1 VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Dienst van de Bestuursrechtscolleges Beleidsdomein Kanselarij en Bestuur zoekt een Hoofdgriffier Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: directeur Met standplaats Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 VACATURE IN HET KORT Als hoofdgriffier draag je enerzijds de verantwoordelijkheid dat het procedureverloop en de rechtspleging van de ingediende dossiers op een efficiënte, correcte en kwaliteitsvolle manier gegarandeerd kan worden en anderzijds leid en organiseer je de griffie en coördineer je de griffier en de griffiemedewerkers bij het uitoefenen van hun griffietaken. De hoofdgriffier maakt deel uit van de staf van de eerste voorzitter van de DBRC. 2 FUNCTIECONTEXT De Dienst van de Bestuursrechtscolleges (kortweg DBRC) is opgericht met het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges. De DBRC is de dienst die inhoudelijk en administratief drie onafhankelijke Vlaamse administratieve rechtscolleges ondersteunt, met name de Raad voor Vergunningsbetwistingen (RvVb), het Milieuhandhavingscollege (MHHC) en de Raad voor Verkiezingsbetwistingen (R.Verkb.).

2 De Raad voor Vergunningsbetwistingen doet uitspraak over beroepen die in hoofdzaak worden ingesteld tegen vergunningsbeslissingen betreffende het afleveren of weigeren van een stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning. Het Milieuhandhavingscollege biedt rechtsbescherming aan elke rechtszoekende die beroep aantekent tegen een beboetingsbeslissing (bestuurlijke geldboete al dan niet vergezeld van een voordeelontneming) van de overheid in het kader van de handhaving van de wetgeving betreffende het leefmilieu. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen is een administratief rechtscollege dat de bezwaren behandelt die tegen een lokale verkiezing worden ingebracht en die de juistheid nagaat van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde waarin de raadsleden en de opvolgers gekozen zijn verklaard. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen is verder ook bevoegd voor een aantal andere geschillen, vermeld in het Gemeentedecreet, het Provinciedecreet en de OCMW-wet. De bevoegdheden van het MHHC en de RvVb worden in de nabije toekomst uitgebreid met de bestuurlijke handhaving ruimtelijke ordening respectievelijk het geheel van juridische geschillen met betrekking tot de omgevingsvergunning. De implementatie van de omgevingsvergunning zal het schorsings- en vernietigingscontentieux inzake milieu en stedenbouw integreren bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Meer informatie over de RvVb en het MHHC vind je in de jaarverslagen die te raadplegen zijn op wwww.dbrc.be. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De rechtscolleges dienen aan rechtzoekenden de decretaal beoogde rechtsbescherming te bieden op een efficiënte, kwaliteitsvolle en daadkrachtige manier. Bijgevolg moeten de rechtscolleges kwaliteitsvolle uitspraken kunnen afleveren binnen een redelijke behandelingstermijn. De griffie zorgt daarbij voor de administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van beroepen, vóór de zitting en na de uitspraak, en coördineert tevens het geheel van de dossierbehandeling. Je kerndoelstelling als hoofdgriffier is enerzijds de verantwoordelijkheid dragen opdat het procedureverloop en de rechtspleging van de ingediende dossiers op een efficiënte, correcte en kwaliteitsvolle manier gegarandeerd kan worden en anderzijds het leiden en organiseren van de griffie en het coördineren van de griffier en de griffiemedewerkers bij het uitoefenen van hun griffietaken. Daarnaast ben je als hoofdgriffier een lid van de staf van de eerste voorzitter en ben je een adviserend lid van de algemene vergadering van de bestuursrechters. Je geeft mee vorm aan het beleid en bepaalt mee de doelstellingen van de DBRC. Je neemt tevens deel aan en vertegenwoordigt de griffie op meerdere (interne of externe) overlegfora. pagina 2 van 11

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Griffie 1. Leidinggeven aan de griffie De hoofdgriffier stuurt de griffie van de DBRC (nl. de griffier en het team van griffiemedewerkers) aan. Hij of zij voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken met de griffier en de griffiemedewerkers. De hoofdgriffier begeleidt en coacht de medewerkers. Hij of zij stimuleert en volgt het leerproces van de medewerkers op. 2. Plannen en organiseren van de activiteiten en de dagelijkse werking van de griffie De hoofdgriffier is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de griffie van de DBRC teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de DBRC en de rechtscolleges op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform het beleidsplan van de Eerste voorzitter. 3. Kwaliteitsborging van het griffiewerk De hoofdgriffier is verantwoordelijk voor het stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van de griffie(medewerkers) van de DBRC en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening door de griffie maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de DBRC, de rechtscolleges en de rechtzoekenden. 4. Interne/externe communicatie en contacten De hoofdgriffier verzorgt interne (t.a.v. bestuursrechters, referendarissen en griffiemedewerkers) en externe communicatie (t.a.v. rechtzoekenden, Vlaams Parlement ) met betrekking tot de dossierbehandeling en de griffie, en verzorgt contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening van de griffie van de DBRC te verzekeren. Juridisch inhoudelijk 5. Inhoudelijke bijdrage pagina 3 van 11

4 De hoofdgriffier behandelt selectief dossiers (bijv. opstellen van beschikkingen in het kader van regularisaties en de vereenvoudigde procedure ), behandelt vragen (bijv. niet-routineuze vragen op het info-mailadres van de rechtscolleges) en voert (project)werkzaamheden uit teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht van de griffie van de DBRC en de rechtscolleges. Beleid 6. Bijdrage aan het beleid van de DBRC De hoofdgriffier levert vanuit zijn of haar praktijkervaring input aan de eerste voorzitter en de algemene vergadering van de bestuursrechters voor het beleid en de strategie van de DBRC en de rechtscolleges. Hij of zij draagt bij aan de planning van het werkjaar en formuleert verbetervoorstellen voor de werking. 7. Opmaak van operationele doelstellingen van de DBRC De hoofdgriffier vertaalt de missie en visie, alsook de strategische doelstellingen van de DBRC naar concrete, operationele doelstellingen voor de griffie en de griffiemedewerkers. Projectmatig 8. Deelname aan projecten De hoofdgriffier neemt in overleg met de eerste voorzitter en in samenwerking met collega s en externen, deel aan projecten teneinde de werking van de DBRC te optimaliseren (bijv. projecten rond digitalisering of rond mogelijke verbeteringen aan de procedureregels). pagina 4 van 11

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een diploma master in de rechten. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minstens 8 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie, waarvan minstens 4 jaar bij een administratief rechtscollege. Je kunt deelnemen via de interne arbeidsmarkt indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van volgende punten: Je bent (statutair) ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van directeur. Of, je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang A2 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A2 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van xxx (VPS art. III 22). Je kunt deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 11

6 - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Je beschikt in elk geval wel over het/een hierboven vermeld vereist diploma en/of over de vereiste relevante werkervaring, ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit. Licht de relevantie en de duur van deze ervaring duidelijk toe in je sollicitatieformulier. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Fatima El Herbouti, Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be, 0484/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een grondige kennis van het bestuursprocesrecht, in het bijzonder de procedures die van toepassing zijn bij de bestuursrechtscolleges die de DBRC ondersteunt. Je hebt kennis van het bestuursrecht en het omgevingsrecht. Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook en je bent bereid om nieuwe specifiek voor de DBRC ontwikkelde programma s aan te leren. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Coachen Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt Niveau 2 - Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag pagina 6 van 11

7 Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 1 - Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 2 Geeft richting op het niveau van processen en structuren Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 7 van 11

8 5 AANBOD - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je krijgt de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. De DBRC is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De DBRC ligt vlakbij het station Brussel-Noord. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt statutair aangeworven of overgeplaatst in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de Eerste Voorzitter van de DBRC op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3982, 56 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website vind je bij ons aanbod een salarissimulator en kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. - Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. pagina 8 van 11

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria vermeld onder punt 4.1. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 13 maart 2017 (onder voorbehoud.) 6.2 JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de DBRC en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvang je een link voor het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Aan de hand van een inhoudelijk en competentiegericht jurygesprek worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen voor deze functie Jouw visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 20 april 2017 (onder voorbehoud.) Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 9 van 11

10 6.3 VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan ten laatste op 12 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier met standaardvragenlijst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer Opgelet! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 12 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van verzending van de e- mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier en de standaardvragenlijst kan je terugvinden bij deze vacature op 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Eddie Clybouw, Beheerder DBRC Eddie.clybouw@vlaanderen.be Tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: pagina 10 van 11

11 Fatima El Herbouti Tel. 0484/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april 2017 (onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar de selectieverantwoordelijke Fatima El Herbouti- Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 11 van 11