Businesscase e-formulieren
|
|
- Lennert de Ruiter
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Auteurs: Marnix van den Berge Datum: 7 september 2011 Status: Definitief
2 Samenvatting businesscase e-formulieren De overheid werkt actief aan het verbeteren van de dienstverlening. Leidend hiervoor is het programma Overheid heeft Antwoord. Een belangrijk onderdeel van dit programma is e-dienstverlening. Dit onderdeel richt zich op het digitaal aanbieden van producten en diensten van de overheid via de gemeentelijke website middels zogeheten e-formulieren. Elektronische formulieren bieden de gemeente diverse voordelen, waaronder: - Verbetering van de dienstverlening aan burgers en bedrijven (bereikbaarheid, gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie); - Bijdrage aan het realiseren van de bezuinigingsdoelstellingen van de gemeente (efficiëntie en kortere behandel- en doorlooptijd); - Een hogere score van de gemeente op de landelijke ranglijst op het gebied van dienstverlening. Het project e-formulieren raakt vrijwel de gehele gemeentelijke organisatie. Commitment op politiek en ambtelijk niveau is daarom een zeer belangrijke randvoorwaarde voor het succes van dit project. Deze businesscase is bedoeld om binnen uw organisatie op politiek en ambtelijk niveau commitment te creëren voor de uitvoering van het project e-formulieren. De businesscase laat zien hoe de gemeente door vier niveaus te doorlopen ruim ,- per jaar kan besparen met elektronische formulieren. Het eerste niveau betreft het aanbieden van de formulieren als PDF document via de producten en diensten catalogus. Dit vraagt om een investering van ongeveer 2.250,- en levert, uitgaande van tachtig formulieren, al direct circa ,- per jaar op. Het tweede niveau bestaat uit de implementatie van twintig elektronische formulieren op de gemeentelijk website. Hiermee kunnen burgers en bedrijven ook daadwerkelijk een aanvraag indienen via de website. Dit vraagt voor twintig formulieren om een initiële investering van circa ,- tot ,- en levert de gemeente jaarlijks circa ,- euro op. Het derde niveau betreft de digitale afhandeling van digitaal binnengekomen aanvragen. Om dit mogelijk te maken is een investering van circa ,- nodig. Deze investering zorgt voor een besparing van ,- per jaar. Het vierde en laatste niveau betreft de digitale levering. De kosten voor dit niveau zijn afhankelijk van te veel variabelen om een realistische inschatting te kunnen geven. De baten zijn wel te berekenen en liggen rond de ,- per jaar. In deze businesscase wordt daarnaast toegelicht hoeveel capaciteit er voor het project benodigd is en welke stappen genomen moeten worden om de verschillende niveaus succesvol te doorlopen. 1
3 Inhoudsopgave SAMENVATTING BUSINESSCASE E-FORMULIEREN... 1 INLEIDING... 3 E-FORMULIEREN... 3 DOELSTELLINGEN... 5 UITGANGSPUNTEN... 5 ACTIES... 6 DE FINANCIËN (KOSTEN EN BATEN)... 7 BENODIGDE CAPACITEIT... 8 COMMUNICATIE KRITISCHE SUCCESFACTOREN RISICO S BIJLAGE 1: KOSTEN EN BATEN BIJLAGE 2: INTERESSANTE PRODUCTEN
4 Inleiding De overheid werkt actief aan het verbeteren van de dienstverlening. Leidend hiervoor is het programma Overheid heeft Antwoord. Dankzij dit programma zijn er door de meeste gemeenten ook al mooie resultaten bereikt. Van de implementatie van het 14+ netnummer tot het verbeteren van de gemeentelijke website en het (soms letterlijk) verbouwen van de frontoffice. Een belangrijk onderdeel van het programma Overheid heeft Antwoord is het digitaal aanbieden van producten en diensten van de overheid via de gemeentelijke website middels zogeheten eformulieren. De e-formulieren vormen daarnaast een belangrijk punt in het Nationaal Uitvoeringsprogramma dienstverlening en e-overheid (NUP). De uitspraken van eurocommissaris Neelie Kroes onderschrijven deze ambitie. De implementatie van e-formulieren wordt in het kader van bezuinigingen nu veelal uitgesteld, loopt vertraging op of wordt in zijn geheel geannuleerd. Senze heeft gemerkt dat de huidige financiële situatie niets afdoet aan de ambities binnen alle lagen van de gemeente om de dienstverlening te verbeteren. Om een verbeterslag te kunnen realiseren is echter commitment nodig op alle niveaus binnen de gemeente. Deze businesscase is bedoeld als middel om commitment voor het project e-formulieren te realiseren. E-formulieren Een elektronisch formulier, oftewel een e-formulier, stelt burgers en bedrijven in staat om digitaal een ondertekende aanvraag in te dienen voor producten en diensten van de overheid. De wijze van gebruik van e-formulieren kan onderverdeeld worden in vijf niveaus. Het onderstaande blokkenschema geeft de vier processtappen weer, van intake tot levering. Per processtap wordt voor ieder niveau aangegeven welke onderdelen binnen dat niveau digitaal of analoog zijn: Uit bovenstaand schema blijkt dat het gebruik van e-formulieren niet alleen gevolgen heeft voor de burger en/of het bedrijf, maar ook voor de interne organisatie. Hieronder worden de vijf niveaus globaal toegelicht. 3
5 Startpunt: analoog Het startpunt is waar alle gemeenten op het gebied van dienstverlening vandaan komen. Hierbij worden alle aanvragen nog op papier gedaan. In de praktijk zullen, op enkele uitzonderingen na, vrijwel alle gemeenten dit niveau al ontstegen zijn. Op dit niveau is dus nog geen sprake van een elektronisch formulier. Niveau 1: e-formulier als PDF op de website In dit scenario zijn er nauwelijks gevolgen voor de interne organisatie. Dit niveau betreft puur het inscannen van alle aanvraagformulieren en het digitaal beschikbaar maken van de formulieren als Word of PFD document via de producten en diensten catalogus van de gemeente. De thuis ingevulde PDF/Word formulieren komen ondertekend per post (via de postkamer/div) of via de balie bij de vakafdeling terecht. Bij dit niveau is het voornamelijk van belang dat er geborgd wordt dat bij wijzigingen in het papieren formulier ook het digitale formulier wordt aangepast. De interne winst voor dit scenario zit vooral in de tijd die bespaard wordt met het toesturen van aanvraagformulieren aan de klant, het afgeven van formulieren aan de balie en de portokosten. Niveau 2: via e-formulier digitaal aanvraag indienen Op dit niveau is het mogelijk om digitaal via de website van de gemeente een door middel van DigiD ondertekende aanvraag in te dienen. De aanvraag wordt indien mogelijk en van toepassing direct betaald via Ideal. De interne behandeling van de aanvraag gebeurd bij dit niveau nog op papier. De gemeente heeft de keuze om formulieren te laten ontwikkelen door een externe partij of om dit zelf te doen. Indien de gemeente zelf wil ontwikkelen, kan zij dit doen door hiervoor de benodigde software aan te schaffen. Er zijn diverse leveranciers die softwarepaketten verkopen. Daarnaast dient er een internetkassa aangeschaft te worden om betalingen voor digitale producten te verwerken. Voor digitale ondertekening van een aanvraag is een DigiD certificaat nodig. Optioneel is het inregelen van prefill. Prefill zorgt ervoor dat als een klant inlogt met zijn DigiD, automatisch alle NAW-gegevens al zijn ingevuld vanuit de gemeentelijke basisadministratie. Dit type formulier heeft niet alleen gevolgen voor de klanten van de gemeente, maar ook voor de interne organisatie en bedrijfsvoering. De werkprocessen zullen op het (nieuwe) digitale kanaal afgestemd moeten worden. Denk daarbij aan het in ontvangst nemen van de aanvragen, het printen van aanvragen, maar ook het organiseren van het beheer van e-formulieren. Daarnaast is het met het oog op het managen van de informatiestromen over verschillende kanalen (kanaalmanagement) wenselijk dat de rapportages van e-formulieren in kaart gebracht kunnen worden. Idealiter worden deze cijfers afgezet tegen het totale aantal aanvragen via de kanalen balie, post en telefoon. De winst voor de organisatie zit bij dit niveau vooral in de vermindering van het aantal baliebezoeken en aanvragen via het kanaal post. Ook kunnen sommige formulieren een deel van de ontvankelijkheidstoets van u overnemen, door bijvoorbeeld automatisch te controleren op de aanwezigheid/juistheid van gegevens. Daarnaast wordt er een aanzienlijk bedrag bespaard met betrekking tot de vordering van leges op producten, omdat er direct betaald kan worden. Niveau 3: digitaal behandelen van aanvragen Om aanvragen digitaal te kunnen behandelen, worden de elektronische formulieren gekoppeld aan de backoffice applicaties van de vakafdelingen. Door deze koppeling krijgt de vakafdeling binnengekomen aanvragen automatisch op het scherm. Dit is waar de meeste winst te behalen valt voor de interne organisatie op het gebied van efficiëntie en kostenbesparing. De (on)mogelijkheid van het koppelen van formulieren aan backoffice applicaties is in grote mate afhankelijk van het stadium waarin uw 4
6 gemeente zich op IT gebied bevindt. Koppeling moet technisch immers wel mogelijk zijn. Informeer bij uw ICT afdeling naar de mogelijkheden om te koppelen. Hou bij dit niveau rekening met het cultuuraspect dat dit niveau met zich meebrengt. Het digitaal in ontvangst en in behandeling nemen van aanvragen vraagt van de werkvloer vaak een grotere aanpassing dan verwacht. Maak dan ook voldoende tijd vrij om medewerkers hierin te begeleiden. In dit scenario zit de winst wederom in de efficiëntie van het intakeproces, zoals overdrachtsmomenten, systeemregistraties, de ontvankelijkheidstoets, maar ook in het verbruik van papier, printers etc. Niveau 4: digitaal leveren van producten en diensten Het laatste scenario omvat, naast het in ontvangst nemen en behandelen van digitaal ingediende aanvragen, ook het digitaal leveren van producten en diensten. Er zijn diverse tools beschikbaar om documenten digitaal te ondertekenen op een manier die juridisch gelijk staat aan een handgeschreven handtekening. Bij dit scenario komt er geen papier meer aan te pas en wordt een aanvraag volledig digitaal afgehandeld. Doelstellingen Hieronder vindt u enkele veelgehoorde doel- en subdoelstellingen die Senze bij diverse gemeenten tegengekomen is. De specifieke doelstellingen kunnen afwijken per gemeente. Hoofddoelstellingen - Verbeteren van de bereikbaarheid van de gemeente; - Verhogen efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid door dynamische formulieren; - Verkorten doorlooptijd afhandeling aanvragen; - Kostenbesparing door verkorten behandeltijd en verlagen aantal bezoeken aan de balie; - Verbeteren positie gemeenten op de benchmark dienstverlening gemeenten. Subdoelstellingen (optioneel) - Optimaliseren kanaalsturing; - Verbeteren beheer formulieren; - Standaardisatie. Uitgangspunten Uitgangspunt voor de financiële onderbouwing van deze businesscase is een gemeente van ongeveer inwoners met een gemiddeld intern tarief van 50,- per uur. Bij de berekening van de kosten en baten worden ervaringscijfers gebruikt. De berekening wordt inzichtelijk gemaakt in de bijlage en kan zodoende aangepast worden aan de specifieke omstandigheden in uw gemeente. Voor gemeenten met een afwijkend aantal inwoners geldt dat dit vooral gevolgen heeft voor de baten. Hoe meer er gebruik gemaakt wordt van e-formulieren, hoe groter de baten. Hoe lager het aantal inwoners, hoe lager het e-formulieren gebruik, hoe lager de baten. Hoe groter het inwoneraantal, hoe hoger het gebruik van e-formulieren, hoe groter de baten. Aan de kostenkant kunnen er verschillen zitten in de licentiekosten. 5
7 De businesscase is opgesteld vanuit een gemeentebreed perspectief. Per vakafdeling gelden vanaf niveau 3 en 4 enkele specifieke randvoorwaarden, zoals de beschikbaarheid van applicaties die digitaal werken kunnen ondersteunen. De businesscase omschrijft uitsluitend de kosten voor de koppelingen met de e-formulieren. Eventuele aanschaf van backoffice applicaties die digitaal werken ondersteunen zijn niet meegenomen in deze berekening. Eventuele kosten en personele inzet voor het aanschaffen en implementeren van backoffice applicaties die het digitaal afhandelen van aanvragen mogelijk maken zijn ook niet meegenomen in de businesscase. Acties Per niveau dient globaal rekening gehouden te worden met de volgende acties: Niveau 0 is hierbij niet benoemd. Dit betreft de huidige situatie en dit vraagt niet om acties. 6
8 De Financiën (kosten en baten) Hieronder vindt u de geschatte kosten en baten vanaf niveau 1 tot en met niveau 4. De genoemde getallen zijn cummulatief en komen voort uit ervaringscijfers. De verticale as toont de cummulatieve kosten en baten in euro s. De horizontale as toont de tijd in jaren. Niveau 1 Niveau 2 Bij het zelf ontwikkelen van de formulieren: 7
9 Ontwikkeling van de formulieren door een leverancier: Niveau 3 Niveau 4 De benodigde financiën voor dit niveau zijn door ons niet in te schatten. Dit is afhankelijk van de mate waarin de gemeente reeds gedigitaliseerd is, de huidige leveranciers, de kennis van medewerkers en overige lopende projecten binnen de gemeente. Een realistische inschatting is zodoende niet te maken. Benodigde capaciteit In dit onderdeel wordt globaal weergegeven op welke manier het project aangepakt zou kunnen worden en welke capaciteit daar voor nodig is. Dit dient echter verder uitgewerkt te worden in een uitgebreid plan van aanpak. Aanpak Voor het project e-formulieren wordt een compacte projectorganisatie aanbevolen, bestaande uit een kleine stuurgroep met daarin de ambtelijk opdrachtgever en de programmamanager (e-)dienstverlening (of een soortgelijke rol). De projectleider en eventueel assistent projectleider dragen zorg voor de coördinatie en uitvoering van het project. Voor de projectondersteuning wordt per formulier één aanspreekpunt benoemd voor de vakinhoudelijke input en de testronde. 8
10 Kennis en ervaring Vanaf niveau 2 verdiend het sterk aanbeveling om een projectleider te selecteren die affiniteit heeft met ICT en een scherp oog heeft voor dienstverlening. Kennis van de wijze waarop de gemeentelijke ICT architectuur functioneert, is daarbij een bijzonder welkome pré. Voor de ondersteunende medewerkers van vakafdelingen wordt globale kennis of ervaring met projecten met een ICT component aanbevolen. Gebrek aan kennis en ervaring heeft een negatieve impact op de doorlooptijd van het project en de benodigde inzet per medewerker zoals hieronder geschetst. Niveau 1 Urenraming E-formulieren niveau 1 Activiteiten Rol Projectleiding en Projectondersteuning Vakafdeling Verzamelen, scannen 80 formulieren en plaatsing in PDC Totaal Niveau 2 Zelf ontwikkelen Urenraming E-formulieren niveau 2 Activiteiten Rol Projectleiding en Projectondersteuning Vakafdeling Projectleiding, functioneel ontwerp, testronde, implementatie Ontwikkeling 20 formulieren Prefill 34 0 Totaal Ontwikkeling door leverancier Urenraming E-formulieren niveau 2 Activiteiten Rol Projectleiding en Projectondersteuning Vakafdeling Projectleiding, functioneel ontwerp, testronde, implementatie Prefill 34 0 Totaal Niveau 3 Urenraming E-formulieren niveau 3 Activiteiten Rol Projectleiding en Projectondersteuning Vakafdeling Projectleiding, functioneel ontwerp, testronde, implementatie Totaal
11 Niveau 4 Het benodigde aantal uren voor dit niveau kan alleen worden ingeschat als een analyse is gemaakt van de specifieke e-architectuur en informatiehuishouding van een organisatie. Communicatie Een essentieel onderdeel van het project is de in- en externe communicatie. Als klanten niet weten dat zij digitaal producten en diensten aan kunnen vragen via de gemeentelijke website, zal het gebruik van de e-formulieren achterblijven. De volgende communicatie kanalen kunnen gebruikt worden voor de externe communicatie: - De gemeentelijke website; - Lokale media; - Twitter; - Informatiezuilen in de gemeente of in het gemeentehuis; - Tekstregel toevoegen in de automatische handtekening onder berichten van de gemeente aan klanten; - Telefonisch en aan de balie doorverwijzen van klanten naar e-formulieren. Ook de interne communicatie vormt, met name met oog op het draagvlak, een belangrijk aspect in het project. E-formulieren zijn tastbare producten en kunnen daarmee actief ingezet worden om collega s te enthousiasmeren en op politiek en bestuurlijk niveau de handen op elkaar te krijgen. Daarnaast is het van belang dat iedereen op de hoogte is van het bestaan van de formulieren en dus ook actief op dit kanaal sturen om het gebruik te stimuleren. Kritische succesfactoren Het project e-formulieren kent de volgende kritische succesfactoren: - Commitment op politiek, bestuurlijk en ambtelijk niveau; - Voldoende budget; - Voldoende capaciteit. Daarnaast kunnen per niveau verschillende kritische succesfactoren onderscheiden worden. Niveau 1 - Aanwezigheid van een producten- en dienstencatalogus waarin PDF bestanden geplaatst kunnen worden of naar gelinkt kan worden. Niveau 2 - Voor prefill is het noodzakelijk om te kunnen koppelen met een applicatie die toegang geeft tot de GBA gegevens, zoals een gegevensmagazijn; - Formulieren moeten via de producten- en dienstencatalogus aangeroepen kunnen worden. Niveau 3 - Aanwezigheid van een testomgeving; - Backoffice applicaties die digitaal werken ondersteunen; 10
12 - Gemeentelijke ICT architectuur moet koppeling tussen frontoffice en backoffice applicaties kunnen faciliteren. Niveau 4 - Alle bovenstaande factoren. Risico s Risico Gevolgen bij optreden risico Kans optreden risico Impact op project Gebrek aan kennis en - Vertraging project Gemiddeld Groot ervaring projectmedewerkers - Hoger aantal benodigde uren - Hogere kosten - Grotere kans op fouten Onvoldoende prioriteit - Beperkte financiële Gemiddeld Hoog bij de wethouder(s) middelen beschikbaar - Bijstellen ambities - Onvoldoende kwaliteit projectresultaten Onvoldoende prioriteit - Onvoldoende capaciteit Hoog Hoog bij het management/directie voor realiseren project - Stagnatie in de voortgang - Onvoldoende kwaliteit projectresultaten - Extra kosten Onvoldoende - Lager gebruik e- Gemiddeld Hoog draagvlak bij medewerkers formulieren door onvoldoende sturing op digitale kanaal ICT voldoet niet aan de - Mogelijk bijstellen Gemiddeld Hoog eisen ambities - Vertraging van het project - Extra kosten Project wordt gezien als een I&A-project i.p.v. gemeentebreed dienstverleningsproject - Gebrek aan commitment van vakinhoudelijke medewerkers/managem ent - Onvoldoende capaciteit voor realiseren project - Stagnatie in de voortgang - Negatief imago project Hoog Hoog 11
13 Bijlage 1: Kosten en Baten Niveau 1 Kosten Eenmalig Scannen +/- 80 formulieren 1.250* Plaatsen formulieren in PDC 700* Baten Totaal 1.950* Onderhoudt formulieren 300* Niet meer zelf printen 72 formulieren** Verzending formulieren*** Baliebezoek voor formulier**** Totaal 300* Totaal * tegen intern tarief van 50,- ** Uitgangspunten: formulieren worden totaal 500 keer per maand gedownload, een gemiddeld formulier is 1,5 A4 lang en 1 A4 heeft een kostprijs van 0,008 *** Uitgangspunt: 20% van de gedownloade formulieren zou normaliter per post toegezonden worden, dit kost 8 minuten behandeltijd per toe te zenden formulier (ontvangst verzoek, printen, verzenden) **** Uitgangspunten: voor 40% van de gedownloade formulieren komen klanten nu aan de balie met een gemiddelde behandeltijd van 5 minuten per bezoek. Het break-even point voor dit niveau ligt op 8 maanden 12
14 Niveau 2 De kosten voor niveau 2 zijn afhankelijk van de keuze om zelf te ontwikkelen of om te laten ontwikkelen. Hieronder vindt u een globale schatting van de kosten, gebaseerd op een gemeente van ongeveer inwoners en de implementatie van 20 formulieren. De schatting van de baten is gebaseerd op het gemiddelde aantal aanvragen voor de twintig producten zoals genoemd in de bijlage. Voor het organiseren van prefill gaan we er vanuit dat er een gegevensmagazijn of datadistributiesysteem beschikbaar is voor het ophalen van de benodigde GBA gegevens. Zelf ontwikkelen Kosten Eenmalig Aanschaf ontwikkelmodule tot Baten Ontwikkeling 20 formulieren * (inc. ontwikkeling, projectleiding en werkprocessen) Prefill (afhankelijk van ontwikkeling nieuwe koppeling Tot of de aanschaf van een bestaande koppeling) Communicatie Totaal Tot Internetkassa (abonnement) 400 Baliebezoek/verzenden * papieren formulieren** Transactiekosten (variabel) 800 Facturatie*** * DigiD licentie (inc. PKI) 330 Onderhoudt formulieren 2.000* Totaal Totaal * tegen intern tarief van 50,- ** uitgaande van 500 e-aanvragen per maand (20% van het totale aantal aanvragen) gespreid over 20 populaire formulieren (zoals in de bijlage) en een gemiddelde behandeltijd van 5 minuten per baliebezoek of ontvangen poststuk *** uitgangspunt is dat 20% van de digitale aanvragen een betaling vereisen en een gemiddelde behandeltijd van 15 minuten per betaling (acceptgiro, factuur verzenden etc.) Het break-even point voor dit niveau ligt, uitgaande van het duurste scenario en 20% gebruik digitale aanvragen over 20 producten, op 2 jaar en 7 maanden 13
15 Ontwikkeling door leverancier Kosten Eenmalig Aanschaf 20 formulieren (prijs afhankelijke van tot leverancier en eventueel maatwerk) Interne inzet * (projectleiding en inc. aanpassing werkprocessen) Prefill (afhankelijk van ontwikkeling nieuwe koppeling Tot of de aanschaf van een bestaande koppeling) Communicatie Baten Totaal Tot Internetkassa (abonnement) 400 Baliebezoek** * Transactiekosten (variabel) 800 Facturatie*** * DigiD licentie (inc. PKI) 330 Onderhoudt formulieren Licentie gebruik formulieren Totaal Totaal * tegen intern tarief van 50,- ** uitgaande van 500 e-aanvragen per maand (20% van het totaal) gespreid over 20 populaire formulieren (zie bijlage) en een gemiddelde behandeltijd van 5 minuten per baliebezoek *** uitgangspunt is dat 20% van de digitale aanvragen een betaling vereisen en een gemiddelde behandeltijd van 15 minuten per betaling (acceptgiro, factuur verzenden etc.) Het break-even point voor dit niveau ligt, uitgaande van het duurste scenario en 20% gebruik digitale aanvragen over 20 producten, op 3 jaar. Bij dit scenario is het belangrijk om te beseffen dat bij iedere uitbreiding de eenmalige kosten bij ontwikkeling door een leverancier tot duurder uitvallen dan bij ontwikkeling in eigen beheer. 14
16 Niveau 3 De kosten voor dit niveau zijn in sterke mate afhankelijk van diverse factoren, waaronder: Werkt de gemeente met een berichtenbroker? Werkt de gemeente met één leverancier voor backoffice applicaties of met verschillende (Centric, Roxit, Pink Roccade, Microsoft, etc)? Welke bestaande koppelingen tussen front- en backoffice zijn er al? Bovenstaande factoren hebben allemaal invloed op de kosten. Voor deze businesscase hanteren we de volgende uitgangspunten: De gemeente heeft een berichtenbroker en eventueel een zaaksysteem en gegevensmagazijn; De backoffice heeft applicaties die over koppelvlakken beschikken om digitaal werken te ondersteunen; De gemeente heeft formulieren aangeschaft die moeten koppelen met vijf afdelingen en dus ook vijf verschillende applicaties, namelijk: - Maatschappelijke Ontwikkeling (inc. Wmo) - Burgerzaken - Sociale Zaken (o.a. Bijstand) - Vergunningen en Handhaving - Stadsbeheer/Beheer Openbare Ruimte Kosten Eenmalig Aanschaf koppelingen Tot Baten Interne projectkosten * (projectleiding, testen, implementatie, cultuuraspect vakafdeling etc.) Totaal Tot Onderhoudt (schatting) 5.000* Intake proces** * Totaal Totaal * tegen intern tarief van 50,- ** uitgaande van 500 e-aanvragen per maand (20% van het totaal) gespreid over 20 populaire formulieren (zie bijlage) en een gemiddelde behandeltijd van 15 minuten per intake (inc. gedeeltelijke ontvankelijkheidstoets) Het break-even point voor dit niveau ligt, uitgaande van het duurste scenario en 20% gebruik digitale aanvragen over 20 populaire producten en diensten(zie bijlage), ongeveer op 2 jaar. 15
17 Niveau 4 De kosten voor dit niveau zijn dermate afhankelijk van de specifieke inrichting van de architectuur van de gemeente dat er geen realistische indicatie gegeven kan worden van de kosten. Onderstaand zodoende enkel een overzicht van de geschatte baten van niveau vier Kosten Eenmalig nvt Baten n.v.t. Uitgaande post (papier, interne behandeling en afhandeling etc.)** * Totaal - Totaal * tegen intern tarief van 50,- ** uitgaande van 500 e-aanvragen per maand (20% van het totaal) gespreid over 20 populaire formulieren (zie bijlage) en een gemiddelde van 10 minuten extra handelingen bij fysieke verzending. 16
18 Bijlage 2: Interessante producten De volgende producten lenen zich in onze ervaring goed voor digitalisering: 1. Aanvragen uittreksel GBA 2. Verhuizing doorgeven 3. Meldingen openbare ruimte 4. Afspraak maken 5. Uittreksel Burgerlijke Stand 6. Aan- en afmelden hondenbelasting 7. Gevonden/verloren voorwerpen 8. Eigen verklaring Rijbewijs 9. Grof vuil op laten halen 10. Verlengen graf/afkopen onderhoudskosten graf (gravenadministratie) 11. Aanvragen schuldhulpverlening 12. Bewijs van in leven zijn (attestatie de vita) 13. Naamgebruik veranderen 14. Melding evenementen/evenementenvergunning 15. Marktstandplaatsvergunning 16. Aanvraag subsidie 17. Wmo voorzieningen aanvragen 18. Bezwaarschrift/klacht indienen 19. Bewijs van Nederlanderschap 20. Langdurigheidstoeslag aanvragen 17
Collegebericht 137 van 2010
Collegebericht 137 van 2010 Weeknummer: 51 Datum vergadering 21-12-2010 Ambtenaar MO. D. Riesthuis Registratienummer Bb10.0098 Telefoonnummer 7836 Portefeuillehouder F. M. Weerwind E-mailadres driesthuis@velsen.nl
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Bewijs van in leven zijn aanvragen GS15BLZ
GEMMA e-formulier Specificatie Bewijs van in leven zijn aanvragen GS15BLZ Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een
Nadere informatieRaadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers
Nadere informatieRaadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening
Nadere informatieDe kracht van Middelgroot. Klik hier voor praktijkvoorbeelden
De kracht van Middelgroot Klik hier voor praktijkvoorbeelden De kracht van het programma e-dienstverlening Wat is: Het programma e-dienstverlening? In de gemeente Waalwijk wordt gewerkt met een elektronisch
Nadere informatieGemeente Amsterdam digitaliseert dienstverlening
Gemeente Amsterdam digitaliseert dienstverlening De overheid zet zwaar in op e-government, bijvoorbeeld door verbetering van de digitale dienstverlening aan de burger. De gemeente Amsterdam pakt deze vernieuwingsslag
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Afspraak maken grofvuil ophalen GS32GVO
GEMMA e-formulier Specificatie Afspraak maken grofvuil ophalen GS32GVO Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een
Nadere informatieUw digitale ambitie live! ZGW congres. Maarten van der Hoek (Exxellence) Michiel van Turnhout (Exxellence) Kees-Jan de Graaf (Centric)
Uw digitale ambitie live! ZGW congres Maarten van der Hoek (Exxellence) Michiel van Turnhout (Exxellence) Kees-Jan de Graaf (Centric) Digitale overheid 2017 Het kabinet wil in 2017 burgers en bedrijven
Nadere informatieMeerjarenplan ICT
Meerjarenplan ICT 2008-2012 ICT meerjarenplan Vooraf. Informatie ICT informeel in het voorjaar 2008 Besluitvorming ICT formeel bij de begroting Dienstverleningsvisie eind 2008 (richtinggevend) Programmaplan
Nadere informatiePraktisch Implementeren van EA bij Gemeenten
Praktisch Implementeren van EA bij Gemeenten Edwin de Vries 3 juni 2008 Praktisch Implementeren van Enterprise Architectuur bij Gemeenten Waarom Architectuur bij Gemeenten? Praktische aanpak Invulling
Nadere informatieLean in Assen The year after
Lean in Assen The year after Presentatie Regiobijeenkomst vereniging BWT Richard Carsouw 20 april 2011 Aanleiding Invoering WABO Opdracht AMT: verbeter de dienstverlening Samenwerking binnen het team 2
Nadere informatieMulti Channel Management. Wat is dat nou weer?!
Multi Channel Management Wat is dat nou weer?! Doel van vandaag! 1. Basiskennis over multi channel management 2. Leren hoe je multi channel management kan gebruiken tijdens je dagelijkse werkzaamheden
Nadere informatieVOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer:
VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: 1. Onderwerp: Zero based budgeting, thema dienstverlening 2. Voor welke raadscyclus: 3. Agendering: 4. Behandelwijze: 5. Indien raadsrotonde, hoeveel behandeltijd
Nadere informatieVOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND. Digitalisenng terreinvergunningen (voormalig parkeerabonnementen)
^ gemeente Roermond VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE ROERMOND datum indiening: 8 april 2014 datum/agendapunt B&Wvergadering: 150414/303 Afdeling: Stedelijke Ontwikkeling Onderwerp:
Nadere informatieDe overige producten zullen in de komende jaren worden toegevoegd. De planning hiervan ziet er als volgt uit:
Leges burgerzaken Inleiding In het Tarievenboek 2014 is aangegeven dat we eind 2014 ook de leges burgerzaken transparant en op basis van de baten en lasten in de begroting gaan vastleggen. De kosten van
Nadere informatieWerken onder architectuur in Alphen
Werken onder architectuur in Alphen Dominique Omes, Alphen aan den Rijn Marnix van Welie, M&I/Partners VIAG congres, 1 december 2009 Agenda Wat is een architectuur Waarom een architectuur Terugblik in
Nadere informatieProgrammabegroting 2016 14
1. Dienstverlenend Centraal in ons denken en handelen staat een goede dienstverlening aan alle inwoners, ondernemers en instellingen. We staan voor een eenvoudige en efficiënte dienstverlening. Onze gemeente
Nadere informatieBusiness case Dienstverlening 2012
Business case Dienstverlening 2012 Inhoud & proces 9 december 2010 Peter de Jong Henk de Graaf Opzet presentatie 1. Wat ging vooraf: 2006-2010 Programma Dienstverlening 2. De opzet van de Businesscase
Nadere informatieDraagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie.
Draagvlak, essentieel voor een succesvolle implementatie. Agenda Medemblik in cijfers Medemblik heeft antwoord Uitdagingen Organisatorische verandering Documentstromen Implementatie van DMS Procesinrichting
Nadere informatieProjectvoorstel Digikoppeling
Projectvoorstel Digikoppeling Aan : Kring Gemeentesecretarissen Programma : SSNT I & A Opdrachtgevers : G.J. Eikenaar (programmanager SSNT), H. van Rinsum (ambtelijk Datum : 28 juli 2014 opdrachtgever),
Nadere informatieBusiness case Digikoppeling
Business case Digikoppeling Versie 1.0 Datum 02/06/2014 Status Definitief Van toepassing op Digikoppeling versies: 1.0, 1.1, 2.0, 3.0 Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900
Nadere informatieSamenwerken maakt sterker
Samenwerken maakt sterker Stand van zaken Uitloopcommissie Sociaal d.d. 27-09-2012 Inhoud presentatie Aanleiding Start Intentieverklaring 2012 Voorjaar 2012 Besluit juli 2012 Besluit oktober 2012 Het vervolg
Nadere informatieActieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort. 28 mei 2009
Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort 28 mei 2009 Aanleiding Ambitie college: met dienstverlening boven het landelijk gemiddelde (blijven) scoren. Lopende initiatieven kunnen elkaar meer
Nadere informatieOne stop shop: KCC Almere
One stop shop: KCC Almere Samenstellers: Datum: Versie: Alexandra Asbroek Mei 2008 0.2 Congres Digital Display 17-9-2009 André Drenth Waar gaan we het over hebben? Filmpje KCC Almere Voorbeeld proces meldingen
Nadere informatieOpleidings en ontwikkelportfolio Zaakgericht Werken
Opleidings en ontwikkelportfolio Zaakgericht Werken Zaakgericht Werken; de oplossing voor het digitaliseringsvraagstuk? Veel organisaties zijn ervan overtuigd dat Zaakgericht Werken (ZGW) essentieel is
Nadere informatieFactsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs
Zaken Klantcontacten Zoeken Antwoord Registraties Factsheet Zaakgericht werken in het Onderwijs Zaakgericht Werken is binnen overheidsorganisaties al een bekend begrip. Vrijwel alle werkprocessen worden
Nadere informatieZaakgericht samenwerken. Visie en Koers
Zaakgericht samenwerken Visie en Koers 2009032816 We staan voor diverse ambities en knelpunten Burgers 7x24 inzicht in status aanvragen Efficiënter werken Borgen rechtmatigheid Inzicht bij medewerkers
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Eigen verklaring rijbewijs GS13EVR
GEMMA e-formulier Specificatie Eigen verklaring rijbewijs GS13EVR Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een elektronisch
Nadere informatieGespecialiseerd in alle aspecten van digitaal werken Albert van Harling
www.digital.nl Gespecialiseerd in alle aspecten van digitaal werken Albert van Harling NUP Zorg dat je verbindt! Het Informatielandschap 19 NUP bouwstenen Bouwstenen in relatie tot DIV! Enkele NUP bouwstenen
Nadere informatieEén digitale overheid: betere service, meer gemak
Eén digitale overheid: betere service, meer gemak Rob Evelo Programmamanager i-nup Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Visie op dienstverlening: samen doen Overheden werken vanuit
Nadere informatieSTERK voor de burger
STERK voor de burger Eindrapportage STERK 2012-2015 Themaraad Nederweert, STERK in dienstverlening 19 januari 2015 N113 Eindrapportage STERK 20141216 Eindrapportage STERK In vogelvlucht: STERK: Snel, Transparant,
Nadere informatieInterne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360
Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Hieronder ziet u de interne servicenormen voor het KCC van de ABG-organisatie. We beginnen met de algemene servicenormen per kanaal, vervolgens
Nadere informatieDe impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.
Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project
Nadere informatieGemeente Venlo digitaliseert en optimaliseert burgerdienstverlening met behulp van Microsoft technologie
Gemeente Venlo digitaliseert en optimaliseert burgerdienstverlening met behulp van Microsoft technologie Organisatie De gemeente Venlo telde eind 2009 ruim 92.000 inwoners. Vanwege een gemeentelijke herindeling
Nadere informatiewww.zaakgerichtwerken.nl Wat is ZGW? aanmaken van zaken voor hoeveelheden werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden met per zaak een zaakdossier gericht op het vastleggen van de status
Nadere informatieAdviesnota voor de raad. Marijke ten Hoeve
Adviesnota voor de raad Onderwerp Informatiebeleidsplan 2014 Datum collegebesluit dinsdag 20 augustus 2013 Datum raadsvergadering donderdag 26 september 2013 Agendapunt Portefeuillehouder Nummer postregistratie
Nadere informatieKlant én backoffice zijn connected Online Dienstverlening Gemeente Den Haag. Cascadis congres, 12 april 2018 René Buitenhuis
Klant én backoffice zijn connected Online Dienstverlening Gemeente Den Haag Cascadis congres, 12 april 2018 René Buitenhuis Intro Themavraag: zijn we überconnected? Online dienstverlening begint met het
Nadere informatieVisie op Digitaal Zaakgericht werken
Visie op Digitaal Zaakgericht werken Aanleiding om digitaal zaakgericht te gaan werken Digitaal Zaakgericht werken is een belangrijke ontwikkeling die al geruime tijd speelt binnen de overheid, en bij
Nadere informatieInleiding Dit realisatieplan vervangt het realisatieplan van 26 oktober 2012. Aanleiding hiervoor is beschreven onder het hoofdstuk Stand van Zaken.
Realisatieplan Realisatieplan april december 2013 t.b.v. realisatiefase Datum: Juni 2013 Versie: 3 Pagina: 1 van 5 Programma - Soort project Dienstverlening Projectnaam Digitalisering Post en Archief Ambtelijk
Nadere informatieOver wie we zijn en wat we doen
Over wie we zijn en wat we doen Als je doet wat je deed, krijg je wat je altijd al kreeg WIJ WERKEN SAMEN! Het gaat om de dienstverlening Instandhouden ICT-infrastructuur is geen kerntaak van gemeenten
Nadere informatieRaadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR
Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp Deelrapportage Stadspeiling 2013: Dienstverlening van de gemeente Venlo door klanten beoordeeld RIB nummer 2014 53 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder
Nadere informatiePOST IN BEELD Voortgang van het proces Digitale Post bij de gemeente Steenwijkerland. Verslagperiode: april 2016
POST IN BEELD Voortgang van het proces Digitale Post bij de gemeente Steenwijkerland Verslagperiode: april 2016 Aantal geregistreerde nieuwe zaken Hoeveel nieuwe zaken worden per maand geregistreerd 2500
Nadere informatieSIMkcc. SIM klant contact centrum. Digitale dienstverlener voor e-gemeenten
SIMkcc SIM klant contact centrum Digitale dienstverlener voor e-gemeenten klacht/melding belscripts kennisbank status aanvraag direct bestellen kosten antwoorden KCC openingstijden beleidsinformatie online
Nadere informatieThuisloket. 12 mei 2016
Thuisloket 12 mei 2016 Kortrijk E-loket scenario 1: Het manuele werk Lage kostprijs software (eenvoudig webform) Lage drempel gebruiker Afschrift geboorte akte Uittreksel strafregister (tot 2016) Personeelsinzet
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Hond aan- of afmelden voor hondenbelasting GS09HAB
GEMMA e-formulier Specificatie Hond aan- of afmelden voor hondenbelasting GS09HAB Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers
Nadere informatieDatum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere besluitvorming
Raadsvoorstel Agendapunt: 16 Onderwerp Plan van aanpak Zaakgericht Werken Datum voorstel Datum raadsvergadering Bijlagen Ter inzage 14 jan 2014 11 maart 2014 0 Plan van aanpak Zaakgericht Werken Eerdere
Nadere informatieKlantgericht werken vindt bij uitstek plaats door de (digitale) frontoffice. Efficiënter werken is een belangrijk winstpunt voor de Backoffice.
Bijlage 4 Het vervolg van het project Volantis, fase 2 1. Klantgericht werken en WFM Door de Stuurgroep HMW zijn in april 2001 33 werkprocessen aangewezen als takenpakket voor de frontoffice. Tevens is
Nadere informatieRAADSINFORMATIEBRIEF. 18R JrLĨL y
RAADSINFORMATIEBRIEF TT -āâ 18R.00715 JrLĨL y Van college van burgemeester en wethouders Datum 6 november 2018 Portefeuillehouder(s) : Wethouder Becht Portefeuille(s) Contactpersoon Tel.nr. E-mailadres
Nadere informatieRealisatie Programma e-dienstverlening 2e fase
Realisatie Programma e-dienstverlening 2e fase Inleiding In de periode 2008-2009 is een Realisatieplan Dienstverlening ontwikkeld om de informatievoorziening van de gemeente Oegstgeest te verbeteren en
Nadere informatieVoorbeeldrapportage Individuele gemeente en benchmark met vergelijkbare gemeenten
Voorbeeldrapportage Individuele gemeente en benchmark met vergelijkbare gemeenten Dit document is een voorbeeldrapport vanuit Benchlearning.org. Het betreft een individuele gemeentelijke rapportage van
Nadere informatieSlimmer werken met SETU
Slimmer werken met SETU Efficiënt gegevens digitaal uitwisselen tussen aanbieders en afnemers van flexibele arbeidskrachten? Dat kan met de SETU-standaarden voor elektronisch berichtenverkeer in de flexbranche.
Nadere informatieDienstverlening Samen Doen Dienstverleningsconcept 2016 e.v.
Gemeente Berg en Dal Dienstverlening Samen Doen Dienstverleningsconcept 2016 e.v. 1 Inhoud Inleiding: De dienstverlening van de gemeente Berg en Dal Wat drijft ons? pag. 4 Ons motto Uitgangspunten Afspraken
Nadere informatieVereniging van Nederlandse Gemeenten. Wij willen trouwen. Gemeente Zaanstad
Vereniging van Nederlandse Gemeenten Wij willen trouwen Gemeente Zaanstad Persona s Chris & Anne Duidelijkheid Ik-mentaliteit Snel To the point Praktisch Net een huis gekocht en voor de hypotheek hebben
Nadere informatieHandleiding voor aansluiten op Digilevering
Handleiding voor aansluiten op Digilevering Versie 1.0 Datum 1 augustus 2013 Status definitief Colofon Projectnaam Digilevering Versienummer 1.0 Contactpersoon Servicecentrum Logius Organisatie Logius
Nadere informatieAan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014
Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling
Nadere informatieOlde Bijvank Advies Organisatieontwikkeling & Managementcontrol. Datum: dd-mm-jj
BUSINESS CASE: Versie Naam opdrachtgever Naam opsteller Datum: dd-mm-jj Voor akkoord: Datum: LET OP: De bedragen in deze business case zijn schattingen op grond van de nu beschikbare kennis en feiten.
Nadere informatieDenkoefening/workshop kanalen in evenwicht
Denkoefening/workshop kanalen in evenwicht Kanalegem Vlaamse middelgrote gemeente Demografisch: man/vrouw: 50/50 iets ouder dan gemiddeld iets lager opgeleid dan gemiddeld Kanalegem Recent geïnvesteerd
Nadere informatieRaadsvoorstel. Bevoegdheid Raad. Vergaderdatum: 24 februari 2015 Registratienummer: Agendapunt nummer:
Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 24 februari 2015 Registratienummer: Agendapunt nummer: Onderwerp Krediet verbetering kwaliteit Dienstverlening Voorstel 1.
Nadere informatieKanaalontwerp uitwerking. Lex Heerink Kanalen in Balans seminar Amstelveen, 2 december 2009
Kanaalontwerp uitwerking De buurtfeestvergunning Lex Heerink Kanalen in Balans seminar Amstelveen, 2 december 2009 Kanaalontwerp? frontoffice backoffice Afstemming voorkant achterkant Architecturale impact
Nadere informatieOvereenkomst tot samenwerking 01072008
Goirle en Tilburg Overeenkomst tot samenwerking 01072008 Doelen gemeente Goirle Delen van kennis en inzicht met betrekking tot de E- overheid, alsook de gemeentelijke informatisering en automatisering.
Nadere informatie12 januari Beantwoording s door gemeente Venray
12 januari 2016 Beantwoording e-mails door gemeente Venray 1 Gemeente Venray Postbus 500 5800 AM Venray Samengesteld door Trudy Tönnissen, Senior beleidsmedewerker team BRP In samenwerking met Jolanda
Nadere informatieInvoering Omgevingswet
Invoering Omgevingswet Projectplan Versie 1.2 Datum: 19-09-2016 Opsteller: Linda Roeterink Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Projectomschrijving... 2 2.1. Aanleiding... 2 2.2. Totstandkoming projectplan... 2
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Uittreksel uit de Burgerlijke Stand aanvragen GS07UBS
GEMMA e-formulier Specificatie Uittreksel uit de Burgerlijke Stand aanvragen GS07UBS Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers
Nadere informatieADDENDUM: Pre-fill e-formulieren
ADDENDUM: Pre-fill e-formulieren services (Addendum op de SAMENWERKINGSOVEREENKOMST KWALITEITSINSTITUUT NEDERLANDSE GEMEENTEN & GERUIKERSVERENIGINGEN / SAMENWERKINGSVERANDEN & LEVERANCIERS ) Kwaliteitsinstituut
Nadere informatieWat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten
Algemene doelstelling Publieksdienstverlening De gemeente Utrecht wil excelleren in publieksdienstverlening die past bij de wettelijke kaders en de ambities van de stad. Wat willen we bereiken? Wat gaan
Nadere informatieDienstverlening
Dienstverlening 2010 2015 13-04-2010 Agenda Ontwikkelingen en de opgaven voor 2010-2015 (5 beloften aan de burger) De stand van zaken in Dordrecht Regionale samenwerking De opgaven voor 2010-2014 Dienstverlening
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Verhuizing doorgeven GS11VHD
GEMMA e-formulier Specificatie Verhuizing doorgeven GS11VHD Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een elektronisch
Nadere informatieDRAAIBOEK AANSLUITEN DOOR GEMEENTEN OP DE LV WOZ. VERSIE d.d. 08-07-2015
DRAAIBOEK AANSLUITEN DOOR GEMEENTEN OP DE LV WOZ VERSIE d.d. 08-07-2015 INLEIDING De Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken (Basisregistratie WOZ) is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties.
Nadere informatiePlan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013
Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2013 15 januari 2013 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Routekaart Dienstverlening... 3 3. Mijlpalen 2012... 4 4. Niet gerealiseerde activiteiten fase 2 (2012)...
Nadere informatieIndien u belt naar ons centrale nummer , nemen wij binnen 25 seconden de telefoon op. Wij verbinden u maximaal 2 keer door.
Kwaliteitshandvest Zaltbommel De gemeente Zaltbommel streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe heeft de gemeente Zaltbommel
Nadere informatieInformatieplan hoofdlijnen -
Informatieplan 2016 2019 - hoofdlijnen - Informatieplan Gemeente Leusden 2016-2018 2016-2019 Inleiding Het Informatieplan sluit aan op het collegeprogramma en de doelstellingen van de organisatie; heeft
Nadere informatieHET WEB INTAKE SYSTEEM
?????????????????????????? Trefwoorden: e-government, gemeentelijke dienstverlening, Box 3. Verloop van een slechtnieuwsgesprek internet HET WEB INTAKE SYSTEEM Impuls voor een klantgerichte elektronische
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieWat kunt u van Helder bewindvoeringen verwachten?
Wat kunt u van Helder bewindvoeringen verwachten? Het beheer van uw budget Zodra het bewind is uitgesproken, wordt u door de rechtbank ingeschreven in het bewindsregister. Als de beschikking vanuit de
Nadere informatieService Datasheet. Audit Scanstraat / Digital Mailroom Audit
/ Digital Mailroom Audit Service Datasheet 1 Open Docs richt zich op verbetering van samenwerking binnen organisaties door invoering van digitaal werken. Wij ervaren dagelijks dat digitaal werken grote
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Toestemming hoofdbewoner Inwoning GS38THI
GEMMA e-formulier Specificatie Toestemming hoofdbewoner Inwoning GS38THI Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een
Nadere informatieLANDELIJKE ONLINE DIENST AANGIFTE
LANDELIJKE ONLINE DIENST AANGIFTE OVERLIJDEN Handreiking pilot Juli 2017 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Achtergrond 4 2.1 Geen wettelijke belemmeringen 4 2.2 Collectieve financiering 4 2.3 Eerste digitale aangifte
Nadere informatieBABVI/U201201250 Lbr. 12/090
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Operatie NUP zet i-ondersteuning in uw kenmerk ons kenmerk BABVI/U201201250 Lbr. 12/090 bijlage(n) - datum
Nadere informatieGEMMA e-formulieren Vaste blokken Release 1.5 Inhoud
GEMMA e-formulieren Vaste blokken Release 1.5 Inhoud 1.1 Burger of Organisatie... 2 1.2 Contactgegevens Organisatie... 2 1.3 Contactgegevens Organisatie Buitenland... 4 1.4 Contactgegevens Persoon... 5
Nadere informatieSamen werken aan betere dienstverlening
Samen werken aan betere dienstverlening Onze filosofie Het gaat om de dienstverlening Instandhouden ICT-infrastructuur is geen kerntaak van gemeenten GovUnited koopt de voorzieningen om (elektronische)
Nadere informatieDe levendige stad De stad en haar sociaal domein De stad ruimtelijk en economisch Verbindend bestuur en dienstverlening De stad financieel
In dienst van de stad De levendige stad De stad en haar sociaal domein De stad ruimtelijk en economisch Verbindend bestuur en dienstverlening De stad financieel Maatschappij Aantrekkelijke en bruisende
Nadere informatieVoorbeeld projectplan
Voorbeeld projectplan Projectplan voor project < naam > Naam project Datum Naam projectleider Naam opdrachtgever Startdatum Einddatum Doorlooptijd in weken/ maanden Datum Versie Status Auteur(s) Maak een
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Verhuizing naar het buitenland GS12VBD
GEMMA e-formulier Specificatie Verhuizing naar het buitenland GS12VBD Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een elektronisch
Nadere informatieGEMMA e-formulier Specificatie Kenteken wijzigen GS33KTW
GEMMA e-formulier Specificatie Kenteken wijzigen GS33KTW Doel van het document: Deze GEMMA e-formulier specificatie omschrijft de KING standaard voor formulieren waarmee leveranciers een elektronisch formulier
Nadere informatieInfo aan de raad. Raad: Beslissing:
Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling
Nadere informatieDimpact en GovUnited vergeleken
Dimpact en GovUnited vergeleken.. en de invulling van zaakgewijs werken Bob Coret 22 september 2011 Digital Groep Specialist op het gebied van dienstverlening en digitaal werken. 2 punt op de horizon 3
Nadere informatieInvoice Processing CANON BUSINESS SERVICES
Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden
Nadere informatieOmschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker. In het najaar 2017 zal er een toptaken- schil over de huidige website ontwikkeld worden.
ACTIEPLAN Dienstverlening 2015-2017 Ambities doelen 1. Alles digitaal, tenzij. Projecten en/of lijnactiviteiten Top taken website Omschrijving Resultaat Tijdpad Budget Trekker Een toptaken- website betekent
Nadere informatieActieve informatievoorzieningc
Actieve informatievoorzieningc INT18-38606 aan : de gemeenteraad kopie aan : van : college van burgemeester en wethouders beh. ambtenaar : C.R. Elferink portefeuillehouder : P.L.P.S. Hofman datum : 11
Nadere informatieOnly Once! Formulieren standaardiseren met OSLO als goede basis!! V-ICT-OR Vlaamse ICT Organisatie
Only Once! Formulieren standaardiseren met OSLO als goede basis!! 1 Even voorstellen Johan van der Waal Strategisch adviseur - OSLO Johan.vanderwaal@v-ict-or.be - KING gemeenten NL Johan.van.der.waal@kinggemeenten.nl
Nadere informatieMOC Innovatie Dag Best Practices
MOC Innovatie Dag Best Practices Sessie 1: Belastingloket Best Practice: Het succes van het belastingloket online voor de burger en voor de KCC werkplek aan de balie. MOC Kwartiermakers: Gemeente Veere
Nadere informatieInwoners en ambtenaren tevreden met de e van e- Gemeente Nieuwegein
Inwoners en ambtenaren tevreden met de e van e- Gemeente Nieuwegein Toen de Gemeente Nieuwegein besloot om samen met Alphen a/d Rijn, Delft, Ede en Zoetermeer een gezamenlijke aanbesteding uit te schrijven
Nadere informatiete verbeteren zonder uw organisatie te verstoren
BATCH BATCH BATCH FTP 4 manieren om het beheer van uw uitgaande post te verbeteren zonder uw organisatie te verstoren Mailinglijst A Z KLINKT DIT BEKEND? De meeste facturen worden nog steeds via de post
Nadere informatieWET IKK DE NIEUWE BKR
WET IKK DE NIEUWE BKR Programma Wat houdt de nieuwe BKR in Gevolgen voor de bedrijfsvoering Kosten en oplossingen Praktijkvoorbeelden IKK status Wet 21 februari 2017: Tweede Kamer stemt voor wetsvoorstel
Nadere informatieHET STOPT NOOIT, HET IS UW TOEKOMST... DIENSTVERLENING
HET STOPT NOOIT, HET IS UW TOEKOMST... DIENSTVERLENING WELKE KLANTCONTACTEN HEBBEN WE NU EIGENLIJK? HERKENT U DIT OOK? Op zondag besluit u naar de plaatselijke Chinees te rijden omdat u geen zin heeft
Nadere informatieConclusie Architectuur Elektronische Overheid. 2007 Niet kantelen,maar koppelen!
Conclusie Architectuur Elektronische Overheid 2007 Niet kantelen,maar koppelen! ? Roep naar meer Informatie!! JJH Front-office `c Transactieplatform MID-office Backoffice applicaties Klant Contact Centrum
Nadere informatieGebruikershandleiding Scholingsportal CA ICT. Gilde-BT
Gebruikershandleiding Scholingsportal CA ICT Gilde-BT Versie 2.1 Datum 16-07-2015 Inhoud Inleiding...2 Registeren...3 Beheren van uw accountgegevens...5 Algemene documenten uploaden...6 Het cursusaanbod...7
Nadere informatieMeetontwerp en effectmeting:
Meetontwerp en effectmeting: meten aan dienstverlening Henny de Vos Kanalen in Balans 2 december 2009 sessie 1E Meten aan dienstverlening 2 http://wiki.kanaleninbalans.nl/wiki/meetontwerp 1 Waarom, wat
Nadere informatieToekomstbestendige archiefinstellingen
Toekomstbestendige archiefinstellingen 14-15 december 2016 Jacco van Gastel Evert Obdeijn Doel van de workshop: Warming up: Scenario s Zelf aan de slag Opdracht aan archiefinstelling Andere aanbieder Opschalen
Nadere informatie