Tijdelijke opdracht: Projectleider Open Verantwoording

Transcriptie

1 Tijdelijke opdracht: Projectleider Open Verantwoording (opdrachtnummer:17.058) Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van 3 maanden waarin het plan van aanpak opgesteld en gepresenteerd zal worden aan de directie van de VNG. Afhankelijk van de besluitvorming van de directie en de financiële dekking is een verlenging, telkens voor drie maanden, mogelijk, tot maximaal 22 oktober De omvang is gemiddeld 36 uur per week, de beoogde startdatum is 23 oktober Over KING Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten. Over Sturingsinformatie De unit Sturingsinformatie begeleidt gemeenten verder en staat hen bij, bij de transformatie van een analoge samenleving naar een digitale samenleving. Data en cijfers zijn in toenemende mate beschikbaar of verkrijgbaar. Het is de vraag hoe wij deze gemeenten kunnen helpen om beter dienstbaar te kunnen zijn aan de lokale samenleving. Wij helpen gemeenten om betrouwbare informatie te halen uit de berg aan gegevens waarover zij kunnen beschikken. Open Raadsinformatie is een initiatief dat is vastgesteld in het Actieplan Open Overheid van VNG en het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Open Raadsinformatie heeft als doel om gemeentelijke raadsinformatie, waaronder moties, raadsvoorstellen, verslagen en stemuitslagen, aan te bieden als open data via een kanaal met goed herbruikbare metadata (machine-readable). Op deze manier wordt gemeentelijke data beter inzichtelijk gemaakt. Raadsinformatie staat nu al openbaar en online, maar het betreft momenteel een ongestructureerde dataverzameling. Door het project Open Raadsinformatie kan deze dataverzameling ontsloten worden, waardoor hergebruik van de data mogelijk wordt. De data wordt machine readable, waardoor applicaties ontwikkeld kunnen worden die informatie eenvoudiger verzamelen, al dan niet presenteren, of in hogere orde analyseren. 1

2 Via Open Raadsinformatie zien wij een mogelijkheid het huidige instrument Toezichtinformatie (van op een andere wijze in te richten. Het huidige instrument toezichtinformatie dient ter ondersteunen van gemeenten voor de invulling van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (Wet RGT). De dataverzameling loopt nu hoofdzakelijk via directe uitvraag. In de nieuwe situatie is het de bedoeling bruikbare sturingsinformatie op basis van Open Raadsinformatie te genereren. Voordeel van deze nieuwe insteek is dat het beter aansluit bij de werkprocessen van gemeenten en vormvrij is, wat het mogelijk maakt om data toe te voegen die ingaat op de lokale context. Hoewel de generieke standaard voor Open Raadsinformatie nu wordt ontwikkeld, moet voor sturingsinformatie op dit punt een specifieke standaard worden uitgedacht. Daarvoor is het noodzakelijk om met de betrokken stakeholders te bepalen welke informatie noodzakelijk is en op welke manier dit moet worden gecategoriseerd. Dat vraagt enerzijds om verdere bestuurlijke afstemming over een inhoudelijke basisset van informatie. Anderzijds moet er worden gekeken op welke manier dit technisch kan worden georganiseerd. Dit kan in een praktijkbeproeving worden verkend. Doel van de opdracht De projectleider zal zich enerzijds bezighouden met het opstellen van een plan van aanpak en anderzijds met de realisatie. Het plan van aanpak zal in de periode september tot en met november opgesteld worden. De exacte scope van het project zal de projectleider definiëren in nauwe samenwerking met de beleidsmedewerker van de VNG en in afstemming met betrokken stakeholders: gemeenten, provincies en toezichthouders. Dit traject en de bijbehorende discussie resulteert in een keuzemoment, waarop een aantal scenario s gepresenteerd gaat worden aan de directie van VNG. Hierin wordt gekeken naar het draagvlak, de wenselijkheid en de haalbaarheid van het project. Parallel draagt de projectleider zorg voor de realisatie van de randvoorwaarden van het project. Dan gaat het met name om participatie in het lopende project voor de ontwikkeling van een standaard voor Open Raadsinformatie. De projectleider Open Verantwoording draagt er zorg voor dat randvoorwaarden voor Open Verantwoording worden opgenomen in het informatiemodel en implementatiestrategie. In andere woorden, de projectleider draagt zorg dat de nieuwe standaard ruimte biedt aan de functionaliteit van Toezichtinformatie. Naast de functionaliteit participeert en adviseert de projectleider inzake opschaling en implementatie van de standaard en vertaalt dit ook naar het eigen plan van aanpak. De projectleider voert dit project zelfstandig uit binnen de afdeling Stuurinformatie. Het project heeft een sterk informatiekundig en technisch karakter wat uitgevoerd moet worden binnen een interbestuurlijke context. Deze zijn gekoppeld aan de gemeentelijke beleidsterreinen waarop de Wet RGT van toepassing is. Het project dient uiteindelijk concrete, tastbare producten voor gemeenten of opdrachtgever(s) op te leveren. De projectleider is in staat om snel en adequaat te schakelen tussen proces, inhoud en techniek en weet indien nodig tijdig de juiste expertise in te schakelen. Hij ondersteunt het proces, leidt het project en fungeert als sparringpartner op alle niveaus binnen en buiten de KING organisatie: management, adviseurs, collega projectleiders en vertegenwoordigers van partnerorganisaties en gemeenten. 2

3 Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden Draagt zorg voor het planmatig opstarten en uitvoeren van het project; Voert samen met de betrokken VNG-beleidsdirectie een onderzoek uit naar gewenste scope en inhoud van het project; Stelt op basis van dat onderzoek in nauwe samenwerking met dezelfde VNGbeleidsdirectie een PvA op; Stelt bij akkoord doorgang, een projectteam samen, in overleg met de managers van de afdelingen van KING en VNG die de benodigde resources beschikbaar stellen en werft deze, indien deze niet in een van beide organisaties aanwezig zijn; Ondersteunt de betrokken projectmedewerkers (o.a. adviseurs en experts) bij het projectmatig werken en stuurt hen inhoudelijk aan; Fungeert als eerste aanspreekpunt van het project; Initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen en zorgt zodoende voor draagvlak bij deze organisaties (zoals gemeenten, provincies, ministeries en inspecties); Bewaakt en beheert contacten en contracten met partijen/belanghebbenden; Schrijft (project- en maand) rapportages voor de opdrachtgever en is hiervoor eindverantwoordelijk. Kennis- en ervaringsvereisten WO werk- en denkniveau Aantoonbaar ruime ervaring als projectleider; Aantoonbaar ruime ervaring met Agile en/of Lean werken; Aantoonbare generieke kennis en ervaring (in de rol van adviseur/projectleider) op een of meerdere gemeentelijke beleidsterreinen: o Sociaal domein breed, o Openbare orde, veiligheid, o Fysiek, wonen, leefklimaat, o Dienstverlening, o Bestuur, politiek en organisatie; Recente ervaring in de rol van projectleider binnen het domein van interbestuurlijk toezicht en/of sturingsinformatie; Kennis van en ervaring met interbestuurlijk toezicht en/of horizontale verantwoording gemeentelijke context is een eis; Kennis van en ervaring met het begeleiden en ondersteunen van innovatieve trajecten op het gebied van sturingsinformatie binnen het publiek domein is een sterke pre; Aantoonbare ervaring als adviseur/projectleider in een veranderingstraject waarbij meerdere gemeenten betrokken waren en/of meerdere overheidslagen; Aantoonbare ervaring met digitale informatie-uitwisseling bij/tussen gemeenten en andere overheden; Op projectmanagementniveau bekend met aspecten zoals open data, informatiemodellen, webservices en data-analyse. 3

4 Houdingaspecten Samenwerkingsgericht Kwaliteitsgericht Resultaatgericht Klantgericht en dienstverlenend Proactief Initiatiefrijk Verbindend Omgevingsbewust Analytisch vermogen Communicatief vaardig Vergoeding en meer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 22 januari 2018 met een omvang van maximaal 36 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De maximale vergoeding is 100 euro en opgenomen in de uitvraag, zie vraag F1 op CTM. Het daar genoemde bedrag is exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop. Als de opdracht 15 maanden of langer duurt zal KING op verlengingsdatum het tarief met 5% neerwaarts bijstellen (afgerond op hele euro s). Leverancier gaat daar op voorhand al mee akkoord en neemt dit mee in het nu afgegeven tarief. Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad berichten in de uitvraag. Resultaat van de opdracht Aansturen van het project Open Verantwoording. Procedure Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 16 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. Reageren? U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan KING gebruik maakt: Deze aanvraag staat in het kwalificatiegebied Project en Programmamanagement. U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot 11 oktober 2017, 12:00 uur. De deadline voor het stellen van vragen is 3 oktober 2017, 12:00 uur. Ons streven is om de gestelde vragen 2 dagen na deadline voor het stellen van vragen te beantwoorden. 4

5 Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure. Reacties van externen die niet via dit DAS lopen, worden niet in behandeling genomen en daar wordt ook niet op gereageerd. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 5