST Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/ren: 5 Frequentie van de te gunnen opdrachten: II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN Dit betreft een Europese aanbesteding van NS Groep N.V. inzake levering van generieke ICT dienstverlening met betrekking tot Servicedesk, Werkplekbeheer, Technisch Applicatiebeheer, Cloud Hosting, Legacy Hosting, Security services, Cross Functional services (service management processen), High available hosting (optioneel), Webhosting (optioneel), Saas diensten (optioneel) en enkele andere optionele diensten. Optioneel in scope De volgende diensten zijn optioneel in scope van onderhavige aanbesteding: Web Hosting: NS wil in toenemende mate gebruik gaan maken van IaaS en PaaS diensten en staat aan de vooravond van de afweging of web hosting hier op mee moet liften. Daarom is webhosting op dit moment als optionele dienst opgenomen. In de gunningsfase gaat NS nauwkeurig haar requirements kenbaar maken en wordt op basis van de door Gegadigde aangedragen oplossing bepaald of de webhosting dienstverlening gegund gaat worden. High available hosting: ook voor High Available Hosting staat NS aan de vooravond van een vergelijkbare afweging als onder Web Hosting is beschreven. Daarmee is deze vorm van hosting ook als optionele dienst opgenomen in onderhavige aanbesteding. NS is voornemens om in de gunningsfase nauwkeurig haar requirements kenbaar te maken en wordt op basis van de door Gegadigde aangedragen oplossing bepaald of de webhosting dienstverlening bij aanvang gegund gaat

2 worden. SaaS diensten: NS verwacht in toenemende mate binnen de scope van de onderhavige aanbesteding gebruik te maken van SaaS diensten (bijvoorbeeld SaaS binnen de werkplek omgeving in de vorm van Office 365). Daarbij heeft NS vooralsnog de voorkeur om SaaSleveranciers zelf te contracteren (zie ook toekomstvisie NS in Bijlage 9). Er wordt niet op voorhand uitgesloten dat Gegadigde daarbij één van de potentiele leveranciers is indien dit voor NS financieel aantrekkelijker is alsdan zal contractering onder de raamovereenkomst plaats kunnen vinden. Overige optionele diensten: technisch applicatiebeheer voor NS specifieke applicaties. Niet in scope De volgende diensten zijn niet in scope van de onderhavige aanbesteding. Levering van werkplekhardware Levering van multifunctional devices Levering van connectiviteitsdienstverlening II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Computernetwerkdiensten) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) II.1.8 VERDELING IN PERCELEN II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst waaronder nadere overeenkomsten kunnen worden afgesloten voor de dienstcomponenten in scope (zie paragraaf 2.5.2). Hierbij wordt géén onderverdeling gemaakt in percelen. De raamovereenkomst en nadere overeenkomsten worden met één leverancier afgesloten voor een periode van vijf (5) ar waarbij NS het recht heeft de duur van de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden, eenzijdig te verlengen met drie (3) keer twee (2) optie ren. NB. Nadere overeenkomsten kunnen door NS voor een kortere termijn worden overeengekomen. beschrijving van deze opties: Optioneel in scope De volgende diensten zijn optioneel in scope van onderhavige aanbesteding: Web Hosting: NS wil in toenemende mate gebruik gaan maken van IaaS en PaaS diensten en staat aan de vooravond van de afweging of web hosting hier op mee moet liften. Daarom is webhosting op dit moment als optionele dienst opgenomen. In de gunningsfase gaat NS nauwkeurig haar requirements kenbaar maken en wordt op basis van de door Gegadigde aangedragen oplossing bepaald of de webhosting dienstverlening gegund gaat worden. High available hosting: ook voor High Available Hosting staat NS aan de vooravond van een vergelijkbare afweging als onder Web Hosting is beschreven. Daarmee is deze vorm van hosting ook als optionele dienst opgenomen in onderhavige aanbesteding. NS is voornemens om in de gunningsfase nauwkeurig haar requirements kenbaar te maken en wordt op basis van de door Gegadigde aangedragen oplossing bepaald of de webhosting dienstverlening bij aanvang gegund gaat worden. SaaS diensten: NS verwacht in toenemende mate binnen de scope van de onderhavige aanbesteding gebruik te maken van SaaS diensten (bijvoorbeeld SaaS binnen de werkplek omgeving in de vorm van Office 365). Daarbij heeft NS vooralsnog de voorkeur om SaaSleveranciers zelf te contracteren (zie ook toekomstvisie NS in Bijlage 9). Er wordt niet op voorhand uitgesloten dat Gegadigde daarbij één van de potentiele leveranciers is indien dit voor NS financieel aantrekkelijker is alsdan zal contractering onder de raamovereenkomst plaats kunnen vinden. Overige optionele diensten: technisch applicatiebeheer voor NS specifieke applicaties. Aantal mogelijke verlengingen: 3

3 II.3 DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Eis: Minimale eisen Beschrijving: Zie Selectieleidraad Toelichting op Bewijsstuk: Zie Selectieleidraad III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT III.2.3 VAKBEKWAAMHEID III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE

4 IV.1.1 TYPE PROCEDURE Onderhandeling De gegadigden zijn reeds geselecteerd: IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: EMVI Beschrijving: De gunningcriteria worden in de RFP bekendgemaakt. Vereisten: De gunningcriteria worden in de RFP bekendgemaakt. IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: donderdag 30 mei 2013 om 13:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN vrijdag 31 mei 2013 om 17:00 IV.3.5 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN NS maakt gebruik voor haar aanbestedingen gebruik van het Ariba Sourcing systeem. Geinteresseerden in deze aanbesteding kunnen zich melden via onder vermelding van EA Sprong en de relevante contactgegevens, waarna toegang verkregen zal worden tot de Selectieleidraad. Criterium: Selectiecriteria Beschrijving: Zie Selectieleidraad

5 Vereisten: Zie Selectieleidraad WeegFactor: VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: vrijdag 26 april 2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN